1. 2 Tổ chức bộ máy kế toán
3.1.2. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Về đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tại Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã xác định được đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là các hợp đồng kinh tế đã được ký kết với khách hàng. Việc xác định đối tượng hạch toán này giúp cho việc thực hiện hạch toán rõ ràng và khá đơn giản, đem lại hiệu quả cao. Hơn nữa phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm của công ty là phương pháp giảm đơn (phương pháp trực tiếp). Phương pháp này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán vì tính chất không quá phức tạp và phù hợp với loại hình sản phẩm của doanh nghiệp. Bên cạnh đó chi phí sản xuất được tổng hợp theo 3 khoản mục chi phí riêng biệt: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung trực tiếp là cơ sở để so sánh các khoản mục chi phí so với mức dự toán mà công ty lập ra cũng như so sánh việc sử dụng hiệu qủa các loại chi phí trong sản xuất sản phẩm tại đơn vị
Nói chung lại đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí và tính gía thành đã phản ánh đặc thù sản xuất cũng như sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi phân bổ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan. Công tác thực hiện tương đối khoa học, hợp lý, có sự phối hợp chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu đến khi tính giá thành hoàn chỉnh cho các đối tượng nhờ đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên cũng tồn tại những hạn chế nhất định trong đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Khối lượng hợp đồng công ty thực hiện trong một thời gian tương đối lớn, việc tập hợp chi phí theo từng hợp đồng kinh tế sẽ gây ra một khối lượng công việc khá lớn, kéo theo đó là hệ thống sổ sách chi tiết cho các hợp đồng dẫn tới sự cồng kềnh trong công việc.
Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Do áp dụng hình thức khoán mức kinh phí nên công ty hạch toán các khoản chi phí nguyên vật liệu thông qua tài khoản tạm ứng. Nhưng không vì vậy mà công ty vi phạm các quy định về hạch toán. Các quy định về tập hợp chi phí nguyên vật liệu được công ty vận dụng đúng và hiệu quả, các chứng từ phát sinh từ các tổ đội được chuyển về phòng tài vụ để kiểm tra tính hợp lý và ghi sổ. Công ty không sử dụng kho để bảo quản sản phẩm mà tiến hành mua nguyên vật liệu theo nhu cầu của xí nghiệp sản xuất. Việc này tiết kiệm được chi phí bảo quản sản phẩm cũng như tránh sự hao hụt vật tư trong quá trình bảo quản. Đồng thời cũng tạo ra sự chủ động cho bộ phận thực hiện hợp đồng chọn lựa những nguyên vật liệu phù hợp nhất với công việc kháo sát thiết kế của bộ phận đó. Việc vận chuyển nguyên vật liệu cũng được tiết kiệm hơn trong điều kiện các công trình khảo sát ở xa nơi trung tâm, xa công ty.
Nhưng đây cũng là khó khăn đối với doanh nghiệp để quản lý chi phí này, theo thực tế cho thấy so với dự toán thì khoản mục chi phí này thương thấp hơn mức kinh phí mà công ty giao khoán cho các xí nghiệp. Số chênh lệch đó đôi khi chiếm một tỷ lệ khá lớn: Nguyên nhân có thể do giá nguyên vật liệu giảm, hoặc do xí nghiệp đã tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc do áp dụng nhiều biện pháp tiết kiệm loại chi phí này như hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Một nguyên nhân khác nữa đó là sự mất mát nguyên vật liệu đặc biệt là sử dụng không đúng mục đích.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Như đã trình bầy, đây là một mục rất quan trọng trong giá thành sản phẩm của công ty. Với điều kiện sản xuất của công ty nên việc sử dụng thêm lao động ngoài so với những nhân viên trong biên chế làm cho chi phí nhân công được linh hoạt hơn. Hình thức trả lương cũng đảm bảo tương xứng với công việc họ thực hiện nên khuyến khích được tăng năng suất lao động, giảm chi phí nhân công trực tiếp.
Các thủ tục về chứng từ và nguyên tắc hạch toán được công ty thực hiện một cách nghiêm chỉnh, tuân theo quy tắc chung trong hạch toán. Các chi phí phát sinh cũng được tập hợp đầy đủ theo hợp đồng. Tuy nhiên, việc theo dõi ngày công và tình hình thanh toán lương của công ty lại bị giới hạn. Do điều kiện sản xuất phân tán, chỉ có người phụ trách bộ phận đó là người đứng ra thực hiện theo dõi và lập bảng chấm công, đồng thời cũng là người thực hiện chi trả lương cho các các nhân trong bộ phận và trả nhân công thuê ngoài. Việc lãng phí chi phí sản xuất chung có thể xảy ra nếu như công tác quản lý chi phí này không được thực hiện tốt. Mà với điều kiện của công ty thì quản lý rất khó chính xác.
Ngoài lương theo ngày công công ty còn tiến hành trả lương năng suất, khoản lương này được trả dựa trên khối lượng công việc mà từng cá nhân thực hiện. Việc tính toán lương năng suất cũng do bộ phận xí nghiệp thực hiện tính toán theo tính chất công việc của họ. Quản lý khoản lương năng suất này là rất khó đối với công ty, khó tránh khỏi những hiện tượng mất công bằng giữa các nhân viên thực hiện.
nhân công vận hành các máy móc trong quá trình nghiên cứu tiền khả thi ở bước 1. Khoản chi phí này được hạch toán vào chi phí sản xuất chung việc này sẽ ảnh hưởng tới tỷ trọng của chi phí trong giá thành sản xuất.
Về hạch toán chi phí sản xuất chung:
Đây là một khoản chi phí khá phức tạp của công ty nó bao gồm rất nhiều loại chi chí có liên quan đến sản xuất sản phẩm tại xí nghiệp. Kế toán tại công ty đã tổ chức hạch toán các khoản chi phí này đáp ứng các yêu cầu của hạch toán về tài khoản sử dụng, chứng từ và phương pháp hạch toán.
Các chi phí sản xuất chung được tập hợp và phản ánh đầy đủ trong giá thánh sản phẩm. Tuy nhiên tại công ty đã gộp cả khoản chi phí mà công ty phải trả cho các khoản trích theo lương của nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm vào chi phi sản xuất chung là không hợp lý. Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực tư vấn khảo sát thiết kế có tính chất của doanh nghiệp dịch vụ hơn là xây lắp.
Mặt khác các chi phí nhân công vận hành, xăng dầu và khấu hao máy phân tích nước, máy khoan, máy trắc địa cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp do với chi phí phát sinh và số lượng phát sinh không quá lớn nên công ty hạch toán là chi phí sản xuất chung sẽ làm cho việc hạch toán nhẹ nhàng hơn.
Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung của công ty là chi phí nhân công trực tiếp, tiêu thức này chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Tuy nhiên với các hợp đồng thiết kế khảo sát thì doanh thu của các hợp đồng theo từng kỳ đã được xác định từ trước. Do đó nếu phân bổ theo doanh thu thì sẽ đảm bảo hơn nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.