PHIẾU XUẤT KHO
2.4.2. Nhược điểm và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác đảm bảo vật tư thì công ty vẫn còn tồn tại những nhược điểm cần hạn chế và khắc phục.
Sự phối hợp của các phòng ban khá chặt chẽ nhưng chưa sát với thực tế nên vẫn còn 1 lượng lớn hàng tồn kho sau 1 năm trong khi lượng vật tư cấp phát theo tháng lại
không đáp ứng nhu cầu sản xuất dẫn đến tình trạng ngừng trệ ảnh hưởng đến uy tắn của công ty. Nguyên nhân do phòng SXKD phải thực hiện quá nhiều công việc, do đội ngũ nhân viên của công ty là trẻ thiếu kinh nghiệm làm việc, quá trình đánh giá vẫn còn hạn chế.
Lượng vật tư của công ty là nhiều và đa dạng về chủng loại, các vật tư của công ty lại chịu ảnh hưởng khá nhiều về thời tiết như giấy, bột sắn, xútẦnhưng tất cả đều được bảo quản chung tại chỗ với điều kiện tương tự nhau.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lượng vật tư hao phắ diễn ra còn nhiều. để thất thoát NVL vẫn còn tiếp diễn, quá trình sử lý các phế phẩm, các sản phẩm hỏng diễn ra còn chậm chạp, chưa hợp lý. Điều này làm thất thoát lượng vật tư, tăng chi phắ sản xuất kinh doanh.
Lượng vật tư chắnh của công ty là giấy các loại phải nhập ngoại chiếm 30%, nhưng công ty lại không có bộ phận phụ trách công tác xuất- nhập khẩu, mà tất cả các công việc đều được phòng TCKT phối hợp với phòng SXKD do đó việc giải quyết các tình huống như hàng lỗi, các thủ tục hải quan được giải quyết chậm trễ ảnh hưởng rất lớn đến việc cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
Hiện tại, máy móc, thiết bị, dụng cụ của công ty là được trang bị hoàn toàn mới, do đó mức độ ổn định là rất cao tuy nhiên chúng lại không bảo dưỡng định kỳ mà chỉ khi có sự cố hay hỏng hóc thì mới tiến hành sửa chữa. Ngoài ra, trước khi sản xuất nếu người công nhân không điều chỉnh máy chuẩn thì cũng rất dễ gây ra sản phẩm bị hỏng.