PHIẾU XUẤT KHO
3.2.7. Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có.
3.2.7.1. Cơ sở của giải pháp
Các nguồn lực hiện có của công ty là: nguồn vốn, nhân lực, máy móc thiết bị. cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên, hầu hết mỗi công ty đều không thể sử dụng hết các nguồn lực hiện tại của mình do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan. Vì vậy, tận dụng và sử dụng được các nguồn lực này một cách tối ưu nhất luôn đặt ra cho công ty.
3.2.7.2. Nội dung của giải pháp
Để thực hiện tốt công tác đảm bảo vật tư đòi hỏi doanh nghiệp phải huy động các nguồn lực hiện có và sử dụng một cách có hiệu quả. Nguồn lực của doanh nghiệp là có hạn, vì vậy để làm được điều đó, doanh nghiệp có thể sử dụng một số biện pháp sau:
- Chú ý phát triển nguồn nhân lực hiện có
Con người là nguồn lực quan trọng nhất của mọi tổ chức. Để có thể phát triển dài hạn, công ty phải chú trọng việc bồi dưỡng cán, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân viên trong Công ty. Để thực hiện tốt việc này, trong thời gian tới, công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Cử cán bộ đi đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cho người lao động, học hỏi kinh nghiệm sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân sản xuất bằng cách học hỏi từ người có kinh nghiệm, người có trình độ cao hơn.
+ Tăng cường củng cố mối quan hệ giữa lãnh đạo và toàn bộ công nhân viên trong công ty tạo môi trường làm việc thoải mái, vui vẻ, góp phần nâng cao năng suất lao động.
- Huy động và sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có:
Để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, trong thời gian tới doanh nghiệp cần huy động thêm vốn kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư của doanh nghiệp cũng như đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp.
+ Công ty có thể tranh thủ nguồn vốn của đối tác bằng hình thức vay hoặc mua trả chậm.
+ Bằng cách tận dụng nguồn vốn ưu đãi của nhà nước hoặc đi vay từ các ngân hàng thương mại cũng là giải pháp tốt để tăng cường vốn kinh doanh ở doanh nghiệp.
+ Khi ký kết hợp đồng với khách hàng cần cân nhắc kỹ khả năng tài chắnh của khách hàng, khả năng thanh toán đảm bảo không xảy ra tình trạng khách hàng không thanh toán được gây thiếu vốn trong mua sắm vật tư, giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
cường hiệu quả sử dụng vốn, đẩy mạnh công tác thu hồi nợ. Có kế hoạch cân đối thu chi phù hợp.
+ Để hạn chế tối đa chi phắ sử dụng vốn vay đồng thời nâng cao năng lực tài chắnh, công ty cần tiến hành đàm phán với khách hàng để tăng thời hạn thu tiền trung bình từ 75 xuống 60 ngày và tăng thời hạn trả nợ từ 45 lên 60 ngày.
Với những giải pháp trên, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, hoạt động đảm bảo vật tư ở Công ty CP Tiến Thành sẽ phát huy hết hiệu quả, góp phần làm cho Công ty phát triển bền vững trong tương lai.
3.2.7.3. Tắnh hiệu quả của giải pháp
Việc sử dụng tối ưu các nguồn lực trong đảm bảo vật tư góp phần tiết kiệm lượng vật tư hao phắ, nâng cao công tác cung ứng vật tư ngay cả trước sự biến động của thị trường vật tư.
Hiệu quả sử dụng nguồn vốn giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phắ phục vụ cho cung ứng vật tư, chi phắ tồn kho nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Các nguồn lực được khai thác tối ưu sẽ giúp công ty giải quyết tốt các tình huống xấu phát sinh trong quá trinh thu mua và cung ứng vật tư, nâng cao khả năng dự báo, xây dựng kế hoạch vật tư sát với tình hình thực tế nhất.