Đang tải... (xem toàn văn)
chuyên đề tiêu thụ sản phẩm, tập hợp chi phí sản xuất, giải pháp nguồn lực tài chính, hoàn thiện công tác bán hàng, luận văn phân tích Tows, luận văn khách sạn du lịch
TRNG C CN & KTCN CHUYấN THC TP Phần I : mở đầu 1.1 tính cấp thiết của đề tài: Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng mở hiện nay của nớc ta, các Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại đợc thì phải tìm cho mình một hớng đi đúng đắn nhằm nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trờng. Do đó, tìm đợc phơng hớng giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất là vấn đề sống còn của mỗi Doanh nghiệp. Hạch toán kế toán có rất nhiều các loại hạch toán, kế toán khác nhau mỗi loại hạch toán kế toán đều giữ một vai trò quan trọng trong các khâu quản lý nh kế toán tiền mặt, tiền lơng, tài sản cố định, kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Tất cả các kế toán trên đều đợc cấu thành chặt chẽ với nhau tạo thành một tổng thể để đa nền kinh tế của Doanh nghiệp phát triển đi lên. Kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là đối tợng lao động nó là một trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố chủ yếu để hình thành nên sản phẩm mới. Một Doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh hay xây lắp những công trình mới trớc hết phải có tài chính, đứng sau là những hoạch định về chi phí và giá thành sản phẩm thì mới có cơ sở để tiến hành sản xuất và hoàn thiện đợc sản phẩm hay công trình. Vì thế việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yếu tố vô cùng quan trọng, muốn có giá thành sản phẩm thấp hơn so với các doanh nghiệp cạnh tranh thì các nhà Doanh nghiệp phải cố gắng phấn đấu sao cho chất l- ợng sản phẩm cao nhất giá thành hạ để có thể thu đợc lợi nhuận cao, chất lợng sản phẩm sẽ phụ thuộc vào phần lớn việc Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để sản xuất ra sản phẩm đó. Cho nên tổ chức tốt công tác quản lý và hoạch SVTT: o Th Mai Trang - - Lp: K3C - KTHN 1 TRNG C CN & KTCN CHUYấN THC TP toán Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không những đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra thông suốt tránh h hao lãng phí mà còn đảm bảo tinh giá thành chính xác, từ đó định ra phơng pháp nhằm tiết kiệm chi phí tiến tới hạ giá thành sản phẩm. Với những kiến thức đã học em nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, em chọn đề tài Tổ chức kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Công trình giao thông 473 làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.2.1 Mục tiêu chung: Tìm hiểu thực tế công tách kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Công trình giao thông 473. Từ đó đề ra một số biện pháp nhằm quản lý chi phí một cách hiệu quả nhất mang lại lợi nhuận tối u cho công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: Từ mục tiêu chung đã đề ra ta có những mục tiêu cụ thể sau: - KháI quát thực trạng và hoạt động của đơn vị - Tập hợp các chi phí sản xuất theo từng khoản mục và hạch toán tính giá thành sản phẩm - Phân tích biến động chi phí và tính giá thành - Nhận xét về biến động chi phí và tính giá thành để tìm giảI pháp hạ giá thành sản phẩm SVTT: o Th Mai Trang - - Lp: K3C - KTHN 2 TRNG C CN & KTCN CHUYấN THC TP - Nhận xét về biến động chi phí và tính giá thành để tìm giảI pháp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. 1.3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: 1.3.1 Đối tợng nghiên cứu: Nhận thấy tầm quan trọng của việc hạch toán và phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp và cũng để kiểm chứng những gì đã đợc học ở nhà trờng, ở đơn vị thực tập tôi đã chọn đề tài: Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM làm đối tợng nghiên cứu. 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Trong phạm vi Công ty công trình giao thông 473 - Thời gian: Từ ngày 01/03/2011 đến ngày 15/04/2011. - Nội dung nghiên cứu: Nghiên cứu việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình. 1.4 Phơng pháp nghiên cứu: * Phơng pháp thu thập dữ liệu: - Thu thập dữ liệu sơ cấp: phỏng vấn nhân viên kế toán tại đơn vị thực tập để hiểu thêm một số vấn đề. - Thu thập dữ liệu thứ cấp + Thu thập số liệu đã đợc xử lý thông qua các nhân viên kế toán nh: các Báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, sổ chi tiết SVTT: o Th Mai Trang - - Lp: K3C - KTHN 3 TRNG C CN & KTCN CHUYấN THC TP + Tham khảo sách giáo khoa, giáo trình, báo, internet, các đề tài của các sinh viên khóa trớc. + Chuẩn mực kế toán Việt nam và luật kế toán Việt nam * Phơng pháp xử lý số liệu: Chọn lọc những số liệu cần thiết và liên quan đến đề tài nghiên cứu, tổng hợp và xử lý các số liệu để xác định đợc chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. SVTT: o Th Mai Trang - - Lp: K3C - KTHN 4 TRƯỜNG CĐ CN & KTCN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHÇn II : ĐẶC ĐIỂM ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Tổng quan về đơn vị: 2.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: 1.Tên doanh nghiệp: Công ty Công trình giao thông 473. 2. Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Xuân Hải 3. Địa chỉ: Số 07 - Đường Nguyễn Cảnh Hoan – Tphố Vinh - Tỉnh Nghệ An Điện thoại: 0383.532229 Fax: 0383.532320 Tài khoản: 510.100 00000 168 Tại ngân hàng Đầu tư và phát triển Nghệ An. Mã số thuế : 3000108087-1 4. Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp: Quyết định thành lập doanh nghiệp số: 1165/QĐ-LĐ Ngày 15/6/1993 của Bộ giao thông vận tải - Đăng ký kinh doanh số: 112766 ngày 29/02/2000 của sở Kế hoạch đầu tư Nghệ An cấp. - Chứng chỉ hành nghề xây dựng số: 117 ngày 29/07/1999 của Bộ xây dựng. 5. Công ty công trình giao thông 473 (thuộc Tổng công ty xây dựng CTGT4) 6. Lịch sử phát triển qua các thời kỳ: Tiền thân là công trường 71A (thuộc Cục công trình I - Bộ giao thông vận tải). Ra đời trong những năm chống Mỹ, làm nhiệm vụ bảo đảm giao thông vùng khu IV, trung lào và vận chuyển hàng hoá phục vụ công cuộc chống Mỹ cứu nước. Được thành lập ngày 13 tháng 7 năm 1973 và lấy tên là Công ty cầu 773, năm 1977 nhập với công ty 871, tháng 8 năm 1978 sát nhập Công ty 869 lấy tên là Công ty cầu 473. Đến năm 1993 thành lập lại theo Quyết định số 1165/QĐ - TCCB - LĐ ngày 15 tháng 6 năm 1993 của Bộ giao thông vận tải.Công ty được thủ tướng chính phủ tặng huân chương hạng 3 Là đơn vị anh hùng trong thời kỳ đổi mới. Được xếp hạng doanh nghiệp loại I trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với các ngành nghề. Xây dựng các công trình cầu, hầm, bến cảng như cầu Đông Hà, cầu Hiền Lương, cầu Dinh, hầm số 8, cảng Cửa Hội…Tháng 9 năm 2002 Công ty được cấp chứng chỉ quản SVTT: Đào Thị Mai Trang - - Lớp: K3C - KTHN 5 TRƯỜNG CĐ CN & KTCN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001-2000 . Hiện Công ty đang tiến hành cổ phần hoá và bán cổ phiếu ra thị trường để huy động thêm vốn đầu tư. Nhằm tạo thêm nguồn vốn cho các hoạt động SXKD, đưa Công ty ngày càng ổn định và phát triển. 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Là xây dựng công trình cầu đường bộ ( cầu treo, dây văng, bê tông dự ứng lực) 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của đơn vị: 2.1.3.1 Bộ máy quản lý của đơn vị: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng trên cơ sở ngày càng hoàn thiện việc sắp xếp tinh gọn và có hiệu quả bộ máy quản lý của công ty, tuân thủ theo chế độ một thủ trưởng đứng đầu là Giám đốc công ty trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trực tiếp về hoạt động SXKD của Công ty. Giám đốc được sự giúp việc của 3 Phó giám đốc, phòng ban tham mưu và thực hiện các nhiệm vụ về sản xuất, quản lý, đưa ra những giải pháp tối ưu, những chế độ chính sách, . cho những vấn đề phức tạp nhưng quyền quyết định về những vấn đề quan trọng vẫn thuộc quyền của Giám đốc. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ M ÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH KỸ THUẬT TÀI CHÍNH NHÂN SỰ VẬT TƯ DOANH THI CÔNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THIẾT BỊ ĐỘI CẦU 1 ĐỘI CẦU 3 ĐỘI CẦU 5 ĐỘI CẦU 7 ĐỘI TCCG ĐỘI CK SVTT: Đào Thị Mai Trang - - Lớp: K3C - KTHN 6 TRƯỜNG CĐ CN & KTCN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp: Mối quan hệ chỉ đạo chức năng: ( SƠ ĐỒ 2) -TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ cñaCÔNG TY Trong đó: - Giám đốc công ty: Là người đại diện cho Nhà nước tại công ty, do Tổng giám đốc Tổng công ty XDCT giao thông 4 bổ nhiệm (hay bãi nhiệm), chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động SXKD của Công ty trước Nhà nước, trước pháp luật và cấp trên. Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề trong công ty. - Phó giám đốc công ty: Giúp việc Giám đốc, thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc vắng. - Kế toán trưởng: Là giám sát viên của Nhà nước về quản lý tài chính của công ty trong việc tổ chức sử dụng, bảo tồn và phát triển vốn của công ty. - Trưởng phòng: Là người trực tiếp điều hành, quản lý và giao nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ công nhân viên trong phòng để thực hiện các kế hoạch công tác được giao. Chức năng của các phòng ban, đội : ∗ Phòng kỹ thuật thi công: - Phối hợp tham gia đấu thầu các công trình. - Lập phương án hợp lý đảm bảo thi công có hiệu quả, kiểm tra giám sát khối lượng, chất lượng công trình. - Kiểm tra đo đạc, khảo sát chính xác các số liệu kỹ thuật để phục vụ cho thi công và nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành. - Xây dựng các định mức kỹ thuật, tổ chức cho công nhân học tập các quy trình, quy phạm trong thi công. ∗ Phòng kinh doanh: - Xây dựng chiến lược phát triển về năng lực, mở rộng thị trường, lập các dự án, phương án SXKD trong dài hạn, ngắn hạn. Đồng thời tổng hợp quá trình thực hiện nhiệm vụ SXKD cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc. SVTT: Đào Thị Mai Trang - - Lớp: K3C - KTHN 7 TRƯỜNG CĐ CN & KTCN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc lập hồ sơ đấu thầu, lập kế hoạch và chỉ đạo điều hành tốt đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình. Tham mưu cho Giám đốc về lập, ký kết các hợp đồng kinh tế. Tham mưu tư vấn cho Giám đốc việc xây dựng phương án SXKD hàng năm, theo dõi chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch, phản ánh kịp thời việc thực hiện kế hoạch cho Giám đốc để kịp điều chỉnh đạt hiệu quả trong SXKD. - Chủ trì làm tốt công tác nghiệm thu thanh toán (công tác doanh thu). ∗ Phòng kế toán - tài chính - Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính, đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản tại doanh nghiệp. - Triển khai chủ trương chính sách về nghiệp vụ tài chính, kế toán trong phạm vi công ty. Cung cấp tài chính kịp thời, đúng nguyên tắc cho mọi hoạt động của công ty, đồng thồi kết hợp với các phòng nghiệp vụ thanh toán kịp thời các nguồn nhằm nâng cao doanh thu. - Thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo tài chính kịp thời và đúng thời hạn. ∗ Phòng vật tư thiết bị - Tham mưu cho Giám đốc về quản lý sử dụng xe máy, thiết bị. - Nghiên cứu áp dụng, cải tiến xe máy và dây chuyền công nghệ. - Lập kế hoạch kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng đầu tư hệ thống xe máy, dây chuyền công nghệ của công ty. - Chủ động tìm nguồn cung ứng vật tư, chất lượng chủng loại vật tư vào sử dụng vật tư trong thi công. - Chỉ đạo việc sắp xếp kho bãi bảo quản cất giữ vật tư. ∗ Phòng nhân chÝnh - Tổ chức phân công hợp lý nguồn lao động (cókế hoạch đào tạo, dự trữ, kế thừa …) - Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương. SVTT: Đào Thị Mai Trang - - Lớp: K3C - KTHN 8 TRƯỜNG CĐ CN & KTCN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách, triển khai công tác vệ sinh và an toàn lao động trong Công ty. - Xây dựng quy chế tiếp nhận quản lý nhân sự, lưu giữ công văn, hồ sơ nhân sự và công tác thông tin liên lạc. - Cung ứng, mua sắm các thiết bị văn phòng, thực hiện tốt kịp thời công tác hành chính, quan hệ đối ngoại. ∗ Các đội xây lắp Đây là bộ phận trực tiếp xây dựng thi công công trình, huy động các nguồn lực sẵn có về nhân lực, vốn, vật tư, xe máy, thiết bị . đã được công ty giao để tổ chức thi công và hoàn thành nhiệm vụ. * Mối quan hệ giữa các phòng ban: - Các phó giám đốc được phân công theo dõi từng phòng ban, bộ phận, công trình thi công, giám sát các phòng ban, đơn vị thực hiện. - Phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng VTTB luôn phối kết hợp cùng nhau giải quyết công việc. Phòng Kỹ thuật giao biện pháp tổ chức thi công, bản vẽ thiết kế cho phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch triển khai cho các đơn vị thực hiện. Phòng kỹ thuật cấp số liệu tiên lượng vật tư cho phòng VT để phòng có cơ sở mua sắm, phân bổ vật tư, thiết bị cho các đơn vị thi công. - Phòng Vật tư, phòng TCKT chịu trách nhiệm thanh toán và đối chiếu công nợ với khách hàng, đối chiếu vật tư với các đơn vị. 2.1.3.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Để phù hợp với với yêu cầu quản lý, đặc điểm của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Với hình thức này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ gốc ban đầu được thu thập tại các đội xây lắp, sau đó được tập hợp và xử lý tại phòng kế toán ở Công ty.Từ những yêu cầu, đặc thù riêng của ngành xây lắp, công ty bố trí mỗi đơn vị xây lắp có một đến SVTT: Đào Thị Mai Trang - - Lớp: K3C - KTHN 9 TRƯỜNG CĐ CN & KTCN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP hai cán bộ thống kê kế toán phụ trách thu thập và báo cáo thanh quyết toán hàng tháng, quý, vừa đảm bảo được hạch toán kinh tế nội bộ vừa kiểm soát được các công việc của cấp dưới. Phòng kế toán Công ty công trình giao thông 473 có 6 người được bố trí theo mô hình sau: Sơ đồ bộ máy kế toán Trong ®ã: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động thuộc nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty. Các kế toán viên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau giúp cho kế toán trưởng nắm tình hình hoạt động kinh tế tài chính của công ty. Đồng thời kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, chuyên môn nghiệp vụ, chế độ sổ sách báo cáo, quyết toán của công ty. SVTT: Đào Thị Mai Trang - - Lớp: K3C - KTHN 10 Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán VT,TSCĐ Kế toán tiền mặt, thanh toán Kế toán, ngân hàng, Thuế Kế toán các đội xây lắp . như: Phi u thu, chi, phi u nhập xuất, phi u tạm ứng, phi u thanh toán. - Hệ thống sổ gồm có: + Sổ nhật ký chứng từ - Sổ bảng kê - Sổ cái + Các loại sổ chi. CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH sản phẩm TạI CÔNG TY CÔNG TRìNH GIAO THÔNG 473 1. Phõn loi chi phớ sn xut, i tng tp hp chi phớ sn xut 1.1 Phõn loi chi
