KL đảm bảo vật tư cho sản xuất tại công ty CP tiến thành

Tác giả đã trình bày được đối tượng, phạm vi, mục tiêu, phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về vật tư sản xuất và đảm bảo vật tư cho sản xuất. Mô tả, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất tại công ty CP tiến thành. Đồng thời, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư sản xuất cho công ty.

Mục Lục DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa từ viết tắt BH CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BP HC- NS Bộ phận hành – nhân BP TC- KT Bộ phận tài – kế toán CK Cuối kỳ CP Cổ phần DT Doanh thu ĐK Đầu kỳ ĐVT Đơn vị tính HĐKD Hoạt động kinh doanh 10 HĐTC Hoạt động tài 11 Mức độ HT Mức độ hoàn thành 12 KCN Khu công nghiệp 13 KHSXKD Kế hoạch sản xuất kinh doanh 14 KH mua Kế hoạch mua 15 LN Lợi nhuận 16 LĐPT Lao động phổ thông 17 NPT Nợ phải trả 18 QĐ Quản đốc 19 SXSP Sản xuất sản phẩm 20 TC Trung cấp 21 Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp 22 TT mua Thực tế mua DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ STT Tên bảng, biểu đồ Trang Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo tuổi trình độ lao động công ty CP Tiến Thành giai đoạn 2009- 2011 30 Bảng 2.2 Năng lực tài công ty CP Tiến Thành giai đoạn 2009- 2011 32 Bảng 2.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 20092011 33 Bảng 2.4 Bảng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công ty 36 Bảng 2.5 Tình hình mua sắm vật tư công ty CP Tiến Thành giai đoạn 2009- 2011 37 Bảng 2.6 Tình hình sử dụng vật tư công ty giai đoạn 2009- 2011 39 Bảng 2.7 Thực kế hoạch mua sắm vật tư số lượng công ty CP Tiến Thành giai đoạn 2009- 2011 41 Bảng 2.8 Tình hình đảm bảo vật tư mặt kịp thời 43 Bảng 2.9 Thực kế hoạch mua sắm vật tư mặt đặn nguyên vật liệu giấy năm 2011 44 10 Bảng 2.10 Tổng hợp nhu cầu vật tư công ty CP Tiến Thành 46 11 Bảng 2.11 Danh mục thiết bị 47 12 Bảng 3.1 Các tiêu giai đoạn 2013 - 2015 69 13 Biểu đồ 2.1 Kết kinh doanh giai đoạn 2009- 2011 35 14 Biểu đồ 2.2 Tình hình thu mua giấy giai đoạn 2009 - 2011 35 15 Biểu đồ 2.2 Mức độ hoàn thành số vật tư giai đoạn 2009- 2011 42 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ Số trang Sơ đồ 1.1 Kết cấu nhu cầu vật tư doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 Quá trình mua vật tư Sơ đồ 1.3 Giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp 10 Sơ đồ 1.4 Quá trình công nghệ xử lý hàng nhập kho doanh nghiệp 13 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty CP Tiến Thành 26 Sơ đồ 2.2 Công nghệ sản xuất bao bì carton sóng 31 Sơ đồ 2.3 Quá trình tổ chức mua sắm vật tư công ty CP Tiến Thành 53 DANH MỤC HÌNH STT Tên hình Số trang Hình 2.1: Thực trạng nguyên vật liệu giấy kho 58 Hình 2.2: Giấy bị hỏng tiến hành xén 59 Hình 2.3: Các loại giấy hỏng để kho 62 Hình 2.4: Sản phẩm bị lỗi để lộn xộn trình sản xuất 63 TÓM TẮT KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Hoạt động đảm bảo vật tư có tầm quan trọng đặc biệt hoạt động thiếu doanh nghiệp sản xuất công ty CP Tiến Thành Hoạt động đảm bảo vật tư tốt điều kiện cần giúp công ty ổn định phát triển sản xuất Bài khoá luận sâu vào nghiên cứu thực trạng đảm bảo vật tư công ty CP Tiến Thành từ năm 2009 đến năm 2011, để thấy ưu điểm nhược điểm, nguyên nhân trình đảm bảo vật tư công ty Từ đó, em xin đưa giải pháp giúp công ty hoàn thiện nâng cao hoạt động xác định nhu cầu, lập kế hoạch, tổ chức thu mua, quản lý dự trữ bảo quản vật tư, sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực khác Đặc biệt hoạt động xác định nhu cầu, tổ chức thu mua quản lý dự trữ, bảo quản vật tư công ty cần phải trọng Sau hoàn thiện nâng cao hiệu hoạt động trình đảm bảo vật tư giúp công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu làm việc phân xưởng tận dụng tối đa suất máy móc thiết bị nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Những năm gần tăng trưởng ngành bao bì Việt Nam từ 15-20%/ năm, bao bì Việt Nam đáp ứng phần lớn yêu cầu Công ty đa quốc gia doanh nghiệp lớn Việt Nam, bao bì Việt Nam vươn xa, có mặt nhiều nơi giới Tuy nhiên thách thức giá nguyên vật liệu không ngừng tăng năm gần đây, rào cản kỹ thuật khắt khe…cũng giải pháp cạnh tranh doanh nghiệp bao bì làm tăng chi phí Vì vây, để tiết kiệm chi phí đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiến hành liên tục, đặn phải thường xuyên đảm bảo loại vật tư đầy đủ mặt số lượng, chất lượng, quy cách kịp thời mặt thời gian Do hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất quan trọng Vì có vật tư tạo sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp ngày phát triển Trong trình thực tập Công ty CP Tiến Thành, tìm hiểu quy trình sản xuất Công ty tham quan xưởng sản xuất, kho hàng Công ty nhận thấy nguyên vật liệu Công ty mặt hàng thường biến động giá Hơn hết nguyên vật liệu giấy Kraft thường chiếm khoảng 60% đến 70% nguyên vật liệu lại dễ bị tác động thời tiết làm chất lượng sản phẩm hỏng ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất Do đó, ban lãnh đạo Công ty đặt mục tiêu đảm bảo vật tư vấn đề mang tính chất thường xuyên cấp thiết Công ty Được giúp đỡ quý Công ty hướng dẫn cô Lê Thị Thương , em chọn đề tài “ Giải pháp đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty CP Tiến Thành” Mục đích đề tài tìm hiểu thực trạng, nguyên nhân hao hụt vật tư làm ảnh hưởng đến suất sản xuất Công ty, đưa phương án nâng cao công tác đảm bảo vật tư Công ty Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu đề tài đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vật tư đảm bảo cho sản xuất Công ty Và hướng đến mục đích cụ thể sau: thứ nhất, hiểu rõ thực trạng sử dụng vật tư Công ty; thứ hai, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất ; thứ ba, đưa giải pháp nhằm nâng cao công tác đảm bảo vật tư Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tới đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty CP Tiến Thành Phạm vi nghiên cứu: sản phẩm bao bì carton Công ty CP Tiến Thành năm trở lại Và tập trung nghiên cứu hoạt động công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty CP Tiến Thành, không sâu vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác Công ty Tổng quan tình hình nghiên cứu: Tại doanh nghiệp vấn đề đảm bảo vật tư hàng ngày cần thiết có nhiều đề tài khoa học nghiên cứu vấn đề Vấn đề vật tư doanh nghiệp khác đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác tính chất loại vật tư sử dụng khác Và đề tài tập trung nghiên cứu đánh giá vấn đề tồn trình sử dụng vật tư bảo quản vật tư để đưa giải pháp nâng cao công tác vật tư Công ty Phương pháp nghiên cứu: + Phương pháp phân tích, tổng hợp: Khóa luận sử dụng nguồn liệu thứ cấp thu thập Công ty, em tiến hành phân tích, đánh giá tổng hợp kết mà Công ty thu thập năm gần + Phương pháp sử dụng bảng biểu: Sử dụng bảng, biểu để đánh giá + Phương pháp so sánh: So sánh kết qua năm nghiên cứu + Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến Ban giám đốc, lãnh đạo Công ty hỏi người có kinh nghiệm lĩnh vực đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ + Phương pháp quan sát thực nghiệm: Quan sát cách thức vận hành tổ chức quản lý doanh nghiệp + Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu văn bản, tài liệu liên quan đến Chính sách Nhà nước doanh nghiệp, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan đến tiêu thụ đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ thị trường cụ thể Kết cấu khóa luận: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Chương 3: Một số giải pháp đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty CP Tiến Thành CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm chất hoạt động đảm bảo vật tư 1.1.1 Khái niệm vật tư Vật tư sản phẩm lao động dùng để sản xuất cho sản xuất Đó nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, bán thành phẩm, điện năng, máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng Vật tư chia làm hai nhóm lớn loại vật tư dùng làm đối tượng lao động vật tư dùng làm tư liệu lao động Những loại vật tư thuộc nhóm thứ có đặc điểm trình sử dụng chúng dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị thành phẩm Còn vật tư thuộc nhóm thứ hai, ngược lại, sử dụng nhiều lần chuyển dần giá trị sang giá trị thành phẩm 1.1.2 Bản chất hoạt động đảm bảo vật tư Đảm bảo vật tư cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, kịp thời gian đồng đảm bảo điều hiệu củ a đem lại cho doanh nghiệp suất cao, chất lượng sản phẩm tốt, sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, góp phần đảm bảo cho tình hình tài doanh nghiệp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Đảm bảo vật tư cho sản xuất trình tất yếu trình sản xuất Mọi vật tư tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất vật tư Vật tư tư liệu sản xuất theo nghĩa hẹp Đảm bảo vật tư cho sản xuất tất yếu Vì trình sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý, hóa đối tượng lao động nhằm tạo giá trị sử dụng khác Vật tư phận cấu thành nên sản phẩm Để có vật tư cho sản xuất phải thông qua vấn đề tổ chức trình đảm bảo vật tư cho sản xuất Do đó, trình đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp tất yếu khách quan sản xuất xã hội Công tác quản lý vật tư doanh nghiệp bao gồm nội dung sau: - Xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm - Lập kế hoạch vật tư: Bao gồm kế hoạch năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng - Bảo quản dự trữ vật tư - Tổ chức cung ứng vật tư: Việc quản lý vật tư doanh nghiệp công việc khó khăn phức tạp đối tượng quản lý tương đối nhiều - Trong khâu lập kế hoạch vật tư: Phải lập kế hoạch đủ số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại cho loại vật tư đảm bảo kế hoạch phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đối với kế hoạch vật tư theo quý, tháng phải đảm bảo tiến độ thời gian đề - Trong khâu bảo quản vật tư: Phải xây dựng hệ thống kho bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo chất lượng vật tư Bố trí nhân viên thủ kho có trình độ chuyên môn, am hiểu vật tư doanh nghiệp Cần bảo quản theo quy định phù hợp với tính chất loại vật tư để đảm bảo đặc tính kĩ thuật, tránh hư hỏng, hao hụt… - Trong khâu dự trữ vật tư: Doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại vật tư Vật tư dự trữ dao động khoảng mức dự trữ tối đa tối thiểu hợp lý Tránh việc dự trữ ít, cần cho sản xuất doanh nghiệp lại không đủ để cung ứng Đồng thời tránh việc dự trữ nhiều mà làm tăng chi phí cho doanh nghiệp - Trong khâu tổ chức cung ứng sử dụng vật tư: Doanh nghiệp cung ứng cho xưởng sản xuất số lượng vừa đủ để khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý nhằm giảm mức tiêu hao vật tư 1.2 Vai trò hoạt dộng đảm bảo vât tư Vai trò đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn sản xuất cần phải có yếu tố sức lao động, vật tư vốn Quá trình sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi phải có các yếu tố sản xuất mà có yếu tố vật tư, yếu tố vật tư ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thiếu vật tư hoạt động sản xuất diễn việc đảm bảo vật tư đủ số lượng, quy cách, chất lượng kịp thời mặt thời gian điều kiện cần thiết bắt buộc doanh nghiệp điều kiện khách quan yêu cầu chung cho toàn sản xuất xã hội Tuy mức độ đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng khác đem lại hiệu khác cho doanh nghiệp Từ ta xét thấy vật tư đứng cương vị tư liệu lao động máy móc thiết bị, biểu cho trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất, vật tư nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động, nguyên nhiên vật liệu, tiết kiệm yếu tố vật chất cho sản xuất cho sản xuất Một xã hội tồn điều kiện cạnh tranh, canh tranh lĩnh vực, xã hội phát triển cạnh tranh trở lên gay gắt lĩnh vực sản xuất kinh doanh không nằm mà gay gắt “ thương trường chiến trường” điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp 10 Từ chi tiết kế hoạch vật tư để tổ chức thực Ngoài việc phân tích dự báo nhu cầu tiêu thụ, công ty cần đánh giá công suất sản xuất, lực tài khả cung ứng hàng hoá (đầu vào) từ đối tác để đưa kế hoạch cung ứng Tuy nhiên, giá nguyên vật liệu thay đổi hay cục diện môi trường kinh doanh thay đổi biến động năm qua kế hoạch cung ứng cần nghiên cứu kỹ Công ty cần phải phát triển hệ thống dự báo mình: + Công ty việc sử dụng thông tin nội ( hay thông tin sơ cấp) để tiến hành dự báo công ty cần phải phát triển hệ thống dự báo nhu cầu vật tư thị, biến động tình hình kinh tế + Công ty cần thành lập tổ chuyên sâu nghiên cứu thị trường, dự báo hay thành lập thêm phòng nghiên cứu thị trường chịu trách nhiệm nghiên cứu, dự báo tình hình biến động đưa dự báo phục vụ cho phận 3.2.3.3 Tính hiệu giải pháp Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư tốt hạn chế tình trạng thiếu vật tư hay tình trạng thừa vật tư xảy công ty Qua đó, vừa đảm bảo vật tư vừa giảm lượng vật tư tồn kho tối thiểu cho hoạt động sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Với việc thành lập thêm phòng nghiên cứu thị trường với chức nghiên cứu biến động tình hình vật tư, sách ngành Nhà nước, tìm hiểu nhà cung cấp tiềm cho công ty nâng cao hiệu xác định kế hoạch mua sắm công ty 3.2.4 Hoàn thiện công tác mua sắm vật tư 3.2.4.1 Cơ sở giải pháp Công tác mua sắm công ty gắn xuất phát từ nhu cầu công ty công ty cần xác định xác nhu cầu liền với nhu cầu, đảm bảo mua sắm đúng, đủ, kịp thời với chi phí tối ưu Công tác mua sắm vật tư công ty chịu nhiều khó khăn nguyên vật liệu giấy phải nhập chiếm 30% lượng vật tư cần dùng, biến động giá loại vật tư năm qua làm cho công tác mua sắm công ty nhiều hoàn thành theo kế hoạch 3.2.4.2 Nội dung giải pháp Công tác mua sắm khâu định đến ổn định vật tư cho công ty nên công ty cần tìm kiếm lựa chọn người cung ứng thật kỹ tin cậy để xác định nguồn vật 83 tư lâu dài công tác mua sắm sau trở lên đơn giản Công ty cần: + + + + + + - Trong công tác mua sắm cần ý đến khâu thương lượng đặt hàng khâu định công tác mua sắm, ảnh hưởng tới giá vật tư tới kịp thời vật tư Các thỏa thuận phải rõ ràng ghi rõ hợp đồng để tránh tranh chấp không cần thiết Do đặc trưng vật tư sử dụng công ty chủ yếu nhập mà công ty cần có tính toán thật kỹ nhiều khoản chi phí phát sinh có phong tục, thể chế luật pháp khác công ty nên có điều tra nghiên cứu kỹ nguồn cung ứng có hợp đồng thật chặt chẽ Chủ động tìm kiếm nguồn vật tư nước để thay tránh rủi ro không cần thiết làm cho nguồn vật tư công ty ổn định trình vận chuyển đơn giản từ nâng cao hiệu công tác đảm bảo vật tư Đối với vật tư nhập ngoại công ty cần xây dựng phòng xuất nhập để nâng cao hiệu công tác mua sắm giấy nhập ngoại tránh tình trạng chậm trễ đàm phán, giao hàng, giải tình phát sinh tiến hành hoàn thành thủ tục hải quan Trong tương lai phát triển doanh nghiệp hướng đến xuất sản phẩm doanh nghiệp xa nữa, tìm kiếm nhà cung ứng dựa tiêu: uy tín thị trường, phù hợp với công ty đưa ra… Do vật tư nhập ngoại thường không kiểm tra, tìm hiểu kỹ xây dựng quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp cần thiết Các chiến lược giúp công ty tạo mối quan hệ lâu dài với bạn hàng nước ngoài: Tạo tín nhiệm với nhà cung cấp cách nhận hàng, toán đầy đủ, hạn Lôi kéo nhà cung cấp tham gia vào quan hệ mua – bán đôi bên có lợi + Cung cấp cho nhà cung cấp yêu cầu quy cách, chất lượng sản phẩm thật cụ thể yêu cầu nhà cung cấp phải tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn đề Qua đó, giúp nhà cung cấp tin tưởng công ty muốn hợp tác lâu dài họ để phát triển + Với nguồn vật tư nước tổ chức thu mua trực tiếp góp phần giảm chi phí, đồng thời tìm kiếm nguồn cung cấp khác với chất lượng tốt đạt tiêu chi phí đưa + Mỗi loại mặt hàng chủng loại hàng phải nắm nhiều nguồn hàng tốt, phải có hai nguồn để đề phòng khó khăn xảy có vật tư để sử dụng mặt khác để so sánh chất lượng, giá thành tạo cạnh tranh người bán với nhau, cho phép tính toán hiệu kinh tế mua hàng 84 + Trong nguồn hàng phòng vật tư nên trọng đến bạn hàng có mối quan hệ lâu dài nguồn khác mang tính chất phụ bổ sung nhu cầu cấp thoát đột xuất mà nguồn không đáp ứng kịp Đối với nguồn vật tư nước, bên cạnh phương pháp nghiên cứu bàn, công ty nên cử cán nghiên cứu thị trường trực tiếp đến sở cung ứng để điều tra nguồn vật tư sở Phòng Điều phối kinh doanh cần chủ động cử cán tiến hành nghiên cứu trình sản xuất vật tư người cung ứng để xác định chất lượng vật tư, xác định giá thị trường uy tín người cung ứng So sánh phù hợp mặt chất lượng để lựa chọn người cung ứng tốt + Qua đó, Công ty xác định mức độ đảm bảo nguồn vật tư cho sản xuất đồng thời mở rộng mối quan hệ với đơn vị cung ứng nhằm đảm bảo chất lượng, số lượng vật tư cho Công ty Đối với nguồn vật tư nhập từ nước ngoài, khâu nghiên cứu thị trường cần Công ty trọng thời gian tới nguồn vật tư chiếm tỉ lệ cao tổng số vật tư cần cho sản xuất Công ty, thị trường vật tư nước thường phức tạp công tác nghiên cứu thị trường chưa hiệu gây tổn thất không đáng có cho doanh nghiệp Trong năm qua, việc nhập vật tư từ nước thực chủ yếu với nhà cung ứng truyền thống Công ty Vì thời gian tới, Công ty cần mặt cần trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng, bên cạnh phải mở rộng thêm nguồn cung ứng vật tư cho doanh nghiệp Hoạt động cần giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng Điều phôi kinh doanh doanh nghiệp đảm nhiệm Đối với nhà cung ứng nước ngoài, việc nghiên cứu trực tiếp thường khó khăn tốn nhiều chi phí, phương pháp không hiệu Để thực tốt công tác này, bên cạnh phương pháp nghiên cứu bàn mà Công ty thường áp dụng, Phòng kế hoạch vật tư cần tích cực tham gia hội chợ hàng Công nghiệp Chính phủ tổ chức hàng năm nhằm tìm kiếm nhà cung ứng uy tín, có chất lượng tốt Bên cạnh đó, công ty nghiên cứu qua báo chí, quảng cáo, Internet… số tài liệu đáng tin cậy như: Các báo cáo tham tán thương mại Việt Nam nước ngoài, phận tư vấn thị trường trung tâm thương mại quốc tế, tổ chức xúc tiến… Ngoài ra, cán nghiên cứu thị trường phải thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu sách Chính phủ hoạt động nhập vật tư để nâng cao hiệu công tác hậu cần vật tư, giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp Việc nghiên cứu tìm kiếm thông tin thực dễ dàng qua mạng Internet Đây nguồn tin phong phú, nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí giúp ích 85 nhiều cho hoạt động nghiên cứu thị trường Công ty 3.2.4.3 Tính hiệu giải pháp Tổ chức mua sắm thực tốt giúp công ty đạt hiệu cao chi phí đồng thời cung cấp lượng vật tư theo kế hoạch đề Đặc biệt nguồn vật tư nhập đảm bảo liên tục không gián đoạn xảy biến động, điều ảnh hưởng lớn đến uy tín công ty cung cấp đúng, đủ kịp thời cho khách hàng Các giải pháp giúp công ty hạn chế tình trạng không đảm bảo vật tư cho sản xuất, tiết kiệm chi phí bối cảnh biến động mạnh giá thị trường 3.2.5 Sử dụng vật tư cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu 3.2.5.1 Cơ sở giải pháp Nguồn vật tư lúc huy động cách dễ ràng mà để có công tác đảm bảo vật tư có hiệu cần phải huy động nguồn Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu công tác đảm bảo vật tư phần chúng góp phần tiết kiệm chi phí công tác đảm bảo phải thực cách tiết kiệm chi phí mà mà công tác thu hồi vật liệu thừa, phế phẩm, phế liệu góp phần vào việc tiết kiệm chi phí cho công tác đảm bảo đồng thời nguồn cung ứng hộ chợ cho công tác đảm bảo vật tư, góp phần cho công tác đảm bảo vật tư có hiệu Tình trạng sử dụng vật tư công ty nhiều bất cập dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu trình làm việc công nhân chưa kiểm soát chặt chẽ làm số hàng hỏng lỗi tồn tại, phế phẩm để tổ sản xuất theo dõi, kiểm tra…Do vây, sử dụng vật tư hợp lý, tiết kiệm hiệu cần thiết 3.2.5.2 Nội dung giải pháp Trong vật liệu, phế liệu phế phẩm chia làm hai loại: loại sử dụng lại để tái sản xuất loại không sử dụng lại để tái sản xuất Do công ty cần tổ chức công tác cho phân loại vật liệu, phế liệu phế phẩm để tận dụng tái sản xuất Còn phế phẩm phải có công tác kiểm tra kỹ lại xem nguyên nhân gây sản phẩm hỏng có phải nguyên vật liệu hay thiết bị máy móc… để có 86 công tác điều chỉnh đảm bảo, phế liệu có sửa chữa hay không để tiến hành sửa chữa cho đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty cần trọng đến viêc khuyến khích người lao động có tinh thần làm viêc tích cực, hạn chế sai sót trình thực công việc để giảm lượng phế phẩm cần thiết Công ty nên tiến hành nhiều biện pháp khác để tìm kiếm nguồn vật tư bổ sung, sử dụng nguồn vật tư có địa phương, tự tổ chức khai thác chế biến loại vật tư, sử dụng lại phế liệu, sử dụng vật tư thừa, ứ đọng… đưa vào tái sản xuất tiết kiệm vật tư Việc sử dụng lại phế liệu nguồn giải tình trạng thiếu vật tư Như biết, số trường hợp, phế liệu trình sản xuất, phân xưởng hay doanh nghiệp lại nguyên liệu trình sản xuất, phân xưởng hay doanh nghiệp khác Các phế liệu hỏng trình sản xuất hay lượng tồn kho vật tư giấy, dây kẽm không đảm bảo cho sản xuất, công ty nên tiến thành thu gom bán lại cho doanh nghiệp sản xuất giấy, sản xuất thép, qua góp phần làm giảm bớt chi phí tồn kho công ty Ngoài nguồn kể trên, sử dụng vật tư thừa, ứ đọng lâu ngày nguồn bổ sung để giải tình trạng thiếu vật tư Trong thực tế, không trường hợp thay đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm (vì nhu cầu thị trường thay đổi), sai sót trình lập đơn hàng, tiếp nhận vật tư… mà số loại vật tư sử dụng doanh nghiệp nữa, lượng vật tư có cần phải giải quyết, nhanh chóng để giải phóng vốn, động viên sử dụng tối đa nguồn vật tư có Phân công trách nhiệm rõ ràng người sử dụng vật tư người cấp phát, bảo quản vật tư đồng thời có khuyến khích vật chất việc sử dụng tiết kiệm vật tư doanh nghiệp Có chế độ giao nhận, chế độ quản lý sử dụng máy móc thiết bị , nguyên vật liệu rõ ràng doanh nghiệp Công ty phát động phong trào thi đua sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm người lao động Có chế độ khuyến khích vật chất cán có sáng kiến việc cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm vật tư Bên cạnh phải đề biện pháp kỷ luật nghiêm khắc với hành vi sử dụng lãng phí, gian lận ăn cắp vật tư doanh nghiệp Bên cạnh biện pháp nghiệp vụ trên, công ty áp dụng “phương pháp 5S ( sàng lọc, xếp, sẽ, săn sóc, sẵn sàng)” hay triển khai dự án “ sản xuất tinh 87 giản” nhằm giúp loại bỏ lãng phí sản xuất Để áp dụng thành công phương pháp công ty cần: Ban lãnh đạo công ty ban đầu cần triển khai phương pháp toàn nhân viên công ty + Cử số thành viên ban giám đốc tham gia dự án sản xuất tinh giản, đồng thời tham gia khoá huấn luyện hai ngày tuần với nhân viên, trưởng phận + Hàng tuần, công ty phải có buổi họp để giúp kinh nghiêm xây dựng kế hoạch cho tuần sau, đồng thời tổ chức chấm điểm hoạt động 5S, xây dựng tiêu chuẩn làm việc cho nhân viên + Các thông tin trình sản xuất lượng vật tư tồn kho, lượng phế phẩm cần phải cập nhật, công khai ngày + 3.2.5.3 Tính hiệu giải pháp Việc sử dụng hợp lý,tiết kiệm vật tư giúp doanh nghiệp đưa dự báo nhu cầu vật tư hiệu hơn, xác Ngoài công ty nâng cao suất lao động, giảm lượng hàng tồn kho, phế phẩm tồn kho giúp tăng khả quay vòng vốn công ty đặc biệt áp dụng phương pháp 5S giúp công ty “ xây dựng tinh thần tự giác nhân viên, ý thức tiết kiệm, vệ sinh công nghiệp” điều thiếu công ty Việt Nam nói chung công ty CP Tiến Thành 3.2.6 Dự trữ hợp lý, bảo quản tốt vật tư phục vụ cho sản xuất 3.2.6.1 Cơ sở giải pháp Công ty cần quan tâm thường xuyên có kế hoạch cho công tác dự trữ vật tư công tác dự trữ hoạt động quan trọng phận để hỗ trợ cho công tác đảm bảo vật tư công ty góp phần cho công tác đảm bảo vật tư dễ ràng tốt hơn, giúp cho hoạt động sản xuất diễn thường xuyên liên tục Tuy dự trữ ảnh hưởng tới chi phí công ty lớn gây tượng ứ đọng vốn Lượng dự trữ thời điểm lượng dự trữ tối thiểu cần thiết giữ cho hệ thống sản xuất hoạt động bình thường Với phương thức tổ chức cung ứng dự trữ thời điểm để đảm bảo lượng hàng hoá đưa đến nơi có nhu cầu lúc, kịp thời cho hoạt động nơi liên tục (không sớm không muộn quá) 88 3.2.6.2 Nội dung giải pháp Do công ty cần có kế hoạch dự trữ cho hợp lý xác kết hợp phòng ban phân xưởng sản xuất phương pháp dùng mô hình tính toán, phương pháp định mức kỹ thuật, kinh nghiệm… dự trữ nhiều nhiều diện tích nhà kho bến bãi, công bảo quản, ứ đọng vốn, dự trữ không đủ không đảm bảo vật tư cho sản xuất liên tục Để tránh tình trạng tồn kho ứ đọng, điều quan trọng phải lập đơn hàng cho đúng, tổ chức công tác tiếp nhận vật tư số lượng, chất lượng thường xuyên theo dõi tình hình dự trữ vật tư thông qua hệ thống thẻ kho - Nâng cao ý thức trách nhiệm bảo quản vật tư sản phẩm đội ngò cán công nhân viên - Tiến hành hạch toán kinh doanh phần xưởng sản xuất - Nâng cao trình độ bậc thợ cho công nhân công ty - Hoàn thiện hệ thống kho tàng cách tối ưu nhằm bảo quản tốt giá trị sử dụng vật tư hàng hoá - Tiến hành nâng cấp hoàn chỉnh hệ thống máy móc thiết bị sở nhập dây chuyền công nghệ đại - Thường xuyên kiểm tra giám sát hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhằm hoàn chỉnh bổ sung điều chỉnh kịp thời bất hợp lý - Sử dụng đơn bảng kinh tế sách phạt thưởng lợi Ých vật chất - Quyết toán hàng tháng cho loại vật tư cụ thể: Công ty phải có kết hợp hình thức dự trữ dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ chuẩn bị, tiêu đánh giá tình hình dự trữ, dùng biện pháp phân tích tương đối tuyệt đối tình hình dự trữ Ngoài công ty phải cần có phân tích tình hình vật tư cần dự trữ thị trường, nguồn cung ứng vật tư có ổn định đảm bảo hay không từ có kế hoạch Để dự trữ tốt công ty cần trọng đầu tư sửa chữa kho, đảm bảo kho thoáng, kín thường xuyên kiểm tra tình trạng kho để phát sớm vật tư hỏng Công ty cần đưa tin học hóa hệ thống quản lý dự trữ kho công ty Điều làm cho khâu dự trữ bảo quản vật tư tốt hơn, xác tiện lợi cho việc theo 89 dõi tình hình vật tư kho tình hình cấp phát vật tư nhằm có điều chỉnh phù hợp - Với diện tích kho tương đối lớn, nhiều loại vật tư, để giảm tượng hao hụt vật tư, phẩm chất vật tư khâu bảo quản, Công ty cần trọng việc tổ chức lao động kho hàng cách khoa học, bố trí thêm lao động kho, nâng cao suất lao động cán thực công tác kho Công ty cần có hình phạt nghiêm khắc người có hành vi lấy cắp vật tư kho - Ngoài ra, Công ty cần tiến hành phân lô vật tư cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất vật tư kho Với loại mực in, in, keo ghép, chất phụ gia… nên bảo quản khu vực riêng, thoáng mát, không bị ánh nắng trực tiếp, tránh trường hợp loại bị hỏng rò rỉ ảnh hưởng đến loại vật tư khác - Đối với công tác đánh giá kết quả, hiệu hoạt động quản dự trữ, nên sử dụng tiêu đánh giá khoa học, hợp lý với thực trạng sản xuất Công ty Từ có biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu công tác dự trữ 3.2.6.3 Tính hiệu giải pháp Kết hợp hài hoà biện pháp giúp công ty tránh lượng dự trữ tồn kho nhiều làm tăng chi phí tồn kho công ty, đồng thời phải đảm bảo lượng vật tư dự trữ cần thiết cho sản xuất tình hình có biến động xảy 3.2.7 Huy động sử dụng hiệu nguồn lực có 3.2.7.1 Cơ sở giải pháp Các nguồn lực có công ty là: nguồn vốn, nhân lực, máy móc thiết bị sở hạ tầng Tuy nhiên, hầu hết công ty sử dụng hết nguồn lực nhiều yếu tố khách quan chủ quan Vì vậy, tận dụng sử dụng nguồn lực cách tối ưu đặt cho công ty 90 3.2.7.2 Nội dung giải pháp Để thực tốt công tác đảm bảo vật tư đòi hỏi doanh nghiệp phải huy động nguồn lực có sử dụng cách có hiệu Nguồn lực doanh nghiệp có hạn, để làm điều đó, doanh nghiệp sử dụng số biện pháp sau: - Chú ý phát triển nguồn nhân lực có Con người nguồn lực quan trọng tổ chức Để phát triển dài hạn, công ty phải trọng việc bồi dưỡng cán, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên Công ty Để thực tốt việc này, thời gian tới, công ty áp dụng số biện pháp sau: + Cử cán đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cho người lao động, học hỏi kinh nghiệm sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh + Không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân sản xuất cách học hỏi từ người có kinh nghiệm, người có trình độ cao + Tăng cường củng cố mối quan hệ lãnh đạo toàn công nhân viên công ty tạo môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ, góp phần nâng cao suất lao động - Huy động sử dụng hiệu nguồn vốn có: Để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, thời gian tới doanh nghiệp cần huy động thêm vốn kinh doanh để nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo vật tư doanh nghiệp đảm bảo mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp + Công ty tranh thủ nguồn vốn đối tác hình thức vay mua trả chậm + Bằng cách tận dụng nguồn vốn ưu đãi nhà nước vay từ ngân hàng thương mại giải pháp tốt để tăng cường vốn kinh doanh doanh nghiệp + Khi ký kết hợp đồng với khách hàng cần cân nhắc kỹ khả tài khách hàng, khả toán đảm bảo không xảy tình trạng khách hàng không toán gây thiếu vốn mua sắm vật tư, giảm hiệu sản xuất kinh doanh + Quản lý chặt chẽ việc chi tiêu nhằm giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất Tăng 91 cường hiệu sử dụng vốn, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ Có kế hoạch cân đối thu chi phù hợp + Để hạn chế tối đa chi phí sử dụng vốn vay đồng thời nâng cao lực tài chính, công ty cần tiến hành đàm phán với khách hàng để tăng thời hạn thu tiền trung bình từ 75 xuống 60 ngày tăng thời hạn trả nợ từ 45 lên 60 ngày Với giải pháp trên, với nỗ lực phấn đấu toàn cán công nhân viên công ty, hoạt động đảm bảo vật tư Công ty CP Tiến Thành phát huy hết hiệu quả, góp phần làm cho Công ty phát triển bền vững tương lai 3.2.7.3 Tính hiệu giải pháp Việc sử dụng tối ưu nguồn lực đảm bảo vật tư góp phần tiết kiệm lượng vật tư hao phí, nâng cao công tác cung ứng vật tư trước biến động thị trường vật tư Hiệu sử dụng nguồn vốn giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí phục vụ cho cung ứng vật tư, chi phí tồn kho nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các nguồn lực khai thác tối ưu giúp công ty giải tốt tình xấu phát sinh trinh thu mua cung ứng vật tư, nâng cao khả dự báo, xây dựng kế hoạch vật tư sát với tình hình thực tế 3.3 Kết luận chương Thông qua phân tích thực trạng đảm bảo vật tư công ty chương 2, chương tập chung đưa mục tiêu, phương hướng phát triển công ty, phương hướng đảm bảo vật tư giải pháp nhằm đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty số vấn đề sau: Thứ nhất, nâng cao chất lượng đội ngũ công, nhân viên công ty Thứ hai, công tác xác định nhu cầu vật tư công ty Thứ ba, công tác xây dựng kế hoạch vật tư Thứ tư, công tác tổ chức thu mua vật tư Thứ năm, nâng cao công tác quản lý dự trữ, bảo quản vật tư công ty Thứ sáu, nâng cao hiệu sử dụng vật tư cách tiết kiệm, hợp lý hiệu Thứ bảy, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực khác cho đảm bảo vật tư 92 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Hoạt động đảm bảo vật tư hoạt động quan trọng công ty sản xuất nói chung công ty CP Tiến Thành nói riêng Hoạt động đảm bảo vật tư đảm bảo nguồn đầu vào cho doanh nghiệp ổn định, tổ chức cấp phát dự trữ bảo quản vật tư cách hợp lý giúp công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu hoạt động tạo dựng uy tín khách hàng cung cấp cho họ sản phẩmđủ số lượng- thời gian Sau thời gian thực tập tìm hiểu phòng vật tư công ty CP Tiến Thành, công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất bao bì carton em trang bị cho kiến thức thực tế công tác hoạt động đảm bảo vật tư, có nhìn tổng quát việc đảm nhận hậu cần công ty mối liên hệ phòng ban, phận Điều cần thiết việc làm sau công ty sản xuất Trong khuôn khổ có hạn khoá luận đề cập hêt khía cạnh, đưa giải hết vấn đề công tác đảm bảo vật tư công ty giải số khía cạnh : Về lý luận: đưa quy trình đảm bảo vật tư công ty Về thực trạng: phân tích, đánh giá kết công tác đảm bảo vật tư ba năm từ năm 2009 đến năm 2011 Về phương hướng giải pháp: khoá luận tập trung đưa giải pháp để hoàn thiện công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất công ty CP Tiến Thành Do thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên khoá luận tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức, em mong nhận đóng chân thành thầy cô để em nhận thiếu sót hoàn thiện khoá luận Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Thương tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trình hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cán phòng vật tư nói riêng cán bộ, phòng ban Công ty nói chung ðã giúp đỡ em trình thực tập Công ty hoàn thành khóa luận tốt nghiệp 93 Kiến nghị Đối với Nhà nước Đối với VIỆT NAM phát triển kinh tế đất nước, Nhà nước đóng vai trò quan trọng, kinh tế thị trường với phát triển theo quy luật thị trường tự cạnh tranh điều tiết thị trường có quản lý nhà nước, nhà nước giữ vai trò điều tiết kinh tế vĩ mô kinh tế sách kinh tế để góp phần định hướng điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển đồng thời thúc đẩy kinh tế phát triển hướng Trên đà hoạt động phát triển muốn có phát triển ổn định doanh nghiệp cần có thị trường đầu vào ổn định hoạt động sản xuất diễn liên tục ổn định mà nguồn vật tư không nước đáp ứng cho doanh nghiệp Do nhà nước cần có sách vĩ mô vật tư để điều tiết cho phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp Với nghiên cứu hiệu công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất muốn đưa số kiến nghị với nhà nước hiệu công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp: Nhà nước cần có sách ổn định nguồn vật tư cho doanh nghiệp đảm bảo cho phù phợp lượng cung cầu tránh bấp bênh khan vật tư gây khó khăn cho doanh nghiệp Nhà nước cần có bình ổn giá vật tư giá vật tư đầu vào ảnh hưởng lớn đến sản phẩm đầu sau này, giá thay đổi bất ngờ liên tục khó khăn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có chiến lược cho trình sản xuất kinh doanh làm cho doanh nghiệp phá sản không thực hợp đồng Nhà nước cần phải cung cấp nguồn thông xác đáng tin cậy cho doanh nghiệp để doanh nghiệp bắt kịp có chiến lược thay đổi kịp thời phù hợp với thị trường chung giới Đặc biệt phải có nguồn thông tin quốc tế với dự báo xác Nhà nước phải tích cực có đầu tư cho nghiên cứu khoa học để bắt kịp phát triển khoa học công nghệ giới bước đưa công nghệ tiên tiến giới vào sản xuất Nhà nước cần có sách nhập để kích thích cho nguồn vật tư nước Tận dụng nguồn vật tư nước phải đảm bảo vật tư cho sản xuất doanh nghiệp kích thích sản xuất nước cạnh tranh với nước 94 Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp với thủ xuất nhập gọn nhẹ hiệu phải có tính chặt chẽ cao để hạn chế nhập lậu Nhà nước cần có sách thuế cho phù hợp đảm bảo tốt, cân bằng, giảm thiệu tối đa tình trạng chốn lậu thuế gây lũng loạn thị trường bất ổn giá khiến yếu tố đầu vào nguồn vật tư không đảm bảo ổn định Đặc biệt với nguồn nguyên vật liệu giấy bột giấy nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất bao bì carton mà tình hình phát triển xã hội nhu cầu nguyên liệu cao thân đất nước ta đảm bảo cho doanh nghiệp mà lượng nhập lớn nhà nước cần có sách đặc biệt cho nguồn vật tư để phục vụ nhu cầu doanh nghiệp Trong tình kinh tế tài giới gặp nhiều khó khăn Việt Nam không nằm Thị trường biến động mạnh giá vật tư tăng cao doanh nghiệp đóng băng phá sản, đặc biệt công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn với giá nguyên vật liệu tăng cao đột biến khiến cho doanh nghiệp vừa ký hợp đồng xong bị gây bất lợi khó khăn vật tư lường trước Nhà nước cần có sách hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng bình ổn lại tình hình kinh tế đất nước tình hình vật tư nói riêng để đảm bảo cho doanh nghiệp bước vào sản xuất  Đối với công ty Cần có kế hoạch đảm bảo vật tư cách chi tiết cụ thể hơn, kế hoạch phải xây dựng gắn liền với việc xác định xác nhu cầu Kế hoạch đảm bảo phải đưa phù hợp với tình hình thực tế công ty Kế hoạch đảm bảo vật tư phải xây dựng bám sát với tình hình vật tư công ty Công tác mua sắm vật tư phải tổ chức cách quy mô với hoạt động nhanh gọn rõ ràng Trong thương lượng tiết cụ thể tránh tranh chấp không cần thiết Thương lượng cần khôn khéo để thu lợi giá điều kiện vận chuyển giao hàng Thường xuyên phân tích tình hình vật tư sản xuất kinh doanh để có dự trữ hợp lý, tăng cường dự trữ thường xuyên để trình sản xuất diễn liên tục không gián đoạn Tăng khả dự trữ công ty để đối phó với tình hình bất ổn vật tư Tích cực phân tích tìm kiếm nguồn vật tư biến động nguồn vật tư để có thay bù đắp lượng vật tư cho kịp thời không bị chi phối độc quyền ép giá nguồn cung cấp vật tư 95 Cần đảm bảo khả tận dụng tiết kiệm nguồn vật tư từ phế liệu phế phẩm hạn chế tối đa lãng phí không cần thiết Trong tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn kinh tế tài ảnh hưởng lớn đến tình hình đảm bảo vật tư công ty, công ty cần chủ động tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên nhiên vật liệu hàng hóa dự phòng, mở rộng tìm kiếm nguồn cung ứng thay để đảm bảo đầu vào ổn định chủng loại, số lượng giá Điều giúp cho công ty chủ động tránh tác động từ áp lực tăng giá nhà cung ứng tại, đảm bảo bình ổn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khả cung ứng hàng hóa với mức giá ổn định 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chủ biên PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Giáo trình quản trị cung ứng, NXB Thống kê năm 2002 [2] Chủ biên PGS TS Nguyễn Xuân Quang, Giáo trình Marketing thương mại, nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2007 [3] TS Nguyễn Thanh Phong, Phương pháp xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất sản phẩm, khoa thương mại kinh tế, Trường ĐH kinh tế Quốc Dân [4] Các trang wed tham khảo Trang web: http//:vinpas.vn Trang web: www.vppa.com.vn Trang web: www.vneconomy.vn 97 [...]... với toàn bộ nhu cầu vật tư doanh nghiệp Kết cấu nhu cầu vật tư ở doanh nghiệp Tổng nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư cho sản xuất Nhu cầu vật tư văn phòng Nhu cầu vật tư cho phân xưởng phụ Nhu cầu vật tư cho các hoạt đông khác Nhu cầu vật tư sản xuất sản phẩm B Nhu cầu vật tư sản xuất sản tư phẩm A Nhu cầu vật tư bổ sung dự trữ Nhu cầu vật tư cho phân xưởng chính Nhu cầu vật tư sản xuất sản phẩm C Sơ đồ 1.1... vật tư và tổ chức vận chuyển vật tư từ kho vật tư của doanh nghiệp về đến kho vật tư của các đơn vị sản xuất - Hình thức cấp phát theo yêu cầu: Trong quá trình sản xuất ở đơn vị sản xuất khi có nhu cầu đột xuất phát sinh cần có thêm vật tư để đảm bảo sản xuất thì các đơn vị sản xuất lập phiếu yêu cầu vật tư, sau đó liên hệ kho vật tư để tiến hành cấp phát bổ sung vật tư cho doanh nghiệp Hình thức cấp... Để có vật tư cho sản xuất thì phải thông qua vấn đề tổ chức quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất, chính là bảo đảm quá trình sản xuất được thực hiện liên tục và bảo đảm sự tồn tại phát triển của đơn vị sản xuất Để có vật tư kịp thời cho sản xuất theo đúng tiến độ đòi hỏi mỗi đơn vị phải tổ chức một cách khoa học từ xác định nhu cầu đến tổ chức thu mua, quản lý nhu cầu phù hợp với yêu cầu sản xuất Để... tổ chức quản lý vật tư cần được tiến hành kiểm tra thường xuyên và nhịp nhàng giữa các bộ phận và phân xưởng 30 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH 2.1 Khái quát về Công ty CP Tiến Thành 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2.1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của Công ty : Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾN THÀNH Tên giao... gian bảo mật 1.4.2 Tổ chức cấp phát vật tư cho sản xuất Trong doanh nghiệp hiệu quả của công tác đảm bảo vật tư phụ thuộc rất lớn vào công tác cấp phát vật tư Cấp phát vật tư cho các đơn vị tiêu dùng nội bộ doanh nghiệp (phân xưởng, tổ đội sản xuất, nơi làm việc của công nhân) là khâu hết sức quan trọng của phòng vật tư doanh nghiệp Tổ chức tốt khâu cấp phát vật tư trong doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho sản. .. công tác ghi chép ban đầu về cấp phát vật tư Hạn mức cấp phát vật tư được tính theo công thức sau: H = Ntp ± Nt.ch.ph + D – O Trong đó: H: Hạn mức cấp phát vật tư Ntp: Nhu cầu vật tư cho sản xuất thành phẩm Nt.ch.ph: Nhu cầu vật tư cho thay đổi tái chế thành phẩm dở dang D: Nhu cầu vật tư cho dự trữ ở phân xưởng O: Tồn kho đầu kỳ Căn cứ vào hạn mức đã được tính toán, kho vật tư tiến hành giao vật tư. .. vụ sản xuất kinh doanh nhất định trong doanh nghiệp Việc xác định đúng các loại nhu cầu vật tư là cơ sở để đảm bảo vật tư vật tư cho doanh nghiệp và tạo ra hiệu quả cho công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất Một là, phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua chiến lược kinh doanh, các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra Đó là, các chỉ số như khối lượng sản phẩm dự định sản xuất, ... ứng nhu cầu vật tư của các đơn vi tiêu dùng vật tư trên thị trường Cung vật tư tác động đến nhu cầu vật tư thông qua giá cả vả do đó đến toàn bộ nhu cầu Mức độ cung vật tư trên thị trường càng lớn mà giá cả vật tư lại cao chứng tỏ nhu cầu vật tư rất lớn Với lượng cung vật tư sẽ giúp cho các doanh nghiệp định hướng chiến lược về nhu cầu vật tư xem xét tăng hay nhu cầu vật tư của đơn vị sản xuất kinh doanh... đồ 1.1 Kết cấu nhu cầu vật tư của doanh nghiệp Kết cấu nhu cầu vật tư cũng có thể được xét theo một sản phẩm sản xuất thông qua phân tích kết cấu sản phẩm, việc phân tích được tiến hành theo thứ tự sản xuất và lắp ráp sản phẩm 1.3.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu vật tư Nhu cầu vật tư là rất quan trọng trong công tác đảm bảo vật tư mà để xác định được chính xác nhu cầu vật tư cần phải nghiên cứu... hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Cổ phần Tiến Thành được thành lập từ ngày 20 tháng 9 năm 2006 Tiền thân là xí nghiệp giấy Tiến Thành, chuyên sản xuất bao bì carton Công ty Cổ phần Tiến Thành là doanh nghiệp có đủ khả năng tài chính, nhân lực, tổ chức quản lý, công nghệ, máy móc thiết bị cho sản xuất kinh doanh các sản phẩm thùng carton đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng Đối với công ty ... tồn tại, phát triển doanh nghiệp Đảm bảo vật tư cho sản xuất trình tất yếu trình sản xuất Mọi vật tư tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất vật tư Vật tư tư liệu sản xuất theo nghĩa hẹp Đảm bảo vật tư. .. Kết đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Đặc điểm vật tư cho sản xuất Công ty CP Tiến Thành: Công ty CP Tiến Thành doanh nghiệp sản xuất loại bao bì sản phẩm carton loại trung bình Các sản phẩm công. .. hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty Chương 3: Một số giải pháp đảm bảo vật tư cho sản xuất Công ty CP Tiến Thành CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT KINH