QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA.DOC

Khóa luận đã nêu được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân sự, nêu bật được quy trình tuyển dụng. Trình bày được thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Cp XNK TM và CBTP Minh Hoa. phân tích, so sánh, đánh giá được quy trình tuyển dụng tại công ty. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty..............................................................

MỤC LỤC MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .vii LỜI MỞ ĐẦU 1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI BAO GỒM: 1 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.1.1 Các khái niệm .3 1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng lao động doanh nghiệp 1.1.3 Các nguyên tắc tuyển dụng .6 1.1.4 Ý nghĩa công tác tuyển dụng 1.2 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 1.2.1 Công tác chuẩn bị cho trình tuyển dụng 1.2.2 Quá trình tuyển mộ nhân lực 1.2.3 Quá trình tuyển chọn nhân lực: 11 PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA 20 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP XNK TM VÀ CBTP MINH HOA 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 21 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm quy trình công nghệ 23 2.1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh .25 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA 27 2.2.1.Thực trạng quy trình tuyển dụng lao động Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 27 2.2.1.1 Tình hình nhân công ty năm gần 27 2.2.1.2 Xác định nhu cầu tuyển dụng 31 2.2.1.3 Thực tuyển mộ: .33 2.2.1.4 Thực tuyển chọn .37 2.2.2 Tình hình tuyển dụng số năm gần 41 2.2.3 Nhận xét hoạt động tuyển dụng Công ty 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA 48 ii 3.1 MỘT SỐ NHẬN ĐỊNH CHUNG VỀ CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA VÀ ĐỊNH HƯỚNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 48 3.1.1 Nhận định tổng quát 48 3.1.2 Định hướng sản xuất kinh doanh Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 48 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ CHO TỪNG BƯỚC TRƯỚC VÀ TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA 49 3.2.1 Hoàn thiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực .49 3.2.2 Đối với trình tuyển mộ nhân lực 53 3.2.3 Đối với trình tuyển chọn nhân lực 55 3.2.4 Đối với công tác khác nhằm đảm bảo cho hiệu quy trình tuyển dụng 60 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - CBCNV : Cán Bộ công nhân viên - CL: chất lượng - CP XNK TM CBTP Minh Hoa: cổ phần xuất nhập chế biến thực phẩm Minh Hoa - KCN: Khu công nghiệp - KHKT: Khoa học kỹ thuật - LĐ: lao động - NSNN: suất năm - NSNN: ngân sách nhà nước - NSLĐ: Năng xuất lao động - NVL: nguyên vật liệu - QLCL: Quản lý chất lượng - QLSX: Quản lý sản xuất - SXKD: Sản xuất kinh doanh - TB: thiết bị - TM: thương mại - TNDN: thu nhập doanh nghiệp iv DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa từ năm 2008 -2009 .26 Bảng 2.2: Tình hình biến động nhân năm gần công ty .27 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo giới tính .28 Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo trình độ .29 Bảng 2.5 : Cơ cấu lao động theo tính chất .30 Bảng 2.6: Số lượng lao động tuyển qua năm 40 Bảng 2.7: Kết tuyển dụng theo nguồn công ty 41 Bảng 3.1: Đề xuất kế hoạch tuyển dụng 51 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quá trình tuyển mộ Sơ đồ 1.2: Quá trình tuyển chọn 12 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 21 Sơ đồ 2.2: Quy trình chế biến kem ly hoa 25 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu lao động theo giới công ty qua năm 28 Biểu đồ 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ .29 Biểu đồ 2.3 : Cơ cấu lao động theo tính chất 31 Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển mộ Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa .33 Sơ đồ 2.4: Quy trình tuyển chọn công nhân Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 37 Sơ đồ 2.5: Quy trình tuyển chọn nhân viên Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 38 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bước đề xuất cho trình tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 56 vi TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Người lao động nguồn lực quý giá tổ chức Đối với công ty chế biến thực phẩm, ngành sử dụng nhiều lao động nhất, vai trò người lao động trở lên quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Cùng với công tác tuyển dụng, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực có vai trò quan trọng tồn phát triển công ty Bởi vậy, công tác tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa vấn đề cần thiết công ty Kết hợp sử dụng phương pháp thu thập số liệu, phân tích, tổng hợp, khóa luận tìm hiểu lý luận tuyển dụng nhân thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa, vào để đề giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Kết cấu khóa luận em gồm: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận chung tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Chương 3: Một số giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Kết luận kiến nghị vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nguồn nhân lực có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp, tổ chức quốc gia Có thể nói nguồn nhân lực có sản xuất cho dù máy móc có đại đến đâu thay người Nền kinh tế nước ta đường phát triển hội nhập với kinh tế khu vực giới Các doanh nghiệp nước ta hoà vào trình hội nhập Để tồn phát triển thị trường nay, việc đầu tư, đổi công nghệ, trang thiết bị đại doanh nghiệp phải không ngừng phát huy nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực đặc biệt hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng cho yêu cầu sản xuất lâu dài nguồn nhân lực chất lượng cao tạo điều kiện cho mở rộng công ty Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa doanh nghiệp quan trọng kinh tế Việt Nam Trong nhiều năm tồn không ngừng phát triển Công ty không ngừng đầu tư đổi thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, Công ty hướng quan tâm trọng đến công tác tuyển dụng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Để góp phần nhỏ bé cho phát triển Công ty em chọn đề tài: “Quy trình tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa, thực trạng giải pháp” nhằm tìm hiểu trình hình thành phát triển Công ty, quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực Công ty Để từ đóng góp vài ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức, bước tuyển dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề vững cho phát triển ổn định Công ty đường phát triển hội nhập Phương pháp nghiên cứu Trong trình hoàn thiện chuyên đề em tìm hiểu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân lực tiếp thu kinh nghiệm thực tế qua thực tiễn hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Cùng với giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Tổ chức hành anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Lưu Minh Huyên hướng dẫn em trình thực tập hoàn thành viết Kết cấu đề tài bao gồm: Chương 1: Cơ sở lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Chương 3: Một số giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Kết luận kiến nghị CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Các khái niệm Tuyển dụng bao gồm 02 công việc tuyển mộ tuyển chọn nhân - Tuyển mộ trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến nộp đơn đăng ký xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc người tuyển dụng có tay hồ sơ người xin việc - Tuyển chọn trình sàng lọc số ứng cử viên lựa chọn số họ ứng cử viên tốt đạt yêu cầu đề Có thể đồng thời tuyển mộ tuyển chọn Khái niệm nhân lực: Bao gồm tất tiềm người tổ chức hay xã hội (kể thành viên ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức tất thành viên doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử giá trị đạo đức để thành lập, trì phát triển doanh nghiệp Khái niệm quản trị nhân sự: Mỗi hình thái kinh tế xã hội gắn liền với phương thức sản xuất định, xu hướng quản trị ngày phức tạp với phát triển ngày cao kinh tế xã hội Trên thị trường ngày nay, doanh nghiệp đứng trước thách thức phải tăng cường tối đa hiệu cung cấp sản phẩm dịch vụ Điều đòi hỏi phải có quan tâm tới chất lượng sản phẩm dịch vụ, tới phương thức Marketing bán hàng tốt quy trình nội hiệu Các doanh nghiệp hàng đầu thường cố gắng để tạo cân tính chất quán sáng tạo Để đạt mục tiêu này, họ dựa vào số tài sản lớn “nguồn nhân lực” Công tác quản trị nhân giúp tìm kiếm, phát triển trì đội ngũ nhân viên quản lý chất lượng - người tham gia tích cực vào thành công công ty Các tổ chức trông mong vào nhà chuyên môn quản trị nhân giúp họ đạt hiệu suất cao với hạn chế lực lượng lao động Một yêu cầu quản trị nhân tìm người, số lượng thời điểm điều kiện thỏa mãn doanh nghiệp nhân viên Khi lựa chọn người có kỹ thích hợp làm việc vị trí nhân viên lẫn công ty có lợi 1.1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến trình tuyển dụng lao động doanh nghiệp Môi trường bên Khung cảnh kinh tế: Tình hình kinh tế thời kinh doanh ảnh hưởng lớn đến quản lý nhân Khi có biến động kinh tế doanh nghiệp phải biết điều chỉnh hoạt động để thích nghi phát triển tốt Cần trì lực lượng lao động có kỹ cao để có hội sẵn sàng tiếp tục mở rộng kinh doanh Hoặc chuyển hướng kinh doanh sang mặt hàng mới, cần đào tạo lại công nhân Doanh nghiệp mặt phải trì lao động có tay nghề, mặt khác phải giảm chi phí lao động doanh nghiệp phải định giảm làm việc, cho nhân viên tạm nghỉ việc giảm phúc lợi Dân số, lực lượng lao động: Tình hình phát triển dân số với lực lượng lao động tăng đòi hỏi phải tạo thêm nhiều việc làm mới; ngược lại làm lão hóa đội ngũ lao động công ty khan nguồn nhân lực Luật pháp ảnh hưởng đến quản lý nhân sự, ràng buộc doanh nghiệp việc tuyển dụng, đãi ngộ người lao động đòi hỏi giải tốt mối quan hệ lao động Văn hoá - xã hội: Đặc thù văn hóa - xã hội nước, vùng ảnh hưởng không nhỏ đến quản lý nhân với nấc thang giá trị khác nhau, giới tính, đẳng cấp Khoa học kỹ thuật phát triển đặt nhiều thách thức quản lý nhân sự; đòi hỏi tăng cường việc đào tạo, đào tạo lại nghề nghiệp, xếp lại lực lượng lao động thu hút nguồn nhân lực có kỹ cao Các quan quyền đoàn thể có ảnh hưởng đến quản lý nhân vấn đề liên quan đến sách, chế độ lao động xã hội (quan hệ lao động, giải khiếu nại tranh chấp lao động) Khách hàng mua sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, quản lý nhân viên cho vừa lòng khách hàng ưu tiên Không có khách hàng tức việc làm, doanh thu định tiền lương phúc lợi Phải bố trí nhân viên để phục vụ khách hàng cách tốt Đối thủ cạnh tranh: nhân tố ảnh hưởng đến quản lý nhân Đó cạnh tranh tài nguyên nhân lực, doanh nghiệp phải biết thu hút, trì phát triển lực lượng lao động, không để nhân tài vào tay đối thủ Môi trường bên Mục tiêu doanh nghiệp ảnh hưởng đến hoạt động quản lý bao gồm quản lý nhân Đây yếu tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp, ảnh hưởng tới phận chuyên môn khác cụ thể phận quản trị nhân Chiến lược phát triển kinh doanh định hướng cho chiến lược phát triển nhân sự, tuyển dụng xong Phân tích công việc: Đây công tác có ảnh hưởng đến tuyển dụng, lập tiêu chuẩn tuyển dụng Công ty cần thực triển khai từ phân tích thực công việc thành tiêu chuẩn tuyển chọn Để phân tích công việc đạt kết cao không nhiệm vụ nhân viên phòng Tổ chức - Hành mà kết hợp phận có liên quan, cần phối hợp nhịp nhàng nhân viên Công ty - Đánh giá thực công việc: Công tác giúp cho: + Thứ nhất: Công tác kế hoạch nguồn nhân lực xác Thông qua đánh giá thực công việc có kết nhân viên không hoàn thành công việc, người thiếu khả năng, dự trù cần phải giảm nhân thời gian tới Từ cho số xác lượng nhân viên cần tuyển, tránh tình trạng sau đợt tuyển dụng sa thải nhân viên lúc thiếu nhân cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cho nên lượng nhân viên tuyển không hẳn số chênh lệch nhu cầu có, mà cao số + Thứ hai: Công tác cần thực xác để hỗ trợ cho nhận xét giai đoạn làm việc mức độ hoàn thành nhiệm vụ nhân viên Mỗi công tác nhằm phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Công ty Tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng người, tăng hiệu suất kinh doanh cho Công ty Do tuyển dụng có đạt hiệu hay hiệu sản xuất kinh doanh có cải thiện hay không? Muốn tăng suất, muốn tuyển dụng đạt kết phải kết hợp công tác khác, đặc biệt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực Vì công tác khởi nguồn cho hoạt động quản trị nhân lực Chính kế hoạch hoá nguồn nhân lực phải thực xác, cụ thể tỉ mỉ tăng chất lượng công tác tuyển dụng - Cụ thể hóa kế hoạch tuyển dụng Lập kế hoạch thật cụ thể trước thực công cụ hữu ích, điều giúp Công ty chủ động ứng phó với tình để đảm bảo chất lượng, tiến độ, tiết kiệm chi phí Lập kế hoạch phát huy tối đa ưu điểm thực cụ thể, rõ ràng: Kế hoạch tuyển dụng: Bản kế hoạch tuyển dụng cần đưa thông tin như: Thời gian, chi phí thông tin liên quan khác… 50 Bảng 3.1: Đề xuất kế hoạch tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng Stt Tuyển mộ Stt Tuyển chọn Stt Thử việc Stt Vị trí chức danh Số lượng cần tuyển Yêu cầu vị trí Phòng, ban có nhu cầu Người phụ trách Các bước tuyển chọn Nguồn tuyển Người phụ trách, đánh giá Cách thức tuyển Chi phí Vị trí, chức danh Người phụ trách Thời điểm cần nhân Thời hạn tuyển mộ Thời gian Chi phí dự Thời gian dự kiến thử kiến tổ chức việc Các nhiệm Thời gian Chi phí dự vụ thử thử việc kiến việc Thiết lập phận tuyển dụng nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác quản trị nhân nói chung công tác tuyển dụng nói riêng: Do nay, Công ty chưa có phòng nhân phụ trách toàn hoạt động quản trị nhân mà phòng tổ chức hành kiêm tất công việc Với phát triển kinh tế, sức cạnh tranh khốc liệt thị trường kéo theo biến động phức tạp công tác quản lý sử dụng nguồn lực Điều đòi hỏi đồng bộ, thống nhất, linh hoạt hoạt động tổ chức Sự đời phận chuyên môn phụ trách lĩnh vực quản trị nhân giải vấn đề với riêng công tác tuyển dụng hay hoạt động quản trị nhân nói chung mà với toàn hoạt động Công ty Công tác tuyển dụng từ thu hiệu tối đa với chi phí thấp nhấp Phòng nhân bao gồm: Trưởng phòng nhân cán trực tiếp chuyển từ lĩnh vực khác Công ty người tuyển từ bên Người phải có kiến thức rộng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Các nhân viên chuyên môn phòng nhân người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lĩnh vực nhân sự, phải nắm kỹ thuật quản lý đại, động công việc Nhân viên trợ giúp tiếp tân, đánh máy, thư ký quản lý hồ sơ, thu thập báo cáo liệu Sự tách độc lập phòng nhân giảm bớt gánh nặng cho phòng tổ chức hành cũ, cán quản lý giảm thiểu số lượng công việc vừa tăng nỗ lực tập trung vào công việc họ vừa phát huy hiệu quản lý nguồn nhân Công ty Đồng thời, nội dung hoạt động quản trị nhân thực cách đầy đủ hiệu quả, khoa học Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, 51 thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức sản xuất theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển sản xuất qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội Công ty, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân Khi sản xuất Hoạch định nhân phải bao gồm bước: - Xác định nhu cầu khả nhân - Cân đối nhu cầu khả nhân - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giá Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Công ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp Công ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò cán làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân nói chung Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chuyên môn cán làm công tác tuyển dụng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt 52 động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Công ty mình, động sáng tạo công việc Sự phát triển toàn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tính chuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Công ty với người lao động bên bên Công ty Xây dựng dự trù kinh phí cho công tác tuyển dụng: Xác định có dự trù kinh phí tuyển dụng quan trọng để Công ty chủ động tình giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hiệu hoạt động Công ty nói chung Xây dựng sách khuyến khích nhân - Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên với Công ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty - Đào tạo phát triển nhân giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ chuyên môn nhân tố góp phần nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Công ty - Cơ hội thăng tiến yếu tố phi vật chất có hiệu tương đối cao việc thực công tác tuyển dụng nhân có hiệu 3.2.2 Đối với trình tuyển mộ nhân lực Trong mục tiêu nâng cao hiệu tuyển dụng, nâng cao hiệu cho công tác tuyển mộ giải pháp không quan tâm, số ứng viên nộp đơn xin việc nhiều, tỷ lệ tuyển chọn nâng cao, chất lượng tuyển chọn nâng lên nhiều so với trước Sau số giải pháp tuyển mộ nhằm thu hút nhiều ứng viên tham gia thi tuyển đợt tuyển dụng Công ty - Sự quan tâm ban lãnh đạo công ty Sự quan tâm Ban lãnh đạo, giải pháp quan trọng định tuyển dụng hiệu hay không Trước tiên cần có quan tâm lãnh đạo Công ty để thị cho nhân viên phụ trách tuyển dụng phòng phụ trách công tác Ban lãnh đạo Công ty cần có đầu tư thích đáng cho công tác thu hút tuyển chọn lao động, quan tâm theo dõi tiến trình thực tuyển dụng công ty - Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng: 53 Nguồn tuyển dụng bên bên có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm công việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng công việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng như: nhân viên cũ Công ty, trường đại học, cao đẳng Công ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Công ty liên hệ trực tiếp với ủy ban nhân dân xã, phường địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Công ty thuê mướn lao động công ty khác Công ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho công ty thuê lao động Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn công nhân viên Công ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên công ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm công việc, làm tăng suất lao động Công ty - Phát huy tối đa hiệu kênh tuyển mộ lựa chọn Như trình bày phần thực trạng tuyển mộ, kênh tuyển mộ chủ yếu công ty trường đại học như: Đại học nông nghiệp, đại học ngành kinh tế số sở đào tạo khác Đây kênh tuyển mộ quan trọng Công ty nhu cầu tuyển dụng công ty phận lao động gián tiếp Nhưng thấy hiệu khai thác chưa cao, chưa phát huy hết nguồn lực nó, thiếu quan tâm cho công tác Do việc cải tiến phát triển số bước tuyển mộ công này: - Tiếp tục khuyến khích sinh viên thực tập Khuyến khích sinh viên thực tập, cách hay công tác tuyển dụng: - Thứ tăng thêm uy tín Công ty, sinh viên thực tập có thông tin người xunh quanh họ, đồng thời có thông báo tuyển dụng họ đưa tin giùm Công ty, tăng thêm đối tượng dự tuyển cho Công ty - Thứ hai: Công ty có chiến lược thông qua thu nhận sinh viên thực tập quan sát theo dõi sinh viên thông qua công việc giao cho họ thực để kiểm tra khả Nếu phát người phù hợp tiến hành đào tạo luôn, tuyển dụng họ phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Với cách thức mang lại nhiều lợi ích cho Công ty - Tiếp tục khuyến khích kênh tuyển mộ từ phía công ty 54 Kênh tuyển mộ thứ hai áp dụng Công ty kênh tuyển mộ thông qua giới thiệu nhân viên Công ty Cần phải tiếp tục khuyến khích thực tốt việc khai thác nguồn Vấn đề đặt cách khuyến khích nhân viên giới thiệu người xin việc, quảng cáo thông tin tuyển dụng Công ty Ngoài cách vận động nhân viên tham gia vào công tác tuyển mộ này, Công ty nên áp dụng biện pháp khuyến khích thông qua thưởng nhỏ công cụ hiệu nay: Ví dụ giới thiệu ứng viên qua vòng sơ tuyển hồ sơ nhân viên nhận phần thưởng 20.000 đồng Hoặc hình thức thưởng khác - Khai thác kênh tuyển dụng Thông báo tuyển dụng phổ biến mạng Internet Do công cụ tìm kiếm tiện ích người tìm tin ngày nay, có số lượng lớn người kiếm việc Trang tìm việc phổ biến như: www.tuyendung.com, www.kiemviec.com, www.vietnamwork.com, vinahr.com, www.jobviet.com Công ty nên tìm hiểu công cụ để khai thác sử dụng cho hợp lý, hiệu quả, đặc biệt trang web tuyển dụng miễn phí Đồng thời báo chí kênh tuyển dụng tương đối phổ biến, sử dụng rộng rãi Công ty nên xem xét tìm hiểu cân đối hiệu chi phí để khai thác kênh tuyển dụng 3.2.3 Đối với trình tuyển chọn nhân lực Tuyển chọn công tác quan trọng thực mục tiêu tuyển dụng Công ty tìm nhân viên giỏi, công nhân tốt, nhân viên phù hợp hay không phụ thuộc lớn vào công tác Do vậy, công ty cần có quan tâm đến công tác tuyển chọn, dần cải thiện để nâng cao hiệu tuyển dụng Trước tiên cần tâm đến giải pháp nâng cao dần chất lượng tuyển chọn, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân công ty số lượng chất lượng Để nâng cao chất lượng tuyển chọn, Công ty nên nghiên cứu số giải pháp như: - Lập tiêu chuẩn tuyển chọn cụ thể cho vị trí công việc - Trình độ chuyên môn - Trình độ ngoại ngữ - Trình độ vi tính - Điều chỉnh bước tuyển chọn Như thấy phần thực trạng, bước trình tuyển chọn Công ty chưa rõ ràng, cụ thể, cần vài điều chỉnh để tiện cho việc đánh giá, tuyển chọn Một kiến nghị bước cho công tác tuyển chọn theo qui trình sau: 55 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bước đề xuất cho trình tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa Xác định nhu cầu cần tuyển Phân tích vị trí cần tuyển Xem xét phê duyệt Thăm dò nguồn tuyển Thông báo, quảng cáo Thu hồ sơ, sơ tuyển hồ sơ Thi tuyển Đánh giá kết thi tuyển Phỏng vấn lãnh đạo Nhận tiến hành thử việc Đánh giá kết thử việc Duyệt nhận người thức Lập lưu hồ sơ nhân Các bước đầu thực công ty làm Phỏng vấn sơ tuyển Đây giai đoạn tiếp xúc ứng viên lần nhà tuyển dụng Đây trao đổi hai bên với hai mục đích: 56 - Nhà tuyển dụng qua có thông tin vắn tắt ứng viên, đưa nhận định ban đầu Đồng thời kết thúc vòng loại bỏ ứng viên có lực - Ứng viên hiểu thông tin Công ty như: Môi trường làm việc, đời sống nhân viên, đãi ngộ… Để tạo cho ứng viên tăng nguyện vọng làm việc Công ty, hiểu Công ty Công ty Công ty nhỏ chưa có nhiều tin đăng phương tiện thông tin đại chúng Kiểm tra lực Để nắm bắt trình độ lực ứng viên đến đâu kiểm tra cần thiết cho việc đánh giá Thông qua kiểm tra chọn người có lực phù hợp, người có tiềm để đào tạo sử dụng sau này, Công ty quan tâm tới công tác đào tạo phát triển người Con người hoạt động mang tầm chiến lược lâu dài công tác trước mắt Bài kiểm tra gồm ba phần: Kiểm tra chuyên môn kiểm tra ngoại ngữ, kiểm tra trình độ vi tính - Trong phần kiểm tra vi tính lồng vào kiểm tra chuyên môn ngoại ngữ cách kiểm tra máy Hoặc thực kiểm tra riêng đặc biệt vị trí nhân viên kiểm tra chất lượng, nhân viên kế toán không yêu cầu vi tính soạn thảo văn mà trình độ chuyên môn… - Đề kiểm tra chuyên môn: Tuỳ vị trí mà soạn đề chuyên môn lực quan trọng cần kiểm tra - Đề kiểm tra ngoại ngữ: Thật cần thiết nhân viên phòng kinh doanh trường hợp nên sử dụng kiểm tra kĩ dịch viết nhu cầu nghiên cứu tài liệu nước phục vụ cho giới thiệu sản phẩm, vị trí khác cần ngoại ngữ kiểm tra phù hợp kĩ nghe nói phản ứng Đối với công tác tuyển dụng cán quản lý, công ty nên bổ sung thêm phương pháp trắc nghiệm Trên thực tế có nhiều hình thức trắc nghiệm tình hình thực tế Công ty nên sử dụng hình thức trắc nghiệm sau: trắc nghiệm tâm lý, để đánh giá tính cách, khí chất, sở thích, nguyện vọng ứng cử viên; trắc nghiệm khiếu trình độ chuyên môn; trắc nghiệm trí thông minh; trắc nghiệm kiến thức tổng hợp Tuy nhiều thời gian nhân lực cho chuẩn bị việc soạn đề tổ chức kiểm tra nguyện vọng Công ty tăng chất lượng đội ngũ nhân viên tuyển, tăng hiệu tuyển dụng, công cụ hữu hiệu Thời gian thử nghiệm lần đầu gặp nhiều khó khăn lần thứ hai lần sau dễ thực có kinh nghiệm sở tảng Trong phần nên để phận cần người phận soạn đề đánh giá cho phù hợp công việc chuyên môn 57 Những người qua vòng kiểm tra lực hẹn vấn người lãnh đạo trực tiếp Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp Những người qua vòng kiểm tra lực tham dự vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp, vòng vấn gồm hai mục đích: - Nhà tuyển dụng kiểm tra mà vòng kiểm tra lực chưa khai thác như: kĩ thể kinh nghiệm làm việc, kĩ đàm phán… - Ứng viên bày tỏ nguyện vọng mức lương, điều kiện làm việc… thoả thuận hai bên để đến thống Và hẹn thời gian trả lời kết tuyển dụng Nâng cao hiệu trình vấn cách tạo bầu không khí thoải mái, tự nhiên, thân thiết cho ứng cử viên, vấn nên trao đổi hai chiều, không gây cảm giác e dè, sợ hãi nghi ngờ cho ứng cử viên để họ bộc lộ khả Những người qua vòng kiểm tra lực không qua vòng vấn vượt nhu cầu tuyển dụng tạm thời chưa tuyển, Công ty nên lưu hồ sơ hẹn họ dịp khác có nhu cầu liên hệ lại với họ, lần sau vòng vấn để tuyển chọn Thử việc Thử việc bước quan trọng để đánh giá tạo điều kiện cho người trúng tuyển hoà nhập vào môi trường làm việc Công ty, Công ty cần bố trí nhân viên cũ có kinh nghiệm nhiệt tình để giúp đỡ, hướng dẫn, bảo cho người nhận việc, tạo không khí vui vẻ, thân mật nhân viên cũ nhân viên để nhân viên có tâm lý thoải mái làm việc từ họ cố gắng công việc, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm Những người qua vòng vấn người lãnh đạo trực tiếp kí hợp đồng thử việc Thử việc giai đoạn kiểm tra tính phù hợp ứng viên vị trí công việc, để tránh tổn thất tuyển dụng mà bỏ qua bước Đồng thời thử việc nhằm tạo điều kiện cho ứng viên làm quen với công ty công việc Do cần phải có hành động thiết thực như: - Cử cán hướng dẫn: Người hướng dẫn có trách nhiệm hướng dẫn bảo, quan sát ứng viên trình thực công việc, từ đưa nhận xét ứng viên - Thử việc nghĩa làm không công, cần có đãi ngộ khuyến khích ứng viên làm việc - Lập đánh giá suốt trình thử việc ứng viên 58 Quyết định tuyển dụng kí kết hợp đồng lao động Sau ứng viên hoàn thành giai đoạn thử việc đạt yêu cầu Giám đốc định tuyển dụng kí kết hợp đồng lao động trước tiên hợp đồng có thời hạn từ ngắn đến dài, sau giai đoạn kí hợp đồng dài hạn vô thời hạn Sau tuyển chọn người có khả đảm nhiệm công việc, công ty nên tổ chức khám sức khoẻ cho người trúng tuyển để tuyển dụng người có đủ sức khoẻ để đáp ứng yêu cầu công việc Hiện nay, Công ty chưa tổ chức khám sức khỏe mà vào phiếu khám sức khỏe hồ sơ xin việc ứng cử viên, xảy tình trạng người trúng tuyển nhận vào làm lại không đủ sức khoẻ để hoàn thành tốt công việc Sự tham gia trực tiếp lãnh đạo công ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Công tác tuyển dụng không nằm hoạt động đó, công tác đạo Giám đốc lãnh đạo Công ty tăng cường kéo theo công tác tuyển dụng hoàn thiện có hiệu Sự tham gia trực tiếp ban lãnh đạo Công ty nói hạn chế rủi ro khả Công ty bị sa vào tình trạng lực giảm dần, có tham gia ban lãnh đạo - cán quản lý cấp cao ngăn chặn tình trạng sai lệch mục tiêu đặt Công ty Hơn ban lãnh đạo tham gia trực tiếp thể quan tâm Công ty, vừa kích thích tinh thần làm việc đội ngũ nhân viên thực tuyển dụng, giải pháp tăng hiệu tuyển dụng, vừa tăng thêm uy tín Công ty mắt ứng viên tham gia vào tuyển dụng Đây biện pháp ngăn ngừa trước tình trạng xấu xảy ra, hoàn toàn có lợi tuyển dụng Công ty Đánh giá sau tuyển dụng Việc đánh giá sau tuyển dụng giúp Công ty kịp thời đánh giá kết hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Công tác tuyển dụng đánh giá thực tốt hiệu sở để công tác tuyển dụng thời gian sau thực tốt đem lại hiệu chung công tác quản lý hiệu hoạt động Công ty tương lai Công tác tuyển dụng đánh giá chưa tốt, chưa hiệu cán tuyển dụng phải nhanh chóng tìm nguyên nhân cốt lõi làm giảm hiệu công tác để khắc phục kinh nghiệm để công tác tuyển dụng tương lai Công ty không vấp phải lỗi Đánh giá công tác đánh giá khả năng, kỹ cán làm công tác tuyển dụng sở cho công tác đào tạo phát triển nhân hoạt động quản trị nhân Công ty 59 3.2.4 Đối với công tác khác nhằm đảm bảo cho hiệu quy trình tuyển dụng Công ty nên sử dụng chủ yếu hợp đồng lao động từ năm trở lên, không nên sử dụng nhiều hợp đồng ngắn hạn tránh việc gây tâm lý bất ổn cho công nhân viên đồng thời ổn định công tác tuyển dụng cho Công ty Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Công ty giải pháp hữu hiệu giúp công ty hoàn thiện nâng cao công tác tuyển dụng nhân Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng trình bày phần thực trạng, phải thực tốt tất công tác Nhưng trước mắt cần thực tốt nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến tuyển dụng như: Công tác đào tạo: Đào tạo thiếu chiến lược phát triển nhân công ty Tăng hiệu tuyển dụng không quan tâm tới chất lượng đội ngũ cán nhân sự, cần phải có đào tạo để nâng cao kiến thức có biện pháp khuyến khích tự học, tự nghiên cứu phận nhân viên để cải thiện chất lượng tuyển dụng Quản trị nhân doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào bốn nội dung là: Tuyển dụng nhân sự, bố trí sử dụng nhân sự, đào tạo phát triển nhân sự, đãi ngộ nhân Trong nội dung tuyển dụng nhân coi khâu đầu tiên, trình, nội dung quản trị nhân sự, tuyển dụng nhân có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung khác Các nội dung có mối quan hệ qua lại bổ sung quy định lẫn Mối quan hệ tuyển dụng nhân bố trí sử dụng lao động Tuyển dụng nhân có ảnh hưởng trực tiếp với bố trí sử dụng nhân ảnh hưởng đến suất người lao động Nếu tuyển dụng người phát huy hết khả họ Tuyển dụng tiền đề việc bố trí sử dụng nhân sự, bố trí sử dụng nhân khâu phải có sau khâu tuyển dụng Nếu tuyển dụng tiến hành sở khoa học thực tiễn, đảm bảo mặt chất lượng tạo thuận lợi cho việc tổ chức lao động khoa học Việc tuyển dụng tốt giúp cho người việc, tránh tình trạng dư thừa nhân lực Ngược lại nội dung bố trí sử dụng nhân tác động đến tuyển dụng Thông qua trình bố trí sử dụng nhân nhà quản trị tiến hành dự báo nhu cầu nhân doanh nghiệp năm tới, so sánh nhu cầu với thực trạng đáp ứng nhằm tìm khoảng cách thiếu thừa nhân từ tác động đến nội dung tuyển dụng 60 Mối quan hệ giữu tuyển dụng nhân với đào tạo phát triển nhân Việc đào tạo mặt coi tiêu chuẩn công việc tìm kiếm nhân viên, mặt khác nhân viên tuyển dụng vào doanh nghiệp cần phân cấp, phân loại đào tạo cho phù hợp với cương vị trước mắt, để từ xây dựng quan niệm nghề nghiệp, quy tắc nghề nghiệp lực nghề nghiệp tương ứng Vì thấy nhân viên tuyển dụng đối tượng đào tạo, nói cách khác phải tiến hành đào tạo cho nhân viên trước họ bước vào cương vị Công tác tuyển dụng tốt tiền đề cho công tác đào tạo phát triển nhân Khi doanh nghiệp có nhân viên có đầy đủ yêu cầu chí đáp ứng tốt so với yêu cầu doanh nghiệp rút ngắn công tác đào tạo nhân sự, thực công tác Từ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho đào tạo Thực tế cho thấy công tác tuyển dụng tốt đào tạo nhân viên dễ dàng, đỡ tốn chi phí thời gian doanh nghiệp Ngược lại tuyển dụng không tốt gây ảnh hưởng làm giảm suất lao động, tăng chi phí không cần thiết Mối quan hệ tuyển dụng đãi ngộ nhân Khi thực đãi ngộ nhân thông qua chế độ đãi ngộ tiền lương, tiền thưởng phúc lợi người ta vào kết trực tiếp từ thành tích công tác nhân viên Như tuyển dụng nhân có mối quan hệ gián tiếp với đãi ngộ nhân Thông qua việc không ngừng nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân viên hiệu thành tích công tác nâng cao, từ nâng cao khoản tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi nhân viên Ngược lại, đãi ngộ nhân hoạt động với tuyển dụng, hỗ trợ hoạt động tuyển dụng đạt kết hiệu cao Các sách đãi ngộ sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, biện pháp đãi ngộ tinh thần thông qua công việc môi trường làm việc tạo điều kiện thu hút nhân viên nâng cao khả tuyển chọn nhân viên có chất lượng cao cho doanh nghiệp Bên cạnh mức cung lao động ảnh hưởng đến mức lương mà người lao động nhận Tóm lại hoạt động quản trị nhân trình từ tuyển dụng nhân đãi ngộ nhân sự, khâu có mối liên hệ ràng buộc với Muốn làm tốt khâu sau trước tiên phải làm tốt khâu tuyển dụng Khi quản lý tốt bốn khâu hoạt động mấu chốt với hỗ trợ đồng lòng nhân viên cấp mối liên hệ hài hòa nhân viên ban giám đốc công ty toán nhân coi giải thỏa đáng: Năng suất lao động tăng, tiêu thực hiện, kỹ cần thiết đào tạo hợp thời hợp lý, nhân viên khích lệ thưởng tương xứng, nhiệt tình lòng trung thành nhân viên với công ty cao, giúp doanh nghiệp vượt qua thách đố gắt gao cạnh tranh hội nhập 61 Chương toàn giải pháp mà em đưa nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng công ty, từ khâu kế hoạch tất trình tuyển dụng khâu tuyển chọn tuyển mộ sau trình tuyển dụng đồng thời phải biết kết hợp với công tác khác nhằm nâng cao hiệu tuyển dụng công ty để tuyển người phù hợp với công việc từ có kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh 62 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Sau thời gian thực tập, nghiên cứu vấn đề Công ty CP XNK TM & CB TP Minh Hoa, em có hội tìm hiểu Công ty nói chung số công tác quản trị, đặc biệt công tác quản trị nhân Công ty nói riêng Qua em nắm bắt thông tin bản, quan trọng vấn đề xung quanh công tác tuyển dụng Công ty Cùng với hướng dẫn tận tình Giảng viên Lưu Minh Huyên bảo, giúp đỡ anh Nguyễn Văn Mạnh chuyên viên phòng Tổ chức hành Công ty Em hoàn thành chuyên đề Trong chuyên đề sau giới thiệu qua Công ty, số đặc điểm kinh tế, em phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân tố trực tiếp ảnh hưởng đến tuyển dụng Bên cạnh em đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty Tuy vậy, chuyên đề chưa phải giải pháp đầy đủ tối ưu để hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty, mà đề xuất giới hạn trình độ em Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để chuyên đề hoàn thiện Một số kiến nghị riêng Đối với doanh nghiệp: - Thực coi trọng công tác tuyển dụng nhân - Cần có phối hợp ban giám đốc công đoàn - Cần khắc phục nhanh chóng mặt tồn - Coi trọng nhân tài - Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào công tác tuyển dụng - Tăng cường công tác đạo từ giám đốc - Tham khảo phương pháp, hình thức tuyển dụng số nước phát triển + Tại Mỹ + Tại Nhật Bản Đối với nhà nước: - Tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, cạnh tranh lành mạnh - Cải cách thủ tục hành Đăc biệt thuế quan Cuối cùng, lần em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Lưu Minh Huyên – Giảng viên trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên, anh Nguyễn Văn Mạnh – chuyên viên phòng Tổ chức hành Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo Kết qủa sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2008 đến năm 2009 Báo cáo kết công tác tuyển dụng công ty từ năm 2008 đến năm 2009 Báo cáo tăng giảm nhân Công ty từ năm 2006 đến 20010 Bí dùng người – Thân Tuấn (Ngọc Minh biên dịch) – Nhà xuất Thanh Hóa Giáo trình quản trị doanh nghiệp PGS.TS Lê Văn Tâm & TS Ngô Kim Thanh – Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân năm 2007 Giáo trình quản trị nhân lực Thạc sĩ Nguyễn Vân Điềm & PGS TS Nguyễn Ngọc Quân - Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân năm 2007 Qui trình tuyển dụng Công ty Sơ đồ tổ chức cán chủ chốt Công ty, sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 64 [...]... nghĩa của công tác tuyển dụng từ đó có những công tác chuẩn bị thật tốt trong tuyển dụng Ngoài ra quan trọng nhất là quy trình tuyển dụng nhân lực chung trong các tổ chức 19 PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP XNK TM & CBTP MINH HOA 2.1 Giới thiệu về Công ty CP XNK TM và CBTP Minh Hoa 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển - Ngày thành lập- Giấy phép kinh doanh: Công ty cổ... 26 2.2 Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 2.2.1.Thực trạng trong quy trình tuyển dụng lao động tại Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 2.2.1.1 Tình hình nhân sự của công ty những năm gần đây a Tình hình biến động nhân sự của công ty những năm gần đây Bảng 2.2: Tình hình biến động nhân sự trong những năm gần đây của công ty Đơn vị: người Chỉ tiêu Năm... và thực hiện những công đoạn quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự 1.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực 1.2.1 Công tác chuẩn bị cho quá trình tuyển dụng - Tập hợp nhu cầu về nhân lực: Cầu nhân lực là số lượng và cơ cấu nhân lực cần thiết để hoàn thành số lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng công việc của tổ chức trong một thời kỳ nhất định Dựa vào nhiệm vụ hay khối lượng công việc của tổ chức... gian tuyển dụng dài hạn, ngắn hạn, phù hợp với nhu cầu của mình Thời gian tuyển dụng thì tùy vào khi nào công ty cần thêm nhân lực 1.2.2 Quá trình tuyển mộ nhân lực Sơ đồ 1.1: Quá trình tuyển mộ Xây dựng chiến lược tuyển mộ Tìm kiếm người xin việc Đánh giá quá trình tuyển mộ Các giải pháp thay thế tuyển mộ Lập kế hoạch tuyển mộ Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển. .. cấu tổ chức của Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa Ban giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Xưởng sản xuất 1 Phòng kiểm tra chất lượng Xưởng sản xuất 2 Phòng tài chính kế toán Xưởng sản xuất 3 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính - Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người có quy n điều hành cao nhất... chuẩn tuyển chọn, phẩm chất người tuyển dụng Song một quy chế tuyển dụng đúng đắn và thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của quá trình tuyển dụng Có như thế mới tập hợp được đội ngũ nhân viên có đức có tài luôn được sàng lọc, bổ sung và tăng cường để có thể đương đầu với những thách thức ngày càng gay gắt trên thương trường 1.1.4 Ý nghĩa của công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân. .. thể hiện ở số lượng lao động tuyển vào cũng như số lao động dừng công tác tại công ty tương đối nhiều Do đó cần phải chú trọng đến công tác tuyển dụng vì nó ảnh hưởng đến số lượng cũng như chất lượng nhân sự tại Công ty b Phân tích tình hình quản lý và sử dụng lao động của công ty những năm gần đây: Về tổng số lao động Trong những năm gần đây tình hình lao động của công ty có nhiều biến động, tổng số... ba chất lượng của đội ngũ nhân sự tạo ra năng lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp, tuyển dụng nhân sự tốt góp phần quan trọng vào việc tạo ra “ đầu vào” của nguồn nhân lực, nó quy t định đến chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ nhân 7 viên, đáp ứng đòi hỏi nhân sự của doanh nghiệp Thứ tư tuyển dụng nhân sự tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh và sử dụng hiệu quả nguồn ngân sách... trả nợ các khoản vay của Công ty Giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty theo Quy định của Nhà nước và theo điều lệ Công ty Giám đốc kiểm tra, kiểm soát, giám sát quá trình phân phối sử dụng vốn, tài sản đảm bảo đúng chế độ quản lý hiện hành của Nhà nước và theo quy định của Công ty Giúp Giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh Tổ chức Công tác kế toán, thống kê... thành lập- Giấy phép kinh doanh: Công ty cổ phần XNK TM & CBTP Minh Hoa thành lập ngày 10 tháng 01 năm 2007 theo giấy phép kinh doanh số 0103015363 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Tên Công ty: Công ty cổ phần XNK và CBTP Minh Hoa - Tên giao dịch: MINH HOA IMPORT EXPORT – TRADING AND PROCESSING FOOD JOINT STOCK COMPANY - Giám đốc công ty: Nguyễn Thanh Sơn - Địa chỉ trụ sở chính: Lô D7 ... CP XNK TM & CBTP Minh Hoa .33 Sơ đồ 2.4: Quy trình tuyển chọn công nhân Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa 37 Sơ đồ 2.5: Quy trình tuyển chọn nhân viên Công ty CP XNK TM & CBTP Minh Hoa... luận tuyển dụng nhân thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa, vào để đề giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân công ty CP XNK TM CBTP Minh. .. chung tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP XNK TM CBTP Minh Hoa Chương 3: Một số giải pháp nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực Công ty CP