PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTE
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lí, hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng công ty, đòi hỏi phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học hợp lí. Thực tế phòng kế toán tài chính của công ty gồm 19 người, trong đó có 1 kế toán trưởng, 1 trưởng phòng và 17 nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành kế toán riêng.
- Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo của công ty đưa ra những quyết định quan trọng. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là quản lí chung công tác kế toán, hướng dẫn chỉ đạo và đôn đốc các kế toán viên, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về toàn bộ công việc kế toán.
- Trưởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: Là người trực tiếp quản lý về mặt nhân sự, trợ giúp cho kế toán trưởng, theo dõi tổng hợp tất cả các phần hành kế toán, thực hiện công tác sổ sách kế toán trong kỳ và hàng ngày cũng như cuối kỳ trình kế toán trưởng kiểm tra và phê duyệt trước khi trình lên ban giám đốc và hội đồng quản trị. Kế toán tổng hợp sử dụng đơn vị chủ yếu là tiền tệ.
- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao để đưa vào tính giá thành một cách chính xác, kịp thời, đồng thời theo dõi tài sản cố định trong công ty, để quản lý tài sản cố định tránh mất mát hao mòn.
- Kế toán kho – giá thành – NVL: theo dõi về việc nhập, xuất kho NVL, hàng hóa, cuối tháng tổng hợp NVL, hàng hóa còn tồn kho. Có trách nhiệm xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối
tượng tính giá thành sản phẩm. Xác định chính xác về chi phí làm dở cuối kì và thực hiện tính giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
- Kế toán tiền mặt, lương, bảo hiểm: có trách nhiệm phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt. Thường xuyên đối chiếu giữa thực tế với trên sổ sách. Có trách nhiệm lập bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty một cách đúng đắn, chính xác đồng thời phân bổ hợp lí các chi phí về tiền lương và các khoản trích nộp theo lương cho các đối tượng liên quan. - Kế toán ngân hàng: theo dõi tình hình tiền gửi ngân hàng hàng ngày,
giám đốc việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt
- Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm quản lí, theo dõi. Ghi chép, tổng hợp các khoản phải thanh toán với người bán và người mua.
- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm kiểm tra giám sát tiền mặt trong quỹ, thực hiện công tác thu chi khi có quyết định.
Có thể khái quát bộ máy kế toán của công ty qua sơ đồ
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp (trưởng phòng kế toán) Kế toán TSCĐ Kế toán tiền mặt, lương, bảo hiểm Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Kế toán kho, giá thành, nguyên vật liệu Thủ quỹ