PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTE
PHIẾU XUẤT KHO
đơn kiêm phiếu xuất kho được duyệt, bộ phận sử dụng yêu cầu thủ kho xuất vật liệu.
Liên 1: Lưu tại bộ phận cung cấp vật tư phòng kinh doanh nhập khẩu. Liên 2: Giao cho thủ kho ghi vào thẻ kho, định kỳ chuyển cho kế toán NVL.
Liên 3: Giao cho người nhận vật tư chuyển về bộ phận sử dụng. Trình tự xuất kho NVL:
Biểu 2.5: Phiếu xuất kho.
Đơn vị: Mediplantex
Địa chỉ 358 đường Giải Phóng
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 02 năm 2008 Số: 30
NVL tại kho
Phiếu xuất kho
Hóa đơn kiêm PXK
Nợ: 1541.3V Có: 1521 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hoa
Địa chỉ: Phân xưởng thuốc viên 1 Lý do xuất kho: Sản xuất thuốc viên Xuất tại kho: Kho nguyên liệu
Stt Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Theo chứng từ Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Paracetamo l
NLPa Kg 500 500 550.000 275.000.000
Cộng 500 500 275.000.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bảy mươi lăm triệu đồng chẵn.
Xuất, ngày 28 tháng 02 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhận hàng Người lập
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên)
Trong tháng 2/2008, xuất 5 tấn than cục 1a cho Phân xưởng nồi hơi phục vụ sản xuất theo phiếu xuất kho sau:
Đơn vị: MEDIPLANTEX
Địa chỉ: 358 Đường Giải Phóng
PHIẾU XUẤT KHO
Số: 205/02
Nợ: 1542.3 Có: 1527 Họ tên người nhận hàng :
Địa chỉ : Phân xưởng nồi hơi Lý do xuất kho : Phục vụ sản xuất Xuất tại kho : Sơn
Stt Tên vật tư Mã số ĐVT Số lượng Theo chứng từ Thực xuất
Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Than cục 1a NLTC Tấn 5 5 2.750.00
0
13.750.000
Cộng 5 5 13.750.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.
Xuất, ngày 29 tháng 02 năm 2008
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Người nhận hàng Người lập
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên)
Trường hợp xuất NVL đem bán phải có lệnh của Giám đốc công ty. Phòng kinh doanh nhập khẩu căn cứ thỏa thuận với khách hàng kập hóa đơn kiêm phiếu xuất kho làm 3 liên có đủ chữ ký của phụ trách phòng kinh doanh, Giam đốc, ké toán trưởng, người mua, thủ kho. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiề mặt thì kế toán viết phiếu thu, khách hàng mang đến thủ quỹ nộp tiền, đóng dấu đã thu tiền vào phiếu rồi mới xuống kho nhận vật tư.