Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty rượu Đồng Xuân

MỤC LỤC

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Phơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Những nguyên vật liệu doanh nghiệp phải tiến hành thu mua trong tháng (đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán) nhng nguyên vật liệu cha về nhập kho thì kế toán cha ghi sổ ngay vmà lu hóa đơn, chứng từ vào hồ sơ “Hàng đi đ- êng”. -Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số d khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì doanh nghiệp trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho năm kế hoạch với số d khoanr dự phòng đã trích lập năm trớc. -Ngợc lại nếu dự phòng phải trích cho năm kế hoạch thấp hơn so với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trớc thì doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thunhập khác phần chênhlệch giữa số d khoản dự phòng đã trích lapạ năm trớc với số dự phòng phải tích lập cho năm kế hoạch.

Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có các tài khoản, kết hợp giữa việc ghi theo thứ tự thời gian với việc ghi theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập BCTC.

Phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Để phục vụ tốt cho sản xuất sản phẩm thì một điều không thể thiếu đó là nguyên vật liệu. Vậy quản lý và sử dụng nguyên vật liệu đúng mức đúng quy cách sẽ là một yếu tố quan trọng để phát triển doanh nghiệp.

Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu để rút ra những nguyên nhân làm tăng chi phí nguyên vật liệu trong giá. Khi phân tích cần chú ý đến tính chất đồng bộ trong việc cung cấp các loại nguyên vật liệu và tính kịp thời của vật liệu đợc cung cấp. Ngoài ra, phân tích mức độ đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất không thể không đánh giá kế haọch cung cấp từng thứ vật liệu.

Để phân tích sử dụng chỉ tiêu số ngày còn đủ vật liệu cho sản xuất (Nđ).

Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Nếu B = Cv1 – Cvk < 0 ta kết luận là tốt vì doanh nghiệp đã giảm đợc mức tiêu hao bình quân của nguyên vật liệu cho từng sản phẩm trong khi chất lợng sản phẩm không thay đổi.

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở côngt y rợu đồng xuân

    Cùng một loại nguyên vật liệu ngời ta có thể sản xuất ra nhiều loại khác nhau, có bao bì, kích cỡ khác nhau chẳng hạn nh Vodka 0,5 lít, rợu Hoàng Đế 0,7 lít đóng chai dẹt Đến nay công ty …. Đặc điểm sản phẩm của Công ty là càng để lâu chất lợng càng tốt, do đó khi bán hàng cạnh tranh, công ty có thể chuyển sản phẩm từ thị trờng này sang thị trờng khác. Sản phẩm cồn của Công ty đợc sản xuất đủ trong các tháng năm, còn sản phẩm rợu thì sản xuất theo thời vụ chủ yếu sản xuất với số lợng lớn vào quý I và quý IV trong năm để phục vụ lễ hội, tết nguyên đán….

    Cùng với quá trình phát triển Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. - Các văn phòng đại diện: có nhiệm vụ nhận sản phẩm của Công ty để làm cho các đối tợng mua hàng của Công ty và cũng là nơi để giới thiệu những sản phẩm của Công ty mới đợc chế biến làm ra. + Bộ phận kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.Bộ phận này làm nhiệm vụ tập hợp giá thành, chứng từ có liên quan phát sinh trong kỳ đầy đủ chính xác để tính giá thành sản phẩm, cộng và báo cáo tài chính kể cả báo cáo thống kê và báo cáo của công ty có liên quan.

    Công tác kế toán của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế toán, thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán cần thiết. Là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, kết hợ việc ghi theo thờii gian và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập báo cáo tài chính. Do nguyên vật liệu là những sản phẩm nông nghiệp nên giá cả mua vào của nguyên vật liệu thờng là không cao, cho nên ngoài việc cung cấp đủ cho sản xuất hiện tại mà công ty đã mua thêm nguyên vật liệu dự phòng cho sản xuất phòng khi có biến cố của thiên nhiên và thị trờng.

    Nguyên vật liệu hiện có ở công ty đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo tài chính theo trị giá vốn thực tế theo đungd nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu đảm bảo tính thống nhất và chân thực. Do Công ty là loại doanh nghiệp sản xuất cho nên nhiều loại nguyên vật liệu, vật t xuất ra nhập vào hàng ngày nên kế toán đã sử dụng giá thực tê để ghi sổ kế toán tổng hợp.

    Hình thức sổ kế toán.
    Hình thức sổ kế toán.

    Hoá đơn (GTGT)

    Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1. Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu

    Do Công ty không có nguyên vật liệu tự gia công chế biến nên Công ty chủ yếu là nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài. Tại Công ty Rợu Đồng Xuân, chi phí liên quan tới việc mua các loại nguyên vật liệu có giá trịnhỏ, đơn lẻ đợc thanh toán ngay bằng tiền mặt. Trong Công ty rợu Đồng Xuân vãn có những hoạt động thanh toán với khách hàng chỉ giao dịch một lần, kế toán phải thanh toán bằng Uỷ nhiệm chi, chuyển khoản.

    Khi có nhu cầu mua nguyên vật liệu, phòng vật t sẽ tham khảo thị trờng và thu nhập giấy báo gía của các đơn vị bán hàng. Khi giấy đề nghị tạm ứng đợc chấp nhận, có chữ ký xác nhận của Thủ trởng đơn vị, kế toán trởng, phụ trách bộ phận, ngời. Nếu số tạm ứng không bằng số chi thực tế thì kế toán thu hoặc chi trực tiếp bằng tiền mặt của tiêps liệu viên về khoản chi không hết hoặc quá số tạm ứng.

    Do vậy, việc kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi lẽ đâylà khâu cuối cùng trớc khi nguyên vật liệu chuyẻen toàn bộ giá trị của nó vào giá. Việc tổ chức tốt khâu hạch toán xuất dùng nguyên vật liệu là tiền đề cơ bản để hạch toán chính xác và đầy đủ giá thành sản phÈm. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ ghi vào các nhật ký chứng từ hoặc các bảng kê, bảng phân bổ liên qan, các chứng từ cần phải hạch toán chi tiết thì ghi vào các sổ kế toán chi tiết các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt đợc ghi vào các sổ quỹ, sau đó mới ghi vào các bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan.

    -Cuối tháng, căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào các bảng kê, NKCT sau đó từ NKCT ghi vào các sổ cái. -Cuối tháng kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKCT với nhau giữa các NKCT với bảng kê, giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết.

    Tài khoản 152

    Phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân. Do đó, những nguyên vật liệu khác dùng trong sản xuất cũng phần nào chịu ảnh hởng của yếu tố trên. - Tình hình quản lý: Trong công tác quản lý ngoài việc quản lý chung còn phải quản lý chặt chẽ về số lợng giá cả của từng thứ, từng loại vật liệu thu mua, xuất dùng và còn lại trong kho.

    Để đáp ứng kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tính toán chính xác chi phí, giám đốc tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả và tiết kiệm thì công ty tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. - Tình hình sử dụng: Số NVL xuất dùng cho việc sản xuất phải đợc theo dừi ghi chộp đầy đủ, kịp thời. Số nguyờn vật liệu xuất dựng cũn phải tham khảo ý kiến của phòng thị trờng điều tra xem trên thị trờng a thích mặt hàng nào thì nguyên vật liệu mới đợc xuất và sản xuất mặt hàng đó.

    Số nguyên vật liệu xuất ra còn đợc tính toán cụ thể, chặt chẽ về số lợng, chất lợng cần bao nhiêu nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.

    Môc lôc

    Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty rợu Đồng Xuân..35.