PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TW MEDIPLANTE
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty CP Dược TW MEDIPLANTEX là một tổ chức kinh tế hoạt động độc lập, có con dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định. Phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty là khắp địa bàn cả nước cũng như ở nước ngoài với chức năng chủ yếu là:
+ Thực hiện kế hoạch kinh doanh mua bán thuốc, thiết bị y tế, mỹ phẩm, dược liệu, và tinh dầu trong nước do nhà nước giao. Xây dựng kế hoạch kinh doanh trong nước và xuất nhập khẩu dài hạn, ngắn hạn trình Bộ y tế.
+ Được phép sản xuất thuốc tân dược các dạng đường uống, thuốc đông dược bán tổng hợp thuốc sốt rét.
+ Được phép kinh doanh xuất- nhập khẩu thuốc tân dược, đông dược, dược liệu tinh dầu, mỹ phẩm, y dụng cụ, nguyên liệu hóa dược.
+ Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, nuôi trồng chế biến cây dược liệu và các mặt hàng khác dưới các hình thức đầu tư, liên doanh, liên kết hợp tác ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài.
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là: - Tuân thủ các chính sách nhà nước
- Thực hiện công tác bảo hộ và an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa (XHCN).
- Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng, khối lượng hàng xuất nhập khẩu. Mở rộng thị trường quốc tế nhằm thu hút nhiều ngoại tệ.
* Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh là thuốc chữa bệnh cho người nên công ty đã trang bị cho mình những thiết bị hiện đại sản xuất theo qui trình công nghệ đạt tiêu chuẩn GMP.
Mỗi loại sản phẩm của thuốc đều có quy trình sản xuất khác nhau, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau. Do đặc điểm của sản phẩm thuốc là mặt hàng đặc biệt liên quan đến sức khỏe và sinh mạng của con người nên quy trình sản xuất phải đảm bảo khép kín và vô trùng. Vì vậy, trước khi sản xuất đại trà một sản phẩm đều phải thông qua bộ phận nghiên cứu chế thử các mẻ nhỏ, đem đi kiểm nghiệm nếu đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra khi đó mới được tiến hành sản xuất với khối lượng lớn.
Quy trình công nghệ sản xuất điển hình và rõ ràng nhất là quy trình sản xuất thuốc viên của phân xưởng sản xuất thuốc viên, bao gồm các giai đoạn:
- Giai đoạn chuẩn bị sản xuất: Căn cứ vào lệnh sản xuất của phòng kinh doanh, phân xưởng sản xuất bắt đầu các yếu tố liên quan trong quá trình sản xuất vào kế hoạch sản xuất (trong đó ghi rõ số lô, số lượng thành phẩm, các thành phần như NVL chính, tá dược vừa đủ, khối lượng viên, quy cách bao gói…). Tiếp đó, Tổ trưởng tổ pha chế có nhiệm vụ chuẩn bị đày đủ các thủ tục liên quan đến sản xuất sản phẩm như phiếu lĩnh vật tư, các loại vật tư đó phải được cân đo, đong đếm đầy đủ và chính xác với sự giám sát của kỹ thuật viên của phân xưởng sản xuất.
- Giai đoạn sản xuất:
Khi bắt đầu sản xuất, tổ trưởng tổ sản xuất và kỹ thuật viên phải trqcj tiếp giám sát công đoạnpha chế mà công nhân bắt đấu làm, cần thiết có thể chia thành
nhiều mẻ nhỏ, cuối cùng trộn đều theo từng lô. Công việc này phải được phòng kỹ thuật quản lý theo từng lô. Pha chế xong kỹ thuật viên phải kiểm nghiệm bán thành phẩm (cốm). Nếu đạt tiêu chuẩn thì giao nhận cốm tè tổ pha chế giao cho tổ dập viên và ép vỉ. Mỗi khâu đều có phiếu giapo nhận và kí tên cụ thể, thực hiện hết khâu dập viên và ép vỉ thì chuyển sang tổ đóng gói.
- Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm:
Đâ là công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất. Khi thành viên, vỉ được chuyển sang tổ đóng gói, tổ kỹ thuật viên bắt đầu kiểm nghiệm thành phẩm. Sau khi thành phẩm đạt được tiêu chuẩn kỹ thuật và có phiếu kiểm nghiệm kèm theo thì mới được đóng gói. Đóng gói xong thì tổ thành phẩm lên kho cùng phiếu kiểm nghiệm và nhập vào kho của công ty.
Quy trình của sản xuất thuốc viên đơn giản, được chế biến liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn với khối lượng sản xuất lớn trên dây chuyền sản xuất.
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên:
Sơ đồ 2.2: Quy trình công nghệ chiết xuất hóa chất:
Pha chế Cốm sấy khô
Xay, rây Kiểm nghiệm bán
thành phẩm Dập viên, ép vỉ Kiểm nghiệm Đóng gói Nhập kho NVL
* Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm:
Đối với công ty CP Dược TW 1 thị trường tiêu thụ được phân ra như sau: các xí nghiệp, các công ty, các bệnh viện, các dịch vụ khác, bán lẻ và xuất khẩu
- Các xí nghiệp: Bao gồm các xí nghiệp trung ương và các xí nghiệp sản xuất địa phương:
+ Các xí nghiệp trung ương: là các xí nghiệp do trung ương quản lý. Nhóm này thường tiêu thụ các sản phẩm nguyên liệu hóa chất.
+ Các xí nghiệp địa phương: do các địa phương (tỉnh hoặc huyện) quản lý. - Các công ty: cá công ty dược phẩm TW và địa phương. Nhóm này tiêu
thụ hầu hết các mặt hàng.
- Bán lẻ: là khách mua tại các đơn vị cá nhân và các công trường nuôi trồng dược liệu.
- Xuất khẩu: Thị trường xuất khẩu của công ty rất rộng bao gồm gần 30 nước trên thế giới, mọt số nước thường xuyên giao dịch như Nhật, Hàn Quốc, Ấn Độ, Nam Phi, Thái Lan, Đức, Pháp…