Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh bao bì giấy dụ thành

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: ST Họ tên T Nguyễn Thị Thùy Nga MSSV Lớp 15043661 DHKT11D Nhan Chi Thanh 15031921 DHKT11A Hoàng Diệu Thanh 15103641 DHKT11ATT TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian học trường Đại Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, tập thể nhóm tiếp thu nhiều kiến thức hữu ích, từ lí thuyết đến thực hành, nhờ lịng nhiệt huyết tận tình dạy thầy trường giúp nhóm tự tin mang kiến thức quan trọng để bước xã hội tìm cơng việc Để hồn thành đề tài khóa luận này, nhóm xin chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu, Phòng đào tạo Khoa Kế Tốn – Kiểm Tốn tồn thể giảng viên Trường Đại Học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh nhiệt tình giảng dạy truyền đạt kiến thức làm tảng để nhóm lựa chọn hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt Thạc sĩ Nguyễn Thị Đức Hạnh người trực tiếp hướng dẫn tận tình chúng em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tập thể nhóm xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành, tồn thể anh chị phịng Kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho chúng em thực tập hoàn thiện kĩ năng, nghiệp vụ cung cấp số liệu thơng tin hữu ích giúp chúng em hồn thành tốt báo cáo Cuối tập thể nhóm xin kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc anh chị công ty dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2019 GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh LỜI CAM ĐOAN Tập thể nhóm xin cam đoan đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành” cơng trình nghiên cứu độc lập nhóm hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh Các số liệu, dẫn chứng, kết nêu đề tài hoàn toàn thật chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Nếu không nêu trên, tập thể nhóm xin chịu hồn tồn trách nhiệm nêu GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .1 1.1.1 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương .1 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương .1 1.1.2 1.2 Một số khái niệm Chức nhiệm vụ tiền lương .4 1.1.2.1 Chức tiền lương .4 1.1.2.2 Nhiệm vụ tiền lương 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Hình thức trả lương .5 1.1.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian .6 1.1.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.4.3 Hình thức trả lương lương khoán 1.1.4.4 Hình thức trả lương theo doanh thu .7 1.1.5 Kỳ hạn trả lương 1.1.6 Nguyên tắc trả lương 1.1.7 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.1.8 Thuế thu nhập cá nhân 10 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 16 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 16 2.1.1 Sơ lược công ty 16 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 17 2.1.2.1 Quá trình hình thành công ty .17 2.1.2.2 Q trình phát triển cơng ty 17 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 18 2.1.3 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 18 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý .18 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty .21 2.1.4 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 21 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 21 Chuẩn mực, chế độ sách áp dụng kế tốn cơng ty 23 2.1.5 2.1.5.1 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.1.5.2 Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn 23 2.1.5.3 Hình thức sách kế tốn áp dụng công ty 23 2.1.5.3.1 Nguyên tắc xác định khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển 25 2.1.5.3.2 Chính sách kế toán hàng tồn kho .26 2.1.5.3.3 Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu thương mại phải thu khác 26 2.1.5.3.4 Ghi nhận tài sản cố định khấu hao tài sản cố định 26 2.1.5.3.5 Phương pháp phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn dài hạn 27 2.1.5.3.6 Ghi nhận khoản phải trả thương mại khoản phải trả khác .28 GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 2.1.5.3.7 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 28 2.1.5.3.8 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 28 2.1.5.3.9 Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng 28 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 29 2.2.1 Các tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương sử dụng cơng ty: 29 2.2.2 Các hình thức trả lương phương pháp xác định công ty 30 2.2.2.1 Hình thức trả lương 30 2.2.2.2 Thời gian trả lương .31 2.2.2.3 Trả lương cho công nhân vừa làm việc vừa học việc .31 2.2.2.4 Chế độ thủ tục xét nâng lương .31 2.2.2.5 Chế độ tiền thưởng .32 2.2.3 Đặc điểm công tác tổ chức, quản lý tiền lương khoản trích theo lương: 32 2.2.3.1 2.2.4 Chứng từ hạch toán ban đầu .32 Quy chế quản lý sử dụng lao động, quỹ lương công ty: 36 2.2.4.1 Thời gian làm việc 36 2.2.4.2 Thời gian nghỉ ngơi 37 2.2.5 Quy chế thang lương, bảng lương .39 2.2.5.1 Quy chế thang lương 39 2.2.5.2 Quy chế bảng lương 40 2.2.6 Bảo hiểm 43 2.2.6.1 Bảo hiểm xã hội 43 2.2.6.2 Bảo hiểm y tế 43 GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh 2.2.6.3 Bảo hiểm thất nghiệp 44 2.2.7 Một số nghiệp vụ phát sinh: 47 2.2.8 Thuế thu nhập cá nhân 50 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 52 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 52 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành 52 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành 53 3.2 3.1.2.1 Ưu Điểm: 53 3.1.2.2 Nhược điểm 54 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 55 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 55 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Bao Bì Giấy Dụ Thành 55 GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân GTGT/ VAT Giá trị gia tăng TK Tài khoản NLĐ Người lao động CNV Công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất SP Sản phẩm HH Hàng hóa DN Doanh nghiệp GC Gia công NPN Nghỉ phép năm NL Nghỉ lễ GVHD: ThS Nguyễn Thị Đức Hạnh ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 2.1.1 Sơ lược công ty Tên công ty: Công ty TNHH Bao Bì. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 52 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH... TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY DỤ THÀNH 2.2.1 Các tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương