Kế toán bán hàng tại công ty TNHH máy xây dựng quốc huy

TÓM LƯỢC Xu hội nhập quốc tế sâu rộng mở thị trường rộng lớn cho doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng, đồng thời mang l ại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều ki ện đó, kế tốn thể rõ vai trị công cụ để tiếp cận cách khách quan, thơng hiểu tường tận tình hình tài doanh nghi ệp Do v ậy, vi ệc c ải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho cơng tác k ế tốn doanh nghiệp tiến gần đến tiêu chuẩn quốc tế đồng th ời làm cho thơng tin kế tốn minh bạch, rõ ràng với s ố liệu xác, trung th ực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát tri ển c doanh nghiệp thơng tin kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp n ắm bắt kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đưa đường lối đầu tư, phát triển đắn cho doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty có s ố v ấn đ ề cần quan tâm, hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài khóa luận nghiên cứu lý luận chung v ề k ế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Sau vào thực tế doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mặc dù có cố gắng thời gian nghiên cứu ngắn v ốn ki ến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng th ể tránh kh ỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khóa lu ận c em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1 2 LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán - Kiểm toán cho phép Ban lãnh đ ạo Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Tới em hồn thành khóa luận tốt nghi ệp với đề tài: “Kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy” Để hồn thành chương trình học khóa luận này, em nhận nhiều giúp đỡ từ thầy cô anh/chị Ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo tr ường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Ki ểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu trường Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo TS Vũ Thị Thu Huyền, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh/chị Ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 3 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BCĐKT BCTC BCKQHĐKD BTC DN GTGT HTK NXB PXK QĐ TK TP TT TSCĐ GIẢI THÍCH Bảng Cân Đối Kế Tốn Báo Cáo Tài Chính Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Bộ Tài Chính Doanh Nghiệp Giá Trị Gia Tăng Hàng Tồn Kho Nhà Xuất Bản Phiếu Xuất Kho Quyết Định Tài Khoản Thành Phố Thông Tư Tài Sản Cố Định 5 PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Tính cấp thiết Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ người bán chuyển cho người mua để nhận l ại t ng ười mua tiền, vật phẩm giá trị trao đổi thỏa thuận’’ Bán hàng trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hóa phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội, khâu quan tr ọng nối li ền s ản xu ất v ới tiêu dùng đảm bảo cầu nối cung cầu góp phần ổn định giá thị trường K ế toán bán hàng ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho nhà qu ản lý doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn bán hàng ều r ất c ần thi ết ,v ới s ự h ỗ trợ kế toán bán hàng, doanh nghiệp hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa luân chuy ển chậm để có bi ện pháp x lý thích h ợp đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn Kế tốn bán hàng tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng hoạt động bán hàng công cụ tài phục v ụ đắc lực cho cơng tác qu ản tr ị nên việc ghi nhận xác định xác kịp thời nghiệp vụ liên quan đến bán hàng nhiệm vụ chung cấp thiết cơng tác kế tốn Bộ Tài Chính có nhiều thơng tư, văn quy định hướng dẫn chi ti ết cho doanh nghiệp liên quan đến việc hạch toán kế toán bán hàng ghi nh ận doanh thu phát sinh kể đến như: VAS 01, VAS 02 VAS 14 c quy đ ịnh 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Thông tư 133/2016/TT_BTC ngày 26/08/2016… Tuy nhiên khơng doanh nghi ệp cịn g ặp nhi ều khó khăn cơng tác cập nhật thông tin luật thuế áp dụng thực tế t ại đ ơn vị do: Sự hạn chế lực trình độ đội ngũ nhân viên k ế toán, ý mu ốn ch ủ quan doanh nghiệp, thống doanh nghi ệp vi ệc v ận dụng quy định kế toán hay khác việc l ựa ch ọn ph ương pháp tính tốn, thay đổi nhanh chóng luật, chuẩn mực ch ế độ…do nhà nước ban hành Qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế tốn Cơng ty 6 TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy, em nhận thấy phận kế toán tập hợp chứng từ kế toán đầy đủ, cẩn thận, hệ thống tài khoản ph ương pháp k ế toán t ương đối phù hợp với quy định, cơng tác kế tốn đ ơn v ị thực m ột cách tr ơn tru, rõ ràng, hết thực tuân thủ theo ch ế đ ộ k ế toán hi ện hành Tuy nhiên, theo quan sát em thấy doanh nghi ệp tồn m ột vài hạn chế việc luân chuyển chứng từ bán hàng chưa hợp lý gây ch ứng t dẫn đến nộp phạt, cơng ty chưa trích lập dự phịng n ợ ph ải thu khó địi gi ảm giá hàng tồn kho, quản lý công nợ khách hàng chưa tốt nên công ty b ị chi ếm dụng vốn nhiều gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty…Vì em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu khóa luận là: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy” với mong muốn sâu vào tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phù hợp cho công ty thời gian tới Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.2 Đối với Cơng ty: Khóa luận cung cấp nhìn khái qt v ề cơng tác k ế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Đưa nh ững đánh giá v ề ưu nhược điểm kiến nghị giải pháp góp phần hồn thi ện cơng tác k ế tốn bán hàng Đối với sinh viên, người nghiên cứu : Khóa luận tài liệu tham khảo cho nhóm nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghi ệp hi ện nay, giúp hoàn thiện hệ thống lý luận kế tốn bán hàng Bên cạnh khóa luận tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên có nhu c ầu nghiên c ứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng doanh nghi ệp Đối với thân: Trong q trình thực tập, em tích lũy kinh nghiệm anh/chị phịng kế tốn cơng ty, để từ rút học vận dùng vào thực tế ngành nghề theo học giúp phát tri ển s ự nghi ệp thân Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 7 Về mặt lý luận: Tìm hiểu kỹ lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành làm s cho vi ệc nghiên c ứu thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Về mặt thực tiễn: Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy, em muốn nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng t ại doanh nghi ệp C ụ thể: + Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy + Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thi ện cơng tác k ế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tại Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy + Số liệu minh họa đề tài: Tháng 08/2020 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu  Phương pháp quan sát thực tế Em quan sát quy trình làm vi ệc nhân viên k ế toán ph ụ trách k ế toán bán hàng bước hạch toán nghiệp vụ phát sinh bán hàng c k ế toán phần mềm để có đánh giá sách kế tốn cơng ty áp dụng th ực trạng kế tốn bán hàng cơng ty  Phương pháp vấn Là phương pháp thiết kế để thu thập thông tin, liệu - Về địa điểm vấn: Tại văn phịng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Qu ốc Huy - Về đối tượng vấn: Giám đốc, kế tốn trưởng Cơng ty Quốc Huy - Về nội dung vấn: Trình tự, quy trình kế toán nghi ệp vụ k ế toán bán hàng với thực trạng doanh nghi ệp từ đưa đ ịnh h ướng 8 giải pháp phù hợp, chi tiết Bút ký vấn Phụ lục 1.1  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Trong trình thực đề tài, em nghiên cứu tài liệu sau: + Các chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định kế toán bán hàng: VAS 01 Chuẩn mực chung; VAS 02 – Hàng tồn kho; VAS 14 – Doanh thu thu nhập khác + Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 BTC v ề việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa + Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài phịng kế tốn c Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy cung cấp 4.2 Phương pháp xử lý phân tích liệu Phương pháp so sánh: Là phương pháp nghiên cứu để nhận thức tượng, vật thông qua quan hệ đối chiếu + Em tiến hành đối chiếu chứng từ việc ghi chép hạch toán nghi ệp v ụ liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty Quốc Huy + So sánh số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đ ối chi ếu số liệu sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết Phương pháp tổng hợp: Em tiến hành thống kê thông tin quan tr ọng phục vụ cho đề tài, tổng hợp kết theo n ội dung đ ồng th ời s d ụng phương pháp tính tốn để tính tiêu liên quan làm s đánh giá th ực trạng kế tốn bán hàng cơng ty 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghi ệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghi ệp thương mại Một số khái niệm Theo Giáo trình Kế tốn tài (2015), Trường Đại học Thương Mại thì: “Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh c doanh nghi ệp thương mại, q trình chuyển giao quy ền s h ữu v ề hàng hóa t tay người bán sang tay người mua để nhận quyền s h ữu v ề ti ền t ệ ho ặc quy ền địi tiền người mua” Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác thì: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh t ế doanh nghi ệp thu đ ược kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông th ường c doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu” “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn b ộ s ố ti ền thu đ ược ho ặc thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao g ồm c ả kho ản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) ” Theo Đoạn Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: “Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm y ết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Trường hợp mua nhi ều lần m ới đ ạt đ ến lượng hàng hưởng chiết khấu thương mại khoản chi ết kh ấu th ương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn lần cu ối ” “Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu ” “Hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng hóa xác đ ịnh tiêu th ụ b ị khách hàng trả lại từ chối toán” “Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm tr cho ng ười mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng ” 10 10 10 Trường hợp khách hàng toán mua hàng theo ều khoản hợp đồng khách hàng hưởng chiết khấu toán (chi ết khấu tốn trực tiếp hóa đơn), kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Nợ TK 635 Có TK 511 Có TK 3331 Cuối kỳ kế tốn thực bút tốn kết chuy ển chi phí hoạt đ ộng tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Khi thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên l ại thu h ồi đ ược v ốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hi ệu qu ả, cơng ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng l ợi nhuận, quay vịng v ốn nhanh 3.2.2 Giải pháp hồn thiện chứng từ sử dụng Về việc xếp chứng từ bán hàng cơng ty nên xếp lưu tr ữ chứng từ loại với như: Phi ếu thu x ếp chung s ổ v ới Ch ứng t thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, hóa đ ơn l ưu chung m ột sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa nên k ẹp chung l ưu chung m ột sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.3 Giải pháp hồn thiện trình tự ghi nhận doanh thu Để đảm bảo tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu thu nhập khác ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC trưởng Bộ Tài Chính ngày 31/12/2001, kế tốn công ty Quốc Huy cần đảm bảo ghi nhận doanh thu bán hàng thỏa mãn điều kiện: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa; d oanh thu xác định tương đối chắn; có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch; xác định xác phần cơng việc bán hàng hồn thành xác định chi phí 68 68 68 liên quan đến giao dịch bán hàng Với trường hợp bán bn qua kho theo hình thức chuy ển hàng, hóa đơn GTGT phát hành người mua chấp nhận toán hàng ch ưa chuyển giao kế tốn cơng ty chưa ghi nhận doanh thu Ch ỉ hàng chuyển đến cho người mua xác nhận nhận hàng chuy ển giao hàng hóa cho bên vận chuyển người mua đến l hàng, tức chuy ển giao phần lớn rủi ro lợi ích hàng hóa cho người mua, doanh nghiệp khơng n ắm quyền sở hữu kiểm sốt hàng hóa kế toán lúc th ực hi ện ghi nhận doanh thu, đảm bảo phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán hi ện hành 3.2.4 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện cơng ty khoản nợ tồn đọng từ đến năm tr l ại kế toán xét vào dạng nợ phải thu khó địi chưa có bi ện pháp x lý thích hợp Trong thời gian tới, Cơng ty cần tính tốn khoản nợ lập d ự phòng đ ể đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, cơng ty đánh giá khả toán m ỗi khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Cơng ty Quốc Huy cần lưu ý thêm ều kiện th ỏa mãn đ ể xác đ ịnh khoản nợ phải thu khó địi cần lập dự phịng theo hướng dẫn c Thông tư số 48/2019/TT-BTC quy định: Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao d ịch th ị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) h ạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có kh ả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn, đồng thời đảm bảo điều kiện sau: a) Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: 69 69 69 - Một số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay n ợ, cam kết nợ; - Bản lý hợp đồng (nếu có); - Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ văn địi nợ doanh nghi ệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); - Bảng kê công nợ; - Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) b) Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu thời hạn toán từ 06 tháng tr lên (tính theo th ời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam k ết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghi ệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn nh ưng ch ưa thu h ồi nợ - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán nh ưng doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh t ế phá s ản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tượng n ợ b ị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét x thi hành án ho ặc mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận bệnh viện) ch ết ho ặc khoản n ợ doanh nghiệp yêu cầu thi hành án th ực hi ện đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ doanh nghiệp khởi ki ện đòi nợ bị đình giải vụ án doanh nghi ệp tự dự ki ến m ức tổn thất không thu hồi (tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế tốn) để trích lập dự phòng Sau xác định khoản nợ phải thu cần lập d ự phòng theo quy định, Công ty Quốc Huy tiến hành dự kiến mức tổn thất có th ể xảy ho ặc tu ổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho kho ản n ợ phải thu khó địi kèm theo chứng từ chứng minh kho ản n ợ ph ải thu khó địi nói trên, đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng có th ể sau: 70 70 70 + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phịng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu c doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phịng phải thu khó địi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phịng theo quy định  Chứng từ Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số ti ền n ợ bao g ồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết n ợ đối chi ếu công nợ chứng từ khác  Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phịng phải thu khó địi” Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập kho ản d ự phịng khoản phải thu khoản có chất tương tự kho ản ph ải thu mà có khả khơng thu hồi Kết cấu: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi lập cuối năm trước Xử lý khoản phải thu khó địi khơng thể địi Bên Có: Số dự phịng phải thu khó địi cuối niên độ  Phương pháp kế tốn: Cuối niên độ kế tốn, trích lập dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 6422: Số trích lập dự phịng Có TK 2293: Số trích lập dự phịng Trong niên độ kế toán sau, khoản nợ phải thu khó địi xác đ ịnh th ực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản ph ải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 vào bên Có TK 1388 “ Phải thu khác”, ghi nhận khoản phải thu khó địi vào bên Nợ TK 2293 l ập d ự phòng chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: 71 71 71 + Nếu số dự phòng lớn số dự phòng cịn trích lập thêm, s ố trích lập thêm hạch tốn: Nợ TK 6422 Có TK 2293 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng cịn hồn nhập s ố dự phịng thừa, số hoàn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 2293 bên có TK 6422 Nợ TK 2293 Có TK 6422 Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa n ợ, n ếu sau l ại thu hồi nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Ví dụ minh họa: Tính đến ngày 31/12/2019, cơng nợ phải thu Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Hải Đăng 189.000.000 đồng Thời gian hạn toán tháng, Cong ty thực gửi nhiều l ần biên đề ngh ị đối chi ếu xác nhận cơng nợ đề nghị tốn khơng hồi đáp Kế tốn quy ước mức trích lập dự phòng 30% số nợ phải thu Bảng 3.1: Bảng trích lập dự phịng khoản nợ phải thu Cơng ty Hải Đăng Đối tượng Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Hải Đăng Kế tốn hạch tốn: Cơng nợ hạn (Triệu đồng) Thời gian hạn (Tháng) Mức trích lập dự phịng (%) Số tiền trích lập (Triệu đồng) 189 30 56.700.000 Nợ TK 642: 56.700.000 đồng Có TK 2293: 56.700.000 đồng Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn ph ải tr ả n ợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng tốn n ợ Đ ịnh kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc bi ệt v ới nh ững 72 72 72 khách hàng nợ hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, ph ải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có ch ế đ ộ khuyến khích khách hàng toán hạn 3.2.5 Giải pháp thiết lập khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Các mặt hàng máy móc xây dựng cơng ty kinh doanh như: Máy băm bê tông, máy đầm cóc, bồn trộn bê tơng…đều chịu ảnh hưởng từ nguồn cung thị trường nên giá có biến động thất thường gây ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Chính th ế, doanh nghiệp cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thi ểu mức đ ộ ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Dự phòng kho ản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị gi ảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Vi ệc lập dự phòng gi ảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa t ồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị có th ể th ực hi ện hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cu ối kỳ hạch tốn Cơng ty Quốc Huy cần lưu ý thực trích l ập dự phịng gi ảm giá hàng tồn kho cần đảm bảo xác nhận điều kiện sau: Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ, d ụng cụ, hàng hóa, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa kho b ảo thu ế, thành phẩm (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá g ốc ghi s ổ k ế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định B ộ Tài chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp th ời ểm l ập báo cáo tài năm 73 73 73 Giá trị thực túy = Giá gốc hàng hóa - Dự phịng gi ảm giá c hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 2294 – “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước Bên Có: Số cịn phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ Số dư bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ  Trình tự hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho l ần đ ầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại v ới s ố d ự phịng c ần trích lập cho niên độ mới, số dự phòng lại l ớn h ơn s ố d ự phòng c ần l ập cho niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập s ố chênh l ệch l ớn h ơn b ằng cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 2294 (chi tiết loại) – Hoàn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632 - giảm giá vốn hàng bán Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 2294: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho bị giảm giá, s d ụng vào sản xuất kinh doanh bán, ngồi bút tốn ph ản ảnh giá tr ị hàng t ồn kho dùng hay bán, kế tốn cịn phải hồn nh ập s ố dự phòng gi ảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 2294 (chi tiết loại) hoàn nhập số dự phịng cịn lại Có TK 632 giảm giá vốn hàng bán 3.2.6 Giải pháp phần mềm hạch toán phần mềm kế tốn Do tính chun mơn hóa nhu cầu mở rộng đại lý phối hợp phòng ban ngày chặt chẽ phần mềm VACOM công ty áp dụng sử dụng cho phận kế tốn, phịng ban khác chưa tương tác s dụng hệ thống phần mềm Do đó, hiệu sử dụng VACOM 74 74 74 chưa tận dụng hết gây lãng phí, nhiều thời gian tính chun mơn hóa chưa cao Bên cạnh đó, với trường hợp khách hàng toán kế toán hạch toán phần mềm ghi nhận qua khoản phải thu chi ti ết theo đối tượng khách hàng Sau vào mục “Phiếu thu” để ghi giảm công nợ khách hàng Như chưa xác sai chất Công ty cần tận dụng tối đa chức phần mềm kế toán VACOM cách nâng cao tính chun mơn hóa, tương tác gi ữa b ộ ph ận VACOM cách: Kế toán trưởng phân quyền cho thành viên, b ộ phận sử dụng VACOM phục vụ cho cơng việc liên quan đến ph ần hành phụ trách, ví dụ như: Việc lập “Báo giá”, “Đơn đặt hàng” phần mềm Phòng kinh doanh làm kế toán bán hàng c ứ vào đ ể l ập Hóa đơn GTGT, hạch tốn thay Phịng kinh doanh gửi li ệu v ề giá, đơn đặt hàng cho kế toán bán hàng ghi nhận vào VACOM nay, làm nh v ậy rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu tính chun mơn hóa doanh nghiệp Với trường hợp bán lẻ thu tiền kế tốn khơng nên ghi qua cơng nợ phần mềm kế toán mà ghi nhận trực tiếp vào Phiếu thu Giấy Báo có 3.3 Điều kiện thực Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hi ểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy em xin đề số giải giáp hồn thiện Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: Kế tốn viên phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế toán hành Người làm kế toán đặc biệt kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ tr ọng h ơn vào kế toán bán hàng công ty Phải hi ểu rõ, n ắm ch ắc ki ến th ức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế toán văn pháp lu ật có liên quan t ới kế tốn bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn nh 75 75 75 hồn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy đ ịnh BTC để điều chỉnh cho phù hợp Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát ch ặt chẽ đ ối v ới q trình kế tốn bán hàng Cần phải tổ chức phận nhân cho h ợp lý, phù h ợp v ới trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hi ệu công tác k ế tốn nâng cao trình độ chun mơn nhân viên Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận l ợi cho b ộ ph ận k ế toán: Mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát tri ển công ngh ệ thơng tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuy ển, x lý thông tin nhanh chóng Cần liên kết chặt chẽ doanh nghi ệp v ới công ty cung cấp phần mềm kế toán, để đảm bảo cố xảy khắc phục cách nhanh chóng Đồng thời phận kế tốn truyền đạt ý tưởng, vướng mắc trình làm phần mềm để hỗ trợ giúp ph ần mềm hoàn thiện Các phận phịng ban cơng ty phải cố gắng hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo ều ki ện thu ận l ợi cho công tác kế tốn bán hàng cơng ty Nhân viên kho cần thường xuyên kiểm tra hàng hóa nhập về, đ ể tránh tình trạng sản phẩm bị lỗi dần tới giảm giá, bị trả lại hàng Đồng th ời cần kiểm tra an toàn hệ thống máy vi tính, hệ thống mạng đảm bảo đường truyền khơng bị gặp cố, thông tin không đến phịng ban Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy nêu có khả thực Các gi ải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác k ế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực hi ện đem l ại hi ệu qu ả công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp 76 76 76 77 77 77 KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy , em nhận thấy công tác kế tốn bán hàng có tầm ảnh hưởng quan trọng tới trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi bán hàng yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Việc hạch tốn bán hàng cách xác, đầy đủ giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Đ ồng th ời h ạch tốn chi phí bán hàng cách hợp lý giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng cạnh tranh th ị tr ường Qua thời gian thực tập công ty Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy , tạo cho em hội để áp dụng kiến thức lý thuyết học vào thực t ế ho ạt động công ty Mặc dù thân em cố gắng khả thời gian có hạn nên khóa luận cịn có sai sót định, kính mong th ầy giáo anh chị em phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý đ ể em hồn thiện kiến thức Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Vũ Th ị Thu Huyền, cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy giúp em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 78 78 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Nguyễn Tuấn Duy & Đặng Thị Hịa, 2015, Kế tốn tài chính, Trường Đại học Thương Mại, Nhà Xuất Bản Thống Kê Điều luật số 13/2008/QH12 Quốc hội Nguyễn Phú Giang, 2006, Kế toán thương mại dịch vụ, Nhà Xuất Bản Tài Chính Vũ Thị Hảo, 2020, Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Trúc Thơn , Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Thông tư số 48/2019/TT-BTC Trần Thanh Tùng, 2020, Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Thiên An Phát, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy cung cấp 10 Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Bút ký vấn Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ Phụ lục 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Phụ lục 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 2.1: Hóa đơn bán hàng số 0000352 Phụ lục 2.2: Phiếu xuất kho số PXK08/0005 Phụ lục 2.3: Giấy báo có số BC08/0002 Phụ lục 2.4: Hóa đơn bán hàng số 0000360 Phụ lục 2.5: Phiếu xuất kho số PXK08/0013 Phụ lục 2.6: Phiếu thu số PT08/0004 Phụ lục 2.7: Hóa đơn bán hàng số 0000369 Phụ lục 2.8: Phiếu xuất kho số PXK08/0022 Phụ lục 2.9: Giấy báo có số BC08/0009 Phụ lục 2.10: Hóa đơn bán hàng số 0000374 Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho số PXK08/0027 Phụ lục 2.12: Hóa đơn bán hàng số 0000379 Phụ lục 2.13: Phiếu xuất kho số PXK08/0032 Phụ lục 2.14: Giấy báo có số BC08/0011 Phụ lục 2.15: Sổ TK 511 Phụ lục 2.16: Sổ TK 3331 Phụ lục 2.17: Sổ TK 131 Phụ lục 2.18: Sổ TK 111 Phụ lục 2.19: Sổ TK 112 Phụ lục 2.20: Sổ TK 156 Phụ lục 2.21: Sổ TK 632 Phụ lục 2.22: Sổ tổng hợp nhập xuất tồn Phụ lục 2.23: Sổ chi tiết TK 131 Phụ lục 2.24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 PHỤ LỤC 1.1 BÚT KÝ PHỎNG VẤN Đối tượng vấn 1: Ông Nguyễn Quốc Huy Chức vụ: Giám đốc cơng ty Câu 1: Xin ơng vui lịng cho biết mơ hình cấu tổ chức máy c cơng ty mơ hình nào, gồm phịng ban gì? Trả lời: Hiện cơng ty tổ chức máy theo mơ hình cấu chức năng, chun biệt hóa theo phịng ban Trong chia thành phòng nhân s ự, phòng kinh doanh, phòng kế tốn, phịng marketing phịng kỹ thu ật ch ịu s ự giám sát quản lý trực tiếp giám đốc phó giám đ ốc V ới mơ hình máy quản lý cơng ty vận hành thuận lợi có hi ệu th ống từ xuống Câu 2: Theo ơng, kế tốn bán hàng cơng ty đáp ứng đ ược yêu c ầu cung cấp thông tin quản lý ban giám đốc hay chưa? Trả lời: Kế tốn bán hàng Cơng ty Quốc Huy đáp ứng yêu cầu thơng tin kế tốn bán hàng chung doanh nghi ệp như: Doanh thu, lượng hàng nhập xuất tồn kho theo th ời kỳ đ ể giám đốc n ắm thơng tin kiểm sốt Tuy nhiên thơng tin ph ản h ồi cịn ch ậm l ập báo cáo chưa thường xuyên Câu 3: Theo ông, nhân tố môi trường ảnh h ưởng đ ến kế tốn bán hàng cơng ty? Trả lời: Hiện có nhân tố phải kể đến việc ảnh hưởng tới kế toán bán hàng cơng ty bao gồm nhân t ố môi trường bên nhân tố môi trường bên ngồi cơng ty Cụ thể: Các nhân tố mơi trường bên công ty bao gồm: Bộ máy k ế tốn, ngu ồn nhân lực, hình thức kế tốn Các nhân tố mơi trường bên ngồi cơng ty bao gồm: Chính sách, chuẩn mực kế tốn Nhà nước; Chính sách tín dụng ngân hàng phát triển khoa học công nghệ Đối tượng vấn 2: Bà Bùi Thị Tâm Chức vụ: Kế toán trưởng Câu 1: Xin bà cho biết, cấu máy kế toán cơng ty sách kế tốn cơng ty áp dụng? Trả lời: Hiện Công ty Quốc Huy có nhân viên kế tốn bao gồm: Kế tốn trưởng, kế tốn bán hàng, kế tốn cơng nợ, kế toán thu ế, kế toán kho th ủ quỹ tổ chức theo mơ hình cấu tổ chức chức năng, m ỗi nhân viên k ế toán ph ụ trách chuyên biệt theo mảng phần hành khác nhau, làm vi ệc th ống theo đạo chung kế toán trưởng Câu 2: Xin bà vui lòng cho biết số vấn đề cụ thể kế tốn bán hàng cơng ty gặp phải thời gian qua? Trả lời: Hiện kế toán bán hàng cơng ty cịn tồn mơt số vấn đề cụ thể sau: Các chứng từ tập hợp lại phịng kế tốn chưa phân loại theo nội dung nên hay bị thất thoát chứng từ, gây khó khăn việc tìm ki ếm đ ối chiếu số liệu Công ty chưa thực việc trích l ập d ự phịng ph ải thu khó địi dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty sử dụng phần mềm kế toán VACOMs để hỗ trợ việc hạch toán nhiên có s ố bất cập như: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhi ều địa ểm làm việc cần trao đổi liệu địa điểm, mà hệ th ống hi ện ch ưa th ực hi ện Câu 3: Đối với nhà nước quan chức bà có ki ến nghị cụ thể để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty Quốc Huy nói riêng Trả lời: Theo ý kiến tơi nhà nước cần có chủ trương, sách khuyến khích hoạt động kinh doanh doanh nghi ệp nh ư: Giảm thuế, điều chỉnh giảm lãi suất vay vốn, đơn giản hóa th ủ tục hành chính, tạo mơi trường cạnh tranh bình đẳng đặc biệt giai đoạn khó khăn đồng thời đưa quy định, chuẩn mực ch ế đ ộ rõ ràng nh ằm giúp cho doanh nghiệp thực theo luật đ ịnh, tránh tình tr ạng vi phạm kinh doanh ... quan Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng đơn vị 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy 2.1.1.1 Khái quát Công ty TNHH Máy Xây Dựng. .. Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy 2.2.1.1 Phương thức hàng hóa Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy doanh nghiệp chuyên cung cấp... mực kế toán, chế độ kế toán hành làm s cho vi ệc nghiên c ứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy Về mặt thực tiễn: Trong trình thực tập Công ty TNHH Máy Xây Dựng Quốc Huy,