Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty rượu Đồng xuân

Tổ chức công tác kế toán NVL tại công ty rượu Đồng xuân

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đều phải cố gắng phấn đấu sao cho chất lợng sản phẩm thật tốt đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi Để đạt đợc điều đó, doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ khâu bỏ vốn cho đến khâu thu hồi vốn.

Nh ta đã biết, xu hớng phát triển kinh tế của đất nớc đợc quyết định bởi sự tồn tại của nguồn tài nguyên thiên nhiên với sự da dạng và khả năng khai thác chế biến của nền công nghiệp trong nớc Con đờng phát triển cơ sở vật chất cho xã hội là tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu (NVL) vì nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất -đối tợng lao động Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phsi NVL cũng làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, tới thu nhập của doanh nghiệp Vì vậy, kế toán với vai trò là công cụ quản lý đắc lực phải ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất và dự trữ NVL nhằm đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí NVL, giảm giá thành, tăng lợi nhuận.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Rợu Đồng Xuân, tôi với t cách là một sinh viên Học viện Tài chính nhận thấy công tác kế toán đặc biệt là kế toán VậT Tcủa RĐX rợu Đồng Xuân.

Công ty đã tơng đối nề nếp, đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ở Công ty Tuy nhiên, công tác kế toán vật t vẫn còn một số hạn chế cầnhoàn thiện để nâng cao hiệu quả và vai trò kế toán vật t Vì vậy, khi đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán vật t ở công ty rợu Đồng Xuân, tôi mong sẽ tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu và mạnh dạn đề suất một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán vật t tại công ty.

Chính vì những lý do trên, tôi đã chọn và nghiên cứu đề tài: “Tổ chức

công tác kế toán NVL tại Công ty rợu Đồng Xuân” Ngoài phần mở đầu và

phần kết luận, chuyên đề đợc chia làm ba phần:

Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất.

Chơng II Thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty rợu Đồng Xuân.

Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toàn NVL và quản lý NVL ở Công ty Rợu Đồng Xuân.

Do khả năng là thời gian có hạn, chuyên đề này chắc chắn còn nhiều hạn chế và thiếu sót, tôi rất mong nhận đợc sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú anh chị trong phòng kế toán của Công ty.

Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn TS Văn Bá Thanh các cô chú anh chị ở phòng Kế toán Công ty Rợu Đồng Xuân đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành chuyên đề này.

Những lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu đợc trình bày trong chuyên đề này là một trong những vấn đề đang đợc quan tâm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.

1 Đặc điểm, vị trí và yêu cầu của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

ở mỗi doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ giá trị và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Tuy nhiên, giá trị chuyển dịch này lớn hay nhỏ trong giá trị sản phẩm, dịch vụ thì còn tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp Thông thờng, trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chính vì vậy, tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có

3

ý nghĩa quan trọng Do NVL là tài sản dự trữ thờng xuyên biến động các doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành mua NVL để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay các nhu cầu khác nên việc quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thumua đến bảo quản, sử dụng và dự trữ là vô cùng cần thiết.

ở khâu thu mua, yêu cầu kế toán phải quản lý chặt chẽ về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, gía mua, chi phí mua cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất Đồng thời, doanh nghiệp phải tổ chức phân loại vật liệu theo tiêu thức quản lý của doanh nghiệp sắp xếp và tạo thành danh mục vật liệu doanh nghiệp quản lý và sử dụng, đảm bảo tình thống nhất giữa các bộ phận kế toán, vật t và kế hoạch Mặt khác, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiền cân đo, thực hiện tốt chế độ bảo quản từng loại NVL tránh h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn cung xlà một trong những yêu cầu quản lý đối với NVL.

ở khâu sử dụng, đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sửo định mức, dự toán chi phí nhừam hạ thấp mức tiêu hao trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ tho doanh nghiệp vì vậy kế toán cần phải tổ chức ghi chép, quản lý NVL xuất dùng the từng đối tợng sử dụng nh: từng sản phẩm, từng đơn vị, từng bộ phận sử dụng hay theo từng đối tợng tập hợp chi phí để phcụ vụ cho việc tính giá thành sản phẩm ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL để đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn do công việc mua, cung ứng NVL không đáp ứng kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng, vốn do dự trữ quá nhiều Tuỳ thuộc từng doanh nghiệp về trình độ quản lý và cách thức quản lý NVL để có những biện pháp báo động tình trạng khan hiếm hoặc ứ đọng NVL tồn kho theo từng thứ, từng loại để kịp thời điều chỉnh cho hợp lý.

2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu.

Quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý đó thì kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức quản lý của doanh nghiệp, sắp xếp và tạo thành danh mục, nguyên vật liệu đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận kế toán vật t kế hoạch.

- Tổ chức hạch toán ban đầu nguyên vật liệu xác định chứng từ vật t sử dụng ở doanh nghiệp, quy định phân công bộ phận lập chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ vật t đến các bộ phận có liên quan.

- Lựa chọn cách đánh gía vật liệu phù hợp với tình hình doanh nghiệp, để thuận tiện cho việc ghi sổ, tính toán và quản lý nguyên vật liệu.

-áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật về hạch toán Tổ chức tài khoản sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hìnhnhập xuất tồn NVL Kiểm tra tình hình thực hiệnkế hoạch thu mua vật t về các mặt số lợng chủng loại, giá cả thờihạn nhằm đảm bảo cung cấp NVL đầy đủ kịp thời đúng chủng loại số lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luôn chuyển của NVL cả về giá trị và hiện vật Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của Việt Nam nhập xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chinhs xác phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

- Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phcụ vụ cho việclập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.

5

II Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

1 Phân loại nguyên vật liệu.

Việc phân loại nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất thành các loại, các nhóm, các thứ tự theo tiêu thức phân loại nhất định tuỳ thuộc yêu cầu quản lý và phù hợp với từng doanh nghiệp Vì vậy, có một số tiêu thức phân loại nguyên vật liệu nh sau:

* Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- NVL chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép, xi măng, gạch trong xây dựng cơ bản, bông…trong ngành dệt, vải trong doanh nghiệp may Riêng bán, thành phẩm mua ngoài là nguyên vật liệu với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất sản phẩm nhsợi mua ngoài trong các đơn vị dệt…

-Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác, quản lý sản xuất bảo quản bao gói sản phẩm nh thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong doanh nghiệp dệt, dầu nhờn, xà phòng, giẻ lau trong doanh nghiệp cơ khí sửa chữa bao bì và vật liệu đóng gói sản phẩm.

- Nhiên liệu: Là loại vật liệu bao gồm các loại ở thể khí lỏng, khí, rắn rùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất, kinh doanh nh xăng, dầu, than, khí gas…

- Phụ tùng thay thế Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa các máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải…

-Thiết bị xây dựng cơ bản: là các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu, vật t xây dựng dùng cho công việc xây dựng cơ bản.

- vật liệu khác: là loại vật liệu thải loại ra trong quá trình sản xuất, chế biến sản phẩm nh gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.

Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại, nguyên vật liệu nêu trên sẽ đợc chia thành từng nhóm, từng thứ, quy cách…

*Căn cứ vào nguồn gốc Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu mua ngoài

- Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến

* Căn cứ vào mục đích sử dụng

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhu cầu quản lý sản xuất, quản lý doanh nghiệp, nhu cầu bán hàng.

Việc phân chia nguyên vật liệu trong cac doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng danh điểm và lập sổ doanh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc chia thành các nhóm, loại, thứ tự, bằng hệ thống ký hiệu để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Những ký hiệu đó đợc gọi là danh điểm vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trên phạm vi toàn doanh nghiệp giúp cho cacs bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp với nhau chặt chẽ trong công tác quản lý vật liệu

7

2 Đánh giá nguyên vật liệu

2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu

2.1.1 Nguyên tắc giá phí

Nguyên vật liệu hiện có ở các doanh nghiệp sản xuất đợc phản ánh trong sổ kế toán vào báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có đợc số nguyên vật liệu đó.

2.1.2 Nguyên tắc nhất quán.

Theo nguyên tắc này, đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phơng pháp kế toán thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác, có nh vậy các báo cáo tài chính của các kỳ liên tiếp mới có thể so sánh đợc Đối với nguyên vật liệu, nguyên tắc này đòi hỏi Việt Nam phải sử dụng phơng pháp tính giá ổn định từ kỳ này sang kỳ káhc.

2.1.3 Nguyên tắc thận trọng.

Theo nguyên tắc này thì doanh nghiệp ghi nhận đợc khi có chứng cớ chắc chắn, có nghĩa là các nghiệp vụ làm tăng thu nhập và tăng vốn chủ sở hữu chỉ đ-ợc ghi có chứng cớ chắc chắn (chứng từ) chi phí và các khoản làm giảm vốn chủ sở hữu phải đợc ghi chép ngay mặc dù cha có chắc chắn Do đó, trên bảng CĐKT, hàng tồn kho phải đợc phản ánh theo trị giá có thể thực hiện đợc (theo giá gốc hoặc thấp hơn giá gốc) Nếu giá có thể thực hiện đợc vật liệu giảm sút hoặc h hỏng, kém phẩm chatá thì doanh nghiệp đợc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

2.2 Nội dung đánh giá nguyên vật liệu

2.2.1 Giá thực tế nhập kho

a Đối với nguyên vật liệu mua ngoài.

Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT +

- Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT trực tiếp

d Đối với phế liệu thu hồi

Giá thực tế = Giá ớc tính (nếu giá trị nhỏ)

Giá thực tế = Giá thực tế tơng đơng trên thị trờng (nếu giá trị lớn)e Đối với nguyên vật liệu là vốn góp liên doanh của đơn vị khác

2.2.2 Giá thực tế xuất kho Đánh giá theo giá mua thực tế.

Theo cách đánh giá này, khi nhập nguyên vật liệu, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế của từng lần nhập, số tiền chi phí trong quá trình mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuât skho nhằm xác định trị giá vốnhàng xuất kho.

Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, yêu cầu và trình độ quản lý khác nhau, nếu có thể lựa chọnmột trong các phơng pháp sau cho phùhợp

-Tính theo đơn giá bình quân của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ.

Trong đó

Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc

9

Theo phơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trớc, thì xuất kho trớc và lấy trị giá mua thực tế củ số nguyên vật liệu đó để tính.

-Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc

Theo phơng pháp này, giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho sau thì đem xuất kho trớc vật liệu xuất thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính.

-Tính theo giá đích danh.

Theo phơng pháp này, căn cứ vào số lợng vật liệu xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng xuất kho để tính.

3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

3.1 Nội dung kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp việc quản lý nguyên vật liệu do nhiều bộ phận, đơn vị tham gia Vì vậy, yêu cầu quản trị nguyên vật liệu ở khía cạnh hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho ở cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu thành tiền, theo từng thứ (mặt hàng, từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu là vô cùng cần thiết Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện song song ở bộ phận kho và bộ phận kế toán doanh nghiệp Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở kho là một bộ phận kế toán vật liệu trong doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng vì thủkho là ngời quản lý các loại vật liệu chịu trách nhiệm tổ chức về các mảng nhập, xuất bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu và chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách bằng chỉ tiêu hiện vật.

Bộ phận kế toán với chức năng nhiệm vụ của mình sẽ thông qua chứng từ ban đầu đã kiểm tra hợp lệ ghi chép vào sổ sách, ghi chép chi tiết và tập hợp bằng chỉ tiêu giá vốn để phản ánh, giám sát kiểm tra tình hình nhập, xuất, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

3.2 Yêu cầu kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở từng kho và bộ phận kế toán doanh nghiệp.

Theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại, nhóm, thứ (mặt hàng) của nguyên vật liệu cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị.

Bảo đảm khớp về nội dung các chỉ tiêu tơng ứng giữa sổ kế toán chi tiết với ố liệu hạch toán chi tiết ở kho, giữa số liệu kế toán chi tiết với số liệ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết hàng ngày định kỳ theo yêu cầu quản trị nguyên vật liệu

3.3 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cơ bản vẫn sử dụng các chứng từ về hàng tồn kho trong hệ thống chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Tuy nhiên, để đảm bảo phản ánh các nội dung chi tiết làm cơ sở cho ghi sổ chi tiết hàng tồn kho kế toán có thể sử dụng các chứng từ hớng dẫn một cách linh hoạt.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy đinh, ban hành theo QĐ1141/QĐ/CĐ kế toán ngày 1-1-1995 của Bộ Tài Chính, các chứng từ bao gồm:

-Phiếu nhập vật t theo hạn mức (Mẫu 04-VT)- PHiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07-VT)-Biên bản kiểm kê vật t (Mẫu 05-VT)

Đối với các chứng từ trên phải theo đúng mẫu quy định và đợc tổ chức và luân chuyển theo trình tự và thời gian mà kế toán trởng quy định.

3.4 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

3.4.1 Phơng pháp ghi thể song song

Theo phơng pháp này thì hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, nhập nguyên vật liệu là căn cứ vào số thực nhập, thực xuất để ghi vào các phiếu nhập, phiếu xuts và thẻ kho chỉ tieue số lợng thẻ kho do kế toán lập và đ-ợc bảo quản trong hòm thẻ hay tủ nhiều ngăn.

Trong đó các thẻ kho đợc sắp xếp theo loại nhóm thứ của nguyên vật liệu Tại phòng kế toán sau khi kế toán xuống kho lấy chứng từ đem về thì tiến hành hàonchỉnh chứng từ và căn cứ vào chứng từ để ghi vào sổ chi tiết vnl, chỉ tiêu số lợng và thành tiền.

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song

Điều kiện áp dụng phơng pháp này Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, khối lợngnhập kho xuất ít, số phát sinh không th-ờng xuyên.

3.4.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Theo phơng pháp này, thủ kho ghi chép vẫn nh phơng pháp ghi thẻ song song.

Tại phòng kế toán Kế toán mở rổ luân chuyển cho cả năm để ghi chép nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu Mỗi tháng chỉ ghi chép một lần vào cuối tháng và để có số liệu ghi vào sổ trên Kế toán phải lập các bảng kê nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ của thủ kho.

13Phiếu nhập kho

Thẻ (sổ) chi tiết VT

xuất, tồn kho VT

Kế toán tổng hợpPhiếu xuất kho

: Ghi hàng ngày: Đối chiếu kiểm tra: Ghi cuối tháng

Sơ đồ ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Điều kiện áp dụng chỉ thích hợp có ít nghiệp vụ xuất dùng

3.4.3 Phơng pháp sổ số d

Thủ kho không những chỉ ghi thẻ kho mà còn phải ghi sổ số d vào cuối tháng Sổ số d do kế toán mở cho cả năm và thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để tính ra số d cuối tháng để ghi vào sổ số d.

Tại phòng kế toán họ kiểm tra lại và hoàn thiện các chứng từ sau đó căn cứ vào các chứng từ để ghi vào các bảng kê nhập, xuất NVL Cuối tháng căn cứ

: Ghi hàng ngày: Định kỳ

: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra

Kế toán tổng hợp

vào số liệu tổng hợp nhập xuất kho sau đó dựa vào số d của thủ kho gửi lên kế toán tính ra giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất tồn trong kỳ.

15

4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Nlv là tài sản thuộc nhóm hàng tồn kho của doanh nghiệp Vì vậy, việc mở các tài khoản tổng hợp, ghi chép trên sổ kế toán và xác định giá trị hàng hoá tồnkho, hàng xuất dùng tuỳ thuộc vào doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ.

4.1 Chứng từ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng.

a Trờng hợp tăng nguyên vật liệu Chứng từ bắt buộc

- Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT)- Biên bản kiểm kê vật t (M08-VT- Phiếu mua hàng (Mẫu 13-bảo hiểm)

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

Chứng từ hớng dẫn:

- Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05-VT)

- Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ Mẫu 07-VT)- Chứng từ hoá đơn thuế GTGT.

Các chứng từ bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm đảm bảo tính hợp lý khi ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần có kế haọch cụ thể để đảm bảo ghi chép đầy đủ.

b Trờng hợp giảm nguyên vật liệu Chứng từ bắt buộc

- Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 08-VT)- Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT)- Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH)

Chứng từ hớng dẫn:

- Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05-VT)

4.2 Tài khoản kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng.

a Tài khoản chủ yếu

Tài khoản 152 – nguyên vật liệu

Tài khoản này dùng để ghi chép số liệu có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế tài khoản này có thể mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 để kế toán cho từng loại, thử vật liệu.

- TK151: Hàng mua đang đi đờng.

Nội dung: phản ánh trị giá vật t, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tiền nhng cha nhập kho và đang đi đờng cuối tháng trớc, tháng này đã nhập kho.

b Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan.- TK331: Phải trả cho ngời bán

- TK611: Mua hàng

17

-TK111: TiÒn mÆt

- TK112: TiÒn göi ng©n hµng-TK141: T¹m øng

4.3 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu

4.3.1 KÕ to¸n tæng hîp theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

Hàng đi đường kỳ trướcTK154

Nhận Vật tư đi thuê ngoài gia công tự chế biếnTK411

Nhận cấp phát, tăng thưởng nhận góp vốn của đon vị khác

TK128, 222

Nhận lại vốn góp liên doanh

tiếp cho sản xuất sản phẩm Xuất kho phục vụ cho quản

lý, sản xuất, bảo hiểm, XDCB

Giá trị vật tư xuát bán

Xuất vật tư chế biến hoặc thuê ngoài gia công

Xuất góp vốn liên doanh

Vật tư phát hiện thiếu khi kiểm kê

Hàng đi đường kỳ trướcChênh lệch giảm khi đánh

giá lại tài sản TK331,112,111

Chi phí liên quan tới gia công

TK133 (1) NVL kém

phẩm chất trả lại NB

Thuế GTGT không được khấu trừ của số hàng giao trả hoặc giảm

giá

1 Tăng nguyên vật liệu do mua ngoài.

Trờng hợp hàng hoá và hoá đơn cùng về trong tháng.

Căn cứ hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệmv à phiếu nhập kho, kế toán ghi:

-Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK152 (Giá thực tế vật liệu nhập kho cha có VAT)Nợ TK133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ)

Có TK 111, 112, 331 (Số tiền thanh toán)-Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp.Nợ TK152

Có TK111, 112, 331 (Tổng số tiền thanh toán)

Trờng hợp hàng về cha có hoá đơn, doanh nghiệp vẫn làm chủ tục nhập kho nếu xét thấy số nguyên vật liệu đó phù hợp với hợp đồng kinh tế đã ký kết Sau đó, kế toán không ghi vào sổ kế toán mà lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “Hàng về cha có hoá đơn” Trong tháng, nếu hoá đơn về thì căn cứ phiếu nhập VậT Tvà hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán kế toán ghi:

Nợ TK152Có TK133 (1)

Nợ TK152

Có TK333(3) (Số thuế nhập khẩu phải nộp)

Tính thuế GTGT của hàng nhập khẩu, kế toán ghiNợ TK133(1)

Có TK333(1) (Số thuế GTGT phải nộp)Khi thuế GTGT đợc nộp, kế toán ghiNợ TK333

Trong tháng, hàng về thì kế toán ghi nh trờng hợp tăng do mua ngoài Cuối tháng, hàng cha về căn cứ vào hoá đơn, chứng từ kế toán ghi:

Nợ TK511Nợ TK133 (1)

Có TK111, 112, 331 (Tiền thanh toán)Sang tháng khi hàng về kế toán ghiNợ TK152 (nếunhập kho)

Nợ TK621, 627 (nếu xuất kho cho sản xuất ở phân xởng)Có TK151

4.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

21

Trình tự kế toán vật t, hàng hoá thể hiện theo sơ đồ

4.3.3 Kiểm kê đánh giá lại vật t hàng hoá

Kiểm kê vật t hàng hoá là một biện pháp nhằm bổ sung và kiểm tra hiện trạng của vật t hàng hoá mà các phơng pháp kế toán cha phản ánh đợc Qua đó, doanh nghiệp nắm đợc thực trạng của vật t, hàng hoá cả về số lợng và chất lợng, ngăn ngừa hiện tợng tham ô, lãng phí vật t hàng hoá, có biện pháp kịp thời xử lý những hiện tợng tiêu cực nhằm quản lý tốt vật t hàng hoá.

Kết chuyển nguyên vật liệu tồn đầu kỳTK411

Nhận vốn góp liên doanh

TK111, 112, 331, 141

Nhập kho NVL

TK157, 632NVL xuất dùng cho

sản xuất

Vật tư hàng hoá bán ra cuối kỳ

Chiết khấu, giảm giá, hàng mua bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

Đánh giá lại vật t hàng hoá thờng đợc thực hiện trong trờng hợp đem vật t hàng hoá đi góp vốn liên doanh và trong trờng hợp Nhà nớc quy định nhằm bảo đảm vốn kinh doanh khi có sự biến động lớn về giá cả Khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập hội đồng hoặc ban kiểm kê có thành phần đại diện lãnh đạo, những ngời có trách nhiệm vật chất về bảo quản vật t hàng hoá.

4.3.4 Kế toán dự phòng giảm giá vật t hàng hoá tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng giá trị bị tổn thất do giảm giá vật t, hàng hoá tồn kho có thể xảy ra trong năm kế haọch Việc trích lập và hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đều đợc thực hiện ở thời điểm khoa sổ kế toán để lập BCTC năm.

Giá thực tế trên thị trờng của các loại vật t, thành phẩm, hàng tồn kho giảm giá tại thời điemẻ lập BCTC năm là giá cả có thể mua hoặc bán đợc trên thị tr-ờng Việc lập dự phòng phải tiến hành cho từng loại VT, hàng hoá bị giảm giá và tông rhợp khoảng dự phòng giảm giá hàng tồn kho của doanh nghiệp vào bảng kê chi tiết Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Xử lý khoản dự phòng giá hàng tồn kho

Cuối năm, doanh nghiệp có vật t hàng hoá tồn kho bị giảm gía so với giá trịghi trên sổ kế toán thì phải trích lập dự phòng giảm gái hàng tồn kho theo các quy định.

-Nếu số dự phòng giảm gái hàng tồn kho phải trích lập cho năm kế haọch bằng số d khoản dự phòng nam trớc đã trích thì doanh nghiệp không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

-Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì doanh nghiệp trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm kế hoạch với số d khoanr dự phòng đã trích lập năm trớc.

23

-Ngợc lại nếu dự phòng phải trích cho năm kế hoạch thấp hơn so với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thunhập khác phần chênhlệch giữa số d khoản dự phòng đã trích lapạ năm trớc với số dự phòng phải tích lập cho năm kế hoạch.

- Thời điểm hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập và lập dự phòng mới đợc tiến hành tại thời điểm khoá sổ kế toán và lập BCTC năm

4.3.5 Hình thức sổ kế toán.

Tuỳ theo điều kiện đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể lựa chọn, vận dụngc ác hình thức sổ kế toán khác nhau Thông thờng các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong những hình thức sổ kế toán sau:

- Hình thức kế toán nhật ký chung

Là hình thức mà tất cả các Nhân viên kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

- Hình thức nhật ký chứng từ

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có các tài khoản, kết hợp giữa việc ghi theo thứ tự thời gian với việc ghi theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập BCTC.

-Hình thức chứng từ ghi sổ.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loaiị để lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc cùng loại cùng nội dung kinh tế.

III Phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

Để phục vụ tốt cho sản xuất sản phẩm thì một điều không thể thiếu đó là nguyên vật liệu Vậy quản lý và sử dụng nguyên vật liệu đúng mức đúng quy cách sẽ là một yếu tố quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu để rút ra những nguyên nhân làm tăng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm và từ đó có các biện pháp quản lý và sử dụng hiệu quả hơn.

1 Phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Trong sản xuất kinh doanh, việc xác định khối lợng nguyên vật liệu mua vào nhiều hay ít ảnh hởng rất lớn đến kết quả sản xuất sản phẩm cũng nh tình hình sử dụng vốn trong doanh nghiệp Do đó trớc hết để có thể đánh giá hợp lý thờng tiến hành kiểm tra kế hoạch cung ứng VậT Ttrong doanh nghiệp có phù hợp với nhu cầu sản xuất hay không Nhu cầu mua nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả năng sản xuất, sự dồi dào về nguyên vật liệu trên thị trờng cung ứng, khoảng cách từ nguồn cung ứng đến doanh nghiệp (số lợng sản phẩm sản xuất ra trong ngày, mức tiêu hao vật liệu cho một sản phẩm, khoảng cách giữa các lần cung cấp) việc xác định nhu cầu này đợc tính toán cho từng nguyên vật liệu

Sau đó, tiến hành so sánh khối lợng từng thứ vật liệu mua vào thực tế với kế hoạch kết quả so sánh có thể xảy ra một trong 3 trờng hợp > 0 Vật liệu còn tồn kho, nếu quá lớn dẫn đến ứ động vốn bằng 0 Mua vào vừa đủ cho sản xuất < 0 Thiếu vật liệu cho sản xuất, dẫn đến ngừng sản xuất

Do việc sử dụng vật liệu nhiều hay ít phụ thuộcv ào kết quả sản xuất nên cần so sánh trong mối quan hệ với sản xuất về khối lợng sản phẩm sản xuất ra Cụ thể, so sánh khối lợng vật liệu cung cấp thực tế với khối lợng vật liệu cung cấp kế hoạch điều chỉnh theo số lợng sản phẩm sản xuất ra Khối lợng vật liệu cung cấp bao gồm cả vật liệu tồn kho đầy kỳ và khối lợng vật liệu nhập về trong

25

kỳ Khi phân tích cần chú ý đến tính chất đồng bộ trong việc cung cấp các loại nguyên vật liệu và tính kịp thời của vật liệu đợc cung cấp.

Ngoài ra, phân tích mức độ đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất không thể không đánh giá kế haọch cung cấp từng thứ vật liệu Để phân tích sử dụng chỉ tiêu số ngày còn đủ vật liệu cho sản xuất (Nđ)

Nđ =

Vc: Số lợng vật liệu hiện còn

mt:mức tiêu hao vật liệu bình quân 1 ngày.

2 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách có hiệu quả sẽ góp phần giảm chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm Thông thờng để đánh giá thành sản xuất sản phẩm Thông thờng để đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là tiết kiệm hay lãng phí ngời ta thờng sử dụng chỉ tiêu sau để phân tích.

- Chỉ tiêu phân tíchCv = – F

Cv: Khoản chi vật liệu trong giá thànhSl: Sản lợng sản xuất.

Mi: Mức tiêu hao bình quân của từng nguyên vật liệu G1: Đơn giá của vật liệu xuất dùng

F: Giá trị phế liệu thu hồi.

Khi sản xuất chỉ tiêu phân tích này ngời ta thờng sử dụng phơng pháp so sánh và thay thế liên hàon để phân tích.

Ta giả định các nhân tố khác không thay đổi (trong đó có cả chất lợng sản phẩm không thay đổi)

Chỉ có nhân tố mức tiêu hao bình quân của từng nguyên vật liệu thay đổi

Nếu B = Cv1 – Cvk < 0 ta kết luận là tốt vì doanh nghiệp đã giảm đợc mức tiêu hao bình quân của nguyên vật liệu cho từng sản phẩm trong khi chất lợng sản phẩm không thay đổi.

27

Chơng II.

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở côngt y rợu đồng xuân

I Những đặc điểm chung về công ty rợu đồng xuân.

1 Quá trình hình thành, phát triển của công ty rợu Đồng Xuân

Tên doanh nghiệp: công ty rợu Đồng Xuân

Tên giao dịch đối ngoại: DONG XUAN LIQUOR COMPANYTên viết tắt: DOAICO

Địa chỉ: Thị trấn Thanh Ba, huyện ThanhBa Tỉnh Phú Thọ.Loại hình: Doanh nghiệp Nhà nớc.

Ngày 15/09/1965 xởng rợc Đồng Xuân đợc thành lập và nó là tiền thân của công ty rớu Đồng Xuân ngày nay Ngày 21/07/1967 công trình cơ bản đã hoàn thành và đợc bàn giao đa vào sản xuất.

Năm 1973 xí nghiệp tiến hành mở rộng quy mô sản xuất với việc lắp đặt thêm hệ thống thắp cất gồm 52 mâm chíp để thu hồi cồn thành phẩm với công ty xuất 2500 l/năm.

Năm 1981 xí nghiệp lắp đặt thêm 3 lò hơi Năm 1982 lắp thêm hai nồi nấu.

Năm 1983 lắp đặt thêm 6 thùng ủ, 2 thùng đờng hoá, 2 nồi nấu sơ bộ và nấu chín thêm, 3 tháp cất lắp thêm hàng loạt hệ thống thiết bị để nâng cao công suất lên 7500 lít/năm.

Đến ngày 03/11/1992 uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phú ra quyết định xí nghiệp rợu Đồng Xuân là doanh nghiệp Nhà nớc 1126/QB – VB

Thực hiện chi thị 138/Công ty ngày 25/04/1991 Chủ tịch hội đồng bộ ởng.

tr-Ngày 23/04/1992 Hội đồng giao vốn của tỉnh Vĩnh Phú đã giao cho xí nghiệp rợu Đồng Xuân với

Trong đó: VCĐ: 269.102.608

Đến nay tổng số vốn của công ty là: 7.774.844.421Nguồn kinh doanh VCĐ: 502.720.480

Tài sản cố định mới hình thành bằng 100% vốn vay để đầu t dây chuyền sản xuất bia với công suất 5 triệu lít/năm và 3 triệu lít nớc giải khát trên năm là 73.468.930.745 Sản phẩm của công ty

Để đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc và đã có mặt ở một số nớc.

Trong vòng 10 năm liền từ 1992 đến 2000 có nhiều sản phẩm của công ty đợc giải thởng huy chơng vàng tại hội trợ quốc tế hàng công nghiệp cao.

2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty rợu Đồng Xuân.

Công ty rợu Đồng Xuân sản xuất kinh doanh những sản phẩm đợc chế biến từ những nông sản nh hoa quả, gạo, sắn dùng để uống Do vậy nó phải…đảm bảo công tác kiểm dịch vệ sinh hàng đầu Nh vậy mới đảm bảo sức khoẻ cho ngời tiêu dùng Cùng một loại nguyên vật liệu ngời ta có thể sản xuất ra nhiều loại khác nhau, có bao bì, kích cỡ khác nhau chẳng hạn nh Vodka 0,5 lít, rợu Hoàng Đế 0,7 lít đóng chai dẹt Đến nay công ty …

Có hơn 10 loại rợu khác nhau đợc đóng hơn 40 loại chai Sản phẩm khác nha đợc đem bán trên thị trờng làm cho sản phẩm của Công ty ngày càng phóng phú, đa dạng Đặc điểm sản phẩm của Công ty là càng để lâu chất lợng càng tốt, do đó khi bán hàng cạnh tranh, công ty có thể chuyển sản phẩm từ thị trờng này sang thị trờng khác.

Sản phẩm cồn của Công ty đợc sản xuất đủ trong các tháng năm, còn sản phẩm rợu thì sản xuất theo thời vụ chủ yếu sản xuất với số lợng lớn vào quý I và quý IV trong năm để phục vụ lễ hội, tết nguyên đán…

29

3 Đặc điểm của bộ máy quản lý trong công ty rợu Đồng Xuân.

Cùng với quá trình phát triển Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc điều hành với bộ máy quản lý nh sau.

- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời giúp cho giám đốc về các lĩnh vực kinh tế, kinh doanh của Công ty trên thị trờng.

- Phó giám đốc điều hành sản xuất: là ngời giúp cho giám đốc trong ông việc đôn đốc sản xuất của Công ty.

Các phòng ban gồm có:

- Phòng tổ chức hành chính: Gíp cho giám đốc bố trí nhân lực trong sản xuất kinh doanh Cùng với công đoàn tham gia giúp việc cho Giám đốc sản xuất kinh doanh theo luật đối với ngời lao động.

- Phòng thị trờng: Giúp cho cán bộ thị trờng, tiếp thị, đội xe vận tải có nhiệm vụ bôc vác, tiêu thụ sản phẩm và mua bán vật t sản phẩm cho Công ty.

- Các văn phòng đại diện: có nhiệm vụ nhận sản phẩm của Công ty để làm cho các đối tợng mua hàng của Công ty và cũng là nơi để giới thiệu những sản phẩm của Công ty mới đợc chế biến làm ra Hiện nay các văn phòng đại diện này đợc đóng ở nhiều tỉnh và các thành phố khác nhau ở trong nớc,

- Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ kiểm tra điều hành sản xuất của các phân ởng theo từng ca, kiểm tra về an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp Chế thử các sản phẩm mới để khi thị trờng có nhu cầu thì công ty sản xuất hàng loạt Đăng ký bả quyền, nhãn hiệu hàng hoá và một số việc khác.

x Phòng kinh tế: là phòng đợc hớng dẫn chỉ đạo của kế toán trởgn, là phòng quản lý tài chính của Công ty.

- Các phân xởng gồm: Phân xởng côngPhân xởng rợu

Cơ cấu tổ chức quản lý trong Công ty rợu Đồng Xuân

4 Tổ chức công tác kế toán ở công ty rợu Đồng Xuân.

Cũng giống nh bao công ty khác, công ty rợu Đồng Xuân có bộ máy kế toán nh sau:

- Về con ngời: Tổng số 8 ngời, 4 nam và 4 nữ

- Về trình độ: có 5 ngời tốt nghiệp đại học Tài chính – kế toán và đại học kinh tế quốc dân 3 ngời tốt nghiệp trung học tài chính.

sản xuấtPGĐ kinh doanh

Phòng HCTH Phòng thị trưởng

Các VP đại diện

sản xuất, nhập xuất sản phẩm nhất định cho bán hàng và theo dõi sự biến động của sản phẩm cả về lợng và tiền.

+ Bộ phận kế toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ: Bộ phận này căn cứ vào sự làm việc của các phân xởng theo ngày công để tính tiền lơng theo chế độ khoán sản phẩm, lơng cơ bản chỉ dùng để tính BHXH, BHYT, theo dõi số phải nộp và đã nộp các khoản BHXH, BHYT bảo vệ quyển lợi cho ng… ời lao động.

+ Bộ phận kế toán bằng tiền và thanh toán công nợ Theo dõi tiền mặt thu, chi, thanh toán và theo dõi công nợ của từng khách hàng và cán bộ Công ty Theo dõi vốn của Công ty (vốn vay, vốn tự có, huy động ) phục vụ cho sản…xuất kinh doanh.

+ Bộ phận kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.Bộ phận này làm nhiệm vụ tập hợp giá thành, chứng từ có liên quan phát sinh trong kỳ đầy đủ chính xác để tính giá thành sản phẩm, cộng và báo cáo tài chính kể cả báo cáo thống kê và báo cáo của công ty có liên quan đến công tác tài chính kế toán hàng quý, hàng năm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác liên quan đến sử dụng vốn.

+ Kế toán phân xởng bia Các thành viên đợc kế toán trởng phân công từng công việc đều tập hợp chứng từ và báo cáo về các bộ phận kế toán công ty để tập hợp ( nói cách khác kế toán phân xởng bia là loại kế toán báo sổ).

+ Thủ quỹ: Các chức năng thu chi chứng từ khi đã có chữ ký duyệt của giám đốc và kế toán trởng Theo dõi tổng thu, tổng chi tiền hàng ngày để báo cáo trực tiếp với kế toán trởng.

Tổ chức bộ máy kế toán Công ty rợu Đồng Xuân qua sơ đồ.

Kế toán trởng

KT TSCĐ

VT, Tiêu thụ sản

Kế toán tiền l-ợng BHXH BHYT KPCĐ

KT VBT

và thanh

toán công

KT TH tính Zsp

lập kế hoạch SXKD

Kế toán phân xởng bia

Thủ quỹ

Hình thức sổ kế toán.

Công tác kế toán của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế toán, thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán cần thiết Hình thức kế toán hiệnnay của Công ty là Nhật ký chứng từ.

Các loại sổ kế toán tại công ty.

Nhật ký chứng từ Là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, kết hợ việc ghi theo thờii gian và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập báo cáo tài chính.

- Sổ cái- Bảng kê

- Các bảng phân bổ và sổ kế toán chi tiết