Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ thương mại hằng hiển khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HẰNG HIỂN Sinh viên thực : Lê Hồng Nam Ngày sinh : 24/4/1985 Lớp : DCKT10.12 Khoa : Tài kế tốn Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh Tháng – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á LÊ HỒNG NAM TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HẰNG HIỂN Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Lương Bắc Ninh Tháng – 2021 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển” kết trình thực tập nghiên cứu, khảo sát tình hình thực tiễn, nghiên cứu khoa học độc lập, nghiêm túc hướng dẫn khoa học giảng viên Thạc sĩ Nguyễn Thị Lương Các kết khóa luận tốt nghiệp trung thực, không chép từ nguồn hình thức Việc tham khảo nguồn tài liệu có trích dẫn ghi nguồn tài liệu tham khảo theo quy định Các giải pháp nêu chuyên đề rút từ sở lý luận thực tiễn Yên Bái, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Lê Hồng Nam LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường Đại học Công Nghệ Đông Á thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển, để hoàn thành đề cương chi tiết đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển” chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Lương tận tình hướng dẫn, bảo tạo điều kiện thuận lợi q trình Tơi chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Kinh tế Trường Đại học Cơng Nghệ Đơng Á tận tình truyền đạt kiến thức suốt thời gian qua Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu cho thân Tôi chân thành cảm ơn ban Giám đốc, Cán công nhân viên Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển - cho phép tạo điều kiện thuận lời để thực tập công ty xin gửi lời cảm ơn đến anh chị Bộ phận Nhân công ty giúp đỡ tơi q trình thu thập số liệu thực tập công ty Tôi xin chân thành cảm ơn! Yên Bái, ngày tháng năm 2021 Sinh viên Lê Hồng Nam DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích NCC Nhà cung cấp CBCNV Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 NCTT Nhân cơng trực tiếp 11 SXC Sản xuất 12 NVBH Nhân viên bán hàng 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp 14 TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Số hiệu Tên Trang Sơ đồ 1.1: Cơ cấu máy Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 37 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo phận (2018 - 2020) 38 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo (2018 - 2020) 39 Bảng 1.3 Cơ cấu lao động Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển (2018 - 2020) 40 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung 43 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 44 Hình 2.1: Giao diện bàn làm việc phần mềm kế tốn Smat 45 Hình 2.2: Quy trình tốn lương 46 Bảng 2.1 Bảng tốn tiền lương tháng 12/2020 phịng kế tốn 54 10 Bảng 2.2 Bảng toán tiền lương tháng 12/2020 phận kinh doanh nhãn hàng Mộc Châu 57 11 Bảng 2.3 Bảng chấm cơng phận kế tốn 60 12 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp toán tiền lương 62 13 Bảng 2.5 Bảng chấm công phận kế toán 64 14 Bảng 2.6 Bảng tổng hợp toán tiền lương 68 Bảng 2.7 Một số tiêu liên quan tới công tác nâng lương 15 Công ty 71 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .3 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 Chức tiền lương 1.2.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Chức kích thích người lao động 1.2.3 Chức tái sản xuất sức lao động 1.3 1.3.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương Các hình thức trả lương 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 12 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 12 1.4.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương 15 1.4.5 Phương pháp kế toán 21 1.5 Hạch toán lao động thời gian lao động 24 1.5.1 Phân loại lao động doanh nghiệp: 24 1.5.2 Tổ chức hạch toán lao động: 25 CHƯƠNG .30 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HẰNG HIỂN 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 30 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Dịch vụ Thương mại Hằng Hiển 31 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 36 2.2.1 Hình thức kế tốn 36 2.2.2 Tổ chức máy kế toán 38 2.2.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 39 2.2.4 Phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 39 2.3 Quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 40 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 41 2.4.1 Yếu tố bên 41 2.4.2 Công tác xây dựng quỹ lương 42 2.4.3 Cách thức xây dựng quy chế trả lương công ty 44 2.4.4 Công tác xây dựng kế hoạch tiền lương Công ty 44 2.5 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 45 2.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian 45 2.5.2 Hình thức trả lương theo sản lượng tập thể 49 2.5.3 Chứng từ sử dụng 53 2.5.4 Tài khoản sử dụng 57 2.5.5 Quy trình ghi sổ kế tốn 57 2.6 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 62 2.6.1 Đặc điểm khoản trích theo lương 62 2.6.2 Chứng từ sử dụng 62 2.6.3 Tài khoản sử dụng 63 2.6.4 Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương 63 2.6.5.Tổ chức trả lương 73 2.6.6.Công tác nâng lương công ty 74 CHƯƠNG .76 HỒN THIỆN CƠNG TÁC 76 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HẰNG HIỂN .76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 76 3.2 Những định hướng công tác trả lương công ty thời gian tới 80 3.3 Các giải pháp hoàn thiện hệ thống trả công cho công nhân viên Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 82 3.3.1 Hồn thiện cơng tác trả lương lao động trả lương theo thời gian 82 3.3.2 Khuyến khích sử dụng cơng tác xét duyệt hồ sơ hồn thành cơng việc 85 KẾT LUẬN .91 TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hai năm gần đây, bùng phát đại dịch Covid-19 mang lại nhiều thách thức chưa có, tác động lớn đến kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng khiến nhiều doanh nghiệp (DN) – từ nhỏ đến lớn – biến mất, nhiều doanh nghiệp bên bờ vực phá sản Có thể nói chưa năm nguy ổn định tăng trưởng kinh tế lại trầm trọng Đại dịch Covid-19 không thay đổi, xáo trộn chiến lược phát triển doanh nghiệp, mà làm tăng trưởng kinh tế suy giảm nghiêm trọng đảo lộn định hướng, tầm nhìn quan quản lý Nhà nước Do đó, doanh nghiệp phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh (SXKD) mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đạt hiệu kinh tế cao Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tố q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động Vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với - Công tác kế toán thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn vốn, tình hình thực tiêu từ giúp cơng ty có định kinh doanh đắn kịp thời 3.1.2 Nhược điểm Một máy kế toán dù hiệu tới đâu có tồn cần xem xét sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất doanh nghiệp, sách chế độ nhà nưởc tiền lương Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương cịn nhiều hạn chế: - Chưa có chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động, điều vơ hình chung làm giảm hiệu lao động, khơng khuyến khích tinh thần phấn đẩu thi đua tăng suất, nhiệt tình, say mê với công việc người lao động - Công ty có chế độ thưởng cho CBCNV vào cuối năm tiền thưởng cố định, ngồi q trình hoạt động sản xuất chưa có hình thức khuyến khích người lao động sáng tạo cơng việc tổ chức chương trình thi đua đóng góp ý tưởng sáng tạo cơng việc - Tuy hình thức nhật ký chung mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phân công công việc làm cho khối lượng công việc tăng ghi chép trùng lặp nhiều - Trách nhiệm lập luân chuyển chuyển chứng từ nội công ty chưa quy định cụ thể giao nhiệm vụ cho phòng chức - Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, KPCĐ ln chấp hành quy định, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng thuê khốn theo cơng việc nhân cơng bốc xếp, người lao động không tham gia BHXH, BHYT Do quyền lợi chưa đảm bảo Công tác tiền lương cơng ty cịn khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp tích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ nhân viên cơng ty hăng say hơn, có trách nhiệm công việc 79 3.2 Những định hướng công tác trả lương công ty thời gian tới Nâng cao hiệu sử dụng lao động tổ chức lao động cách khoa học kết hợp điều chỉnh trình lao động người với yếu tố trình kinh doanh để đem lại hiệu tối ưu tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực thu nhập lao động Và kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thơng quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Như bao doanh nghiệp khác Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hằng Hiển từ thành lập đến trọng tới công tác kế tốn Đội ngũ kế tốn cơng ty với tinh thần trách nhiệm cao họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn xác - Mà kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc kế toán phải nhận thức rõ tầm quan trọng người lao động Trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Để cơng tác tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý doanh nghiệp phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét đưa hình thức phương pháp trả lương khoa học, đắn, công với người lao động, với mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người đồng lương 80 phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích người lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao - Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao doanh nghiệp cần tăng cường kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho xí nghiê ̣p cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng - Công ty cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân công, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể để mang lại hiệu kinh doanh, đồng thời quản lý nhân cách có hiệu hợp lý Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề tiêu sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Cơng tác hoạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động việc thực công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển , dựa kiến thức lý luận hạch toán kế toán trang bị trường, tơi nhận thấy việc hồn thiện cơng tác tiền lương nói riêng cơng tác kế tốn tài cơng ty việc làm có ý nghĩa to lớn mặt hoạt động kinh tế trị cơng ty Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân, nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới 81 với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày nâng cao khách hàng đặt việc nâng cao tay nghề cho người lao động quản lý tốt chi phí lao động đơn vị việc làm quan trọng Để đảm bảo điều việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, trình độ chun mơn tay nghề từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động hiệu quả, ngày hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 3.3 Các giải pháp hồn thiện hệ thống trả cơng cho cơng nhân viên Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển 3.3.1 Hồn thiện cơng tác trả lương lao động trả lương theo thời gian * Về tính cơng lao động - Bộ phận tiến hành chấm cơng ngày cho nhân viên cách xác Đến cuối tháng tổng hợp ngày cơng tính lương cho nhân viên, cấp lương cho nhân viên vào ngày phát lương theo quy định công ty Thường xuyên kiểm tra bảng chấm công phận, cá nhân để giám sát công việc nhân viên xem có làm tốt nhiệm vụ giao hay không, làm sở so sánh với với kết lao động họ - Cần có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với cán công nhân viên nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải có đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn * Về phương pháp tính lương Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương để phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Trả lương theo thời gian với tháng lương bậc lương áp dụng khối văn phòng, thuận lợi theo dõi thời gian hiệu 82 công việc Trả lương theo khối lượng cơng việc hồn thành nhân viên kinh doanh, nhân viên giao hàng nhằm khuyến khích người lao động làm viêc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ công việc Với việc áp dụng hình thức tính lương theo thời gian dựa vào thang lương bậc lương kết hợp với phụ cấp thưởng thích hợp với phận, nhiên có hạn chế: quan tâm đến số lượng mà không quan tâm đến chất lượng cần phải có biện pháp khắc phục: Phải thường xun kiểm tra chất lượng cơng việc hồn thành - Cần có việc tổng hợp kết làm việc, để phản ánh kết lao động nhân viên đầy đủ, xác theo giai đoạn, công việc, thời gian sở tiến hành trả lương xác - Cần phải theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để vừa thực quy định nhà nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên, cần có chế độ kế tốn lương rõ ràng, cụ thể việc tính lương tốn lương để đảm bảo tính lương cho người lao động * Các khoản trích theo lương chế độ thưởng Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH chưa nộp BHXH quy trình hạch tốn Như việc khấu trừ hay khơng khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Ngoài cơng ty nên có sách khen thưởng (thưởng cải tiến kỹ thuật, thưởng sản xuất vượt định mức, hoàn thành cơng việc giao trước thời hạn, thành tích xuất sắc nhiều kỳ, ) bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động việc tiến hành xây dựng quỹ tiền thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Mức tiền thưởng tùy theo chất lượng cơng việc hồn thành Quỹ tiền thưởng biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc suất hiệu - Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể thức đẩy hiệu kinh doanh - Đi đôi với khen thưởng, công ty cần phải xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật: 83 + Người không hồn thành nhiệm vụ chuyển làm cơng việc kỹ + Người không đảm bảo ngày, cơng hay chất lượng sản phẩm trừ lương *Về theo dõi sử dụng lao động - Cần có chế độ kế tốn phù hợp, rõ ràng kế toán tiền lương nên giao việc cụ thể cho cá nhân việc tính toán lương để vừa đáp ứng yêu cầu kiểm tra tính xác, dễ hiểu, nhanh chóng cấp trên, vừa đảm bảo tính lương cho người lao động - Tăng cường đôn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị cá nhân Đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên đặc biệt kế tốn lương cơng việc mà họ đảm nhận - Tổ chức bố trí lao động cơng ty cho phù hợp hơn, với trình độ lực người, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật ngày đại, phục vụ cho công tác quản lý cơng ty tốt từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng chất lượng lao động - Công ty cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể để mang lại hiểu kinh doanh, đồng thời quản lý nhân cách có hiệu hợp lý - Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề tiêu sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Công ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương, phận chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, cần xây dựng quy chế sau: - Quy chế quản lý giám sát nhân viên công ty: quản lý thời gian làm việc công ty, đề quy chế tiến hành xử phạt nhân 84 viên muộn sớm thường xun khơng có tinh thần trách nhiêm công việc công ty - Quy chế quản lý tài chính, quản lý cơng cụ dụng cụ, trang thiết bị công ty, quy chế liên quan đến việc bảo vệ tài sản, công cụ dụng cụ Công ty Nếu phát hành vi gian lận tài sản công ty phải tiến hành sử phạt hành thật nghiêm khắc Tiến hành cho nghỉ việc đối việc hành vi thật nguy hiểm 3.3.2 Khuyến khích sử dụng cơng tác xét duyệt hồ sơ hồn thành cơng việc - Tài khoản công ty theo quy định tài khoản kế tốn Bên cạnh cơng ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương sau: TK334.1 : Lương phải trả công nhân viên TK334.8: Lương phải trả người lao động khác - Khi tiến hành tính lương trả cho nhân viên, cơng ty hoạt động chủ yếu thương mại nên lương tính trả cho nhân viên, kế toán phải tiến hành phân tách chi phí rõ ràng hoạt động Cơng ty nên xác định nội dung kinh tế TK chi phí thực tế phát sinh để phản ánh xác đâu chi phí bán hàng, đâu chi phí quản lý doanh nghiệp, tránh tình trạng chi phí chưa tính đầy đủ chi phí bán hàng lại tập hợp hết khoản mục khơng thuộc nội dung - Các bút tốn tiền lương cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết phân tách rõ ràng Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho CBCNV, để tránh biến động lớn quỹ lương trường hợp vào thời điểm lượng công nhân nghỉ phép lớn * Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Các chứng từ cần trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xóa, việc thu thập chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra Chứng từ kế toán nên lưu theo chứng từ nghiệp vụ cụ thể, chứng từ khác ngồi lưu phịng liên quan cần thêm lưu chứng 85 từ kế toán Như giúp tiết kiệm thời gian tăng hiệu sử dụng thông tin, tài liệu kế toán cần - Trách nhiệm lập luân chuyển chứng từ nội công ty cần quy định cụ thể giao nhiệm vụ cho phòng chức Đảm bảo phòng ban chuyển đủ chứng từ phòng kế hoạch kinh doanh sớm kết thúc tháng, trình giám đốc ký duyệt tạo điều kiện cho kế tốn tính lương, trả lương thời hạn cho người lao động - Nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn hóa khâu nhập chứng từ tới trình xử lý, luân chuyên chứng từ để tránh khỏi việc làm chậm tiến độ toán Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ chuyển chứng từ lập tới phận, phòng ban để đảm bảo quy trình luân chuyển kịp thời giúp cho việc ghi sổ hạch tốn khơng bị chậm chễ * Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên hạch tốn sổ kế toán chi tiết nữa, để việc theo dõi chi phi nguồn phát sinh phận, phòng ban đối tượng xác Bên cạnh phải đảm bảo hướng tới phù hợp với hệ thống kế toán mới, thay đổi sách chế độ Nhà nước bảo đảm phản ánh đầy đủ chứng từ Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xun, tránh tình trạng sai sót xảy gây ảnh hưởng tới việc tổng hợp, toán, hạch tốn, tính lương cho cán cơng nhân viên Bên cạnh cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên, nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán * Về sổ kế toán tổng hợp 86 Cũng sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp cần phải ý, kiểm tra sát việc ghi chép để khơng gây ảnh hưởng đến q trình hạch tốn cuối tháng Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ cơng ty điều chỉnh lại theo u cầu cơng tác xong phải đảm bảo quy định nhà nước có tính thống cao Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với hình thức kế tốn máy mà cơng ty sử dụng Nhưng việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trê - Áp dụng sổ kế toán: Sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo quy định số sách kế tốn - Cơng ty cần trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tốn đạt hiệu xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn - Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phận khác như: kế toán tiền lương, thủ quỹ để nhanh chóng thu thập chứng từ làm sổ kế toán tổng hợp theo quy định nhà nước - Các sổ kế toán lương công ty nên tổng hợp, phân chia lưu lại theo quý cho khoa học để thuận tiện cho việc tra cứu sau nhanh chóng tiện lợi * Về toán tiền lương khoản khác cho người lao động Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống cán công nhân viên Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động Chính cơng tác kế tốn tiền cơng khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh cơng ty nhân tố giúp cho cơng ty hồn thành kế hoạch đặt - Việc toán khoản phải trả phải, phải thu rõ ràng theo chế độ quy định Chi phí tiền lương khoản trích theo lương ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ quy định nhà nước, phân bổ cho 87 đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định - Các khoản thưởng khác thưởng thi đua, bồi dưỡng hội họp, bồi dưỡng làm thêm hay trực ngày nghỉ nên cộng vào lương tháng người lao động, không tiền trực tiếp nay, việc giúp phịng tài đỡ thời gian cho kế tốn tiền mặt Tất khoản kế toán nên tập hợp vào khoản mục “Phải trả người lao động khác” bảng toán lương để cuối tháng toán lần cho gọn nhẹ - Nên trích lập quỹ dự phịng phải trả cơng nhân viên Vì kinh tế có nhiều biến động, việc cung ứng hàng hóa nhiều mà sức mua thị trường có hạn hệ số rủi cho doanh nghiệp xảy Khi trích lập Quỹ dự phịng phải trả này, cơng ty có giảm sút kinh tế, khơng có khả tốn lương cho CBCNV quỹ dự phịng sử dụng Công ty nên đề số ước tính đáng tin cậy để tốn phần lương cho công nhân viên công ty khả tốn khơng thể Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, ngườn thu nhập thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạch tốn hợp lý, cơng bằng, xác Nhằm giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty ngày hồn thiện hơn, khơng cần có biện pháp phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, với chế độ sách Nhà nước, doanh nghiệp mà cần phải có điều kiện thích hợp để thực hiện: - Để tiến hành điều kiện hoàn thiện mức lương tối thiểu đảm bảo mức sinh hoạt hàng ngày cho người lao động, công ty cần phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lương, phải thực thấy cần thiết phải nâng cao mức lương tối thiểu cho người lao động, quan tâm chăm lo đời sống cán công nhân viên, trả công cách xứng đáng mà người lao động bỏ tạo động lực làm việc có hiệu suất cao 88 Khung lương cần thiết kế động để dễ điều chỉnh nhằm theo kịp thay đổi, phát triển thị trường Không xây dựng thang lương, bảng lương theo tình hình thực tế công ty nhằm giải mục tiêu trước mắt mà nên xây dựng theo chiến lược phát triển tổng thể Cần phải sâu vào thực tế công việc người lao động để trả lương theo lực người lao động - Công ty cần tổ chức cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng, phân nhiệm cần triển khai cách cụ thể Đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, vạch rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến trình hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Cần theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương, để thực quy định Nhà nước Tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu - Mặt khác muốn trả lương đúng, đủ cho người lao động phải thiết xác định tổng quỹ lương doanh nghiệp, để làm điều trước hết quỹ lương cần tính toán, xây dưng cho năm kế hoạch cách hợp lý, đồng thời xây dựng hệ thống cho phù hợp doanh nghiệp cần thực số điều kiện sau: + Phân tích kỹ mức tăng trường cơng ty năm kế hoạch + Dự tốn tổng doanh thu năm kế hoạch + Xác định thang lương bậc lương tối thiểu tối đa cho xác,phù hợp + Xem xét tình hình thực quỹ lương năm trước so với kế hoạch xây dựng + Dự báo khả thực năm kế hoạch - Cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phịng phần mềm kế tốn Đồng thời cử cán học để cập nhật phù hợp với công nghệ tiến tiến xã hội, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế 89 - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc thời vụ, hợp đồng ngắn hạn để tận dụng thị trường lao động dồi nước ta Kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động ý thức tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Ngồi cơng ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc đề tìm lao động có lực thực loại người khơng có trách nhiệm góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty gọn nhẹ hiệu hơn, làm nhiều hưởng nhiều, tương xứng với công sức người bỏ Khi nhân viên công ty chuyên tâm, phấn đấu cho công việc cơng ty hoạt động hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập người lao động cao yếu tố dẫn đến thành công công ty 90 KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Việc nâng cao chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn tiền lương nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung, Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Hằng Hiển nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Bên cạnh đó, chế độ sách Nhà nước thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế nên doanh nghiệp cần phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện công tác quản lý công tác tiền lương doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp cơng tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, công tác trả lương trả thưởng không hợp lý ngăn cản động lực làm việc người lao động Mặt khác tiền lương yếu tố chi phí sản xuất nên việc hồn thiện công tác tiền lương yêu cầu cấp bách doanh nghiệp Trong thời gian thực tập nghiên cứu công tác tổ chức tiền lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển, chủ yếu phân tích thực trạng cơng tác tổ chức tiền lương Để kiểm nghiệm lại kiến thức mặt lý thuyết học trưởng thực tế tiếp thu mạnh dạn đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng cơng ty Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Lương tồn thể ban lãnh đạo, nhân viên, người lao động phòng ban chức Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành đề tài nghiên cứu 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Vân Điểm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên): Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2007; PGS.TS Nguyễn Tiệp (Chủ biên) TS Lê Thanh Hà - Giáo trình Tiền lương Tiền công - Nhà xuất Lao động - Xã hội, 2006 Xây dựng Quy chế Trả lương Thang bảng lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển năm 2008 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển năm 2018, 2019, 2020 Số liệu Nhân Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Hằng Hiển năm 2018, 2019, 2020 92 GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP 93