Tài liệu Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần May 10” ppt

Luận Văn Tốt Nghiệp Đề Tài : Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện cho tồn phát triển Xã hội loài người Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã, mở rộng ngày phát triển không ngừng Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi: doanh nghiệp tự phát triển, tự cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật, thị trường nước mở cửa; song vấp phải khơng khó khăn từ tác động quy luật cạnh tranh chế Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm vấn đề mang tính sống cịn doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh chế thị trường, kế toán công cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng đó, thơng qua hướng dần tận tình giáo Thạc sĩ Đào Diệu Hằng tập thể cán phịng tài – kế tốn Cơng ty CP May 10 em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10” Mục đích nghiên cứu đề tài khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tiễn, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Phương pháp nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 thông qua phương pháp thống kê, so sánh phương pháp kế toán Từ lựa chọn mẫu phù hợp với mục đích nghiên cứu, rút nhận xét tìm giải pháp tối ưu cho công tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn chia thành chương Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chương 3: Một só giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Do trình độ, kinh nghiệm cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu Cơng ty khơng dài nên dù cố gắng song chắn Luận văn tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cán phịng Tài - kế tốn cơng ty để Luận văn hồn thiện có ích Em xịn chân thành cảm ơn ! Hà Nội: Ngày tháng … năm 2005 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THANH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sản xuất hàng hoá đời đánh dấu phát triển sản xuất xã hội phát triển đến giai đoạn cao, kinh tế thị trường Thị trường nơi tập trung quan hệ sản xuất hàng hoá, mục tiêu nơi kết thúc trình kinh doanh Điều định tồn doanh nghiệp thị trường chấp nhận sản phẩm, hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp chất lượng, mẫu mã tới chấp nhận giá sản phẩm Để đánh giá khách quan giám đốc toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực Một nội dung chủ yếu kế tốn q trình sản xuất tiêu thụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Ý nghĩa to lớn kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý chế độ Tài kế tốn Nhà nước, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định doanh thu bán hàng, từ xác định kết kinh doanh doanh nghiêp Thực xác, nhanh chóng kế toán thành phẩm, doanh thu bán hàng xác định kết tiêu thụ khơng mang lại lợi ích doanh nghiệp mà tầm vĩ mô cơng tác cịn góp phần định lượng tồn kinh tế 1.1.1 Thành phẩm ý nghĩa cuả thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ doanh nghiệp thực th ngồi gia cơng chế biên, kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho để bán giao thẳng cho người mua Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm bước công nghệ, giai đoạn sản xuất nửa thành phẩm, nửa thành phẩm lại phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Những nửa thành phẩm đóng vai trị quan trọng có giá trị sử dụng tương đối đầy đủ kinh tế nửa thành phẩm bán Tức thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể Do vậy, phẩm doanh nghiệp nửa thành phẩm doanh nghiệp khác ngược lại Chính vậy, việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề cần thiết có ý nghĩa quan trọng, định đến quy mơ, trình độ tổ chức quản lý sản xuất tổ chức kế toán thành phẩm Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật biểu cụ thể khối lượng hay số lượng chất lượng hay phẩm chất Giá trị giá trị thành phẩm sản xuất nhập kho hay trị giá vốn thành phẩm đem bán Ý nghĩa: Thành phẩm kết lao động sáng tạo cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Vì cần đảm bảo an toàn tới mức tối đa thành phẩm, tránh rủi ro làm ảnh hưởng tới tài sản tiền vốn thu nhập doanh nghiệp Sản phẩm sản xuất muốn đáp ứng nhu cẩu tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm trước đến tay người tiêu dùng phải trải qua trình tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm (hay gọi bán hàng) khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, giai đoạn cuối q trình hồn vốn doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật (hàng) sang trạng thái tiền tệ (tiền) Hàng đem bán thành phẩm, hàng hố, vật tư hay lao vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc bán hàng thoả mãn nhu cầu cá nhân, đơn vị doanh nghiệp gọi bán hàng ngồi Cũng cung cấp đơn vị, cá nhân cơng ty, tập đồn…gọi bán hàng nội Q trình bán hàng coi hồn thành hội đủ hai điều kiện:  Hàng hoá đựơc chuyển giao chó khách, lao vụ dịch vụ thực  Khách hàng toán chấp nhận tốn Điều có nghĩa nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng nhận tiền giấy chấp nhận trả tiền khách hàng Đây lý dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền hàng nhập quỹ không đồng thời Số tiền thu bán hàng gòi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng gồm: doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội Tiền hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mà người mua trả cho doanh nghiệp Phân biệt doanh thu bán hàng tiền bán hàng nhập quỹ giúp doanh ngiệp xác định thời điểm kết thúc trình bán hàng, giúp phận quản lý tìm phương thức tốn hợp lý có hiệu quả, sử dụng hiệu số tiền nhập quỹ đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận hàng hoá chuyển cho người mua thu tiền người mua chấp nhập toán tuỳ theo phương thức toán Đối với tồn kinh tế quốc dân: Thơng qua khâu bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, ổn định đời sống nhân dân làm cho kinh tế quốc dân phát triền vững mạnh Như vậy, tiêu hàng hố tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân nói chung q trình sản xuất phạm vi doanh nghiệp nói riêng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm tiêu thụ thành phẩm hai mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì q trình sản xuất khơng dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà phải bán sản phẩm kịp thời Giữa kế hạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ có quan hệ mật thiết sản xuất gốc tiêu thụ Nếu sản xuất khơng đảm bảo kế hoạch kéo theo kế hoạch tiêu thụ bị phá vỡ Trong trình hoạt động doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động, kết kinh doanh phải phân phối sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định Để tăng cường cơng tác đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu lực kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, kịp thời giám đốc chắt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá, hai mặt vật giá trị  Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng, xác định kết sản xuất thơng qua doanh thu bán hàng cách xác  Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng xác định kết  Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch thực tiêu thụ Kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ Nhà nước Như vậy, thông tin mà kế toán cung cấp giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết tình hình có biến động loại thành phẩm từ giúp nhà quản lý điều hành, đánh giá, phân tích tình hình hoạt động doanh nghiệp đề biện pháp, định phù hợp với đường lối sách doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn hợp lý khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm phát huy vai trị kế tốn u cầu quan trọng người chủ doanh nghiệp kế toán trưởng, đặc biệt phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Kế toán cung cấp thông tin cần thiết giúp giám đốc doanh nghiệp nhà quản lý doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành sản phẩm doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu thụ…Để phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu q trình lập thực kế hoạch Làm tốt khâu tạo điều kiện cho phận kế toán giá thành… tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, có hiệu lực cao Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế toán thành phẩm kế toán tiêu thụ thành phẩm cách khoa học hợp lý phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quả…Để lựa chọn phương thức kinh doanh có hiệu quả… Như vậy, mục đích kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm cung cấp thông tin đầy đủ cần thiết cho đối tượng khác với nhiều mục đích khác để đưa định quản lý phù hợp Điều nói lên vai trị vơ quan trọng kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Nội dung kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm - Việc quản lý thành phẩm doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý vận động loại thành phẩm, hàng hoá trình nhập xuất tồn kho tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Để quản lý mặt số lượng đòi hỏi phải giám sát thường xuyên tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho dự trữ thành phẩm, kịp thời phát tình hình hàng hố tồn kho lâu ngày khơng tiêu thụ, cần tìm biện pháp giải vấn đề ứ đọng vốn - Về mặt chất lượng: Đây yếu tố vô quan trọng Nếu thành phẩm không đảm bảo chất lượng, mẫu mã khơng cải tiến khơng đáp ứng yêu cầu ngày cao người tiêu dùng Do vậy, doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng để kịp thời đổi mới, cải tiến mặt hàng Bộ phận kiểm tra chất lượng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, có chế độ kiểm tra thích hợp với loại sản phẩm khác nhau, kịp thời phát sản phẩm có chất lượng để loại khỏi q trình sản xuất Có tránh tình trạng lãng phí, hồn thành tốt nhiệm vụ quản lý thành phẩm, củng cố địa vị doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp thị trường 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán thành phẩm Thành phẩm doanh nghiệp gồm nhiều chủng loại, nhiều thứ hàng có phẩm cấp khác nên yêu cầu quản lý mặt kế toán khác Để thực tốt nghiệp vụ quản lý thành phẩm cách khoa học, hợp lý phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đơn vị sản xuất, theo số lượng chất lượng thành phẩm, từ làm sở để xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, phân xưởng có số liệu để so sánh với tiêu kế hoạch - Phải có phân cơng kết hợp việc ghi chép kế toán thành phẩm phịng kế tốn nhân viên hạch toán phân xưởng, kế toán thành phẩm thủ kho thành phẩm Điều ảnh hưởng đến việc hạch tốn xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ thành phẩm tăng cường biện pháp quản lý thành phẩm 1.2.1.3 Đánh giá thành phẩm Về nguyên tắc, thành phẩm phải đánh giá theo giá trị thực tế Theo cách này, trị giá thành phẩm phản ánh kế toán tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc giá thực tế  Đối với thành phẩm nhập kho: Giá thực tế thành phẩm nhập kho xác định phù hợp theo nguồn nhập: - Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp chi phí SXC - Thành phẩm th ngồi gia công nhập kho đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí th ngồi gia cơng chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia cơng(chi phí vận chuyển, bốc dỡ…) - Thành phẩm th ngồi giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm giá mua ghi hoá đơn (giá chưa có thuế GTGT), chi phí mua thực tế (chi phí bảo quản, bốc dỡ, vận chuyển ) loại trừ khoản chiết khấu, giảm giá (nếu có) - Nhập kho nhận liên doanh giá thực tế nhập kho hội đồng liên doanh thống CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NĨI CHUNG VÀ KẾ TỐN THÀNH PHẨM , TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 3.1.1 Ưu điểm tồn Cho đến nay, Công ty cổ phần May 10 trải qua 59 năm trưởng thành phát triển Công ty liên tục phấn đấu, vượt qua khó khăn thử thách bước khẳng định Cơng ty có bề dầy thành tích tạo dựng đội ngũ cán công nhân viên giàu lực, trách nhiệm, nhiệt tình, hứa hẹn phát triển cao tương lai Để giải việc làm cho hàng nghìn cán công nhân viên chế thị trường vấn đề khó khăn Vậy mà cán cơng nhân viên Cơng ty khơng có việc làm ổn định mà thu nhập ngày cao Điều khơng thể khơng kể đến cố gắng cán công nhân viên Ban lãnh đạo công ty Ngày1/1/2005, đứng trước thách thức, hội thị trường may mặc nước quốc tế tình hình nội cơng ty, Cơng ty May 10 chuyển thành Công ty cổ phần May 10 theo định số 105/QĐ-BCN ký ngày 05/10/04 Bộ CN Đây thuận lợi lớn để Công ty phát triển nhanh có chỗ đứng vững thị trường, trở thành niềm tự hào ngành Dệt may Việt Nam Hiện nay, quy mô sản xuất Công ty không ngừng mở rộng, máy móc cơng nghệ khơng ngừng cải tiến, nâng cấp đại Đi kèm với trình độ quản lý dần hồn thiện nâng cao, đảm bảo tính thích nghi với kinh tế thị trường xa trình tồn cầu hóa khu vực giới Ban lãnh đạo Công ty nhận thức rõ quy luật kinh tế thị trường vận dụng sáng tạo vào thực tế, đem lại thành cơng đáng khích lệ Mặt khác, cơng ty nhận thức sâu sắc để đạt mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận trước hết sản phẩm làm phải chấp nhận chấp nhận rộng rãi Chính thế, Cơng ty trọng đến công tác quản lý, đặc biệt cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 80 Cùng với phát triển lớn mạnh tồn Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần May 10, em thấy có ưu điểm sau:  Các hình thức bán hàng Tiêu thụ thành phẩm hoạt động quan trọng, lẽ đáp ứng nhu cầu thị trường đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn công ty lưu thơng Do đó, Cơng ty tổ chức tiêu thụ cách linh hoạt, hiệu thông qua nhiều phương thức bán hàng áp dụng như: bán hàng thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đại lý, đại lý bao tiêu, bán hàng theo hợp đồng… đảm bảo cho sản phẩm công ty đến tay nhiều người tiêu dùng  Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu hạch toán, phản ánh giám đốc tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập…, xử lý cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin hoạt động kinh tế diễn hàng ngày cơng ty Đặc biệt, việc ứng dụng kế tốn máy vi tính (Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty th người lập trình dựa chương trình Foxpro) thực tạo nên hệ thống kế tốn hiệu có độ tin cậy cao giảm bớt khối lượng công việc Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế trình độ chun mơn kế tốn viên Hiện nay, cán phịng kế tốn (trừ thủ quỹ) có trình độ đại học thường xun tham gia lớp đào tạo nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ tiếp cận với tri thức liên quan đến cơng việc giao  Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức kế tốn tiên tiến phù hợp với điều kiện Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm  Tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm + Nhìn chung, kế tốn thành phẩm phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm công ty quản 81 lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho mặt số lượng chất lượng thành phẩm Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm phản ánh sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định chung Bắt đầu việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết, tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế toán cách thường xuyên Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn ra, qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong q trình hạch tốn hạn chế việc ghi chép trùng lắp đảm bảo tính thống số liệu ban đầu + Để phản ánh giám đốc tình hình liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, Công ty ln chấp hành đầy đủ sách giá, thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp Đồng thời ghi chép đầy đủ, hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần bảo vệ tài sản cơng ty q trình lưu thơng, đảm bảo cho q trình sản xuất lưu thơng đạt hiệu cao + Công ty điều chỉnh việc sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động thành phẩm cách chặt chẽ, đơn giản đảm bảo phù hợp tiêu (Ví dụ: năm 2004 Cơng ty hạch toán khoản phải thu đại lý vào TK 136 đầu năm 2005 Cơng ty có điều chỉnh hợp lý, hạch toán khoản phải thu cửa hàng đại lý vào TK 1312) Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cịn có tồn sau:  Chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm - Trong phương thức bán hàng trực tiếp, Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng trực tiếp hoá đơn GTGT để xuất kho ghi thẻ kho Sau ghi thẻ kho xong thủ kho chuyển hoá đơn lên phịng kế tốn kho khơng có chứng từ lưu để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm - Chỉ tiêu giá trị phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội phiếu xuất kho gửi đại lý phản ánh theo giá bán khơng phù hợp với chế độ kế tốn hành  Khoản chiết khấu thương mại Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu cho khách hàng ghi hóa đơn, nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh vào sổ sách số tiền trừ chiết khấu Hạch toán khơng hợp lý 82 làm ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu kỳ Công ty, tất nhiên ảnh hưởng tới tiêu doanh thu  Việc xuất bán thành phẩm Khi phát sinh nghiệp vụ bán thành phẩm trực tiếp từ phân xưởng sản xuất, thành phẩm không tiến hành nhập xuất kho với nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty sử dụng TK 155 để phản ánh thành phẩm nhập kho sau tiến hành xuất kho Việc kế tốn cơng ty hạch tốn khơng phù hợp với chế độ kế toán phản ánh sai lệch giá trị thực tế thành phẩm tồn kho hay nói cách khác kế toán nhập khống xuất khống thành phẩm 3.1.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm  Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để đạt tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện cơng cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt nay, có hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 mở rộng sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhằm đứng vững phát triển, trở thành niềm tự hào ngành dệt may Việt Nam, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nước Mặt khác, nước ta nước nơng nghiệp, trình độ dân trí cịn thấp, sở hạ tầng cịn nghèo nàn lạc hậu, tỷ lệ thất nghiệp cao Trong ngành may mặc lại địi hỏi nhiều lao động, lao động cần có trình độ phổ thơng, tạo thu nhập ổn định Do đó, ngành may mặc phát triển giải pháp để giải cơng ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm tệ nạn xã hội, giảm tỷ lệ đói nghèo, nâng cao chất lượng sống Chỉ có hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giúp cho Công ty cổ phần May 10 phát triển, từ giải việc làm cho hàng ngàn lao động (hiện Công ty tạo cơng ăn việc làm cho năm nghìn lao động trụ sở 83 hàng nghìn lao động địa phương) nâng cao thu nhập người lao động (hiện thu nhập bình quân đầu người May 10 1.502.000đ) Bên cạnh đó, nhu cầu may mặc nhân dân ta ngày cao thị trường may mặc nước chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu (thực tế cho thấy hàng may mặc Trung Quốc tràn ngập thị trường nước ta) Việc nghiên cứu thị trường, cải tiến chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói chung việc hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng giúp cho May 10 phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân thực cầu nối sản xuất tiêu dùng  Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Để đạt kết cao cơng tác hồn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, kế tốn Cơng ty May 10 cần thực tốt u cầu sau: - Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm sở tôn trọng chế độ kế tốn hành Tức là: Cơng ty cần giữ nguyên phần Công ty áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài Chính quy định, cịn phần chưa so với quy định cần nhanh chóng bổ sung, chỉnh lý cho xác Ví dụ: Hiện nay, kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, song Sổ kế tốn Cơng ty sử dụng lại theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Như chưa với quy định hành Cơng ty cần nhanh chóng thay đổi mẫu sổ cho với quy định - Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty May 10, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định Công ty - Hồn thiện kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải bảo đảm cho chi phí bỏ thấp hiệu thu cao 84 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 Qua thời gian thực tập công ty, sở nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Cơng ty: 85 3.2.1 Kiến nghị 1: Hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm - Trường hợp xuất bán hàng trực tiếp nêu Công ty không sử dụng phiếu xuất kho mà sử dụng hoá đơn GTGT nên sau thủ kho ghi thẻ kho xong chuyển hoá đơn lên phịng kế tốn Điều dẫn đến tình trạng kho khơng có tài liệu chứng minh cho số lượng thành phẩm xuất kho thẻ kho Vì vây, theo em Cơng ty nên sử dụng thêm phiếu xuất kho trường hợp phiếu xuất kho chia thành liên  Liên 1: lưu tài phòng kinh doanh  Liên 2: chuyển cho thủ kho giữ  Liên 3: chuyển cho phòng kế toán kèm theo hoá đơn GTGT - Về tiêu giá trị phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội phiếu xuất kho gửi đại lý: Hiện Công ty sử dụng giá bán để phản ánh tiêu giá trị phiếu xuất Do đó, phiếu xuất kho khơng phản ánh giá trị thực tế (giá vốn) thành phẩm xuất kho Nên theo em Công ty nên phản ánh theo tiêu số lượng thành phẩm xuất kho chứng từ 3.2.2 Kiến nghị 2: Hoàn thiện kế tốn chiết khấu thương mại Ở Cơng ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng hưởng trừ trực tiếp hoá đơn Nghĩa số tiền mà kế toán phản ánh số tiền sau trừ khoản chiết khấu Cơng ty hạch tốn khơng hợp lý, ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty, tất nhiên ảnh hưởng tới tiêu doanh thu Vì theo em, cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK521 khoản giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 (33311): Số thuế GTGT số chiết khấu thương mại Có TK 111, 112, 131…: Tổng số toán Cuối tháng, kết chuyển để tính doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521: Số chiết khấu thương mại 86 Ví dụ: Theo hợp đồng bán hàng 01-HĐBH việc bán cho công ty Xi măng Bỉm Sơn 4000 trang phục bảo hộ lao động với giá 50.000đ/bộ Theo thoả thuận mua với số lượng lớn nên Cơng ty Xi măng hưởng khoản chiết khấu thương mại 1% giá toán Kế toán ghi nhận doanh thu Nợ TK 1311: 220.000.000 Có TK 5112: 200.000.000 Có TK 3331 (33311): 20.000.000 Kế toán ghi khoản chiết khấu Nợ TK 5212: 2.000.000 Nợ TK 3331 (33311): 200.000 Có TK 1311: 2.200.000 Cuối tháng kết chuyển để tính doanh thu Nợ TK 5212: 2.000.000 Có TK 5112: 2.000.000 Thay việc trừ trực tiếp hố đơn hạch toán bảng kê bán hàng số tiền doanh thu 198.000.000đ, kế toán nên hạch toán bảng kê bán hàng số tiền 200.000.000đ Còn khoản chiết khấu tính tốn nên hạch tốn riêng Bảng kê chi tiết phát sinh tài khoản 5212 (Chiết khấu thành phẩm) sau: BẢNG KÊ CHI TIẾT PHÁT SINH TK 5212 Từ 01/1/05 đến 31/1/05 Số chứng từ Ngày Có (C) 01HĐBH 08/1/05 … Nợ (T) … Số tiền Nội dung thu (chi) Tiền chiết khấu cho hoá đơn 01HĐBH TKĐƯ 1311 Nợ 2.000.000 Cộng 3.2.3 Kiến nghị 3: Kế toán trường hợp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp khơng qua kho Kế tốn tiến hành xuất bán khơng qua kho hạch tốn giá vốn hàng xuất bán thông qua tài khoản: 87 TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng khơng qua kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 154: Giá thành công xưởng thực tế thành phẩm 3.2.4 Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Hiện hạch toán khoản phải thu cửa hàng trực thuộc Công ty, Công ty sử dụng tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” chi tiết 1312 "Phải thu cửa hàng" để phản ánh số tiền phải thu từ cửa hàng Điều khơng hợp lý thực chất khơng phải khoản phải thu khách hàng mà khoản phải thu nội Vậy Công ty không nên sử dụng tài khoản 1312 để phản ánh số tiền phải thu cửa hàng mà nên sử dụng tài khoản 136 “Phải thu nội bộ” để phản ánh khoản phải thu cho xác 3.2.5 Kiến nghị 5: Mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa Tìm kiếm thị truờng tiêu thụ vấn đề quan trọng việc tồn phát triển Công ty Thị trường xuất thị trường quan trọng thị trường tiêu thụ với số lượng lớn, bán sản phẩm với giá cao Song bên cạnh đó, thị trường nội địa thị trường có nhiều tiềm dân số nước ta đông, sản phẩm dễ phù hợp thị hiếu người tiêu dùng nước Hiện nay, Công ty thiết lập thị trường tiêu thụ ỏ hầu hết tỉnh thành nước Tuy nhiên, việc khai thác tiềm khu vực phía Nam cịn bị hạn chế, đóng góp 10% tổng doanh thu nội địa tồn cơng ty Vì vậy, Cơng ty nên trọng đến việc khai thác thị trường phía Nam, thị trường rộng lớn, đơng dân; mặt khác người dân khu vực phía Nam có thu nhập cao lại trọng tới thời trang… Với số thành phố lớn đông dân Thành phố HCM, Biên Hoà, Cần Thơ chắn hứa hẹn nhiều thành công Công ty quan tâm khai thác thâm nhập vào thị trường Tuy nhiên, để khai thác hết tiềm khu vực đơn giản khu vực phía Nam có nhiều Cơng ty may mặc có uy tín, có thương hiệu thị trường Vì vậy, để mở rộng thị trường tiêu thụ khu vực phía nam, Cơng ty cần có chiến lược kinh doanh phù hợp để cạnh tranh với Công ty may khác như: 88 * Chiến lược sản phẩm: Ngồi việc đầu tư, cải tiến cơng nghệ sản xuất; nâng cao tay nghề cho công nhân; kiểm tra nghiêm ngặt việc thực hệ thống tiêu chuẩn loại sản phẩm; Công ty nên: + Liên tục cải tiến mẫu mã, màu sắc, kiểu dáng, chất lượng sản phẩm Đặc biệt trọng chất liệu thời tiết, khí hậu khu vực phía Nam nắng nóng quanh năm nên chất liệu vải thống, thấm mồ người tiêu dùng ưa thích Bên cạnh đó, Cơng ty cần nghiên cứu sở thích, tập quán người dân khu vực phía Nam: mặc áo bà ba đeo khăn vằn Từ thiết kế áo sơ mi dựa kiểu dáng áo bà ba caravat có mầu sắc gần giống khăn vằn + Sản xuất sản phẩm cao cấp dành cho người có thu nhập cao, bên cạnh nên sản xuất sản phẩm dành cho người có thu nhập trung bình * Chiến lược giá cả: Công ty cần tiếp tục nghiên cứu tìm cách hạ giá bán sản phẩm cách: + Hạn chế nhập nguyên vật liệu, phụ liệu từ nước ngoài, tăng cường sử dụng nguyên phụ liệu nước có chất lượng tương đương; từ để hạ giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho ngành cơng nghiệp khác nước có thị trường tiêu thụ + Có mức chiết khấu hợp lý khách hàng mua với số lượng lớn, tốn nhanh * Chiến lược phân phối truyền thơng: + Tăng số lượng đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm khu vực phía Nam nhằm giúp cho người tiêu dùng tiếp cận dễ dàng với sản phẩm Cơng ty + Có phương thức giao hàng linh hoạt, ví dụ khách hàng có yêu cầu Công ty chuyển đến tận nơi theo thoả thuận chi phí cho việc giao hàng không cao + Tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thông qua việc tham gia hội chợ, triển lãm, qua phương tiện thông tin đại chúng báo, truyền hình… Một số ý kiến nhỏ xin đóng góp để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty May 10 Hy 89 vọng ý kiến phần giúp ích việc củng cố thêm hiệu phần hành kế toán 90 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm tiêu thụ phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1.Thành phẩm ý nghĩa cuả thành phẩm 1.1.2.Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2 Nội dung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Nội dung kế toán thành phẩm .8 1.2.1.1 Yêu cầu công tác quản lý thành phẩm 1.2.1.2 Nguyên tắc kế toán thành phẩm 1.2.1.3 Đánh giá thành phẩm .9 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán 11 1.2.2.Kế toán tiêu thụ thành phẩm .19 1.2.2.1 Yêu cầu công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm 19 1.2.2.2 Chứng từ tài khoản kế toán 20 1.2.2.3 Phương pháp kế toán 23 1.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .27 1.2.2.5 Xác định kết 29 1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 31 1.3.1.Hình thức kế tốn “Nhật ký chung” 32 1.3.2.Hình thức kế toán “Nhật ký - Sổ cái” 32 1.3.3.Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ .33 1.3.4.Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 35 2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý, máy kế tốn cơng ty cổ phần may 10 35 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty cỏ phần May 10 35 2.1.2.Chức nhiệm vụ công ty cổ phần May 10 .36 2.1.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty cổ phần May 10 37 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 37 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất 38 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phẩn May 10 39 2.1.5.Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần May 10 năm gần .42 2.1.5.1 Một số tiêu kinh tế Công ty đạt năm gần 42 2.1.5.2 Một số thành tựu đạt mục tiêu đề Công ty năm tới 43 2.1.6.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May 10 44 2.1.6.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 44 Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .46 2.1.6.2 Hình thức kế tốn áp dụng phương pháp hạch tốn Cơng ty .46 2.2 thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 47 2.2.1.Đặc điểm thành phẩm Công ty .47 2.2.2.Đánh giá thành phẩm 47 2.2.3.Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ .51 2.2.4.Kế toán chi tiết thành phẩm 57 2.2.5.Kế toán tổng hợp thành phẩm 59 2.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 63 2.3.1.Các phương thức tiêu thụ hình thức toán 63 2.3.2.Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm .64 2.3.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .76 2.3.4.Xác định kết kinh doanh .76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 80 3.1 Nhận xét công tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 80 3.1.1.Ưu điểm tồn 80 3.1.2.Sự cần thiết yêu cầu việc hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm 83 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 .85 3.2.1.Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán chi tiết thành phẩm 86 3.2.2.Kiến nghị 2: Hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại 86 3.2.3.Kiến nghị 3: Kế toán trường hợp tiêu thụ thành phẩm trực tiếp không qua kho 87 3.2.4.Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng 88 3.2.5.Kiến nghị 5: Mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa .88 KẾT LUẬN KẾT LUẬN Trên toàn nội dung Luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10” Cùng với phát triển lớn mạnh toàn công ty nửa kỷ qua, công tác kế tốn nói chung kế tốn thành phẩm – tiêu thụ thành phẩm nói riêng khơng ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý việc hạch tốn cơng ty Trong chế quản lý mới, hệ thống kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy nhiệt tình, ham học hỏi niềm hăng say cơng việc Xuất phát từ thực trạng tồn cần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty, em xin đưa hệ thống gồm kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác phần hành kế tốn Cơng ty Tuy nhiên, kiến thức trình độ cịn có hạn, thời gian tìm hiểu chưa dài nên chắn ý kiến nêu chưa thật đầy đủ Song em mong nhận đồng tình cơng ty để chúng thực có ích Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình hướng dẫn cô giáo ThS Đào Diệu Hằng cán phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Văn Công, (10/2003), “ Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, nhà xuất tài năm 2003 TS Đặng Thị Loan, (2001), “Kế tốn tài doanh nghiệp”, nhà xuất giáo dục 2001 Hệ thống kế toán Việt Nam, (1995), “Hệ thống kế toán doanh nghiệp”, nhà xuất tài TS Ngơ Thế chi, TS Nguyễn Đình Đỗ, “ Kế tốn tài chính”, trương ĐHTCKT, NXB Tài – Hà Nội 2001 Thơng tư 89 Bộ trưởng Bộ Tài ngày 09 tháng 12 năm 2002 “Hướng dẫn thực 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam” ban bành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài ... nghiệp, đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Đối tượng nghiên cứu cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10... cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Bố cục luận văn phần mở đầu kết luận luận văn chia thành chương Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành. .. Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần May 10 Chương 3: Một só giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm Cơng ty cổ phần May 10 Do trình độ, kinh