I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Số dư đầu năm
Nợ Có
Tài khoản đối ứng Tháng…
… … Cộng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Ngày … tháng …năm … Kế toán ghi sổ Kế Toán Trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán (được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp). Nhưng trên mẫu Sổ cái của Công ty không có cột diễn giải, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không được diễn giải chi tiết, mà chỉ ghi số hiệu tài khoản đối ứng và số tiền đối ứng Nợ, Có.
Cơ sở lên số liệu trên Sổ cái là do máy tính tự tổng hợp số phát sinh của các tài khoản đối ứng (từ các Chứng từ ghi sổ). Sổ cái không ghi theo nội dung kinh tế nên không tiện cho việc theo dõi, hiểu rõ nội dung được phản ánh và việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Bảng tổng hợp chi tiết hoặc các Sổ kế toán chi tiết.
2.2. Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng để phục vụ cho việc tính giá thành ở Công ty là chưa được hợp lý.
Công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị sử dụng chi phí, cụ thể là nơi sản xuất sản phẩm (phân xưởng). Đối với loại hình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn như ở Công ty thì việc xác định như vậy chưa được hợp lý, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất cần được chi tiết hơn để giúp việc quản lý chi phí rõ ràng hơn. Điều này sẽ giúp cho việc đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác hơn, và đáp ứng yêu cầu cũng như trình độ quản lý cao hơn.
2.3. Về đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành sản phẩm ở Công ty là sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Giá thành được tính chung cho các loại thép thành phẩm khác nhau trong cùng phân xưởng với đơn vị tính giá thành là tấn.
Ở đây, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành được đồng nhất làm một, đều là chung các loại sản phẩm hoàn thành ở từng phân xưởng. Điều này tuy phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, song chưa được hợp lý vì sản phẩm sản xuất ở Công ty không phải một loại mà là nhiều loại được sản xuất trong cùng một quá trình lao động.
Sản phẩm của Công ty là thép cán nóng các loại, được sản xuất ở hai phân xưởng, mỗi phân xưởng sản xuất các loại thép khác nhau, được phân loại thành các nhóm theo đặc điểm trong khi sản xuất là số lần cán, chẳng hạn nhóm sản phẩm D9, D10, Φ10 số lần cán trong bước cán thép là 19, nhóm Φ12 là 17 lần,... Việc tính giá thành chung cho các loại sản phẩm khác loại ở cùng một phân xưởng là chưa hợp lý, có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng loại sản phẩm để có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu mặt hàng cho phù hợp.
2.4. Chi phí trả trước, chi phí phải trả
Chi phí trả trước là những khoản mục chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán.
Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch,… Tuy nhiên, hiện nay Công ty lại tiến hành kết chuyển những khoản chi phí này một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Chi phí phải trả là những khoản chi phí chưa thực sự phát sinh nhưng do tính chất của chi phí nên được tính vào chi phí của kỳ hạch toán. Các khoản chi phí này bao gồm: chi phí sửa chữa lớn trong kế hoạch, trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất, thiệt hại ngừng sản xuất,…Ở Công ty hiện nay, việc tính trích khoản chi phí này chỉ thực hiện đối với lãi vay.
2.5. Về thiệt hại sản phẩm hỏng trong sản xuất
Trong sản xuất thì sản phẩm hỏng là điều tất yếu không thể tránh khỏi, nhưng Công ty lại không quy định rõ ràng số lượng sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức. Việc này sẽ làm kết quả kinh doanh của Công ty bị ảnh hưởng.
II. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGỆ VIỆT – NHẬT