Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin

MỞ ĐẦU

Tháng 11/2006 Việt Nam chính thức ra nhập WTO, sự kiện này đã mở ra không ít những cơ hội phát triển mạnh mẽ nhưng cũng không ít những khó khăn cho nền kinh tế Việt Nam Với nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và trở nên sôi động như hiện nay ở Việt Nam thì sự canh tranh trong kinh doanh cũng ngày càng trở nên gay gắt Vì vậy, để đạt được kết quả kinh doanh tốt cũng như có thể tồn tại trong sự canh tranh đó, các doanh nghiệp luôn phải đề ra các chiến lược kinh doanh làm tăng vị thế của doanh nghiệp.

Một trong những chiến lược được áp dụng hiện nay là giảm giá thành sản xuất sản phẩm, từ đó giảm giá bán thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng Cách làm này xuất phát từ phía chủ quan của doanh nghiệp nên dễ thực hiện và có hiệu quả cao Xét trên góc độ kế toán việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng sẽ góp phần thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Dựa trên các tài liệu do kế toán cung cấp sẽ là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, dự toán tình hình sử dụng lao động, vật tư, tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành trong từng thời kỳ…từ đó làm cơ sở cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định phù hợp để thực hiện các kế hoạch sản xuất.

Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam là một doanh nghiệp trong hệ thống doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động trong lĩnh vực lập quy hoạch, khảo sát, thiết kế, giám sát thi công các dự án cấp thoát nước và vệ sinh môi trường Trải qua quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ quá trình kế hoach hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường, công ty không thể tránh khỏi những khó khăn và thách thức chung của thời đại Trong những năm gần đây sự canh tranh trong nền kinh tế đã có những ảnh hưởng nhất định tới công ty Để có thể đứng vững trên thị trường công ty đã không ngừng thực hiện kế hoạch để trải qua khó khăn, một trong biện pháp mà công ty sử dụng là việc giảm giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng của sản phẩm.

Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam với sự giúp đỡ của các kế toán và Ban lãnh đạo công ty đã giúp em đi sâu tìm hiểu về

công tác tổ chức hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại công ty Đồng thời em cũng đi sâu tìm hiểu về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại đơn vị thực tập

Chuyên đề thực tập của em bao gồm 3 phần chính.

Chương 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam

Chương 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Nước và Môi Trường Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Nước và Môi Trường Việt Nam

Do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm chưa có nhiều nên trong chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những hạn chế và thiếu xót, vì vậy em rất mong được nhận ý kiến bổ sung, sửa chữa của thầy cô Qua đây em cũng xin cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã giúp em trong quá trình thực tập để hoàn thành được nhiệm vụ nhà trường giao và học hỏi được những kinh nghiệm quý báu về nghề nghiệp cho bản thân.

Năm 1962-1970, Cục Thiết kế Điện Nước được đổi tên là Phân viện thiết kế Điện Nước của Viện Thiết kế quy hoạch- Bộ Xây Dựng, nhiệm vụ chính của công ty trong những năm này là thiết kế các công trình về nước do Bộ giao.

Năm 1971-1975 được đổi tên thành Viện Thiết kế công trình kỹ thuật thành phố- Bộ Xây Dựng Nhiệm vụ chính là thiết kế và thi công các công trình thiết kế cấp thoát nước Hà Nội và cung cấp vật tư chuyên ngành cấp thoát nước.

Năm 1975-1995, thành lập Công ty Thiết kế Cấp Thoát Nước trực thuộc Bộ Xây Dựng theo quyết định thành lập lại Doanh nghiệp số 155A/BXD - TCLĐ ngày 05/05/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng.

Ngày 27/04/1995, Bộ trưởng Bộ Xây Dựng ra quyết định số 455/BXD - TCLĐ về việc đổi tên Công ty Thiết kế Cấp Thoát Nước thành Công ty Tư vấn Cấp thoát Nước và Môi trường Việt Nam

Ngày 04/04/1996, Bộ trưởng Bộ Xây Dựng ra quyết định số 404/BXD - TCLĐ phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt dộng của công ty.

Ngày 09/05/2002, Bộ trưởng Bộ Xây Dựng ra quyết định số 589/BXD - TCLĐ về việc đổi tên Công ty Tư vấn Cấp thoát nước và Môi trường Việt Nam thành Công ty Nước và Môi trường Việt Nam.

Ngày 16/10/2006, Bộ trưởng Bộ Xây Dựng quyết định về việc chuyển Công ty Nước và Môi trường Việt Nam thành Công ty Cổ phần, trong đó số cổ phần của nhà nước là 51% còn lại là của các cổ đông đóng góp Hoạt động theo luật Doanh nghiệp do Quốc Hội ban hành năm 2005 và điều lệ tổ chức hoạt động theo quyết định đã được Bộ trưởng Bộ Xây Dựng phê chuẩn.

Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam hiện là công ty lớn nhất Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn chuyên ngành cấp thoát nước và môi trường với tổng số cán bộ công nhân viên chính thức hơn 400 người, trong đó với hơn 80% cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và cao học bao gồm các kỹ sư cấp thoát nước, môi trường, xây dựng, kiến trúc, điện cơ khí và các ngành có liên quan khá như địa chất thuỷ văn , khảo sát kinh tế, hoá học, tin học, kinh tế, hành chính.

Tính đến nay, từ chỗ được bộ giao chỉ tiêu kế hoạch hằng năm, để thích nghi và phát triển trong nền kinh tế thị trường khi nước ta đã gia nhập WTO công ty đã tự đấu thầu và thắng thầu bằng chính chất lượng, giá cả và cả nội lực của bản thân Vì vậy khoảng 65% các dự án về lĩnh vực cấp thoát nước và môi trường có vốn đầu từ nước ngoài cũng như nhiều dự án trong nước khác hiện nay đều là do công ty thực hiện Về trang thiết bị cũng không ngừng được cải thiện, hiện nay có hơn 150 bộ máy vi tính, máy in màu khổ lớn A0 cùng với rất nhiều máy vẽ kỹ thuật hiện đại Từ đó công ty ngày càng nâng cao được chất lượng dịch vụ tư vấn, đáp ứng yêu cầu của đối tác về sản phẩm thiết kế và được khách hàng khôngchỉ trong nước mà còn cả nước ngoài tín nhiệm

1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam là một công ty lớn với chức năng, nhiệm vụ chính là:

* Tư vấn đầu tư và xây dựng.

- Tư vấn, tổng thầu tư vấn, khảo sát, thiết kế, quản lý các dự án các công trình cấp, thoát nước, chất thải rắn và vệ sinh môi trường

- Khảo sát địa hình, địa chất, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn, môi sinh, môi trường, thí nghiệm không khí, đất và nước.

- Quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng; Giám sát thi công xây dựng, kiểm tra chất lượng thiết bị, vật tư, thi công xây lắp, nghiệm thu, bàn giao và thanh, quyết toán các công trình xây dựng.

* Đầu tư xây dựng kinh doanh các công trình cấp thoát nước và vệ sinh môi trường, các công trình kỹ thuật hạ tầng, đô thị, khu công nghiệp.

* Nhận thầu thi công xây dựng, lắp đặt và cung ứng vật tư thiết bị cho các công trình cấp, thoát nước và công trình xử lý nước thải

* Thiết kế, chế tạo, sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước và môi trường.

* Nghiên cứu khoa học, ứng dụng và chuyển giao công nghệ, đào tạo trong lĩnh

vực chuyên ngành cấp, thoát nước và vệ sinh môi trường.

Các hoạt động kinh doanh của Công ty đều thể hiện thông qua các hợp đồng kinh tế, nằm trong kế hoạch công tác của Công ty Mọi thành viên trong công ty đều phải có ý thức các hợp đồng theo lĩnh vực chuyên ngành của Công ty Hình thức và nội dung của các hợp đồng kinh tế đều tuân theo mẫu chung do bộ phận kế hoạch chuẩn bị, trình câp trên xét duyệt và quản lý theo dõi trong suốt quá trình thực hiện, Mọi hợp đồng kinh tế của Công ty đều do Giám đốc trược tiếp ký, trong trường hợp Giám đốc vắng mặt có thể uỷ quyển cho Phó Giám Đốc ký thay.

Dựa trên các hợp đồng kinh tế đã được ký kết, Giám Đốc Công ty xem xét và ra quyết định phân công cho các bộ phận chức năng thực hiện các nội dung thuộc chuyên môn theo từng hộp đồng cụ thể (trên cơ sở cân đối năng lực, nhiệm vụ của toàn công ty để ưu tiên cho cá nhân, bộ phận có công khai thác được hợp đồng) Các phòng ban chức năng và các đơn vị trong công ty là đầu mối quản lý, triển khai thực hiện chính Giám đốc và ban lãnh đạo có trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo các hoạt động và hoàn thành các công trình thông qua hoạt động của toàn công ty Công ty quản lý toàn bộ công việc chặt chẽ theo nguyên tắc:

- Toàn công ty là một đơn vị hạch toán thống nhất, các đơn vị trực thuộc là các đầu mối thực hiện công việc.

- Công ty điều hành các công việc, trong đó sử dụng lao động và phân phối thu nhập

Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế được ký, tuỳ theo công việc, mức độ kỹ thuật yêu cầu và giá trị kinh tế Giám đốc công ty tiến hành giao các hạng mục công việc cho cá đơn vị trực thuộc với từng điều kiện cụ thể Tuỳ theo các trường hợp cụ thể công ty có chính sách thưởng thích đáng cho các cá nhân, bộ phận có công tìm được kiếm việc làm.

ểu 1.1: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu năm 2006-2007

3 Tài sản

- Tài sản Ngắn hạn - Tài sản Dài hạn

- Nợ phải trả- Nguồn vốn CSH-Nguồn kinh phí

1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam

PHÒNG TỔNG

BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG KỸ THUẬTPHÒNG

TÀI VỤPHÒNG KẾ

HOẠCH VÀ QL DỰ ÁN

XN t.vấn,

XD HTKT và dân dụng

XN khảo

sát xây dựng

TTnghiên cứu ứng

dụng KHCN cấp thoát

XN kết cấuPhòng

kinh tế dự

XN xây dựng

kinh doanh

TT T.vấn

thết kế CN, CTNXN tư

vấn công nghệ

TTT.vấn

phát triển CMT

Văn phòng đại diện tại TPHCM

Chi nhánh công ty tại Đà NẵngĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐÔNG

XN thiết kế công nghệ cấp

thoát

Phòng TN và công nghệ xử lý nước

*Đặc điểm của tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Nước và Môi Trường Nam

- Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

+ Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết và là cơ

quan có quyền quyết định cao nhất trong Công ty cổ phần

+ Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh

công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông Đúng đầu hội đồng quản trị là chủ tịch hội đồng quản trị.

+ Ban giám đốc: Bao gồm có 1 Tổng giám đốc và 3 phó giám đốc trong đó

Tống giám đốc là người đại diện theo pháp luật, trực tiếp điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, đại hội cổ đông và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Giúp việc Tổng giám đốc có các phó tổng giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của tổng giám đốc.

+ Ban kiểm soát: Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động

kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Đứng đầu ban kiểm soát là trưởng ban kiểm soát.

- Khối sản xuất gián tiếp bao gồm:

+ Phòng tổng hợp: Có hai chức năng cơ bản là chức năng tổ chức và chức

năng hành chính Phòng tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc về cải tiến cơ cấu tổ chức của Công ty cho phù hợp yêu cầu, nhiệm vụ của công tác tư vấn, thiết kế trong từng gian đoạn, đồng thời có trách nhiệm quản lý và chăm lo công tác hành chính, đảm bảo các điều kiện vật chất cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phòng kế hoạch và quản lý dự án: Nghiên cứu đề xuất kế hoạch sản xuất

kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty, theo dõi giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, phối hợp chặt chẽ với phòng Tài chính - Kế toán và các đơn vị sản xuất trong việc triển khai ký kết và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.

+ Phòng tài vụ: Quản lý tài chính các hoạt động sản xuất kinh doanh và tài

sản, tiền vốn của Công ty theo Luật kế toán số: 03/2003/QH11, ngày 17/06/2003 và

các quy định tài chính hiện hành của Nhà Nước Giúp tổng giám đốc tổ chức hoạt động kinh tế trong Công ty một cách linh hoạt, đúng chế độ chính sách của Nhà Nước, đảm bảo phân phối nội bộ công bằng, hài hoà, có tích luỹ để phát triển và mở rộng sản xuất.

+ Phòng kỹ thuật: Là bộ phận tham mưu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực tư

vấn, thiết kế và các vấn đề có liên quan để đảm bảo cho các công trình được hoàn thành có chất lượng, đáp ứng các quy định hiện hành của nhà nước về lập hồ sơ thiết kế các dự án cấp thoát nước và vệ sinh môi trường.

- Khối sản xuất trực tiếp bao gồm:

+ Phòng kinh tế - dự toán: Lập khái toán, dự toán cho các Công trình cấp thoát

nước và giúp các đơn vị thiết kế giải quyết các vướng mắc có liên quan.

+ Phòng thí nghiệm và công nghệ xử lý nước: Tiến hành thí nghịêm nước để

cung cấp các tài liệu phục vụ cho công tác thiết kế các công trình cấp thoát nước.

+ Trung tâm nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ vấp thoát nước: Thực

hiện nghiên cứu các đề tài khoa học và tư vấn kỹ thuật cho các cơ sở sản xuất nhằm ứng dụng tiến bộ kỹ thuật trong chuyên ngành cấp thoát nước.

+ Các đơn vị thuộc khối tư vấn thiết kế: Có chức năng thực hiện lập dự án đầu

tư xây dựng, thiết kế công trình, giám sát thi công và các công trình tư vấn khác trong lĩnh vực cấp thoát nước và vệ sinh môi trường: Thuộc khối này bao gồm: Xí nghiệp tư vấn công nghệ cấp thoát nước; Trung tâm tư vấn phát triển công nghệ môi trường; Xí nghiệp thiết kế công nghệ cấp thoát nước; Xí nghiệp tư vấn công nghệ môi trường; Xí nghiệp tư vấn, xây dựng hạ tầng kỹ thuật và dân dụng, XN kết cấu; Xí nghiệp cơ điện.

+ Các đơn vị thuộc khối khảo sát, xây dựng, sản xuất kinh doanh nước sạch

và thiết bị vật tư chuyên nghành: Có chức năng khảo sát xây dựng, thi công xây lắp

công trình Cấp thoát nước và vệ sinh môi trường, công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp Thuộc khối này bao gồm: Xí nghiệp xây dựng, kinh doanh thiết bị cấp thoát nước, xí nghiệp khảo sát xây dựng, xí nghiệp nước Như Quỳnh.

+ Văn phòng đại diện tại Thành Phố Hồ Chí Minh: Đại diện cho Công ty để

giải quyết các vấn đề sản xuất kinh doanh và tư vấn thiết kế tại khu vực miền Nam.

+ Chi nhánh Công ty tại Thành Phố Đà Nẵng: Đại diện cho Công ty để giải

quyết các vấn đề sản xuất kinh doanh và tư vấn thiết kế tại khu vực miền Trung.

1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Với những ngành sản xuất vật chất, các sản phẩm sản xuất ra thường là các sản phẩm, các lô sản phẩm có nhiều chủng loại và quy cách riêng Thế nhưng với công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam sản phẩm lại có tính đặc trưng riêng đó là các bản đồ án thiết kế công trình cấp thoát nước, các hồ sơ thiết kế công trình (bao gồm các bản vẽ kỹ thuật công trình) các sản phẩm này đòi hỏi phải có sự đầu tư lớn về khoa học kỹ thuật và lao động chất xám của các kỹ sư thiết kế

Hơn thế nữa kết cấu của các sản phẩm khảo sát thiết kế đó rất phức tạp, trong quá trình sản xuất phải thực hiện nhiều phương thức thi công được hoàn thành dựa trên sự phối hợp của các bộ phận, các xí nghiệp trong đơn vị (kết hợp cả công việc ở công trường - hoạt động khảo sát lẫn công tác kỹ thuật) Bao gồm việc lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế công trình, giám sát thi công do các đơn vị thuộc khối tư vấn thiết kế tiến hành và việc khảo sát xây dựng, thi công xây lắp công trình do đơn vị thuộc khối khảo sát tiến hành Do đó, chi phí phát sinh thường rất đa dạng và không hoàn toàn giống nhau cho mỗi sản phẩm của công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam Điều này đòi hỏi kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phải xác định được phương pháp và trình tự hạch toán phù hợp để phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh một cách linh hoạt và đầy đủ.

Cũng như các sản phẩm khác của ngành Xây dựng, các sản phẩm của công ty không nhập kho, sau quá trình sản xuất sản phẩm đựơc chuyển giao theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư sau khi được phê duyệt.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty

Dựa trên các hợp đồng đã ký với khách hàng công tiến hành giao công việc cho các kỹ sư thiết kế ở phòng kỹ thuật Các kỹ sư này tiến hành các khảo sát địa chất tại nơi đặt công trình cấp thoát nước và lập các báo cáo cần thiết Trong đó các báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo quy hoạch trước khi xuất bản và giao cho khách hàng đều phải tuân thủ quy chế kỹ thuật nội bộ của Công ty được ban hành riêng và được coi là một bộ phận của quy chế này

Sau đó dựa trên các báo cáo bộ phận kỹ thuật thiết kế sẽ tiến hành thiết kế các bản vẽ phù hợp với điều kiện địa chất tại nơi các công trình được xây dựng Các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công, lập tổng dự toán trước khi giao cho khách hàng đều phải được phòng kỹ thuật thông qua Riêng đối với các công trình lớn sẽ thông qua hội đồng khoa học công ty từ bước chọn phương án thiết kế Các hồ sơ tài liệu xuất cho Bên A phải là hồ sơ hoàn chỉnh (đã ký, đóng dấu) phù hợp với các điều khoản đã quy định.

Thiết kế kỹ thuật thi công

B.C.N cứu dự án tiền khả thiB.C.N cứu dự án khả thi

Thiết kế sơ bộ

Thiết kế kỹ thuậtThiết kế bản vẽ thi công Duyệt trình

Giai đoạn thi công

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

1 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Từ đặc điểm kinh doanh công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, theo hình thức này toàn công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán, tài chính, thống kê của đơn vị Tại các phòng ban, đơn vị trực thuộc thì chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán.

Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng cũng như của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất nói chung

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Theo sơ đồ trên, bộ phận kế toán của công ty có 7 người trong đó có 1 kế toán trưởng và 6 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau Phòng kế toán có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm và dự kiến kế hoạch cho năm tiếp theo trên cơ sở sự cân bằng thu, chi và có tích lũy Từ đó thực hiện các kế hoạch chi tiết về thu, chi tài chính, quản lý đúng nguyên tắc và chặt chẽ nguồn thu từ công tác tư vấn thiết kế, quản lý chặt chẽ các loại nguồn vốn lao động, vốn kiến thiết cơ bản, vốn sự nghiệp, vốn nghiên cứu khoa học Bên cạnh đó phòng kế toán cần giám sát các mặt hoạt động kinh tế và thực hiện kịp thời nghĩa vụ nộp thuế và các chế độ chính sách về tài chính khác đối với nhà nước Có trách nhiệm

KẾ TOÁN TRƯỞNG (trưởng phòng tài vụ)

KẾ TOÁN TỔNG HỢP (phó phòng tài vụ)

Kế toán TSCĐ kiêm thủ

Kế toán ngân hàng

Kế toán thanh

Kế toán tiền lương

Kế toán vật liệu và thuế giá trị gia

tăng

cùng các đơn vị thuộc công ty xác định công nợ hàng năm, kiểm kê theo dõi TSCĐ và các quỹ của công ty

Kế toán trưởng: Là người đứng đầu trong bộ máy kế toán và cũng là trưởng

phòng tài vụ Kế toán phụ trách quản lý điều hành chung toàn bộ hoạt động tài chính của Công ty; giao dịch, đối ngoại với các cơ quan liên quan Đồng thời là người chịu trách nhiệm chính cho công tác kế toán của phòng tài vụ trước tổng giám đốc và các thành viên trong và ngoài doanh nghiệp về những thông tin kế toán cung cấp Kế toán trưởng cũng là lập các kế hoạch tài chính và là người giám sát, đôn đốc các kế toán viên trong quá trình làm việc, kết hợp với việc chỉ đạo và giám sát công việc của các nhân viên.

Kế toán tổng hợp: Đồng thời là phó phòng tài vụ, kế toán tổng hợp có nhiệm

vụ hỗ trợ cho kế toán trưởng trong quá trình làm việc, đặc biệt khi vắng mặt kế toán trưởng thì kế toán tổng hợp có thể thay mặt kế toán trưởng để thực hiện một số công việc trong quyền hạn của mình Tại công ty thì kế toán tổng hợp sẽ tập hợp chứng từ của các bộ phận, vào sổ hàng tháng, lập báo cáo quyết toán hàng quý, gửi các cơ quan quản lý theo dõi doanh thu toàn công ty, theo dõi hợp đồng kinh tế phát sinh các năm,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính gửi các cơ quan liên quan.

Kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi quỹ tiền mặt, theo

dõi quản lý tài sản cố định thực hiện tính, phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí hàng tháng Đồng thời theo dõi nguồn vốn khấu hao theo dõi vốn nguồn vốn cố định và lưu động của Công ty, theo dõi quỹ phúc lợi, quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng mất việc làm, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh lãi, lỗ theo dõi dự án 6 cấp nước tỉnh.

Kế toán ngân hàng: Là người chịu trách nhiệm chính về các vấn đề ghi chép

và theo dõi các số liệu có liên quan đến việc tăng giảm số tiền giử tại ngân hàng, các giao dịch với ngân hàng và khoản tiền gửi tại các ngân hàng, chủ yếu là các giao dịch với Ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển (BIDV) Các công việc chính của kế toán ngân hàng:

Theo dõi tiền gửi tại Ngân Hàng Đầu tư và Phát Triển Hà Nội, Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam và Cục Đầu Tư gồm: Hằng ngày đến các ngân hàng lấy chứng từ cập nhật; theo dõi các khoản vay tại ngân hàng; theo dõi các khoản vay bảo lãnh tại ngân hàng để thực hiện các dự án, các hợp đồng xây lắp.Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, các khoản chi phí thanh toán cho từng công trình trong công ty

Kế toán thanh toán: Là người trực tiếp theo dõi các khoản thanh toán với

khách hàng, người bán và các khoản phải nộp cho nhà nước, kế toán thanh toán phải đảm bảo theo Dõi khả năng thanh toán của khách hàng và của đơn vị Thường ngày công việc của kế toán thanh toán là: theo dõi tài khoản Tiền mặt, viết thanh toán các khoản thu, chi toàn công ty, theo dõi việc thực hiện các công trình xây lắp và cung ứng vật tư Đồng thời tiến hành theo dõi và tính thuế thu nhập, theo dõi chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường.

Kế toán Tiền lương: Là người theo dõi bảng chấm công của công nhân tại các

xưởng công nghệ cũng như bộ phận lao động gián tiếp tại các phòng ban, đồng thời lập bảng tính lương, các khoản trích theo lương, phụ cấp, tiền thưởng Cũng như các bộ phận khác kế toán tiền lương phải đảm bảo tính chính xác và kịp thời Ngoài ra kế toán còn đảm nhận theo dõi đề tài nghiên cứu khoa học, theo dõi kinh phí hạn mức các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ và cấp Nhà nước và theo dõi chi phí chung của toàn công ty, theo dõi trang thiết bị của dự án 6 tỉnh theo hợp đồng cung cấp

Kế toán vật liệu và thuế GTGT: Kế toán theo dõi nghĩa vụ thuế GTGT phải

nộp hoặc được khấu trừ với nhà nước, đồng thời theo dõi sự tăng giảm biến động của công cụ dụng cụ, vật liệu trong công ty theo dõi cước phí điện thoại công ty Bên cạnh đó là lập bảng kê hoạt động thuế GTGT đầu vào, đầu ra, tờ khai thuế GTGT gửi cục thuế hàng tháng, theo dõi việc trích nộp ngân sách Nhà Nước lập hoá đơn, chứng từ dự án các tỉnh hàng tháng

Hiện nay, phòng tài vụ là nơi kế toán của công ty làm việc đã được trang bị máy tính, máy in phục vụ cho công việc của kế toán Hệ thống máy tính được nối mạng tạo điều kiện cho các kế toán cập nhật thông tin cũng như liên kết với nhau trong quá trình làm việc dễ dàng hơn Ngoài ra Công ty cũng đã mua phần mềm kế toán kế toán xây dựng CIC hỗ trợ cho công việc của kế toán Bộ phận kế toán thực

hiện công tác kế toán tại đơn vị đúng đắn với pháp luật và chế độ kế toán, ngoài ra còn thường xuyên theo dõi và điều chỉnh cho hợp lý với các thay đổi trong hạch toán của chế độ.

1.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán

*Về hình thức ghi sổ, Công ty cổ phần Nước và Môi trường dã lựa chọn hình

thức ghi sổ là Nhật ký - Sổ cái Hằng ngày căn cứ các chứng từ nhận được các chứng từ chuyển đến phòng tài vụ từ công ty và do các tổ đội gửi lên các kế toán viên định khoản rồi ghi trực tiếp vào sổ tổng hợp (Nhật ký - Sổ cái) theo đúng phần việc do mình đảm nhiệm Đồng thời kế toán phản ánh các chứng từ đó vào các sổ chi tiết có liên quan Cuối kỳ tiến hành cộng số phát sinh trên sổ Nhật ký - sổ cái và các sổ chi tiết để xác định số dư trên sổ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết sau đó đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết với các số liệu tương ứng trên bảng công đối tài khoản, nếu đã khớp đúng, kế toán tổng hợp tiến hành lập bản cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác

Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với số lượng tài khoản có phát sinh nghiệp vụ ít và thường chỉ tập trung vào một số tài khoản chủ yếu Hình thức ghi sổ này đơn giản dễ làm, giúp doanh nghiệp có thể tăng hiệu quả sử dụng về thời gian và nhân lực, bên cạnh đó còn có thể sử dụng sự hỗ trợ từ máy tính và phần mềm kế toán xây dựng (CIC)

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ Hình thức ghi sổ của công ty cổ phần Nước và Môi

trường Việt Nam

Ghi cuối tháng Ghi hằng ngày Đối chiếu kiểm tra

Theo hình thức ghi sổ này toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và theo hệ thống sẽ dược phản ánh trên các trang Nhật ký - Sổ cái Đây cũng là sổ tổng hợp duy nhất, toàn bộ các tài khoản doanh nghệp sử dụng đều được phản ánh trên Nhật ký - Sổ cái, và mỗi chứng từ sẽ được phản ánh một dòng trong sổ Đồng thời các nghiệp vụ cũng được theo dõi trên các sổ, thẻ kế toán chi tiết và các bảng kê để tiện cho việc đối chiếu số liệu, đảm bảo tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ của nghiệp vụ kế toán Hình thức này dễ vận dụng tin học vào công tác kế toán

*Chứng từ kế toán áp dụng, hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại công

ty theo mẫu in sẵn do Bộ Tài chính ban hành Tuy nhiên để phù hợp với tình hình thực hiện ở công ty, ngoài những chứng từ bắt buộc phải sử dụng ở chỉ tiêu lao động, tiền lương, công ty còn có hợp đồng giao khoán do áp dụng hình thức khoán

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

NHẬT KÝ- SỔ CÁI

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợpchi tiết

Báo cáo tài chínhBảng tổng hợp

chứng từ gốc

Đối với hàng tồn kho, công ty không sử dụng các chứng từ này vì không có kho vật liệu, các loại vật tư, hàng hoá mua về được xuất dùng ngay không làm phát sinh các nghiệp vụ nhập xuất kho Công ty chỉ sử dụng 2 loại chứng từ chủ yếu đối với chỉ tiêu bán hàng đó là hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành.

Các công tác về kiểm tra, chỉnh lý, luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ được tiến hành theo đúng quy định của kế toán hiện hành

1.2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp

+ Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu từ 1/1/N kết thúc 31/12/N

+Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép sổ sách và hạch toán là Việt Nam đồng Tại công ty cũng có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ (thường là đồng đô la Mỹ), khi phát sinh các nghiệp vụ các nghiệp vụ này thì ngoại tệ được ghi sổ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.

+ Chế độ kế toán áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Doanh nghiệp ghi nhận theo chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho được xác định theo giá gốc (giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được

hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

+ Phương pháp kế toán TSCĐ:

TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá (bao gồm giá mua và các chi phí có liên quan trực tiếp đên việc đưa tài sản vào hoạt động Nguyên giá tài sản không thay đổi trong quá trình sử dụng trừ khi được năng cấp

Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng được áp dụng đối với tất cả các tài sản cố định trong đơn vị, không phân biệt múc đích sử dụng của tài sản.

+ Phương pháp tính thuế GTGT: công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu của công ty là các khoản doanh thu từ hoạt động thiết kế ác công

trình nước và môi trường theo các đơn đặt hàng, vì vậy hầu như không có các khoản giảm trừ doanh thu chỉ bảo gồm doanh thu bán hàng hoá và cung cáp dịch vụ với doanh thu nội bộ.

+ Các phương thức tiêu thụ

Doanh nghiệp tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp thông qua các hợp đồng được ký kết với khách hàng Vì vậy không có đại lý cũng như Môi giới, Công ty tham gia đấu thầu các hợp đồng và thắng thầu bằng chính khả năng của công ty Ngoài ra công ty cũng thực hiện các hợp đồng tư vấn thiết kế theo đề nghị của khách hàng Các nhân viên trong công ty có thể là những người tìm kiếm các hợp đồng cho công ty, tùy theo mức độ công việc từ hợp đồng đó công ty sẽ có chế độ khen thưởng thích đáng cho các cá nhân đó.

+ Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng

Hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống TK kế toán ban hành theo Quyết định số 15 ngày 20/3/2006 do Bộ Tài chính ban hành Ngoài các tài khoản thông dụng mà các doanh nghiệp sản xuất thường dùng thì công ty còn sử dụng một số tài khoản như:

- Công ty phải chịu trách nhiệm bảo lãnh dự thầu, đấu thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng trong khoảng thời gian ngắn nên công ty có sử dụng tài khoản 144 thế chấp ký cược ký quỹ ngắn hạn.

- Công ty sử dụng tài khoản 241, 441 để hạch toán các nghiệp vụ về xây lắp Do đặc thù về sản phẩm của công ty là các bản vẽ kỹ thuật nên công ty không sử dụng các tài khoản như TK 151, TK 152, TK 155, TK 156, TK 157, TK 159, TK 641 Cùng với việc vận dụng hệ thống tài khoản cấp 1 công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết để phục vụ nhu cầu quản lý.

Cụ thể về sự khác biệt như sau:

TK 334: Phải trả công nhân viên, có các tài khoản chi tiết như sau:TK 334.1: lương công nhân trực tiếp.

TK334.2: Lương công nhân gián tiếp.TK334.3: Lương công nhân thuê ngoài.TK 6428: Chi phí khác bằng tiền

Tk 6428-01: tiếp khách

TK 6428-02: Xăng xe + công tác phí

TK 6428-03: Mua bảo hiểm và thay thế sửa chữa ô tô.

+ Hệ thống báo cáo kế toán

Công ty Nước và môi trường Việt Nam là đơn vị hạch toán độc lập Công ty luôn thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính gồm:

- Bảng Cân đối kế toán (Mẫu số B01 - DN)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 - DN)- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN )

Các báo cáo này do kế toán tổng hợp lập vào cuối mỗi kỳ kế toán thường được lập vào cuối mỗi quý Các kế toán viên trong phòng kế toán có trách nhiệm cung cấp các sổ chi tiết để kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính Các báo cáo này được lập để sử dụng cho nhu cầu của công ty và được gửi tới các cơ quan có liên quan như: Cơ quan thuế, Cục thống kê và một số cơ quan nhằm phục vụ cho mục đích vay vốn đầu tư sản xuất (ngân hàng, Sở kế hoạch đầu tư)

Công ty không lập, không sử dụng các báo cáo kế toán quản trị.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI

TRƯỜNG VIỆT NAM

2.1 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

2.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Công ty Cổ phần Nước Môi trường Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trên nhiều lĩnh vực bao gồm tư vấn, khảo sát thiết kế, thi công, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật có liên quan tới các công trình, dự án cấp thoát nước Tuy nhiên lĩnh vực tư vấn giám sát thiết kết kỹ thuật thi công là hoạt động chủ yếu của đơn vị Do đặc thù như vậy nên sản phẩm của công ty là các hồ sơ thiết kế, khảo sát được lập theo từng hợp đồng kinh tế đã ký kết với khách hàng.

Sau khi hợp đồng kinh tế, công ty đã xác định được doanh thu của các hợp đồng do vậy chi phí sản xuất có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận mà công ty có thể thu được Chính vì vậy việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty là rất quan trọng trong việc tập hợp chi phí và việc xác định lợi nhuận của công ty

Tại công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam, sau khi ký kết hợp đồng công ty tổ chức các đội đi khảo sát thực địa làm cơ sở để lập nên các phương án thiết kế Mỗi địa phương có địa hình và địa chất khác nhau điều này ảnh hưởng lớn tới các thiết kế công trình Bên cạnh đó, theo các hợp đồng đã ký kết với khách hàng nên công ty thiết kế dựa trên mức kinh phí, yêu cầu của đối tác Điều này khiến cho sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, các công trình khác nhau có những thiết kế khác nhau

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Nước Môi trường Việt Nam là các bộ hồ sơ theo từng hợp đồng kinh tế, trong đó các bộ hồ sơ bao gồm các bản vẽ thiết kế kỹ thuật do công ty thiết kế Các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Các chi phí này gồm 2 loại:

- Chi phí phát sinh trong toàn công ty phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh- Chi phí phát sinh tại các tổ đội, xí nghiệp trực tiếp sản xuất theo một hợp đồng cụ thể.

Do đó mà chi phí sản xuất của công ty được hạch toán theo 2 phương pháp sau:

- Trực tiếp: Các chi phí sản xuất liên quan đến từng hợp đồng riêng rẽ sẽ được hạch toán trực tiếp cho hợp đồng khảo sát thiết kế đó

- Gián tiếp : Các chi phí sản xuất liên quan đến nhiều bộ phận, nhiều hợp đồng khác nhau sẽ được tổng hợp và phân bổ cho từng hợp đồng theo các tiêu thực phù hợp.

Có sự khác biệt so với các doanh nghiệp sản xuất khác, công ty thực hiện chế độ khoán gọn các hợp đồng thiết kế cho các bộ phận sản xuất trực tiếp với một tỷ lệ kinh phí sản xuất , thiết kế theo quy định với từng loại hợp đồng như thiết kế hay xây lắp, cung ứng vật tư ngành nước ( tỷ lệ kinh phí phụ thuộc vào công việc cụ thể và được phòng kinh tế dự toán tính toán trước khi giao khoán) Cụ thể tại các đơn vị thiết kế kỹ thuật thì khi nhận hợp đồng thiết kế sẽ được công ty tạm ứng từ 60% đến 80% giá trị hợp đồng Cơ sở để xác định mức kinh phí khoán này là doanh thu không bao gồm thuế Trong số 60% đến 80% giá trị hợp đồng được phân bổ như sau:

- 20% dùng cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- 30% - 40% dùng cho chi phí nhân công trực tiếp.- 10% - 15% dùng cho các chi phí chung trực tiếp.

- 5% dùng cho các chi phí khác cũng có thể được tính vào chi phí sản xuất sản phẩm.

Để hạch toán các chi phí đó công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định chung bao gồm TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 “chi phí sản xuất chung” và TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Ngoài ra công ty còn sử dụng TK 141 để hạch toán các khoản tạm ứng, mức giao khoán cho tổ đội, xí nghiệp kinh phí thực hiện hợp đồng.

2.1.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

Tuỳ theo từng hợp đồng với khách hàng mà đối tượng tính giá thành của công ty lại khác nhau Đối với các hợp đồng khảo sát thiết kết thì đối tượng tính giá thành sản phẩm là các bản vẽ thiết kế, đối với các hợp đồng thi công xây lắp là các công trình cấp thoát nước Do vậy công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo hợp đồng Chi phí trực tiếp gián tiếp liên quan đến hợp đồng nào thì được tập hợp theo hợp đồng đó, các chi phí sản xuất chung thì được phân bổ theo các tiêu thức hợp lý

Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, giá trị của các hợp đồng cũng không quá lớn, thời gian thực hiện không quá dài do vậy công ty sử dụng sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp giản đơn hay còn gọi là phương pháp trực tiếp Việc tính giá thành sản phẩm tại công ty chỉ tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không trùng với kỳ báo cáo Kỳ tính giá thành của công ty là quý Khi đến kỳ báo cáo, các hợp đồng vẫn chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp được theo đơn đó đều coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ, kết chuyển kỳ sau Đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành thì tổng chi phí đã tập hợp theo đơn đặt hàng đó chính là giá thành sản phẩm của đơn vị.

Trách nhiệm theo dõi, tổng hợp và tính giá thành do kế toán tổng hợp thực hiện khi kết thúc hợp đồng.

Dựa vào chi phí thực tế đã được tập hợp kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức:

Giá thành Chi phí Chi phí Chi phísản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang

hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ.

Mỗi năm, Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam thực hiện rất nhiều hợp đồng thi công cũng như khảo sát thiết kế công trình cấp thoát nước trên địa bàn các vùng miền khác nhau Để đi sâu tìm hiểu thực tế hạch toán em chọn hợp đồng số 75/06 - Lập báo cáo tiền khả thi dự án hệ thống cấp thoát nước thành phố Đồng Hới, Quảng Bình Hợp đồng này được thực hiện bởi các đơn vị sau: xí nghiệp kết cấu, phòng dự toán, xí nghiệp tư vấn thiết kế công nghệ cấp thoát nước Tổng giá trị của hợp đồng ký với khách hàng là 1.326.472.000 đồng, nhiệm vụ của công ty là khảo sát khu vực nghiên cứu, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, lập thiết kế sơ bộ, đào tạo và chuyển giao công nghệ, tính toán tổng mức đầu tư, lập hồ sơ mời thầu cho dự án.

Với hợp đồng này công ty thực hiện từ tháng 12 năm 2006 cho đến tháng 7 năm 2007.Sau khi nhận hợp đồng với khách hàng công ty đã tiến hành xác định mức khoán kinh phí thực hiện cho các đơn vị như sau:

Tổng doanh thu của hợp đồng bao gồm thuế trong năm quý II năm 2007 là 836.815.000 đồng (100%), doanh thu sử dụng để giao khoán là doanh thu không bao gồm thuế 760.741.000 đồng

- Kinh phí cho chi phí NVL trực tiếp là 144.540.790 (19%) - Kinh phí cho chi phí nhân công trực tiếp là 228.222.300 (30%) - Kinh phí cho chi phí sản xuất chung là 121.718.560 (16%)

Tại công ty, sau khi ký nhận hợp đồng với khách hàng, Phòng kinh tế dự toán dựa trên các quy chế khoán của công ty để xác định loại hình khoán và phương thức khoán Đồng thời, định mức khoán kinh phí cho các hợp đồng đó trình lên ban giám đốc Tổng giám đốc tiến hành lập các “hợp đồng khoán nội bộ”, các “phiếu giao việc” cho các xí nghiệp trực thuộc Phòng tài vụ dựa trên các “Phiếu giao việc” đó để chuyển tiền cho đơn vị thực hiện phần việc của đơn vị đó Số tiền giao khoán trên hơp đồng không giống nhau giữa các bộ phận và các tháng, vì vậy mỗi lần giao khoán công ty sẽ tiến hành lập các hợp đồng giao khoán với giá trị khác nhau Sau đây là ví dụ về hợp đồng giao khoán trong tháng 5/2007 của công ty đối với các đơn vị thực hiện hợp đồng.

Trong tháng 5/2007 công ty tiến hành khoán kinh phí cho xí nghiệp tư vấn thiết kế công nghệ cấp thoát nước số tiền như sau:

Đơn vị tính: đồngChỉ

Doanh thu nhận khoán chưa thuế

Doanh thu nhận khoán

nguyên vật liệu trực tiếp(19%)

Chi phí nhân công trực tiếp (30%)

Chi phí sản xuất chung(16%)Só tiền 91.219.000 82.926.436 15.756.023 24.877.939 13.268.234

2.2 NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM

2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Đối với ngành sản xuất nói chung và công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam nói riêng thì nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu Tuy nhiên với các ngành sản xuất, xây lắp khác thì nguyên vật liệu là một yếu tố chính, chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản xuất sản phẩm nhưng với công ty nguyên vật liệu lại không phải là yếu tố cấu thành chính và chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm Là loại hình khảo sát thiết kế nên thông thường chi phí nguyên vật liệu chỉ chiếm tối đa 20% tổng giá trị hợp đồng Do đặc điểm của sản phẩm mang tính đơn chiếc nên nguyên vật liệu phát sinh thường không cố định và không giống nhau cho từng loại hợp đồng, các loại nguyên vật liệu cũng phụ thuộc hợp đồng ký kết với khách hàng có thể phân loại thành 2 loại như sau:

Đối với hợp đồng khảo sát thiết kế, nguyên vật liệu bao gồm:

- Bút kim, bút chuyên dụng, thước kẻ, ê ke, bút chì, bút kim thước cong- Mực vẽ, các loại mực in, giấy scan, các loại giấy in

Đối với hợp đồng thi công xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm:- Máy bơm, ống bê tông, ống tráng kẽm, các loại van tê cút- Xi măng, đá, cát sỏi, sắt

Ngoài ra do tính chất công việc nên vật liệu phần lớn mà công ty sử dụng chủ yếu là xăng dầu (phục vụ cho các phương tiện vận tải sử dụng chuyên chở nguyên vật

liệu, phục vụ cho máy khoan, máy phân tích nước, máy trắc địa ) sử dụng trong quá trình khảo sát thi công và một số nguyên vật liệu phụ khác hỗ trợ cho công tác khảo sát…

Các chi phí nguyên vật liệu được tập hợp qua tài khoản TK 621: “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản được mở chi tiết cho từng hợp đồng và có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh dùng cho sản xuất sản phẩm.Bên Có: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất sản

phẩm trong kỳ vào TK 154.

- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu vượt trên mức bình thường vào TK 632.

Tài khoản không có số dư cuối kỳ.

Để quản lý hiệu quả chi phí và đảm bảo cho công tác hạch toán được chính xác, đảm bảo rõ ràng tránh sự chồng chéo nhầm lẫn khi thực hiện công việc TK 621 được mở chi tiết theo từng hợp đồng và theo cách mã hoá riêng của kế toán Các chi phí phát sinh liên quan đến hợp đồng nào tập hợp riêng lên TK 621 của hợp đồng đó.

Quy trình hạch toán và các chứng từ sử dụng của công ty như sau:

Trước đây, công ty không sử dụng kho dự trữ vật tư nhưng khi các bộ phận sản xuất có nhu cầu về vật tư thì tự đi mua và mang hoá đơn chứng từ về cho kế toán vật liệu kiểm tra và làm phiếu nhập kho Đó sẽ là cơ sở cho kế toán tiền thanh toán tiền vật tư mà bộ phận đó đã tự ứng trước ra Sau đó, kế toán vật liệu cũng viết ngay phiếu nhập kho và xuất kho đồng thời để hạch toán Tuy nhiên, hiện nay do áp dụng hình thức khoán gọn, các bộ phận tự tổ chức và tính toán mức vật tư hợp lý để đảm bảo mang lại lợi nhuận có thể cho chính họ nên công ty không sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho nữa Chi phí dùng cho vật tư được công ty khoán ở mức nhất định, vượt khỏi mức đó thì các bộ phận sử dụng sẽ phải tự gánh chịu Chính vì vậy, hiện nay ở Công ty Cổ phần Nước Môi trường Việt Nam kế toán không phải mở sổ theo dõi vật tư mà chỉ tập hợp hoá đơn chứng từ hợp lý về mua vật tư do các bộ phận

sản xuất cung cấp để cuối tháng lên bảng tổng hợp vật liệu sử dụng cho từng hợp đồng và làm cơ sở để tính giá sản phẩm sau này.

Đối với hợp đồng 75/06 trên thì công ty giao đã giao khoán chi phí nguyên vật liệu với mức kinh phí là 19% cho các đơn vị thực hiện hợp đồng Khi giao khoán chi phí nguyên vật liệu thì công ty tiến hành lập bảng khoán chi phí nguyên vật liệu Bảng giao khoán sẽ thể hiện số tiền mà công ty giao cho xí nghiệp cũng như công việc xí nghiệp thực hiện Số tiền giao khoán trên hợp đồng sẽ phụ thuộc vào thời điểm thực hiện của hợp dồng phù hợp với nhu cầu thực tế cần sử dụng Khi tiến hành giao khoán chi phí cho từng xí nghiệp khác nhau thì lập riêng một hợp bản giao khoán chi phí Sau đó các bảng khoán giao khoán này được sử dụng làm chứng từ ghi lên Nhật ký - Sổ cái và sổ chi tiết của các tài khoản có liên quan như TK 141, TK 111, TK621

Biểu 2.1: Bảng khoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty Cổ phần CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMNước Môi trường Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 20 tháng 5 năm2007

BẢNG KHOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP.

• Căn cứ HĐKT số: 75/06/HĐTV ngày 25/11/ năm 2006

ký với đối tác: Công ty cấp thoát nước và môi trường TP Đồng Hới

• Nội dung hợp đồng: Lập báo cáo tiền khả thi cho công trình cấp thoát nước thành phố Đồng Hới, Quảng bình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 82.926.436× 19% = 15.756.023 (đồng)

(Mười lăm triệu bẩy trăm năm mươi sáu đồng không trăm hai mươi ba đồng).Tổng giám đốc Kế toán trưởng Đại diện nhận khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Với từng đơn vị thực hiện công ty sẽ tiến hành lập các bảng khoán chi phí tương tự như trên.

Đối với trường hợp đơn vị thực hiện có nhu cầu về nguyên vật liệu mà công ty vẫn chưa tiến hành lập bảng khoán chi phí nguyên vật liệu thì lúc này đơn vị sẽ viết giấy đề nghị tạm ứng để mua nguyên vật liệu.

Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu sáu trăm bốn mươi đồng chẵn

Lý do tạm ứng: Mua nguyên vật liệu thực hiện hợp đồng 75/06 đợt 5

Giám đốc Kế toán trưởng Đội trưởng Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tại phòng kế toán theo dõi khoản tạm ứng và kinh phí đã giao khoán cho xí nghiệp thực hiện thông qua tài khoản 141, khi giao tiền cho xí nghiệp kế toán tiền mặt lập phiếu chi, chuyển phiếu chi cho thủ qũy và thủ quỹ tiến hành xuất tiền mặt.

Biểu 2.3 : Phiếu chi

Mẫu số 02-TTCông ty cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam Quyển số 5 Số 5 - Đường thành - HK – HN Số 4526

PHIẾU CHI Nợ TK 141

(Ngày 20 tháng 5 năm 2007) Có TK 111

Họ và tên người nhận tiền: Bùi Đức Lâm

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam.Lý do chi: Chi tiền tạm ứng cho xí nghiệp mua nguyên vật liệu

Số tiền: 6.640.000 (viết bằng chữ: sáu triệu sáu trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn)

Kèm theo 01 chứng từ gốc.Đã nhận đủ số tiền:6.640.000

(viết bằng chữ): Sáu triệu sáu trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Người tạm ứng sau khi nhận được tiền sẽ có trách nhiệm chuyển tiền về xí nghiệp để sử dụng cho các nhu cầu tại đơn vị mình Đội trưởng phụ trách xí nghiệp có nhiệm vụ tính toán mức nguyên vật liệu cần sử dụng và lên kế hoạch mua hàng để giao cho người đi mua vật liệu và chuyển thẳng đến nơi khảo sát thiết kế để thực hiện công việc Số nguyên vật liệu mua về được kiểm tra chất lượng, quy cách, chủng loại và số lượng rồi chuyển vào sử dụng.

Định kỳ từ 3 đến 5 ngày các xí nghiệp và các phòng ban tham gia sản xuất khác phải tập hợp các hoá đơn, chứng từ kinh tế phát sinh gửi lên phòng Tài vụ.

Biểu 2 4: Hoá đơn giá trị gia tăng

HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG EY/2007B

Liên 2 giao cho khách hàng Số: 004756 Ngày 15/5/2007

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hồng Hà Địa chỉ: 252 Tân Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Số tài khoản: 31010000062300 Mã số thuế: 0303173114Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Liên

T ên đơn vị: Xí nghiệp kết cấu - Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt NamĐịa chỉ: Số 5 Đường Thành – Hoàn Kiếm – Hà Nội

Số Tài khoản: 211.10.000000113 Mã số thuế: 0100104972-1Hình thức thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt

STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Sốlượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền thanh toán bằng chữ: Hai triệu ba trăm bẩy mươi nghìn năm trăm đồng.Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Dựa trên các hoá đơn giá trị gia tăng do xí nghiệp kết cấu, xí nghiệp tư vấn thiết kế công nghệ và phòng dự toán gửi lên, kế toán bảng phân bổ nguyên, vật liệu

Biểu 2.5 : Bảng phân bổ vật liệu

CÔNG TY CỔ PHẦNNước và Môi Trường Việt Nam

BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

Tháng 5 năm 2007STT Ghi có tài khoản

Đối tượng sử dụng

Tài khoản 141

Ghi chú1 TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Hợp đồng 75/06 - cấp nước TP Đồng Hới - Mua bút vẽ văn phòng phẩm

- Mua giấy scan

- Mua bút kim, thước cong, dung dịch thử ô nhiễm ….….….….….….….….….….….….….

*Hợp đồng 136/06 - cấp nước nông thôn Yên Bái

2.155.000250.470 820 701

- Mua giấy in A0 ngoại

- Nhiên liệu phục vụ máy phân tích nước - Mực vẽ, mực in EPSON

350.676386.416800.596

Biểu 2.6: Sổ Nhật ký - Sổ cái

CÔNG TY CỔ PHẦNNước và Môi Trường Việt Nam

SỔ NHẬT KÝ SỔ CÁINăm 2007

Thứ tự dòng

Ngày Tháng ghi sổ

Chứng từ

Số hiệu Ngày tháng Diễn giải

Số tiền phát sinh

11/5 BKPC 08 8/5 cho xí nghiệp kết cấuChi tiền mặt tạm ứng 6.640.000 6.640.000 6.640.000

20/5 BK 53 20/5 Khoán chi phí nguyên

Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

CÔNG TY CỔ PHẦNNước và Môi Trường Việt Nam

SỔ CHI TIẾT

TK621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hợp đồng 75/06 Lập báo cáo tiền khả thi dự án cấp thoát nước Đồng Hới Tháng 5 năm 2007

Chứng từ

TKđối ứng

Trong trường hợp khi bắt đầu hợp đồng, khách hàng vẫn chưa chuyển tiền ứng trước cho công ty thì để đảm bảo tiến độ công việc, phòng kế toán có trách nhiệm đi vay ngân hàng hay tạm rút vốn của công ty để giao cho bộ phận sản xuất

Một đặc điểm nổi bật tại công ty là đối với những khoản chi không lớn hoặc nằm trong khả năng tài chính của đơn vị nhận khoán thì các đơn vị này không cần chờ tiền tạm ứng mà tự bỏ tiền mình ra chi khi cần thiết Đến khi có tiền tạm ứng sẽ viết “giấy đề nghị thanh toán” kèm theo các chứng từ gốc để công ty quyết toán.

2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Do đặc thù của sản phẩm lĩnh vực hoạt động của công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam cũng như sản phẩm của ngành tư vấn khảo sát thiết kế nên chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục chủ yếu trong giá thành sản phẩm (khoảng 30% đến 40% tổng giá thành sản phẩm) Sở dĩ khoản chi phí này chiếm một tỷ trọng cao như vậy là do công việc khảo sát thiết kế kỹ thuật đòi hỏi lao động chất xám và có trình độ kỹ thuật nhất định Chính vì vậy, yếu tố chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty

Trong điều kiện kinh tế thị trường, công ty phải tự mình hạch toán kinh doanh thì sử dụng tiền lương một cách hiệu quả là công cụ để nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm thiết kế, từ đó tiến tới giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm

Về nội dung chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: tiền lương, tiền công, tiền lương thêm giờ và các khoản phụ cấp có tính chất lương, trong đó có cả các khoản phải trả cho công nhân làm theo hợp đồng ngắn hạn Khoản trích theo lương không tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp

Hằng năm, dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành và tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty và dự toán tình hình thực hiện trong năm kế tiếp, công ty sẽ lập tổng quỹ lương và từ đó công ty sẽ thực hiện việc khoán chi phí lao động cho

các đơn vị (xí nghiệp, tổ đội…) Về phía các đơn vị sản xuất, trên cơ sở quỹ tiền lương được giao khoán từ đó các đơn vị có kế hoạch bố trí cơ cấu lao động cho hợp lý với chi phí cũng như yêu cầu công việc.

Hiện nay công ty áp dụng nguyên tắc phân phối tiền lương thống nhất cho cả công ty (tức là với cả các xưởng đội thuộc khối sản xuất trực tiếp và cả bộ phận gián tiếp thuộc khối quản lý) trên cơ sở: lương cơ bản, lương cấp bậc, lương thêm giờ, lương theo giờ năng suất, lương thưởng theo công thức:

L = Lcb+ Lthgiờ + Lth + LnsuấtL: Tổng thu nhập của cán bộ công nhân viên một thángLcb: Lương cơ bản

Lthgiờ: Lương làm thêm giờ, được xác định trên cơ sở số ngày làm thêm và tiền công chuẩn.

Lnsuất: Lương năng suất, được xác định cho từng cán bộ công nhân viên dựa vào năng lực, trình độ thực hiện nhiệm vụ được phân công trong từng tháng, từng năm theo điều kiện của 2 khối lao động trực tiếp sản xuất và quản lý.

Lth: Tiền thưởng

Vì điều kiện các công trình cấp thoát nước không phải tập trung ở một nơi và được rải rác nhiều điạ phương khác nhau nên công ty phải thuê nhân công ngoài để thực hiện các hợp đồng khảo sát thiết kế Các nhân công thuê ngoài này sẽ được trả tiền công theo các hợp đồng do tổ đội ký với các cá nhân đó, tiền công phải trả này là dựa trên sự thoả thuận của 2 bên Khoản chi phí này do tổ đội thực hiện hợp đồng quản lý trực tiếp.

Hình thức tổ chức sản xuất của công ty là hình thức khoán trực tiếp tới từng phân xưởng, từng đội sản xuất (khoán gọn), nên lương chi trả cho nhân công trực tiếp sản xuất tại các tổ đội là tính theo sản phẩm, theo hợp đồng hay theo từng dự án hoàn thành Đối với nhân viên gián tiếp thì được tính theo tháng, theo quý Do vậy, 2 hình thức trả lương trong công ty như sau:

-Trả lương theo thời gian: áp dụng đối với nhân viên gián tiếp trong công ty

Theo đó cơ sở để xác định lương là số ngày làm việc và lương bình quân một ngày của nhân viên đó.

Lương thời gian = tiền lương cơ bản BQ ngày × Số ngày làm việc

Trong đó lương cơ bản bình quân ngày của người lao động được dựa trên thang lương tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn, bậc lương Tiền lương tháng được quy định đối với từng bậc lương trong các thang lương.

- Lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo số lượng và chất lượng sản

phẩm hoặc công việc hoàn thành Hình thức này áp dụng đối với nhân công trực tiếp sản xuất tại các xí nghiệp, tổ đội khảo sát thiết kế Riêng tại công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam do áp dụng hình thức khoán chi phí theo hợp đồng nên lương theo sản phẩm của nhân công cũng được khoán thành quỹ lương Theo đó, căn cứ vào khối lượng công việc của phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương, quỹ lương thực tế này phục thuộc vào mức độ hoàn thành công việc được giao Tiền lương thực tế của nhân viên cũng phụ thuộc vào qũy lương thực tế của xí nghiệp tổ đội khảo sát và số lượng lao động.

Công ty Cổ phần Nước Môi trường Việt Nam sử dụng TK 622 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng hợp đồng và có kết cấu như sau:

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinhBên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK này không có số dư.

Quy trình hạch toán và sử dụng chứng từ:

Hằng ngày, nhân viên kế toán tại các bộ phận sẽ theo dõi số ngày làm việc thực tế của từng cá nhân trong phân xưởng mình phụ trách thông qua “Bảng chấm công”, cuối tháng nộp bảng chấm công lên phòng Tài vụ, từ đó nhân viên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tiến hành tính lương của từng nhân viên của bộ phận, lập bảng lương và ghi sổ kế toán chi tiết Với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ không được phản ánh vào bảng lương (trừ 6% khoản trích trừ lương CBCNV) mà được chi tiết hơn vào chi phí sản xuất chung gián tiếp của công ty.

Khi nhận lương khoán cho bộ phận trực tiếp thực hiện hợp đồng, thủ quỹ tiến hành giao tiền cho bộ phận được nhận giao khoán Đối với mỗi hợp đồng thiết kế của công ty có rất nhiều bộ phận liên quan đến sản phẩm, vì vậy mỗi hợp đồng sẽ được tổng hợp chi phí dựa trên nhiều phiếu giao việc và hợp đồng giao khoán cho các bộ phận có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm.

Đối với công nhân lao động trực tiếp tại các xí nghiệp thiết kế thì lương được giao khoán đến các tổ đội qua “Bảng khoán tiền lương” Khoản tiền này là số tiền doanh nghiệp đã tính toán để chi cho việc chi cho nhân công Mỗi bộ phận liên quan được lập riêng một bảng khoán tiền lương này Khi tiến hành giao xuất tiền ra khỏi quỹ giao cho đơn vị thì kế toán tiến hành lập các chứng từ tương tự như với trường hợp khoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi sử dụng số tiền trên vào việc chi trả lương thì kế toán tại các đội khảo sát sẽ gửi chứng từ lên phòng tài vụ và phòng tài vụ lập bảng thanh toán lương năng suất Lương năng suất được trả cho các nhân viên trực tiếp thiết kế khảo sát tuỳ theo khối lượng công việc họ tiến hành khi thực hiện hợp đồng có tính đến những đóng góp để hoàn thành hợp đồng Bảng thanh toán lương năng suất được kèm theo phiếu chi và bảng lương có cùng nội dung và số tiền làm cơ sở để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Biểu 2.8: Bảng khoán tiền lương

Công ty Cổ phần CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMNước và Môi trường Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KHOÁN TIỀN LƯƠNG.

• Căn cứ HĐKT số: 75/06/HĐTV ngày 25 tháng 11 năm 2006 ký với đối tác: Công ty cấp thoát nước và môi trường TP Đống Hới

• Nội dung hợp đồng: Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi.

• Giá trị hợp đồng: 1.326.472.000đồng

• Tên đơn vị cá nhân nhận khoán: xí nghiệp tư vấn thiết kế công nghệ cấp thoát nước

• Công việc thực hiện: Lập báo cáo tiển khả thi

• Doanh thu trong kỳ thứ 6 (tháng 5/2007) của đơn vị/cá nhân.- Chưa trừ thuế: 91.219.000 đồng

1 Tiền lương năng suất : 82.926.436× 18% = 14.926.931 đồng

2 Tiền lương ngày công: 82.926.436× 12% = 9.951 000 đồng

(Hai mươi bốn triệu tám trăm bẩy mươi bẩy nghìn chín trăm ba mươi mốt đồng).Tổng giám đốc Kế toán trưởng Đại diện nhận khoán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.9: Bảng thanh toán lương năng suất.

CÔNG TY CỔ PHẦNNước và Môi Trường Việt Nam

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG NĂNG SUẤT

Đơn vị: Xí nghiệp tư vấn thiết kế công nghệ cấp thoát nước.HĐKT số: 75/06- HĐTV ngày 25/11/2006.

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Lương năng suất được tính dựa trên phần việc mà nhân viên tham gia vào hờp đồng thiết kế đó phần lương năng suất này được trả theo từng hợp đồng mà nhân công thực hiện Xí nghiệp sẽ tự tính phần lương năng suất dựa theo mức độ đóng góp công sức, kỹ thuật của ngươờ thực hiện Tại công ty giao khoán phần lương năng suất đó để đơn vị thực chi trả cho công nhân.

Lương ngày công của công nhân viên thì được tính dựa trên bảng chấm công và lương cơ bản, bậc lương của từng người.