I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
1. Những ưu điểm đạt được:
Những thành công bước đầu đạt được trong hoạt động của công ty ba năm gần đây là đáng kế đến, và đó là kết quả của cả quá trình phấn đấu liên tục không ngừng của toàn thể CBCNVC Công ty nói chung, của bộ máy quản lý và bộ máy kế toán nói riêng. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán như hiện nay phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty. Điều này đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, hiệu quả trong công tác kế toán toàn Công ty, đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt các vai trò, chức năng của mình. Đồng thời tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu nội bộ.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting giúp giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, đem lại hiệu quả trong việc xử lý và cung cấp các thông tin tài chính phục vụ tốt cho quản lý. Phần mềm kế toán Asia Accounting có ưu điểm là dễ sử dụng, kết xuất dữ liệu nhanh, chính xác. Ưu điểm này giúp giảm bớt đáng kể gánh nặng công việc cho các kế toán viên. Việc kết xuất dữ liệu nhanh và chính xác có ý nghĩa rất lớn đối với kế toán quản trị, giúp cho việc nắm bắt thông tin và ra các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả. Các phần hành kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho từng kế toán viên, song lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa các kế toán viên với nhau. Điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực phục vụ cho quản lý.
Về hình thức ghi sổ, hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ. Với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất tại Công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu và lên các báo cáo tài chính.
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư. Vì vậy, ban lãnh đạo công ty thường xuyên nắm bắt được tình hình sản xuất của Công ty.
Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp bình quân gia quyền, việc tính toán phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Xác định số tiền khấu hao theo ngày, sau đó tổng hợp theo tháng, quý hoặc theo năm tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng thông tin.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho công nhân sản xuất trực tiếp đã đảm bảo được nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động mà công nhân bỏ ra. Vì vậy đã kích thích được người lao động quan tâm đến kết quả sản xuất và chất lượng lao động của bản thân, thúc đẩy tăng năng xuất lao động. Lượng khoán được tính trên khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Xét cụ thể về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm tại Công ty: hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất từng tháng theo bộ phận phát sinh chi phí là hai phân xưởng sản xuất: xưởng lớn và xưởng nhỏ, phương pháp tính giá thành theo sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Việc lựa chọn phương pháp này là phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất cũng như yêu cầu quản lý nói chung và quản lý chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí rất phù hợp yêu cầu của chế độ kế toán mới. Việc quy định sử dụng các tài khoản mạch lạc cùng với hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu tương đối đầy đủ phục vụ cho công việc nhập chứng từ và cho ra các sổ, báo cáo theo yêu cầu quản lý của các cơ quan chức năng và ban lãnh đạo trong công ty. Đối
tượng hạch toán chi phí sản xuất ở Công ty là từng phân xưởng sản xuất, điều này giúp cho việc quản lý chi phí theo đơn vị sử dụng (hay nơi sản xuất sản phẩm).
Về việc chọn kỳ tính giá thành: Công ty chọn tính giá thành sản phẩm theo từng tháng, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ. Ngoài ra, việc tính giá thành theo từng tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh những nguyên nhân gây lãng phí chi phí sản xuất. Đồng thời, nó giúp cho quá trình xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc xây dựng các định mức, kế hoạch sản xuất cho kỳ sản xuất tiếp theo.
Qua quá trình học tập, nghiên cứu lý luận, cũng như tìm hiểu thực tế về Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần công ngệ Việt – Nhật, nhìn chung công tác kế toán tại Công ty tương đối tốt, đầy đủ, từ khâu hạch toán ban đầu cho đến khâu in ra các sổ sách, báo cáo đều tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm, điều kiện của Công ty. Chính sự cố gắng từng bước hoàn thiện trong tổ chức công tác kế toán của bộ phận kế toán góp phần quan trọng vào sự phát triển của Công ty.