Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy

Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊNLời mở đầuTrong nền kinh tế thị trờng mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triể phải có những phơng án sản xuất và chiến lợc kinh doanh có hiệu quả. Để làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải luôn cải tiến và năng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm các yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm. Do đó công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đợc coi là nhiệm vụ quan trọng của mỗi doanh nghiệp.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp để từ đó có thể đa ra phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nội dung hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là vấn đề cố tính chất chiến lợc đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu phục vụ cho nhu cầu xây dựng. Chính vì vậy việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty rất đợc chú trọng và là một bộ phận không thể thiếu đợc trong toàn bộ công tác quản lý của công ty.Trong thời gian thực tập tại công ty em đã chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy làm đề tài tốt nghiệp. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung đề tài đợc trình bầy với kết cấu gồm 3 phần:Phần I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.Phần II : Tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu ở công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy.Phần III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy.Phần I Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông1 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊNLý luận chung về công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất1. Sự cần thiết của công tác kế toán vật liệu ở doanh nghiệp.1.1.Đặc điểm và vị trí của nguyên vật liệu với quá trình sản xuấtVật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất góp phần cấu thành thực thể sản phẩm và thuộc tài sản lu động.Quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và thay đổi về hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, chúng chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, về mặt giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần giá trị vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.* Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất:Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chiếm một tỷ trọng cao trong tổng số TSLĐ và trong tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm thì chi phí về vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng đáng kể. Vì vậy, chỉ cần một sự biến động nhỏ cảu vật liệu cũng ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu giá thành và chỉ tiêu lợi nhuận Để đạt đợc hiệu quả sản xuất thì biện pháp tối u và duy nhất là sử dụng hiệu quả vật liệu trong sản xuất tránh lãng phí, ứ đọng.Nh vậy chúng ta có thể khẳng định vật liệu đóng vai trò quyết định trong sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp phải quan tâm, chú trọng đến việc hoạch toán vật liệu về cả số lợng, chất lợng.1.2. Yêu cầu quản lý vật liệu ở Doanh nghiệpQuản lý chặt chẽ và sử dụng tiết kiệm từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng, dự trữ chính là yêu cầu đặt ra đối với việc quản lý vật liệu.Khâu thu mua phát sinh ngoài qúa trình sản xuất song nó liên quan trực tiếp đến sản xuất. Thực hiện tốt khâu thu mua không những đảm bảo nguồn cung cấp thờng xuyên liên tục mà còn đảm bảo đợc số lợng, chất lợng, quy cách, giá cả của vật liệu giúp cho sản xuất hoàn thành kế hoạch đặt ra và ngợc lại nó sẽ gây khó khăn cho sản xuất.Khâu bảo quản, dự trữ vật liệu cũng luôn phải quan tâm chú ý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu đảm bảo không thiếu hụt và Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông2 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊNtránh ứ đọng. Góp phần hạ thấp chi phí tồn kho, làm tăng vòng quay của vốn nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp.Khâu sử dụng vật liệu phải quản lý chặt chẽ sao cho sử dụng tiết kiệm trên cơ sở xác định các định mức dự toán. Có nh vậy mới hạ thấp đợc chi phí, từ đó hạ thấp đợc giá thành làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Quán triệt những yêu cầu quản lý vật liệu trên doanh nghiệp sẽ thực hiện tốt công tác kế toán vật liệu.1. 3.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệuXuất phát từ vị trí, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ và vị trí của kế toán vật liệu trong quản lý kinh tế doanh nghiệp thì kế toán vật liệuphải thực hiện đầy đủ các quy định sau:- Thực hiện chấp hành đầy đủ nguyên tắc thể lệ hạch toán Nhà nớc ban hành: Phải mở sổ theo dõi vật liệu theo từng nhóm, từng loại về cả hiện vật và giá trị, xây dựng danh điểm vật liệu thống nhất phơng pháp tính giá vật liệu.- Tăng cờng quản lý vật liệu, thờng xuyên giám sát việc chấp hành kế hoạch thu mua vật liệu, tình hình thanh toán với ngời bán, tôn trọng định mức dự trữ, cấp phát và sử dụng hợp lý vật liệu trong quá trình sản xuất.- Giải quyết kịp thời ứ đọng vật liệu nhằm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn của doanh nghiệp.- Cung cấp những tài liệu cần thiết cho công tác lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp.Tóm lại kế toán vật liệu cần phải thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh các yêu cầu đặt ra có nh vậy mới ngày càng hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở doanh nghiệp.2. Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.2.1. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.2.1.1. phân loại nguyên vật liệu.Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý hoá rất khác nhau và biến động liên tục trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuỳ theo nội dung kinh tế và chức năng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh cần phải phân loại nguyên vật liệu:Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông3 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN- Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu trong doanh nghiệp và là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành thực thể của sản phẩm mới.- Nguyên vật liệu phụ: là đối tợng lao động nhng không phải là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm, mà chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh là tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất.VD: dầu mỡ bôi trơn máy, phụ gia trong sản xuất.- Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất, kinh daonh nh xăng, dầu, .- Phụ tùng thay thế, sửa chữa: là những chi tiết, phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sủa chữa hoặc thay thế những bộ phận, chi tiết máy móc thiết bị.VD: Vòng bi, vòng đệm xăm lốp.- Thiết bị xây dựng cơ bản: các loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng trong xây dựng cơ bản ( cả thiết bị cần lắp và không cần lắp nh: công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản: thông gió, chiếu sáng ).- Nguyên vật liệu khác: là các loại nguyên vật liệu loại ra khỏi quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc là phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ và các loại nguyên vật liệu khác cha đợc đề cập đến trong các loại kể trên.Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, cần phải biết cụ thể và đầy đủ số hiện cóvà tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy doanh nghiệp cần phải phân chia một cách chi tiết hơn theo tính năng lý hoá học, theo quy cách, phẩm chất nguyên vật liệu. Doanh nghiệp phân chia nguyên vật liệu trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Tuỳ theo số liệu của từng thứ, từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu mà xây dựng mã số cho phù hợp, có thể gồm 1,2,3 hoặc 4 chữ số .Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông4 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN2.1.2. Đánh giá nguyên vật liệu:Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định vật liệu đợc đánh giá theo giá thực tế nhng cũng có thể đợc đánh giá theo giá hạch toán song kế toán phải đảm bảo việc phản ánh, đánh giá vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế.A. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế.a. Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho.- Đối với vật liệu mua ngoài:+ Trờng hợp cha VAT theo phơng pháp khấu trừ:Giá thực tế nguyên vật liệu = Giá mua ghi + Chi phí - khoản giảm giá nhập kho trên hoá đơn thu mua đợc hởng (không có VAT) (nếu có)+ Trờng hợp chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp:Gía thực tế NVL = Giá mua ghi + Thuế nhập khẩu + Chi phí thu - khoản giảm nhập kho trên hoá đơn ( nếu có) mua thực tế giá đợc ( có VAT) hởng + Đối với vật liệu tự gia côngGía thực tế NVL = Gía thực tế VL + Chi phí để gia công nhập kho xuất để gia công+ Đối với vật liệu thuê ngoài gia công:Giá thực tế = Giá thực tế + Chi phí để + Chi phínguyên vật liệu vật liệu xuất gia công vận chuyển hàngnhập kho thuê gia công đi và về+ Trờng hợp nhập vật liệu do góp vốn liên doanh: Giá thực tế nguyên = Giá trị do hội đồng liên doanh vật liệu nhập kho xác nhậnb.Trị giá thực tế nguyên liệu xuất kho.Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông5 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊNNguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng về chủng loại, hơn nửa trong quá trình sản xuất chúng biến động thờng xuyên vì vậy tuỳ vào đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc NHất QUán trong hạch toán của cả niên độ kế toán.Căn cứ vào việc tính giá thực tế nhập để tính giá thực tế xuất:Giá thực tế = Giá thực tế + Giá thực tế + Giá thực tếnguyên vật liệu vật liệu nhập vật liệu xuất nguyên vật liệu tồn dầu kỳ trong kỳ trong kỳ tồn cuối kỳKế toán có thể áp dụng các phơng pháp sau:* Phơng pháp giá đơn vị bình quân: giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi kỳ nhập).Giá thực tế = số lợng x Giá đơn vị nguyên vật liệu vật liệu xuất bình quân xuất dùng dùng + Phơng pháp đơn giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền ) tuy dơn giản, dễ nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công tác kế toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Giá đơn vị = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ bình quân gia quyền Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ+ Phơng pháp giá đơn vị bình quân đầu kỳ mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ tuy nhiên không chính xác và không tính đến sự biến động của giá cả nguyên vật liệu kỳ này.Giá đơn vị bình quân gia quyền cuối kỳ=Giá vốn thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ tr ớc) lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông6 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN+ Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục đợc nh-ợc điểm của cả hai phơng pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật. Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập=Giá thực tế vật liệu tồn tr ớc khi nhập + giá thực tế số nhập lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập + lợng thực tế nhập+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (Fifo): theo phơng pháp này, giả thiết rằng nguyên vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Cơ sở của phơng pháp này là gía thực tế của nguyên vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng là giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (Fifo): Phơng pháp này giả định những nguyên vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Fifo). Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.+ Phơng pháp trực tiếp:Theo phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc xác định theo giá đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất nguyên vật liệu nào sẽ tính giá thực tế nguyên vật liệu đó. Do vậy phơng pháp này còn có tên gọi là Phơng pháp thực tế đích danh và thờng đợc sử dụng với các loại nguyên vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt.B. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán.Trong thực tế việc hạch toán nguyên vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế là việc làm hết sức khó khăn, phức tạp và mất nhiều công sức vì thờng xuyên phải tính toán lại giá thực tế của mỗi loại nguyên vật liệu sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất mà các nghiệp vụ này diễn ra liên tục. Để hạn chế và khắc phục những khó khăn trên doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày. Theo phơng pháp này toàn bộ nguyên vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ).Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông7 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊNGiá hạch toán đợc tính nh sau:Giá hạch toán vật = Số lợng vật t x Đơn giá t nhập (xuất) nhập (xuất) hạch toánCuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:Hệ số giá NVL =Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá hạch toán nguyên vật liệutồn đầu kỳ và nhập trong kỳGiá vốn thực tế nguyên = Giá hạch toán nguyên x Hệ số giá vật liệu xuất dùng vật liệu tồn trong kỳ nguyên vật liệu(hoặc tồn kho cuối kỳ) (hoặc tồn kho cuối kỳ)Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ nguyên vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.2.2.Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu2.2.1. Chứng từ sử dụng:Theo chế độ kế toán hiện hành kế toán vật liệu sử dụng các chứng từ:- Phiếu nhập kho (mẫu 01 - VT)- Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT)- Phiếu xuất kho kiêm vật chuyển nội bộ (mẫu 03 - VT)- Biên bản kiểm kê vật t, hàng hoá (mẫu 08 - VT)-Hoá đơn bán hàng (mẫu 02- BH)- Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03 - BH)- Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu 04 - VT)- Biên bản kiêm nhận vật t (mẫu 05 - VT)- Thẻ kho ( mẫu 06 - VT)- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)- Sổ theo dõi thuế GTGT (mẫu S01 - DN)Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông8 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN- Sổ chi tiết thuế GTGT đợc hoàn lại (mẫu S02 - DN)- Sổ chi tiết thuế GTGT đợc miễn giảm (mẫu S03 - DN)Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do kế toán trởng quy định phục vụ ch việc ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu kịp thời giữa các bộ phận liên quan.2.2.2. Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:Tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp có thể vận dụng một trong ba phơng pháp sau:a. Phơng pháp thẻ song song.Phơng pháp này thực hiện ghi chép về mặt lợng ở kho còn ở phòng kế toán ghi chép về cả lợng cả giá trị của từng thứ vật liệu.Trình tự ghi chép:ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi chi tiết nhập - xuất - tồn từng thứ vật liệu về chỉ tiêu số lợng, mỗi thứ vật liệu theo dõi trên một thẻ kho.ở phòng kế toán: Kế toán chi tiết vật liệu sử dụng sổ hoặc thẻ để theo dõi từng thứ vật liệu nhập - xuất - tồn ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị.Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu để đối chiếu với kế toán tổng hợp.Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ. (1) (3) (3)Ghi chú:- Ghi hàng ngày:- Ghi cuối tháng:Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông9Thẻ khoChứng từ xuấtChứng từ nhậpSổ chi tiết vật liệuBảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN- Ghi đối chiếu :b. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Phơng pháp này đợc hình thành trên cơ sở cải tiến một bớc phơng pháp thẻ song song.ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày theo tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của từng thứ vật liệu.ở Phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh, chi chép số liệu luân chuyển trong tháng và số tồn kho cuối tháng của từng thứ vật liệu theo chỉ tiêu số lợng và giá trị. Sổ này kế toán không ghi hàng ngày mà ghi vào cuối tháng trên cơ sở bảng kê nhập , bảng kê xuất vật liệu để tính vật liệu tồn cuối tháng.Sơ đồ 2: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. (1) (1) (2) (2)Ghi chú:- Ghi hàng ngày:- Ghi cuối tháng:- Ghi đối chiếu :Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông10Thẻ khoChứng từ nhậpBảng kê nhậpChứng từ xuấtBảng kê xuấtSổ đối chiếuLuân chuyển [...]... Sổ quỹ Bảng tổng hợp Chứng từ gốc Nhật ký - Sổ cái Thẻ, sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông 17 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN phần ii tình hình thực tế tổ chức kế toán vật liệu ở Công ty bê tông và xây dựng vĩnh tuy 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý và kế toán tại Công ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy 1.1 Quá... thị và khâu chỉ đạo sản xuất 1.4 Tổ chức công tác kế toán 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty +Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ của cán bộ kế toán, với cơ cấu quản lý độc lập gọn nhẹ nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hành thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán tập trung tại phòng kế toán của công ty +Phòng kế toán của công ty gồm 6 ngời với nhiệm vụ lập kế hoạch... thành và phát triển Công ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội quản lý, là một doanh nghiệp Nhà nớc, có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, đợc hình thành từ năm 1969 Từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng bằng cấu kiện bê tông đúc sẵn và bê tông thơng phẩm cung cấp cho nhu cầu xây dựng Từ khi xây dựng cho đến nay công ty Bê tông. .. BHXH Kế toán vật liệu + kế toán tài sản cố định Kế toán tiêu thụ Kế toán tập hợp chi phí và giá thành Thủ quỹ Sơ đồ 12: bộ máy phòng kế toán +Kế toán trởng: phụ trách chung và điều hành mọi công việc trong phòng kế toán, kế toán tổng hợp lập báo cáo quí, năm xác định kết quả kinh doanh của công ty đồng thời cũng là một kiểm soát viên của nhà nớc tại công ty +Kế toán thanh toán kiêm phân bổ lơng và BHXH:... hiện đợc quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc thực hiện dân chủ, thực hành tiết kiệm, chống tham ô lãng phí, để nâng cao hiệu quả SXKD, bảo toàn và phát triển vốn của nhà nớc 2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy 2.1 Đặc điểm chung của nguyên vật liệu và tình hình cung cấp nguyên vật liệu của Công ty Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông... ty Bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy đã đang và sẽ luôn luôn duy trì phát triển sản xuất để sản phẩm của công ty đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của khách hàng 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sản xuất vật liệu xây dựng bằng cấu kiện bê tông đúc sẵn và bê tông thơng phẩm cho các công trình xây dựng Đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh không những tồn tại, ... xuất vật liệu cho gia công mà chỉ đa bản mẫu Vì vậy nguyên vật liệu nhập kho đều là thực tế giá nguyên vật liệu mua ngoài Giá thực tế Giá mua trên = hoá đơn (không + nguyên vật liệu nhập VAT) Với nguyên vật liệu xuất kho: Hao hụt trong định mức + Chi phí Vận chuyển - Các khoản giảm giá Công ty lựa chọn hình thức tổ chức hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp "Thẻ song song" giá nguyên vật liệu đợc... ( GTGT đầu vào do kế toán vật liệu theo dõi ) để xác định số thuế phải nộp và lập báo cáo gửi cục thuế Hà nội - Theo dõi số d các TK: 131, 3331, 1331, 511, 512, 531, 532, 721 +Kế toán vật liệu + kế toán TSCĐ Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông 25 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN -Làm kế toán vật t theo dõi xuất nhập tồn nguyên vật liệu Mở sổ theo dõi nguyên vật liệu mua vào có thuế... trách cung tiêu ngời nhận Thủ kho Thủ tục xuất kho vật liệu có thể khái quát bằng sơ đồ sau Bộ phận sản xuất Phiếu xin lĩnh vật tư Phòng SX kinh doanh Thủ kho Cho sản xuất 2.4.4 Hạch toán chi tiết vật liệu - Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho Phơng pháp hạch toán chi tiết đợc sử dụng là phơng pháp thẻ song song... sổ kế toán của hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ, sổ kế toán chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính Kế toán - Kiểm toán - Trờng ĐHDL Phơng Đông 28 Luận văn tốt nghiệp TRÂN THị PHƯƠNG UYÊN Báo cáo kế toán Tại công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy, báo cáo tài chính đợc lập vào cuối mỗi quỹ và cuối mỗi năm gồm các báo cáo sau: + Bảng cân đối kế toán . tổ chức kế toán vật liệu ở Công ty bê tông và xây dựng vĩnh tuy1 . Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý và kế toán tại Công ty Bê tông và xây dựng. tổ chức kế toán vật liệu ở công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy. Phần III: Một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công