Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây dựng hồng minh khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐƠNG Á KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG MINH Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thùy Dung Ngày sinh : 30/1/1993 Lớp : DLKT10.12-ĐH ĐÔNG Á Khoa : Tài – Kế tốn Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, Tháng 08 năm 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á NGUYỄN THỊ THÙY DUNG TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG MINH Giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Dung Bắc Ninh, tháng 08 năm 2021 Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Bài khóa luận tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em, dựa sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiễn, hướng dẫn khoa học ThS Nguyễn Thị Dung Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn Hà Nội, ngày …tháng … năm 2021 Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Dung SV: Nguyễn Thị Thùy Dung i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn LỜI CẢM ƠN Trong suốt q trình học tập trường Đại học Công nghệ Đông Á, giảng dạy tâm huyết thầy cô, trang bị cho em kiến thức quý báu, cần thiết để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh” Để hồn thành q trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn này, lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới ThS Nguyễn Thị Dung trực tiếp hướng dẫn đồng hành em suốt thời gian làm khóa luận, đưa cho em lời nhận xét góp ý chân thành để em học tập, nghiên hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nỗ lực để thực đề tài nghiên cứu này, kiến thức khả nghiên cứu hạn chế nên luận thiếu sót định mà thân chưa thấy Vì vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý q thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Dung SV: Nguyễn Thị Thùy Dung ii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu đề tài Đối tượng, phạm vi đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Các khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.3.1 Chức đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2 Chức kích thích người lao động 1.1.3.3.Chức tái sản xuất sức lao động 1.1.4 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.1.4.1 Chế độ tiền lương cấp bậc 1.1.4.2 Chế độ lương theo chức vụ 1.1.5 Các hình thức trả lương 10 1.1.5.1 Trả lương theo thời gian: 10 SV: Nguyễn Thị Thùy Dung iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 1.1.5.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: 12 1.2 Cơ sở thực tiễn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.1 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.2 Chứng từ kế toán 14 1.2.3 Tài khoản sử dụng 14 1.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến tiền lương 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG MINH 19 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 19 2.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 19 2.1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xây dựng Hồng Minh 19 2.1.1.2 Lịch sử phát triển Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 20 2.1.1.3 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 20 2.1.1.4 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 22 2.1.1.5 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 24 2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 25 2.1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 25 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 27 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 29 2.2.1 Nội dung quỹ lương công tác quản lý quỹ lương Công ty 29 2.2.1.1 Nội dung quỹ lương 29 2.2.1.2 Công tác quản lý quỹ lương 30 2.1.2.3 Chứng từ kế toán sử dụng 30 2.2.1.4 Hạch toán thời gian lao động 34 2.2.2 Hình thức tiền lương áp dụng Công ty 34 SV: Nguyễn Thị Thùy Dung iv Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn 2.2.2.1 Hạch tốn tiền lương tiền thưởng toán với người lao động 35 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương ta ̣i Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 53 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 67 2.3.1 Kế toán tiền lương khoản trích heo lương 67 2.3.2 Hệ thống tin học hoá ứng dụng kế toán tiền lương 67 2.3.3 Về sách lương Công ty 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG MINH 69 3.1 Cơ hội thách thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Hồng Minh 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 72 3.2.1 Đối với thời gian chi trả tiền lương cách thức trả lương 72 3.2.2 Đối với chế độ khen thưởng 73 3.2.3 Đối với công tác quản lý nhân 74 3.3 Kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 74 3.3.1 Về quản lý lao động 74 3.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 75 3.3.3 Về sách tiền lương Công ty 76 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SV: Nguyễn Thị Thùy Dung v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ viết tắt BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp BPVP Bô ̣ phâ ̣n văn phòng BPKD Bô ̣ phâ ̣n Kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn CBCNV CQBH Cán Bộ Công Nhân Viên Cơ quan bảo hiể m DN Doanh Nghiệp NVK Nghiê ̣p vu ̣ khác LĐLĐ Liên đoàn lao đô ̣ng LĐTL Lao đô ̣ng tiề n lương TTTL Thanh Toán Tiền Lương TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đố i ứng KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn PC UNC SV: Nguyễn Thị Thùy Dung Phiế u chi Ủy nhiê ̣m chi vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghệ Đông Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 21 Bảng 2.2 Bảng chấm công phận Văn phòng 36 Bảng 2.3 Bảng chấm công phận kinh doanh & sản xuất 38 Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương phận văn phòng 40 Bảng 2.5 Bảng toán tiền lương phận kinh doanh sản xuất 42 SV: Nguyễn Thị Thùy Dung vii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty 24 Sơ đồ 2.2 Bộ máy Kế toán Công ty 26 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: 29 Sơ đồ 3.1: Chu trình khen thưởng khép kín hồn thiện 74 SV: Nguyễn Thị Thùy Dung viii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đông Á 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 31/12/2020 BTTL18 BTTL18 BTTL18 BTTL18 BTTL18 UNC356 Khoa: Tài kế tốn 31/12/2020 Hạch toán BHTN phận KD tháng 12/2020 tính vào chi phí 31/12/2020 Hạch toán BHTN phận văn phịng tháng 12/2020 tính vào chi phí 31/12/2020 Trích BHTN trừ vào lương CBCNV phận KD tháng 12/2020 31/12/2020 Trích BHTN trừ vào lương CBCNV phận văn phịng tháng 12/2020 31/12/2020 Chi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng 12/2020 cho quan BHXH 31/12/2020 Chi nộp tiền KPCĐ tháng 12/2020 cho quan LĐLĐ 641 1.562.116 642 5.695.897 3341 1.171.587 3341 1.898.632 112 65.498.016 112 2456175 136.895.645 139.278.632 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 2.382.987 Ngày 31 Tháng 12 năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 66 Giám đốc (Ký, ghi họ tên, đóng dấu) Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 2.3.1 Kế tốn tiền lương khoản trích heo lương Cách hạch tốn lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln chấp hành quy định, chế độ tiền lương chế độ phụ cấp người lao động Mặc dù lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn cơng trình người lao động nửa số tiền công ty nửa số tiền bảo hiểm Cơng ty có số máy kế tốn chuyên môn giàu kinh nghiệp vụ giàu kinh nghiệm đảm nhiệm Hình thức Nhật ký chung phù hợp với cơng tác kế tốn Cơng ty Việc tổ chức hệ thống kế toán theo quy định Nhà nước Kế toán vận dụng đầy đủ quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành quy định riêng Công ty, thực tốt quy định chế độ kế toán ban hành theo định số 133/2016/TT-BTC ngày 20 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ tài 2.3.2 Hệ thống tin học hố ứng dụng kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh công ty vừa kinh doanh thương mại vừa xây dựng có nhiều nghiệp vụ kế tốn Cơng ty trang bị máy vi tính, máy in, máy photo phục vụ cho cơng tác kế tốn quản lý Công ty Hệ thống máy tính nối mạng Internet mạng LAN, thuận tiện cho thơng tin thơng suốt nhanh chóng 2.3.3 Về sách lương Cơng ty Để nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty cần tập trung trí tuệ để có phương án phân cấp lao động hợp lý hạch tốn tiền lương, thưởng xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán CNV Công ty Công ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp VD: nợ lại lương SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn cơng nhân cơng trình - tháng sau trả hết cơng trình tốn đầy đủ Cơng ty khai số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức…và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG HỒNG MINH Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển nay, theo phát triển kế toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đó khơng tiền cơng, tiền thưởng mà cịn khoản phụ cấp theo lương mà quyền lợi người lao động, điều kiện để họ n tâm cơng tác Vì em xin có số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng việc công ty 3.1 Cơ hội thách thức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Hồng Minh 3.1.1 Ưu điểm Ngay từ thành lập, lãnh đạo Công ty quan tâm đến việc trang bị thiết bị tin học phục vụ công tác chuyên môn Công ty có hệ thống 05 máy tính có kết nối mạng LAN mạng Iternet tốc độ cao (ADSL) đồng thời Công ty ký Hợp đồng với Công ty Cổ phần phần mềm kế toán Misa để chuyển giao phần mềm cho đơn vị Tuy thành lập gặp nhiều khó khăn tài chính, Cơng ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, cụ thể Công ty tạo điều kiện nơi ăn nghỉ cho cán nhân viên xa quê trang bị phương tiện lại cho cán nhân viên giám sát cơng trình xa Hệ thống cơng tác kế tốn Cơng ty tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình, động, sẵn sàng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Cơng tác kế tốn Cơng ty thực quy củ nề nếp, tuân thủ chế độ Nhà nước Cơng ty ln xác định tiền lương động lực thúc đẩy người lao động hăng say với công việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty áp ứng yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn mặt phạm vị, phương pháp tính tốn nội dung cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn máy nói riêng, đảm bảo số liệu mà kế toán cung cấp phản ánh cách trung thực rõ ràng, dễ hiểu Công ty ln chấp hành tốt chủ chương, sách chế độ Nhà nước đề Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần đưa Công ty không ngừng phát triển Bộ máy kế tốn : Cơng ty tổ chức máy gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán kế tốn bố trí hợp lý, phú hợp với khả trình độ người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng, giao việc cụ thể, không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho viêc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ bộ, nhân viên kế tốn, đội ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu chi nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành trưởng tài Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hồn tồn phù hợp quy mơ sản xuất, kinh doanh công ty, phù hợp chuyên mơn kế tốn việc áp dụng chương trình kế tốn máy cơng ty SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp báo cáo Công ty lập báo cáo cho phần hành phụ trách Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định tài quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo không theo dõi máy mà in để lưu trữ bảo quản Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn máy Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế toán lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế toán trở nên đơn giản, dễ thực Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình hạng mục cơng trình cụ thể Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung nên cơng việc tính giá thành có nhiều thuận lợi, theo cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, sai sót rút học quản lý nhanh 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất, thời gian chi trả tiền lương cách thức trả lương: Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh tiến hành chấm công trả lương văn phịng Cơng ty vào ngày cuối tháng tiền mặt Với đặc thù làm việc CBKT việc đến Văn phịng Cơng ty để lĩnh thực SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế toán trở ngại Họ thường xuyên, liên tục có mặt cơng trình (có cơng trình xa Công ty hàng trăm kilomet), việc giám sát họ công trường phải thường xuyên liên tục, họ khơng thể rời vị trí Thứ hai, tiền lương chưa trả theo lực công tác: Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh có cách tính lương xem ưu cho người có kinh nghiệm cơng tác người gắn bó với Cơng ty (Cơng ty có mức phụ cấp thâm niên – PCTN), người trẻ trường lại có mức lương thấp Điều đánh đồng với việc người có kinh nghiệm với người có lực làm việc tốt Tuy nhiên, thực tế, người có kinh nghiệm cơng tác chưa hẳn có lực cơng tác tốt, chất lượng hiệu công việc chưa hẳn cao người trẻ Cũng điều gây sức ỳ tương đối lớn người cao tuổi (những đối tượng 50 tuổi) Thứ ba, mức lương chưa xem xét đến yếu tố khu vực: CBKT người chịu nhiều thiệt thòi vất vả họ phải thường xun, liên tục có mặt công trường thi công Như giới thiệu phần trước, địa bàn hoạt động Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh chủ yếu vùng sâu vùng xa (doanh số vùng chiếm 70-80% doanh số tồn Cơng ty hàng năm Cơng ty lại khơng có chế độ đặc thù để thu hút, động viên CBKT Nói tóm lại cơng tác tiền lương cơng ty cịn nhiều khuyết điểm cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khuyến khích đội ngũ cán công nhân viên công ty hăng say có trách nhiệm cơng tác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 3.2.1 Đối với thời gian chi trả tiền lương cách thức trả lương Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh nên chuyển từ hình thức trả lương tiền mặt sang trả qua tài khoản để đáp ứng nhu cầu đa dạng SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn đáng cán bộ, cơng nhân viên Việc chuyển từ hình thức tốn tiền mặt sang hình thức tốn qua ngân hàng vừa văn minh đại vừa đảm bảo an toàn, bảo mật Sử dụng giải pháp trả lương qua tài khoản để giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên, qua gia tăng hiệu sử dụng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp 3.2.2 Đối với chế độ khen thưởng Xây dựng chế thưởng đa dạng, linh hoạt: theo hướng thi đua tốt người có thu nhập cao, tăng khoảng cách mức thưởng Tiền thưởng Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh theo chế độ bình quân nên chưa phát huy tác dụng công cụ Do đó, Cơng ty cần thiết phải xây dựng chế thưởng đa dạng, linh hoạt, cụ thể: - Tiếp tục giới hạn số người khen thưởng bình xét thi đua (loại A: 30%, loại B: 30%, loại C: 40%) - Tăng mức thưởng đột xuất, thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tháng năm…, cụ thể: Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh nên quy định mức thưởng hệ số 1= 5.000.000 đồng; thưởng cho hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tháng hệ số 1; thưởng đột xuất thưởng năm hệ số - Thưởng cho sáng kiến cải tiến kỹ thuật: 10% chi phí tiết kiệm sáng kiến làm lợi (nếu xác định số tiền làm lợi tối thiểu không thấp 10.000.000 đồng), khơng xác định rõ chi phí làm lợi thưởng mức: 10.000.000 đồng - Thưởng nhận hợp đồng cho Công ty (3% tổng giá trị hợp s6n bđồng)… - Thưởng cho tham quan học tập kinh nghiệm nước sở cân đối Quỹ khen thưởng v0 quan đâu, dài ngày hay ngắn ngày… Duy trì chu trình khen thưởng khép kín: theo hướng gia tăng hài hịng CBKT, từ tăng nỗ lực làm việc đem lại hiệu công việc cao SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Sơ đồ 3.1: Chu trình khen thưởng khép kín hồn thiện Động viên Khen Nỗ thưởng lực \ Hiệu công việc Gắn kết đánh giá thực công việc với công tác khen thưởng: để đảm bảo công bằng, khách quan thi đua 3.2.3 Đối với công tác quản lý nhân Thay vào việc chấm công tay dựa vào bảng chấm công, Công ty TNHH Anh Sơnnên áp dụng việc chấm công máy chấm công: máy vân tay, máy thẻ từ Lợi ích việc sử dụng máy chấm cơng là: • Tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp • Quản lý thời gian làm việc cán cơng ty dễ dàng nhanh chóng • An tồn, hiệu quả, xác, khách quan, cơng • Nâng cao ý thức người lao động, góp phần nâng cao suất lao động Phong cách làm việc chuyên nghiệp hơn, khơng gây lãng phí thời gian cho doanh nghiệp 3.3 Kiến nghị kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh 3.3.1 Về quản lý lao động Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động Để thuận lợi cho việc quản lý SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn hạch tốn, Cơng ty cần tiến hành phân loại lao động xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng riêng phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động + Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng huy động cần thiết Đồng thời xác định nghĩa vụ với nhà nước xác + Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất cách phân loại giúp Công ty đánh giá tính hợp lý lao động từ có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp + Phân loại theo chức lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 3.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Sổ sách kế tốn tiền lương Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho Công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Để đảm bảo cho việc hạch tốn kế tốn Cơng ty cách trung thực xác Theo em Cơng ty nên bố trí thêm đội ngũ cán kế tốn kế tốn đội, xí nghiệp xây dựng, xưởng, đặc biệt kế tốn theo cơng trình thi công để nắm bắt nghiệp vụ kế tốn xảy Đảm bảo xác kịp thời Vì cơng trình xây dựng Cơng ty thường cách xa nên kế tốn phịng tài vụ khơng thể theo dõi chặt chẽ Có SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn việc hạch tốn kế tốn Cơng ty đảm bảo chất lượng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương hồn thiện Việc xác định đối tượng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc, cơng trình, hạng mục cơng trình số ngày công mà công nhân viên Công ty làm Các cơng trình Cơng ty hồn thành bàn giao theo quý hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế tốn Cơng ty Tuy nhiên bảng chấm cơng chưa thật xác đội trưởng cơng trình tiến hành chấm cơng cơng ty nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất thường để nắm xác số lao động Cơng tác hạch tốn lao động, tiền lương Công ty phối hợp việc quản lý, hạch tốn lao động xí nghiệp tới việc theo dõi phòng tổ chức lao động tài kế tốn Cơng ty có hệ thống đơn giá tiền lương phê duyệt hết ức tỷ mỉ tính trả lương cho công nhân viên Công ty đơn giá lương áp dụng cho lao động trực tiếp thấp so với mặt kinh tế VD lương cơng việc có 150-180 nghìn đồng/ngày 3.3.3 Về sách tiền lương Cơng ty Cơng ty cần tập trung đầu tư trang thiết bị, sở vật chất đại hoá nhằm giảm bớt chi lương thời gian, sức LĐ nâng cao chất lượng công việc Việc tính lương Cơng ty trường hợp tính lương hệ số cấp bậc kết hợp với thời gian cơng tác cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao Do dẫn tới tình trạng hao phí LĐ tức đồng lương trả cho người LĐ chưa phản ánh tính chất mức độ công việc mà người LĐ bỏ để đảm bảo tiết kiệm chi phí LĐ sống, tăng hiệu SXKD chi trả lương theo trí lực, sức lực người LĐ ngồi phần tổ chức LĐ, tổ chức SX, tăng cường, kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty nên áp dụng phương pháp tình lương theo thời gian cơng tác kết hợp với bình điểm SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn Theo ý kiến riêng em công ty nên Trả lương cho CNV theo thời gian lao động Là hình thức thưởng giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương sản xuất kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NLĐ, tiết kiệm NVL,… nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời Công ty quy định ngày công tháng 22 ngày Tức số ngày nghỉ = Trong ngày cơng việc nhiều cơng trình thi cơng đẩy tiến độ hồn thành lao động làm việc song tính thành ngày việc có thưởng Tiền thưởng = tiền lương ngày * ngày vượt mức * Như trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Lập quỹ hỗ trợ cho vay: Để giải khó khăn thời người lao động Công ty thành lập quỹ hỗ trợ cho người lao động vay trước, sau người lao động trả dần vào lương hàng tháng họ Như thể quan tâm Công ty người lao động Về phương thức trả lương Công ty: Theo em Công ty nên áp dụng trả lương sản phẩm theo đơn giá luỹ tiến người lao động trực tiếp Còn cán văn phòng phương thức trả lương thời gian hợp lý Thưởng cho cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc hồn thành vượt mức kế hoạch hồn thành cơng việc sớm thời gian quy định Doanh nghiệp nên xây dựng đơn giá tiền lương tốt cho người lao động trực tiếp đơn giá người lao động thấp Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng vật, tiền) em cán công nhân viên có thành tích cao học tập Từ em có thành tích cao khối học học nghề xong trường Công ty bố trí xếp SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động Công ty, thể quan tâm Công ty Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho người lao động vay với lãi suất thấp trả dần lương người lao động Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hố Về phía Bảo hiểm xã hội nên thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Khơng để tình trạng nợ đến cuối kỳ toán thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xảy SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Xây dựng Hồng Minh giúp đỡ Cô giáo ThS Nguyễn Thị Dung tập thể đội ngũ cán phòng Kế Tốn Cơng ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chuyên đề “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Hồng Minh” Do trình độ thân thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ thầy giáo, góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Dung, cô chú, anh chị Cơng ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2021 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Thùy Dung SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghệ Đơng Á Khoa: Tài kế tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương mới, Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn mới, Nhà xuất thống kê Tìm hiểu quy định tiền lương BHXH chế độ khác người lao động, Nhà xuất thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng - BTC), Nhà xuất Tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Học viện Tài Chính SV: Nguyễn Thị Thùy Dung 80 Khóa luận tốt nghiệp