Hoàn thiện kế toán tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư hn

BỘ CÔNG THƯƠNG TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15058311 Trần Ngọc Hưng ĐHKT11I 15062611 Vũ Thị Tuyết Ngân ĐHKT11G 15086191 Phạm Thị Như Ngọc ĐHKT11G TP HCM, THÁNG 04/2019 BỘ CÔNG THƯƠNG TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15058311 Trần Ngọc Hưng ĐHKT11I 15062611 Vũ Thị Tuyết Ngân ĐHKT11G 15086191 Phạm Thị Như Ngọc ĐHKT11G TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta theo xu hướng cơng nghiệp hóa đại hóa, nhanh chóng phát triển tiếp thu văn minh kỷ XXI Cùng với phát triển kinh tế, yếu tố người mối quan tâm hàng đầu thiếu Cụ thể doanh nghiệp, việc tận dụng hiệu khả lao động người vấn đề nhà quản lý cần quan tâm Lao động hoạt động quan trọng người, hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội phục vụ nhu cầu người Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Tiền lương yếu tố quan trọng thúc đẩy động lực suất làm việc người lao động doanh nghiệp phân bổ cách có kể hoạch theo quy định nhà nước chế độ sách cơng ty Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Ngồi tiền lương (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu… Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Tổ sử dụng lao động hợp lý, hạch toán lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng, vai trũ ý nghĩa công tác tiền lương thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư HN, với kiến thức chuyên ngành học tập nhà trường, vào tình hình lao động tiền lương Cơng ty nhóm em xin trình bày khóa luận đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương công ty TNHH Đầu tư HN” LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, chúng em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến quý thầy cô với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt học kỳ cuối này, Khoa Kế toán – Kiểm toán tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận thực tế, đến doanh nghiệp để áp dụng kiến thức học vào công việc kết đạt "Khóa luận tốt nghiệp" Để hồn thành báo cáo này, chúng em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn nhóm em Ths Nguyễn Thị Ngọc Hải tận tình hướng dẫn qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận lĩnh vực kế toán thực tế suốt q trình viết Khóa luận tốt nghiệp Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo chúng em nghĩ báo cáo khó hồn thiện Đồng thời nhà trường tạo cho chúng em có hội thưc tập, làm việc nơi mà chúng em yêu thích, cho chúng em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua việc thực tập chúng em nhận nhiều điều mẻ bổ ích việc kinh doanh để giúp ích cho cơng việc sau thân Nhóm chúng em xin cảm ơn Ban lãnh đạo, phịng ban Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đầu tư HN tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em tìm hiểu thực tiễn suốt q trình thực tập cơng ty Cuối cùng, chúng em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư HN giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để nhóm em hồn thành tốt đề tài khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận thực khoảng thời gian tháng Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu lĩnh vực kế tốn doanh nghiệp, kiến thức thân cịn hạn chế nên q trình thực tập, hồn thiện khóa luận này, nhóm chúng em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ Qúy thầy Q cơng ty Cuối cùng, chúng em kính chúc Q thầy dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc chú, anh chị công ty khỏe mạnh, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Chúng em xin chân thành cám ơn! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) NHẬN XÉT (Của GV phản biện) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT NHẬN XÉT MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Lý chọn đề tài 1.1.2 Mục tiêu nghiên cứu .1 1.1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.1.5 Bố cục đề tài 1.1.6 Tổng quan đề tài nghiên cứu 1.2 KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.2.2 Quỹ tiền lương 1.2.3 Các khoản trích theo lương 1.2.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .5 1.2.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 1.2.3.4 Kinh phí cơng đồn 1.3 CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG 1.4 CÁC CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG 1.4.1 Chế độ tiền lương cấp bậc 1.4.2 Chế độ tiền lương theo chức vụ .9 1.5 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG .9 1.5.1 Tiền lương trả theo thời gian 10 1.5.2 Tiền lương trả theo sản phẩm .11 1.5.2.1 Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân 11 1.5.2.2 Chế độ tiền lương sản phẩm có thưởng 12 1.5.2.3 Chế độ tiền lương lũy tiến 13 1.5.2.4 Chế độ tiền lương sản phẩm gián tiếp 13 1.5.2.5 Chế độ tiền lương sản phẩm tập thể .14 1.5.2.6 Chế độ tiền lương khoán 14 1.5.2.7 Chế độ tiền lương hoa hồng 15 1.6 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 16 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 16 1.6.2 Chứng từ kế toán sử dụng 16 1.6.3 Tài khoản kế toán sử dụng 17 1.6.4 Sổ sách kế toán sử dụng .18 1.6.4.1 Hình thức Nhật ký – Sổ 19 1.6.4.2 Hình thức Nhật ký chung 19 1.6.4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.6.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 20 1.6.4.5 Hình thức Nhật ký chứng từ 21 1.6.5 Trình bày báo cáo tài 22 1.6.6.1 Báo cáo tình hình kinh doanh (Bảng cân đối kế tốn) 22 1.6.6.2 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .23 KẾT LUẬN CHƯƠNG .25 CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HN 26 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 26 2.1.1 Tên công ty 26 2.1.2 Vốn điều lệ 26 2.1.3 Quyết định thành lập 26 2.1.4 Ngành nghề kinh doanh 26 2.1.5 Lịch sử hình thành cơng ty: 27 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY .28 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 28 2.2.1.1 Nhiệm vụ phận bảo trì .28 2.2.1.2 Nhiệm vụ phận kế toán 29 2.2.1.3 Nhiệm vụ phận sân vườn 29 2.2.1.4 Nhiệm vụ phận bảo vệ 30 2.2.2 Cơ cấu phịng kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư HN 30 2.2.2.1 Nhiệm vụ kế toán trưởng .30 2.2.2.2 Nhiệm vụ kế toán thuế 31 2.3 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY .32 2.3.1.Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 32 2.3.2 Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng 34 2.3.3 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định 34 2.3.4 Chuẩn mực Chế độ kế toán áp dụng 34 2.3.4.1 Tài khoản 334 - Phải trả người lao động 34 2.3.4.2 Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác 34 2.4 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG, CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, ĐẶC ĐIỂM CƠNG TÁC CHI TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY .35 2.4.1 Đặc điểm cấu đội ngũ lao động 35 2.4.2 Đặc điểm công tác chi trả lương 37 2.4.3 Đặc điểm cơng tác chi trả khoản trích theo lương 38 2.4.4 Các hình thức chi trả lương phạm vi áp dụng thực tế cơng ty 39 2.5 KẾ TỐN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG .40 2.5.1 Mơ tả quy trình thực việc toán lương 40 2.5.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 41 2.5.2.1 Bảng chấm công 42 2.5.2.2 Mức lương tham gia đóng bảo hiểm xã hội 43 2.5.2.3 Bảng toán tiền lương 45 2.5.2.4 Các khoản phụ cấp 46 2.5.2.5 Bảng tính lương ngồi .47 2.5.2.6 Tạm ứng lương 48 2.5.3 Phương pháp kế toán 51 2.5.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng 51 2.5.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng .51 2.5.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng 51 2.5.4 Ví dụ minh họa nghiệp vụ phát sinh 51 2.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 52 2.6.1 Mơ tả quy trình lập khoản trích theo lương 52 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải Trường hợp cha mẹ tham gia bảo hiểm xã hội thời gian hưởng chế độ ốm đau người cha người mẹ theo quy định khoản Điều Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau quy định Điều tính theo ngày làm việc không kể ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ tuần Điều 28 Mức hưởng chế độ ốm đau (Nguồn: Theo Luật số 58/2014/QH13 Luật bảo hiểm xã hội quy định) Người lao động hưởng chế độ ốm đau theo quy định khoản điểm a khoản Điều 26, Điều 27 Luật mức hưởng tính theo tháng 75% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc Trường hợp người lao động bắt đầu làm việc người lao động trước có thời gian đóng bảo hiểm xã hội, sau bị gián đoạn thời gian làm việc mà phải nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau tháng trở lại làm việc mức hưởng 75% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng Người lao động hưởng tiếp chế độ ốm đau quy định điểm b khoản Điều 26 Luật mức hưởng quy định sau: a) Bằng 65% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên; b) Bằng 55% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 15 năm đến 30 năm; c) Bằng 50% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc đóng bảo hiểm xã hội 15 năm Người lao động hưởng chế độ ốm đau theo quy định khoản Điều 26 Luật mức hưởng 100% mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội tháng liền kề trước nghỉ việc Mức hưởng trợ cấp ốm đau ngày tính mức trợ cấp ốm đau theo tháng chia cho 24 ngày Điều 29 Dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau (Nguồn: Theo Luật số 58/2014/QH13 Luật bảo hiểm xã hội quy định) Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau đủ thời gian năm theo quy định Điều 26 Luật này, khoảng thời gian 30 ngày đầu trở lại làm việc mà sức khỏe chưa phục hồi nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ 05 ngày đến 10 ngày năm Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 61 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải Thời gian nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe bao gồm ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ tuần Trường hợp có thời gian nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe từ cuối năm trước chuyển tiếp sang đầu năm sau thời gian nghỉ tính cho năm trước Số ngày nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe người sử dụng lao động Ban Chấp hành cơng đồn sở định, trường hợp đơn vị sử dụng lao động chưa có cơng đồn sở người sử dụng lao động định sau: a) Tối đa 10 ngày người lao động sức khỏe chưa phục hồi sau thời gian ốm đau mắc bệnh cần chữa trị dài ngày; b) Tối đa 07 ngày người lao động sức khỏe chưa phục hồi sau thời gian ốm đau phải phẫu thuật; c) Bằng 05 ngày trường hợp khác Mức hưởng dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau ngày 30% mức lương sở 2.8.2 Chứng từ kế tốn sử dụng - Bản tường trình tai nạn rủi ro - Bảng kê chi phí khám, chữa bệnh nội trú - Biên lai, hóa đơn GTGT viện phí, thuốc men - Giấy viện (bản sao) Đối với trường hợp có thời gian khơng điều trị nội trú: Phiếu hội chẩn (bản sao) Biên hội chẩn (bản sao) thể thời gian nghỉ việc để điều trị - Mẫu C70a-HD theo QĐ 636/QĐ-BHXH danh sách hưởng chế độ ốm đau - Phiếu kế toán 2.8.3 Thủ tục thực hưởng chế độ ốm đau cho người lao động - Hồ sơ hưởng chế độ ốm đau: + Giấy viện người lao động người lao động Điều trị nội trú Trường hợp người lao động người lao động Điều trị ngoại trú phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (bản chính), trường hợp cha mẹ nghỉ việc chăm giấy chứng nhận nghỉ việc hai người + Trường hợp người lao động người lao động khám bệnh, chữa bệnh nước ngồi hồ sơ quy định Khoản Điều thay dịch tiếng Việt Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 62 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải chứng thực giấy khám bệnh, chữa bệnh sở khám bệnh, chữa bệnh nước cấp + Danh sách theo mẫu C70a-HD người sử dụng lao động lập (bản chính) (Nguồn: Theo điều Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22 tháng năm 2016 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam) 2.8.4 Ví dụ minh họa việc nghỉ ốm đau hưởng bảo hiểm xã hội Nghiệp vụ 6: Ngày 27/12/2018, nhân viên Đặng Tấn Sỹ xin nghỉ phép khám đau ốm bệnh viện Bệnh viện cấp giấy chứng nhận (gồm bảng kê chi phí khám chữa bệnh) nghỉ việc hưởng BHXH Số tiền phải trả cho nhân viên 893.360đ Công ty nộp hồ sơ hưởng chế độ đau ốm nhân viên Đặng Tấn Sỹ cho BHXH Hạch tốn: Nợ TK 338: 893.360 Có TK 3341: 893.360 Chứng từ sử dụng: Tham chiếu: Phụ lục 1.47 trang 50, phụ lục 1.48 trang 51, phụ lục 1.49 trang 52, phụ lục 1.50 trang 53 Sổ sách sử dụng: Tham chiếu: Phụ lục 2.1 trang 66, phụ lục 2.2 trang 67, phụ lục 2.3 trang 68 Nghiệp vụ 7: Ngày 14/01/2019, BHXH chuyển tiền chế độ đau ốm cho nhân viên Đặng Tấn Sỹ vào tài khoản công ty số tiền 893.360đ Hạch toán: Nợ TK 1121: 893.360 Có TK 3383: 893.360 Chứng từ sử dụng: Tham chiếu: Phụ lục 1.51 trang 54 Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 63 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 2, nhóm trình bày tổng qt thơng tin cơng ty TNHH Đầu tư HN, trình bày cụ thể vấn đề kế toán tiền lương công ty, bao gồm: đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương, khoản trích theo lương, thuế thu nhập cá nhân chế độ hưởng đau ốm người lao động Ngồi ra, trình bày ví dụ cụ thể kèm với nội dung chương Những vấn đề trình bày chương nhóm thực hện phương pháp thu thập tài liệu, số liệu sổ sách, chứng từ công ty từ phận kế tốn, phương pháp phân tích chọn lọc liệu, trình bày nội dung theo trình tự hợp lý, rõ ràng Ngồi ra, nhóm hỏi đáp nhân viên kế tốn cơng ty thắc mắc để giải đáp hồn thiện phần thực tế cơng ty cho đầy đủ, xác Bổ sung cho nội dung thêm rõ ràng cụ thể, nhóm dùng biểu đồ, sơ đồ mô tả, lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Để minh chứng thể rõ nội dung thực tế kế toán cơng ty, nhóm đưa ví dụ cụ thể phát sinh công ty, thu thập chứng từ, sổ sách báo cáo tài cơng ty năm 2018 làm dẫn chứng Bộ chứng từ sổ sách dẫn chứng thể đầy đủ phần phụ lục Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 64 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải CHƯƠNG HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư HN, với giúp đỡ tận tình tất nhân viên cơng ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn, với tiếp cận q trình thực tập, em nhận thấy có số ưu điểm nhược điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau đây, từ nhóm em đưa số biện pháp đề xuất để hồn thiện máy kế tốn tiên lương công ty 3.1 VỀ HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TỐN Chứng từ kế tốn khâu hệ thống thơng tin kế tốn, điều kiện tiên quan trọng việc định thơng tin kế tốn Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu khoa học, hợp lý khơng có ý nghĩa công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp mà cịn góp phần làm minh bạch tài quốc gia Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán sở pháp lý cho việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính; kiểm tra tình hình chấp hành mệnh lệnh, thị cấp trên; kiểm tra kinh tế, kiểm tra kế toán đơn vị, kiểm tra xác định trách nhiệm vật chất đơn vị, phận, cá nhân nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh chứng từ kế toán Mặt khác chứng từ kế tốn cịn sở pháp lý cho việc giải tranh chấp, khiếu tố kinh tế, tài 3.1.1 Ưu điểm - Các chứng từ thu thập hợp lý, hợp lệ, hợp pháp, thuận lợi cho trình tính tốn - Hệ thống chứng từ xác lập phù hợp với quy mô quản lý công ty Các chứng từ sau lập nơi phát sinh luân chuyển phận kế toán công ty để tập trung xử lý - Lãnh đạo cơng ty kế tốn ln giám sát chặt chẽ trình thu chi chứng từ đảm bảo cho trình tính lương hàng tháng cơng ty diễn liên tục đạt hiệu quả, việc ghi chép xác nghiệp vụ vào sổ sách hạn chế nghiệp vụ khơng có thật lương - Ghi nhận, tính tốn thống kê xác cơng nhân viên từ làm sở cho việc tính lương trích lương cho nhân viên hàng tháng Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 65 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải 3.1.2 Nhược điểm - Cơng ty có kế tốn thực tất khâu nên dễ xảy rủi ro dễ bị nhầm lẫn, bỏ sót nghiệp vụ, thông tin, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm 3.1.3 Đề xuất kiến nghị - Công ty nên tuyển thêm kế tốn để tách bạch phân cơng nhiệm vụ kế tốn cho phù hợp, phân chia cơng việc để có hiệu cao 3.2 VỀ HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN 3.2.1 Ưu điểm: - Hệ thống tài khoản kế tốn chặt chẽ có hệ thống - Thiết kế phù hợp cho công tác quản lí theo dõi tài khoản, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý - Công ty áp dụng chuẩn mực kế tốn tài Kế tốn viên phép mở tài khoản chi tiết cho tài khoản mà sử dụng nên thuận lợi cho việc theo dõi, phản ánh hạch toán 3.2.2 Nhược điểm: - Đơi khơng tránh khỏi sai sót tính tốn, nhầm lẫn việc hạch tốn gây ảnh hưởng đến số dư tài khoản 3.2.3 Đề xuất kiến nghị - Kiểm tra đối chiếu kĩ nghiệp vụ hạch toán trước nhập liệu vào hệ thống tài khoản để tránh nhầm lẫn 3.3 VỀ HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN 3.3.1 Ưu điểm - Cơng ty sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định Nhà nước - Công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Các sổ sách, biểu mẫu hầu hết thực theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC - Hệ thống sổ sách công ty gọn nhẹ nên việc ghi chép diễn cách thường xuyên, đầy đủ có hệ thống, việc lưu trữ hồ sơ sổ sách ngăn lắp, gọn gàng tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công tác xem kiểm tra nghiên cứu - Cơng ty có mở sổ theo dõi chi tiết cho khoản mục khiến cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý dễ dàng chặt chẽ Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 66 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải - Việc mở sổ khóa sổ thực hàng tháng, hồn thành thờ gian; sổ sách in mẫu theo quy định lưu trữ cách có hệ thống, dễ tìm, dễ lấy - Cơng ty sử dụng kế tốn excel khơng tốn nhiều chi phí, dễ sử dụng 3.3.2 Nhược điểm: - Sổ nhật ký chung công ty sai mẫu (thiếu cột thông tin, cụ thể: cột ghi sổ cái, cột số thứ tự dòng) dẫn đến việc theo dõi chưa kỹ lưỡng dễ dàng Việc thiếu cột thông tin gây ảnh hưởng khó khăn đến việc đối chiếu từ sổ đến sổ nhật ký chung khơng có liệu để điền vào cột số thứ tự dòng trang số nhật ký chung sổ 3.3.3 Đề xuất kiến nghị - Định kỳ phải tiến hành kiểm kê giá trị sổ sách để tìm sai sót bị bỏ qn, sai sót tính tốn - Chỉnh sửa lại mẫu sổ nhật ký chung cho hợp lý để tiện theo dõi khoản mục, liệu số liệu sổ nhật ký chung sổ 3.4 VỀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG 3.4.1 Ưu điểm - Cán công nhân viên công ty TNHH Đầu tư HN ít, đa số người lớn tuổi, thường xun có mặt cơng ty sử dụng dịch vụ ngân hàng nên việc toán lương tiền mặt thuận tiện cho người lao động -Mỗi tháng có thơng báo tốn lương, người lao động đến phịng kế tốn ký nhận, khơng phải thời gian rút tiền từ máy ATM -Giảm bớt chi phí cho chủ doanh nghiệp 3.4.2 Nhược điểm - Hàng tháng kế toán phải thực nghiệp vụ rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt để toán lương cho người lao động Kế toán phải chờ Giám đốc điều hành Chủ tịch hội đồng thành viên duyệt chi lương ký tên vào chứng từ rút tiền Vì vậy, nhiều thời gian dẫn đến có tháng tốn trễ lương cho người lao động - Bên cạnh kế tốn cịn thời gian đến ngân hàng rút tiền, kiểm đếm tiền lương cho nhân viên phải bảo quản tiền mặt thật cẩn thận - Kiểm đếm tiền lương không kĩ dễ gây sai sót 3.4.3 Đề xuất kiến nghị - Cẩn thận để khơng xảy sai sót kiểm đếm tiền Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 67 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải 3.4 VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 3.4.1 Ưu điểm - Hạch tốn xác tn theo thơng tư, chuẩn mực kế tốn ban hành Tn thủ nguyên tắc lập chứng từ phải có chứng từ gốc hạch toán vào sổ sách - Việc ghi chép, đối chiếu luân chuyển chứng từ thường xuyên kịp thời - Cách tính lương đơn giản, dễ thực hiện, không nhiều thời gian thực 3.4.2 Nhược điểm - Cơng ty có kế tốn đảm nhiệm tất vị trí nên việc kiêm nhiệm khơng tránh khỏi Từ có nhiều tiêu cực xảy ví dụ kế tốn trưởng gian lận, tham ô, biển thủ tiền quỹ công ty - Bộ lao động quy định làm vào ngày nghỉ phải trả tiền lương gấp đôi, làm vào ngày lễ, ngày tết phải trả gấp ba lần Công ty chưa nhân đôi lương cho nhân viên làm vào ngày chủ nhật, điều gây thiệt thòi đến quyền lợi cho người lao động 3.4.3 Đề xuất kiến nghị - Thay th kế tốn thuế dịch vụ, công ty nên tuyển dụng thêm vị trí kế tốn viên vừa làm kế tốn thuế cho cơng ty, vừa chia sẻ cơng việc với kế tốn trưởng để tránh tình trạng người kiêm nhiệm nhiều công việc Đồng thời, việc tuyển dụng thêm kế tốn giúp cơng ty hoạt động hiệu - Đề xuất với Giám đốc việc nhân đôi lương cho nhân viên làm vào ngày chủ nhật - Thường xuyên cử kế toán tham gia lớp học ngắn hạn để nâng cao tay nghề, nắm bắt thơng tin nhanh chóng 3.6 HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG 3.6.1 Ưu điểm - Bộ máy lao động công ty đơn giản gọn nhẹ - Việc bảo vệ ghi nhận thời gian vào cơng ty nhân viên giúp Kế tốn Giám đốc biết thời gian nhân viên vào cơng ty, có tn theo thời gian làm việc hay không - Công ty toán lương hạn, hợp lý, tạo niềm tin cho người lao động Từ đó, người lao động phát huy lực, tạo mơi trường làm việc đồn kết, thống giúp công ty ngày phát triển Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 68 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải 3.6.2 Nhược điểm - Cơng ty khơng có máy chấm cơng, việc ghi nhận hồn tồn thủ cơng nên khơng tránh khỏi việc ghi chép sai sót thời gian - Việc kiểm soát nhân viên làm việc cơng ty cịn lỏng lẻo 3.6.3 Đề xuất kiến nghị - Xây dựng củng cố hệ thống kiểm soát nội thông qua bốn yếu tố: môi trường kiểm sốt, hệ thống thơng tin, thủ tục kiểm sốt hệ thống kiểm sốt nội Từ đảm bảo công tác quản lý lao động bền vững hoạt động hiệu - Cơng ty trang bị máy chấm cơng để quản lí nhân viên làm trễ sớm Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 69 Chương ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương 3, từ thực tế kế toán tiền lương công ty TNHH Đầu tư HN trình bày chương 2, nhóm đưa ưu điểm nhược điểm khía cạnh cụ thể, bao gồm: hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, hình thức trả lương, cơng tác kế tốn lương, cơng tác quản lý lao động Nhóm đưa ưu điểm, nhược điểm kế tốn lương cơng ty dựa theo thực tế công ty so sánh với kiến thức học từ nhà trường kinh nghiệm hệ trước học hỏi Từ ưu điểm, nhược điểm nêu, sau tìm hiểu thơng tư, định Bộ tài đưa với việc học hỏi kinh nghiệm từ nhà trường, thầy cô hệ trước nhóm đề giải pháp cho khía cạnh Những giải pháp nhóm đề nhằm hồn thiện máy kế tốn tiền lương cơng ty Giải pháp cụ thể từ sách tiền lương cơng ty, cơng đoạn từ hạch tốn lương chi trả lương Ngồi ra, nhóm đề góp ý người lao động, kế tốn viên, cơng tác quản lý người lao động cho hiệu để thực kế tốn lương xác, công tâm Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng Page | 70 ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải PHỤ LỤC – CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 1.1 Hợp đồng lao động 01 1.2 Sổ bảo hiểm xã hội q trình đóng bảo hiểm xã hội 04 1.3 Thơng báo kết đóng 05 1.4 Bảng chấm công tháng 10/2018 06 1.5 Bảng tính lương tháng 10/2018 07 1.6 Bảng phí vượt làm thêm tháng 10/2018 08 1.7 Bảng phân bổ chi phí trích theo lương 09 1.8 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 10 1.9 Chứng từ kế toán 11 1.10 Chứng từ kế toán 12 1.11 Chứng từ kế toán 13 1.12 Chứng từ kế toán 14 1.13 Giấy đề nghị toán 15 1.14 Giấy báo nợ 16 1.15a Séc 17 1.15b Phiếu chi 18 1.16 Phiếu thu 19 1.17 Phiếu chi 20 1.18 Phiếu lương nhân viên 21 1.19 Giấy đề nghị tạm ứng 22 1.20 Phiếu chi 23 1.21 Bảng chấm công 24 1.22 Bảng tính lương tháng 11/2018 Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải 1.23 Bảng tính lương ngồi tháng 11/2018 26 1.24 Bảng phân bổ chi phí bảng trích theo lương tháng 11/2018 27 1.25 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương tháng 11/2018 28 1.26 Chứng từ kế toán 29 1.27 Chứng từ kế toán 30 1.28 Chứng từ kế toán 31 1.29 Chứng từ kế toán 32 1.30 Giấy đề nghị toán 33 1.31 Phiếu thu 34 1.32 Phiếu chi 35 1.33 Phiếu lương nhân viên 36 1.34 Bảng chấm công tháng 12/2018 37 1.35 Bảng tính lương tháng 12/2018 38 1.36 Bảng toán tiền lương tháng 13/2018 39 1.37 Bảng phân bổ chi phí khoản trích theo lương 40 1.38 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương 12/2018 41 1.39 Chứng từ kế toán 42 1.40 Chứng từ kế toán 43 1.41 Chứng từ kế toán 44 1.42 Chứng từ kế toán 45 1.43 Chứng từ kế toán 46 1.44 Giấy đề nghị toán 47 1.45 Phiếu thu 48 1.46 Phiếu chi 49 1.47 Hóa đơn GTGT Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải 1.48 Hóa đơn GTGT 51 1.49 Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau 52 1.50 bảng tường trình tai nạn rủi ro 53 1.51 giấy báo có 54 1.52 Tờ khai toán thuế thu nhập cá nhân 55 1.53 Giấy báo nợ 56 1.54 Đơn xin nghỉ phép, giao nhận công việc 57 1.55 Ủy nhiệm chi 58 1.56 Ủy nhiệm chi 59 1.57 Ủy nhiệm chi 60 Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải PHỤ LỤC – SỔ SÁCH KẾ TOÁN 2.1 Sổ nhật ký chung 61 2.2 Sổ TK 3341 67 2.3 Sổ TK 338 68 2.4 Sổ TK 3383 69 2.5 Sổ TK 3384 70 2.6 Sổ TK 3386 71 2.7 Sổ chi tiết 3383 72 2.8 Sổ chi tiết 3384 73 2.9 Sổ chi tiết 3386 74 PHỤ LỤC 3- BÁO CÁO TÀI CHÍNH 3.1 Bảng cân đối kế toán 75 3.2 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 77 Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng ThS Nguyễn Thị Ngọc Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://thuvienphapluat.vn/archive/Cong-uoc-95-nam-1949-bao-ve-tien-luongvb103344.aspx [2] https://vi.wikipedia.org/wiki/Ti%E1%BB%81n_l%C6%B0%C6%A1ng [3] https://kiemtoanthanglong.vn/muc-luong-toi-thieu-vung-2018/ [4] http://ketoanthienung.net/muc-luong-toi-thieu-vung-nam-moi-nhat-hien-nay.htm Điều 100 – Bộ luật lao động – Tạm ứng lương http://es-glocal.com/ty-le-trich-cac-khoan-theo-luong-nam-2018.html https://voer.edu.vn/m/cac-che-do-tien-luong-che-do-cap-bac/4449a6da https://voer.edu.vn/m/che-do-tien-luong-va-cac-hinh-thuc-tra-luong/89827c99 Vũ Thị Tuyết Ngân Phạm Thị Như Ngọc Trần Ngọc Hưng ... thuyết kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chương 2: Tổng quan công ty TNHH Đầu tư HN thực tế kế toán tiền lương, khoản trích theo lương cơng ty TNHH Đầu tư HN Chương 3: Hồn thiện kế tốn lương. .. TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HN 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.1.1 Tên công ty - Tên tiếng Việt: Công Ty TNHH. .. tiền tệ .23 KẾT LUẬN CHƯƠNG .25 CHƯƠNG 26 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ HN