1. 2 Tổ chức bộ máy kế toán
3.2.2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
phẩm.
Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc giao khoán việc sử dụng nguyên vật liệu cho các đơn vị thiết kế: tự mua về và dùng nay không qua kho dự trữ, cách làm này tiết kiệm chi phí kho bãi cho công ty và tránh hao hụt trong quá trình bảo quản, đồng thời giảm bớt công việc của bộ phận cung ứng. Đây là điểm thể hiện sự tự chủ của các đơn vị, tổ đội, song cũng tạo không ít khó khăn trong việc kiểm tra kiểm soát. Bộ phận kế toán cũng như bộ phận quản lý không thể quản lý trực tiép các chi phí phát sinh tại các xưởng, độ mà phải dựa trên các chứng từ do các đơn vị này đưa lên để ghi sổ. Việc giám sát tính trung thực, hợp lý của các chứng từ này không được đảm bảo.
Để hạn chế những tiêu cực có thể xảy ra đó trong chi phí nguyên vật liệu công ty nên tổ chức kiểm tra kiẻm soát thưòng xuyên các hoá đơn, chứng từ và hoàn thiện các sổ sách có liên quan. Đồng thời lựa chọn các kế toán tại các tổ đội đảm bảo đạo đức nghề nghiệp để thực hiện công việc giám sát. Trong quá trình giao tiền cho nhân viên đi mua vật tư về đơn vị có thể yêu cầu lập biên bản giao nhận vật tư để tăng cường các biện pháp hạn chế gian lận.
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày tháng năm
Thành phần
Đại diện bên cung ứng: …….địa chỉ…. Đại diện bên nhận vật tư:…… địa chỉ… Bàn giao số hàng hoá như sau:
STT Tên hàng hoá vật tư
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá
Thành
tiền Ghi chú
Tiền hàng: …. (bằng chữ:…..) Tiền thuế GTGT (thuế suất 10%) Tổng thanh toán:
Người cung ứng Người nhận hàng
Bên cạnh đó công ty tiến hành lập các bảng phân tích chi phí và giá thành dự toán của sản phẩm để có các biện pháp hạn chế số chênh lệch giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán.
Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty, phòng kế toán không tiến hành trích lập khoản lương phép vào tài khoản 335. Thực tế là công ty có trích khoản lương phép đó nhưng không sử dụng tài khoản 335 theo như quy định mà lại trích lương phép vào tài khoản 334 điều này không hợp lý vì khoản phải trả này chưa thực sự phát sinh nên chưa được ghi nhận là một khoản phải trả ngay tại thời điểm đó. Đồng thời hiện nay chế độ kế toán đã quy định về việc sử dụng tài khoản 335 trong hạch toán chi phí sản suất, do vậy công ty nên tiến hành trích trước lương phép theo đúng chế độ hiện hành. Việc hạch toán tại công ty hiện nay là không phù hợp chế độ kế toán hiện hành.
Hiện nay công ty vẫn sử dụng cách hạch toán chi phí BHXH, KPCĐ, BHYT vào chi phí sản xuất chung. Mặc dù quá trình khảo sát thiết kế là một phần trong quá trình xây lắp, nhưng công việc do công ty tiến hành chỉ mang tính thăm dò địa chất thực tế để phục vụ cho công tác thiết kế. Và công ty cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam có tính chất của loại hình doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế.
Mặt khác các kỹ sư sau khi đi khảo sát thực tế lại tham gia thiết kế các bản vẽ tại đơn vị công tác của mình. Vì vậy khoản trích theo lương của những nhân viên phục vụ quá trình sản xuất trực tiếp vẫn nên hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp như loại hình doanh nghiệp dịch vụ.
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung.
Hiện tại chi phí sản xuât chung gián tiếp của công ty là tương đối cao, mất cân đối, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, làm giảm sức cạnh tranh của sản phâm trên thị trường. Nguyên nhân dẫn tới tình trạng chi phí này cao như vậy là do khoản chi phí sản xuất chung này bao gồm rất nhiều loại chi phí mà lẽ ra không nên hạch toán vào khoản mục này. Đó là chi phí của các khoản trích theo lương và chi phí có liên quan đến máy móc sử dụng trong quá trình khảo sát thực địa.
Mặt khác khoản chi phí sản xuất chung của công ty có liên quan tới khấu hao máy móc thi công không được lập các bảng phân bổ. Điều này dẫn tới sự không chính xác trong việc hạch toán chi phí.
Công ty nên lập bảng phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định riêng cho từng hợp đồng vì trong cùng một khoảng thời gian nhưng những tài sản này có thể liên quan đến nhiều công trình khảo sát (đặc biệt là các công trình khảo sát có khoảng cách gần nhau). Tuy nhiên thời gian tính khấu hao của từng nơi khảo sát đó là khác nhau và hoàn toàn xác định được thời gian sử dụng tài sản cố định liên quan tới mỗi hợp đồng.
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ STT Tên TSCĐ khấu hao trích
trong tháng PB cho hợp đồng A PB cho hợp đồng B PB cho hợp đồng C Cộng
Tiêu thức để phân bổ chi phí khấu hao trên được tính theo số ngày sử dụng Chi phí khấu hao
TSCĐ phân bổ cho hợp đồng A = Khấu hao trích trong tháng số ngày trong tháng × Số ngày TSCĐ dùng cho hợp đồng A
Đối với các công cụ dụng cụ xuất dùng mà có giá trị lớn, có liên quan tới nhiều công trình thì ta cũng có thể tiến hành lập bảng phân bổ như trên.
Ngoài ra hiện nay, trong khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định, Công ty tiến hành phânbổ chi phí khấu hao theo tỷ lệ 50/ 50 vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất cả các tài sản không phân biệt mục đích. Điều này là sai so với chế độ kế toán hiện hành, và không đảm bảo nguyên tắc chi phí phát sinh phải phù hợp với doanh thu. Do vậy Công ty cần phải phân biệt mục đích sử dụng của tài sản cố định để phân bổ khấu hao.
KẾT LUẬN
Một trong những chiến lược cơ bản và quan trọng nhát giúp cho các doanh nghiệp đứng vững trong nền kinh tế thị trường như hiện nay không gì khác ngoài việc phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức được điều này, Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã thực sự có những quan tâm đúng mức đến việc tổ chức công tác kế táon chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm thích nghi nhanh với sự đổi mới của chế độ kế toán. Song, để kế toán nói chung và hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự là một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán này theo hướng chính xác và khoa học hơn.
Được sự hướng dẫn và chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo và các cô chú phòng tài vụ tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Qua đó em cũng có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty.
Do hạn chế về thời gian và chưa có nhiều kiến thức thực tế nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Kính mong nhận được những ý kiến đóng góp nhận xét của các thầy cô để em hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng và các thầy cô trong khoa kế toán cùng các cô chú phòng tài vụ Công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam đã hướng dẫn em thực hiện chuyên đề này.
MỤC LỤC
Trang
MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1 ... 3
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM .... 3
1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM. ... 3
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ... 3
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh ... 4
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM ... 12
1. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 12
1.2.2. Hình thức ghi sổ kế toán ... 16
1.2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp ... 18
Công ty không lập, không sử dụng các báo cáo kế toán quản trị. ... 20
CHƯƠNG 2 ... 21
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM ... 21
2.1. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM ... 21
2.1.1. Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất ... 21
2.1.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm. ... 23
2.2. NỘI DUNG VÀ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM ... 25
2.2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ... 25
2.2.2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ... 35
2.2.3. Hạch toán chi phí sản xuất chung ... 49
2.3. TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM ... 57
2.3.1. Tổng hợp chi phí sản xuất. ... 57
2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. ... 59
2.3.3. Tính giá thành sản phẩm. ... 60
CHƯƠNG 3: ... 62
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ P HẦN NƯỚC MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM ... 62
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM ... 62
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán ... 62
3.1.2. Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ... 66
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. ... 69
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán. ... 69
3.2.2. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. ... 71
KẾT LUẬN ... 75
Tên Tên sơ đồ Trang
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty Cổ phần Nước và Môi trường Việt Nam 7
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty 11
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 12
Tên biểu Tramg
Biểu 1.1 Bảng tổng kết các chỉ tiêu năm 2006-2007 6
Biểu 2.1 Bảng khoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27
Biểu 2.2 Giấy đề nghị tạm ứng 28
Biểu 2.3 Phiếu chi 29
Biểu 2.4 Hoá đơn giá trị gia tăng 30
Biểu 2.5 Bảng phân bổ vật liệu 31
Biểu 2.6 Sổ Nhật ký - Sổ cái 32
Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33
Biểu 2.8 Bảng khoán tiền lương 38
Biểu 2.9 Bảng thanh toán lương năng suất.
Biểu 2.10 Bảng chấm công 40
Biểu 2.11 Bảng thanh toán tiền lương 41
Biểu 2.12 : Bảng kê phân loại chi phí nhân công thuê ngoài
Biểu 2.13 Bảng kê phân bổ tiền lương 44
Biểu 2.14 Bảng phân bổ tiền lương 45
Biểu 2.15 : Sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân công trực tiếp 46
Biểu 2.16 Sổ Nhật ký - Sổ cái 47
Biểu 2.17 Bảng kê chi tiết trích BHXH, BHYT, KPCĐ 50
Biểu 2.18 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 51
Biểu 2.19 Bảng kê chi phí khác bằng tiền. 53
Biểu 2.20 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 53
Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất chung 54
Biểu 2.22 Sổ Nhật ký - Sổ cái 55
Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 154 57
Biểu 2.24 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý II năm 2007 58
Biểu 2.25 Bảng kê chi phí dở dang cuối kỳ 59
Biểu 2.26 Thẻ tính giá thành sản phẩm 60
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CFNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CFSXC : Chi phí sản xuất chung CFSXDD : Chi phí sản xuất dở dang TSCĐ: Tải sản cố định