công ty rợu đồng xuân
ở Công ty rợu Đồng Xuân do nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất sản phẩm là những mặt hàng nông nghiệp và lại những mặt hàngnày lại có thời vụ cho nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ở công ty phải xắp xếp hợp lý. Do đó, những nguyên vật liệu khác dùng trong sản xuất cũng phần nào chịu ảnh hởng của yếu tố trên. Nhng dù sao thì Công ty cũng đã thực hiện quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tốt với mục tiêu “Tránh thất thoát, lân lậu, sử dụng nguyên vật liệu đúng mức và không gây lãng phí”
- Tình hình quản lý: Trong công tác quản lý ngoài việc quản lý chung còn phải quản lý chặt chẽ về số lợng giá cả của từng thứ, từng loại vật liệu thu mua, xuất dùng và còn lại trong kho. Để đáp ứng kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tính toán chính xác chi phí, giám đốc tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả và tiết kiệm thì công ty tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
- Tình hình sử dụng: Số NVL xuất dùng cho việc sản xuất phải đợc theo dõi ghi chép đầy đủ, kịp thời. Số nguyên vật liệu xuất dùng còn phải tham khảo ý kiến của phòng thị trờng điều tra xem trên thị trờng a thích mặt hàng nào thì nguyên vật liệu mới đợc xuất và sản xuất mặt hàng đó. Số nguyên vật liệu xuất ra còn đợc tính toán cụ thể, chặt chẽ về số lợng, chất lợng cần bao nhiêu nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở
công ty rợu đồng xuân
I.Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty rợu Đồng Xuân
Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là lợi nhuận và để đạt đợc mục đích này, mỗi doanh nghiệp có một cách đi khác nhau, phơng pháp khác nhau. Nhng một trong những biện pháp cơ bản đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất ,hạ giá thành sản phẩm. Đối với công ty rợu Đồng Xuân chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện sản phẩm. Vì vậy việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một trong những biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Đây cũng là một vấn đề đã và đang đợc ban lãnh đạo công ty rợu Đồng Xuân quan tâm sâu sắc. Do đó kế toán có nhiệm vụ cung cấp, phản ánh số liệu về tình hình nguyên vật liệu kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý và cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty.
1. Ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu .
Cùng với sự lớn mạnh của công ty, kế toán công ty đặc biệt là bộ phận kế toán nguyên vật liệu đã không ngừng hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế taón với bộ phận liên quan . Đồng thời số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu. Do đó về cơ bản tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty là phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị .
Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu do vậy đã không xảy ra tình trạng ngừng việc do thiếu nguyên vật liệu. Bên cạnh đó việc xây dựng định mức dữ trữ nguyên vật liệu rất sát với thực tế vì thế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu. Việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu do bộ phận vật t đảm nhiệm Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua nguyên vật liệu hoạt bát, nhanh nhẹn trong việc lắm bắt giá cả vật liệu trên thị trờng, trong việc tìm nguồn hàng và thu mua các loại vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Các kho nguyên vật liệu đợc sắp xếp một cách có hệ thống và hợp lý, đội ngũ thu kho có tinh thần trách nhiệm cao do vật việc tổ chức bảo quản và tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đợc tiến hành tơng đối tốt .
Phong tài chính kế toán thực hiện tốt + các phân công việc của mình từ việc thu nhận, xử lý chứng từ ghi sổ kế toán cho đến việc lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và kiểm tra kế toán đơn vị. Mọi nghiệp vụ phát sinh đợc ghi sổ đều tiến hành trên cơ sở chứng từ. Nguyên vật liệu đa dạng và phức tạp lại đợc bố trí ở các kho khác nhau do vậy thông thờng phòng kế toán quy định 5 ngày một lần kế toán viên xuống kho để lấy chứng từ nhập, xuất về để hạch toán.
2-Một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu
Về phân loại nguyên vật liệu công ty đã xây dựng đợc hệ thống hàng tồn kho và sử dụng thống nhất ở toàn công ty. Tuy nhiên cách đánh số hiện nay cha khoa học và hợp lý.
Về tổ chức kho tàng nhập,xuất nguyên vật liệu. Công ty có một hệ thống kho tàng tốt đúng quy cách nhng việc bố trí cha hợp lý. Điều này làm khả năng vận chuyển nguyên vật liệu khó khăn, chi phí lớn.
Về phơng pháp hạch toán vật liệu .
Tại công ty, khi mua nguyên vật liệu còn xảy ra các trừờng hợp sau: Nguyên vật liệu bị thiếu hụt so với số lợng ghi trên hoá đơn về nhập kho, nhng khi tính thành tiền, kế toán vẫn ghi theo số tiền ghi trên hoá đơn mà không trừ đi phần thiếu hụt và đợc tính cả vào chi phí sản xuất làm cho
giá thành sản phẩm tăng vật liệu mua về nhập kho bị kém phẩm chất so với hợp đồng đã ký kết nhng vẫn đợc bằng giá trị vật liệu đủ quy định về công ty nhập kho. Điều này không đúng quy định của công ty là phải nhập vật liệu đúng quy cách phẩm chất nếu không sẽ dẫn đến khi hạch toán vào giá thành sản phẩm lại làm cho giá thành cao mà chất lợng sản phẩm lại giảm.
Về sổ sách kế toán: Kế toán nguyên vật liệu đã sử dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp về số lựơng nhng vẫn cha đủ theo chế độ quy định, cha mở sổ đúng theo kết cấu biểu quy định .
Trong thời đại ngày nay công ty cha tận dụng hết khả năng thay thế con ngời bằng máy móc trong lĩnh vực hạch toán kế toán mà chủ yếu là dựa vào hạch toán thủ công.