HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

 Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm  Về chứng từ: Các chứng từ của phần hành này được lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định củ

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ

THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

1 Ưu điểm

 Về công tác quản lý

Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn đứng trước những cạnh tranh gay gắt Chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế là thách thức lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó có Công ty Cao su Sao Vàng Hà Nội Công ty phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sao cho mọi hoạt động đều đạt hiệu quả cao nhất Do vậy, vấn đề nâng cao chất lượng mọi mặt hoạt động luôn được Ban lãnh đạo của Công ty quan tâm tới

Hơn 40 năm qua, kể từ khi thành lập, Công ty đã không ngừng phát triển, khẳng định vị thế của mình trên thị trường Hệ thống quản lý nói chung, bộ máy

kế toán nói riêng không ngừng được hoàn thiện để phục vụ tốt hơn cho sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, thực hiện chuyên môn hoá cao và không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ quản lý

Là một đơn vị có quy mô lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên một địa bàn, đồng thời có một số bộ phận trực thuộc hoạt động phân tán trên một số địa bàn khác nhau, có sự phân cấp quản lý tương đối toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý Bộ máy kế toán của Công ty gồm những cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn sâu cùng với sự phân công công việc hợp lý là một trong

những nguyên nhân giúp cho công tác hạch toán được chính xác và phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế hiện nay

 Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

 Về chứng từ:

Các chứng từ của phần hành này được lập rõ ràng, chính xác, đúng quy định của Bộ tài chính Do đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trình tự luân chuyển chứng từ của Công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm của Công ty

 Về hệ thống tài khoản:

Hệ thống tài khoản hiện nay của Công ty đang áp dụng là hợp lý và đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty là hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX

 Về hệ thống sổ sách:

Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty là chủng loại sản phẩm rất đa dạng nên việc hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn giản, song Công ty đã tổ chức được một cách linh hoạt Các sổ sách được dùng

là rõ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp Việc bố trí sổ sách cũng tương đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ Đặc biệt, với việc hạch toán thông qua Bảng tập hợp phiếu xuất kho, Sổ chi tiết tiêu thụ thành phẩm của Công ty được thiết kế rất hữu ích Dựa vào sổ này, Công ty biết được tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm Việc xác định kết quả lãi lỗ đến từng loại sản phẩm phần nào thể hiện được thế mạnh của từng loại sản phẩm khác nhau, giúp Giám đốc Công ty đề ra phương hướng kinh doanh có hiệu quả

 Về sự phối hợp giữa các phòng ban:

Việc phòng kinh doanh tham gia hạch toán chi tiết thành phẩm giúp giảm bớt đáng kể khối lượng công việc cho phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tính kiểm tra đối chiếu và quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ

2 Hạn chế

 Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho:

Công ty sử dụng giá thành sản xuất của tháng này để tính giá thực tế thành phẩm tồn kho từ tháng trước nay được xuất trong tháng Phương pháp này mặc

dù hạn chế được rất nhiều công việc tính toán cho nhưng lại làm cho giá vốn của thành phẩm tiêu thụ có sự sai lệch Hơn nữa, phương pháp này không cho phép phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm về mặt giá trị

 Về phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :

Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành phẩm Tuy nhiên, trên thực tế, phương pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp

có ít chủng loại sản phẩm Trong khi đó, chủng loại sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú và do vậy, Công ty phải sử dụng một số lượng lớn sổ sách (Thẻ chi tiết thành phẩm )

 Về sự phân công công việc trong tháng:

Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm chủ yếu được thực hiện vào cuối tháng (từ việc xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho đến việc lập Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm …) Điều này có nghĩa là công việc cuối tháng sẽ rất nhiều và do vậy sẽ ảnh hưởng đến thời gian lập và chất lượng của các Báo cáo tài chính

 Về việc hạch toán dự phòng

Công ty chỉ tiến hành hạch toán dự phòng phải thu khó đòi mà không tiến hành hạch toán dự phòng giảm giá thành phẩm Mặc dù giá cả sản phẩm của Công ty ít biến động trên thị trường nhưng việc trích lập dự phòng giảm giá thành phẩm cũng mang lại những lợi ích nhất định Nó giúp Công ty có được

thông tin chính xác về giá trị thực của thành phẩm (giá trị thuần) và chủ động hơn về mặt tài chính

 Về hình thức sổ sách:

Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký- chứng từ Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc, nâng cao năng suất lao động

kế toán, đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra chặt chẽ và nó đã thực sự phát huy được tác dụng khi Công ty còn áp dụng kế toán thủ công Tuy nhiên, hình thức này lại tỏ ra không phù hợp khi Công ty đưa máy tính vào sử dụng Hệ thống sổ của Công ty hiện nay bao gồm rất nhiều bảng biểu có quá nhiều cột đã gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu trên máy

 Về việc áp dụng kế toán quản trị tại Công ty:

Kế toán quản trị là một công cụ rất hữu ích trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp Thông qua các phương pháp riêng của mình,

kế toán quản trị cho phép các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có được cái nhìn sâu sắc hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp Chẳng hạn như thông qua kế toán quản trị, người lãnh đạo doanh nghiệp không chỉ thấy được sự biến động của các chỉ tiêu một cách đơn lẻ mà còn thấy được sự tác dộng qua lại giữa các chỉ tiêu, các nhân tố gây nên sự biến động đó Đây là những thông tin giúp ích rất nhiều cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong việc điều hành và chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh Chuyển sang kinh tế thị trường, kế toán quản trị ngày càng khẳng định được vai trò của nó và tính hữu ích của nó ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm tới Trong khi đó, Công ty Cao su Sao Vàng là một doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh tương đối phức tạp nhưng vẫn chưa tổ chức một bộ phận nào phụ trách kế toán quản trị Đây cũng là vấn đề mà Công ty nên quan tâm tới

 Về phương thức bán hàng:

Phương thức bán hàng của Công ty còn thiếu đa dạng, chủ yếu là bán trực tiếp Thực tế, Công ty có rất nhiều các đại lý, song Công ty lại không gửi bán qua đại lý Quan hệ giữa Công ty với đại lý chỉ là quan hệ bên mua- bên bán Các đại lý thực chất chỉ là khách hàng quen thuộc của Công ty, chỉ là người mua hàng nên việc xác định giá bán đến tay người tiêu dùng là do các đại lý tự quyết định Như vậy, nếu đại lý chỉ vì lợi nhuận, tự ý nâng giá bán sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty, đến uy tín của Công ty

II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CAO SU SAO VÀNG

Qua phần trên, ta có thể thấy sơ bộ thực trạng công tác hạch toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng, bên cạnh những ưu điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một

số điểm chưa hoàn toàn hợp lý Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng

Để đưa ra được những giải pháp mang tính khả thi, chúng ta cần dựa trên một số nguyên tắc sau:

* Căn cứ vào chế độ kế toán: Mỗi nước đều xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nước và cơ chế tài chính của mình Trên cơ sở đó, các đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế công tác kế toán của đơn vị mình Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán

* Đảm bảo nguyên tắc thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối Tính thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu, số liệu đồng bộ, kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn Sự thống nhất được biểu hiện dưới hình

thức tập trung dân chủ nhằm tạo điều kiện chỉ đạo thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán Đối với đơn vị phụ thuộc cần đảm bảo tính độc lập tương đối để phát huy tính sáng tạo và quyền bình đẳng trong kinh doanh

* Căn cứ vào tình thực tế tại đơn vị: Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng về loại hình, về sản phẩm hàng hoá… Các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán của doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nhgiệp Do vậy, những giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế của doanh nghiệp

* Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của người quản lý

* Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp

lý, khoa học, áp dụng phương pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán

Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và trước yêu cầu của việc hoàn thiện công tác này tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:

 Về hệ thống sổ sách:

Để thuận tiện cho công việc kế toán trên máy, Công ty có thể áp dụng hình thức Chứng từ- ghi sổ hoặc hình thức Nhật ký chung Nhưng theo em, Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung vì hình thức Chứng từ- ghi sổ còn nhiều trùng lặp Hình thức Nhật ký chung có kết cấu đơn giản, ít cột nhiều dòng rất phù hợp với việc tổng hợp số liệu trên máy Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký (Nhật ký chung và Nhật

ký đặc biệt) mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh

và định khoản kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo từng tài khoản liên quan

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung như sau: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, từ Nhật ký chung chuyển từng số liệu ghi vào Sổ Cái các tài khoản phù hợp Mặt khác, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan Các nhật ký đặc biệt được dùng trong phần hành này

là “Sổ nhật ký mua, bán hàng”, “Sổ nhật ký thu tiền”… Cuối kỳ, kế toán cộng số liệu trên Sổ cái và lập Bảng cân đối số phát sinh

 Về phương pháp đánh giá thành phẩm :

Theo em, Công ty nên áp dụng giá hạch toán cho thành phẩm và lập Bảng

kê số 9 để tính giá thực tế của thành phẩm Việc xây dựng giá hạch toán ở Công

ty có cơ sở thực hiện vì Công ty đã xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho từng thành phẩm nên có thể dùng ngay giá thành kế hoạch đó làm giá hạch toán

Ví dụ: Gía thành kế hoạch năm 2001 của một số loại săm lốp như sau:

-Lốp xe đạp 37-584 (650) đỏ: 9750,3 đồng/chiếc

-Lốp xe đạp 37-584 (650) đen: 9843,35 đồng/chiếc

-Lốp xe đạp 37-584 (650) đen/vàng: 8855,7 đồng/chiếc

……

Với tài liệu giá thành kế hoạch đã có, Công ty có thể xây dựng giá hạch toán bằng cách quy tròn hệ thống giá kế hoạch để thuận tiện cho việc tính toán

Ví dụ:

BIỂU GIÁ HẠCH TOÁN

Lốp xđ 37-584 (650) đỏ Lốp xđ 37-584 (650) đen Lốp xđ 37-584 (650) đen/vàng …………

9750 9843 8856

…

Bảng kê số 9 để tính giá thực tế thành phẩm như sau:

BẢNG KÊ SỐ 9

Tính giá thực tế thành phẩm

Tháng… năm…

Hạch toán Thực tế

I Số dư đầu tháng

II Phát sinh trong tháng

III Cộng dư đầu tháng và

phát sinh trong tháng

IV Hệ số giá

V Xuất trong tháng

VI Tồn kho cuối tháng

Sử dụng phương pháp Hệ số giá, hàng ngày kế toán có thể theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về cả số lượng và giá trị và giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong tháng cũng được phản ánh chính xác hơn

 Về phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :

Theo em, sử dụng phương pháp Số dư để hạch toán chi tiết thành phẩm sẽ phù hợp hơn đối với đặc điểm thành phẩm và tình hình biến động thành phẩm tại Công ty Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ

Theo phương pháp này thì việc hạch toán được thực hiện như sau:

* Tại kho: Thủ kho vẫn dùng Thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lượng Sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng loại thành phẩm Sau đó lập Phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất Cuối tháng, thủ kho ghi số tồn kho (số lượng) của từng thành phẩm vào cột số lượng của Sổ số dư Sổ số dư được mở cho từng kho và dùng cho cả năm Sau

khi ghi xong, thủ kho chuyển Sổ số dư cho phòng kế toán kiểm tra và tính thành tiền

* Tại phòng kế toán: Định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ,

kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên Phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời ghi số tiền vừa tính được của từng loại thành phẩm vào Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn thành phẩm Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng

để tính ra số dư cuối tháng của từng loại thành phẩm Số dư này được dùng để đối chiếu với số dư trên Sổ số dư (số liệu trên Sổ số dư được tính bằng cách lấy

số lượng tồn kho nhân với giá hạch toán) Từ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn, kế toán lập Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về thành phẩm Các mẫu sổ như sau:

PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Từ ngày… đến ngày…

Ngày…tháng…năm…

Người nhận Người giao

SỔ SỐ DƯ Năm:

Kho:

Số

danh

điểm

Tên

sp

Đơn vị

Đơn giá

Đ/m

dự trữ

SD đầu năm Tồn kho

cuối tháng 1

Tồn kho cuối tháng 2

….

SL S.tiền SL S.tiền SL S.tiền

BẢNG LUỸ KẾ NHẬP- XUẤT- TỒN KHO THÀNH PHẨM

Tháng….năm…

Kho :

Số

danh

điểm

Tên

SP

Tồn kho đầu tháng

kho cuối tháng

Từ ngày…

Đến ngày…

Từ ngày

Đến ngày

Cộng nhập

Từ ngày

Đến ngày

… Cộng xuất

 Về việc lập sổ danh điểm thành phẩm

Do Công ty có rất nhiều loại thành phẩm nên để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng loại thành phẩm, Công ty nên sử dụng phương pháp lập danh điểm hàng hoá, tức là quy định cho mỗi thành phẩm một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ thống các con số và chữ cái để thay thế tên gọi của chúng và hình thành nên Sổ danh điểm thành phẩm theo mẫu như sau:

Ký hiệu Tên, nhãn

hiệu, quy cách TP

Đơn vị tính

Đơn giá hạch toán

Ghi chú

Nhó

m

Danh điểm TP