PHIẾU XUẤT KHO
3.2.3. Nâng cao hiệu quả xây dựng kế hoạch vật tư tại công ty
3.2.3.1 Cơ sở của giải pháp
Kế hoạch cung ứng vật tư là một bộ phận không thể thiếu trong kế hoạch toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh là phương hướng hoạt động của công ty, thì kế hoạch cung ứng vật tư chắnh là điều kiện, biện pháp để kế hoạch sản xuất kinh doanh được thực hiện.
Trong 3 năm qua từ năm 2009- năm 2011 tình hình biến động của thị trường cung như nhu cầu tiêu thụ có nhiều biến động, kế hoạch cung ứng vật tư đề ra không đạt được làm ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Vì vậy, kế hoạch cung ứng vật tư được lập một cách khoa học, đúng đắn là điều kiện tiên quyết để đảm bảo cho sản xuất được đều đặn, nhịp nhàng, đồng thời giảm được chi phắ, đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
3.2.3.2. Nội dung của giải pháp
Để công tác đảm bảo vật tư diễn ra thì ta cần xây dựng kế hoạch cho công tác đảm bảo vật tư. Kế hoạch đảm bảo vật tư phải được xây dựng và lập ra hàng tháng, hàng quý để chủ động cho hoạt động đảm bảo vật tư
+ Muốn xây dựng được công ty cần phải tìm hiểu nhu cầu vật tư và các kế hoạch sản xuất hàng tháng hàng quý, kế hoạch phải được xây dựng từ tình thực tế về vật tư của doanh nghiệp và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ đó đưa ra kế hoạch về vật tư.
Từ đó chi tiết kế hoạch vật tư để tổ chức thực hiện.
Ngoài việc phân tắch và dự báo nhu cầu tiêu thụ, công ty cần đánh giá công suất sản
xuất, năng lực tài chắnh và khả năng cung ứng hàng hoá (đầu vào) từ đối tác để đưa ra kế hoạch cung ứng. Tuy nhiên, nếu như giá nguyên vật liệu thay đổi hay cục diện môi trường kinh doanh thay đổi biến động như các năm qua thì kế hoạch cung ứng cần được nghiên cứu kỹ. Công ty cần phải phát triển hệ thống dự báo của mình:
+ Công ty ngoài việc sử dụng các thông tin nội bộ ( hay thông tin sơ cấp) để tiến hành dự báo thì công ty cần phải phát triển hệ thống dự báo nhu cầu vật tư trên thị, các biến động về tình hình kinh tế.
+ Công ty cần thành lập một tổ chuyên sâu về nghiên cứu thị trường, dự báo hay thành lập thêm phòng nghiên cứu thị trường chịu trách nhiệm nghiên cứu, dự báo các tình hình biến động đưa ra các dự báo phục vụ cho các bộ phận.
3.2.3.3. Tắnh hiệu quả của giải pháp
Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư tốt sẽ hạn chế tình trạng thiếu vật tư hay tình trạng thừa vật tư xảy ra tại công ty. Qua đó, vừa đảm bảo vật tư vừa giảm lượng vật tư tồn kho tối thiểu cho hoạt động sản xuất nhằm tiết kiệm chi phắ nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với việc thành lập thêm phòng nghiên cứu thị trường với chức năng nghiên cứu các biến động về tình hình vật tư, về các chắnh sách của ngành của Nhà nước, tìm hiểu các nhà cung cấp tiềm năng cho công ty sẽ nâng cao hơn nữa hiệu quả xác định kế hoạch mua sắm của công ty.