277 hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần công ngệ việt nhật

chuyên đề xúc tiến thương mại, hoàn thiện chính sách quản lý, hoạch định chiến lược marketing, phân tích chi phí kinh doanh, kế toán tập hợp chi phí, phân tích thống kê doanh thu

Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì các nhà quản trị cần phải quan tâm đến việc hoạch định và kiểm soát chi phí vì chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán chi phí - một bộ phận của hệ thống kế toán doanh nghiệp - đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí, giúp cho nhà quản trị hoạch định, kiểm soát chi phí, ra quyết định trong kinh doanh và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính doanh nghiệp. Vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý và kỹ thuật của doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, việc hạch toán giá thành đòi hỏi phải chính xác, kịp thờì, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp. Với nhận thức về tầm quan trọng và sự cần thiết của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp như vậy, nên trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần việt nhật, em đã tập trung tìm hiểu về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần công ngệ việt nhật” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 1 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương Chuyên đề được trình bày dựa vào chế độ kế toán hiện hành và sự tìm hiểu thực tế tại công ty, từ đó so sánh đối chiếu để phát hiện ra những điểm khác biệt, đánh giá ưu điểm, hạn chế đồng thời đưa ra các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương như sau: • Chương I: Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần việt nhật • Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần việt nhật. • Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần việt nhật • Em xin chân thành cảm ơn Phòng Tài chính - Kế toán Công ty cổ phần việt nhât nhật đỡ em hoàn đề này. GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 2 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương CH ƯƠNG I TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY. I. Tổng quan về công ty Công ty cổ phần công ngệ Việt nhật thành viên trực thuộc Tập đoàn Thép Việt Nhật. Thép Việt - Nhật (HPS) là thành viên chính thức của Hiệp hội Nhà thầu xây dựng Việt Nam (VACC) - Hiệp hội tư vấn xây dựng (VECAS). Những thanh tựu mà công ty cổ phần công ngệ việt nhật đạt được là: * Bộ Thương Mại Lào trao tặng Bằng khen và 8 Huy Chương Vàng tại triển lãm EXPO 2002 - Hà Nội. Bộ Thương Mại Lào trao tặng Bằng khen tại Hội chợ Thương mại Việt - Lào 2002. * Đạt Quả Cầu Vàng tại Hội trợ Hàng Việt Nam chất lượng cao Hà Nội 2003. VCCI Trao tặng Kỷ Niệm chương tại GMS TRADE FAIR 2004. • Bộ Khoa học và Công Nghệ trao tặng Cúp vàng AFTA Hải Phòng 2004. * Uỷ Ban quốc gia về Hợp tác kinh tế quốc tế trao tặng giải thưởng Sao Vàng Đất Việt 2004 - 2008.* Bộ khoa học Công nghệ trao giải Cúp Vàng ISO 2007 - Cúp vàng Thương hiệu mạnh và phát triển bền vững 2007. * Hiệp hội khoa học kỹ thuật Việt Nam trao tặng Cúp Sen vàng & Cúp vinh quang vì sự nghiệp xanh phát triển bền vững 2007. * TOP 500 Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam do báo điện tử Vietnamnet bình chọn năm 2008. * Bộ Tài nguyên & Môi trường trao tặng Bằng khen giải thưởng Môi trường năm 2008. * Bộ Văn hoá -Thể thao - Du lịch trao tặng Cúp vàng Văn hoá doanh nghiệp năm 2008. Cty Cổ phần Thép Việt - Nhật được Thủ tướng chính phủ tặng Bằng khen năm 2004, Cờ thi đua năm 2005 và nhận Huân chương Lao động Hạng 3 của Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2008. ớc. GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 3 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH THÉP VIỆT – NHẬT. 1. Chức năng, nhiệm vụ: Công ty cổ phần Thép Việt – Nhật là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thép, đơn vị sản xuất thép cán nóng phục vụ xây dựng và cơ khí. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, công ty đảm nhận các nhiệm vụ:  Tổ chức sản xuất, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích đã thành lập.  Sản xuất theo đơn đặt hàng cuả khách hàng, xuất - nhập khẩu theo đơn đặt hàng đã ký, uỷ thác xuất - nhập khẩu qua đơn được phép xuất - nhập khẩu.  Chủ động tìm hiểu và mở rộng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường, khẳng định thương hiệu thép Việt – Nhật  Bảo toàn và phát triển vốn đầu tư.  Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo và không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công nhân. Thường xuyên tổ chức nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cho công nhân góp phần đẩy mạnh sản xuất. 2. Ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản phẩm và thị trường: Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất kinh doanh thép phục vụ lĩnh vực xây dựng và cơ khí, kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ sửa chữa thiết bị giao thông. GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 4 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương Công ty sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm. Nguyên liệu đầu vào là phôi thép nhập khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm. Sản phẩm đầu ra là thép thanh vằn từ D10 đến D32 mm, thép tròn trơn từ Ф 10 đến Ф 50 mm để cung cấp cho các công trình xây dựng lớn nhỏ và gia công cơ khí chế tạo trong nước. Nhu cầu này ngày một cao phục vụ cho công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Công ty tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, đa dạng chủng loại, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng và phục vụ tốt nhất nhu cầu và yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường. Thị trường thép trong những năm gần đây có một số đặc điểm:  Sự cạnh tranh gay gắt giữa các nhà sản xuất théo do tình trạng cung lớn hơn cầu, năng lực sản xuất trên cả nước đạt khoảng 4.500.000 tấn/năm (Đây là số liệu ở thời điểm hiện tại và còn lớn hơn trong những năm tới do có các dự án sản xuất thép mới ra đời đã được chính phủ cho phép) trong khi nhu cầu thực tế khoảng 3.000.000 tấn/ năm.  Giá phôi thép tăng mạnh trong những tháng cuối năm 2007, chính phủ Trung Quốc tăng thuế xuất khẩu phôi thép từ 5% lên 10% bắt đầu từ ngày 1/11/06 trong khi nguồn phôi phục vụ cho sản xuất chủ yếu nhập khẩu từ Trung Quốc (chiếm khoảng 70% lượng phôi nhập khẩu). Giá điện, dầu FO có xu hướng tăng dẫn đến chi phí sản xuất tăng cao.  Nhu cầu thị trường thép (thép cây, thép cuộn) chưa tương xứng với tốc độ tăng trưởng kinh tế. Trước tình hình trên, chiến lược của công ty trong quá trình xây dựng và phát triển thương hiệu thép Việt – Nhât (vốn chưa thực sự lớn mạnh) là từng bước chiếm lĩnh thị phần thị trường bằng cách nghiên cứu và vận dụng chính sách giá cả cạnh tranh, bán hàng mềm dẻo, khuyến mại hợp lý…với phương châm giữ vững: “Truyền thống chất lượng và hợp tác hữu nghị”. Đồng thời là sự nâng cao và hoàn thiện chất lượng, đa dạng chủng loại sản phẩm, dịch vụ của công ty để nâng cao sức cạnh tranh. GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 5 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất: Công ty Thép Việt – Nhật sản xuất thép cán nóng trên dây chuyền hiện đại cán liên tục tự động với công suất thiết kế 150.000/năm. Nguyên liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép, vật tư phôi chiếm đến 90% cơ cấu giá thành sản xuất. Nguồn phôi là phôi nhập khẩu hoặc phôi đúc trong nước có kích thước là vuông 120 mm. Nguồn phôi thép trong nước chủ yếu do các nhà máy gang thép Thái Nguyên, công ty thép miền Nam và các nhà máy nhỏ khác cung cấp với số lượng đáp ứng khoảng 20% nhu cầu cả nước Do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào việc tìm kiếm nguồn phôi có chất lượng tốt, khả năng cung cấp ổn định và giá cả hợp lý. Từ nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu là phôi thép, qua dây chuyền sản xuất thép tiên tiến, hiện đại, cho ra sản phẩm đầu ra thép các loại: thép thanh vằn, thép tròn trơn, thép dẹt . Để đa dạng hoá sản phẩm công ty đã quyết định đầu ty 3 dây truyền sản xuất thép: • Dây truyền thứ nhất (gọi là phân xưởng I) chuyên sản xuất các loại thép tròn trơn và thép dẹt có độ chính xác cao. • Dây truyền thứ hai (gọi tắt phân xưởng II) chuyên sản xuất thép thanh vằn phục vụ xây dựng với cường độ cao. • Dây truyền thứ ba (nằm trong phân xưởng II) chuyên sản xuất thép hình các loại, như thép U, thép V, thép I Phân xưởng I (hay xưởng nhỏ): dây chuyền nhỏ ngoài sản xuất thép tròn trơn các loại từ Ф 10 đến Ф 50 mm, còn sản xuất thép thanh vằn D9, D10, thép dẹt. Phân xưởng II (hay xưởng lớn): dây chuyền 2, 3 chuyên sản xuất thép thanh vằn các loại từ D12 đến D32, và các loại thép U, V… Xem xét về quy trình công nghệ sản xuất: Sơ chế phôi: Phôi trước khi nạp lò được kiểm tra theo quy trình ki GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 6 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương - Kểm tra phôi, phôi không đạt sẽ bị loại chờ xử lý, phôi đạt yêu cầu sẽ được cắt phôi sơ chế, phôi qua sơ chế được kiểm tra lại về chất lượng, mức đạt yêu cầu trước khi nhập kho chờ cán sản phẩm. - Nạp phôi: Phôi qua sơ chế được chuyển từ kho vào gian nạp phôi, thợ nạp phôi thực hiện nạp từng phôi thành phẩm vào lò nung. - Nung phôi: Phôi liệu sau khi được đưa vào lò sẽ được nung liên tục, nung từ nhiệt độ môi trường ( từ 20°C ± 5°C) lên tới nhiệt độ yêu cầu của phôi cán tuỳ theo từng mác thép (1100-1150°C ). Phôi sau khi nung tiếp tục kiểm tra trước khi cán thử, rồi cán hàng loạt sản phẩm. - Cán thô: các giá cán thô được bố trí để thực hiện cán thép, tất cả các loại sản phẩm cán đều được cán qua các giá cán thô, sau đó qua máy cắt tay quay để cắt đầu đuôi, loại bỏ khuyết tật đầu đuôi vật cán. - Cán trung: các giá cán trung tính được bố trí để thực hiện cán trung vật cán trước khi vào giai đoạn tiếp theo là cán tinh. Tùy theo từng loại sản phẩm mà số lần cán và lỗ hình trục cán có khác nhau. - Cán tinh: giai đoạn có hệ thống cán gồm nhiều loại chi tiết khác nhau. Tùy thuộc vào tiết diện của sản phẩm cán mà kích thước, số lượng của các thiết bị này và cách bố trí có khác nhau. Tiếp theo, trước khi đưa vào sàn nguội, thép thanh được cắt phân đoạn với chiều dài thích hợp theo chiều dài làm việc của sàn nguội. - Sàn nguội: thép thanh được cấp vào sàn nguội, được làm nguội một cách tự nhiên trong không khí và đồng đều hóa nhiệt độ ở trong lõi và bề mặt thanh. Sản phẩm được chuyển qua sàn nguôi, đưa tới máy cắt nguội để cắt thanh theo chiều dài thương phẩm. - Kiểm tra: quá trình này được tiến hành tại khu vực thành phẩm thanh, sản phẩm thép phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố của công ty. Những sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ được đánh dấu và để riêng để chờ xử lý. - Đóng bó: đếm và đóng bó thép được thực hiện theo quy định riêng, sau đó cân bó để chuyển đến nhập kho hoặc xuất bán. GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 7 Đại học Th nh à Đ« Lớp:CĐKT6-K5 SV:Nguyễn Thị Trà Phương 4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ Phần Công ngệ Thép Việt – Nhật: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế phù hợp với chủ trương tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tinh giảm; đội ngũ cán bộ được sắp xếp phù hợp với các vị trí, có đầy đủ năng lực nghiệp vụ thực hiện tốt công việc đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý. Bộ máy quản lý được thiết kế gọn nhẹ, tinh giảm song khoa học nên vẫn đáp ứng được công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện theo mô hình dưới đây: GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 8 Đại học Th nh à Đ« Líp C§KT6-K5 SV :NguyÔn ThÞ Trµ Ph¬ng Sơ đồ 2 : Sơ đồ mô hình tổ chức Công ty cổ phần Thép Việt – Nhật Chú thích: Các bộ phận thuộc HTQLCL: Các bộ phận không thuộc HTQLCL: GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 9 Đại học Th nh à Đ« GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính chính Bảo vệ Tổ phôi Phục vụ Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch vật tư Phòng kinh doanh Bộ phận cơ khí Bộ phận điện tự động hóa Bộ phận công nghệ Bộ phận KCS Tổ gia công cơ khí Tổ Cơ điện Trạm thí nghiệm Phòng phân xưởng sản xuất Ban ISO Các tổ cán Tổ xếp dỡ Vệ sinh công nghiệp Líp C§KT6-K5 SV :NguyÔn ThÞ Trµ Ph¬ng 5.1. Tình hình tài chính của Công ty Công ngệ Thép Việt – Nhật: Có thể đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty bằng cách xem xét sự biến động của nguồn vốn, vốn chủ sở hữu; tiếp đến là so sánh một số chỉ tiêu phản ánh mức độ độc lập, khả năng độc lập về mặt tài chính; chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh. Đó là các chỉ tiêu:ê Vốn chủ sở hữu Hệ số tài trợ = Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Hệ số tự tài trợ = Tài sản dài hạn Tổng tài sản Hệ số thanh toán khái quát = Nợ phải trả Vốn bằng tiền và các khoản tương đương tiền Hệ số thanh toán nhanh = Nợ phải trả Lợi nhuận sau thuế Hệ số LNST so với tổng TS = ( ROA) Tài sản bình quân Lợi nhuận sau thuế Hệ số LNST so với VCSH = ( ROE ) Vốn chủ sở hữu bình quân GVHD : Đo n Thà ị Hải Yến 10 Đại học Th nh à Đ«