hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Đức Hiền

ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm LỜI MỞ ĐẦU Hiện với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường, với xu hướng hội nhập kinh tế với nước khu vực giới đòi hỏi doanh nghiệp nước phải động sáng tạo kinh doanh Khâu tiêu thụ hàng hóa định kết kinh doanh doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Có thể nói phần hành kế toán bán hàng phần hành chủ đạo công tác kế toán công ty Kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng không cung cấp thông tin kế toán mà góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để Ban Giám Đốc đưa định hoạt động kinh doanh công ty Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học trường, kết hợp với kiến thức thực tế trình thực tập Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền, bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Hiền anh chị phòng ban kế toán công ty em sâu tìm hiểu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền” Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -1- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Do kiến thức hiểu biết thực tế có hạn, kiến thức tích lũy chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức thể hiện, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Trần Thị Thu Trang Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -2- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại: - Trong kinh tế thị trường người tự mua tự bán, người mua chọn người bán người bán tìm người mua, họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường vừa chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung – cầu Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng người tiêu dùng đồng thời thử thách không nhỏ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất tiêu dùng Dòng vận động hàng hóa qua khâu thương mại giúp cho việc lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng cách dễ dàng nhanh chóng Kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến hàng hóa tự đến tay người tiêu dùng, sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ gây khủng hoảng sản xuất tiêu dùng - Kinh doanh thương mại hiểu buôn bán, tức mua hàng hóa với giá thấp bán hàng hóa thị trường với giá cao Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên môn hóa sản xuất, thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục cuẩ trình chuyên môn hóa sản xuất, thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp - Quá trình tiêu thụ hàng hóa coi quan trọng doanh nghiệp thương mại Trong điều kiện nước ta việc kinh doanh thương mại có ý nghĩa với kinh tế đất nước Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -3- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm * Kinh doanh thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: + Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa + Đặc điểm hàng hóa: hàng hoá kinh doanh thương mại hình thành chủ yếu mua ngoài, hình thành nhận góp vốn liên doanh, thu nhập liên doanh thu hồi nợ Sự vận động hàng hoá doanh nghiệp thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng hay ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá không giống loại hàng + Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa: lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại thể hai hình thức bán buôn bán lẻ + Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mô hình khác như: công ty bán buôn, bán lẻ, đại lý, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại 1.2 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.2.1 Khái niệm vai trò bán hàng:  Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng, doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền từ phía khách hàng  Vai trò bán hàng: Bán hàng có vai trò quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung kinh tế xã hội: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -4- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện tiên để doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp chi phí thực trình sản xuất kinh doanh tiếp theo, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước người lao động - Đối với kinh tế quốc dân: Thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng toàn xã hội nói chung  Đặc điểm bán hàng: - Có trao đổi, thỏa thuận người mua người bán: người mua đồng ý mua, người bán đồng ý bán với mức giá thỏa thuận, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán chuyển quyền sở hữu cho người mua, người mua chịu rủi ro hàng hóa đồng thời người bán thu từ người mua khoản tiền gọi doanh thu bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu:  Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu năm, phát sinh từ Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -5- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ DN, khách hàng chấp nhận toán  Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng khách hàng mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng - Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng 1.3 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ bán hàng: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định đắn kết bán hàng doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát chặt chẽ trình kế hoạch tiêu thụ.Do để thực tốt công việc mình, kế toán bán hàng cần phải có đầy đủ chứng từ hợp pháp, nắm vững kiến thức sổ sách, phản ánh kịp thời doanh số tình hình bán hàng cho cấp lãnh đạo để người sử dụng thông tin kế toán nắm toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đạo kinh doanh kịp thời lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai - Bên cạnh cần vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán để công tác kế toán ngày hiệu 1.4 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại: Trong điều kiện để tăng doanh thu bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mình, Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -6- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm doanh nghiệp áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác phù hợp với chế thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt 1.4.1 Phương thức bán buôn hàng hóa:  Khái niệm: Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất … để thực bán để gia công chế biến bán  Đặc điểm: Khi thực phương thức bán buôn hàng hóa, hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng nên giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán theo lô bán với số lượng lớn, giá bán biến động phụ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán  Phân loại: Trong bán buôn hàng hóa thường bao gồm hình thức:  Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai loại: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy giới thiệu đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau nhận hàng, đại diện bên mua ký nhận nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền chấp nhận toán, hàng xác định bán Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê Chi phí vận chuyển hàng bên bán hay bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng chấp nhận toán quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao, hàng xác định bán Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -7- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm  Bán buôn vận chuyển thẳng: phương thức bán buôn hàng hóa hàng hóa bán doanh nghiệp mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp(giao tay ba): DNTM sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức gửi hàng: DNTM nhận hàng từ nhà cung cấp gửi bán cho khách hàng mà không nhập kho doanh nghiệp Khi khách nhận hàng ký vào chứng từ bán hàng, hàng xác định bán, doanh thu ghi nhận 1.4.2 Phương thức bán lẻ hàng hóa:  Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội  Đặc điểm: Với phương thức bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định  Phân loại: Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau:  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán lẻ việc thu tiền người mua việc giao hàng cho người mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hóa đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng bán hàng giao Hết ca hết ngày, nhân viên bán hàng vào hóa đơn, tích kê giao cho khách kết kiểm kê Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -8- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ngày ca làm việc làm sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Với hình thức này, việc mua hàng toán tách rời nên tránh sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân Tuy nhiên phương thức lại gây phiền hà thời gian khách nên áp dụng, chủ yếu sử dụng cho mặt hàng có giá trị  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ngày cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng phải kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm thời gian mua hàng khách hàng  Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hóa mà cần mua sau mang đến phận thu tiền lập hóa đơn bán hàng  Hình thức bán hàng trả góp: Với hình thức người mua trả số tiền định thời điểm mua hàng, số tiền hàng lại toán thành nhiều lần thời gian định phải trả số tiền lớn giá trị trả 1.4.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức bán hàng DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý toán tiền hàng chấp nhận toán hàng xác định tiêu thụ 1.4.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 -9- Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.5 Các phương thức toán: 1.5.1 Phương thức toán trực tiếp: - Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau chuyển quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao - Thanh toán trực tiếp tiền mặt, séc hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) - Theo phương thức toán vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ 1.5.2 Phương thức toán trả chậm: - Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá - Từ phương thức toán hình thành nên khoản nợ phải thu khách hàng - Theo phương thức toán vận động hàng hoá, vận động tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.6 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: 1.6.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC HIỀN 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty CP Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền: - Trong kinh tế thị trường mà kinh tế nước nhà hội nhập vào kinh tế giới, doanh nghiệp có nhiều thời cho phát triển mình, đồng thời kèm với thách thức, khó khăn Môi trường cạnh tranh gay gắt không phạm vi quốc gia mà thương trường quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho cách thức kinh doanh hiệu giúp doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền với đặc thù công ty kinh doanh thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng vấn đề hoàn thiện công tác kế toán bán hàng quan tâm cách đặc biệt Việc hoàn thiện góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, tăng hiệu cho doanh nghiệp - Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau: + Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán ban hành như: chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán tài ban hành + Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình công ty + Đảm bảo tính hiệu công tác kế toán 3.2 Nhận xét công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng công ty CP XD TM Đức Hiền nói riêng: Qua trình hình thành phát triển Công ty có tăng trưởng không ngừng thể quy mô kinh doanh ngày lớn, phong phú đa Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 76 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm dạng sản phẩm cung cấp với uy tín chất lượng tương đối cao Trong năm qua nói hoạt động kinh doanh Công ty tương đối ổn định phần đạt mục tiêu kinh tế đặt Để có thành công công tác kế toán giữ vị trí quan trọng, đặc biệt kế toán bán hàng Tuy nhiên, để đảm bảo cho hoạt động lâu dài tương lai với thay đổi mạnh mẽ thị trường kinh tế cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi kế toán bán hàng Muốn cần thông qua ưu điểm tồn mà thực tế kế toán bán hàng thực năm qua làm sở hoàn thiện công tác kế toán nói chung tạo hội phát triển năm Những kết đạt năm qua công ty: - Tổ chức máy kế toán: Muốn đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp cụ thể điều quan tâm trước hết phải kể đến việc tổ chức máy nhân viên làm công tác kế toán - tài doanh nghiệp Công ty Cổ Phần XD TM Đức Hiền thực tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức phù hợp với quy mô hoạt động thực tế công ty Trong nhân viên kế toán phân công công việc cách khoa học theo lực, trình độ khả chuyên môn người Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh kỳ kế toán nhiều nhân viên kế toán tận tình, cố gắng hoàn thành công việc, tổ chức cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác, đầy đủ cho ban giám đốc định phù hợp Bên cạnh đó, kế toán máy áp dụng công tác kế toán công ty nhằm nâng cao chất lượng, giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán 3.2.1 Những ưu điểm: Ưu điểm kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán công ty CP XD TM Đức Hiền nói chung cụ thể công tác sau: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 77 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu nghiệp vụ liên quan đến bán hàng Công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây hình thức kế toán áp dụng phổ biến doanh nghiệp có qui mô vừa nhỏ Với Công ty có quy mô vừa công ty CP XD TM Đức Hiền việc áp dụng hình thức kế toán đem lại thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán quản lý đơn vị Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán Acsoft 2005- phần mềm chuyên dụng, dễ sử dụng nhiều tiện lợi công tác kế toán nên phần hành thực máy vi tính Mỗi phần hành lại kế toán trưởng phân công cụ thể cho nhân viên kế toán phòng Tài kế toán công ty Nhờ phát huy tính chuyên môn hoá cao, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành kế toán với từ sai sót nhầm lẫn điều chỉnh kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán phòng kế toán tài công ty hầu hết người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm nghề, có ý thức kỉ luật cao, có trách nhiệm công việc giúp cho trình hạch toán kế toán công ty diễn thuận lợi - Về TK sử dụng để hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty: Hệ thống TK kế toán bán hàng Công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ–BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Việc mở TK chi tiết phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty phù hợp với trình độ nhân viên kế toán - Về trình tự hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 78 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Trình tự hạch toán kế toán nói chung Công ty kế toán bán hàng nói riêng Công ty CP XD TM Đức Hiền theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài Các bút toán liên quan đến bán hàng lập xác phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng - Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách chứng từ nghiệp vụ liên quan đến bán hàng xác định kết bán hàng Các báo cáo phân tích tình hình bán hàng, kết bán hàng báo cáo tài lập xác, kịp thời, mẫu biểu, gửi nơi qui định, cung cấp thông tin tài nói chung tình hình bán hàng nói riêng cách trung thực kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan chủ quản quan tài liên quan Hệ thống sổ sách liên quan đến bán hàng, báo cáo bán hàng báo cáo tài lập máy vi tính, in ấn đóng thành tập, rõ ràng, lưu trữ bảo quản cẩn thận, thuận tiện cho việc tra cứu, xem kiểm tra Các mẫu sổ phù hợp đầy đủ thông tin cần thiết phần mềm kế toán thiết kế theo định 48/2006/QĐ– BTC ngày 14/09/2006 Các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng đầy đủ yếu tố bắt buộc theo quy định, nhiều phần in sẵn tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ cách đơn giản tiết kiệm thời gian phải lập chứng từ với số lượng lớn nghiệp vụ Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt kế toán bán hàng tồn cần có thay đổi hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò mình, giúp Công ty nâng cao hiệu kinh doanh có hướng hợp lý tương lai 3.2.2 Những điểm hạn chế: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 79 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Công ty không thực chiết khấu toán cho người mua trả tiền trước hạn nên chưa khuyến khích khách hàng trả tiền sớm Chưa áp dụng rộng rãi sách bán hàng để khuyến khích tiêu thụ, tạo mối hợp tác dài lâu, thường xuyên mua với khối lượng lớn - Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi Công ty cho phép khách hàng chậm trả rủi ro khoản tiền không thu có khả xảy cao Vì không lập dự phòng phải thu khó đòi khả có rủi ro bất ngờ ảnh hưởng đến tình hình tài hoạt động doanh nghiệp lớn, dẫn đến hậu không lường trước được.Nếu giá bán bị giảm so với giá nhập làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Công ty Hơn nữa, việc quản lý thu công nợ khách hàng tương đối tốt nhiên việc không thu tiền từ phía khách hàng xảy Vì cần thiết phải lập dự phòng phải thu khó đòi - Chưa theo dõi thời hạn toán: Kế toán chưa theo dõi riêng khoản phải thu ngắn hạn khoản phải thu dài hạn nên đưa tất giá trị khoản phải thu khách hàng mục tài sản ngắn hạn lập BCTC chưa theo yêu cầu lập trình bày BCTC - Hàng Công ty nhập nhập kho giao bán trường hợp kế toán hạch toán qua TK 156 Việc hạch toán thực tế giá trị tồn kho - Kế toán phản ánh doanh thu qua TK 511 chi tiết đến TK cấp hai: TK 5111 “Doanh thu bán hàng”, TK 5112 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” mà chưa chi tiết cho nhóm hàng nên không bóc tách xem nhóm hàng đem lại doanh thu cho DN chủ yếu 3.3 Đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng ống thép Công ty CP Xây dựng Thương Mại Đức Hiền: Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 80 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán  Khoa Kế toán - Kiểm Hoàn thiện phương thức bán hàng: Công ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng qua đại lý giúp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô, thu hút nhiều khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho Công ty Hơn lượng khách hàng Công ty phân bố nhiều địa điểm khu vực Hải Phòng, việc vận chuyển hàng hóa cho khách hàng không thuận tiện nhiều chi phí, thời gian Vì Công ty nên mở thêm chi nhánh đại lý phân phối để tiện cho công tác bán hàng thu hút khách hàng, mở rộng thị trường nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu cao  Hoàn thiện sách bán hàng: Công ty nên chiết khấu toán khách hàng toán sớm trước thời hạn hợp đồng Ngoài với khách hàng thân cận công ty nên có sách ưu đãi Cuối tháng tổng kết khách hàng mua nhiều tháng, quý Công ty có khoản chiết khấu định cho họ Có thể áp dụng sách chiết khấu 1% cho hóa đơn từ 200.000.000đ (Hai trăm triệu đồng) trở lên Đồng thời tổng kết nhân viên kinh doanh ký nhiều hợp đồng với tổng giá trị lớn để có hình thức khuyến khích thích hợp  Thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hoạt động kinh doanh Công ty năm mở rộng quy mô đa dạng hoá hàng hoá, chủng loại sản phẩm để đảm bảo cho phát triển tương lai, đồng thời lượng hàng tồn kho từ năm trước chưa bán tương đối nhiều doanh nghiệp cần tiến hành việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) Hàng tồn kho ghi chép sổ kế toán theo giá mua thực tế thời điểm phát sinh Nhưng thực tế giá HTK thị trường giảm Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 81 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm so với giá gốc ảnh hưởng nhiều nguyên nhân Theo nguyên tắc thận trọng kế toán Công ty cần lập dự phòng giảm giá HTK Dự phòng giảm giá HTK lập giá trị thực HTK nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ vào cuối kỳ báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá HTK phải tính theo loại ống thép, tôn,vật liệu xây dựng khác Dự phòng giảm giá HTK lập giá trị thực HTK nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Dự phòng lập vào cuối kỳ kế toán năm lập báo cáo tài lập dự phòng phải tuân theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” Kế toán vào chứng từ liên quan như: Bảng kê lập dự phòng, Chứng từ lập hoàn nhập dự phòng Đồng thời vào tình hình giảm giá, khối lượng HTK thực tế loại hàng hóa để xác lập dự phòng theo công thức: Mức dự phòng Số lượng vật tư, Giá trị có giảm giá vật tư, = hàng hóa giảm giá hàng hóa cho thời điểm cuối năm kế hoạch năm báo cáo * Giá trị ghi sổ kế toán - thể thực mặt hàng tương ứng Nội dung TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá HTK *Kết cấu: Bên nợ: Giá trị dự phòng giảm giá HTK hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dư bên có: Giá trị dự phòng giảm giá HTK có cuối kỳ Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 82 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm *Trình tự hạch toán: Cuối kỳ kế toán năm lập dự phòng giảm giá HTK lần đầu tiên, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) ghi Có cho tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (159) Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho (159) + Nếu khoản dự phòng giảm giá HTK phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá HTK lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ ghi Nợ tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (159), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632)  Hoàn thiện công tác kế toán khoản phải thu khó đòi Đối với khoản phải thu khó đòi, Công ty nên mở thêm tài khoản 139Dự phòng phải thu khó đòi Đề phòng khoản thất thu khách hàng khả trả nợ Việc tính toán kế toán tuân theo chuẩn mực 18 *Nội dung: Tài khoản 139 dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hoàn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả không đòi vào cuối niên độ kế toán Việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi phải có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó đòi, khoản nợ hạn mà doanh nghiệp tiến hành đòi nợ nhiều lần mà không phải phù hợp với quy định chế độ tài hành *Kết cấu: Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 83 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Xoá khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có:Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Căn vào báo cáo tình hình khoản nợ hạn doanh nghiệp, kế toán xác định khoản phải trích lập phải thu khó đòi cuối kỳ theo thông tư số 228/2009/QĐ-BTC Nếu trích lập lần đầu ghi tăng khoản dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) tăng chi phí quản lý kinh doanh (TK 6422) Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn ghi tăng số dự phòng cần trích lập thêm tăng chi phí quản lý kinh doanh tương ứng Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí kinh doanh (TK 6422) giảm giá trị khoản dự phòng phải thu khó đòi (TK 139) Các khoản nợ phải thu khó đòi đủ tiêu chuẩn khoản nợ thu hồi theo thông tư số 228/2009/QĐ-BTC phép xóa nợ theo dõi riêng tài khoản bảng đồng thời tiến hành biện pháp thu hồi nợ vòng năm Khi xoá nợ khoản nợ phải thu khó đòi ghi giảm khoản dự phòng phải thu khó đòi (nếu lập dự phòng), tăng chi phí quản lý kinh doanh (nếu chưa lập phải thu khó đòi) đồng thời ghi giảm khoản nợ phải thu khó đòi; đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 "Nợ khó đòi xử lý" Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 84 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi tăng tiền (TK 111, TK 112…) tăng khoản thu tăng doanh thu khác (TK 711) Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 Các khoản nợ phải thu khó đòi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh Bảng Cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111, TK 112… : (Số tiền thu từ việc bán khoản nợ) Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi (Số chênh lệch bù đắp khoản dự phòng phải thu khó đòi) Nợ TK liên quan : Có TK 131, 138,  Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu Ngoài chiến lược, kế hoạch kinh doanh công ty để góp phần nâng cao doanh thu, tăng sức cạnh tranh thị trường, theo em, công ty nên trọng đến sách bán hàng để kích thích tiêu thụ hàng hoá, thu hút khách hàng cụ thể: + Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp tiến hành bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với khối lượng lớn Đặc biệt hoạt động kinh doanh thực tế doanh nghiệp có nhiều khách hàng mua lẻ, mua buôn với khối lượng sản phẩm nhiều, nên thực sách nhằm khuyến khích thu hút khách hàng mới, giữ khách hàng lâu năm Tuỳ thuộc vào sách bán hàng Công ty mà chiết khấu thương mại triển khai linh hoạt với tỷ lệ chiết khấu cụ thể khác Chiết khấu thương mại nên phản ánh theo dõi TK 521 (chi tiết TK 5211) Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 85 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh thu cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Công ty hoạt động có uy tín thị trường cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng hàng hoá bán tương đối tốt Tuy nhiên công ty có khối lượng hàng hoá kho chưa bán được, số hàng hoá có hao mòn vô hình cần đẩy mạnh giảm giá hàng bán số sản phẩm kích thích tiêu thụ, giảm tình trạng hàng hoá ứ đọng, ứ đọng vốn Giảm giá hàng bán theo dõi TK 521 (chi tiết TK 5213) *Nội dung kết cấu TK 521: Bên Nợ: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Bên Có: Kết chuyển toàn khoản giảm trừ doanh thu phát sinh kỳ vào TK 511 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh: - Khi doanh nghiệp tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, vào hoá đơn bán hàng chứng từ liên quan khác ghi: Nợ TK 5211- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111,112,131,… - Khi doanh nghiệp tiến hành giảm giá hàng bán cho khách hàng với sản phẩm tồn kho, sai quy cách hợp đồng: Nợ TK 5213- Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111,112,131,… Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 86 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Cuối kỳ kết chuyển toàn khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán vào TK 511 Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)  Theo dõi chi tiết khoản phải thu dài hạn và phải thu ngắn hạn: Kế toán nên theo dõi chi tiết TK 131 thành tài khoản cấp 2: TK1311 – Phải thu ngắn hạn TK 1312 – Phải thu dài hạn; đồng thời mở sổ chi tiết cho khách hàng tương ứng với thời hạn Trên sổ chi tiết nên theo dõi thời hạn toán khoản công nợ với khách hàng sổ chi tiết toán với người mua nhập liệu sổ chi tiết Một số giải pháp khác: - Để tránh ghi sai hóa đơn, chứng từ Công ty nên tổ chức khóa đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ, cách ghi hóa đơn chứng từ đặc thù ngành cho nhân viên bán hàng kế toán trung tâm - Quan tâm đến công tác kế toán quản trị, nên phân tích để đưa thông tin tiêu tài nghiệp: - Kế toán nên quan tâm đến công tác kế toán quản trị hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng thép ống nói riêng Kế toán quản trị tập trung vào xác định doanh thu, biến phí, số dư đảm phí phân tích mối quan hệ doanh thu – chi phí – lợi nhuận hay thực phân tích nguyên nhân biến đổi doanh thu, giá vốn, vòng quay khoản phải thu khách hàng để giúp cho ban giám đốc công ty có định phù hợp Có thể phân tích nguyên nhân tăng doanh thu, lợi nhuận, giá vốn mặt hàng thép ống để thấy tăng lợi nhuận có dựa yếu tố chắn tăng khối lượng hàng tiêu thụ hay tăng giá; vòng quay nợ phải thu nào… Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 87 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề tương đối khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần thiết doanh nghiệp Tại công ty CP Xây Dựng Thương Mại Đức Hiền, thời gian thực tập phòng kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng, qua thấy ưu điểm tồn công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy cô giáo, anh chị phòng ban công ty để em tiếp thu tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Hiền anh chị phòng ban kế toán Công ty CP XD TM Đức Hiền hướng dẫn cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 88 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Giáo trình kế toán Thương Mại Dịch Vụ Thạc sĩ Hoàng Thị Việt Hà chủ biên - Kế toán doanh nghiệp II-PGS,TS Ngô Thế Chi, TS Nguyễn Thế Khải- NXB Lao động xã hội (2003) - Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất Thống kê năm 2010 - Giáo trình Kế Toán Tài Chính Thạc Sỹ Đặng Ngọc Hùng chủ biên-NXB Thống kê (2010) Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 89 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm MỤC LỤC 2.1.3 Nội quy, quy chế : 31 2.1.3.1 Nội quy chung: 31 - Giờ làm việc: 08 giờ/ ngày 32 - Sáng từ 7h00 đến 11h00 32 - Chiều từ 13h00 đến 17h00 .32 - Ngày làm việc: 5.5 ngày/ tuần 32 - Ngày nghỉ: Chiều thứ - Chủ nhật 32 c) Quy định làm thêm ca, thêm giờ: .32 - Công ty huy động nhân viên làm thêm theo thông tư số 15/2003/TT-BLĐTBXH ngày 03/06/2003 Bộ lao động – thương binh xã hội nghị định số 109/2002/NĐ- CP 32 Cộng tiền hàng 179 383 600 55 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 17 938 360 .55 Tổng cộng tiền toán: 197 321 960 55 Người mua 55 Người bán 55 Thủ trưởng đơn vị 55 Cộng tiền hàng 17 069 454 .71 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 706 945 .71 Tổng cộng tiền toán: 18 776 399 71 Người mua hàng .71 Người bán hàng 71 Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 90 - Chuyên đề tốt nghiệp [...]... trị Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP XD VÀ TM ĐỨC HIỀN 2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Đức Hiền: 2.1.1 Đặc điểm chung về công ty: * Quá trình hình thành và phát triển: - Tên theo đăng ký kinh doanh: Công ty Cổ phần Xây Dựng và Thương Mại Đức Hiền - Tên tiếng Anh: DUC HIEN TRADING AND CONSTRUCTION... máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không được thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ... khoản tại Ngân hàng Công thương Việt Nam – CN Hải Phòng Từ những ngày đầu thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn, số lượng cán bộ chỉ có 14 người, cơ sở vật chất còn thiếu, kém Song với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ nhân viên và Ban lãnh đạo Công ty, chỉ sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Thương Mại Đức Hiền đã đạt được những thành tích đáng kể - Công ty đã cung cấp vật liệu xây dựng. .. cứ vào PXK, kế toán ghi: Nợ TK 632: giá vốn hàng bán Có TK 156: theo giá trị thực tế hàng xuất kho - Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, căn cứ vào PXK, kế toán phản ánh giá trị thực tế của hàng gửi bán, kế toán ghi: Nợ TK 157: hàng gửi bán Có TK 156: theo giá trị thực tế hàng xuất kho - Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu như ở trên đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán, ... tiền thừa - Kế toán xác định giá vốn hàng bán trong kỳ ghi: Nợ TK 632 (giá vốn hàng bán) Có TK 156 (hàng hóa) c) Kế toán nghiệp vụ bán đại lý:  Đối với đơn vị giao đại lý: - Khi xuất kho giao hàng cho đơn vị nhận đại lý kế toán ghi: Nợ TK 157 (hàng gửi bán) Có TK 156 (hàng hóa) - Khi hàng hóa gửi bán được bán, kế toán phản ánh doanh thu, giá vốn tương tự bán buôn Kế toán phản ánh số tiền hoa hồng phải... hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay SƠ ĐỒ 1.4 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Sổ kế toán - Sổ tổng hợp CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 28 - - Báo cáo kế toán quản trị Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp... hàng bị trả lại Có TK 111,112,131: theo giá thanh toán của hàng bị trả lại - Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK156 (hàng hóa) Có TK 632 (giá vốn hàng bán) : theo giá trị thực của hàng bị trả lại - Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 157 (hàng gửi bán) Có TK 632 (giá vốn hàng bán) : theo giá trị thực của hàng bị trả lại • Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán. .. thanh toán, ghi : Nợ TK 157 (hàng gửi bán) Có TK 3381 (hàng thừa chưa xác định nguyên nhân): theo trị giá hàng thừa b) Kế toán bán lẻ hàng hóa: - Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của nhân viên bán hàng, trường hợp nhân viên bán hàng thực nộp số tiền phù hợp với doanh số bán ra thì kế toán ghi : Nợ TK 111( tiền mặt ) theo tổng giá thanh toán Có TK 511 (doanh thu) : theo giá bán. .. Cái (dựng cho hình thức Chứng từ ghi sổ) + Các sổ, thẻ kế toán bán hàng chi tiết * Trình từ ghi sổ (sơ đồ 1.3) Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 26 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm Sơ đồ 1.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán. .. nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa Kế toán - Kiểm - Khi phát sinh hàng thiếu trong quá trình gửi bán chưa rõ nguyên nhân kế toán chỉ phản ánh doanh thu theo số tiền bên mua chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 1381 (hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân) Có TK 157 (hàng gửi bán) : theo trị giá hàng hóa thiếu - Khi phát sinh thừa hàng trong quá trình gửi bán chưa xác định được nguyên nhân, kế toán ... kinh tế phản ánh tình hình kinh doanh công ty CP XD TM Đức Hiền ba năm 2010 , 2011 , 2012 Chỉ Tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu 48.731.026.860 Lợi nhuận 512.055.512 900.726.296 936.498.683... bán hàng nộp thiếu Có TK 511 (doanh thu) : theo giá bán chưa thuế GTGT Có TK 333 1: thuế GTGT phải nộp Trần Thị Thu Trang – CĐĐHKT40-K5 - 20 - Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Công nghiệp Hà Nội toán Khoa... đại lý ghi: Nợ TK 111,112,131 Có TK 331 Khi tính hoa hồng đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 5113: theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT Có TK 333 1: thuế GTGT phải nộp  Kế toán bán