Tổ chức công tác kế toán NVL,CCDC tại công ty may xuất khẩu phương mai

Tổ chức công tác kế toán NVL,CCDC tại công ty may xuất khẩu phương mai

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Lêi mở đầu Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trờng dới quản lý vĩ mô Nhà nớc đồng thời với sách mở rộng quan hệ với nớc khu vực giới Vì ngày có nhiều cách doanh nghiệp thành lập Do nhiều doanh nghiệp đời nên cạnh tranh ngày khốc liệt, muốn đứng vững phát triển đợc doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trờng thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Muốn doanh nghiệp phải quan tâm hàng đầu đến yếu tố đầu vào, đặc biệt vật liệu, sống doanh nghiệp hầu hết doanh nghiệp, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì NVL có ý nghĩa quan trọng việc qui định số lợng chất lợng sản phẩm sản xuất đời Công ty may xuất Phơng Mai công ty thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn chuyên may hàng xuất Việt Nam nh giới Trên thị trờng Việt Nam có không công ty may nên việc cạnh tranh diễn gay gắt Để sản phẩm cạnh tranh đợc thị trờng, Công ty phải quan tâm đặc biệt đến NVL việc tổ chức công tác kế toán vật liệu sở, tiền đề qui định đến sản phẩm đầu Trên ta đà thấy vai trò NVL quan trọng tới mức trình sản xuất Do đó, sau trình học trờng trình thực tập Công ty may xuất Phơng Mai em đà định chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC Công ty may xuất Phơng Mai" Nội dung đợc chia làm phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung đơn vị thực tập Phần II: Báo cáo thực tập tốt nghiệp môn kế toán doanh nghiệp Chuyên đề: Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tởng Thị Diệp Anh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Phần III: Báo cáo thực tập môn phân tích hoạt động tài Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ thầy cô giáo cán công ty để chuyên ®Ị cđa em tèt h¬n, thiÕt thùc víi thùc tÕ Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh Tởng Diệp Anh Tởng Thị Diệp Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần I Đặc điểm tình hình chung đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập Kinh tế ngày phát triển kéo theo nhu cầu xà hội cao lên nhu cầu may mặc Chính hoạt động may ngày chiÕm vÞ trÝ quan träng x· héi HiƯn công ty may đời ngày nhiều để đáp ứng nhu cầu ngời Công ty may xuất Phơng Mai đời nhằm mục đích Công ty may xuất Phơng Mai thuộc Tổng Công ty xây dựng Nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty có tên giao dịch là: Công ty may xuất Phơng Mai Địa điểm: Khu D phờng Phơng Mai, quận Đống Đa, Hà Nội Công ty đợc thành lập theo QĐ 02NN- TCCB/QĐ ngày 02/01/1990 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc thành lập xí nghiệp may xuất Công ty đơn vị có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có TK tiền Việt TK ngoại tệ gửi ngân hàng TK tiền Việt: 431101000010 Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội TK ngoại tệ: 43210137000010 Ngân hàng Nông nghiệp Hà Nội Công ty đợc thành lập với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất quần áo bảo hộ lao động quần áo Jacket xuất Công ty trởng thành phát triển điều kiện khó khăn, nhng dới đạo quản lý trực tiếp Tổng công ty, công nhân viên đà dần khắc phục khó khăn vào ổn định, làm ăn ngày đạt hiệu cao Cơ sở vật chất ban đầu công ty sơ sài thiếu thốn Công ty gồm có dÃy nhà kho khung Tiệp, dÃy nhà cấp hỏng nát số thiết bị máy móc nh contenek, máy khâu, mÃy chữ Trong trình hoạt động công ty đợc đầu t cải tạo lại nhà kho thành xởng sản xuất gồm tầng: Tầng chữa nhiên liệu thành phẩm Tầng làm phân xởng sản xuất Công ty xây dựng thêm dÃy nhà tầng Ngoài máy Tởng Thị Diệp Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán móc thiết bị đợc mua sắm thêm (100% máy may công nghiệp), máy thùa khuy, máy vắt sổ, máy cắt, máy Với vốn cố định vào khoảng: 1.500.000.000 đ 200.000 USD Vốn lu động khoảng: 300.000.000đ Để phù hợp với trình độ phát triển kinh tế thị trờng Công ty phải tăng cờng đa dạng hoá sản phẩm, mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, kỹ thuật mỹ thuật hợp thời trang Tháng 3/1993 theo nghị định số 388/HĐBT/QĐ ngày 24/3/1993 Nhà nớc xếp lại sản xuất đổi tên xí nghiệp thành Công ty may xuất Phơng Mai Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trờng Công ty đà không ngừng đầu t mua sắm thiết bị, máy móc đại Công ty đà ký kết hợp đồng với nhiều khách hàng giới nh: Hàn Quốc, Hồng Kông, Singapo, Nhật Bản Bảng kết năm gần Công ty TT ChØ tiªu Doanh thu Tỉng chi phí Kết Tổng số cán CNV Vốn + Vốn lu động + Vốn cố định Năm 1999 8.516.789.436 8.036.247.430 480.542.006 423 3.131.347.737 1.987.604.266 1.143.743.471 2000 9.050.879.230 8.700.118.780 350.760.450 410 3.241.347.737 2.037.604.266 1.203.743.471 2001 10.150.371.450 9.730.010.750 420.360.700 420 3.364.019.787 2.103.494.766 1.260.524.021 Công ty có đặc điểm gia công hàng may xuất nên NVL chủ yếu vải, chỉ, cúc chủ hàng đặt gia công cung cấp NVL vải, lót, mex NVL phụ chỉ, cúc Còn NVL dự trữ Công ty nên công ty thờng xuyên gặp khó khăn việc sản xuất Đó tình trạng thiếu vốn lu động ký hợp đồng với khách hàng hình thức toán thờng sau tháng công ty nhận đợc tiền công Do công ty sẵn vốn lu động theo yêu cầu để đáp ứng cho sản xuất Công ty phải vay ngắn hạn ngân hàng để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Là công ty may nên đội ngũ công nhân thờng trẻ nữ độ tuổi sinh đẻ nên Tởng Thị Diệp Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ngày công lao động không đảm bảo, có nhiều lần phải làm thêm đáp ứng tiến độ sản xuất, giao hàng thời hạn (đặc biệt ngày đóng gói vào thùng contener) Đối với khó khăn đó, lâu dài công ty đà có biện pháp cụ thể áp dụng Công ty không ngừng nâng cao lực sản xuất, khẳng định tồn phát triển lên môi trờng cạnh tranh ngày gay gắt Đặc điểm tổ chức sản xuất Để tổ chức sản xuất tốt công ty chia làm phân xởng Các phân xởng có mối quan hệ mật thiết với tạo thành dây chuyền công nghệ khép kín sản xuất hàng loạt đơn tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng Phân xởng cắt có nhiệm vụ trải vải, sắc mẫu, cắt bán thành phẩm Phân xởng 1,2 chuyên may loại quần áo (bảo hộ) Phân xởng thêu chuyên thêu loại Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty Phân xưởng cắt Tởng Thị Diệp Anh Phân xưởng may Phân xưởng may Phân xưởng thêu Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ quy trình công nghệ vải loại Trải vải May sư ờn Là Rắc mẫu May tay Gấp Cắt phá May cổ Đóng túi Cắt gọt KCS Vắt sổ Thùa khuy Đóng gói Kế toán bán thành phẩm Kho thành phẩm Từ loại vải, trải vải để sắc mẫu sau cắt phá, cắt gọt vải theo mẫu đánh sổ Bớc may sờn, may tay, may cổ may cho hoàn thành sản phẩm, sau thùa khuy Khi đà may thùa khuy xong phải là, gấp, đóng túi, cho vào kho để trả cho khách hàng Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị Công ty may xuất Phơng Mai đà tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện tình hình công ty - Đứng đầu giám đốc vừa ngời đại diện cho nhà nớc vừa ngời đại diện cho CNV toàn công ty hoạt động kết sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch triển khai mẫu may - Các phòng ban khác: Tởng Thị DiƯp Anh B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Kế toán + Phòng kế toán: tham mu cho giám ®èc lÜnh vùc tµi chÝnh, tỉ chøc ®iỊu hµnh kế toán theo quy định nhà nớc Ghi chép phản ánh trung thực biến động hàng hoá sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán + Phòng kỹ thuật: triển khai thực đơn đặt hàng, may sẵn sản phẩm Tham gia với phân xởng thiết kế bố trí xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với mà hàng + Phòng kế hoạch: tham mu cho giám đốc xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất Cung cÊp vËt t phơc vơ cho s¶n xt, kiĨm tra, đôn đốc thực kế hoạch, phụ trách kho + Phòng tổng hợp: Giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức, lao động tiền lơng, tổ chức máy quản lý sản xuất, triển khai với nihệm vụ công ty tới phận khác Lo việc hành chính, quản lý phơng tiện vật t, y tế + Tổ thiết bị: Lắp đặt sửa chữa, bảo dỡng MMTB, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thờng, quản lý sửa chữa ®iƯn níc cho viƯc phơc vơ s¶n xt + Tỉ bảo vệ: Bảo vệ tài sản cho công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp Tổ thiết bị Tổ bảo vệ Công tác tổ chức kế toán đơn vị thực tập 4.1 hình thức tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán tập hợp cán kế toán với trang thiết bị kỹ thuật tính toán để thực công tác kế toán doanh nghiệp Tởng Thị Diệp Anh Báo cáo thực tập tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n ViƯc tỉ chøc bé m¸y kÕ toán phức tạp gọn nhẹ tuỳ thuộc vào quy mô, khối lợng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Công ty may xuất Phơng Mai tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung 4.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán - Kế toán trởng kiêm trởng phòng: Tốt nghiệp đại học, ngời có nhiệm vụ quan trọng Chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan tài cấp vấn đề liên quan đến tài công ty Tổ chức hoạt động tài huy động sử dụng vốn cho có hiệu Chỉ đạo chuyên môn nhân viên phòng Tổ chức điều hành toàn hệ thống kế toán, giúp việc cho giám đốc công tác chuyên môn - Phó phòng kế toán: Phụ trách phần xuất nhập hợp đồng kinh tế, theo dõi việc toán hợp đồng, tổng hợp số liệu báo cáo tài - Kế toán viên: + Một kế toán viên theo dõi ngân hàng thu, chi có nhiệm vụ theo dõi khoản vốn vay, TGNH, khoản thu chi công ty phát sinh hàng ngày tiền mặt tiền séc + Một kế toán theo dõi TSCĐ XDCB: có nhiệm vụ ghi chép phản ánh tình hình biến động TSCĐ công ty + Một thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu chi bảo quản TM công ty Giao nhận xuất vật t cho tổ sản xuất, vào thẻ kho theo dõi số lợng N - X - T + Mét kÕ to¸n theo dâi phần nhập - xuất toán tiền lơng BHXH Tởng Thị Diệp Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng - kiêm trư ởng phòng Phó phòng kế toán Kế toán nhập xuất toán lương &BH Kế toán thu chi Kế toán TSCĐ XDCB Thủ quỹ kiêm thủ kho 4.3 Hình thức kế toán a Hệ thống khoản kế toán áp dơng - Tk 152 " Nguyªn liƯu, vËt liƯu" TK dùng để ghi chép số liệu, tình hình tăng, giảm NVL theo gi¸ thùc tÕ TK 152 cã c¸c TK cÊp hai sau: + TK 1521: NVL chÝnh + TK 1522: NVL phơ + TK 1523: Nhiªn liƯu + KTK 1524: Phơ tïng thay thÕ + TK 1525: ThiÕt bÞ XDCB + TK 1528: VËt liƯu kh¸c - TK 151 " Hàng mua đờng" phản ánh giá trị loại vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đà mua, chÊp nhËn to¸n víi ngêi b¸n, ngêi nhËn thầu nhng hàng cha nhập kho - Tk 331 "Phải trả cho ngời bán" phản ánh QH toán doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu khoảng vật t, hàng hoá, dịch vụ theo hợp ®ång ®· ký - TK 133" Th GTGT ®ỵc khÊu trừ" phản ánh số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đà khấu trừ khấu trừ b hình thức kế toán sổ sách kế toán Công ty tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức Tởng Thị Diệp Anh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán phù hợp với quy mô loại hình doanh nghiệp - sản xuất, mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc đà kiểm kê lập bảng kê chứng từ gốc, sau lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán trởng kiểm tra làm cho việc ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cuối sổ Đối với TK cần mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết cănghiên cứu ứ vào chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết có liên quan - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết + Sæ chi tiÕt vËt t + Sæ chi tiÕt thành phẩm + Sổ chi tiết TSCĐ + Sổ chi tiết theo dõi TGNH + Sổ chi tiết công nợ cho đơn vị + Sổ theo dõi quỹ TM, Sổ Cái, BCĐ - SPS, BCĐ kế toán Cuối tháng céng Sỉ c¸i tÝnh sè d ph¸t sinh tháng TK, lấy kết để lập bảng cân đối SPS Cộng tổng số tiền phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng CĐSPS Sau đà đối chiếu kiểm tra đảm bảo khớp vào bảng CĐSPS, bảng tổng hợp chi tiết để lập bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán Tởng Thị Diệp Anh 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Phân tích tình hình đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh Phân tích tình hình đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh trình phân tích mối quan hệ tiêu bảng cân đối kế toán nhằm đánh giá khái quát việc đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh xu hớng biến động chúng * TH1: NVCSH có đủ để trang trải cho TS cần thiết phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không cần phải vay không cần phải chiếm dụng vốn bên Ta có cân đối tổng quát (B) Nguồn vốn = (AI + II + III + IV + V (2,3) + B1 + II + III) Tài sản * Đầu năm VT = NVCSH = 14.252.787.343 VP = 6.662.336.722 + 77.678.885.588 + 34.965.648.976 + 553.572.800 + 2.466.973.541 + 20.476.119.065 + 10.000.000 + 790.981.369 = 142.584.518.061 XÐt vÕ ta cã bÊt ®¼ng thøc: VT < VP ∆ = VT - VP = 14.252.787.343 - 143.584.518.061 = -129.331.730.718 * Cuèi kú VT = NVCSH = 15.455.215.414 VP = 5.928.795.381 + 55.210.267.871 + 37.395.907.627 + 441.005.245 + 1.565.543.962 + 18.316.397.465 + 10.000.000 + 1.351.665.028 = 120.219.582.579 XÐt vÕ ta thÊy: VT < VP ∆ = VT - VP = 15.455.215.414 - 120.219.582.579 = -104.764.367.165 Qua bất đẳng thức ta thấy năm công ty tình trạng thiếu NVCSH để trang trải tài sản Để trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng phải huy động thêm NVCSH từ khoản vay chiếm dụng bên dới dạng gia hạn toán khoản phải trả Việc vay chiếm dụng vốn thời hạn toán hợp lý nguồn vốn hợp pháp Tởng Thị Diệp Anh 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán * TH2: Trong trình sản xuất kinh doanh NVCSH không đủ đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp vay để bổ sung vốn kinh doanh Các khoản vay ngắn hạn dài hạn cha đến hạn trả dùng cho mục đích kinh doanh đợc coi nguồn vốn hợp lý Ta có cân đối TQ (2) (A1, II + BI,II) Nguån vèn = (AI, II, IV, V(2,3) + BI,II,III) Tµi sản Đầu năm VT = 47.009.961.703 + 10.921.983.777 + 13.616.353.732 + 636.433.611 = 72.184.732.823 VP = 143.584.518.061 Ta thÊy VT < VP ⇒ ∆ = VT - VP = 72.184.732.823 - 143.584.518.061 = - 71.399.785.238 Cuối năm VT = 48.408.579.123 + 10.943.885.433 + 14.971.650.209 + 483.565.205 = 74.807.679.970 VP = 120.219.582.579 Ta thÊy VT < VP ⇒ ∆ = VT - VP = 74.807.679.970 - 120.219.582.579 = 45.411.902.609 Qua bất đẳng thức ta nhận thấy: NVCSH thiếu không đủ nên công ty phải bổ sung N vốn = cách vay ngắn hạn nợ dài hạn Đầu năm đà vay nhng N vốn không đủ nên công ty phải chiếm dụng vốn đối tợng khác (phải trả cho ngời bán, khoản phải trả, phải nộp khác) Phân tích khả toán Khả toán doanh nghiệp phản ánh công tác quản lý TC Nếu quản lý hoạt động TC tốt công nợ Nếu công tác quản lý dẫn đến tình trạng công nợ lớn 6.1 Hệ số khả toán tổng quát Hệ số toán nhanh thể TM loại TS chuyển thành tiền đề toán nợ ngắn hạn = = x 100% Tởng Thị Diệp Anh 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n = += = x 100% = 61,08% + = = x 100% = 53,22% ∆ = 53,22% - 61,08% = -7,86% Hệ số KNTT cuối năm thấp so với đầu năm 107,8% có xu hớng giảm dần vào cuối năm 6.2 Hệ số toán hành: thể khả mức độ đảm bảo TSLĐ nợ ngắn hạn = x 100% = = x 100% = 104% = x 100% = 105% ∆ = 105% - 104% = 1% KNTT hiÖn hành công ty tơng đối cao tăng dần cuối năm 6.3 Hệ số toán tức thời = = x 100% = 60% = x 100% = 51% ∆ = 51% - 60% = - 9% kh¶ toán công ty giảm dần vào cuối năm Công ty cần cố gắn khắc phục nhợc điểm Phân tích hiệu sử dụng vốn lu động 7.1 Phân tích sức sản xuất sức sinh lêi cđa vèn lu ®éng 7.1.1 HiƯu st sư dơng vèn lu ®éng (møc doanh thu tÝnh cho đồng vốn lu động bình quân) Chỉ tiêu phản ánh đồng vốn lu động tham đà tham gia vào úa trình sản xuất đà tạo đợc đồng doanh thu tiêu thụ sản phẩm Hiệu suất Sử dụng vốn lu động = Vốn LĐBQ kỳ = Tởng Thị Diệp Anh 56 Báo cáo thực tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n = = 136.216.957.408 (HiƯu suất) HSSD vốn LĐ kỳ = = 0,58 Vốn L§BQ kú tríc = = = 130971942309 = = 0,60 ∆ HiÖu suÊt = 0,58 - 0,60 = - 0,2< Đây biểu không tốt Công ty cần có biện pháp khắc phục năm tới 7.1.2 Hiệu suất sinh lời (hiệu sử dụng vốn lu động) Chỉ tiêu phản ánh: Cứ đồng vốn lu động tạo đồng lợi nhuận = Hiệu suÊt sinh lêi kú nµy = x 100% = 0,91% = x 100% = 0,965 ∆ = 0,91 - 0,96 = - 0,05% Nh vËy hiƯu qu¶ sư dơng vèn lu động kỳ đà giảm so với kỳ trớc 0,05 lần hiệu sử dụng vốn công ty cha cao, công ty cần cắt giảm chi phí không cần thiết 7.2 Hiệu suất tình hình luân chuyển vốn lu động 7.2.1 Số lần luân chuyển vốn lao ®éng L1 = 79.506.000.000 = = 136.216.957.048 = 0,58 vßng 79.590.000.000 L0 = = = 130.971.942.309 = 0,60 vßng ∆L= L1 - L0 = 0,58 - 0,60 = -0,02 số lần luân chuyển vốn lu động kỳ chậm kỳ trớc, biểu không tốt 72.2 Độ dài vòng luân chuyển Tởng Thị Diệp Anh 57 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp K1 = = 360 = 620 ngày 0,58 K0 = = Khoa Kế toán 360 = 600 ngµy 0,60 ∆K = K1 -K0 = 620 - 600 = 20 ngày Độ dài vòng luân chuyển kỳ dài kỳ trớc chứng tỏ tốc độ luân chuyển vốn lu động chậm kỳ trớc 7.2.3.Mức đảm nhiệm vốn lu động (Hq) Hq1 = = 136.216.957.048 = 1,71 lÇn 79.506.000.000 Hq0 = = 130.971.942.309 = 1,64 lÇn 79.590.000.000 ∆Hq = Hq1 - Hq0 = 1,71 - 1,64= 0,07 lÇn Nh vËy hiƯu sử dụng vốn công ty đà giảm dần ν = M x Hq ν = M1 x Hq1 = 79.506.000.000 x 1,71 = 135955.260.000 ν = M0 x Hq0 = 79.590.000.000 x 1,64 = 130.527.600.000 X¸c định số tăng giảm vốn lu động bình quân tiỊn tƯ víi kÕ ho¹ch ∆ v = ν - = 135.955.260.000-130.527.600.000 = 5.427.660.000 Xác định mức độ ảnh hởng nhân tố doanh thu kỳ thay đổi M= (M1 - M0) x Hq0 ∆M = (79.506.000.000 - 79.590.000.000) x 1,64 = -137.760.000 Tởng Thị Diệp Anh 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Do mức đảm nhiệm cđa ®ång vèn kú thay ®ỉi ∆Hq = (Hq1 - Hq0) x M1 ∆Hq = (1,71 - 1,64) x 79.506.000.000 = 5.565.420.000 Tổng hợp mức độ ảnh hởng nhân tố = M + ∆Hq ∆ν = - 137.760.000 + 5.565.420.000 = 5.427.660.000 NhËn xÐt : kú , vèn lao ®éng sư dơng trung bình thực tế so với kế hoạch tăng 5.427.600.000 đ Đây biểu không tôt mặt tiêu cực công ty việc xây dựng vốn lu động vôn lu động bình quân tăng nguyên nhân sau - Do DTT kỳ thay đổi: nhân tố làm cho VLĐ bình quân giảm 137.760.000đ Đây biểu tốt, cần phát huy - Do mức đảm nhiệm đồng vốn kỳ thay đổi làm cho VLĐ bình quân tăng 5.565.420.000đ Đây nguyên nhân gây VLĐ bình quân tăng Công ty cần có biện pháp khắc phục nhanh chóng Tởng Thị Diệp Anh 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Kết luận Qua năm học trờng có đợc kiến thức sở lý luận với tình thực tập công ty may xuất Phơng Mai đợc giúp đỡ cô giáo chủ nhiệm, giúp đỡ tận tình cán phong kế toán công ty em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty may Phơng Mai" trình thực tập công ty cụ thể phòng kế toán em đà thu đợc kiến thức thùc tÕ rÊt quan träng Em thÊy r»ng ®Ĩ tỉ chức công tác vật liệu - công cụ dụng cụ phải tổ chức cách khoa học xác khâu hạch toán vật liệu Nó cần thiết tiền đề cho phát triển trình sản xuất Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế cha có nhiều, nên trình làm chuyên đề em không tránh khỏi sai sót khuyết điểm Em mong đợc giúp đỡ thầy cô, anh chị, bạn để chuyên đề em hoàn thành tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy cô, cán công ty may xuất Phơng Mai đà giúp em thời gian vừa qua Hà Nội, tháng năm 2003 Sinh viên Tởng Thị Diệp Anh Tởng Thị Diệp Anh 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Mục lục Lời mở đầu Phần I Đặc điểm tình hình chung đơn vị thực tập Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập Đặc điểm tổ chức sản xuất .5 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị Công tác tổ chức kế toán đơn vị thực tËp .7 4.1 h×nh thøc tỉ chức công tác kế toán 4.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán .8 4.3 Hình thøc kÕ to¸n Phần II Báo cáo thực tập tốt nghiệp môn kế toán doanh nghiệp 12 Chơng I: Tình hình thực tế công tác kế NVL, CCDC Công ty Phơng Mai 12 I Đặc điểm quản lý, phân loại, đánh giá NVL, CCDC 12 Đặc điểm NVL, CCDC .12 Công tác bảo quản vật t .12 Phân loại VL - CCDC 13 Phơng pháp đánh giá vật liệu - CCDC 13 4.1 Đánh giá NVL - CCDC nhËp kho 13 4.2 Đánh giá NVL xuất kho 18 II Công tác kÕ to¸n VL, CCDC 21 KÕ to¸n chi tiÕt NVL, CCDC 21 Phơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công dơng 27 2.1 TK sư dơng 27 2.2 Phơng pháp hạch toán .27 ch¬ng ii nhËn xÐt, kiÕn nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đơn vị thực tập 36 I NhËn xÐt chung đơn vị thực tập công tác kế toán NVL, CCDC đơn vị thực tập 36 Tởng Thị Diệp Anh 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán II Về công tác tổ chức kế toán đà nắm bắt đợc thay đổi tài nên đà áp dụng hình thức làm cho công việc thuận tiện, phù hợp 36 III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL 37 Phân tích tình hình hoạt động tài doanh nghiệp .40 i mục đích ý nghĩa hoạt động tµi chÝnh 40 Hoạt động tài doanh nghiệp .40 ý nghĩa trình phân tích quản lý tài 40 II Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 41 Phân tích bảng cân ®èi kÕ to¸n (B01- DN) 41 1.1 Phần tài sản 41 1.2 PhÇn nguån vèn 41 Phân tích tình hình đầu t doanh nghiệp 49 2.1 Tỷ suất đầu t TSCĐ hữu hình đầu t dài hạn .49 2.2 Tỷ suất tài trợ TSCĐHH đầu t dài hạn 50 2.3 Tỷ suất tự tài trợ tổng quát 50 Phân tích tình hình rủi ro vỊ tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp 51 3.1 Hệ số nợ tài sản 51 3.2 HƯ sè nỵ ngắn hạn 51 Phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty may xuất Phơng Mai 52 Phân tích tình hình đảm b¶o vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh 55 Phân tích khả toán 57 6.1 Hệ số khả to¸n tỉng qu¸t 57 6.2 Hệ số toán hành: thể khả mức độ đảm bảo TSLĐ nợ ngắn hạn 58 6.3 HƯ sè to¸n tøc thêi = 58 Ph©n tÝch hiệu sử dụng vốn lu động 58 7.1 Phân tích sức sản xuất sức sinh lời vốn lu động .58 Tởng Thị Diệp Anh 62 Báo cáo thực tập tốt nghiƯp Khoa KÕ to¸n 7.1.1 HiƯu st sư dơng vèn lu ®éng (møc doanh thu tÝnh cho mét ®ång vèn lu động bình quân) 58 7.1.2 HiÖu suÊt sinh lời (hiệu sử dụng vốn lu động) .59 7.2 Hiệu suất tình hình luân chuyển vốn lu động 59 7.2.1 Số lần luân chuyển vèn lao ®éng 59 72.2 Độ dài vòng luân chuyển .60 7.2.3.Mức đảm nhiệm vốn lu ®éng (Hq) 60 KÕt luËn 62 Tởng Thị Diệp Anh 63 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n NhËn xÐt cđa đơn vị thực tập Tëng ThÞ DiƯp Anh 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tởng Thị DiƯp Anh Khoa KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Tởng Thị Diệp Anh Khoa Kế toán Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Tëng ThÞ DiƯp Anh Khoa KÕ to¸n B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Đơn vị: Công ty may xuất Phơng Mai Sổ chi tiÕt vËt liƯu - CCDC Më sỉ ngµy 1/4/2003 Tên vật liệu: Vải lót Tapeta ĐVT: Mét Chứng từ Số Ngày 03011 083014 30/4 30/4 Diễn giải TK Đ ứng Đơn giá Nhập Xuất Lợng Tồn đầu tháng Nhập vt tỉng hỵp Xt vËt t ………… ………… Céng SPS Tồn cuối tháng Tởng Thị Diệp Anh 100000 x 100000 700 7.000.000 100000 52.000.000 Lỵng TiỊn 98.000 111 621 TiỊn tån 40.000.000 98.000 Lỵng 1.000 TiỊn 5.000.000 40.000.000 3000 17.000.000 ... công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp Tổ thiết bị Tổ bảo vệ Công tác tổ chức kế toán đơn vị thực tập 4.1 hình thức tổ chức công tác. .. quy mô, khối lợng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Công ty may xuất Phơng Mai tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung 4.2 Cơ cấu tổ chức công tác kế toán - Kế toán trởng kiêm trởng phòng:... Kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng - kiêm trư ởng phòng Phó phòng kế toán Kế toán nhập xuất toán lương &BH Kế toán thu chi Kế toán TSCĐ XDCB Thủ quỹ kiêm thủ kho 4.3 Hình thức kế