Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh kỹ thuật thương mại an phát khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT Sinh viên thực hiên Ngày sinh Lớp Khoa Giáo viên hướng dẫn : : : : : Ma Đức Lợi 14/06/1986 DLKT10.12 Tài - Kế tốn Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 09 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á MA ĐỨC LỢI HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu khóa luận tốt nghiệp em số liệu em chụp, thu thập đơn vị thực tập Em xin chịu trách nhiệm số liệu khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn Bắc Ninh, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Ma Đức Lợi i LỜI CẢM ƠN Trong q trình tìm hiểu thực khóa luận này, em gặp số khó khăn bảo tận tình quý thầy cô trường Đại học Công nghệ Đông Á Em xin chân thành cám ơn thầy cô khoa Tài kế tốn giúp em giải đáp thắc mắc làm khóa luận thực tập tổng hợp Em xin chân thành cám ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Dung trực tiếp bảo hướng dẫn tận tình để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn anh chị Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát giúp đỡ, cung cấp số liệu cần thiết tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thiện khóa luận tiến độ Em xin chân thành cám ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.Mục tiêu nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Kết cấu đề tài gồm chương CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề tiền lương 1.1.1.Khái niệm chất tiền lương 1.1.2.Các hình thức tiền lương 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.2.Kế tốn khoản trích theo lương 1.2.1.Tiền lương đóng BHXH bắt buộc 1.2.2.Các khoản bảo hiểm trích theo lương 10 1.2.3.Tỷ lệ khoản bảo hiểm trích theo lương 10 1.2.4.Mức tiền lương đóng BHXH tối thiểu tối đa 11 1.3.Kế toán tiền lương doanh nghiệp 11 1.3.1.Chứng từ kế toán tiền lương 11 1.3.2.Tài khoản kế toán tiền lương 13 iii 1.3.3.Trình tự kế tốn tổng hợp tiền lương 13 1.4.Kế toán khoản trích theo lương doanh nghiệp 15 1.4.1.Chứng từ kế toán khoản trích theo lương 15 1.4.2.Tài khoản kế tốn khoản trích theo lương 15 1.4.3.Trình tự kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 17 1.5.Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp 18 1.5.1.Hình thức Nhật ký chung 18 1.5.2.Hình thức Kế tốn máy tính 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT 22 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 22 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 22 2.1.1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 22 2.1.1.2.Quá trình hình thành phát triển 22 2.1.1.3.Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 23 2.1.1.4.Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 25 2.1.2.Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 25 2.1.2.1.Bộ máy kế toán 25 2.1.2.2.Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 26 2.1.2.3.Hình thức sổ kế toán 26 2.2.Thực trạng áp dụng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 28 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 28 2.2.1.1.Đặc điểm lao động 28 2.2.1.2 Nguyên tắc trả lương, hình thức phương pháp trả lương 30 2.2.2.Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 33 iv 2.2.2.1.Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 33 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.2.3.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 34 2.2.2.4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 46 2.3.Đánh giá chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 49 2.3.1.Ưu điểm 49 2.3.2.Nhược điểm 50 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT 52 3.1 Định hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 52 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 52 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 52 3.2.2 Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực 53 3.2.3.Tạm ứng lương cho người lao động 53 3.2.4.Xây dựng lương theo KPI 54 3.3 Kiến nghị 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT vi Từ viết tắt Diễn giải XHCN Xã hội chủ nghĩa BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm ý tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HCSN Hành nghiệp LDTL Lao động tiền lương DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động 10 CNV Công nhân viên 11 CP Chính phủ 12 NĐ Nghị định 13 QĐ Quyết định 14 BTC Bộ Tài DANH MỤC BẢNG Bảng, hình Tên bảng, hình Trang Bảng 2.1 Bảng tình hình lao động theo giới tính 29 Bảng 2.2 Bảng phân loại lao động theo trình độ 30 Bảng 2.3 Bảng % doanh số bán hàng 32 Bảng 2.4 Bảng tính lương doanh số Đỗ Đức Thành 32 DANH MỤC SƠ ĐỒ Bảng, hình Tên bảng, hình Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 15 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 17 Sơ đồ 1.3 Hình thức kế tốn máy vi tính 21 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 25 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 27 vii LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế nhạy cảm nhà nước với người lao động Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, việc xây dựng chế độ tiền lương hợp lý linh hoạt tạo sở cho phát triển doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải hoạch định chiến lược kinh doanh thích ứng mà cịn tuyển dụng nguồn nhân lực phải tạo động lực kích ứng người lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấu sáng tạo sản xuât sở ưu tiên hóa chế độ tiền lương doanh nghiệp Tối ưu hóa tiền lương góp phần cắt giảm chi phí kinh doanh, để nâng cao mức doanh lợi doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không kế hoạch tiền lương phù hợp khơng tạo động lực cho doanh nghiệp tương lai, tiền lương khơng cịn địn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi doanh nghiệp đứng trước nguy tồn hay khơng tồn Vì vậy, doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán tiền lương Thực chất hạch toán tiền lương hạch tốn chi phí nhân cơng doanh nghiệp Việc thực hạch toán tiền lương cách khoa học xác đảm bảo lợi ích đáng doanh nghiệp lợi ích người lao động Làm tốt cơng tác tiền lương cịn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp tạo lợi cạnh tranh thân doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình giáo Th.S Nguyễn Thị Dung cán phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát ” để thực khóa luận tốt nghiệp 2.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Trên sơ nghiên cứu thực trạng tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát từ đề xuất giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý tiền lương khoản trích theo lương công ty Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Khu tập thể khí Đại Mỗ, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Mẫu số: S38-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 3386 Đối tượng: Bảo hiểm thất nghiệp Loại tiền: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 31/12 BPBTL 31/12 31/12 BPBTL 31/12 31/12 BPBTL 31/12 31/12 UNC148 31/12 Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Bảo hiểm thất nghiệp tháng 12/2020 Bảo hiểm thất nghiệp tháng 12/2020 Khấu trừ bảo hiểm thất nghiệp tháng 12/2020 NLĐ Nộp BHYT tháng 12/2020 Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Người lập (Ký, họ tên) 45 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 641 370.000 642 1.365.000 334 1.735.000 112 Số dư Nợ 3.470.000 3.470.000 3.470.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có 2.2.2.4.Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Địa chỉ: Khu tập thể khí Đại Mỗ, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Mẫu Số: S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01 tháng 12 năm 2020 Sổ có:…12… trang Được đánh số từ trang 01 đến trang…12… Đã ghi sổ Chứng từ Ngày Diễn giải Số hiệu Đơn vị tính: VN đồng Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngày tháng Số Phát sinh Số TT dòng MH TK Đối ứng 15.623.245.658 Trang 09 chuyển sang 09/12/20 31/12/20 31/12/20 31/12/20 UNC137 BTTTL BPBTL UNC143 09/12/20 31/12/20 31/12/20 31/12/20 Thanh toán tiền lương cho người lao động X Hạch tốn lương phải trả X Trích nộp BHXH tồn cơng ty X Nộp BHXH X ………………… Cộng trang 12 Mở sổ ngày: 01/01/2020 Giám đốc (ký, họ tên) 46 12 09 10 11 334 112 641 642 334 641 642 334 338 338 112 Có 15.623.245.658 265.984.654 265.984.654 66.231.711 146.020.000 212.251.711 8.695.000 32.077.500 18.217.500 58.990.000 58.990.000 58.990.000 … 15.987.568.698 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Nợ 15.987.568.698 Người lập (ký, họ tên) Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Địa chỉ: Khu tập thể khí Đại Mỗ, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Mẫu Số: S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/12/2020 ĐẾN NGÀY 31/12/2020 Tên Tài khoản: Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 C.từ Ngày Số hiệu Phát sinh Diễn giải NTGS Tran g sổ Số TT dòng Số tiền TKĐ Ư Nợ 265.984.654 Tồn đầu kỳ 09/12/20 UNC12 09/12/20 Thanh toán lương nhân viên tháng 11 78 11 112 31/12/20 BTTTL 31/12/20 - TL trả VNBH 100 09 641 642 100 10 338 - TL trả NVQLDN 31/12/20 BPBTL Có 31/12/20 Khấu trừ lương người lao động 265.984.654 66.231.711 146.020.000 18.217.500 …………… 284.202.154 Cộng phát sinh 212.251.711 194.034.211 Dư cuối kỳ Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sổ có 12 trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ:01/01/2020 Người lập biểu 47 Kế toán trưởng Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Địa chỉ: Khu tập thể khí Đại Mỗ, Phường Tây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Mẫu Số: S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI (TRÍCH) TỪ NGÀY 01/12/2020 ĐẾN NGÀY 31/12/2020 Tên Tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: 338 C.từ Ngày Số hiệu Phát sinh Diễn giải NTGS Trang sổ Số TT dòng Số tiền TKĐƯ Nợ Tồn đầu kỳ Có 31/12/20 BPBTL Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào CP VNBH 31/12/20 - Tính vào CP NVQLDN - Trừ vào lương 31/12/20 UNC148 31/12/20 Nộp BHXH, BHYT, BHTN 100 100 10 641 642 334 11 112 8.695.000 32.077.500 18.217.500 58.990.000 …………… 58.990.000 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 58.990.000 Hà Nội, Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Sổ có 12 trang Được đánh số từ trang 01 đến trang 12 Ngày mở sổ: 01/01/2020 Người lập biểu 48 Kế toán trưởng Giám đốc 2.3.Đánh giá chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát 2.3.1.Ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, dựa kiến thức vấn đề lý luận hạch toán kế toán trang bị trường em xin nêu số nhận xét sau: Công ty doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động ngày mở rộng doanh nghiệp có triển vọng tương lai Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, có hiệu Cách tổ chức cơng ty khốn gọn từ cơng việc tổ, phân cấp quản lý rõ ràng phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất Phịng tài kế tốn cơng ty có đội ngũ kinh tế có nghiệp vụ chun mơn, nhiệt tình, trung thực bố trí cơng việc phù hợp với trình độ khả chuyên môn người, tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ môn trách nhiệm công việc giao Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm công ty Thực chất sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền Nhật ký chung theo trình tự thời gian Hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm thực tế công ty Bộ máy tổ chức phù hợp với trình độ khả chun mơn người Do mà kế tốn quản lý Nhật ký chung kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tìa khoản kế tốn xác kịp thời sửa chữa sai sót Hơn việc tính lương cho CBCNV phản ánh số công làm việc thực tế đảm bảo công cho người lao động Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung mà cơng ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ nhân viên thống kê đội sửa chữa, xây dựng phục vụ tốt cơng tác quản lý tồn công ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp hợp lý, hợp lệ đầy đủ trình ln chuyển hợp lý Cơng ty có chế độ trả lương hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn với chất lượng sản phẩm đối tượng áp dụng lao động quản lý lao động gián tiếp trả lương dựa vào lương sản phẩm bình qn ngày cơng cơng nhân sản 49 xuất Chế độ trả lương gắn liền với số lượng chất lượng công việc mà công nhân trực tiếp hồn thành Cơng ty khơng hạn chế mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương cao hay thấp phụ thuộc vào kết lao động nhiều hay họ Do khiến người lao động làm việc hăng say không ngừng nâng cao suất tạo nhiều sản phẩm, phát huy sáng kiến làm lợi cho công ty nâng cao thu nhập cho Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản gọn nhẹ, làm việc có hiệu Tuy có số lượng thành viên ỏi tất thực phần hành kế toán đầy đủ thu thập, xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Công ty tiến hành thực hiện đại hoá máy kế tốn Trong vài năm trở lại cơng ty nhận thấy rõ phát triển khoa học kỹ thuật đòi hỏi ngày cao thu nhập, xử lý thơng tin nhạy bén để có định kịp thời, phù hợp Công ty nhận thấy ưu điểm đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên đầu tư mua số máy tính phục vụ cho phịng kế tốn để đảm bảo cơng việc nhanh, xác kịp thời 2.3.2.Nhược điểm Tuy nhiên, mặt điều kiện khách quan chế quản lý mang lại kết hợp với phần yếu tố chủ quan công ty, q trình quản lý hạch tốn tiền lương không tránh khỏi số tồn thiếu sót Hiện cơng tác kế tốn cơng ty thực thủ cơng gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn kế tốn tốn nhiều thời gian công sức cho công tác kế tốn Bên cạnh nhân lực cơng ty chưa thực có nhiều kỹ hồn thiện kỹ mềm, kỹ lập kế hoạch, kỹ trình bày bảo vệ dẫn đến hiệu công việc chưa cao Hiện công ty chưa tập trung cho công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực Khi cơng tác kế tốn doanh nghiệp chịu chi phối luật kế toán, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, sách thuế việc đào tạo nguồn nhân lực phải quan tâm thực Các sách liên tục thay đổi, người lao động không liên tục cập nhật gây trì trệ, khơng đáp ứng thay đổi 50 phát triển thay đổi doanh nghiệp, muốn phải nâng cao chất lượng nguồn nhân Tại công ty chưa áp dụng tạm ứng lương cho người lao động chưa thực phù hợp Người lao động có nhiều mối lo toan, nhiều cơng việc cần sử dụng đến tiền, việc nghiên cứu đưa sách tạm ứng lương cho người lao động việc làm nhân văn giúp giải khó khăn tạm thời cho người lao động, giúp người lao động yên tâm gắn bó cống hiến cho công việc công ty Hiện cơng ty có áp dụng tính lương theo doanh số phận kinh doanh, phận lại tính lương theo thời gian Việc chưa thật phù hợp với xu phát triển thị trường lao động Theo em công ty nên nghiên cứu xây dựng lương KPI cho người lao động cho phù hợp Ngoài việc hưởng lương cố định hàng tháng theo thời gian, người lao động có khoản lương KPI vào mức độ hoàn thành công việc người lao động tháng Việc vừa giúp cải thiện tiền lương cho người lao động vừa nâng cao suất lao động nhân công ty 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT THƯƠNG MẠI AN PHÁT 3.1 Định hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng nên việc hoàn thiện chúng cần phải có yêu cầu cụ thể để đem lại kết cao Vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích thiết thực người lao động Song song với việc coi trọng mục tiêu lợi nhuận đạt hàng năm, công ty ln quan tâm tới lợi ích người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, điều kiện, môi trường làm việc, điều kiện sống, bảo hộ lao động, an toàn sản xuất… từ đảm bảo tái sản xuất sức lao động, khuyến khích người lao động n tâm cơng tác, đạt hiệu suất cao công việc Đồng thời cơng ty phải coi trọng khơng ngừng hồn thiện chế độ, sách hình thức trả lương cơng tác hạch tốn tiền lương Để đảm bảo cho người lao động hưởng theo số lượng chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất Lương khoản trích theo lương có vai trị to lớn sản xuất, khơng tạo hiệu nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động làm việc hăng say, tạo hiệu cao cơng việc Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan tâm hồn thiện doanh nghiệp phát triển nhiêu Vì doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất khơng thể khơng có cơng nhân viên 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát Những tồn nêu phần gây trở ngại cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua thời gian thực tập công ty em sâu nghiên cứu vấn đề nêu số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm mong công ty xem xét nghiên cứu đưa vào áp dụng 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 52 + Việc ghi chép số liệu máy tính giảm bớt lỗi tốn học, máy cung cấp báo cáo tài thời điểm nên đáp ứng nhu cầu nhà quản lý, tự giúp nhà quản lý đưa định xác, lên kế hoạch kinh doanh hợp lý cho tương lai + Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán phải nhập số liệu lần máy tự động vào sổ sách liên quan theo nguyên tắc chữa sổ kế toán Nhờ vận dụng kế tốn máy giảm nhẹ cơng việc kế tốn so với làm thủ cơng, tiết kiệm sức lao động kế tóan mà đảm bảo chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin xác đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác điều hành quản lý kinh doanh công ty + Để kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn cơng ty nên lập phận kiểm soát nội hoạt động độc lập báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty Bộ phận kiểm tra giám sát tồn cơng tác kế tốn quản lý công ty để tránh gian lận sai sót xảy ra, đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu 3.2.2 Tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực công ty tương đối hợp lý với chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu cơng ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiếu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Ưu tiên cho người biết nhiều việc - Ở gián tiếp, công ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học - Một vấn đề cấp thiết công ty nên tăng cường công tác trẻ hố đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng người có kinh nghiệm, cán khoa học kỹ thuật có lực, trình độ, cơng tác lâu năm nghề 3.2.3.Tạm ứng lương cho người lao động 53 Công ty nên tạm ứng lương cho tồn cơng nhân viên cơng ty, để đảm bảo công quyền lợi cho người lao động Việc trích trước tiền tạm ứng tính theo cơng thức sau: Số tiền tạm ứng = Tiền lương x 30% Tại thơng tư 200/2014/TT-BTC có hướng dẫn trường hợp người lao động tạm ứng lương hạch toán Nợ TK 334: Số tiền tạm ứng Có TK 111,112 : Số tiền tạm ứng 3.2.4.Xây dựng lương theo KPI Với quan điểm hệ thống lương phải phản ánh hiệu công việc người lao động, nhiều công ty sử dụng hệ thống lương 3P Hệ thống lương 3P hệ thống lương xây dựng cho cấu phần thu nhập cá nhân phản ánh ba yếu tố (1) Position – Ví trị công việc (2) Person – Năng lực cá nhân (3) Performance – Kết công việc Phương pháp trả lương 3P khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương truyền thống trọng đến cấp thâm niên, không phân biệt lực thực cơng việc đóng góp cá nhân vào thực hóa mục tiêu cơng ty Trả lương phù hợp với tầm ảnh hưởng vị trí cơng ty, tạo tính cạnh tranh so với thị trường tập hợp chức Thu hút giữ chân nhân viên giỏi nhờ tạo động lực thông qua thực thi công trả lương tương xứng với lực Khuyến khích nâng cao hiệu công việc trả lương tương xứng với đóng góp nhân viên vào kết chung công ty Đây phương pháp lương đại, cải tiến, nhiều cơng ty áp dụng tính cơng bằng, phát triển cá nhân nâng cao lực tổ chức Ngồi lương cứng, nhân viên cịn hưởng thêm lương hiệu theo suất làm việc đạt 54 Đối với hệ thống lương 3P, thông thường yếu tố Vị trí, Năng lực cá nhân KPI – Kết công việc ảnh hưởng đến hệ thống lương sau: Vị trí – P1: xác định khung lương sở đánh giá giá trị công việc đối chiếu với thị trường chiến lược nhân công ty Năng lực cá nhân – P2: thường xếp bậc lương KPI hay kết công việc – P3: Là tính lương kết hay lương biến đổi Như vậy, Vị trí Năng lực cá nhân giúp hình thành Khung – bậc lương nhân giữ vị trí cụ thể Từ khung bậc lương, đối chiếu với hệ thống hệ số lương xây dựng cho cơng ty, xác định mức lương lý thuyết cho nhân Sau đó, cơng ty xác định tỉ trọng lương biến đổi lương cố định tổng tiền lương người lao động Tùy theo nhóm cơng việc/tính chất cơng việc, tỉ trọng lương biến đổi khác Ví dụ, chức danh trực tiếp, để % lương biến đối cao khả đo đếm, theo dõi số liệu kết thuận tiện liên hệ kết cá nhân kết công ty chặt chẽ Ngược lại, vị trí gián tiếp, để tỉ trọng lương biến đổi thấp Như vậy, DN, nhóm gián tiếp có tỉ lệ lương cố định biến đổi 60-40 nhóm trực tiếp dùng tỉ lệ 40-60 30-70 Khi đó, cấu tiền lương lý thuyết người lao động, ví dụ nhân viên bán hàng sau: Lương lý thuyết: định Vị trí (P1) Năng lực cá nhân (P2), ví dụ = 20 triệu Lương cố định – Giả sử 25% lương lý thuyết = 5.0 triệu Lương biến đổi – Giả sử 75% lương lý thuyết = 15.0 triệu Tuy nhiên lương cố định không thay đổi, không phụ thuộc vào kết KPI, lương biến đổi lại neo vào kết KPI Giả sử trường hợp trên, tiền lương người lao động tính toán sau, phụ thuộc vào kết đánh giá KPI quy chế đánh giá kết tiền lương – cho phép quy đổi từ kết đánh giá KPI sang lương Giả sử, quy chế cho phép quy đổi trực tiếp kết đánh giá KPI (%) sang hệ số nhân lương biến đổi, nhân viên bán hàng có KPI từ 50% trở lên 55 Bảng minh họa việc sử dụng kết đánh giá KPI vào tính lương cách đơn giản Kết Lương cố Hệ số đánh giá x Lương biến Tổng tiền đánh giá định lương biến đổi đổi lương KPI 60% 5.000.000đ 60% * 10.000.000đ 6.000.000đ 11.000.000đ 65% 5.000.000đ 65% * 10.000.000đ 6.500.000đ 11.500.000đ 72% 5.000.000đ 72% * 10.000.000đ 7.200.000đ 12.200.000đ 80% 5.000.000đ 80% * 10.000.000đ 8.000.000đ 13.000.000đ 85% 5.000.000đ 85% * 10.000.000đ 8.500.000đ 13.500.000đ … Tuy nhiên, thực tế, quy chế quy ước cách thức quy đổi tính tốn hơn, đồng thời có ngưỡng chặn để mức lương biến đổi không vượt xa khả chi trả quỹ lương Việc tính lương P3 địi hỏi cơng ty phải có phương pháp phân bổ đặt trọng số KPI phù hợp, từ tính tốn mức độ hồn thành KPI cá nhân 3.3 Kiến nghị  Đối với Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát - Bộ máy kế tốn cần hồn thiện nữa, bổ sung thêm nhân lực để đáp ứng nhu cầu công việc ngày nhiều Bên cạnh giảm thiểu tình trạng kế tốn viên phải đảm nhiệm nhiều vị trí lúc làm hiệu công việc chưa cao - Công tác thu hồi công nợ chưa mang lại hiệu cần có sách thúc đẩy q trình thu hồi cơng nợ đưa sách chiết khấu toán cho khách hàng - Cần bồi dưỡng hồn thiện trình độ tin học cho chị/em phịng kế tốn để ngày hồn thành tốt cơng việc  Chính sách, chế độ Nhà nước - Hiện chế độ, sách Nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, sách hải quan, thuế, bảo hiểm … 56 - Chính sách Thuế liên tục có thay đổi, thơng tư nghị định liên tục thay gây khó khăn cho máy kế tốn việc update sách cho phù hợp - Do mơ hình cơng ty có phát sinh nhập hàng hóa từ nước ngồi nên cơng tác thủ tục hải quan nhập có nhiều vướng mắc sách liên tục thay đổi Hiện cần hoàn thiện máy - Chế độ, sách bảo hiểm liên tục có đổi tạo nên gánh nặng cho cơng ty Cơ quan Nhà nước cần có thay đổi theo lộ trình có báo trước, lộ trình lâu dài để không gây áp lực cho doanh nghiệp 57 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để cơng ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu qủa sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Sau thời gian dài học tập nghiên cứu, thân cố gắng học hỏi trao dồi kiến thức Song phần thời gian, phần khả có hạn nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu xót Vì em kính mong nhận bảo, góp ý giáo Th.S Nguyễn Thị Dung, cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật thương mại An Phát để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hệ thống tài khoản kế toán [2] Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn [3] Th.s Hồng Thị Việt Hà; Th.s Nguyễn Thị Thanh Loan: Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ, Trường Đại học Công nghiệp Hà nội, 2019 [4] PGS.TS Ngơ Chi; TS.Trương Thị Thuỷ: Giáo trình kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội, 2017 [5] TS Trương Thị Thủy; Th.s Nguyễn Thị Hòa; Th.s Bùi Thị Thu Hương: Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội, 2019 [6] Luật kế toán 2015 Quốc hội ban hành ngày 17/06/2015 [7] Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 59