357 HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN tập hợp CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH & xây DỰNG QUANG HƯNG

mô hình kinh doanh trực tuyến, nâng cấp thông tin di động, kế toán tiền lương, nâng cao chất lượng tiệc cưới, quản trị nghiệp vụ lễ tân, kế toán tập hợp chi phí

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 LỜI MỞ ĐẦU "Đất nước ta có tươi đẹp hay không ? Dân tộc ta có sánh vai được với các cường quốc Năm Châu Đó là nhờ công học tập của các cháu” Trên đây chính là một trông năm điều Bác Hồ dậy tất cả những em thiếu niên nhi đồng,chúng ta là những người con được sinh ra và lớn lên trong một đất nước hòa bình không có chiến tranh ,được sống cuộc sống ấm no hạnh phúc.cùng với sự đi lên phát triển không ngừng của nền kinh tế đất nước,đời sống con người ngày càng được nâng cao,nhu cầu tiêu dùng của con người đòi hỏi nền sản xuất phải phát triển.Cùng với sự phát triển của nhiều thành phần kinh tế là sự tiếp nhận nhạy bén các thông tin của các đơn vị sản xuất kinh doanh.Đồng thời một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì không thể thiếu được công tác hạch toán,kế toán,Công tác này có nhiệm vụ tham mưu cho nhà quản lý trong công tác tài chính kế toán của doanh nghiệp.Đây chính là cơ sở để doanh nghiệp có thể quản lý được hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng như đồng nghĩa với việc quản lý sản phẩm đầu ra của doanh nghiệp.Quán lý ,theo dõi các khoản chi cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.Qua đó ta có thể thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán trong các đơn vị sản xuất kinh doanh cũng như trong các đơn vị ,cơ quan nhà nước. Các đơn vị hoạt động với mục tiêu lợi nhuận ,kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất là sản phẩm đối với các đơn vị sản xuất công nghiệp và các nghành Nông -Lâm -Thủy -Hải sản là dịch vụ ,lao vụ đối với các đơn vị ,cơ sở kinh doanh cung cấp dịch vụ.Vậy để quản lý được đầu ra của mình thì không thể không kể đến các công tác kế toán và đặc biệt là công tác '! HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM".Kế toán phần này giúp các nhà kinh doanh theo dõi quản lý được một số chi phí thực tế phát sinh trong kỳ ,so sánh được số phát sinh kỳ này so với kỳ trước là tăng hay giảm,biết được Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 thiệt hại ở từng khâu sản xuất và ở từng khoản mục chi phí.Đồng thời giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đi sâu nghiên cứu tìm hiểu nguyên nhân của những sai xót và đã ra biện pháp để giải quyết những sai xót đó.Một doanh nghiệp bán sản phẩm của mình phù hợp với sức mua của người dân mà sản phẩm lại đảm bảo chất lượng thì sẽ tiêu thụ được nhiều sản phẩm trên thị trường và đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận.Điều đó cũng chứng minh được sản phẩm của doanh nghiệp được người dân chấp nhận và doanh nghiệp đã có chỗ đứng trên thị trường,tạo được lòng tin của mình cho người tiêu dùng và nâng cao vị thế của mình. Hầu hết doanh nghiệp nào cũng mở ra với mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu,muốn vậy doanh nghiệp phải luôn luôn thay đổi và không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của mình để có được một đầu ra ổn định,để có thể làm được công việc này thì đơn vị phải tổ chức công tác quản lý và công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí giá thành sản phẩm.Khi thu được lợi nhuận cao thì doanh nghiệp bù vào những chi phí đã bỏ ra và tiếp tục lưu động vốn để tái sản xuất mở rộng,phát triển sản xuất. Qua tất cả những vấn đề trên ,ta có thể hiểu và thấy rõ tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và tập hợp công tác kế toán chi phí nói riêng.Ngồi trên ghế nhà trường cùng với sự giảng dạy nhiệt tình của thầy cô giáo trong trường "TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI SỐ 1" đặc là biệt là cô giáo hướng dẫn NGUYÊN THỊ QUYÊN,, và các chú trong ban lãnh đạo công ty cùng các anh chị thực hiện công tác kế toán tại CÔNG Ty TNHH tin học & xây dựng Quang Hưng Em đã mạnh dạn viết chuyên đề: “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH & XÂY DỰNG QUANG HƯNG” Bước vào đề tài chuyên đề của mình ,trình độ nhận thức,kiến thức của em còn hạn chế, thời gian tìm hiểu tại công ty không dài nên chuyên đề bài viết của Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 em còn nhiều thiếu xót.Vậy em rất mong được cô giáo "NGUYÊN THỊ QUYÊN viên hướng dẫn ,cùng các bác,các cô,các anh các chị trong ban lãnh đạo, phòng kế toán của CỘNG TY TNHH & XÂY DỰNG QUANG HƯNG góp ý,thông cảm và giúp đỡ em để em có thể làm tết chuyên đề của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung báo cáo thực tập gồm 3 chương: Chương 1:Cơ cấu ,công tác quản lý và lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Chương 2:Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CỘNG TY TNHH & XÂY DỰNG QUANG HƯNG Chương 3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện côn tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CỘNG TY TNHH & XÂY DỰNG QUANG HƯNG Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 CHƯƠNG 1 CƠ CẤU CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP. 1- Đặc điểm chung của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Quang Hưng. 1. 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty được thành lập vào ngày 17/10/2003. Do sở kế hoạch và đâu tư Hà Nội cấp ngày17/10/2003 Trụ sở: Mễ Trì – Từ Liêm – Hà Nội Tại thời điểm thành lập công ty có: Vốn điều lệ của công ty: 4 800 000 000 đ Số cổ đông:5 người,hiện nay số cổ đông của công ty là 11 người Về lao động công ty có 204 người lao động trong đó có 74 lao động Nam chiếm 36,27% ,lao động Nữ 106 người chiếm 63,73%. Về trình độ đào tạo : + Đại học,Cao đẳng 6 người chiếm 3,33%. + Trung học chuyên nghiệp 26 người chiếm 1 4 ,45 % . + Công nhân lành nghề 47 người chiếm 26,11%. + Lao động phổ thông 1 0 1 người chiếm 6 3 ,7 3 % % . Với cơ sở vật chất ,kỹ thuật cao,máy móc thiết bị hiện đại cùng với dội ngũ lao động trẻ,sáng tạo ,công ty tiến hành sản xuất 3 ca liên tục 1 ngày. Sau hơn 6 năm đi vào hoạt đồng,hiện nay công ty đã đi vào ổn định và sản xuất được những mặt hàng đạt chất lượng ,điều đó được thể hiện trong những năm gần đây,đặc biệt là những năm đầu đi vào hoạt động: Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 STT Chỉ tiêu ĐVT 2005 2006 2007 1 Tổng doanh thu Đồng 1.468.356.497 2.562.465.875 3.910.851.219 2 Tổng chi phí Đồng 1.365.571.539 2.178.095.995 3.363.323.048 3 Thuế TNDN Đồng 28.779.787 107.623.567 153.305.367 4 Lãi trước thuế Đồng 102.838.958 384.369.880 547.519.171 5 Lãi sau thuế Đồng 74.005.169 276.746.331 394.213.804 6 Tổng lao động Người 155 160 181 7 Thu nhập bình quân người /tháng Đồng 95.000 1.150.000 1.200.000 1.2 Những đặc điểm cề sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty có chức năng sản xuất và kinh doanh các SP về gạch.Với phương châm "Hoạt động sản xuất đảm bảo tận dụng và phát huy tối đa công suất hoạt động của máy móc cũng như nguồn nhân lực . Công ty tiến hành sản xuất nhiều loại gạch như: + Gạch đặc + Gạch rỗng 2 lỗ,gạch rỗng 6 lỗ. + Gạch nem tách Nhưng sản phẩm chủ yếu của công ty là gạch rỗng 2 lỗ. Hàng năm công ty đều lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm và thực hiện triệt để kế hoạch đề ra. Hiện nay công ty đã và đang phấn đấu tạo hướng đi đúng đắn,tạo vị thế vững chắc trên thị trường,khẳng đinh chỗ đứng của mình trong khối doanh nghiệp và đang phấn đấu trở thành doanh nghiệp SX có kỹ thuật hiện đại ,công nghệ tiên tiến và bộ máy tổ chức điều hành có năng lực để hoà nhập với cơ chế thị trường,cùng đất nước hòa mình vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa. 1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý tổ chức của công ty Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 Bộ máy điều hành của công ty gồm 23 người được tổ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ Đây là tổ chức bộ máy gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng được phân chia thành các phòng ban và có một phân xưởng sản xuất. Nhiệm vụ của các phòng ban như sau: - Chủ tịch hội đồng quản trị:Là người lãnh đạo cao nhất của công ty là người đại diện về mặt pháp nhân cho công ty.Chủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về mọi mặt của công ty trước pháp luật,cơ quan nhà Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 6 Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng tổ kế toán Phòng kinh doanh Phó giám đốc Phân xưởng sản xuất Kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 nước ,các tổ chức ban ngành người lao động. . . .Đồng thời là người chỉ đạo SXKD cấu công ty. - Giám đốc điều hành: Là người có quyền cao nhất chịu trách nhiệm trong lĩnh vực SXKD của cống ty trên cơ sơ chấp hành ciung chủ trương,chính sách pháp luật của nhà nước. - Phó giám đốc kinh doanh: có chức năng xây thiêng các kế hoạch kinh doanh và cung cấp số liệu về kế hoạch ,tình hình thu mua ,nhập,xuất nguyên vật liệu hay sản phẩm cho các phòng ban của công ty. - Phó giám đốc sản xuất:có nhiệm vụ điều độ ,lập kế hoạch sản xuất và chịu trách nhiệm về chất lượng ,mẫu mã,sản phẩm sản xuất ra. - Phòng tổ chức hành chính:thực hiện chức năng quản trị hành chính,văn thư lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong công ty,theo dỗi bố trí tuyển dụng lao động,lập kế hoạch và triển khai kế hoạch về chế độ tiền lương ,theo dõi thủ tục chế độ xã hội cho nhân viên trong công ty. - Phòng kinh doanh : có nhiệm vu tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất ra,cung ứng các loại vật tư ,vật liệu cho công ty. - Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi ghi chép,tính toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ ,kịp thời,trung thực các số liệu về tình hình luân chuyển,sử dụng tài chính của công tý. - Đối với kho:có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập ,xuất nguyên vật liệu,sản phẩm hàng hóa của công ty về chất lượng cũng như mẫu mã cầu các loại vật tư đó Thủ 1 ho có trách nhiệm theo dõi về mặt số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu CC DC,SP,hàng hóa có trong kho của doanh nghiệp. - Phân xưởng sản xuất:phân xưởng sản xuất được chia thành nhiều tổ sản xuất nhỏ quá trình sản xuất tạo sản phẩm được luân chuyển như sau: NVL chính đất được tạo ra cho tổ tạo hình,tổ này có nhiệm vụ tạo ra khung hình cho sản phẩm(sản 'phẩm mộc) và phơi khô lần 1 cho sản phẩm đó.Sau đó sản phẩm được đưa tới lò núng là nhiệm vụ của tổ vagông. Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 +Tổ vagông: có nhiệm vụ lấy gạch đã được phơi khô lần 1 xếp và các gông đưa tới hầm sấy khô lần 2 và khi gạch được sấy khô xong tiếp tục đưa tới lò nung và xếp gạch vào trong lò. +Tổ đốt lò:Gạch được xếp vào lò nung được tổ đất lò nung chín gạch tạo ra sản phẩm cuối cùng,ở giai đoạn này cần phải đảm bảo độ chính xác và kỹ thuật cao đảm bảo mẫu mã,chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn. + Tổ ra lò: Tổ này có nhiệm vụ khi sản phẩm chín sẽ đưa sản phẩm ra ngoài, bốc rỡ vào kho hay bốc rỡ lên xe để bán sản phẩm. Bên cạnh đó còn có các tổ khác phục vụ quy trình sản xuất. +Tổ cơ khí:Có nhiệm vụ bảo dưỡng máy móc thiết bị tại phân xưởng sản xuất cũng như cơ sở vật chất kỹ thuật của các bộ phận khác. +Tổ vệ sinh: có nhiệm vụ quét dọn khu phơi sấy sản phẩm cũng như lò nung sản phẩm,đồng thời chăm sóc hệ thống cây xanh của công ty. 1.4. Quy trình sản xuất sản phẩm chính Nguyên liệu chính để sản xuất sản phẩm là đất và than,trải qua 3 qua trình để tạo ra sản phẩm chính là viên gạch. Quy trình sản xuất: Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 8 Đất Máy trộn đảo ngâm ủ Máy ấp liệu pha than Máy cán thô Sản phẩm mộc Máy cắt Máy đủ liên hợp hút chân không Máy lọc sỏi Sấy khô Cho vào lò nung Thành phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 1. 4.1-quá trình tạo sản phẩm mộc Nguyên liệu chính là đất qua trộn ,đảo và được đem ngâm ủ sau đó được đưa đến máy ấp liệu để đảm bảo cho đất có độ nhão phù hợp .Sau đó sẽ được đã đến máy cán thô và lọc sỏi để được đất sạch không lẫn bẩn các tạp chất khác,đất sạch này được đã đến máy đùn liên hợp hút chân không để ép đất,tiếp đó máy cắt đất sẽ cắt đất đã được ép thành những viên gạch,đây chính là những viên gạch mộc. 1.4.2.Quá trình sấy khô viên gạch Gạch mộc được xếp vào nhà cáng mang sang nhà sấy.Viên gạch được phơi từ 3 đến 4 ngày tùy theo điều kiện thời tiết.Sau khi viên gạch khô thì được xếp vào vagông đưa qua hám sấy khô,ở đây viên gạch được sấy khô thêm lần nữa để đảm bảo cho viên gạch khô hẳn rồi mới đem vào lò nung. Chú ý:Khi viên gạch xếp vào cáng cũng như mang vào nhà sấy đều phải xếp đúng kỹ thuật để đảm bảo cho viên gạch không bị dính vào nhau.Chúng được xếp theo từng loại. 1.4.3 Quá trình chi viên gạch vào lò nung. Những viên gạch được sấy khô mang đến lò nung bằng cáng sau đó được xếp vào lò Viên gạch được xếp thành hàng theo chủng loại,ở đây viên gạch được nung chín trong vòng 2 dấn 3 ngày. Chú ý:khi xếp vào lò nung phải xếp đúng kỹ thuật để đảm bảo cho sản phẩm hoàn thành ra lò không bị dạn nút,không bị biến dạng. Định mức các loại sản phẩm: Đối với sản phẩm gạch tung 2 lỗ thì định mức là l,54m,tính cho 1000 viên gạch.Vì sản phẩm chủ yếu của công ty là gạch rỗng 2 lỗ nên ta chỉ xét tới định mức của gạch 2 lỗ.Tỉ lệ than dùng cho 1000 viên gạch cần được nung chùm, 1 1 tấn.Tỉ trọng bình quân hàng năm của sản phẩm gạch rỗng 2 lỗ chiếm tới 92,5%,còn lại là các sản phẩm khác của công tỵ. Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường TCKTKT & TM Số 1 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là quá trình kế toán ghi chép quá trình sản xuất kinh doanh từ khi xuất nguyên ,nhiên vật liệu cho quá trình sản xuất chế biến đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc bán,gửi bán trực tiếp cho khách hàng.Không chỉ vậy kế toán còn ghi chép phản ánh quá trình điều động nhân lực cũng như máy móc thiết bị vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành phải thực hiện đúng nguyên tắc chuẩn mực kế toán do nhà nước quy định hiện hành.Tức là đảm bảo chính xác ,đầy đủ ,kịp thời,và phù hợp đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh nhất cho các nhà quản trị trong doanh nghiệp cũng như các đơn vị ngoài doanh nghiệp.Đồng thời cũng giúp ngang nghiệp hoạt động một cách thường xuyên ,liên tục. Tổ chức tốt bộ máy kế toán nói chung,bộ phận hạch toán chi phí nói riêng sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được quá trình sản xuất,quản lý chính xác giá thành sản phẩm hoàn thành.Từ đó tham mưu cho các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất,hạ giá thành sản phẩm làm tăng thu nhập đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.6. Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.6.1. Khái niệm chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất bao gồm chi phí về nguyên nhiên ,vật liệu,chi phí nhân công ,chi phí khấu hao tài sản cố định . . . .Nói một cách tổng quát CPSX là toàn bộ các khoản hao phí về vật chất(lao động sống và lao động vật hóa) mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm. CPSX là vận động thay đổi không ngừng mang tính đa dạng phức tạp của ngành nghề sản xuất. Nguyễn Thị An - KTC3 - 09 10