Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy

Tài khoản sử dụng

Tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập - xuất - tồn kho từng loại hàng tông kho nói chung và nguyên vật liệu nói riêng nhng bên cạnh đó phơng pháp này còn một số hạn chế đó là tốn nhiều thời gian và công sức. - Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các TK đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh.

Giám đốc

Tổ chức công tác kế toán

+ Kế toán tiêu thụ: Hàng tháng xác định doanh thu bán hàng để xác định thuế GTGT đầu ra ( GTGT đầu vào do kế toỏn vật liệu theo dừi ) để xỏc định số thuế phải nộp và lập báo cáo gửi cục thuế Hà nội. +Kế toán vật liệu + kế toán TSCĐ. Kế toán trưởng. Kế toán thanh toán kiêm phân bổ lương và. Kế toán tiêu thụ. Kế toán vật liệu + kế toán tài sản. Kế toán tập hợp chi phí. -Làm kế toán vật t theo dõi xuất nhập tồn nguyên vật liệu. Mở sổ theo dõi nguyên vật liệu mua vào có thuế GTGT nhập kho. Định kỳ ngày 5/7 là ngày đối chiếu tay ba giữa thủ kho, bảo vệ, và kế toán vật liệu để phòng kinh doanh nhập phiếu xuất, nhập. -Tổ chức mở sổ thẻ chi tiết phản ánh số lợng và giá trị TSCĐ, tổ chức hách toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ, vốn cố định và vốn khấu hao. +Kế toán tập hợp chi phí và tính già thành. -Tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối t- ợng tập hợp chi phí: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo các khoản mục chi phí và các yếu tố qui định. + Thủ quỹ: Hàng ngày, tháng vào sổ thu chi quỹ, và thờng xuyên kiểm tra tiền mặt tồn quỹ và bảo đảm chứng từ thu, chi. - Hàng tháng có trách nhiệm đối chiêu số d tiền mặt với kế toán thanh toán. Định kỳ tháng, quý, năm thực hiện kiểm kê quỹ, lập biên bản kiểm kê và chuyển cho giám đốc. a) Hệ thống tài khoản sử dụng ở công ty. Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản theo quy định của bộ tài chính đối với doanh nghiệp nhà nớc từ loại 1 đến loại 9 và cả tài khoản ngoại bảng loại 0 ngoài ra công ty không mở thêm TK cấp 1 nào. Trong thời gian tới doanh nghiệp sẽ sử dụng nhóm tài khoản dự phòng và TK 623. b) Sổ kế toán tại công ty. Nhật ký - chứng từ mở cho tất cả các tài khoản, có thể mở cho mỗi tài khoản một Nhật ký - chứng từ hoặc mở một Nhật ký - chứng từ để dùng chung cho một số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau hoặc có quan hệ đối ứng mật thiết với nhau và thông thờng là nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các TK đó không nhiều.

Đánh giá nguyên vật liệu

Tên, nh n hiệu quy cách phẩmã chất vật t (sản phẩm hàng. Đơn vị tÝnh. Số lợng Theo yêu cầu. Đơn giá Thành tiền. Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu ngời nhận Thủ kho Thủ tục xuất kho vật liệu có thể khái quát bằng sơ đồ sau. - Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty bê tông và xây dựng Vĩnh Tuy đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho. Phơng pháp hạch toán chi tiết đợc sử dụng là phơng pháp thẻ song song. * ở kho: Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ Nhập-Xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ rồi phản ánh vào thẻ kho số lợng của vật t Nhập-Xuất. Thẻ kho đợc mở cho từng thứ vật liệu. Định kỳ 5 -7 ngày, thủ kho chuyển toàn bộ phiếu Nhập-Xuất lên phòng kế toán. Cuối ngày thủ kho tính số tồn kho của từng loại vật liệu trên thẻ kho. sản xuất Phòng SX. kinh doanh Thủ. sản xuất Phiếu. xin lĩnh vật tư. Đợc vào thẻ kho nh sau:. Ngày Chứng từ. Diễn giải Số lợng. Nhập Xuất Tồn. * Tại phòng Kế toán: Định kỳ, kế toán nhận chứng từ do thủ kho chuyển. đến, các phiếu nhập vật t đã ghi số lợng, đơn giá và thành tiền của hàng nhập kho. Phiếu xuất vật t chỉ chi số lợng còn cột đơn giá và thành tiền bỏ trống để kế toán ghi theo giá thực tế bình quân và tổng số tiền. Kế toán nguyên vật liệu căn cứ vào tổng số lợng và tổng số giá trị tồn kho thực tế vào thời điểm đó để tính ra giá trị bình quân một đơn vị vật t và ghi vào phiếu vật t. Kế toán phải đối chiếu số lợng tồn kho trên từng thẻ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán so với từng thẻ kho tơng ứng của thủ kho nếu có chênh lệch phải xác. định nguyên nhân và sửa chữa ngay. Căn cứ vào phiếu Nhập-Xuất kế toán lên sổ. "Sổ chi tiết vật t" để theo dừi tỡnh hỡnh Nhập-Xuất-Tồn cả về số lợng và giỏ trị từng loại nguyên vật liệu. Sổ chi tiết vật t đợc mở cho từng thứ, loại vật liệu tơng ứng với thẻ kho của thủ kho. Sổ kế toán chi tiết vật liệu chính, phụ đợc đóng thành quyển. Sổ chi tiết vật t. Nhãn hiệu quy cách. Đơn vị tính: kg. Số hiệu CT Trích yếu Nhập Xuất Tồn Ghi chú. Kế toán chi tiết vật liệu chỉ dừng lại ở việc lập "Sổ chi tiết vật t" mà không lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh Nhập-Xuất-Tồn của từng thứ vật liệu cả về số lợng và giá trị. a) Từ phiếu nhập kho: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu sẽ vào sổ thanh toán công nợ vật t, cuối tháng sẽ lập bảng kê chi tiết thanh toán công nợ phải trả ngời bán. Theo cỏc thụng tin trờn sổ cú rất nhiều lụ hàng đợc nhà cung cấp khuyến mại nếu Công ty cần mở thêm cột giá vốn thực tế hàng nhập kho sẽ giúp cho kế toán theo dõi cụ thể và vào cột TK 152 của nhật ký chứng từ số 5 dễ dàng hơn.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Trong những năm qua để tồn tại và phát triển đợc trong cơ chế thị tr- ờng Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy đã gặp không ít những khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các trạm trộn bê tông trên phạm vi, bên cạnh đó còn có những khó khăn máy móc thiết bị sản xuất đã khấu hao hết cha đợc đầu t đòi hỏi việc sản xuất tiến hành ngoài trời nên bị ảnh hởng của yêú tốt thời tiết. Cụ thể là: khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế, tính toán sắt, thép sao cho vừa, sắt thừa thì hàn nối đầu để dùng tiếp, khi uốn đầu mỏ chỉ uốn theo quy định cho phép, tận dụng bán vỏ bao xi măng để giảm giá thành vật liệu khi nhập hoặc xuất vật t đều có sự đối chiếu, kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ trách đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.

Một số kiến nghị cùng phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty Bê tông và Xây dựng Vĩnh Tuy

Gía nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp" giá đơn vị bình quân" theo tôi là không hợp lý bởi vì công ty Bê tông xây dựng và Vĩnh Tuy là một doanh nghiệp Nhà nớc chức năng và nhiệm vụ của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng bằng cấu kiện Bê tông đúc sẵn và Bê tông thơng phẩm cho các công trình xây dựng. Đối với khâu kế toán chi tiết nguyên vật liệu phơng pháp kế toán vật liệu đợc áp dụng ở Công ty là phơng pháp ghi thẻ song song, kế toán chỉ dừng lại ở việc lập "sổ chi tiết vật t" mà không lập bảng tổng hợp Nhập- Xuất - Tồn nên rất khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu đồng thời cũng gây khó khăn trong việc nắm bắt một cách tổng quát tình hình biến động vật liệu trong tháng.