Luận văn đảm bảo vật tư cho sản xuất tại công ty cổ phần in và bao bì goldsun

Vì vậy, để đảm bảohoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục,đều đặn phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư đầy đủ về mặt số lượng,chất lượng, đúng quy các

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ



ơ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CUỐI KHÓA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Tôi xin chịu mọi trách nhiệm về tính xác thực của đề tài

Ký tên

Trịnh Văn Vịnh

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

LỜI NÓI ĐẦU 1

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO

BÌ GOLDSUN 3

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Goldsun 3

1.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty Goldsun 5

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun 7

1.2 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 9

1.2.1 Đặc điểm sản xuất của công ty Goldsun 9

1.2.2 Trình độ khoa học công nghệ của công ty 11

1.2.3 Quy mô sản xuất của doanh nghiệp bao bì: 12

1.2.4 Danh mục và cơ cấu vật tư, cơ cấu, khối lượng sản phẩm sản xuất: 12

1.2.5 Cung cầu vật tư và quy mô thị trường vật tư: 13

1.2.6 Trình độ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư của Công ty Goldsun: 13

1.2.7 Khả năng tài chính của Công ty Goldsun: 13

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 14 2.1 KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 14

2.1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010 14

2.1.2 Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty Goldsun

giai đoạn 2008-2010 18

2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 25

2.2.1 Nghiên cứu xác định nhu cầu vật tư 25

2.2.2 Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư 28

2.2.3 Tổ chức mua sắm vật tư 32

2.2.4 Dự trữ, bảo quản vật tư 36

2.2.5 Cấp phát vật tư cho sản xuất 38

2.2.6 Thanh quyết toán vật tư 39

2.3 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 40

2.3.1 Ưu điểm 40

2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân 41

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 43 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 43

3.1.1 Thuận lợi và khó khăn của công ty Goldsun 43

3.1.2 Mục tiêu kinh doanh của Công ty Goldsun 45

3.1.3 Phương hướng phát triển kinh doanh của Công ty Goldsun 46

3.2 BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 47 3.2.1 Hoàn thiện các phương pháp xác định nhu cầu mua sắm vật tư 47

3.2.2 Hoàn thiện hệ thống mức tiêu dùng vật tư 48

3.2.3 Nâng cao hiệu quả công tác nghiên cứu thị trường vật tư 49

3.2.4 Hoàn thiện công tác mua sắm vật tư 51

3.2.4 Dự trữ hợp lý, bảo quản tốt vật tư phục vụ cho sản xuất 53

3.2.5 Sử dụng vật tư một cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả 54 3.2.6 Huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có 55 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN CÁ NHÂN 56

KẾT LUẬN 58

TÀI LIỆU THAM KHẢO

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng 2.1 - Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần In & bao bì Goldsun

giai đoạn 2008 – 2010 15

Bảng 2.2 - Nguyên vật liệu chính cho sản xuất của Công ty Goldsun 17

Bảng 2.3 - Tình hình mua sắm vật tư của công ty Goldsun 18

Bảng 2.4 - Tình hình sử dụng vật tư của Công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010 22

Bảng 2.5 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt số lượng của Công ty Goldsun giai đoạn 2008 - 2010 21

Bảng 2.7 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt đều đặn của nguyên vật liệu giấy của công ty Goldsun năm 2010 24

Bảng 2.6 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt chất lượng của một số nguyên vật liệu chính giai đoạn 2008 - 2010 23

Bảng 2.8 - Tổng hợp nhu cầu vật tư của Công ty Goldsun 28

Bảng 2.9- Hạn mức cấp phát vật tư giai đoạn 2008 - 2010 38

Bảng 3.1- Kế hoạch kinh doanh của toàn Công ty Goldsun năm 2011 39

Sơ đồ 1.1 - Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun 5

Sơ đồ 2.2 - Quá trình tổ chức mua sắm vật tư của công ty cổ phần 32

LỜI NÓI ĐẦU

Những năm qua, kinh tế Việt Nam đang trên con đường hội nhậpkinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng tạo ra những thay đổi to lớn về mọi khíacạnh Điều này tạo ra rất nhiều thuận lợi đối với sự phát triển của cácdoanh nghiệp Việt Nam Bên cạnh đó thách thức từ những thay đổi của nềnkinh tế đối với mỗi doanh nghiệp là không nhỏ vì vậy đòi hỏi tính tự chủcủa các doanh nghiệp ngày càng cao, phải tự hạch toán, tự chuẩn bị mọimặt cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Hoạt động sản xuất của bất cứ doanh nghiệp nào cũng đòi hỏi phải

cú cỏc yếu tố chủ yếu là lao động, vật tư và tiền vốn Vì vậy, để đảm bảohoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục,đều đặn phải thường xuyên đảm bảo các loại vật tư đầy đủ về mặt số lượng,chất lượng, đúng quy cách và kịp thời về mặt thời gian Do đó hoạt độngđảm bảo vật tư cho sản xuất là hết sức quan trọng Vỡ cú vật tư mới có thểtạo ra sản phẩm, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, nâng caochất lượng sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất, đưa doanh nghiệp ngàycàng phát triển và tạo được vị thế của mỡnh trờn thị trường

Trong những năm qua, vấn đề bảo đảm vật tư cho hoạt động sản xuấtluôn là nhiệm vụ trọng tâm mà ban lãnh đạo Công ty Cổ phần In và Bao bìGoldsun cũng như cỏc phũng chức năng quan tâm hàng đầu Chính vì lẽ đótrong thời gian thực tập tại Công ty, qua nghiên cứu tổng quát của bản thân,được sự giúp đỡ tận tình của TS Hoàng Hương Giang cũng như ban lãnhđạo và cỏc phũng chức năng trong công ty, em mạnh dạn chọn đề tài:

“Đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty cổ phần In và bao bì Goldsun” Nội dung của đề tài gồm 3 phần chính sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần in và bao bì Goldsun

Chương 2: Thực trạng hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công

ty cổ phần In và Bao bì Goldsun

Chương 3: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất ở Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun.

Đề tài được nghiên cứu trong phạm vi Công ty cổ phần in và bao bìGoldsun và giới hạn trong một vài vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư củaCông ty Với mục đích tìm hiểu, đánh giá và góp phần nâng cao hiệu quảhoạt động đảm bảo vật tư ở Công ty Goldsun

Do kiến thức còn hạn chế nên trong quá trình thực hiện đề tài khôngthể tránh khỏi những sai sót, em hy vọng nhận được sự góp ý sửa chữa của

cô giáo để đề tài của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Goldsun

Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun tiền thân là Nhà máy In và Bao

bì Nhật quang thuộc Công ty Cổ Phần Mặt Trời Vàng đã chính thức thành lập

từ năm 1996 Với sự góp vốn của Tổng công ty cổ phần Mặt trời vàng ngày 1tháng 12 năm 2008 chính thức thành lập Công ty cổ phần in và bao bìGoldsun :

Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN

Tên giao dịch : GOLDSUN PACKAGING AND PRINTING JOINT

STOCK COMPANY

Mã số ĐKKD : 0103028221

Mã số thuế : 0103047352

Trụ sở chính : Khu công nghiệp Phú Minh, Xã Cổ Nhuế, Huyện Từ

Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Điện thoại : 04.8371191

Fax : 04.7641191

Website : http://goldsunpackaging.com.vn

Email : info@nhatquang.com.vn

Cho đến nay Công ty cổ phần In và bao bì Gold sun đã phát triển thành

một trong những doanh nghiệp bao bì lớn nhất miền Bắc Việt Nam Với hệ

thống quản lý chất lượng hiệu quả, công ty đã vinh dự nhận được các chứngchỉ sau:

- Chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008

- Chứng chỉ môi trường xanh do khách hàng Canon Nhật Bản cấp

- Chứng chỉ in GMI xuất thùng carton cho Target

Ngoài ra nhằm đáp ứng tối đa yêu cầu của khách hàng, Công tyGoldsun cũng áp dụng các hệ thống quản lý như hệ thống sản xuất theoLean, Kaizen, 5S, các phần mềm kế toán EFFET, quản trị quan hệ kháchhàng (CRM), quản trị nhân sự Công ty Goldsun chứng minh được rằng HệThống Quản Lý Chất Lượng của Goldsun đã đạt được một bước tiến cao hơn,ngày càng nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

Nhằm đạt được sự tin cậy và chất lượng của sản phẩm và dịch vụ,cụng ty

Goldsun cam kết tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Nhấn mạnh phòng ngừa hơn truy tìm

- Phát triển nguồn nhân lực và hướng toàn thể cán bộ công nhân viên tham gia vào quá trình quản lý

- Không ngừng cố gắng và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh - Thỏa mãn nhu cầu khách hàng

- Thỏa mãn nhu cầu khách hàng

Lịch sử phát triển công ty cổ phần In và bao bì Goldsun :

Năm 1994: Khởi nghiệp bằng hoạt động kinh doanh gas đầu tiên tại

Miền Bắc Việt Nam

Năm 1996: Thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thùng

carton và nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường in ấn và sản xuất bao bì cartoncao cấp với công nghệ & thiết bị hiện đại bậc nhất Đông Nam Á

Năm 1998: Thành lập công ty thương mại thiết bị nhà bếp và sử dụng

thương hiệu Goldsun trên toàn quốc với các chi nhánh và showroom tại HàNội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 2002: Lắp đặt dây chuyền sản xuất bếp gas đầu tiên

Năm 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất bếp gas và nồi Inox mang

thương hiệu Goldsun và Kinen tại Việt Nam Nhận được chứng chỉ áp dụngtiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008

Năm 2005: Cổ phần hoá với sự định giá công ty hấp dẫn trên thị trường,

công ty đã nhận được vốn đầu tư của Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital

Năm 2007: Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện bởi

Công ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners) Công ty tiếnhành thực hiện 2 dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất khẩutại Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang và Nhà máy Cơ khí Gia dụng

Năm 2009: Với sự góp vốn của Công Ty cổ phần mặt trời vàng, thành

lập Công ty Cổ Phần In và Bao Bì Goldsun

Đồng thời, trong những năm qua, công ty liên tục nhận được bằng khencủa các cấp chính quyền, Thành phố Hà Nội và được nhận bằng khen của ThủTướng Chính Phủ năm 2006 Công ty cũng đã nhận được các giải thưởngdanh tiếng cho sản phẩm như giải thưởng Sao vàng Đất Việt, giải thưởngHàng Việt Nam Chất Lượng Cao, giải thưởng Thương Hiệu Mạnh Việt Nam,giải thưởng Tin & Dùng Việt Nam…

Là một công ty sản xuất bao bì lớn nhất miền Bắc, với tiềm năng nhưvậy tầm nhìn chiến lược của công ty Goldsun như sau : Công ty cổ phần In

và Bao bì Goldsun phấn đấu và cam kết trở thành nhà cung cấp giải pháp bao

bì quốc tế hợp nhất thông qua chính sách tối đa hóa năng lực sản xuất, khôngngừng cải tiến, phát triển dịch vụ hoàn hảo, sẵn sàng đón nhận thử thách mới,tạo nền tảng cho một tương lai phát triển và phồn vinh

Sứ mệnh:

Slogan của công ty Goldsun là: "We Print the World for you!"

Công ty cổ phần In và Bao Bì Goldsun là nhà cung cấp sự lựa chọnhoàn hảo trong lĩnh vực bao bì carton và offset Công ty tập trung pháttriển nguồn nhân lực, cải tiến sản xuất và hoạt động kinh doanh, nâng caochất lượng dịch vụ bao bì, đảm bảo khách hàng của chúng tôi có thể cạnhtranh trên bất kỳ thị trường nào

1.1.2 Tổ chức bộ máy của công ty Goldsun

Có thể sơ đồ hóa bộ máy tổ chức của công ty cổ phần In và bao bìGoldsun qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1.1- Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun

Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự của Công ty Goldsun

THƯ KÝ GĐ ĐIỀU HÀNH

PHÒNG THỊ TRƯỜNG PHÒNG ĐIỀU PHỐI

HÀNG HÓA& VẬT TƯ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG MUA PHÒNG KẾ TOÁN GĐ NHÀ MÁY

TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY Điều độ sản xuất Điều độ vật tư Theo dõi năng suất chất lượng

Kho vật tư & hóa chất

Kho giấy cuộn

Tổ lề & BP bốc xếp

Tổ hoàn thiện

1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun

Bao bì là một loại sản phẩm công nghiệp đặc biệt dùng để bao gói vàchứa đựng các sản phẩm nhằm bảo vệ giá trị sử dụng của sản phẩm, tạo điềukiện thuận lợi cho việc bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ và tiêu thụ sản phẩm

Sản xuất bao bì là ngành công nghiệp sản xuất ra một loại vật chất cógiá trị bảo quản mọi hàng hoá của xã hội Tất cả các sản phẩm của cácngành công nghiệp hay nông nghiệp, những sản phẩm sau khi thu hoạchhoặc chế biến đều phải có bao bì chứa đựng và bảo quản Những sản phẩmtrên thị trường hàng hoá của xã hội văn minh đều phải có bao bì

Đặc điểm của sản phẩm trong ngành sản xuất bao bì là rất phongphú, đa dạng cả về mẫu mã và chất lượng nên mỗi sản phẩm sản xuất rađều qua nhiều công đoạn và từng loại máy móc công cụ riêng tạo ra nó

Các sản phẩm bao bì có giá trị nhỏ, tuy nhiên ngày nay bao bì trở nênngày càng cần thiết và ngành công nghiệp bao bì có xu hướng phát triểnmạnh Do đó, chi phí bao bì cũng tăng dần trong tổng giá trị hàng hoá củangười tiêu dùng Trong một số trường hợp, chi phí này lên đến 30% tổng giátrị thanh toán hoặc có thể hơn, nhưng người mua vẫn vui lòng chấp nhận

Các loại bao bì có thời gian sử dụng ngắn, nó có chức năng bảo vệ chocác sản phẩm khác nhưng nó không thể thiếu trong tất cả các sản phẩm sảnxuất ra của xã hội Mỗi một sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng,phụ thuộc vào thời gian, chất lượng và mức độ phức tạp của bên đặt hàng

Bên cạnh đó, bao bì có tính động và thường xuyên thay đổi, vật liệuđòi hỏi phương pháp sản xuất mới vì vậy ngành công nghiệp sản xuất bao

bì phải thường xuyên áp dụng công nghệ mới vào hoạt động sản xuất

Ngày nay trong xã hội hiện đại, bao bì được xem như một công cụtiếp thị quan trọng, hình dáng, vẻ bề ngoài của bao bì, thương hiệu sảnphẩm đã thực sự đóng vai trò quan trọng trong quyết định mua hàng Vìvậy, các sản phẩm bao bì cần phải được thiết kế tạo nên sự hấp dẫn, nổi bậtcủa sản phẩm bên trong, phân biệt dễ dàng sản phẩm của nhà sản xuất nàyvới nhà sản xuất khỏc Bao bỡ phải đẹp và hấp dẫn Màu sắc, hình ảnh,thông tin phải đáp ứng yêu cầu của nhà sản xuất sản phẩm Ngoài ra, khi

thiết kế bao bì phải thể hiện đầy đủ các thông tin về sản phẩm bên trong,đáp ứng được yêu cầu của nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng: Ngày sản xuất,thời hạn sử dụng, nguồn gốc sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng Trong một số trường hợp yêu cầu này cực kỳ nghiêm khắc như những bao

bì dược phẩm

Các nhà quản lý thương hiệu sản phẩm ngày càng nhận thức đượctầm quan trọng của nhãn hiệu mang tính quốc tế và nhãn hiệu mang tínhquốc gia Điều này đặt ra yêu cầu các doanh nghiệp sản xuất bao bì phải ápdụng các tiêu chuẩn quốc tế trong sản xuất và phân phối sản phẩm bao bì

Hiện nay, với sự phát triển của khoa học công nghệ, vật liệu làm bao

bì cũng rất phong phú như kim loại, thuỷ tinh, giấy, gỗ nhựa song, với nhucầu thực tế về bao bì tăng lên, cùng với sự khan hiếm dần của nguyên liệutruyền thống, yêu cầu của khách hàng đối với nhà sản xuất bao bì ngày càngkhắt khe và đòi hỏi cao hơn Vì vậy trong tương lai công nghiệp bao bì sẽphải đối đầu với những thách thức lớn về công nghệ, đó là khuynh hướngbao bì phải mỏng, nhẹ, an toàn hơn cho môi trường, năng suất đóng gói cao,

in ấn đẹp hơn

Nền kinh tế Việt Nam tham gia hội nhập khu vực và quốc tế, tăngcường xuất khẩu ra thế giới có phần đóng góp rất quan trọng của ngành sảnxuất bao bì Ngoài việc bảo quản sản phẩm, giảm hư hại, cải thiện vệ sinh

an toàn thực phẩm, dễ đóng gói vận chuyển, bao bì còn là phương tiệnquảng cáo tiếp thị trên thị trường và giới thiệu đất nước con người ViệtNam Vỡvậy ngành công nghiệp bao bì Việt Nam đang có xu thế ngày càngphát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai

Sản phẩm bao bì có nhiều điểm khác biệt so với các sản phẩm khác,

do vậy vật tư phục vụ sản xuất bao bì và hoạt động sản xuất bao bì cũng cónhững đặc trưng riêng Nắm được điều này ý nghĩa quan trọng trong việcnâng cao hiệu quả hoạt động đảm bảo vật tư ở doanh nghiệp bao bì

Công ty thực hiện in ấn, sản xuất các sản phẩm bao bì, phụ tùng, linhkiện bao bì phục vụ cho các đơn vị kinh doanh khác theo đơn đăt hàng với

số lượng lớn và thường xuyên Mặt hàng truyền thống của công ty là các loại

hộp giấy, bao bì màng ghép phức hợp cao cấp, có thể chia các sản phẩm bao

bì màng ghép phức hợp của công ty sản xuất thành 6 nhóm như sau:

1 Hộp carton bồi duplex

2 Hộp carton sóng (in flexo, in process và in high-graphic)

Thùng carton 3 lớp + 5 lớp theo các chuẩn sóng A- B -C- E với lớpmặt màu vàng, nâu và trắng, sản phẩm được xẻ rãnh bằng Đĩa và intrờn mỏy FLEXO và In lưới với mầu sắc chính xác và sắc nét

3 Hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sức khỏe)

4 Văn hóa phẩm/Tem nhón (sỏch thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí)

5 Vở xuất khẩu đi Mỹ

6 Khuôn giấy nện

1.2 NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN

1.2.1 Đặc điểm sản xuất của công ty Goldsun

Về dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm Từ khi thành lập đếnnay, công ty Goldsun đã từng bước đầu tư cả về chiều sâu và chiều rộng và

đó cú một hệ thống dây chuyền thiết bị tiên tiến hoàn chỉnh để có thể sảnxuất được các loại mặt hàng phục vụ cho nhu cầu thị trường cả sản phẩmcao cấp lẫn sản phẩm trung bình và xuất khẩu ra thị trường thế giới

Nhờ có sự đầu tư thêm máy móc thiết bị mà trình độ công nghệ củacông ty đã ngày càng được nâng cao Từ khi mới thành lập, trình độ côngnghệ sản xuất của công ty mới chỉ ở mức độ bán cơ khí, đến nay trình độcông nghệ của nhiều bộ phận đã đạt trình độ tự động hoá, cụ thể hệ thốngcông nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Goldsun như sau:

Với công nghệ in offset tiên tiến của Đức Hai dàn máy in 06 màu:ROLAND 700 và ROLAND 900 của công ty Goldsun chắc chắn sẽmang lại những sản phẩm in với chất lượng tuyệt hảo.

 Ra bản CTP (Mỹ)

Hệ thống hiện bản KODAK

 In flexo

Máy in Flexo 04 màu của Pháp (BOBST SA)

● Máy UV tự động (Đài Loan)

 Bế tự động

Máy bế tự động BOBST

 Bồi tự động

Bao gồm 2 máy bồi : Máy bồi Hàn Quốc (khổ Max : 1320x1100mm, tốc

độ Max : 5,000 SP/Giờ) và Máy bồi Thụy Điển (BOST): khổMax:1600x1100, tốc độ Max :5000 SP/ Giờ)

 Hoàn thiện

 Kiểm tra CLSP

Gồm các công việc sau:

Kiểm tra độ bục giấy Krap

Kiểm tra độ cứng giấy Krap

Kiểm tra độ cứng của sóng

Kiểm tra độ chịu nén hộp

Có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm của công ty như sau :

Các nguyên liệu đầu vào của loại sản phẩm này như giấy, mực đềuđược kiểm tra kỹ càng trước khi đưa vào sản xuất

- Công đoạn in: Công ty đã trang bị nhiều máy in offset chuyên dùng

hoàn toàn tự động để in bao bì từ máy 2 màu, 4 màu đến 6 màu

- Công đoạn tráng phủ : Sản phẩm sau khi được in sẽ chuyển sangcông đoạn tráng phủ Có thể tráng verni thuỷ tính và verni nhiệt toàn phần

hoặc từng phần

- Công đoạn ép nhũ: Máy ép nhũ nóng sẽ thực hiện tiếp công đoạn này

- Công đoạn bế hộp và dán cửa sổ : Chất lượng hộp bao bì đòi hỏi độ

chính xác cao về kích thước, hộp phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đường cấn đủ sâunhưng không gẫy, đường cắt phải bén, thẳng, đều không để lại ba vớ của giấy,

do đó việc chuẩn bị khuôn bế đảm bảo chất lượng là công việc quan trọng

- Công đoạn dán hộp tự động : Hộp dỏn mỏy có nhiều thuận lợi chodây đóng gói sản phẩm tự động

Có rất nhiều nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đảm bảo vật tư chosản xuất ở công ty Goldsun Bên cạnh các yếu tố chủ quan thuộc doanhnghiệp cũn cú cỏc yếu tố khách quan như chính trị luật pháp, văn hoá xãhội, đặc điểm từng thị trường và tình hình thị trường chung của thế giới Cóthể kể đến kể đến một số nhân tố chủ yếu tác động đến hoạt động đảm bảovật tư ở công ty Goldsun như là :

1.2.2 Trình độ khoa học công nghệ của công ty

Là một doanh nghiệp In và bao bì nên lượng tiêu hao vật tư trong sảnxuất của công ty là rất lớn vì vậy nên trình độ áp dụng những tiến bộ khoahọc công nghệ có ảnh hưởng lớn đến công tác đảm bảo vật tư cho hoạtđộng sản xuất Doanh nghiệp có thể áp dụng khoa học công nghệ tiên tiếntrong sản xuất để có thể sử dụng tối đa lượng vật tư trỏnh cỏc hao phí hơnthế nữa là áp dụng ngay công nghệ tiên tiến trong hoạt động đảm bảo vật tư

Khoa học công nghệ ảnh hưởng lớn đến mức tiêu dùng vật tư cho mộtđơn vị sản phẩm Do vậy nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động đảm bảovật tư cho sản xuất ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp bao bìnói riêng Ở các doanh nghiệp In và bao bì, hoạt động định mức tiêu dùngnguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh Trình độ công nghệ, máy móc thiết bị dùng cho sản xuất ởdoanh nghiệp có tác động lớn đến công tác định mức tiêu dùng vật tư

Trình độ công nghệ của doanh nghiệp lạc hậu, có thể gây khó khăncho công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nếu định mức phù hợp

với trình độ của máy móc thiết bị lạc hậu thì sản phẩm sản xuất ra sẽ không

có tính cạnh tranh Mặt khác nếu định mức hợp lý theo tiêu chuẩn chungthì doanh nghiệp lại khó có khả năng bảo đảm chất lượng sản phẩm doanhnghiệp sản xuất ra

Do vậy, trình độ của máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng và hiệuquả vào mức độ chính xác của công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệucủa doanh nghiệp tạo thuận lợi cho đảm bảo vật tư tốt trong công ty

1.2.3 Quy mô sản xuất của doanh nghiệp bao bì

Quy mô sản xuất của doanh nghiệp lớn hay nhỏ sẽ ảnh hưởng tớikhối lượng vật tư tiêu dùng cho hoạt động sản xuất, do đó ảnh hưởng trựctiếp tới nhu cầu vật tư của doanh nghiệp Quy mô sản xuất càng lớn thìkhối lượng vật tư cần cho sản xuất càng tăng Điều này ảnh hưởng tới côngtác lập kế hoạch, xác định nguồn thu mua, dự trữ bảo quản vật tư,cấp phátvật tư và thanh quyết toán vật tư trong doanh nghiệp Theo đà phát triểnkinh tế, quy mô sản xuất ngày càng gia tăng và điều đó đòi hỏi nhu cầu vật

tư ngày càng lớn trong nền kinh tế

1.2.4 Danh mục và cơ cấu vật tư, cơ cấu, khối lượng sản phẩm sản xuất

Danh mục vật tư phục vụ cho sản xuất trong công ty Goldsun rấtnhiều và đa dạng Danh mục vật tư càng nhiều thì hoạt động đảm bảo vật tưcho sản xuất càng phức tạp Cơ cấu vật tư và danh mục vật tư phụ thuộcvào yêu cầu của sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Do đó, danh mục vật

tư tương đối đặc trưng Điều này đòi hỏi công tác thăm dò khảo sát thịtrường trong mua sắm vật tư phải tiến hành tỉ mỉ và sát sao Mỗi loại vật tưđòi hỏi phải có một hoặc một số nhà cung ứng riêng, đòi hỏi một một quátrình mua sắm riêng Bên cạnh đó, danh mục và cơ cấu vật tư cũng tácđộng lớn đến khả năng dự trữ, bảo quản và cấp phát vật tư cho sản xuất củacông ty

Bên cạnh đó, cơ cấu khối lượng sản phẩm sản xuất của công ty cũng

là một nhân tố quan trọng tác động tới hoạt động đảm bảo vật tư của công

ty Bao bì là loại sản phẩm có tính động và thường xuyên thay đổi, do đó

cơ cấu sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất thường xuyên biến đổi, do đóảnh hưởng tới cơ cấu của vật tư tiêu dùng nói riêng và các hoạt động khácđảm bảo vật tư cho sản xuất.

1.2.5 Cung cầu vật tư và quy mô thị trường vật tư:

Mối quan hệ cung cầu vật tư trên thị trường có tác động lớn đến đầuvào sản xuất kinh doanh và tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Hiện nay cả nước ta có khoảng hơn 750 doanh nghiệp thamgia sản xuất các sản phẩm bao bì các loại, do vậy quy mô cũng như nhu cầuvật tư là khá lớn Tuy nhiên các doanh nghiệp hiện nay chủ yếu nhập khẩunguyên vật liệu sản xuất bao bì từ nước ngoài, do vậy các doanh nghiệptrong nước vẫn chưa chủ động được về nguyên liệu đầu vào, vẫn phụ thuộcrất lớn vào thị trường quốc tế

1.2.6 Khả năng lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư của Công ty

Goldsun

Trong mọi nghiệp vụ kinh doanh nói chung và nghiệp vụ đảm bảo vật tưcho sản xuõt nói riêng thì con người luôn luôn là yếu tố then chốt quyết địnhhiệu quả của các hoạt động trên Đối với hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất

ở doanh nghiệp bao bì, với cơ cấu và khối lượng vật tư đa dạng, phức tạp thìtrình độ chuyên môn cuả cán bộ lập và thực hiện kế hoạch hậu cần vật tư đóngvai trò quyết định nhằm bảo đảm công tác hậu cần vật tư đạt hiệu quả cao nhất

1.2.7 Khả năng tài chính của Công ty Goldsun

Khả năng tài chính của doanh nghiệp mạnh mẽ khiến hoạt động đảmbảo vật tư cho sản xuất diễn ra đúng kế hoạch và hiệu quả Nếu doanhnghiệp không có đủ vốn kinh doanh hay cơ cấu vốn cho hoạt động hậu cầnvật tư không hợp lý cũng ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng đầy đủ, kịp thờivật tư cho sản xuất

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở

CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN

2.1 KẾT QUẢ BẢO ĐẢM VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT Ở CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN 2.1.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Goldsun giai đoạn 2008-2010

Mặc dù chính thức thành lập Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsunnăm 2008 nhưng qua 3 năm đi vào sản xuất kinh doanh đến nay Công ty đãkhẳng định được tên tuổi của mình không những tại thị trường trong nước

mà còn vươn ra thị trường thế giới

Tiền thân là Nhà máy In và Bao bì Nhật Quang đã chính thức thànhlập từ năm 1996 nên ngay khi thành lập công ty đã có kinh nghiệm tronglĩnh vực bao bì Hơn nữa lại có sự đầu tư lớn từ chính công ty cổ phần Mặttrời vàng ( đóng góp 99,58% bằng tài sản trong tổng số vốn điều lệ củacông ty ) nên đây là những điều kiện hết sức thuận lợi tạo đà cho Công tyGoldsun phát triển nhanh chóng ngay từ đầu Công ty đã trang bị cho mìnhdây chuyền công nghệ hiện đại cộng với kinh nghiệm đó cú nờn sản phẩmsản xuất ra nhanh chóng được ưa thích và ngày càng thu hút được nhữngkhách hàng lớn

Doanh thu của công ty liên tục tăng qua 3 năm 2008 - 2010 cho dùtrong 2 năm 2008 -2009 có nhiều biến động từ khủng hoảng kinh tế toàncầu Điều đó được thể hiện qua kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm 2008 –

2010 như sau :

Bảng 2.1 - Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần In & bao bì

Goldsun giai đoạn 2008 – 2010

Đơn vị tính : Triệu đồng

Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty CP In và Bao bì Goldsun giai đoạn 2008 - 2010

Qua bảng báo cáo trên ta thấy doanh thu thuần của công ty tăng liêntục từ năm 2008 đến năm 2010 Doanh thu thuần năm 2009 tăng 5,35% sovới năm 2008 và năm 2010 tăng 9,82% so với năm 2009 Xét về mặt giá trịthì năm 2009 tăng 12.784,1 Triệu đồng so với năm 2008 và năm 2010 tăng20.718,13 Triệu đồng so với năm 2009, tăng 33.502,23 Triệu đồng về mặtgiá trị so với năm 2008 Như vậy quy mô sản xuất kinh doanh của công ty

ngày càng được mở rộng và có sự chuyển biến tăng vọt trong năm 2010 Tỷ

lệ GVHB/DTT giảm dần từ năm 2008 đến năm 2010 Điều đó cho thấyhiệu quả sản xuất ngày càng tăng, lượng nguyên vật liệu dùng cho sản được

sử dụng triệt để, tay nghề người công nhân ngày càng nâng cao và trình độquản lý tốt trong các khâu

Tỷ lệ CPTC/DTT của công ty vẫn âm và chiếm tỷ lệ khá nhiều so vớidoanh thu của công ty Điều này một phần do sự biến động của cuộc khủnghoảng kinh tế năm 2008 và 2009 Tuy vậy nhưng lợi nhuận công ty Goldsunvẫn tăng qua 3 năm Đặc biệt trong năm 2010 lợi nhuận tăng khá cao so với 2năm 2008 và 2009 Cụ thể năm 2008 và 2009 tỷ lệ LNST/DTT mới chỉ có6,6% và 6,73% thì năm 2010 tỷ lệ này đã tăng lên 8,64% cho ta thấy tốc độtăng trưởng của công ty trên thị trường rất tốt và hiệu quả sản xuất khôngngừng đi lên Trong những năm tới hy vọng rằng tốc độ phát triển của công tyGoldsun còn tăng cao hơn nữa và vươn xa hơn trên thị trường thế giới

2.1.2 Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty Goldsun

● Đặc điểm về vật tư cho sản xuất ở Công ty Goldsun

Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun là doanh nghiệp sản xuất, In

ấn các loại bao bì mà mặt hàng chủ yếu của công ty là Carton thường,Carton bồi Duplex, hộp Duplex 1 lớp (Thuốc lá, dược phẩm, chăm sóc sứckhỏe), Văn hóa phẩm/Tem nhón (sỏch thiếu nhi, sách hướng dẫn, tạp chí),

Vở xuất khẩu đi Mỹ và các loại kệ giấy Vì vậy nguyên liệu chủ yếu chocông nghệ sản xuất của công ty bao gồm rất nhiều chủng loại và khối lượnglớn Nguyên vật liệu chính được sử dụng có thể chia thành một số nhómchủ yếu sau đây:

Bảng 2.2 – Nguyên vật liệu chính cho sản xuất của Công ty Goldsun

Giấy mộc Giấy DuplexGiấy trắng nội và ngoạiGiấy vàng

Mực in OffsetMực in Flexo

Lưỡi dao cắtLưỡi cưa và lưỡi lằn

Đá mài

6 Chất phụ gia các loại

Cao su máy inHóa chất in offsetBột sắn

7 Các loại nguyên vật liệu phụ

khác

Các loại băng dính, đinh ghim, cồn…

Nguồn : Phòng Điều phối hàng hóa và vật tư của công ty Goldsun

Hiện nay hầu hết các loại nguyên vật liệu chính này đều được mua từ

nguồn trong nước chỉ có một số một số loại Giấy và Bản in là phải nhập

khẩu từ nước ngoài Nguyên vật liệu giấy của công ty Goldsun là một

nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuấtsản phẩm của công ty Khối lượng giấy và chất lượng giấy được đảm bảođầy đủ kịp thời quyết định phần lớn đến chất lượng sản phẩm, tiến độ sảnxuất và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty Goldsun.

Là một doanh nghiệp in ấn bao bì lớn ở miền Bắc vậy nên khốilượng vật tư cần cho sản xuất là rất lớn hơn nữa chủng loại đa dạng nênhoạt động đảm bảo vật tư của doanh nghiệp cần được tiến hành tỉ mỉ vàđồng bộ nhằm đảm bảo đúng, đủ và kịp thời lượng vật tư cần cho sản xuất

● Kết quả đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty cổ phần In và bao bì

Goldsun

Tình hình biến động về lượng vật tư doanh nghiệp đã mua sắm phục

vụ cho hoạt động sản xuất trong 3 năm 2008 - 2010 được thể hiện qua bảng

Nguồn: Phòng Kế toán công ty Goldsun

Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng lượng vật tư doanh nghiệp đãthực hiện mua sắm thay đổi qua các năm và có sự chờch lệch lớn từ năm

2009 sang năm 2010 Trong 3 năm thực hiện hậu cần vật tư, lượng vật tưthực hiện mua sắm trong năm 2010 là lớn nhất và hơn so với 2 năm trướcrất nhiều Nguyên nhân là do trong năm 2010, công ty đã đầu tư thêm máymóc thiết bị, mở rộng sản xuất kinh doanh, hơn nữa thị trường đã bắt đầubước ra khỏi khủng hoảng và dần ổn định nên khối lượng các nguyên vậtliệu chính ( cỏc loại mực, bản in, keo ) tăng trung bình khoảng 23,05% sovới năm 2008 và tăng khoảng 16,34% so với năm 2009 Trong khi đó dothực hiện đổi mới công nghệ nên hao phí về nguyên vật liệu chính, đặc

biệt là nguyên vật liệu phụ giảm đi đáng kể.

Phân tích tình hình đảm bảo vật tư cho sản xuất của Công ty Goldsun:

Nhìn chung trong 3 năm 2008 - 2010, Công ty Goldsun đã thực hiệntốt hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty được tiến hành liên tục, đều đặn Nguồn nguyên vật liệu phục

vụ sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nguồn nguyên vật liệu trong nước

và nguồn nhập khẩu từ nước ngoài

Nguyên vật liệu nhập khẩu nước ngoài của công ty là một số loại giấy vàmột số loại bản in Đây hầu hết là những loại giấy và bản in mà nguồn trongnước không đáp ứng được về mặt tiêu chuẩn so với trình độ công nghệ sản xuấtcủa công ty Cũng có một số trường hợp phải tiến hành đặt các loại giấy và bản

in nhập khẩu do theo yêu cầu của khách hàng về chất lượng của sản phẩm.Khối lượng nguyên vật liệu nhập khẩu này thường chiếm 25% lượng nguyênvật liệu giấy và bản in phục vụ cho sản xuất Là nguyên vật liệu nhập khẩu nênđòi hỏi trong công tác đảm bảo vật tư của công ty phải tiến hành lựa chọn đượcnhững nhà cung ứng tốt, có kế hoạch đặt hàng hợp lý để đảm bảo vật tư kịpthời Kết quả đảm bảo vật tư cho thấy 3 năm 2008-2010 lượng vật tư nhậpkhẩu luôn đáp ứng đúng đủ kịp thời về cả mặt chất lượng và số lượng Vớitrình độ phát triển của khoa học công nghệ hiện nay doanh nghiệp đang hướngtới tìm được nguồn nguyên liệu trong nước thay thế cho nguyên vật liệu nhậpkhẩu mà vẫn đáp ứng được trình độ công nghệ của công ty và đảm bảo chấtlượng sản phẩm cho khách hàng

Đối với nguồn nguyên vật liệu trong nước, việc tiến hành thu muađảm bảo vật tư cho sản xuất được tiến hành dễ dàng và ít phức tạp hơn sovới nguồn nhập khẩu Với số lượng xe vận tải hiện có công ty thường chủđộng đến tận nguồn mua để vận chuyển vật ty về kho Áp dụng chính sách

đó trong 3 năm 2008 – 2010 chi phí mua vật tư của công ty giảm đi đángkể,vật tư được vận chuyển về công ty nhanh chóng và an toàn Hàng ngày

và hàng tuần công ty thường xuyên tiến hành rà soát vật tư trong kho nhằmphát hiện những vật tư kém chất lượng, không đáp ứng đỳng cỏc điều kiệntrong hợp đồng và yêu cầu sản xuất để có biện pháp khắc phục kịp thời

Giai đoạn 2008 - 2010, tình hình nhập xuất vật tư của Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun cụ thể như sau:

Xuất trong kỳ

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

Bảng 2.5 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt số lượng

của Công ty Goldsun giai đoạn 2008 - 2010

Kế hoạch mua

Thực

tế mua

Mức độ hoàn thành(%

)

Kế hoạch mua

Thực

tế mua

Mức độ hoàn thành(%

)

Kế hoạch mua

Thực

tế mua

Mức độ hoàn thành(% )

95,31 16376,

2

15332,6

93,6 17904,

8

17549,3

92,82 369,47

6

351,780

Như vậy, qua bảng số liệu trên ta thấy, tổng lượng vật tư công tyGoldsun mua về trong 3 năm 2008 đến 2010 lần lượt là: Năm 2008 thực tếmua về 14749,559 tấn nguyên vật liệu, 3900 lưỡi dao, 2870 bản in; Năm 2009mua về 15845,302 tấn nguyên vật liệu, 3000 bản in và 4000 lưỡi dao; Năm

2010 mua về 18081,119 tấn nguyên vật liệu, 3100 bản in và 4250 lưỡi dao

Tuy nhiên trong năm 2010 không có loại vật tư nào hoàn thành kếhoạch về mặt số lượng Trong đó năm 2010 khối lượng giấy nhập về hoànthành 98,01% so với kế hoạch đặt ra và số lưỡi dao mua về cũng có tỉ lệhoàn thành kế hoạch cao Trong 2 năm 2008 và 2009 đều có chỉ tiêu vật tưhoàn thành 100% về mặt số lượng Các loại nguyên vật liệu khác, chất phụgia các loại trong năm 2010 có mức hoàn thành so với kế hoạch thấp nhấttrong các loại nguyên vật liệu Xét trung bình chung mặc dù trong năm

2010 không có chỉ tiêu vật tư nào hoàn thành 100% kế hoạch đặt ra so vớinăm 2008 và 2009 nhưng tỉ lệ hoàn thành kế hoạch chung vẫn chiếm tỉ lệlơn nhất trong 3 năm Mặc dù không hoàn thành kế hoạch mua sắm vật tưđặt ra nhưng tỉ lệ hoàn thành đều trên 90% cho thấy nỗ lực của toàn công

ty trong công tác đảm bảo vật tư cho sản xuất là rất tốt

Nguyên nhân chủ yếu là nhu cầu vật tư trong 3 năm đều có thay đổinên doanh nghiệp chủ động cắt giảm lượng vật tư mua về, tránh ứ đọng vật

tư làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, bên cạnh đó cũng cú cỏc nguyênnhân khác như do một số loại vật tư phải nhập khẩu chưa giải quyết đượccác thủ tục hải quan nên vật tư chưa được vận chuyển về doanh nghiệp theođúng kế hoạch đặt ra, một số loại vật tư mua trong nước chưa đạt yêu cầuchất lượng nên phải trả lại nhà sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn đảmbảo được tiến độ sản xuất nhờ có lượng vật tư dự trữ trong kho

-Về mặt chất lượng:

Một số loại nguyên vật liệu chính như các loại mực in, các loại keo,bản in và đặc biệt là nguyên liệu giấy chất lượng của chúng có ảnh hưởnglớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra, công ty Goldsun tiến hành phân loạichất lượng của các loại vật tư này thành 3 loại, trong đó vật tư loại 1 cóchất lượng tốt nhất Cụ thể, kết quả mua sắm một số nguyên vật liệu chính

về mặt chất lượng được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.6 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt chất lượng của

một số nguyên vật liệu chính giai đoạn 2008 - 2010

Thực hiện mua

Kế hoạch mua

Thực hiện mua

Kế hoạch mua

Thực hiện mua

Nguồn: Phòng Điều phối hàng hóa và vật tư của công ty Goldsun

Qua bảng số liệu trên có thể thấy rằng, trong năm 2010 Công ty đãhoàn thành kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu loại 3, nhưng đã tăng khốilượng nguyên vật liệu loại 2 Cụ thể lượng nguyên vật liệu loại 1 mua sắmgiảm 120 tấn tương đương với 8,3% Lượng vật tư loại 2 tăng 110 tấntương đương với tăng 4,3% Như vậy Chỉ số chất lượng nguyên vật liệumua sắm trong năm 2010 của công ty đã vượt mức kế hoạch đặt ra Nguyênnhân là do trong năm giá nguyên vật liệu loại 1 tăng lên so với kế hoạch,

do vậy doanh nghiệp đã chủ động thay đổi kế hoạch đặt ra ban đầu để đảmbảo hiệu quả sản xuất kinh doanh

Trong 2 năm 2008 và 2009, Công ty không đạt được chỉ tiêu nào ở cả

3 loại Năm 2009 nguyên vật liệu loại 1 và loại 3 đều đạt tỷ lệ hoàn thànhcao nhưng tỷ lệ nguyên vật liệu loại 2 ở mức thấp, chỉ đạt 73,5% và giảm469,11 (tấn) so với kế hoạch đặt ra Còn trong năm 2008 xếp loại nguyênvật chính mua về thì hầu hết đều không đạt chỉ tiêu nhưng có tỷ lệ hoànthành khá cao Nguyên nhân của tình trạng này là do trong năm 2009 nhiềuloại nguyên vật liệu chính mua về không đạt tiêu chuẩn phải trả lại nhàcung cấp Năm 2008 do cuộc khủng hoảng kinh tế gây ra biến động mạnh

giá cả ở cả thị trường trong nước và thế giới nên Công ty khó có thể hoànthành được kế hoạch mua nguyên vật liệu đặt ra Có được tỉ lệ cao như vậytrong năm 2008 cho thấy sự nỗ lực cố gắng trong công tác đảm vật tư củatoàn Công ty.

- Về mặt kịp thời:

Nhìn chung doanh nghiệp thực hiện tốt công tác hậu cần về mặt kịpthời, vật tư nhập về kịp thời theo yêu cầu sản xuất, đảm bảo tiến độ sảnxuất của doanh nghiệp

- Về mặt đều đặn:

Đối với một số vật tư phụ phục vụ hoạt động sản xuất với khối lượngnhỏ, doanh nghiệp thực hiện mua sắm đều đặn so với kế hoạch Đối với cácloại vật tư chính với khối lượng lớn và chủng loại khá nhiều nên hoạt độngđảm bảo vật tư của doanh nghiệp thực hiện không đều đặn so với kế hoạch

Bảng 2.7 - Thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư về mặt đều đặn của

nguyên vật liệu giấy của công ty Goldsun năm 2010

Nguồn: Phòng kế toán của công ty Goldsun

Nhìn vào số liệu trên ta thấy, việc thực hiện kế hoạch vật tư giấy củacông ty hoàn toàn không đều đặn Khối lượng giấy nhập trong quý hoànthành khá tốt so với kế hoạch đặt ra tuy nhiên lượng giấy nhập giữa cácquý trong năm lại không đều Theo kế hoạch thì quý 1 và quý 2 doanhnghiệp phải nhập 42,4% so khối lượng vật tư giấy của cả năm nhưng thựcnhập chỉ đạt 40,8% do yêu cầu của sản xuất kinh doanh Trong quý 3 vàquý 4 lượng đặt hàng nhiều hơn nên doanh nghiệp phải nhập 59,2% tổng sốvật tư của cả năm

2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH ĐẢM BẢO VẬT TƯ CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BAO BÌ GOLDSUN

2.2.1 Nghiên cứu xác định nhu cầu vật tư

- Khái niệm :

Nhu cầu vật tư là những nhu cầu cần thiết về vật tư kỹ thuật để thựchiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhất định, đó là nguyờn, nhiờn, vật liệu,máy móc thiết bị…

- Một số phương pháp xác định nhu cầu vật tư của doanh nghiệp:

Để xác định nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp, thường sửdụng các phương pháp sau đây:

Nhóm nguyên vật liệu

 Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này, việc xác định

nhu cầu vật tư dựa vào mức tiêu dùng vật tư và khối lượng sảnphẩm sản xuất trong kỳ Phương pháp này có 4 cỏch tớnh sau:

+ Phương pháp tính theo mức sản phẩm:

Công thức: Nsxsp =  Qsp * msp

Trong đó: Nsxsp : Nhu cầu vật tư cần dùng để sản xuất sản phẩm trong kỳ

Qsp : Số lượng sản phẩm loại i cần sản xuất trong kỳ kế hoạch

msp : Mức tiêu dùng vật tư cho 1 đơn vị sản phẩm loại i

+ Phương pháp tính theo mức của sản phẩm tương tự:

Công thức: Nsxsp = Qsp * mtt* K

Trong đó: mtt : Mức tiêu dùng vật tư của sản phẩm tương tự

K: Hệ số điều chỉnh giữa 2 loại sản phẩm

Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch

+ Phương pháp tính theo mức của sản phẩm đại diện:

Công thức: Nsxsp = Qsp * mđ d

Trong đó: Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch

mđd : Mức sử dụng vật tư của sản phẩm đại diện

 Phương pháp tính nhu cầu dựa trên cơ sở thời hạn sử dụng:

Trong sản xuất của doanh nghiệp có 1 số loại vật tư mà giá trị sửdụng của chúng hao mòn dần theo thời gian và nhu cầu của chúng đượctính theo thời hạn sử dụng

Công thức: Nsxsp = Pvt / T

Trong đó: Pvt: Tổng nhu cầu tiêu dùng vật tư cần thiết

T: Thời hạn sử dụng vật tư

 Phương pháp tính theo hệ số biến động:

Được sử dụng trong trường hợp xác định được số lượng vật tư sửdụng trong kỳ báo cáo và xây dựng được kế hoạch sản xuất

Công thức: Nsxsp = Nbc * K1*K2

Trong đó: Nbc: Nhu cầu vật tư sử dụng cho kỳ báo cáo

K1: Nhịp độ phát triển sản xuất kỳ kế hoạch

K2: Hệ số tiết kiệm vật tư năm kế hoạch so với năm báocáo

 Ngoài ra còn có thể tính nhu cầu vật tư dựa trên cơ sở về thành phần chế tạo sản phẩm

Phương pháp tính nhu cầu máy móc thiết bị:

Để xác định nhu cầu này, người ta căn cứ vào tình hình sử dụng thực

tế của máy móc thiết bị, nhu cầu máy móc thiết bị được chia làm cỏc nhúmchủ yếu sau:

- Nhu cầu máy móc thiết bị sử dụng mới

- Nhu cầu máy móc thiết bị để thay thế

- Nhu cầu máy móc thiết bị để mở rộng năng lực sản xuấtkinhdoanh

Công tác xác định nhu cầu vật tư tại Công ty cổ phần In và Bao bìGoldsun do phòng Điều phối hàng hóa và vật tư thực hiện Đối với nhữngmáy móc thiết bị có giá trị lớn như máy in thường, máy in offset, máy bế,máy thành phẩm…việc xác định nhu cầu và mua sắm thiết bị sẽ do giám đốcĐiều hành trực tiếp nghiên cứu thị trường và đặt hàng với nhà cung ứng

Đối với nguyên vật liệu và những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nhưcác loại giấy, các loại mực in, keo, dao gạt mực… phòng Điều phối hànghóa và vật tư căn cứ vào đơn đặt hàng kỳ kế hoạch của phòng Thị trường,bảng định mức sử dụng vật tư của doanh nghiệp và tổng hợp nhu cầu từ cácphân xưởng và các bộ phận khác gửi lên để xác định nhu cầu nguyên vậtliệu cho kỳ kế hoạch Hoạt động này thường được tiến hành hàng tháng

Với đặc thù là doanh nghiệp chuyên in ấn các loại bao bì, chủ yếu làCarton thường, Carton bồi Duplex, kệ giấy với một danh mục nguyên vậtliệu đa dạng, kích cỡ khác nhau Trong những năm qua công ty sử dụngphương pháp trực tiếp để xác định nhu cầu nguyên vật liệu, cụ thể làphương pháp tính theo mức của sản phẩm cho từng nhóm sản phẩm,nguyên vật liệu cụ thể

Công thức tính:

Nsxsp =  Qsp * msp

Trong đó:

Nsxsp : Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng sản xuất sản phẩm trong kỳ

Qsp : Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ kế hoạch

msp : Mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm