2.3.1.1. Nhu cầu vật tư chủ yếu.
Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty CP Tiến Thành do phòng vật tư thực hiện. Đối với những máy móc thiết bị có giá trị lớn như máy in thường, máy in offset, máy bế, máy thành phẩmẦviệc xác định nhu cầu và mua sắm thiết bị sẽ do trưởng phòng vật tư trực tiếp nghiên cứu thị trường và đưa ra trong các phiên họp.
Đối với nguyên vật liệu và những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ như các loại giấy, các loại mực in, keo,Ầ phòng vật tư căn cứ vào đơn đặt hàng kỳ kế hoạch của phòng kinh doanh, bảng định mức sử dụng vật tư của doanh nghiệp và tổng hợp nhu cầu từ các phân xưởng và các bộ phận khác gửi lên để xác định nhu cầu nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch. Hoạt động này thường được tiến hành hàng tháng.
Với đặc thù là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại bao bì, chủ yếu là Carton 3 lớp và 5 lớp, với một danh mục nguyên vật liệu đa dạng, kắch cỡ khác nhau. Trong những năm qua Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để xác định nhu cầu nguyên vật liệu, cụ thể là phương pháp tắnh theo mức của sản phẩm cho từng nhóm sản phẩm, nguyên vật liệu cụ thể. Công thức tắnh: Nsxsp = ∑ Qsp * msp Trong đó:
Nsxsp : Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng sản xuất sản phẩm trong kỳ. Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch.
Bảng 2.10: Tổng hợp nhu cầu vật tư của Công ty CP Tiến Thành Đvt: tấn STT Tên vật tư ĐVT 2009 2010 2011 1 Giấy Tấn 3.045 2.468 3.264 2 Bột sắn Tấn 1,319 0,972 1,350 3 Dây kẽm Tấn 8,831 6,717 9,301 4 Than Tấn 793 609 916 5 Mực in Tấn 2,851 2,329 3,12 (Nguồn: Phòng vật tư)
Nhận xét: nhu cầu vật tư của công ty chịu ảnh hưởng khá nhiều bởi tình hình biến động của thị trường vật tư trong và ngoài nước,khi có tình hình biến động công ty đã phải chủ động cắt giảm nhu cầu, thu hẹp sản xuất. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến uy tắn và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng của doanh nghiệp.
2.3.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến nhu cầu vật tư của Công ty CP Tiến Thành.
- Về trình độ khoa học công nghệ:
Nhà máy lựa chọn dàn thiết bị có tắnh năng hơn hẳn các dàn thiết bị khác. Hệ thống hút giấy ở máy sóng đơn thay thế cho dàn lưới tạo điều kiện tấm sóng bắt hồ nhiều và đều hơn. Máy cắt giấy theo chương trình lập sẵn: thao tác nhanh bộ nhớ tới 99 cỡ hàng, cắt chắnh xác (dung sai ổ3mm). Nhà máy đã lựa chọn dây chuyền máy móc thiết bị sản xuất bao bì carton sóng và các thiết bị đi kèm theo Model 1997 của Ấn Độ, theo công nghệ của Anh. Các thiết bị máy móc chắnh bao gồm:
Bảng 2.11. Danh mục thiết bị
TT Danh mục Số lượng Đơn giá
(USD)
Thành tiền (USD)
1 Máy sản xuất carton sóng 01 641.800 641.800
2 Máy in flex 3 màu tự động 01 80.554 80.554
3 Máy tạo đường hằn cắt góc xẻ rãnh 01 17.315 17.315 4 Máy bồi 2 lớp sóng và 1 lớp phẳng 01 90.885 90.885 5 Máy bể hộp 01 31.650 31.650 6 Máy gấp dán hộp 01 40.000 40.000 7 Máy dập đinh 06 1.625 9.750 8 Xe nâng 01 12.000 12.000 9 Xe cấp liệu 01 8.000 8.000 10 Chi phắ sản xuất thử 17.246
11 Chi phắ vận tải và bảo hiểm 50.800
Tổng 1.000.000
(Nguồn: Phòng SXKD) - Về quy mô sản xuất của ngành bao bì.
Theo thống kê của Hiệp hội bao bì, ông Hoàng Trắ Dũng- Phó chủ tịch Hiệp hội bao bì Việt Nam- chủ tịch Hiệp hội bao bì miền Bắc cho biết: hiện nay Việt Nam có khoảng 1000 doanh nghiệp sản xuất bao bì carton, một doanh nghiệp trung bình phải nhập từ 200-300 tấn giấy các loại/ tháng để phục vụ cho sản xuất của mình. Điều đó đồng nghĩa với nhu cầu vật tư giấy phục vụ cho sản xuất bao bì carton hàng năm là rất lớn, Công ty CP Tiến Thành là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nên để có thể cung cấp đủ lượng vật tư cần thiết cho Công ty tránh sự biến động của bên ngoài là rất cần thiết.
Hiện nay Công ty CP Tiến Thành chỉ sản xuất bao bì carton. Để sản xuất được sản phẩm này thì nguyên vật liệu không thể thiếu được đó chắnh là các loại giấy như
Giấy ngoại: nhập trực tiếp từ các nhà cung cấp của nước ngoài: Thái Lan và Đài Loan, giấy nội: chủ yếu mua tại các nhà cung cấp ở làng giấy Phong Khê, Bắc Ninh như Công ty TNHH giấy Tiến Tài, Công ty giấy Thành Đạt, Công ty TNHH giấy Thu Quyên, Công ty Cổ phần giấy Thăng Long, Công ty TNHH giấy Hà Bắc. Ngoài ra các nguyên vật liệu khác như mực in,Ầ thì Công ty mua tại các nhà cung ứng trên thị trường chủ yếu là mua tại Bắc Ninh và Hà Nội.
- Danh mục và cơ cấu vật tư, cơ cấu, khối lượng sản xuất sản phẩm.
Danh mục vật tư phục vụ cho sản xuất trong công ty CP Tiến Thành rất nhiều và đa dạng. Danh mục vật tư càng nhiều thì hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất càng phức tạp. Cơ cấu vật tư và danh mục vật tư phụ thuộc vào yêu cầu của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất. Do đó, danh mục vật tư tương đối đặc trưng . Điều này đòi hỏi công tác thăm dò khảo sát thị trường trong mua sắm vật tư phải tiến hành tỉ mỉ và sát sao. Mỗi loại vật tư đòi hỏi phải có một hoặc một số nhà cung ứng riêng, đòi hỏi một một quá trình mua sắm riêng. Bên cạnh đó, danh mục và cơ cấu vật tư cũng tác động lớn đến khả năng dự trữ, bảo quản và cấp phát vật tư cho sản xuất của công ty.
Bên cạnh đó, cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất của công ty cũng là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động đảm bảo vật tư của công ty. Bao bì là loại sản phẩm có tắnh động và thường xuyên thay đổi, do đó cơ cấu sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất thường xuyên biến đổi, do đó ảnh hưởng tới cơ cấu của vật tư tiêu dùng nói riêng và các hoạt động khác đảm bảo vật tư cho sản xuất
- Các nhân tố khác
Về nhân tố xã hội: xu hướng sử dụng bao bì carton ngày càng tăng do những lợi ắch khi sử dụng bao bì giấy như mẫu mã sản phẩm đẹp, không gây ô nhiễm môi trường do dễ dàng phân hủy hơn so với bao bì nilong; được Nhà nước ủng hộ sử dụng.
Về giá cả vật tư trên thị trường: Trong những năm gần đây, giá nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất bao bì liên tục tăng cao đặc biệt vật tư giấy. Cụ thể: giấy Kraft ngoại tăng từ 20% - 30%, còn giấy Kraft nội tăng từ 30 % - 40%. Tuy nhiên điều đáng lo hơn nữa, mặc dù giá nguyên vật liệu giấy tăng như vậy nhưng không có hàng để mà mua, khó khăn và khan hiếm nguồn cung giấy nguyên liệu đang là tình trạng chung của nhiều nước. Giá hiện đã lên cao nhưng muốn mua cũng không có, các nước ASEAN khi nhận được đặt hàng đều không thể đáp ứng do nhu cầu trong nước họ tăng cao và chắnh sách hạn chế xuất khẩu để bảo vệ môi trường. Lượng vật tư giấy của Công ty CP Tiến Thành thì lượng giấy nhập khẩu chiếm 30% - 40% tuỳ theo yêu cầu của khách hàng nên đã ảnh hưởng rất nhiều đến kế hoạch mua của Công ty.