1. 2 Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hoàn thiện bộ máy kế toán:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán là hình thức tập trung phù hợp với điều kiện hiện nay của doanh nghiệp nhưng sẽ không hiệu quả khi thị trường ngày càng phát
triển. Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của kinh tế như những năm gần đây thì sự lớn mạnh của công ty là điều chắc chắn. Đến một thời điểm nào đó, vôgn ty sẽ phải thảnh lập nhiều chi nhánh và nhiều bộ phận hơn, để công tác kế toán đảm bảo hiệu quả cao thì nên kết hợp giữa 2 phương pháp vừa tập trung vừa phân tán. Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này làm giảm khối lượng công việc tại phòng tài vụ của công ty, đồng thời việc hạch toán ở các bộ phận sản xuất sẽ hiệu quả hơn, đầy đủ hơn, phản ánh đúng thực tế sản xuất.
Công ty nên tiến hành cử ra một người làm thủ quỹ riêng, độc lập với bộ phận kế toán. Việc sử dụng kiêm nhiệm kế toán TSCĐ với thủ quỹ là vi phạm chế độ và để hạn chế các rủi ro có thể xảy ra trong công việc khi mà sức ép công việc quá lớn với người vừa làm thủ quỹ vừa làm kế toán, cũng như tránh khỏi những gian lận khi đạo đức của người kế toán không được giữ vững.
Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán:
Với tốc độ phát triển ngày một nhanh của nền kinh tế đặt ra yêu cầu về tính chính xác của thông tin cung cấp cũng như tính kịp thời của thông tin. Việc sử dụng máy tính và các phần mềm ứng dụng là biện pháp hiệu quả để năng cao hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, để sử dụng được nó thì kế toán phải có một trìn độ nhất định, do vậy các kế toán cần phải tự nâng cao trình độ của cá nhân trong việc sử dụng tiện ích này.
Bên cạnh đó công ty cũng cần nhanh chóng hoàn thiện phần mềm kế toán đang được sử dụng, tránh gây ra những sai sót và những khó khăn gây cản trở và mất thời gian khi sử dụng.
Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam hiện tại áp dụng hệ thống tài khoản chung, nhưng do đặc thù kinh doanh nên không sử dụng một số loại tài khoản như đã trình bày ở trên là hoàn toàn phù hợp vì nó tránh được sự cồng kềnh trong công tác kế toán. Vì thế công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết đối với TK 141 theo các mục đích tạm ứng để tiện cho việc quản lý.
TK 1411: Tạm ứng cho công nhân viên đi mua vật tư, hàng hoá TK 1412: Tạm ứng cho công nhân viên, tiền công tác phí TK 1418: Tạm ứng khác.
Bên cạnh đó là việc xây dựng nên hệ thống tài khoản dự phòng phải thu khó đòi và sổ sách chi tiết đi kèm tài khoản này.