Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dược TW Mediplantex
MỤC LỤC
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .1 Chứng từ sử dụng
Quy trình luân chuyển chứng từ NVL là thứ tự, cách lập và trách nhiệm lập chứng từ của các cá nhân và bộ phận trong doanh nghiệp nhằm thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất NVL. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tỏng hợp, kế toán hci tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật liệu. Cuối kỳ, căn cứ vào hai loại phiếu giao nhận này để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tôn vật liệu theo giá trị, sau đó quy số lượng tồn của thủ kho trên sổ số dư ra tiền để đối chiếu so sánh với sổ sách tổng hợp.
Nhược điểm: Vỡ thủ kho theo dừi chỉ tiờu số lượng, kế toỏn theo dừi chỉ tiêu giá trị nên việc kiểm tra giữa kho và phòng kế toán thường khó khăn hơn, kế toán muốn biết được số lượng nhập, xuất, tồn của một danh điểm vật tư nào đó thì phải trực tiếp xuống kho kiểm tra thẻ kho.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp hạch toán một các thường xuyên, liên tục sự biến động tăng, giảm hàng tồn kho nói chung, NVL nói riêng theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ, theo chứng từ gốc. Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán có thể kiểm kê để xác định sự chênh lệch giữa kiểm kê thực tế và tồn kho cuối kỳ của hàng tồn kho trờn sổ kế toỏn để tỡm hiểu rừ nguyờn nhõn của sự chờnh lệch để đưa râ biện pháp xử lý. Phương pháp này có độ chính xác không cao dù tiết kiệm được công sức ghi chép và chỉ phù hợp với những đơn vị có nhiều chủng loại hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho nhỏ, tần suất nhập, xuất nhiều nhưng đòi hỏi công tác quản lý kho tàng bến bãi tốt.
+ Kết chuyển tổng giá trị hàng tồn kho sủ dụng trong kỳ vào cuối kỳ - Tài khoản 6112 “Mua háng hóa”: phản ánh trị giá hàng mua vào theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) và được mở chi tiết theo từng thứ, từng kho, quầy hàng.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho .1 Khái niệm
Bên Nợ: hoàn nhập dự phòng giảm giá hang tồn kho không dùng đến Bên Có: trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ kế toán tới Dư Có: dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Cuối niên độ kế toán (31/12 hàng năm), kế toán so sánh giá gốc của hàng tồn kho trên sổ sách và giá trị thuần có thể thực hiện đc của từng loại vật tư. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại vật tư nhở hơn giá trị ghi sổ thì mới tính khoản dự phòng cần trích lập, còn lại thì không trích lập.
Nợ TK 159 (chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không dùng đến.
Tổ chức hạch toán tổng hợp NVL .1 Các hình thức ghi sổ tổng hợp
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kết oán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kết oán hoặc kết hợp các hình thức kết oán quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nào sẽ có các loiaj sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi tay.
Áp dụng: hình thức kế toán máy có thể áp dụng với bất kỳ loại doanh nghiệp theo bất kỳ hình thức ghi sổ nào.
So sánh kế toán nguyên vật liệu của Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán nguyên vật liệu
- Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước. IAS: Khi cấp quản lý nhận tháy giá trị bị giảm thì tiến hành lập dự phòng ngay. VAS: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cào cuối niên độ kế toán trước khi lập BCTC.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MEDIPLANTEX
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dược TW Mediplantex
Qua hơn 35 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ phần Dược TW Mediplantex luôn cố gắng nỗ lực phát huy những tính năng sẵn có, khắc phục những mặt còn hạn chế để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao giúp cho Công ty có vị trí xứng đáng trong ngành Dược TW. - Về bộ máy kế toán của công ty: Với đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ chuyên môn, nhiệt tình, lãnh đạo Công ty rất chú trọng yếu tố con người và thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán. Điều này là rất quan trọng và cần thiết, xuất phát từ Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty gắn liền với sức khỏe của cộng đồng và sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Hơn nữa, Công ty đã và đang áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán góp phần giảm nhẹ công việc kế toán tại Công ty đồng thời thực hiện được mục tiêu tin học hóa của ngành. + Về sử dụng và tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định hiện hành của bộ tài chính từ chứng từ nhập, xuất đến các chứng từ khác liên quan đến NVL. + Về sử dụng hệ thống sổ kế toán: Các loại sổ kế toán NVL được sử dụng khá đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL: Công ty đang hạch toán NVL theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn nờn cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động vật tư một cách thường xuyên. - Về khâu thu mua nguyên vật liệu: hàng tháng, quý, năm, các kế hoạch thu mua được lập đều đặn và thực hiện tốt trên cở sở các chỉ tiêu Công ty quy định, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm của Công ty. - Về tổ chức hệ thống kho: Các kho được sắp xếp một cách hợp lý phù hợp với việc nhập xuất kho, bảo quản NVL, nâng cao chất lượng thuốc và thuận tiện cho quá trình hạch toán.
Trong khi với Công ty thì quá trình nhập xuất NVL diễn ra hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn và đa dạng, công việc chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép rất lớn. Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán chi tiết NVL còn có nhược điểm nữa là giữa kế toán và thủ kho có sự ghi chép trùng lắp nhau về chỉ tiêu số lượng.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty cổ phần Dược TW Mediplantex
Yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước và áp dụng chế độ kế toán một cách hợp lý, phù hợp cới đặc điểm của đơn vị, khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán. Yêu cầu này đòi hỏi các doanh nghiệp trong công tác hoàn thiện phải biết vận dụng chế độ kế toán vào đơn vị của mình một cách mềm dẻo, sáng tạo, và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Yêu cầu thống nhất: Đây là một yêu cầu rất quan trọng giúp cho Nhà nước có thể quản lý được tình hình sản xuất kinh doanh của tất cả các ngành, các đơn vị, các thành phần kinh tế.
Ví dụ: mẫu sổ, trình tự và một số nghiệp vụ chủ yếu phải thống nhất về mặt xây dựng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2; thống nhất nội dung phản ánh tài khoản và thống nhất về tên gọi, mã kho, khách hàng…. Đây là một trong những yêu cầu cơ bản đối với công tác kế toán bởi vì nó cung cấp thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời thì công tác kế toán mới giúp cho bộ máy lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh. Lập danh điểm vật tư, hàng hóa là quy định cho mỗi vật tư, hàng hóa một ký hiêu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng; đảm bảo đơn giản dễ nhớ, không trùng lặp.
Cụ thể, Công ty có thể giữ nguyên việc phân chia thành các nhóm ký hiệu theo chữ cái từ A đến X, và nên tiếp tục chi tiết hơn bằng cách trong từng nhóm sẽ sắp xếp NVL theo thứ tự A, B, C… và thêm ký hiệu số bắt đầu từ số 01 vào sau theo ký hiêu nhóm. Để khắc phục điều đó và thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể mở sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn hàng thỏng để theo dừi chi tiết với từng người bỏn. - Thứ 4: Công ty không sử dụng giá hạch toán thì bảng kê số 3 thực chất không có tác dụng, nhưng trên thực tế Công ty vẫn lập để phục vụ cho việc lên số liệu ở sổ cái.
Bên cạnh đó, cần phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ kỹ thuật tay nghề cho công nhân, có biện pháp cập nhật kiến thức, khoa học kỹ thuật cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty. - Thứ 8: để quản lý tốt NVL trong kho, Công ty cần nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ của các thủ kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp để khuyến khích mọi người có trách nhiệm trong bảo quản.