PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTE
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty áp dụng hình thức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng. Tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý chung của Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị
Sơ đồ 2.3: Bộ máy tổ chức của công ty:
NVL Xử lý Chiết xuất Cô đặc Tinh chế Sấy khô
Kiểm nghiệm Đóng gói
- Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ điều hành hoạt động của công ty, đại diện trước pháp luật, chỉ đạo trực tiếp công tác sản xuất kinh doanh xây dựng kế hoạch, ra những quyết định và tổ chức thực hiện các chiến lược.
- Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị) P.giám đốc phụ trách kinh doanh P.giám đốc phụ trách sản xuất
+ Giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty.
+ Phó giám đốc: có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc trong công tác điều hành công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Giúp tham mưu cho ban giám đốc chỉ đạo, quản lý các mặt, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, xây dựng các chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng… công tác thi đua khen thưởng, kỷ
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng KD- NK Tổng kho Phòng xuất khẩu Phòng KT- TV Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh dược liệu Các phân xưởng Phòng kĩ thuật kiểm nghiệm
luật, nội quy lao động, tiến hành dự báo nhu cầu của nguồn nhân lực trong công ty dựa trên kế hoạch sản xuất.
- Phòng kế toán tài vụ: giúp ban giám đốc quản ký kinh tế, tổ chức và chỉ đạo thực hiện hạch toán kế toán trong toàn công ty, tham mưu cho giám đốc về các biện pháp quản lý tài chính theo chế độ hiện hành để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện huy động vốn theo các chủ trương của công ty, trực tiếp quản lý vốn, công nợ, đề xuất các biện pháp giảm giá thành sản phẩm, thúc đẩy sản xuất kinh doanh.
- Phòng kinh doanh _ nhập khẩu: giúp ban giám đốc xây dựng các kế hoạch sản xuất, lưu thông, phân phối sản phẩm, thu mua nguyên vật liệu (NVL), trồng trọt các loại dược liệu, tổ chức cung ứng bao bì, nhãn mác cho các xưởng sản xuất, thực hiện công tác nhập khẩu và bán hàng trong nội địa, trực tiếp quản lý hàng hóa.
- Phòng xuất khẩu: Thăm dò, tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, xem xét nhu cầu, nắm bắt tỷ giá hối đoái, điều hành xuất khẩu đúng, đủ và có lợi nhuận, triển khai nhanh chóng công việc, căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết.
- Tổng kho: tổ chức nhập – xuất hàng đúng theo qui định của công ty, kiểm tra chính xác về số lượng, chất lượng hàng hóa, bảo quản tránh hư hỏng. - Các phân xưởng: bao gồm 3 phân xưởng: xưởng thuốc viên, xưởng đông
dược, xưởng Mỹ Đình
- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: giúp ban giám đốc tổ chức thực hiện công tác nghiệm thu và quản lý chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn quy định, tham gia vào các hội đồng nghiên cứu khoa học, xây dựng các quy chế chuyên môn trong nội bộ