PHIẾU XUẤT KHO
3.2.5. Sử dụng vật tư một cách hợp lý,tiết kiệm, hiệu quả.
3.2.5.1. Cơ sở của giải pháp
Nguồn vật tư không phải lúc nào cũng có thể huy động một cách dễ ràng mà để có một công tác đảm bảo vật tư có hiệu quả cần phải huy động được bằng mọi nguồn có thể. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả của công tác đảm bảo vật tư một phần là chúng góp phần tiết kiệm được chi phắ do vậy công tác đảm bảo cũng phải được thực hiện một cách tiết kiệm chi phắ mà mà công tác thu hồi vật liệu thừa, phế phẩm, phế liệu góp phần vào việc tiết kiệm chi phắ cho công tác đảm bảo đồng thời là nguồn cung ứng hộ chợ cho công tác đảm bảo vật tư, góp phần cho công tác đảm bảo vật tư có hiệu quả.
Tình trạng sử dụng vật tư tại công ty vẫn còn nhiều bất cập dẫn đến lãng phắ nguyên vật liệu như quá trình làm việc của công nhân chưa được kiểm soát chặt chẽ làm số hàng hỏng lỗi vẫn còn tồn tại, các phế phẩm để luôn tại tổ sản xuất không có sự theo dõi, kiểm traẦDo vây, sử dụng vật tư hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả là rất cần thiết.
3.2.5.2. Nội dung của giải pháp
Trong những vật liệu, phế liệu và phế phẩm cũng có thể chia làm hai loại: loại sử dụng lại được để tái sản xuất và loại không sử dụng lại được để tái sản xuất. Do vậy công ty cần tổ chức công tác cho phân loại vật liệu, phế liệu phế phẩm để tận dụng tái sản xuất.
Còn đối với phế phẩm thì phải có công tác kiểm tra kỹ lại xem nguyên nhân gây ra sản phẩm hỏng có phải do nguyên vật liệu hay do thiết bị máy mócẦ để có
công tác điều chỉnh và đảm bảo, và những phế liệu đó có sửa chữa được hay không để tiến hành sửa chữa cho đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Công ty cần chú trọng đến viêc khuyến khắch người lao động có tinh thần làm viêc tắch cực, hạn chế các sai sót trong quá trình thực hiện công việc của mình để giảm lượng phế phẩm cần thiết.
Công ty nên tiến hành nhiều biện pháp khác nhau để tìm kiếm các nguồn vật tư bổ sung, sử dụng nguồn vật tư hiện có ở địa phương, tự tổ chức khai thác và chế biến các loại vật tư, sử dụng lại phế liệu, sử dụng vật tư thừa, ứ đọngẦ đưa vào tái sản xuất tiết kiệm vật tư.
Việc sử dụng lại phế liệu cũng là một nguồn giải quyết tình trạng thiếu vật tư. Như chúng ta đã biết, trong một số trường hợp, phế liệu của quá trình sản xuất, phân xưởng hay doanh nghiệp này lại là nguyên liệu của quá trình sản xuất, phân xưởng hay doanh nghiệp khác. Các phế liệu hỏng trong quá trình sản xuất hay lượng tồn kho về vật tư giấy, dây kẽm không còn đảm bảo cho sản xuất, công ty nên tiến thành thu gom rồi bán lại cho các doanh nghiệp sản xuất giấy, sản xuất thép, qua đó cũng góp phần làm giảm bớt các chi phắ tồn kho của công ty.
Ngoài các nguồn kể trên, sử dụng những vật tư thừa, ứ đọng lâu ngày cũng là nguồn bổ sung để giải quyết tình trạng thiếu vật tư. Trong thực tế, không ắt trường hợp có thể do thay đổi kế hoạch sản xuất sản phẩm (vì nhu cầu thị trường thay đổi), hoặc sai sót trong quá trình lập đơn hàng, tiếp nhận vật tưẦ mà một số loại vật tư không thể sử dụng được ở doanh nghiệp nữa, lượng vật tư đó có cần phải giải quyết, nhanh chóng để giải phóng vốn, động viên sử dụng tối đa các nguồn vật tư hiện có.
Phân công trách nhiệm rõ ràng đối với người sử dụng vật tư và người cấp phát, bảo quản vật tư đồng thời có những khuyến khắch vật chất đối với việc sử dụng tiết kiệm vật tư của doanh nghiệp. Có chế độ giao nhận, chế độ quản lý sử dụng máy móc thiết bị , nguyên vật liệu rõ ràng trong doanh nghiệp.
Công ty có thể phát động các phong trào thi đua sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm đối với từng người lao động.
Có chế độ khuyến khắch vật chất đối với những cán bộ có sáng kiến trong việc cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm vật tư. Bên cạnh đó cũng phải đề ra những biện pháp kỷ luật nghiêm khắc với những hành vi sử dụng lãng phắ, gian lận ăn cắp vật tư của doanh nghiệp.
Bên cạnh các biện pháp nghiệp vụ trên, công ty có thể áp dụng Ộphương pháp 5S ( sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng)Ợ hay triển khai dự án Ộ sản xuất tinh
giảnỢ nhằm giúp loại bỏ những lãng phắ trong sản xuất. Để áp dụng thành công phương pháp này công ty cần:
+ Ban lãnh đạo của công ty ban đầu cần triển khai phương pháp này ra toàn bộ nhân viên trong công ty.
+ Cử một số thành viên ban giám đốc tham gia dự án sản xuất tinh giản, đồng thời tham gia khoá huấn luyện hai ngày mỗi tuần với nhân viên, trưởng các bộ phận.
+ Hàng tuần, công ty phải có buổi họp để giúp kinh nghiêm và xây dựng kế hoạch cho tuần sau, đồng thời còn tổ chức chấm điểm các hoạt động 5S, xây dựng tiêu chuẩn làm việc cho nhân viên.
+ Các thông tin trong quá trình sản xuất như lượng vật tư tồn kho, lượng phế phẩm cần phải được cập nhật, công khai mỗi ngày.
3.2.5.3. Tắnh hiệu quả của giải pháp
Việc sử dụng hợp lý,tiết kiệm vật tư sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra được các dự báo nhu cầu vật tư hiệu quả hơn, chắnh xác hơn. Ngoài ra công ty còn nâng cao năng suất lao động, giảm được lượng hàng tồn kho, phế phẩm tồn kho giúp tăng khả năng quay vòng vốn của công ty và đặc biệt khi áp dụng phương pháp 5S sẽ giúp công ty Ộ xây dựng được tinh thần tự giác của nhân viên, ý thức tiết kiệm, vệ sinh công nghiệpỢ là những điều hiện nay còn rất thiếu tại các công ty Việt Nam nói chung và công ty CP Tiến Thành.