Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Tiến Thành
PGĐ SX - KD Phân xưởng sóng
Phân xưởng hoàn thiện
Tổ Thành phẩm Tổ In Tổ Xả chạp Tổ máy sóng Tổ Cơ điện Nhà ăn Bảo vệ Phòng Thiết kế Phòng vật tư Phòng KH SX - KD BP. HC- NS QĐ Phân xưởng BP. TC - KT
Ban kiểm soát Tổ KCS
Giám đốc PGĐ Tổng hợp Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
(Nguồn: Phòng hành chắnh nhân sự)
2.1.3.2. Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban trong Công ty.
► Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.
► Hội đông quản trị: Đại hội đồng cổ đông của công ty bầu những người có số cổ phần chiếm giữ cao nhất vào Hội đồng quản trị của Công ty. Hội đồng quản trị công ty, chịu trách nhiệm cao nhất về sự thành công hay thất bại của công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm và quyền hạn như sau:
+ Phê duyệt hệ thống mục tiêu, chắnh sách, chiến lược, cơ cấu bộ máy điều hành cho toàn bộ công ty.
+ Phê duyệt và thông qua các báo cáo quyết toán tài chắnh của công ty, có quyền yêu cầu Giám đốc, kế toán trưởng giải trình những danh mục đầu tư, chi phắ lãi lỗ của doanh nghiệp.
+ Thông qua các chế độ chắnh sách thưởng phạt tinh thần, vật chất đối với các bộ phận và cá nhân trong toàn doanh nghiệp.
+ Đưa ra các quyết định đầu tư nâng cao hiệu quả sản xuất của công ty.
► Ban kiểm soát: là cơ quan được Đai hội đồng cổ đồng bầu ra có nhiệm vụ giám sát tình hình hoạt động kinh doanh và tài chắnh của công ty. Ban kiểm soát có các nhiệm vụ như sau:
+ Kiểm tra sổ sách kế toán, tài sản, các bảng tổng kết tài chắnh của công ty và triệu tập hội đồng cổ đông khi xét thấy cần thiết.
Báo cáo về những sự kiện tài chắnh bất thường xảy ra, về ưu, khuyết điểm trong quản trị tài chắnh của Hội đồng quản trị.
► Giám đốc: là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và toàn bộ công nhân viên trong công ty.
► Phó giám đốc: là người được HĐQT bổ nhiệm, là người giúp việc cho giám đốc và điều hành một số mảng liên quan đến tổ chức hành chắnh và hoạt động xã hội, đoàn thể của công ty.
► Phòng Hành chắnh - Nhân sự: thực hiện mọi nhiệm vụ mà giám đốc giao, đồng thời tham mưu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực sau: tuyển dụng lao động; bố trắ, sắp xếp lao động, quản lý lao động, phụ trách công tác thi đua khen thưởng kỷ luật của toàn công ty; thực hiện công tác đào tạo, nâng cao tay nghề của toàn bộ công nhân viên chức của toàn bộ công ty.
► Phòng Tài chắnh Ờ Kế toán:
+ Theo dõi công nợ phải thu, phải trả của khách hàng. + Phải xây dựng các kế hoạch tài chắnh của công ty.
+ Tổ chức hoạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tham mưu cho Giám đốc sử dụng vốn và quản lý thu chi phù hợp. ► Phòng Kế hoạch Ờ Sản xuất kinh doanh:
- Xây dựng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn, tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư.
- Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh của công ty và các công tác khác được phân công theo quy định.
- Hướng dẫn cho các đơn vị xây dựng kế hoạch năm của mỗi đơn vị.
- Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
- Thực hiện công tác marketing, nghiên cứu thị trường; chọn lựa sản phẩm chủ lực và xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại, tham gia hội thảo, hội chợ, tìm kiếm đối tác; thực hiện bán hàng, chào hàng, mở rộng mạng lưới kinh doanh trên thị trường.
- Chủ động soạn thảo các hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; Tổ chức thực hiện đúng quy định các hợp đồng kinh doanh đã được ký kết.
- Phối hợp với Phòng Tài chắnh - Kế toán trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng hóa, thanh toán tiền mua hàng hóa - dịch vụ có liên quan đến hoạt động kinh doanh trên cơ sở các cam kết và quy định của pháp luật hiện hành; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của Công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
► Phòng Vật tư: chịu sự quản lý của giám đốc, đứng đầu phòng vật tư là Trưởng phòng vật tư. Phòng vật tư có nhiệm vụ theo dõi cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo đủ nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại, đúng thời điểm tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra đều đặn đúng tiến độ. Phòng Vật tư có sự kết hợp chặt chẽ với phòng Kế hoạch Ờ Sản xuất kinh doanh để xác định khối lượng nguyên liệu cần thiết để cung ứng, cũng như dự báo chắnh xác khối lượng nguyên vật liệu cần thiết cho các kì sau.
► Phòng thiết kế: chịu sự quản lý của giám đốc, đứng đầu phòng thiết kế là Trưởng phòng thiết kế. Nhiệm vụ của phòng này là:
- Tiếp nhận các thông tin về nhu cầu của thị trường hoặc khách hàng đối với sản phẩm mới.
- Thực hiện thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng. Đảm bảo có chữ ký phê duyệt của khách hàng vào bản vẽ truớc khi đưa vào sản xuất.
► Quản đốc phân xưởng: trực tiếp quản lý và phụ trách phân xưởng sản xuất trong công ty.
2.1.4. Đặc điểm cơ cấu lao động tại công ty.
Công ty CP Tiến Thành có cơ cấu lao động trẻ. Trong tổng số lao động của công ty, phổ biến nhất vẫn là những lao động nằm trong độ tuổi từ 20 đến 30 tuổi. Với cơ cấu lao động trẻ như vậy, công ty có nhiều lợi thế bởi nhân viên trẻ thường năng động, nhiệt tình với công việc, có sức sáng tạo. Tuy vậy, đội ngũ nhân viên này đặt ra thách thức cho công ty vì ắt kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng chưa chắn muồi, chưa thành thạo và rất hay để ra sai sót trong quá trình làm việc.
Bảng 2.1. Cơ cấu lao động theo tuổi và trình độ chuyên môn của công ty giai đoạn 2009 Ờ 2011
Đvt: Người
STT Chỉ tiêu
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Số lượng (%) Số lượng (%) Số lượng % 1 Tổng lao động 220 100 232 100 250 100 2 Theo tuổi Từ 18 - 30 117 53,18 124 53,45 137 54,8 Từ 30 - 40 70 31,82 70 30,17 72 28,8 Từ 40 - 50 30 13,64 35 15,09 38 15,2 Trên 50 3 1,36 3 1,29 3 1,2 3
Theo trình độ chuyên môn
Đại học 17 7.7 21 9,1 25 10
Cao đẳng 35 15,9 40 17,2 48 19,2
TC, LĐPT 168 76,4 171 73,7 177 70,8
Tổng 220 100 232 100 250 100
(Nguồn: Phòng hành - chắnh nhân sự công ty CP Tiến Thành)
Ta dễ dàng nhận thấy, lao động trong công ty chủ yếu là trình độ trung cấp và lao động phổ thông, chiếm khoảng 76, 4 % tổng số lao động và phân bố chủ yếu ở các vị trắ công việc như sản xuất, kho, tổ cơ điện, các tổ máyẦ.Tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm thấp nhất trong cơ cấu lao động theo trình độ. Lao động có trình độ cao đẳng đa số là những lao động làm việc gắn bó với công ty.