THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN THANH HƯƠNG

Tớnh giỏ thành phẩm nhập kho : Thành phẩm nhập kho được phản ỏnh theo giỏ thành sản xuất thực tế.Đối với thành phẩm của cụng ty do cỏc bộ phận sảnxuất kinh doanh chớnh và phụ hoàn thành

THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN THANH HƯƠNG

I - Kế toán thành phẩm tại công ty TNHH in Thanh Hương :

1./ Đặc điểm thành phẩm : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in:

Đóng gói

- Chế bản hoàn thành ,tiếp tục cho ra phim (phim kodak),sau đó cho kẽm vàomáy để in trên đó.Đó là giai đoạn ra phim và phơi bản tức là in ra bản vừa chếtrên máy vi tính trên kẽm.

- Sau đó là việc sử dụng máy Ralo để cắt các cuộn giấy to thành các khổ giấytheo ý muốn ,tiếp theo cắt giấy cho mép thẳng hoặc theo khổ nhỏ hơn nữa bằngmáy dập cắt (như hóa đơn bán hàng,hóa đơn GTGT,tờ rơi ) cũng có thể tiếnhành song song với nhau

- Cắt giấy xong ,tiếp đến là in lưới hoặc in máy tùy theo sản phẩm yêu cầu: inlưới là hình thức in thủ công bằng tay áp dụng đối với việc in các sản phẩm nhưthư , phong bì , thiếp cưới ,card (danh thiếp) Còn đối với sản phẩm nhưcatalogue , sách báo , bìa , tờ rơi quảng cáo

- Sau khi in lưới hoặc in máy đối với một số sản phẩm phải cắt , tách sản phẩmrồi mới cán màng

- Cán màng là công việc dùng máy cán màng để cán lớp màng nilông tạo độbóng cho bề mặt sản phẩm cần in các hình nền , đa dạng màu sắc

- Ép nhiệt là việc dùng máy ép nhiệt ép lên trên giấy hay bìa đã cán màng (nhưthiếp cưới ) những biểu tượng phù hợp như chữ hỷ , hình trái tim hay hìnhhoa

- Công đoạn cuối cùng là đóng gói sản phẩm (giai đoạn sau in) :trong giai đoạnnày công việc là phải gấp mép, gấp nếp, đóng quyển hay dập số, đếm số lượngđóng gói từng túi hoàn thành sản phẩm in

* Khái niệm về thành phẩm :

- Các sản phẩm in của công ty bao gồm : lịch các loại , thiếp các loại , tờ rơi,

tờ quảng cáo ,hóa đơn , catologue , danh thiếp công ty ,phong bì ,

- Từ sơ đồ công nghệ sản xuất sản phẩm ta có khái niệm về thành phẩm in củacông ty : là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng (giai đoạnsau in- đóng gói sản phẩm ),do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụtiến hành ,được kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đượcnhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng

- Thành phẩm tại cụng ty là do tự sản xuất tại xưởng và được hỡnh thành từ cỏcnguồn (nguyờn vật liệu ) sau : Giấy in cỏc loại ,mực cỏc loại ,bản kẽm,cao su inmỏy ,phim kodak ,keo cỏn màng ,keo dỏn bỡa ,bột axit,nẹp thiếc,

Nguồn nhập vật liệu chủ yếu của Công ty là các Công ty giấy in và vật liệu

in lớn tại miền Bắc nh công ty giấy Bãi Bằng , công ty TNHH Ngọc Diệp,Công

ty TNHH Duy Hng , Công ty TNHH in Thanh Hơng xuất hàng chủ yếu chocác doanh nghiệp t nhân ở miền Bắc và miền Trung đặc biệt là thủ đô Hà Nội vàbán lẻ hàng hoá cho ngời tiêu dùng

2./ Tớnh giỏ thành phẩm :

a Tớnh giỏ thành phẩm nhập kho : Thành phẩm nhập kho được phản ỏnh theo

giỏ thành sản xuất thực tế.Đối với thành phẩm của cụng ty do cỏc bộ phận sảnxuất kinh doanh chớnh và phụ hoàn thành nhập kho, giỏ thành thực tế chớnh làgiỏ thành cụng xưởng thực tế

Việc tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ra (giỏ thành cụng xưởng thực tế )cúthể tiến hành theo trỡnh tự sau :

- Bước 1: Tập hợp cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp ,nhõn cụngtrực tiếp cú liờn quan đến từng đối tượng tớnh giỏ cú liờn quan

- Bước 2: Tập hợp và phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho cỏc đốitượng tớnh giỏ cú liờn quan

- Bước 3: xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Bước 4 : Tớnh tổng giỏ thành sản phẩm và giỏ thành đơn vị sảnphẩm hoàn thành

Cụng thức :

Tổng giỏ thành sp = Giỏ trị sp dở dang + chi phớ sx thực tế - Giỏ trị sp dở

hoàn thành đầu kỳ phỏt sinh trong kỳ dang cuối kỳ

Tổng giỏ thành sp hoàn thành Giỏ thành đơn vị =

Sp hoàn thành Số lượng sp hoàn thành

Cụng ty tớnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu chớnh:theo phương phỏp này ,toàn bộ chi phớ NVL chớnh được tớnh hết cho thành phẩm :

Số lượng sp dở dang cuối kỳ

(khụng quy đổi )

Số lượng + Số lượng sp dở dang xuất dựng

Thành phẩm (khụng quy đổi )

Thớ dụ :(số liệu từ cụng ty TNHH in Thanh Hương) Đơn vị tớnh :đồng

Cụng ty sản xuất 900chiếc một loại phụi, thiếp cưới ,cũn 100 sp dở dang.Chiphớ phỏt sinh trong kỳ được tập hợp như sau :

-Chi phớ vật liệu trực tiếp : 360 000,trong đú vật liệu chớnh là 320000

- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp : 35 000

- Chi phớ sản xuất chung : 30 000

320 000

Giỏ trị sp phụi ,thiếp = x 100 = 32 000đồng

cưới dở dang cuối kỳ 900+100

Chi phớ sx phỏt sinh trong kỳ

Giỏ trị

sp dở dang cuối kỳ

Tổng giỏ thành sp

Giỏ thành đơn vị sp 1.Chi phớ NVL trực tiếp - 360 000 32 000 328 000 364 Trong đú : Vật liệu chớnh - 320 000 32 000 288 000 320 2.Chi phớ nhõn cụng trực

b Tớnh giỏ thành phẩm xuất kho :

Thành phẩm tại Công ty đợc tính toán và phản ánh trên một giá duy nhất làgiá thành thực tế

Đối với thành phẩm xuất kho : Kế toán đánh giá thành phẩm theo giá thực tếbình quân gia quyền Giá thành phẩm đợc tính nh sau:

Đơn giá thực tế bình quân theo phơng pháp này đợc xác định khi kết thúc kỳhạch toán trên cơ sở giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập khotrong kỳ

Do sử dụng phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giá thànhphẩm nên Công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập -xuất - tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế thành phẩm chỉ đợctính vào cuối tháng

Thí dụ : (số liệu lấy từ phòng kế toán công ty TNHH in Thanh Hơng )

Đvt :đồng

Tồn cuối tháng 2/2007 :phôi12(thiếp cới) 200 chiếc ,đơn giá 430

- Ngày 9/3 : nhập 1000 chiếc ,đơn giá 452

- Ngày 15/3 : nhập 1500 chiếc ,đơn giá 425

- Ngày 25/3: xuất 2000 chiếc

- Một liên giao cho thủ kho vào thẻ kho, xong định kỳ 05 ngày bàn giao chứng

từ lại cho kế toán(Có biên bản giao chứng từ)

- Một liên dùng thanh toán: Làm chứng từ cho tiền mặt hoặc chuyển khoản

TT Tên nhãn hiệu quycách th nh ph ành ph ẩm Đ/vịtính

Số lợng

Đơn giá Thành tiền Theo

Quá trình xuất kho thành phẩm có thể đợc mô tả nh sau:

Khi khách hàng đến mua hàng (hoặc phát sinh các nghiệp vụ xuất khokhác) phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hoá đơn GTGT (Công ty thuộc đối tợngchịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế ) Căn cứ vào hoá đơn GTGT, kếtoán tiến hành lập phiếu xuất kho thành phẩm, ký tên và giao cho ngời cầmphiếu xuống kho để lĩnh Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số lợng thực xuấtcủa từng loại thành phẩm, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng

ký và ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho

Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên:

- Liên 1 (liên gốc): Phòng kinh doanh của Công ty lu

- Liên 2 (liên đỏ) : Giao cho khách hàng

- Liên 3: Giao cho kế toán để kê khai thuế

Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên đặt giấy than viết 1 lần:

- Liên 1: Lu tại phòng kinh doanh

- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng

- Liên 3: Chuyển cho thủ kho ghi sổ, sau đó chuyển cho phòng kế toán

Thí dụ: Ngày 24/11/2007 tiến hành xuất kho

Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho đợc trình bày nh sau :

Hoá đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT - 3LL

Ngày 24 tháng 11 năm 2007 Số : 008011

Đơn vị bán hàng: Cty TNHH In Thanh Hơng

Địa chỉ: 75 Trần Khánh D – HP

Số tài khoản :3506279- Ngõn hàng TMCP Á Chõu Hải Phũng

Điện thoại: 0313 842668 MST : 0200493899

Họ tên ngời mua hàng:

Đơn vị: Trung tâm khuyến nông Hải Phòng

Địa chỉ: Số 6 Phố Chiếu Hoa –Kiến An –Hải Phòng

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST : 210301200094

STT Tên sản phẩm,hán hóa Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1 * 2 1 Sách thông tin khuyến quyển 700 9.500 6.650.000 Nông HP Bìa giấy loại 150g/m2 In 4 màu ,cần bóng Ruột in giấy BB loại Loại 70g/m2,2 màu đen+xanh Cộng tiền hàng: 6.650.000 Thuế suất GTGT 10 % Tiền thuế GTGT: 665.000 Tổng cộng tiền thanh toán 7.315.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu ba trăm mời lăm nghìn đồng chẵn

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên ) (Ký, ghi rõ họ tên )

Nguyễn Văn Kiểm Bùi Thị Thúy Vũ Thanh Hơng

C.TY TNHH IN THANH HUƠNG Mẫu số 02-VT

ĐC:Số 75 Trần Khánh D Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT

FAX:3685998

PHIẾU XUẤT KHO Số : 0099777 Ngày 24 tháng11 năm 2007 Nợ

Có

Họ tên ngời nhận hàng: Trung tâm khuyến nông Hải Phòng

Địa chỉ(bộ phận)

Lý do xuất kho: Xuất bán hàng

Xuất tại kho : Công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 Sách khuyến nông HP Quyển 700 700 9.500 6.650.000 Thuế 10% 665.000 Tổng cộng 7.315.000

Xuất,ngày 24 tháng 11 năm 2007 Ngời nhận Ngời viết phiếu Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên ) Nguyễn Văn Kiểm Nguyễn Thị Loan Ngoài ra ,công ty còn có thêm dịch vụ vận chuyển nội bộ khi bán hàng nên có Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ C.TY TNHH IN THANH HUƠNG Mẫu số 03-VT ĐC:Số 75 Trần Khánh D Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT ĐT:0313.842668 ngày 1-11-95 của Bộ tài chính FAX:3685998

PHIẾU XUẤT KHO KIấM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ

Số : 008351

Ngày 03 tháng01 năm 2007

Nợ

Có

Họ tên ngời vận chuyển : Trần Mạnh Hùng

Phơng tiện vận chuyển : ôtô Họ tên ngời nhận hàng: Cụng ty cổ phần đầu tư Sao Đỏ

Địa chỉ(bộ phận) Quảng Ninh

Lý do xuất kho: Xuất bán hàng

Xuất tại kho : Công ty

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 In lịch Quyển 500 500 35.000 17.500.000 Phí vận chuyển 200.000 Thuế 10% 1.770.000 Tổng cộng 19.470.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Mời chín triệu bốn trăm bảy mơi nghìn đồng chẵn

Xuất,ngày 03 tháng 01 năm 2007 Ngời nhận Ngời viết phiếu Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên ) Nguyễn Văn Kiểm Nguyễn Thị Loan b.Kế toỏn chi tiết thành phẩm : Kế toỏn chi tiết thành phẩm được thực hiện theo từng loại ,từng nhúm thành phẩm và ở phũng kế toỏn trờn hai mặt hiện vật và giỏ trị Hiện nay Công ty TNHH In Thanh Hơng đang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung cho công tác tổng hợp thành phẩm và phơng pháp thẻ song song cho phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm Hai mặt kế toán này phải đợc tiến hành song song và thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Muốn vậy phải có sự kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và tạo ra mối liên hệ mật thiết ở tất cả các khâu Hạch toán chi tiết áp dụng phơng pháp thẻ song song đợc tiến hành trên các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho thành phẩm - Phiếu xuất kho thành phẩm - Hoá đơn (GTGT) * Nội dung ph ơng pháp thẻ song song ở Công ty đ ợc tiến hành nh sau:

- Hạch toán chi tiết ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng

ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng chủng loại thành phẩm theo chỉtiêu số lợng Số liệu ghi vào thẻ kho là lấy vào các chứng từ nhập,xuất kho hàngngày, mỗi chứng từ ghi một dòng

Mỗi loại thành phẩm đợc theo dõi chi tiết trên một trang thẻ kho riêng và

đ-ợc sắp xếp theo từng chủng loại, độ dài của thành phẩm để tiện cho việc sử dụngthẻ kho trong việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu và phục vụ yêu cầu quản

lý Hàng ngày, khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất hàng hoá, thủ kho kiểm tra tínhhợp lý, hợp pháp của chứng từ, ghi số lợng thực nhập, xuất vào chứng từ Cuốingày thủ kho sử dụng các chứng từ đó ghi số lợng thành phẩm nhập, xuất vàothẻ kho

Sau khi vào thẻ kho, thủ kho sắp xếp các chứng từ lập sổ giao nhận chứng

từ rồi chuyển nhợng chứng từ đó cho phòng kế toán định kỳ 05 ngày một lần vàcuối tháng kế toán hàng hoá và thủ kho phải tiến hành đối chiếu thẻ kho với sổchi tiết hàng hoá để đảm bảo khớp đúng giữa tồn kho thực tế và sổ sách

- Tên nhãn hiệu, quy cách thành phẩm: Tem mác các loại

Thủ kho Kế toán trởng Giám đốc

Nguyễn Thị Loan Bùi Thị Thúy Vũ Thanh Hơng

Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh

doanh để theo dõi tình hình hiện có của thành phẩm từ đó đa ra các kế hoạch

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất

Sổ chi tiếtthành phẩm Sổ tổng hợpNXT TP

Đối chiếu

Số liệu

Cuối tháng

Hàng ngày Hàng ngày

tiêu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng Sau đó thủ khochuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số lợngthực tế trong kho và số liệu ghi trên sổ sách

Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn kho thành phẩm

Tháng 2 năm 2007(Từ ngày 1/2/2007 đến 29/2/2007)

phẩm

Đ vị tính

Tồn đầu kỳ

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Tồn cuối kỳ

- Hạch toán chi tiết tại phòng kế toán:

Tại phòng kế toán, kế toán thành phẩm có nhiệm vụ mở sổ chi tiết cho từngchủng loại thành phẩm tơng ứng với thẻ kho của thủ kho Khi nhận đợc cácchứng từ xuất kho do thủ kho chuyển đến, kế toán kiểm tra lại tính hợp pháp củachứng từ rồi tiến hành ghi vào sổ chi tiết thành phẩm Mỗi phiếu nhập xuất đợcghi một dòng trên thẻ chi tiết thành phẩm tơng ứng với loại thành phẩm Trênchứng từ trên thẻ chi tiết hàng hoá kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và mặt giátrị Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành cộng các sổ chi tiết hàng hoá đối chiếu vớithẻ kho để ghi vào sổ tổng hợp và kế toán chi tiết Số d TK 155 phải trùng với số

d chi tiết của từng loại thành phẩm cộng lại

Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty TNHH in Thanh Hơng theophơng pháp thẻ song song :

Cách ghi : Sổ chi tiết thành phẩm nh sau:

- Mỗi loại thành phẩm ghi trên một số trang sổ riêng, ghi rõ tên, quy cách, đơn

- Cột 2, 3: Ghi ngày tháng chứng từ nhập xuất

- Cột 4: Ghi nội dung chứng từ

- Cột 5: Ghi đơn giá từng thành phẩm

Đơn giá nhập căn cứ vào Bảng tính giá thành công xởng thực tế

Đơn giá xuất ghi theo giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ)

- Cột 6, 8: Ghi số lợng theo phiếu nhập, xuất kho

- Cột 8, 9 : Tính thành tiền bằng cách lấy số lợng nhân đơn giá

-Cột 10, 11 : Ghi số lợng , giá trị tồn kho cuối ngàyđợc tính theo công thức sau:

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ

Cuối tháng cộng phát sinh trong tháng và tính ra số cuối tháng cả về số l ợng

và giá trị Từ Sổ chi tiết thành phẩm cho từng loại thành phẩm, kế toán tiến hành vào Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm để theo dõi toàn bộ thành phẩm.

Mỗi loại thành phẩm đợc ghi trên một dòng theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giátrị

Th

í dụ : Sổ chi tiết thành phẩm :Tem mác các loại

Từ thẻ kho ta có số liệu suy ra:

200x2000+190x12000+205x304100+200x16700Giá đơn vị bình quân =

Chøng tõ

1 Ph«i,thiÕp cíi ChiÕc 21.000 8.400

Céng Hép/chiÕc 40.100 15.632.200 1.500.780 467.294.800 1.485.400 465.539.020 55.480 17.388.000 Kho : Kho thµnh phÈm c«ng ty

Th¸ng 2 n¨m 2007

Ngµy 28 th¸ng 02 n¨m 2007

KÕ to¸n sp,hµng hãa KÕ to¸n trëng

4./Kế toỏn tổng hợp nhập - xuất kho thành phẩm :

TK 131: thanh toán với khách hàng

TK 111, 112, 141 tiền mặt,tiền gửi ngân hàng

TK 627,641,642,911

Tài khoản sử dụng trong quá trình nhập - xuất kho thành phẩm: TK 155 –

“ Thành phẩm”,dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của cácloại thành phẩm tại kho của doanh nghiệp theo giá thành sản xuất thực tế.Tàikhoản này tại công ty đợc mở chi tiết cho từng loại thành phẩm Kết cấu của tk

Nợ Tk 155 : ghi tăng giá thành sản phẩm nhập kho

Có Tk 154 : kết chuyển giá thành sản xuất thực tế

- Phản ánh giá trị thành phẩm thừa khi kiểm kê

Nợ Tk 155 : giá trị thành phẩm thừa

Có Tk 632 : giá trị thừa trong định mức

Có Tk 338(3381) : giá trị thừa chờ xử lý

Thí dụ :Nhập kho 12.000 chiếc tem các loại từ bộ phận sản xuất ,đơn giá

190đồng/chiếc , kế toán ghi :

Nợ Tk 155 : 2.280.000 (12.000 x 190 )

Có Tk 154 : 2.280.000

* Kế toán xuất kho thành phẩm :

- Phản ánh giá gốc thành phẩm xuất kho :

Nợ Tk 632 : xuất tiêu thụ trực tiếp

Có Tk 155 : giá thành công xởng thực tế

- Phản ánh giá trị thành phẩm thiếu khi kiểm kê :

Nợ Tk 632 : thiếu trong định mức tại kho tp

Nợ Tk 138(1381):thiếu chờ xử lý

Có Tk 155 : giá trị tp thiếu tại kho

Thí dụ : Xuất kho bán trực tiếp thành phẩm phôi , thiếp cho công ty Cổ phần

xây dựng và vận tải Thăng Long số lợng 45.500chiếc với giá đơn vị bình quânthực tế TP là 204 đ/chiếc

CÔNG TY TNHH IN THANH HƯƠNG

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

C«ng ty TNHH in Thanh H¬ng

§C: 75 TrÇn Kh¸nh D -HP

Sæ c¸i

Sè hiÖu TK : 154Tªn TK :Chi phÝ sxkd dë dang N¨m 2007

Số tiền

299 PC 23/5 26/05/07 Chi Lan Anh trả tiền in theo HHĐ-0049112 111 11.908.230

1021 PC18/12 26/12/07 Chi Long mua Bol lịch 111 744.000

điều kiện thúc đẩy và mở rộng quy mô sản xuất của mình Nhờ đó Công ty đã

có đựơc những khách hàng trung thành của mình với số lợng ngày càng tăngtrên một số thành phố lớn Những kết quả đạt đợc nh vậy là do trớc hết là chất l-ợng sản phẩm đảm bảo, phơng thức giao hàng và thanh toán nhanh gọn Hiệnnay Công ty đang áp dụng những phơng thức bán hàng hết sức linh hoạt và mềmdẻo Cụ thể bao gồm phơng thức sau:

- Bán hàng thanh toán ngay: tức là khách hàng sẽ thanh toán ngay bằngtiền mặt, tiền gửi Ngân hàng khi mua hàng thòng áp dụng đối với hình thức bánlẻ

- Bán hàng trả chậm: tức là khách hàng đợc phép trả chậm trong một thờigian nhất định Thông thờng thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thứcbán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng chuyển tr-

ớc đối với trờng hợp giao hàng cho các công ty tiêu thụ với số lợng lớn

Mạng lới bán hàng của Công ty TNHH in Thanh Hơng bao trùm khắp cảMiền Bắc và Miền Trung ,đang mở rộng ra khắp cả nớc và thị trờng nớc ngoài Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty (tiêu thụ trực tiếp ) thì cơ sở chomỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Công ty thờng dựa vào các HĐKT(hợp dồngkinh tế ) đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Trong hợp đồng hoặc đơn

đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, Số TK, chủngloại hàng, số lợng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa

điểm giao hàng, thời hạn thanh toán Bên bán căn cứ vào đó để giao hàng vàtheo dõi thanh toán

Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bánhàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinhdoanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó, công ty có thể chủ

động lập kế hoạch và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanhcủa Công ty

Công ty chủ yếu là tiêu thụ trực tiếp nên chứng từ sử dụng chủ yếu là

+ Các hóa đơn GTGT (công ty hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế gtgt) + Các hợp đồng kinh tế

+ Phiếu xuất kho

+ Phiếu thu

+ Giấy báo Có của ngân hàng

Thí dụ : - Hợp đồng kinh tế với Trung tâm khuyến nông Hải Phòng

Cộng hòa x hội chủ nghĩa việt namã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

0

Hợp đồng kinh tế

Căn cứ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 25/09/1989.

Căn cứ khả năng nhu cầu của hai bên,

Hôm nay,ngày 22 tháng11 năm 2007 tại công ty TNHH in Thanh Hơng.

BÊN A : TRUNG TÂM KHUYếN NÔNG – HP HP

Địa chỉ : Số 6 phố Chiêu Hoa - Kiến An – Hải Phòng

Điện thoại : 0313 876034, Fax : 3876034

Mã số thuế : 210301200094

Tài khoản : 311010000015 / 932010000019

Đại diện do ông : Vũ Công Pha Chức vụ :Giám đốc

BÊN B : công ty tnhh in thanh hơng

Địa chỉ : 75 Trần Khánh D - Ngô Quyền - Hải Phòng

Điện thoại : 0313.842668 , Fax : 031.3746645

Tài khoản số : 3506279 Ngân hàng Thơng mại cổ phần á Châu - Hp

Mã số thuế : 0200493899

Đại diện do bà : Vũ Thanh Hơng Chức vụ : Giám đốc

Hai bên cùng thỏa thuận về nghĩa vụ và quyền lợi của mình đ ợc thể hiện trong các

điều khoản và cam kết cùng thực hiện các điều khoản đã đợc xác lập trong bản hợp

đồng kinh tế này nh sau :

Điều I :Bên B đồng ý in cho bên A số lợng sản phẩm theo chi tiết dới đây :

ST

Đơn giá(đ)

Thành tiền

1 Thông tin khuyến nông Hải Phòng 700 9,500

6,650,00 0

Bìa C150 in 4 màu ,cán bóng

Ruột in trên giấy Bãi Bằng

70g/m2,2 màu xanh ,đen

Bằng chữ :Bảy triệu , ba trăm mời lăm ngàn đồng chẵn

điều II : Trách nhiệm của Bên A

*Cung cấp toàn bộ tài liệu và nội dung cần in cho Bên B

*Cùng bên B duyệt mẫu và nội dung sản phẩm cần in

*Bên A phải có ý kiến ngay sau khi duyệt Market do bên B cung cấp , nếu cha đúng yêu cầu thì phải thông báo kịp thời để bên B sửa chữa trớc khi tiến hành in.

Điều III: Trách nhiệm của Bên B

* Bên B chỉ thực hiện hợp đồng khi Bên A giao đủ tài liệu cần in ấn nói trên.

* Bên B in Market cho Bên A duyệt lần cuối trớc khi in nh cam kết

* Bên B đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lợng với Market đã duyệt.

Điều IV :Hình thức thanh toán và giao nhận vận chuyển

*Tiền mặt,séc hoặc chuyển khoản(thanh toán bằng hóa đơn GTGT của Bộ tài chính)

*Số sản phẩm nói trên đợc giao cho Bên A vào ngày 30/11/2007

*Khi bên B giao hàng đầy đủ cho bên A thì bên A phải có trách nhiệm thanh toán toàn

bộ số tiền trong hợp đồng cho bên B chậm nhất không quá 5 ngày.Nếu bên A không thanh toán đúng theo hợp đồng thì phải chịu lãi xuất 125/tháng.

Điều V :Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ và kịp thời tất cả các điều khoản đã ghi trong hợp đồng kinh tế này Trong quá trình thực hiện ,nếu có trở ngại hoặc khó khăn cần thay đổi phải đợc hai bên cùng bàn bạc thỏa thuận và tìm biện pháp thay thế để thực hiện hợp đồng Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại phải chịu trách nhiệm và bồi thờng theo pháp luật.

Hợp đồng này có giá trị pháp lý từ ngày ký và đ ợc lập thành 4 bản có giá trị pháp

lý nh nhau ,mỗi bên giữ hai bản

Đại diện bên a Đại diện bên b

Vũ Công Pha Vũ Thanh Hơng

Thí dụ : - Căn cứ vào hóa đơn GTGT (trang 17), hợp đồng kinh tế (trang32),

phiếu xuất kho (trang18) đối với Trung tâm khuyến nông Hải Phòng,lập Phiếu thu khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt :

Đơn vị: Công ty TNHH

In Thanh Hơng

ĐC :75 Trần Khánh D -

Hp

Phiếu thu

Ngày 30 tháng 11 năm 2007

Quyển số: 50 Số: 007899

Nợ: 111 Có: 511 + 3331

Họ tên ngời nộp tiền: Ông Vũ Công Pha

Địa chỉ: Trung tâm khuyến nông - HP

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng theo hoá đơn số 008011 ngày 24/11/2007

Số tiền: 7.315.000 (Bằng chữ) :Bảy triệu ba trăm mời lăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo: Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ)

Thủ trởng Kế toán trởng Ngời lập phiếu Ngời nộp Thủ quỹ (ký,họ tên ) (ký,họ tên ) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) Thí dụ :Đối với trờng hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản: Báo an ninh Hải Phòng thanh toán tiền in tách màu quảng cáo bằng tiền gửi ngân hàng Lệnh chi dới đây thay cho Giấy báo có của ngân hàng đối với công ty TNHH in Thanh Hơng Ngân hàng công thơng VN INCOMBANK Lệnh chi Liên 2 Payment order Số/NO:

Ngày/date :23/11/2007 Tên đơn vị trả tiền/Payer: Báo anh ninh Hải Phòng

Tài khoản nợ /Debit A/C: 102010002112621

Tại ngân hàng /With Bank : Công thơng Hồng Bàng Hải Phòng

Số tiền bằng số/ Amount in figures : 45.045.000 đồng

Số tiền bằng chữ / Amount in ords : Bốn mơi năm triệu không trăm bốn mơi lăm ngàn đồng

Tên đơn vị nhận tiền/ Payee : Công ty TNHH in Thanh Hơng

Tài khoản có /credit A?C : 3506279

Tại ngân hàng /With Bank :Thơng mại CP á Châu Hải Phòng Nội dung /Remarks : Trả tiền trình bày,thiết kế ,ra phim tách màu quảng cáo Ngày hạch toán /Accounting date :23/11/07 Đơn vị trả tiền /Payer Giao dịch viên Kiểm toán viên Kế toán Chủ tài khoản

Teller Supervisor Accountant A/c Holder

Phó tổng biên tập

Bùi Văn Linh

2./Kế toỏn chi tiết tiờu thụ thành phẩm :

Trên cơ sở các chứng từ đã lập ở trên theo phơng pháp thẻ song song ,kế toán tiếo tục đa số liệu vào các sổ chi tiết :

+ Sổ chi tiết bán hàng

+ Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng

+ Sổ chi tiết thành phẩm (trang 24 )

Thí dụ :

- Sổ chi tiết bán hàng năm 2007:

Công ty TNHH in Thanh Hơng

75 Trần Khánh D -HP

STT Chứng từ

Diễn giải

Doanh thu

Thuế GTGT

Tổng giá thanh toán