Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len

Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH một thành viên Hùng Len

TĨM LƯỢC Tên đề tài: “Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len” 2.Sinh viên thực hiện: Dương Thu Hiền Lớp hành chính: K53U6 Mã SV: 17D210309 Giáo viên hướng dẫn: Th.S Lại Quang Huy Thời gian thực hiện: Từ ngày 30/08/2020 đến ngày 04/12/2020 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung đề tài hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len * Mục tiêu cụ thể: Một tóm lược số vấn đề lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Hai phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len Ba đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len Nội dung Chương 1: Khái quát lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu Chương Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len Chương Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len Kết đạt Tên sản phẩm Số lượng Yêu cầu khoa học Báo cáo thức khóa luận tốt nghiệp 01 Đảm bảo tính khoa học, logic Bộ số liệu tổng hợp kết điều tra 01 Trung thực, khách quan LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận em nhận giúp đỡ góp ý nhiệt tình q thầy trường Đại học Thương Mại ban lãnh đạo Công ty TNHH thành viên Hùng Len- đơn vị tiếp nhận em thực tập Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Th.S Lại Quang HuyGiảng viên khoa Quản trị nhân lực - Trường Đại học Thương Mại tận tình hướng dẫn em hồn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn thầy dành thời gian xem xét, góp ý cho khóa luận em hoàn thiện Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Trưởng phịng Hành chính- Nhân Công ty TNHH thành viên Hùng Len tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty Đặc biệt xin chân thành cảm ơn phận tuyển dụng Công ty TNHH thành viên Hùng Len giúp em suốt trình thực tập cơng ty giúp đỡ em việc thu thập liệu để hoàn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian tìm hiểu có hạn trình độ thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót sai lầm Do đó, em mong muốn nhận góp ý thầy bạn để làm hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU ,SƠ ĐỒ viii DANH MỤC TỪ VIẾT .ix PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài .1 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.1.1 Nhân lực 1.1.2 Quản trị nhân lực .4 1.1.3 Tuyển dụng nhân lực 1.1.4 Quy trình tuyển dụng nhân lực 1.2 Nội dung quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 1.2.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực 1.2.2 Tuyển mộ nhân lực 1.2.3 Tuyển chọn nhân lực 10 1.2.4 Hội nhập nhân lực 12 1.2.5 Đánh giá tuyển dụng nhân lực .12 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình tuyển dụng nhân lực 13 1.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 13 1.3.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 14 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 16 2.1 Quy trình nghiên cứu 16 2.2 Phương pháp thu thập liệu 16 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 16 2.2.2 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 16 2.3 Phương pháp xử lý liệu 18 2.3.1 Phương pháp thống kê so sánh 18 2.3.2 Phương pháp tổng hợp 18 2.4 Mô tả mẫu điều tra .18 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG LEN 19 3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thành viên Hùng Len 19 3.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH thành viên Hùng Len 19 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy công ty TNHH thành viên Hùng Len 19 3.1.3 Lĩnh vực đặc điểm hoạt động công ty TNHH thành viên Hùng Len 21 3.1.4 Một số kết hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty TNHH thành viên Hùng Len giai đoạn 2017-2019 22 3.1.5 Tình hình nhân lực cơng ty 23 3.2 Phân tích ảnh hưởng nhân tố môi trường quản trị nhân lực đến quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len 23 3.2.1 Mơi trường bên ngồi .23 3.2.2 Môi trường bên 24 3.3 Kết phân tích liệu thứ cấp sơ cấp thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len .25 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty thực theo sơ đồ sau: 25 3.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty .26 3.3.2 Xác định nguồn tuyển mộ thông báo tuyển dụng 28 3.3.3 Thu nhận xử lý hồ sơ 30 3.3.4 Xét tuyển vấn 31 3.3.5 Tuyển dụng thức ký hợp đồng .32 3.3.6 Hội nhập nhân lực công ty 33 3.3.7 Đánh giá tuyển dụng nhân lực công ty .34 3.4 Đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân .35 3.4.1 Thành công .35 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân 36 CHƯƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG LEN 38 4.1 Định hướng, mục tiêu hoạt động công ty THNN thành viên Hùng Len 38 4.1.1 Định hướng mục tiêu phát triển công ty thời gian tới 38 4.1.2 Định hướng mục tiêu công ty hoạt động tuyển dụng nhân lực thời gian tới 38 4.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len 39 4.2.1 Giải pháp xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực 39 4.2.2 Giải pháp xác định nguồn tuyển mộ thông báo tuyển dụng .39 4.2.3 Giải pháp thu nhận xử lý hồ sơ 39 39 4.2.4 Giải pháp xét tuyển vấn 39 4.2.5 Giải pháp tuyển dụng thức kí hợp đồng 40 4.2.6 Giải pháp hội nhập nhân lực 40 4.2.7 Giải pháp đánh giá tuyển dụng nhân lực .40 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC 44 DANH MỤC BẢNG BIỂU ,SƠ ĐỒ Hình 1.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Sơ đồ 2.1 Quy trình nghiên cứu .16 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty 20 Bảng 3.2 Cơ cấu nguồn vốn công ty TNHH thành viên Hùng Len giai đoạn 2017-2019 22 Bảng 3.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Hùng Len giai đoạn 2017 - 2019 .22 Bảng3.4 Tình hình nhân lực cơng ty giai đoạn 2017-2019 23 Sơ đồ 3.5 Quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty 25 Sơ đồ 3.6 Quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng công ty 26 Hình 3.7 Yếu tố nhân viên phịng Hành – nhân ưu tiên hàng đầu việc xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực 27 Bảng 3.8 Thống kê chi phí tuyển dụng Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len giai đoạn 2017-2019 28 Hình 3.9 Kết điều tra nguồn thơng tin ứng viên biết để ứng tuyển .29 Hình 3.10 Đánh giá mức độ cung cấp thông tin thông báo tuyển dụng công ty TNHH thành viên Hùng Len 30 Hình 3.11 Kết điều tra mức độ đánh giá ứng viên 31 Bảng 3.12 Số lượng ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng 33 Hình 3.13 Đánh giá cơng nhân viên trình hội nhập nhân lực 34 Bảng 3.14 Số lượng ứng viên sau thử việc làm việc lâu dài công ty .35 Bảng 4.1 Đề xuất danh sách ứng viên nộp hồ sơ 39 DANH MỤC TỪ VIẾT Từ viết tắt TNHH NLĐ TDNL Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Người lao đông Tuyển dụng nhân lực PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Về mặt khoa học: Trong nguồn lực để phát triển Kinh tế - Xã hội, nguồn tài nguyên người giữ vai trò quan trọng Đặc biệt điều kiện kinh tế Việt Nam đà phát triển, doanh nghiệp muốn đạt hiệu kinh doanh cần phải xây dựng cho kế hoạch rõ ràng, chi tiết nguồn lực như: vốn, công nghệ, đất đai, nhà xưởng, máy móc thiết bị nhân lực Trong nguồn nhân lực vấn đề mà nhà quản trị thừa nhận cốt lõi tạo nên giá trị công ty Một doanh nghiệp cho dù có nguồn lực tài phong phú, lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực, phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập, sử dụng tốt nguồn lực lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Để có nguồn nhân lực dồi số lượng chất lượng đòi hỏi nhà quản trị phải làm tốt việc quản lý nguồn nhân lực đặc biệt công tác tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân lực nội dung cơng tác quản trị nhân lực doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng việc đảm bảo chất lượng nhân lực doanh nghiệp Bởi tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh doanh hiệu nhất, tạo tiền đề cho công tác khác hoạt động quản trị nhân lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian sử dụng có hiệu nguồn lực khác Đặc biệt tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp tương lai có đội ngũ nhân lực chất lượng cao tạo hội cho người lao động phát huy lực thân Về mặt thực tiễn: Nhận thức vai trò quan trọng nguồn nhân lực bối cảnh kinh tế Công ty TNHH thành viên Hùng Len ngày trọng quan tâm đến hoạt động quản trị nhân lực mình, cơng ty đặc biệt trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút người có trình độ chun mơn giỏi, nhiệt tình cơng việc Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty thực theo bước cụ thể nhiên sơ sài nhiều thiếu sót, ứng viên tuyển chọn thơng qua vịng vấn mà khơng có kiểm tra kiến thức, trình độ chun mơn khối văn phòng kiểm tra tay nghề cơng nhân Vì việc nghiên cứu hồn thiện quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len thực cần thiết lý thuyết lẫn thực tiễn Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Tuyển dụng nhân lực coi khâu quan trọng, tạo tiền đề cho nội dung khác hoạt động quản trị nhân lực Tuyển dụng nhân lực phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc đặt nhân lực vào vị trí, qua phát huy tối đa lực sở trường nhân lực, góp phần nâng cao hiệu việc sử dụng nhân lực Có quy trình tuyển dụng nhân lực hoàn thiện đầy đủ yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp, hoạt động doanh nghiệp ngày quan tâm Xuất phát từ tính cấp thiết này, có nhiều cơng trình nghiên cứu quy trình tuyển dụng nhân lực Dưới số viết, nghiên cứu liên quan đến tuyển dụng nhân lực thực hiện: Nguyễn Thị Mỹ Linh (2014), “Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực chi nhánh cơng ty cổ phần dịch vụ Việt Nam Khơng gian xanh”, khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương Mại.Tác giả nêu thực trạng rõ ràng giải pháp cụ thể xuất phát từ thực trạng Tập trung làm rõ lý thuyết tuyển dụng nhân sự, nhiên lại bỏ qua khái niệm liên quan cần thiết Phan Quốc Đạt K25 “Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Ngân hàng TMCP Hàng Hải- Việt Nam”, khóa luận tốt nghiệp Đại học Lao Động Xã Hội Ngân hàng TMCP Hàng Hải- Việt Nam có số vốn lớn quy mô hoạt động lớn, đề tài tập trung vào nghiên cứu quy trình thực cơng tác tuyển dụng thực Ngân hàng TMCP Hàng Hải- Việt Nam từ đề xuất số tiêu chuẩn thực cơng việc, hồn thiện mẫu vấn tuyển dụng Đào Ngọc Diệp (2016) “Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Thăng Long”, khóa luận tốt nghiệp Đại học Thương mại Về mặt lý thuyết khóa luận khái quát lý luận tuyển dụng nhân lực truyền thông, tuyển mộ tuyển chọn, quy trình tuyển chọn…Về phần thực trạng, khóa luận xác định bước quy trình tuyển chọn nhân lực công ty, đặc biệt đánh giá hiệu tình tuyển dụng nhân lực cơng ty Tuy nhiên việc phân tích quy trình tuyển dụng cơng ty mang tính chất lý thuyết nhiều hơn, số liệu hạn chế Nguyễn Thị Hồng Minh (2011) “Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty TNHH Đức Việt”, khóa luận tốt nghiệp Đại học Kinh tế quốc dân Đề tài nghiên cứu thực trạng quy trình tuyển dụng công ty TNHH với vốn lớn quy mô hoạt động lớn, cơng ty có quy trình đánh giá đặc thù doanh nghiệp TNHH nên quy trình tuyển dụng nhân lực nhiều hạn chế Đề tài nghiên cứu cụ thể thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH Đức Việt nhiên giải pháp đưa chung chung chưa thể áp dụng vào thực tế Có thể thấy có nhiều đề tài nghiên cứu quy trình tuyển dụng doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp Nhà nước Tuy nhiên nay, đề tài nghiên cứu đa số dừng lại việc nghiên cứu thực tế quy trình, đề xuất số giải pháp cho quy trình tuyển dụng bổ sung tiêu chuẩn tuyển dụng chưa có tính thực tiễn, hệ thống hóa.Áp dụng lý thuyết khoa học vào q trình nghiên cứu Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len– khóa luận nghiên cứu đề xuất quy trình tuyển dụng nhân lực cách khoa học cơng ty Vì vậy, việc thực đề tài có tính khơng bị trùng lặp với cơng trình cơng bố 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung đề tài nghiên cứu đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Một hệ thống hóa lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Hai phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len Ba đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len 4.2 Phạm vi nghiên cứu * Về không gian nghiên cứu: Nghiên cứu Công ty TNHH thành viên Hùng Len số nhà 61 Tổ 13 đường Nguyễn Tuân, Phường Lộc Hạ, Thành phố Nam Định, Nam Định * Thời gian nghiên cứu: Từ năm 2017-2019 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương 1: Khái quát lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu Chương Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len Chương Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.1.1 Nhân lực Hiện nay, có nhiều cách tiếp cận khác nhân lực tổ chức/doanh nghiệp: Theo Lê Thanh Hà (2012), Giáo trình quản trị nhân lực (tập 1), NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội “Trong phạm vi tổ chức, nhân lực tổ chức nguồn lực toàn cán bộ, nhân viên tổ chức đặt mối quan hệ phối kết hợp nguồn lực riêng người Sức mạnh tập thể lao động vận dụng vào việc đạt mục tiêu chung tổ chức, sở đạt mục tiêu riêng thành viên” Theo Nguyễn Ngọc Quân (2012), Quản trị nhân lực, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội “Trên khía cạnh cá nhân người, nhân lực hiểu nguồn lực người bao gồm thể lực trí lực Thể lực sức khỏe thân thể, phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khỏe người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc, nghỉ ngơi, chế độ y tế Thể lực người cịn tùy thuộc vào tuổi tác,thời gian cơng tác, giới tính,… Trí lực sức suy nghĩ, tự hiểu biết, tiếp thu kiến thức, tài năng, khiếu quan điểm, lòng tin,nhân cách… người” Theo TS Nguyễn Thị Minh Nhàn TS Mai Thanh Lan giáo trình “Quản trị nhân lực bản”- Trường Đại học Thương Mại- NXB Thống Kê, Hà Nội “Nhân lực tổ chức /doanh nghiệp hiểu toàn người làm việc tổ chức/doanh nghiệp trả công, khai thác sử dụng hiệu nhằm thực mục tiêu tổ chức/doanh nghiệp” Từ khái niệm thấy : Nhân lực tổ chức/doanh nghiệp bao gồm toàn người làm việc cho tổ chức doanh nghiệp đó, tổ chức/doanh nghiệp quản lý, sử dụng trả công Là nguồn lực quan trọng tổ chức/ doanh nghiệp cần đầu tư khai thác sử dụng có hiệu bao gồm thể lực trí lực Khi xem xét nguồn lực này, tổ chức /doanh nghiệp quan tâm đến khía cạnh quy mơ, số lượng nhân lực bao nhiêu, chất lượng, lực với cấu quan điểm quản trị nhân lực đại coi nhân lực tổ chức/doanh nghiệp vốn nhân lực Tác giả sử dụng quan điểm cho nội dung khóa luận 1.1.2 Quản trị nhân lực Có nhiều quan điểm khác quản trị nhân lực (còn gọi quản trị nhân sự, quản lý nhân lực, quản trị nguồn nhân lực) Khái niệm Quản trị nhân lực trình bày nhiều cách khác tùy thuộc vào hướng tiếp cận tác giả như: thập, xem xét lại thơng tin ứng viên Sau dựa hiểu biết công việc cần tuyển phẩm chất, kỹ công nhân viên thực công việc tốt, kết hợp với kết trình theo dõi họ học nghề thử việc để định Cơng ty khơng xác định tiêu chí phù hợp cho điểm, định tuyển dụng bị ảnh hưởng nhiều yếu tố chủ quan người định Phương pháp công ty áp dụng đơn giản, tiết kiệm chi phí nhiên độ xác chưa cao Cơng ty nên có tiêu chí, tiêu chuẩn rõ ràng với vị trí ứng tuyển quan trọng, không nên áp dụng phương pháp với tất vị trí tuyển dụng, với nhân viên khối văn phòng nên định theo kiểu cho điểm với tiêu chí rõ ràng 3.3.6 Hội nhập nhân lực công ty Công ty cho biết việc hội nhập nhân viên công ty tổ chức theo số hình thức tham gia buổi giới thiệu công ty, gồm giới thiệu tổng quan công ty, sứ mệnh, mục tiêu, quy định, quy chế công ty, quy định an tồn vệ sinh lao động,…ngồi cịn phát tài liệu công ty, đối tượng tham gia buổi học thường nhân viên khối văn phòng, với đối tượng công nhân, giới thiệu với người phụ trách, hướng dẫn thực công việc Quá trình hội nhập mơi trường làm việc diễn nhanh chóng đơn giản, cơng nhân viên trưởng phận giới thiệu với đồng nghiệp ngày đầu tiên, giới thiệu vị trí làm việc hướng dẫn sơ qua nội quy công ty Chỉ khi, cơng ty có hoạt động ngoại khóa kỷ niệm ngày thành lập công ty, hoạt động thể thao, thi đua, nhân viên có hội tiếp cận, làm quen với đồng nghiệp, văn hóa, truyền thống cơng ty Đối với hội nhập cơng việc, tùy thuộc vào cách đánh giá, nhìn nhận lực trưởng phận, nhân viên khối văn phịng đảm nhận cơng việc phù hợp hướng dẫn, bảo nhiệt tình nhân viên cơng ty có kinh nghiệm Trong thời gian làm quen với công việc, nhân viên giao nhiều việc khác nhau, từ mức trở lên thử sức với công việc phức tạp để phát huy hết khả thân Đối với cơng nhân, chưa có kinh nghiệm đào tạo từ đầu, việc thời gian chi phí sau qua thời gian thử việc hiệu tương đối tốt từ đầu họ hiểu rõ bước phương thức sản xuất công ty Đánh giá nhân viên sau tuyển dụng q trình hội nhập nhân lực cơng ty thể hình đây: 33 Hình 3.13 Đánh giá cơng nhân viên q trình hội nhập nhân lực (Nguồn: Tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm) Thơng qua biểu đồ, thấy hội nhập công việc đánh giá cao so với hội nhập môi trường làm việc, 34% nhân viên đánh giá tốt công tác hội nhập công việc 40% cho hoạt động hội nhập cơng việc mức trung bình 16% đánh giá mức Bên cạnh đó, qua phiếu điều tra 12% nhân viên cho biết chưa hội nhập môi trường làm việc Như vậy, trình hội nhập nhân viên mới, công ty trọng đến hội nhập công việc so với hội nhập môi trường làm việc 3.3.7 Đánh giá tuyển dụng nhân lực công ty Công tác đánh giá tuyển dụng công ty thể thông qua báo cáo tổng kết đợt tuyển dụng Cán tuyển dụng tiến hành viết báo cáo việc triển khai hoạt động tuyển dụng để gửi trưởng phịng hành chính-nhân vào cuối đợt tuyển dụng Sau 2-3 tháng làm việc công ty Người chịu trách nhiệm giám sát có nhiệm vụ viết báo cáo nhận xét lực, chuyên môn, thái độ làm việc, khiếu khác nhân viên mới, khả thích nghi, hịa đồng với mơi trường làm việc Sau nộp phịng hành chính-nhân để bổ sung vào báo cáo tổng hợp hoạt động tuyển dụng làm sở để đào tạo, phát triển nhân viên Bảng 3.14 Số lượng ứng viên sau thử việc làm việc lâu dài công ty Chênh lệch (%) STT Năm Số lượng ứng viên tham gia hội nhập nhân lực Ứng viên sau thử việc làm việc lâu dài công ty 2017 2018 2019 2017/201 2018/201 15 26 30 73,3 15,38 15 24 29 10,67 25 ( Nguồn: Phòng Hành – nhân sự) Như vậy, cơng ty có tiến hành đánh giá tuyển dụng, nhiên nhiều hạn chế Báo cáo xác định rõ số thông tin số liệu đợt tuyển dụng chưa có phân tích, xử lý số liệu để đánh giá cụ thể hiệu phương tiện truyền thông tuyển mộ Cá nhân người chịu trách nhiệm người thực viết báo cáo, khơng đánh giá tính khách quan việc nhìn nhận hạn chế, thành công báo cáo thể kết thực công việc họ Người đánh giá nhân viên khơng dựa tiêu chí cụ thể, kết đánh giá mang tính chủ quan người giám sát Đồng thời công ty chưa xác định tiêu đánh giá tuyển dụng công ty Cá nhân làm báo cáo dựa nhìn nhận hiểu biết để thực hiện, báo cáo mang tính hình thức, nhằm hồn thành thủ tục mặt hình thức 34 3.4 Đánh giá thành cơng, hạn chế ngun nhân 3.4.1 Thành cơng Quy trình tuyển dụng xem cách quan trọng để tìm nhân lực có chất lượng cho doanh nghiệp Việc thực quy trình tuyển dụng có hiệu yếu tố tảng, sở để doanh nghiệp có đội ngũ nhân lực đáp ứng yêu cầu công việc đặt Tất doanh nghiệp nhận thấy điều Công ty TNHH thành viên Hùng Len ngoại lệ Quản lý hồ sơ nhân sự, phịng hành chính-nhân có trách nhiệm lập sổ trích ngang nhân để theo dõi công nhân, nhân viên tồn Cơng ty Danh sách lao động tuyển dụng bổ sung vào danh sách cán công nhân viên Công ty, vào sổ thống kê theo dõi hợp đồng lao động, lưu trữ vào báo cáo theo quy định cách khoa học, thuận lợi tìm lại hồ sơ nhân Về xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Công ty TNHH thành viên Hùng Len xây dựng quy trình tuyển dụng thuận lợi cho công tác TDNL công ty Về tuyển mộ nhân lực: tận dụng tối đa nguồn tuyển mộ bên lẫn bên ngồi cơng ty Về tuyển chọn nhân lực: Quá trình tuyển chọn nhân lực thực theo bước cụ thể, rõ ràng Giúp cho nhà tuyển dụng làm việc cách nhanh gọn logic để tuyển chọn ứng viên đạt tiêu chuẩn Thu hồ sơ qua thư điện tử giúp cán tuyển dụng nhân nhận hồ sơ ứng viên xa, ngoại tỉnh, rút ngắn thời gian tiếp cận ứng viên có chất lượng Số lượng hồ sơ nộp nhiều tiện lợi cho cách quản lý cập nhật hồ sơ ứng viên Sử dụng phương pháp vấn trực tiếp để kiểm tra trực diện ứng viên, nắm bắt thông tin ứng viên trình độ, đặc điểm tính cách họ Ngồi cịn cho thấy chun nghiệp, lực cán tuyển dụng phán đoán đánh giá trước câu trả lời ứng viên 3.4.2 Hạn chế nguyên nhân * Hạn chế: Bên cạnh thành cơng đạt được, quy trình tuyển dụng công ty không tránh khỏi hạn chế định: Trong việc xác định nhu cầu tuyển dụng, công ty chưa có dự báo khả giảm lao động phòng ban từ thay đổi biến động tự nhiên hàng năm Kênh tuyển mộ chủ yếu khai thác website, hội nhóm miễn phí nên khó thu hút nhân lực chất lượng cao Thông báo tuyển dụng chưa đáp ứng đủ thông tin cho ứng viên Đặc biệt thông tin điều kiện việc làm, phúc lợi hội thăng tiến điều mà ứng viên có lực cao quan tâm Công ty không tổ chức thi tuyển mà tuyển dụng thông qua vấn lần nhất, việc đánh giá ứng viên khơng xác cơng 35 Cơng tác đánh giá tuyển dụng sơ sài, đánh giá ứng viên mang tính ước lượng dựa cảm nhận chủ quan hội đồng tuyển dụng mắc phải số sai lầm đánh giá ứng viên * Nguyên nhân: Những mặt hạn chế quy trình tuyển dụng cơng ty xuất phát từ nguyên nhân sau: Năng lực phận tuyển dụng công ty bị hạn chế việc cụ thể hóa tiêu chuẩn tuyển dụng theo thang điểm Đồng thời, số lượng nhân lực tham gia vào hoạt động tuyển dụng chưa đáp ứng nhu cầu công việc gây khó khăn cho cán tuyển dụng Bên cạnh trưởng phịng TCNS chưa thực theo sát hoạt động triển khai tuyển dụng báo cáo cán phụ trách cơng tác tuyển dụng Chính số hoạt động quy trình tuyển dụng bị cắt bỏ thực đơn giản, báo cáo mang tính hình thức Khi đánh giá ứng viên định tuyển chọn, công ty sử dụng phương pháp đơn giản, dựa kinh nghiệm trực giác người tuyển dụng, điều khơng khách quan, khó so sánh với tiêu chuẩn tuyển dụng, cơng ty nên sử dụng phương pháp thang điểm, thực cho điểm theo tiêu thức để lựa chọn ứng viên thích hợp Cơng ty chưa có dự trù kinh phí tuyển dụng để tạo chủ động tuyển dụng nhằm hồn thiện cơng tác TDNL công ty Trong xu biến động kinh tế nay, cơng ty cần có ngân sách xác định để phục vụ công tác tuyển dụng để nâng cao hiệu công tác CHƯƠNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG LEN 4.1 Định hướng, mục tiêu hoạt động công ty THNN thành viên Hùng Len 4.1.1 Định hướng mục tiêu phát triển công ty thời gian tới Cơng ty triển khai tiếp cận máy móc nhất, công nghệ tiên tiến với giá chấp nhận khả tiếp cận dễ dàng để phục vụ khách hàng Trên sở quan hệ trực tiếp với hãng sản xuất máy móc thiết bị tiếng, công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hùng Len sẵn sàng phục vụ lúc, nơi; cung cấp sản phẩm nhanh chóng với thái độ nhệt tình, tận tâm với nghề đảm bảo uy tín lâu dài tin cậy khách hàng 36 Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Hùng Len cung cấp sản phẩm may mặc chủ yếu thị trường Nam Định, Hà Nội, Đà Nẵng,… Dự kiến năm tới, công ty mở rộng thị trường sang tỉnh lân cận Tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác với hãng khác để cung cấp mặt hàng may mặc chất lượng cao giá hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng 4.1.2 Định hướng mục tiêu công ty hoạt động tuyển dụng nhân lực thời gian tới Công ty TNHH thành viên Hùng Len quan niệm thành công doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào yếu tố người, cơng ty đầu tư phát triển nguồn nhân lực, tập trung tuyển dụng đào tạo cán có trình độ chun mơn kỹ thuật, có lực để đáp ứng phát triển mở rộng giữ vững vị doanh nghiệp thị trường Trong thời gian tới nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động phát triển lâu dài công ty Chăm lo quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần người lao động Người làm phận nhân cần nâng cao chuyên mơn Cơng tác quản trị nhân lực có tốt đảm bảo thực kế hoạch, mục tiêu doanh nghiệp Mục tiêu tuyển dụng nhân lực công ty: Để đảm bảo thực mục tiêu định hướng đề thời gian tới Công ty xác định cần bổ sung thêm nhân lực số lượng chất lượng Về quy mô nhân lực, mục tiêu tuyển dụng đề năm 2021 525 nhân viên, lao động gián tiếp 120 người lao động trực tiếp 405 người Bên cạnh việc đảm bảo đáp ứng đủ nhân lực mặt số lượng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty, công tác tuyển dụng công ty cần phải đảm bảo chất lượng tuyển dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động có liên quan đến quản trị nhân lực bố trí sử dụng nhân lực, đào tạo phát triển nhân lực Chính vậy, thời gian tới, cơng ty nâng cao yêu cầu tuyển dụng vị trí tuyển dụng Chú trọng ưu tiên lao động qua đào tạo, có trình độ chun môn kinh nghiệm làm việc 4.2 Một số giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len 4.2.1 Giải pháp xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực Công ty cần tiến hành xây dựng, thiết kế mẫu phiếu xác định nhu cầu tuyển dụng để tạo tính logic, khoa học cho quy trình tuyển dụng Dựa kế hoạch sản xuất kinh doanh đề xuất phịng ban, phận cơng ty, sở trao đổi với phòng ban, cán tuyển dụng phịng hành chính-nhân tiến hành tổng hợp nhu cầu tuyển dụng cơng ty trình trưởng phịng hành chính-nhân ban giám đốc 4.2.2 Giải pháp xác định nguồn tuyển mộ thông báo tuyển dụng 37 Về kênh tuyển mộ, công ty cần phải đầu tư khâu thông báo tuyển dụng, khơng đăng tuyển website, hội nhóm miễn phí mà cần đầu tư hợp tác với phương tiện thông tin đại chúng báo, đài, ti vi,…liên hệ với công ty môi giới việc làm chủ động tìm tới ứng viên thơng qua ứng viên có hồ sơ website tuyển dụng như: vietnamworks.com.vn, ungvien.com.vn 4.2.3 Giải pháp thu nhận xử lý hồ sơ Ngoài việc tiếp tục phát huy ưu điểm khâu thu nhận xử lý hồ sơ hai hình thức trực tiếp qua thư điện tử giúp công ty nhận hồ sơ ứng viên gần xa, rút ngắn thời gian tiếp cận đơn ứng cử Bên cạnh để thuận tiện cho q trình xử lý cập nhật thông tin ứng viên công ty nhanh chóng dễ dàng, cơng ty thiết kế mẫu phiếu thu thập thông tin: S Họ TT Tên Bảng 4.1 Đề xuất danh sách ứng viên nộp hồ sơ Ngày Nghề Trình độ sinh nghiệp Chuyên môn Tay nghề Kinh Ghi Nghiệm 4.2.4 Giải pháp xét tuyển vấn 4.2.4 Giải pháp xét tuyển vấn Công ty cần đầu tư tổ chức thi tuyển cho công nhân viên Đối với nhân viên văn phòng đặc biệt cán quản lý, cần phải có vịng thi tuyển để giúp cán tuyển dụng đoán trước khả hồn thành cơng việc tương lai khám phá tài đặc biệt ứng viên đánh giá xác lực, trình độ ứng viên Đối với khối cơng nhân cơng ty nên tổ chức kiểm tra tay nghề để phân loại khả hồn thành cơng việc ứng viên, biết họ cần đào tạo kỹ gì? Đã có kinh nghiệm làm việc hay chưa? Trong vấn, tham gia vấn, cán vấn tiến hành đánh giá ứng viên theo phiếu vấn thiết kế sẵn ,điều giúp cán vấn chủ động việc ghi chép đánh giá Bên cạnh đó, hội đồng vấn cần ý đến sai lầm dễ dàng gặp phải trình đánh giá ứng viên để né tránh Đặc biệt sai lầm ánh hào quang mà ứng viên chủ động tạo nên cho 4.2.5 Giải pháp tuyển dụng thức kí hợp đồng Hiện cơng ty thường định tuyển dụng theo phương pháp đơn giản Phương pháp nhanh, dễ thực chưa đảm bảo tính xác, khơng có 38 đánh giá, so sánh ứng viên Với vị trí nhân viên khối văn phịng cơng ty nên đánh giá ứng viên theo phương pháp điểm định theo phương pháp thống kê cho điểm để đảm bảo tính xác, khách quan 4.2.6 Giải pháp hội nhập nhân lực Trong công tác hội nhập nhân viên mới, công ty làm tương đối tốt nội dung hội nhập công việc cho nhân viên Tuy nhiên công việc đánh giá nhân viên sau 2-3 tháng làm việc cần có tham gia trường phòng phận cán chịu trách nhiệm đợt tuyển dụng để tránh tình trạng đánh giá đánh giá dựa vào cảm tính chủ quan trưởng phịng Đối với hội nhập môi trường làm việc: Cán tiếp nhận nhân lực phịng Hành nhân người đảm nhận hoạt động hội nhập mơi trường làm việc cho nhân viên Trước nhân viên bắt đầu nhận việc, cần có trao đổi đại diện phịng Hành – nhân với nhân viên nội dung sau: khái quát công ty, quy định, quy chế làm việc công ty, quyền lợi trách nhiệm nhân viên Tổ chức buổi học, giới thiệu lịch sử hình thành phát triển cơng ty cho, thành tựu công ty đạt được, văn hóa hình ảnh cơng ty hướng tới để nhân viên có hiểu biết định cơng ty có hội chia sẻ giao lưu với đồng nghiệp công ty 4.2.7 Giải pháp đánh giá tuyển dụng nhân lực Tăng cường đánh giá tuyển dụng nhân lực công ty: Công tác đánh giá kết tuyển dụng công ty không thực nghiêm túc rõ ràng Do đó, gây khó khăn việc đánh giá hiệu tuyển dụng công ty phát thiếu xót sai lầm để rút kinh nghiệm cho đợt tuyển dụng sau Chính vậy, trưởng phịng hành chính-nhân cán phụ trách công tác tuyển dụng cần nghiêm túc theo dõi số sau đợt tuyển dụng để có sở đánh giá kết tuyển dụng cơng ty Ngồi cơng ty nên thiết kế phiếu đánh vấn cụ thể hóa tiêu chuẩn theo thang điểm để đánh giá ứng viên cách cơng bằng, xác (Phụ lục 5) Bên cạnh để đánh giá khách quan công tác tuyển dụng công ty Cán tuyển dụng thu thập thông tin từ ứng viên tham gia vấn Nên xây dựng phiếu điều tra ứng viên để nằm bắt thêm thông tin: số lượng ứng viên nộp hồ sơ nhiều hay lý nào, q trình tuyển dụng cơng ty có hiệu khơng? sao? để từ cải tiến cho đợt tuyển dụng sau Nâng cao lực đội ngũ cán tuyển dụng công ty Nhân viên làm tuyển dụng công ty nay, không tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực có nhiều năm làm việc lĩnh vực tuyển dụng đào tạo bổ sung kiến thức quản trị nhân lực khóa học có liên quan đến quản trị nhân 39 lực Tuy nhiên công ty cần tạo điều kiện để nhân viên nói chung cán đảm nhận cơng tác tuyển dụng nói riêng có hội tiếp cận với kiến thức quản trị nhân lực lĩnh vực tuyển dụng nói riêng Ngồi cơng ty nên trọng đào tạo kiến thức trình độ ngoại ngữ cho cán tuyển dụng để họ cập nhật kiến thức, hoạt động tuyển dụng công ty nước ngồi để học hỏi áp dụng cách khoa học, hợp lý vào quy trình tuyển dụng công ty, đào tạo nâng cao lực đánh giá ứng viên thông qua câu hỏi trăc nghiệm IQ, EQ… Ngoài việc phát triển lực cán tuyển dụng Công ty cần kết hợp với phịng hành chính-nhân xây dựng đội ngũ nhân lực tham gia vào trình vấn đánh giá ứng viên phòng ban Cần xác định nhân viên chủ chốt phòng để phối hợp với cán tuyển dụng kiêm tra kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm ứng viên Như cơng ty cần tổ chức khóa đào tạo khóa hướng dẫn liên quan đến tuyển dụng, kỹ vấn, sai lầm cần tránh đánh giá ứng viên cho thành viên tham gia hội đồng tuyển dụng Các thành viên hội đồng tuyển dụng trang bị đầy đủ kiến thức cần có tuyển dụng, họ né tránh khắc phục sai lầm gặp phải, từ nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng cơng ty 40 KẾT LUẬN Quy trình tuyển dụng nhân lực tảng nhằm cung cấp đội ngũ lao động đầy đủ số lượng lẫn chất lượng cho doanh nghiệp thời kỳ Bởi vậy, việc nâng cao hồn thiện quy trình tuyển dụng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lao động chất lượng Quy trình tuyển dụng mà đầy đủ, hồn thiện, có logic, nhanh gọn thu hút, tìm kiếm tuyển chọn ứng viên có lực, trình độ tâm huyết với cơng việc Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len doanh nghiệp tư nhân, quy trình tuyển dụng xây dựng cịn nhiều thiếu sót, ngun nhân công ty chưa thật đầu tư nhiều cho ngân sách tuyển dụng nhân lực, lực nhà tuyển dụng hạn chế khiến cho việc thực quy trình tuyển dụng nhân lực gặp nhiều khó khăn việc thu hút, tuyển dụng đánh giá lực ứng viên Bài khóa luận sâu nghiên cứu quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len để thấy rõ ưu điểm nhược điểm cịn tồn quy trình tuyển dụng công ty Đồng thời đưa số giải pháp nhằm hịan thiện quy trình tuyển dụng nhân lực cơng ty với mục đích tuyển dụng nhiều ứng viên đầy đủ mặt số lượng chất lượng nhằm nâng cao suất lao động, góp phần tích cực vào việc thực mục tiêu giai đoạn cơng ty Ngồi ra, việc nghiên cứu quy trình tuyển dụng nhân lực gúp tác giả nhận thức tầm quan trọng quy trình tuyển dụng tổ chức/doanh nghiệp 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Vân Điềm (2007), Giáo trình “Quản trị nhân lực” – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Nguyễn Vân Điềm & Nguyễn Ngọc Quân (2012), Giáo trình “Quản trị nhân lực”, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Hoàng Văn Hải, Vũ Thùy Dương (2010), Giáo trình “Quản trị nhân lực”, trường ĐH Thương Mại, NXB Thống Kê, Hà Nội Mai Thanh Lan (2014), Giáo trình “tuyển dụng nhân lực”, trường ĐH Thương Mại, NXB Thống Kê, Hà Nội 5.Lê Thanh Hà (2012), Giáo trình quản trị nhân lực (tập 1), NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội Nguyễn Thị Mỹ Linh (2014), khóa luận “ Hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực chi nhánh công ty cổ phần dịch vụ Việt Nam Không gian xanh”, Đại học thương mại Phan Thị Huyền (2019), khóa luận “ Hồn thiện quy trình tuyển dụng công ty cổ phần Điện Mặt Trời Việt Nam”, Đại học thương mại Công ty TNHH thành viên Hùng Len (2017-2019), Báo cáo thường niên kết sản xuất kinh doanh, kết tuyển dụng 9.Website www.vietnamworks.com 10 Website www.24h.com.vn 11 Website xahoi.com.vn 42 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu điều tra khảo sát dành cho công nhân viên công ty Xin chào anh chị! Em Dương Thu HIền, sinh viên thực tập phịng hành chính- nhân q cơng ty Trong q trình viết khóa luận tốt nghiệp, em cần số thơng tin nhằm hồn thiện viết Kinh nghiệm Anh/Chị giúp đỡ tốt cho em Xin Anh/Chị dành phút trả lời câu hỏi cách đánh dấu X vào vng (□) theo lựa chọn mình, ghi ý kiến vào chỗ trống (…) Em xin chân thành cảm ơn! I Thông tin cá nhân Trình độ chun mơn □ Lao động phổ thơng □ Trung cấp □ Cao đẳng □ Đại học Thời gian làm việc công ty □ Dưới năm □ Từ 1-3 năm □ Từ 5- 10 năm □ >10 năm Vị trí cơng việc □ Lao động trực tiếp □ Lao động gián tiếp II Thông tin quy trình tuyển dụng cơng ty Lý ứng tuyển vào cơng ty Anh/Chị gì? □ Hình ảnh, uy tín cơng ty □ Cơng việc phù hợp với chuyên môn □ Mức lương chế độ hấp dẫn □ Khơng tìm việc làm □ Khác Dựa vào nguồn thông tin mà Anh/Chị biết để ứng tuyển vào công ty? □ Các hội nhóm tuyển dụng facebook □ Thơng qua thông báo tuyển lao động treo trước cổng công ty thông báo tuyển dụng địa phương □ Thông qua giới thiệu cán công nhân viên công ty □ Thông qua trung tâm đào tạo việc làm □ Khác Trước vào công ty Anh/Chị thuộc đối tượng lao động nào? □ Lao động qua đào tạo □ Lao động chưa qua đào tạo □ Lao động làm việc cơng ty khác □ Lao động chưa có việc làm Anh/Chị đánh tác phong làm việc đội ngũ cán tuyển dụng? □ Rất tốt □ tốt □ Khá □ Trung bình Thơng báo tuyển dụng cơng ty có đưa mô tả công việc chế độ đãi ngộ khơng? 43 □ Có □ Khơng Anh/Chị trải qua bước vấn tuyển chọn hay ko? □ Có □ Khơng Nếu có: Anh/Chị trải qua vịng vấn □ Trực tiếp □ Tay nghề □ Tình □ Khác Anh/Chị nhận thông báo trúng tuyển cách nào? □ Email từ nhà tuyển dụng □ Điện thoại từ nhà tuyển dụng □ Gọi điện hỏi nhà tuyển dụng □ Khác Anh/Chị đánh giá có tham gia chương trình hội nhập nhân lực cơng ty? □ Có □ Khơng Anh/chị đánh hội nhập môi trường làm việc công ty? □ Rất tốt □ Khá □ Tốt □ Trung bình □ Kém Anh/Chị đánh hội nhập việc làm công ty? □ Rất tốt □ Khá □ Tốt □ Trung bình □ Kém 10 Theo Anh/Chị cơng ty cần có thay đổi quy trình tuyển dụng để cơng tác tuyển dụng hoàn thiện hơn? Phụ lục Bộ câu hỏi vấn dành cho trưởng phịng hành chính-nhân Công ty xác định nguồn tuyển mộ bên hay bên ngồi cơng ty? Thơng báo tuyển dụng đăng đâu? ( trang web công ty, bảng tin, trang tuyển dụng, báo đài, ti vi,….) Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm gì? Cơng ty nhận hồ sơ thơng qua hình thức nào? Cơng ty lựa chọn hình thức thi tuyển công nhân may? Đối với nhân viên khối văn phòng? 6.Hội đồng tuyển dụng công ty bao gồm (chức vụ)? Tiêu chuẩn đánh giá ứng viên cơng ty gì? Đối tượng nội dung chương trình hội nhập nhân lực gì? Tỉ lệ hội nhập nhân lực thành công? 10 Các tiêu đánh giá tuyển dụng nhân lực công ty gì? 44 Phụ lục Mẫu phiếu đề nghị bổ sung nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len Đề xuất mẫu phiếu đề nghị bổ xung nhân lực PHIẾU ĐỀ NGHỊ V/v: Bổ sung nhân lực đột xuất Kính gửi: GIÁM ĐỐC CƠNG TY/PHỊNG TỔ CHỨC NHÂN SỰ - Căn theo nhu cầu phát sinh công việc; - Căn theo Quy trình tuyển dụng Cơng ty, Phịng/Ban/Đơn vị: ……………………… đề nghị tuyển dụng đột xuất vị trí STT Vị trí tuyển dụng SL Mơ tả tóm tắt cơng việc, tiêu chuẩn ứng viên Để xuất cán vấn chuyên môn Thời gian cần nhân Lý bổ sung Giám đốc (Duyệt) Phòng TCNS ( xác nhận nhu cầu) Phụ trách Người đề xuất ( người đề xuất ) ( ký ghi rõ họ tên ) 45 Phụ lục 4: Thông báo tuyển dụng Tuyển dụng công nhân may ( 10 người) Công ty TNHH thành viên Hùng Len cần tuyển dụng vị trí cơng nhân may Yêu Cầu Công Việc - Nam nữ công nhân độ tuổi từ 18 – 30 tuổi - Chăm chỉ, cẩn thận - Biết nghề - Chưa biết nghề đào tạo từ đầu - Ưu tiên người có tay nghề may Mô Tả Công Việc - Nơi làm việc: công ty số 61, đường Nguyễn Tuân, Lộc Hạ, TP Nam Định - Thời gian làm việc: từ 30 phút đến 11 30 phút từ thứ đến thứ Quyền lợi hưởng: - Lương: Tính theo đơn giá số lượng sản phẩm - Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo luật - Ăn trưa công ty - Và chế độ quyền lợi khác theo quy định công ty (thưởng, lương tháng 13…) Hồ sơ tuyển dụng bao gồm: - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh xác nhận UBND xã/phường nơi cư trú - Giấy khám sức khỏe Phòng khám đa khoa Bệnh viện huyện cấp - Giấy xác nhận dân (nhân thân) Công an xã/phường cấp - 01 CMND có chứng thực UBND xã, phường nơi cư trú - 01 Sổ hộ có chứng thực UBND xã, phường nơi cư trú - 02 ảnh kích thước x - 01 Bản giấy khai sinh - Các cấp khác (nếu có) 46 Đề xuất phiếu đánh vấn Họ tên ứng viên:………………………… Chức danh thi tuyển:……………………… Cán vấn:………………………… A: Đánh giá cán vấn STT Chỉ tiêu Ngoại hình Sự tự tin Động làm việc Tính trung thực Tính trách nhiệm Kinh nghiệm làm việc Kiến thức/Kỹ chuyên môn …………………………………… Kiến thức/Kỹ khác Ngoại ngữ Tin học Khả giải vấn đê Khả thích ứng, linh hoạt Mức độ phù hợp với công việc Tổng điểm = Điểm* Trọng số Nhận xét Trọng Đánh giá số B: Các điều kiện ứng viên Mức lương mông muốn Sẵn sàng công tác □ Có thể ( thời gian…………… ) □ Không Những điều kiện đề nghị ứng viên C: Nhận xét cán vấn …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………… Kết luận: □ Đồng ý tiếp nhận □ Cần xem xét thêm □ Không đồng ý Phụ lục 5: Đề xuất phiếu đánh vấn 47 ... trạng quy trình tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thành viên Hùng Len .25 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty thực theo sơ đồ sau: 25 3.3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty ... Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty TNHH thành viên Hùng Len Chương Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len CHƯƠNG 1: KHÁI... quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty TNHH thành viên Hùng Len 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Một hệ thống hóa lý luận quy trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Hai phân tích thực trạng quy trình tuyển