302 hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của công ty TNHH việt thắng

luận văn thương mại dịch vụ, giải pháp huy động tiền gửi, hoàn thiện công tác tổ chức, chuyên đề phân tích doanh thu, công tác đánh giá nhân sự, hoàn thiện bộ máy tổ chức

Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Nhìn lại chặng đường đổi mới của nước ta suốt từ năm 1986, cho dù chúng ta gặp không ít những khó khăn nhưng chúng ta đã đạt được những thành tựu kinh tế đáng ghi nhận. Nền kinh tế đã từng bước khắc phục được tình trạng suy thoái, lạm phát được đẩy lùi và kiềm chế ở mức thấp, đời sống nhân dân được cải thiện. Đạt được kết quả đó, trước hết là do đường lối lãnh đạo đúng đắn của Đảng, sự nỗ lực của các thành phần kinh tế, và sự cố gắng vươn lên không ngừng của các doanh nghiệp. Ngày nay, cùng với sự phát triển chung của thế giới, nền kinh tế Việt Nam cũng đang từng bước đi lên. Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần vận hành theo kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, nhà nước ta chủ trương giao cho các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế quyền được tự hạch toán để phát huy tính tự chủ của mình. Bên cạnh đó, Việt Nam đã chính thức là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO. Điều đó có nghĩa là xu thế hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng ngày càng phát triển mạnh mẽ. Vì vậy mỗi doanh nghiệp nếu không biết tự hoàn thiện và đổi mới mình để đạt được mục tiêu hiệu quả thì doanh nghiệp đó không thể tồn tại. Trong đó không thể không nói đến những thành công trong việc xây dựng và hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp hợp lý. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị có vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn có hiệu quả sản xuất cao, mọi hoạt động được lưu thông đồng bộ thì vấn đề quan tâm trước hết là tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Bởi bộ máy quản trị của doanh nghiệp là cơ quan đầu não của doanh nghiệp, là nơi đề ra những chủ trương, chiến lược, sách lược và đưa ra kế hoạch phát triển doanh nghiệp. Vì vậy một doanh nghiệp muốn khẳng định vị trí của mình trên thương trường thì luôn phải hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị sao cho phù hợp với điều kiện thị trường. Như vậy mới có thể góp phần không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như việc phát triển doanh nghiệp trên thị trường. Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 1 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Khi sản xuất ngày càng phát triển thì mức độ tập trung hóa và chuyên môn hóa ngày càng cao đòi hỏi phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và phân xưởng sản xuất ở tất cả các khâu ở quá trình sản xuất. Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp được xem là trọng tâm của mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh. Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị dựa trên nguyên tắc nhất định và phải đáp ứng những yêu cầu cơ bản của tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Một thực tế hiện nay mà một số doanh nghiệp gặp phải, đó là khó khăn trong công tác quản trị, nguyên nhân này xuất phát từ việc tổ chức bộ máy quản trị của công ty chưa hợp lý. Khoảng 75% các vấn đề khó khăn phức tạp trong công tác quản trị đều giải quyết bắt nguồn từ những nhược điểm của công tác quản trị và những phí phạm đáng lo ngại, đặc biệt là phí phạm về tinh thần và năng lực của nhân viên do tổ chức kém, phần lớn các khuyết điểm mắc phải trong tổ chức là do ý thức coi thường quy luật tổ chức. Trong xu thế hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng, đã có rất nhiều doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, làm ăn phát đạt do việc áp dụng mạnh dạn những tiến bộ của khoa học kỹ thuật vào sản xuất và quản trị nhằm tạo ra những sản phẩm tốt… trong đó đặc biệt là do doanh nghiệp đã có những quan tâm kịp thời về việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Nhưng bên cạnh đó cũng có nhiều doanh nghiệp làm ăn thua kém, không hiệu quả còn duy trì lối quản trị theo phương thức cũ. Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam muốn hội nhập vào thị trường quốc tế cần phải hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị và nâng cao trình độ cán bộ quản trị làm cho bộ máy quản trị gọn nhẹ và vững mạnh hơn. Tuy nhiên bước đổi mới và hoàn thiện này đang là vấn đề được đặt ra với tất cả doanh nghiệp Việt Nam. Công ty TNHH Việt Thắng được thành lập và đi vào hoạt động vào ngày 02 tháng 05 năm 1994, với sự hiểu biết và nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp, thì doanh nghiệp đã coi đó là những viên gạch nền móng đầu tiên để xây dựng lên sự phát triển vững chắc cho công ty. Song trong nền kinh tế thị trường tràn đầy sự thách thức đây là câu hỏi đặt ra để làm như thế nào những nguồn lực của mình đem lại hiệu quả khả quan nhất. Hay nói cách khác, với nguồn lực hiện có thì công ty phải làm sao để Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 2 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp tận dụng được hết khả năng của nguồn lực mình có. Và thực tế đã chứng minh rằng, một công ty có tổ chức bộ máy quản trị hoàn thiện sẽ đạt được những mục tiêu mong muốn. Chính vì lẽ đó, cũng như bất kỳ một doanh nghiệp nào khác trong thời kỳ hội nhập, công ty cũng cần có sự đổi mới nhất định và công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị cũng là nhiệm vụ được đặt lên hàng đầu. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Việt Thắng. Em nhận thấy được tầm quan trọng của công tác bộ máy quản trị đối với hoạt động của doanh nghiệp và đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, phòng tổ chức. Em đã lựa chọn và triển khai đề tài luận văn: “Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng” 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu. - Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận về công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng, qua đó thấy được những tồn tại và tìm ra được nguyên nhân của những tồn tại đó. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng. 1.4. Phạm vi nghiên cứu. -Về không gian: Luận tập trung nghiên cứu về bộ máy quản trị tại Công ty TNHH Việt Thắng. - Về thời gian: Trong vòng 3 năm 2008, 2009, 2010. - Nội dung chủ yếu: Các vấn đề liên quan đến công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng, trong đó tập trung nghiên cứu hệ thống chức năng nhiệm vụ, mô hình tổ chức bộ máy quản trị, cơ chế vận hành của bộ máy quản trị 1.5. Kết cấu luận văn tốt nghiệp. Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 3 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp Ngoài phần tóm lược, mục lục, danh mục, bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt … luận văn được kết cấu làm 4 chương như sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài. Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng. Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị Công ty TNHH Việt Thắng. Chương 2: Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 4 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP 2.1. Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản 2.1.1. Chức năng tổ chức Chức năng tổ chức nhằm thiết lập ra một hệ thống cho các vị trí cho mỗi cá nhân và bộ phận sao cho các cá nhân và bộ phận có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu của tổ chức. Khi nhà quản lý đã xác định được mục tiêu và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu đó, nhà quản lý cần xây dựng cơ cấu tổ chức và nhân sự cho việc triển khai các hoạt động của kế hoạch. Bản chất của chức năng tổ chức là thiết kế một cấu trúc tổ chức hiệu quả nhằm đảm bảo cho các hoạt động quản lý đạt được mục tiêu của nó. Nói cách khác chức năng tổ chức bao gồm các công việc liên quan đến xác định và phân chia công việc phải làm, những người và nhóm người nào sẽ làm việc gì, ai chịu trách nhiệm về những kết quả nào, các công việc sẽ được phối hợp với nhau như thế nào, ai sẽ báo cáo cho ai và những quyết định được làm ra ở cấp nào hay bộ phận nào. 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Cơ cấu tổ chức là hình thức tồn tại của tổ chức, biểu thị sự sắp đặt theo một trật tự nào đó của bộ phận trong tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng. Tổ chức bộ máy quản trị là quá trình dựa trên các chức năng nhiệm vụ đã được xác định của bộ máy quản trị để sắp xếp về lực lượng, bố trí về cơ cấu, xây dựng về mô hình và giúp cho toàn bộ hệ thống quản trị hoạt động như một chỉnh thể có hiệu quả nhất định. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị là một tổng thể các bộ phận hợp thành các bộ phận có mối liện hệ mặt hữu cơ phụ thuộc lẫn nhau về mặt chuyên môn hóa, thực hiện các phần việc quản trị nhất định với những trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện có hiệu quả chức năng quản trị và mục tiêu chung của tổ chức. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị. Nó có tác động đến quá trình hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. Nó Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 5 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp một mặt phản ánh cơ cấu sản xuất, mặt khác tích cực tác động trở lại việc phát triển sản xuất. Tóm lại bộ máy quản trị có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp có bộ máy quản trị hợp lý sẽ đạt hiệu quả cao trong sản xuất. Thêm vào đó một doanh nghiệp muốn phát huy nhân tố con người trong sản xuất thì bộ máy quản trị hoạt động hiệu quả và làm cho sản xuất kinh doanh phát triển. 2.1.3. Phân quyền trong công tác tổ chức Không chỉ dừng lại khi doanh nghiệp đã có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị phù hợp, bước tiếp theo mà nhà quản trị cần làm đó là thiết lập nên mối quan hệ giữa các cấp quản trị, giữa các bộ phận và các thành viên trong tổ chức với nhau. Và phân quyền là quá trình giúp công việc này được hoàn thiện. Quyền lực trong tổ chức là mức độ độc lập trong hoạt động dành cho mọi người để tạo ra khả năng sử dụng những quyết đoán của họ thông qua việc tạo cho họ quyền ra quyết định hay đưa ra các quyết định hay đưa ra các chỉ thị. Tuy nhiên, quyền lực này không phải là duy nhất tập trung vào một người mà theo nguyên tắc để phát triển cần có sự phân quyền. Phân quyền là xu hướng chia quyền hành ra quyết định trong một cơ cấu tổ chức. Phân quyền là hiện tượng tất yếu khi tổ chức đạt tới quy mô và trình độ phát triển nhất định làm cho một người hay một cấp quản trị không thể đảm đương mọi công việc quản trị. Phân quyền là quá trình chuyển giao nhiệm vụ và quyền hạn cho những người (những bộ phận hay cá nhân ) có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đó. Có hai loại hình phân quyền: Phân quyền chức năng: hình thức phân quyền không gắn với chế độ trách nhiệm kép. Phân quyền theo chế độ trách nhiệm kép, hình thức này chỉ áp dụng cho các tổ chức cơ sở nhỏ và vừa. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự phân quyền trong công tác tổ chức: giá trị của các quyết định, nhu cầu về sự thống nhất trong các chính sách, quy mô của tổ chức và phương tiện liên lạc, quá trình lịch sử của doanh nghiệp, đường lối tính khí của các nhà quản trị cấp cao, trình độ và số lượng quản trị cấp cơ sở, khả năng và các kỹ thuật kiểm tra, các quyết định Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 6 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp được đề ra ở cấp thấp càng quan trọng thì mức độ phân quyền càng lớn, phạm vi bởi các quyết định được đề ra ở các cấp dưới càng lớn thì mức độ phân quyền càng lớn. Phân quyền là xu hướng phân tán các quyền ra quyết định nhưng không thể có sự phân quyền tuyệt đối vì nếu các nhà quản trị phải giao phó hết quyền lực thì mức độ các quyết định được đề ra ở các cấp tổ chức thấp hơn càng nhiều, các quyết định được đề ra ở các cấp thấp trong tổ chức càng quan trọng. Có nhiều chức năng chịu tác động bởi các quyết định được làm ra ở cấp thấp hơn trong tổ chức. Sự phân quyền càng lớn khi không có bất kỳ một kiểm tra nào cần thực hiện, càng phải xin ý kiến của ít người, cấp bậc quản trị càng thấp thì mức độ phân quyền càng lớn. 2.2. Một số lý thuyết về tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Khi nói đến tổ chức bộ máy quản trị của một doanh nghiệp, người ta cần phải xét đến những vấn để chủ yếu như sự phân công trong nội bộ tổ chức, việc sắp xếp nhiệm vụ công tác cho các phòng ban khác nhau, để từ đó làm thế nào để điều hòa phối hợp linh hoạt các bộ phận chức năng và thành viên nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu tổng thể của doanh nghiệp. Xét về khách quan đối với nhà quản trị, tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp Xét về khách quan đối với nhà quản trị, tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp không phải cái gì bất biến. Ngược lại nó là hiện tượng rất phức tạp trong đó vai trò và ảnh hưởng của các nhà quản trị rất quan trọng trong việc điều khiển quá trình vận hành của cỗ máy này. Theo một nhà quản lý người Mỹ Iorsch cho rằng, để xây dựng và vận hành bộ máy quản trị thì các nhà quản trị phải phân biệt rõ ràng giữa cơ cấu cơ bản và cơ chế vận hành. Thông thường các nhà quản trị khi điều hành bộ máy quản trị họ thường lập sơ đồ và thông qua sơ đồ sắp xếp công việc cho các phòng ban và điều khiển mối quan hệ qua lại giữa các phòng ban trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên nếu chỉ thực hiện cơ cấu cơ bản thì không đủ mà phải thông qua cơ chế vận hành để tăng cường cơ cấu cơ bản. Vậy cơ chế vận hành là gì? Nó là trình tự điều khiển, hệ thống thông tin, chế độ thưởng phạt cũng như các chế độ đã được quy định trong nội bộ doanh nghiệp cho công nhân viên trong công ty nói chung và cho cả khách hàng với doanh nghiệp nói riêng. Việc xác lập và tăng cường cơ chế vận hành sẽ làm cho công nhân viên hiểu rằng cái mà doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 7 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp đang yêu cầu và mong muốn ở họ là gì? Một cơ chế vận hành tốt sẽ khích lệ công nhân viên hiệp lực, cố gắng thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Với những đóng góp tích cực cho doanh nghiệp cơ chế vận hành trở thành cột sống cho cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. 2.2.1 Lý thuyết cổ điển về tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. Đối với các nhà lý luận quản lý cổ điển, việc điều hòa phối hợp trong nội bộ doanh nghiệp không quan trọng. Họ nhận định một cách đơn giản rằng: sau khi phân công nội bộ doanh nghiệp, những mục tiêu nhỏ của tổ hợp lao động được tổng hợp lại sẽ thành mục tiêu lớn của doanh nghiệp. Nếu cần điều phối thì hoàn toàn có thể dựa vào nhân viên quản lý kinh doanh ở tầng lớp trên để giải quyết. Theo lý luận của họ thì công nhân viên phải lắng nghe theo sự chỉ huy của giám đốc. Do đó cơ cấu điều phối hiệu quả duy nhất chỉ có thể là tầng lớp giám đốc. Tuy nhiên lý luận cổ điển cũng còn rất nhiều khuyết điểm của nó cụ thể như: -Khích lệ tính tích cực của doạnh nghiệp. - Sự hạn chế của lý luận rất dễ biểu hiện ở những doanh nghiệp lớn vì ở đó có rất nhiều tầng nấc phân công phức tạp - Trên thực tế các giám đốc ngày càng nhận thức rõ rằng nếu chỉ dựa vào sự lãnh đạo ở tầng lớp cao của doanh nghiệp thì rất khó thực hiện được sự điều hòa, phối hợp trong tổ hợp lao động cơ sở và nó sẽ không tự động hợp thành mục tiêu lớn của doanh nghiệp. 2.2.2. Lý thuyết hiện đại về tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Trong trường phái quản lý hệ thống lý luận quản lý hiện đại cho rằng, một bộ máy quản trị được hình thành dựa trên chất lượng của đội ngũ công nhân viên và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Như vậy tổ chức bộ máy quản trị là nhân tố quan trọng liên quan đến sự thành bại của một doanh nghiệp trên thương trường. trong lý luận đã nói rõ lên các nhân tố hình thành bộ máy quản trị, tuy nhiên lại chưa đề ra một đường lối hữu hiệu, hoàn chỉnh để giải quyết vấn đề cơ cấu tổ chức doanh nghiệp một cách hệ thống. Đối với lý luận cổ điển cho rằng sự phân công là nhân tố quyết định tới năng xuất lao động và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp, nhưng theo lý luận hiện đại cho rằng mỗi bộ phận của doanh nghiệp là một đơn vị nhỏ, những thành viên của bộ phận ấy đều có xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 8 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp phát điểm từ nhiệm vụ sản xuất và tố chất của nhân viên mà thành phương hướng phát triển của cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp một cách tự nhiên. Một cơ cấu tổ chức hoàn thiện là cơ cấu phải gắn với môi trường hoàn cảnh nhất định và hoạt động của nó phải trải qua rất nhiều sức ép, thách thức và đòi hỏi bởi nhiều nhu cầu khác nhau. Hay sự ổn định, không ổn định của môi trường kinh doanh sẽ quyết định tới quy mô cấu trúc tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. 2.3. Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu của những công trình năm trước. Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy quản trị trong doanh nghiệp nên đã có nhiều sinh viên ở các trường đại học lựa chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp” làm đề tài luận văn , chuyên đề cho mình như: - Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị Công ty TNHH Thương mai Sumovina - luận văn tốt nghiệp - Hoàng Quang Hòa - Đại học Thương mại -2009. - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH vàng bạc đá quý Huy Thành - luận văn tốt nghiệp - Nguyễn Thị Lơ - Đại học Thương mại -2010. - Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH phát triển thương mại Hà Nội - Luận văn tốt nghiệp - Phạm Ngọc Thạch - Đại học Thương mại - 2009 - Hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị công ty TNHH Hoàn Mỹ - Nguyễn Thị Huyền Mi- Đại học Thương Mại - 2010. - Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản trị tại công ty liên doanh cơ khí xây dựng - Nguyễn Thị Hương - Đại học Kinh tế quốc dân. …………………… Nhìn chung các bài luận văn trên đã nêu các vấn đề lý luận về công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị, thực trạng tổ chức bộ máy quản trị ở doanh nghiệp. Đồng thời cũng làm nổi bật lên những thành công cũng như là những tồn tại của tổ chức bộ máy quản trị hiện tại của doanh nghiệp và đề xuất một số biện pháp để hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên tại Công ty TNHH Việt Thắng trong 3 năm qua chưa có công trình nghiên cứu liên quan nào đến việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty. 2.4. Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài. Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 9 Trường Đại học Thương mại Luận văn tốt nghiệp 2.4.1. Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp. Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp gắn liền với phương hướng, mục đích hệ thống phương hướng, mục đích của hệ thống sẽ chi phối cơ cấu hệ thống. Nếu một hệ thống có quy mô và mục tiêu phương hướng cỡ lớn (khu vực, cả nước ) thì cơ cấu tổ chức của nó cũng phải có quy mô và phương hướng tương đương. Còn nếu có quy mô tương đương vừa phải, đội ngũ và trình độ tham gia hệ thống phải ở mức tương đương. Một hệ thống có mục đích hoạt động văn hóa thì tổ chức bộ máy quản trị sẽ có những đặc thù khác biệt với hệ thống có mục đích kinh doanh. - Nguyên tắc chuyên môn hóa và cân đối : Nguyên tắc này đòi hỏi bộ máy quản trị phải đảm bảo phân công, phân cấp nhiều phân hệ trong hệ thống theo yêu cầu các nhóm chuyên môn nghành với đội ngũ nhân lực được đào tạo tương ứng và có đủ quyền hạn để thực hiện được nguyên tắc này. - Nguyên tắc linh hoạt và thích ứng với môi trường : Nguyên tắc này đảm bảo việc cải tiến bộ máy quản trị phải đảm bảo cho mỗi phân hệ, mỗi bộ phận một mức độ tự do sáng tạo tương ứng để các cấp quản trị thấp hơn phát triển được tài năng để chuẩn bị thay thế các cán bộ quản trị cấp trên khi cần thiết. - Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả : Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức bộ máy quản trị phải mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra và đảm bảo hiệu lực hoạt động của các phân hệ về tác động điều khiển của các lãnh đạo. 2.4.2. Các yêu cầu xây dựng bộ máy quản trị. * Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp phải phù hợp với nhiệm vụ kinh tế phát sinh và trình độ phát triển của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp đều phải lựa chọn cho mình một cơ cấu tổ chức hợp lý để hướng doanh nghiệp của mình đi theo. Bộ máy quản trị của mỗi doanh nghiệp có tính chất quyết định đến sự thành bại của các doanh nghiệp, nó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bộ máy quản trị tốt thì doanh nghiệp sẽ có sự phát triển tốt và ngược lại. Do đó bộ máy quản trị của doanh nghiệp phải phù hợp với nhiệm vụ kinh tế phát sinh và trình độ phát triển của doanh nghiệp cũng như ngoài môi trường. Sinh viên: Nguyễn Thị Huệ Lớp K43A2 10 . trạng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng. Chương 4: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị Công ty TNHH. luận về công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị của doanh nghiệp. - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng,