THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÙ LAO Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM

THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÙ LAO Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM- BỘ Y TẾ I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I- BỘ Y TẾ Quá trình hình thành phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Công ty Dược liệu TWI thành lập ngày 1/4/1971 trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam- Bộ Y tế, Cơng ty có nhiều đóng góp lớn nghiệp phát triển ngành dược Việt Nam đấu tranh giải phóng dân tộc xây dựng đất nước đến năm 1993 theo định Bộ Y tế số 406/BYT Quyết định Bộ Y tế chuyển thành doanh nghiệp Nhà nước thành viên Tổng công ty Dược Việt Nam- Bộ Y tế, công ty dược Y tế xếp loại doanh nghiệp loại I Trong trình phát triển cơng ty có thuận lợi khó khăn định Thuận lợi: Đây doanh nghiệp Nhà nước có lịch sử phát triển 30 năm có nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh qua nhiều giai đoạn khó khăn đất nước Cơng ty giúp đỡ Bộ Y tế tổng công ty Dược Việt Nam tạo điều kiện cho công ty phát triển tốt, đặc biệt năm chuyển đổi chế hoạt động công ty giúp đỡ quý báu quan ngân hàng, Cục quản lý vốn, hải quan, bộ, ngành, cấp quản lý từ trung ương đến địa phương mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp ngồi nước nên cơng ty khỏi lúng túng Khó khăn: từ năm 1993 từ doanh nghiệp hoạt động theo chế bao cấp, chuyển sang chế kinh doanh hạch tốn, nên cơng ty lúng túng Kinh doanh theo phương thức cũ khơng cịn phù hợp thị trường dược nước bị chao đảo khó khăn thị trường dược liệu trước cạnh tranh gay gắt thị trường thuốc nội thuốc ngoại, đe doạ hàng ngày đến tồn công ty Khi chuyển đổi chế hoạt động kinh doanh, vốn công ty cạn kiệt, công ty phải vay vốn ngân hàng để trì tồn tại, sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn lạc hậu, máy biên chế cồng kềnh, trình độ chuyên môn thấp không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ 1.2 Chức nhiệm vụ Thời kỳ bao cấp: Cơng ty có nhiệm vụ hướng dẫn trồng trọt thu mua, chế biến dược liệu, phân phối thuốc nam, thuốc bắc toàn quốc, theo kế hoạch nhà nước giao như: Cung cấp nguyên liệu, dược liệu, cho bệnh viện tuyến tỉnh tuyến trung ương, cung cấp nguyên liệu, dược liệu tinh dầu cho xuất khẩu, chế biến dược liệu tinh dầu đạt tiêu chuẩn để cung cấp cho công ty xuất nhập lâm thổ sản Thời kỳ kinh tế thị trường: Khi chuyển sang chế thị trường, môi trường kinh doanh thay đổi cơng ty phải tự lực tự cường tìm kiếm thị trường đầu vào, đầu cho sản xuất Về nguyên liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất, công ty mở rộng, quy hoạch, khu trồng trọt nguyên liệu tỉnh, Thái Bình, Bắc Giang, Lạng Sơn, Nam Định, Hưng Yên lên đến 1000 Ngồi cơng ty cịn Y tế cho phép nhập trực tiếp mặt hàng thuốc tân dược, cung cấp cho thị trường nước Các mặt hàng công ty sản xuất phong phú chủng loại, phong phú mặt hàng, ví dụ thuốc viên, sản xuất tinh dầu hoá chất, nguyên liệu bao bì cung cấp cho ngành dược phẩm, dụng cụ y tế hương liệu mỹ phẩm, ngồi cơng ty cịn triết xuất thành công artermcther, artersinin, từ hao, hao vàng để sản xuất thuốc chống sốt rét cung cấp cho chương trình phịng chống sốt rét quốc gia 1.3 Kết thực chức nhiệm vụ Tạo việc làm: để giải số lao động dôi dư, cịn tồn đọng thời kỳ bao cấp, cơng ty hướng dẫn đào tạo tay nghề cho công nhân, mở rộng sản xuất giải việc làm cho người lao động, số lại đến tuổi nghỉ chế độ công ty giải cho họ nghỉ chế độ kết thu nhập người lao động năm sau cao năm trước thu nhập bình quân người lao động 1,4 triệu đồng/tháng Về kết kinh doanh: Doanh số bán hàng năm công ty Năm sau cao năm trước, năm tăng từ 15- 20%, sở vật chất kỹ thuật trang bị đại, điều kiện làm việc người lao động cải thiện Biểu 1: Bảng báo cáo kết sản xuất kinh doanh qua năm Đơn vị tính: VND TT Năm ĐV 1998 1999 2000 2001 Các tiêu Doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Xuất tỷ triệu triệu USD 129,9 3000 6000 4812003 196 8500 14400 2100412 272 11000 16000 7000000 310 14000 22000 1200000 731000 1020000 1120000 1400000 Thu nhập bình đồng quân Sản lượng Mặt hàng triệu MH 16000 48000 224000 14 12 Nguồn: Phịng kế tốn 254200 18 Mục tiêu nhiệm vụ sản xuất công ty dược liệu TW- Bộ Y tế Giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa, coi trọng hiệu sản xuất kinh doanh lựa chọn dự án đầu tư Tiếp tục đẩy mạnh xuất phấn đấu từ đến năm 2002 công ty xuất mặt hàng dược liệu từ 16 triệu USD đến 24 triệu USD Về doanh thu, công ty Bộ Y tế giao phấn đấu từ 300 tỷ đến 350 tỷ Phát huy nguồn lực người bản, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng tơn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ môi trường sinh thái đảm bảo an ninh quốc phòng, kết hợp với phát triển kinh tế, để tranh thủ giúp đỡ địa phương tận dụng nguồn nhân lực Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, để thực chế độ hạch tốn kinh doanh bảo tồn phát triển vốn, thực nghĩa vụ với cấp với ngân sách nhà nước Những đặc điểm, sách ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh a Đặc điểm máy quản lý Theo cấu tổ chức công ty dược liệu TW- Bộ Y tế bao gồm giám đốc máy giúp việc Theo cấu tổ chức công ty dược liệu TW I- Bộ Y tế, giám đốc người điều hành cao chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Giám đốc trước pháp luật Bộ máy giúp việc gồm có: phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách sản xuất, phịng tổ chức hành chính, phịng kế tốn tài vụ, xưởng hố Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc sản xuất dược, phận có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc thông qua việc thực tốt chức Để đẩy mạnh hiệu quảKD-NKKế tốn doanh cơng ty Dược liệu TW I thành Phịng sản xuất kinh Xưởng hố dược Chi nhánh Tổng kho Phịng kỹ thuật- KN Xưởng đơng dược lập tổ chức máy theo kiểu trực tuyến tham mưu Biểu Bộ máy tổ chức công ty dược liệu TW I- Bộ Y tế Xưởng thuốc viên TP HCM Mê Lạng Sơn cửa hàng VP Đ Đ Buôn thuột Các Các Phòng TCHC Kiểm nghiệm thuật Kỹ HCTC laotrị quản động Xây lươngcơ vệ tiền dựng Bảo Nguồn: Phịng Tổ chức hành Nhìn chung, mơ hình tổ chức cơng ty xếp, bố trí phù hợp với khả nhân viên, thực tốt nhiệm vụ phòng ban Do đảm bảo cho cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt đối nội, đối ngoại Phịng Tổ chức hành Phịng tổ chức hành trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc đạo, quản lý mặt, tổ chức cán bộ, quản lý lao động, xây dựng chế độ sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, loại bảo hiểm, xây dựng quỹ lương cho doanh nghiệp, tham gia đào tạo cán bộ, huấn luyện nâng cao tay nghề cho công nhân, tham mưu cho giám đốc công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, nội quy lao động, bảo vệ tài sản khác công ty, bảo vệ kinh tế phòng chống cháy nổ, xây dựng sửa chữa sở vật chất kỹ thuật cho công ty, tổ chức hướng nghề đào tạo nghề cho công nhân, tiến hành dự báo nhu cầu nguồn nhân lực cơng ty dựa kế hoạch sản xuất, ngồi chức phịng tổ chức hành cịn mặt văn hố cơng ty, giúp giám đốc tổ chức tiếp khách, tổ chức hội họp tồn cơng ty Phịng kỹ thuật kiểm nghiệm Phịng kế hoạch kiểm nghiệm trực thuộc ban giám đốc giúp giám đốc tổ chức thực công tác nghiệm thu sản phẩm, công tác quản lý chất lượng sản phẩm, tổ chức kiểm tra, kiểm soát mặt theo dõi tuổi thọ thuốc nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn quy định, tham gia vào hội đồng nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ vào sản xuất thuốc, xây dựng quy chế chun mơn nội bộ, ngồi cịn tham gia công tác đào tạo huấn luyện, nâng cao tay nghề cho cơng nhân Phịng kinh doanh nhập Phịng kinh doanh nhập trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch lưu thông phân phối sản phẩm, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, kế hoạch trồng trọt loại dược liệu, tổ chức cung ứng bao bì nhãn, mác cho xưởng sản xuất thực công tác nhập bán hàng nội địa dựa kế hoạch cuả cơng ty trực tiếp quản lý hàng hố thực quy chế chuyên môn ngành cơng ty Phịng xuất Phịng xuất phòng trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc hướng dẫn trồng trọt chế biến dược liệu đạt tiêu chuẩn cung cấp cho sản xuất xuất Tổ chức khai thác hàng xuất nước, nghiên cứu đề xuất tiếp cận với khách hàng nước ngồi để ký kết hợp đồng xuất Phịng tài kế tốn Phịng tài kế tốn phòng trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc quản lý kinh tế tổ chức đạo thực hạch tốn kế tốn tồn cơng ty, tham mưu cho giám đốc biện pháp quản lý tài theo chế độ hành để phục vụ cho sản xuất kinh doanh thực việc huy động vốn theo chủ trương công ty trực tiếp quản lý loại vốn quỹ, công nợ, đề xuất biện pháp nhằm giảm bớt chi phí lưu thơng hạ giá thành sản phẩm, tăng vòng quay vốn, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Tổng kho Hà Nội Tổng kho Hà Nội trực thuộc ban giám đốc, giúp giám đốc tổ chức nhập xuất hàng hoá theo quy định công ty, quy định công ty quy chế ngành, tổng kho có nhiệm vụ kiểm tra xác số lượng, chất lượng, hàng hoá, kho thường xuyên kiểm tra hàng hoá kết hợp với bảo quản tránh hư hỏng, kiểm kê định kỳ Xưởng thuốc viên Xưởng thuốc viên trực thuộc ban giám đốc, trực tiếp sản xuất loại thuốc tân dược, thuốc viên, thuốc đông dược, theo kế hoạch công ty giao sản phẩm xưởng sản xuất phải đảm bảo chất lượng, đảm bảo quy chế chuyên môn ngành, đảm bảo cạnh tranh thị trường Xưởng đông dược Xưởng đông dược trực thuộc ban giám đốc, xưởng chuyên sản xuất loại thuốc có nguồn gốc từ dược liệu sản phẩm xưởng sản xuất phải đảm bảo chất lượng, đảm bảo quy chế chuyên môn ngành, cạnh tranh với giá thị trường Xưởng hoá dược Xưởng hoá dược trực thuộc ban giám đốc, xưởng trực tiếp triết xuất hoạt chất dùng làm thuốc phòng chữa bệnh từ dược liệu cho sản xuất số mặt hàng khác theo kế hoạch công ty thực quy trình cnt dẫn xuất từ ortermisinin sản phẩm khác b Đặc điểm nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất công ty mà cấu tổ chức công ty chia thành xưởng sản xuất khác Xưởng đông dược có nhiệm vụ sản xuất loại rượu, thuốc bổ mà nguyên vật liệu chủ yếu qua sơ chế loại hương liệu ví dụ quế, hương nhu, sâm thục, hồi tam thất, nguyên liệu dùng để sản xuất loại rượu thuốc bổ, thuốc ho trẻ em, thang thuốc quý, để phục vụ cho q trình sản xuất xưởng cịn sử dụng ngun liệu dùng làm dung mơi cho q trình sản xuất Biểu Quy trình sản xuất rượu Nguyên liệu Lấy từ bao Thái (nguyên liệu thái tay máy)Nghiền Chế biến Chiết Sử dụng cồn 450 (ngâm nguyên liệu h Lọc Phối liệu Hương liệuTá dược Bộ phận KCS tiến hành kiểm định sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng đóng chai Đóng chai dán nhãn Nhãn bao bì tiêu chuẩn Đóng hịm Kho Nguồn: Phịng kỹ thuật kiểm nghiệm Nguyên phụ liệu, nhiên liệu dùng cho xưởng sản xuất thuốc viên có đặc điểm với nguyên vật liệu dùng cho xưởng sản xuất đông dược yêu cầu sản xuất, tất máy móc thiết bị, nhà xưởng nhân lực, nguyên nhiên vật liệu phải đạt tiêu chuẩn GMP Tiêu chuẩn GMP bao gồm: Nhân lực: công nhân kỹ thuật dược, dược sĩ trung cấp, dược sĩ đại học, công nhân vận hành nồi hơi, công nhân điện: tất người phải học tiêu chuẩn GMP trước vào làm xưởng thuốc viên Nhà xưởng gồm máy móc, thiết bị, ví dụ thiết bị làm mát, máy hút ẩm, máy khử trùng, bảo hộ lao động, phải đạt tiêu chuẩn GMP Biểu Quy trình sản xuất thuốc viên Nguyên liệu hoá chất- DD Bảo quản Cân ép vỉ Trộn Dập viên Sát hạt Sấy Nguồn: Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm c Đặc điểm máy móc thiết bị Do đặc điểm trình sản xuất sản phẩm trải qua nhiều công đoạn khác nhau, công đoạn làm sản phẩm tương ứng với máy móc trang thiết bị khác Ví dụ cho bảng sử dụng máy móc trang thiết bị xưởng thuốc viên công ty Dược liệu TW I năm 2001 đạt Vì khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Tuy nhiên chế độ trả lương có nhược điểm định Nhược điểm chế độ trả lương theo thời gian có thưởng, chế độ trả lương áp dụng với lao động sản xuất phụ, công nhân viên sản xuất thực tế cơng ty dược liệu áp dụng chế độ trả lương cho cán quản lý, công nhân, nhân viên phục vụ, khơng đảm bảo cơng việc trả lương cho lao động làm công tác quản lý nhân viên phục vụ, chênh lệch tiền thưởng người có chức danh cơng việc cao, so với nhân viên làm việc công ty lớn, hạn chế việc trả tiền thưởng cho người lao động, ảnh hưởng tới công nội bộ, gây mâu thuẫn cán quản lý nhân viên làm việc cơng ty, đề nghị cơng ty nên xenm xét lại cách trả lương cho lao động quản lý nhân viên làm việc công ty b Phân tích chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể công ty Dược liệu TW IBộ Y tế Điều kiện để áp dụng chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động sản xuất họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định, để đảm bảo cho việc trả lương theo sản phẩm công ty tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương cho sản phẩm tập thể, áp dụng theo công thức sau: TLcb ĐGi = - x MTg Qi Trong đó: ĐGi - đơn giá tiền lương cho sản phẩm i tổ TLcb - tiền lương cấp bậc cơng việc bình qn cho xưởng, cho cơng ty người hưởng lương theo sản phẩm tập thể tiền lương ngày xác định 42.000 đ/ngày MTg - tổng mức thời gian hoàn thành sản xuất sản phẩm tổ Qi - tổng số lương sản phẩm i mà tổ hoàn thành kỳ, riêng phần đơn giá tiền lương cho sản phẩm tổ tính hết khoản phụ cấp, bao gồm phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca đêm, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, tất khoản phụ cấp tình bình qn đơn giá Ví dụ tính đơn giá tiền lương cho sản phẩm thuốc vitamin B1 Biểu Bảng công đoạn sản xuất thuốc vitamin B1 STT Các công đoạn Số cơng hồn thành (ngày cơng) Pha chế Dập viên Làm viên Đóng gói - Dán nhãn+ in nhãn - Lau lọ - Vệ sinh Lưu kho Cơ điện+ phục vụ Quản lý Cộng 38 Nguồn: Phòng tổ chức hành Tính đơn giá: áp dụng theo cơng thức : 38 công x 42.000 đồng ĐGi = -1000.000 viên ĐGi = 1,6 (đồng/viên) Số tiền tổ nhận = 1,6 (đồng/viên) x 1000000 viên = 1.600.000 đồng Các khoản phụ cấp tính sau Bình qn khoản phụ cấp chiếm 23% tổng quỹ lương Ví dụ để tính phụ cấp cho tổ ta tính cho sản phẩm thuốc vitamin B1 sau: Tiền phụ cấp bình quân tổ = 0,23 x 1,6 (triệu đồng) = 368.000 đồng Sau xây dựng đơn giá tiền lương song công ty tiến hành lập quỹ lương sản phẩm cho tổ, quỹ lương tổ xác định theo cơng thức sau: n ∑ Q × DG i VTL= i i =1 VTL- quỹ lương tổ xưởng cho lao động hưởng lương theo sản phẩm tập thể Có thể tháng, quý, năm Q1 - số lượng sản phẩm mà tổ nhận làm kỳ tháng, q, năm ĐGi - đơn giá tiền lương sản phẩm i mà tổ làm kỳ N- loại sản phẩm mà tổ làm kỳ Như cách xác định đơn giá tiền lương công ty cho lao động trực tiếp hưởng lương theo sản phẩm tập thể, đơn giản, dễ hiểu Các bước tiến hành để lập quỹ lương cho tổ khoa học, với quy định Nhà nước, khoản phụ cấp mà người lao động cơng ty tính hết đơn giá tiền lương bình qn khoản phụ cấp tính đơn giá tiền lương 23% có nghĩa 100 đồng tiền lương có chiếm tới 23 đồng phụ cấp Ví dụ: Tính quỹ lương sản phẩm tháng 12 năm 2001 xưởng thuốc viên- Công ty Dược liệu TW I- Bộ Y tế Biểu Bảng tiền lương sản phẩm tháng 12 năm 2001 xưởng thuốc viên Đơn vị: VND ST T Tên sản phẩm ĐV Số lượng Đơn giá Thành tiền 10 11 12 13 Giảm đau thần kinh Điclo phenac 500 mg Palamin 250 mg Palamin 500 mg Polygynal 1500 Praceta mol 500 mg Cimiti din Omepal rol 20mg Antermisinin Kotapoure Vitamin B1 Clopomycintin Dexamethason viên 6.457.600 - 19.363.30 - 346.000 5680 292960 3652500 - 453.900 420420 100002 4781200 6420000 34428000 3000.000 2,77 17.890.32 5,57 10.935.58 13,2 18,4 10,7 3,2 4.567.200 1045120 3134672 11.688.00 9,0 20,0 95,4 7,7 1,6 1,65 1,65 4085100 8788534 9540191 3681524 10272000 5680620 4950.000 96.258.86 Nguồn: Phòng tổ chức hành Vậy quỹ lương cho xưởng thuốc viên tháng 12 năm 2001 96.258.864 đồng, đến cơng ty hồn thành nhiệm vụ mình, việc chia lương cho cá nhân xưởng tiến hành sau: Các xưởng vào quỹ tiền lương tháng mà công ty lập trả cho xưởng, xưởng tiến hành chia lương, quỹ lương sản phẩm chia lương theo cấp bậc cơng việc song tiến hành chia lương cho sản phẩm Bước 1: Công A hệ số quy đổi 1,5 Công B hệ số quy đổi 1,4 Công C hệ số quy đổi 1,3 Sau tính tất số công quy đổi, tiến hành chia lương theo cấp bậc công việc, áp dụng công thức sau: TL CDi = TL × ( H + H pc ) T1 × T0 i Trong đó: TLcbi tiền lương cấp bậc người i tổ nhận T0i: số ngày công thực tế mà người lao động làm tháng Bước 2: Tính tiền lương bình qn ngày cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm tập thể m ∑ TL ∑T VTL − L0 = cbi i =1 qd Trong đó: L0 - tiền lương bình qn cá nhân người lao động tổ ∑Tqd - tổng thời gian quy đổi tổ Tiền lương sản phẩm mà cá nhân tổ nhận là: TLSPi = L0 x Tqdi TLSPi: Là tiền lương sản phẩm i nhận tháng Tgdi: Tổng số công quy đổi người i Như tiền lương theo sản phẩm mà người lao động nhận tháng là: ∑ TL SPi = ( H i + H pc )TL × T0i T1 + L0 × Tqdi Trong đó: ∑TLSPi- tiền lương sản phẩm người i nhận tháng, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương theo sản phẩm Ví dụ chia lương cho cá nhân tổ tổ dập viên xưởng thuốc viên tháng năm 2002 Biểu 10 Bảng lương sản phẩm tháng năm 2002 tổ dập viên Đơn vị: VND Lương cấp bậc TT Họ tên T0 10 11 12 13 14 15 Vũ Văn Cường Nguyễn Thị Oanh Hà Thị Lan Phạm Xuân Thuỷ Trần Kim Phúc Phạm Bá Hùng Đỗ Thị Lan Hà Xuân Sơn Nguyễn Hồng Thuý Bùi Thành Trung Ngô Ngọc Hạnh Phạm Thanh Nhàn Bùi Trung Kiên Ngô Thị Hạnh Lê thị Hồng Cộng: 295 20,5 21,5 21,0 15,5 22 21,5 20,0 21,0 21,5 21,5 21,5 18,5 22 19 thành tiền 453000 453000 414100 464100 298891 636350 621000 541000 495950 395938 340058 624216 292608 424253 430950 6887558 Lương sản phẩm Tqđ 29,05 26,65 28,15 29,8 29,15 29,9 28,25 28 39,1 28,75 27,95 30,15 24,55 46,2 26,65 Tổng lương BHXH thành tiền 275955 283175 191425 284050 268375 532000 270450 273150 265525 286425 233225 438900 253175 438900 253175 729025 706225 6802016 447200 490316 920400 1073666 772400 669083 669083 910641 525833 863133 863130 864125 4382350 11269008 Nguồn: Phịng kế tốn 36400 35500 34100 27200 24500 44510 53600 38200 33450 33450 30250 26500 43100 43200 43150 Nhận xét Ưu điểm chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể công ty dược liệu TW I- Bộ Y tế nhìn chung cơng ty xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương sản phẩm, cách chia lương hợp lý theo quy định luật pháp, chế độ trả lương có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân tổ, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu cá nhân làm việc tổ Việc xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương tiến hành xây dựng có khoa học, cách tiến hành theo tuần tự, với yêu cầu luật pháp Cách chia lương theo sản phẩm cá nhân xưởng bao gồm tiền lương tháng theo cấp bậc công việc tiền lương theo sản phẩm Phần tiền lương theo cấp bậc công việc đảm bảo hợp lý lao động có trình độ tay nghề cao, có số năm thâm niêm cao hưởng mức tiền lương tương ứng với cấp bậc công việc đảm bảo cơng lao động có trình độ lành nghề với lao động có trình độ cấp bậc cơng việc thấp hơn, chế độ trả lương cơng ty có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực học tập nâng cao kiến thức trình độ chun mơn Tuy nhiên chế độ trả lương cịn có bất cập chưa hợp lý nhược điểm chế độ trả lương Nhược điểm chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể Cách chia lương theo sản phẩm tập thể cịn mang tính chất bình qn tính tiền lương ngành cho tổ cịn sử dụng phương pháp bình qn, cách tính lương ngày cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm chưa đảm bảo xác không vào suất lao động cá nhân, chất lượng sản phẩm, mà việc chia lương theo phương pháp cịn mang tính chất bình qn Cách xếp loại cơng việc để tính thời gian quy đổi cịn mang tính ước lượng, ảnh hưởng yếu tố kinh nghiệm ví dụ như: cơng A quy đổi số công quy đổi hệ số 1,5, công B hệ số quy đổi 1,4 công C hệ số quy đổi 1,3, thực chất ngày công quy đổi tiến hành theo phương pháp bình bầu cơng việc, xếp loại công việc, nhiên phương pháp đánh giá mức độ quan trọng công việc, người tổ trưởng phải có trách nhiệm ghi chép kiểm tra số cơng người lao động mà xếp loại công việc phương hướng cách thực tổ mang nhiều yếu tố chủ quan kinh nghiệm vài người xưởng Do tơi đề nghị với cơng ty nên xem xét lại cách chia lương xưởng để chế độ trả lương theo sản phẩm công ty hợp lý Chế độ trả lương theo sản phẩm cơng ty cịn tồn hạn chế định khơng khuyến khích tăng suất lao động cá nhân tiền lương phụ thuộc vào kết chung tổ, không phụ thuộc vào kết làm việc thân họ Phân tích tiền thưởng Để khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo động lực lao động công ty Dược liệu TWI- Bộ y tế xây dựng hệ thống tiền thưởng riêng cho công ty Tiền thưởng cơng ty trả hàng tháng cho người lao động, mức thưởng vào chức danh cơng việc, người lao động có mức độ quản lý cao hưởng mức tiền thưởng cao Ngoài tiền thưởng hàng tháng nguời lao động lĩnh cơng ty cịn có hình thức khen thưởng cho người lao động khác: mức thưởng cho công nhân tiên tiến từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng, thưởng cho cá nhân có phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, mức thưởng từ triệu đến triệu đồng Thưởng cho ngày nghỉ lễ tết cán cơng nhân viên nhận từ 50 nghìn đồng đến 100 nghìn đồng Thưởng cho đồn viên niên cơng ty, người đạt thành tích cao hội thi thể dục thể thao, cá nhân giải công ty thưởng từ 250 nghìn đồng đến 300 nghìn đồng Nguồn tiền thưởng cơng ty trích từ quỹ phúc lợi xã hội 1% quỹ lương, cuối năm tổng kết hoạt động kinh doanh cơng ty có trích 4% từ lợi nhuận thưởng cho cán cơng nhân viên mức thưởng từ 1.200.000 đồng1.500.000 đồng Biểu 11 Bảng hệ thống tiền thưởng cho chức danh công việc Đơn vị tính: VND T T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Hệ số Chức danh thưởn Lương Xếp tối thiểu loại g Giám đốc 260.000 A Phó giám đốc 260000 Các trưởng phịng 3,2 260000 Các phó phịng 2,7 260000 Các cửa hàng trưởng 1,8 260.000 Bí thư Đảng uỷ 4,1 260000 Phó bí thư Đảng uỷ 1,6 260000 Chủ tịch cơng đồn sở 260000 Chủ tịch cơng đồn phận 1,6 260.000 Phó chủ tịch cơng đồn sở 1,6 260000 Ban chấp hành cơng đồn sở 1,5 260000 Trưởng ban tra 1,6 260000 Trưởng ban nữ cơng 1,6 260.000 Bí thư chi 1,4 260000 Công nhân 260000 Bảo vệ 260000 Đại học 1,4 260.000 Trung cấp 1,2 260000 Nhân viên tạp vụ 1,3 260000 Nhân viên tiếp khách 1,5 260000 Lái xe 260.000 Nguồn: Phịng Tổ chức hành Nhận xét ưu nhược điểm tiền thưởng Tiền thưởng 1.300.000 1040.000 831000 700.000 468.000 1030.000 416.000 720.000 416.000 416.000 410.000 416.000 416.000 394.000 260.000 260.000 378.000 312.000 328.000 41.000 260.000 Ưu điểm: Tiền thưởng cơng ty q trình thưởng cho người lao động cân nhắc cụ thể Các hình thức thưởng xét điều kiện cụ thể công việc, mức thưởng công ty yêu cầu, hay mức độ quan trọng công việc, lao động quản lý tiền thưởng họ cao lao động trực tiếp sản xuất nhiên khơng có biện pháp điều chỉnh tiền thưởng ưu điểm xí nghiệp biến thành nhược điểm mức tiền thưởng chênh lệch lớn lao động quản lý lao động trực tiếp gây nên mâu thuẫn nội người lao động Nhược điểm: Tiền thưởng xét thưởng khoảng cách tiền thưởng cịn ít, cơng ty nên xét thưởng cho người lao động vào hàng tháng, hàng quý, mức tiền thưởng tạo động lực cho lao động quản lý nhược điểm công ty công tác tiền thưởng cho người lao động Phân tích việc áp dụng khoản phụ cấp công ty dược liệu TW IBộ Y tế Do điều kiện lao động, yêu cầu sản xuất số lý khác mà người lao động phải tiêu hao thêm phần sức lực để hồn thành nhiệm vụ sản xuất, cần có khoản phụ cấp định để bù đắp sức lao động cho người lao động, cơng ty Dược liệu TW I Bộ Y tế vào điều kiện sản xuất mình, mà tiến hành xây dựng khoản phụ cấp cho người lao động có nhiều loại phụ cấp khác nhau, Phụ cấp chức vụ lãnh đạo áp dụng đối tượng sau: trưởng phịng cơng ty hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo băng 40% so với mức lương tối thiểu Bí thư Đảng uỷ hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo 50% so với mức lương tối thiểu Các phó phịng, phó quản đốc phân xưởng hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo 30% so với mức lương tối thiểu Các quản đốc phân xưởng hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo 40% so với mức lương tối thiểu Phụ cấp trách nhiệm áp dụng đối tượng sau: tổ trưởng sản xuất, thủ quỹ, đối tượng hưởng 20% so với mức lương tối thiểu, phụ cấp ca đêm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất, làm việc thường xuyên mức phụ cấp hưởng 30% so với mức lương tối thiểu công ty Phụ cấp độc hại áp dụng đối tượng lao động sản xuất làm công việc nặng nhọc, mức phụ cấp hưởng 30% so với mức lương tối thiểu Nhận xét: Nhìn chung loại phụ cấp mà công ty áp dụng để trả cho người lao động tương đối đầy đủ bao gồm loại phụ cấp theo quy định nhà nước Trong trình tính tốn để trả tiền phụ cấp cho người lao động cịn có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: Hệ số phụ cấp xây dựng cho người lao động chức danh công việc người quản lý hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo, tổ trưởng hưởng phụ cấp trách nhiệm, đốivới lao động trực tiếp sản xuất hưởng phụ cấp ca đêm phụ cấp thường xuyên Cách phân loại dễ hiểu, thực theo quy định pháp luật Tuy nhiên trình tính tốn để trả tiền phụ cấp cho người lao động nhiều hạn chế Nhược điểm: Tiên phụ cấp người lao động cịn mang tính chất bình quân tiền phụ cấp hệ số phụ cấp nhân với mức lương tối thiểu công ty áp dụng (mức lương tối thiểu 260.000 đồng) mà tiền phụ cấp trả cho người lao động chưa đảm bảo xác, tiền phụ cấp trả cho người lao động chưa vào cấp bậc công việc, trình độ lành nghề người lao động, đề nghị với cơng ty nên xem xét cách tính phụ cấp cho người lao động để tiền phụ cấp có ý nghĩa người lao động Phân tích chương trình phúc lợi Nguồn tiền để lập quỹ phúc lợi trích từ lợi nhuận hàng năm 3% quỹ phúc lợi công ty Dược liệu TW I chia cho hoạt động sau: + Cơng tác xây dựng Đảng đồn thể - Đảng công ty xây dựng khối đại đoàn kết, xây dựng đảng sạch, vững mạnh - Cơng đồn ln thể vai trị việc chăm lo bảo vệ lợi ích cho người lao động, vận động đoàn viên hoàn thành nhiệm vụ trị, tổ chức tham gia phong trào thi đua thành phố phát động, phong trào xanh đẹp, an toàn vệ sinh lao động, năm qua cơng ty khơng có trường hợp tai nạn lao động xảy Hàng năm công ty chi từ 150 triệu đến 200 triệu đồng cho công tác từ thiện - Chi cho hoạt động văn hố thể dục thể thao, phịng chữa cháy nổ hàng năm từ 100 triệu đến 150 triệu đồng Tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan nghỉ mát hàng năm từ đến lần, tạo điều kiện cho người lao động học thêm, để nâng cao kiến thức chuyên môn số tiền chi để hỗ trợ cho giáo dục đào tạo hàng năm 150 triệu đồng, ngồi cơng ty cịn hỗ trợ cho gia đình khó khăn, thăm nom người lao động bị tai nạn lao động Để tạo điều kiện cho lao động chưa có nhà ở, nhà xa cơng ty cho thuê nhà với giá dịch vụ ưu đãi, khuyến khích người lao động tham gia góp vốn để tăng thu nhập cho cá nhân người lao động Nhận xét: Nhìn chung công tác tổ chức dịch vụ phúc lợi xã hội cho người lao động thực tốt, thực theo luật lao động thể quan tâm công ty đến mặt đời sống tinh thần người lao động Thực trạng số hoạt động khác có ảnh hưởng đến thù lao lao động a Phân tích cơng việc Qua nghiên cứu tìm hiểu tình hình hoạt động cơng ty, cơng việc cơng ty khơng tiến hành phân tích Đặc điểm công việc đặc điểm sản phẩm sản xuất nhiều loại mặt hàng khác yêu cầu công việc cán quản lý, cán phòng kỹ thuật xem xét yếu tố kinh nghiệm chính, cơng tác thiết lập hội đồng để phân tích cơng việc trước bố trí người lao động điêù khó thực Đây vấn đề tồn công ty, điều dẫn đến việc trả thù lao cho người lao động nhiều không hợp lý không xác định hao phí lao động người cơng nhân công việc b Đánh giá thực công việc Hàng ngày tổ trưởng quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ theo dõi chấm cơng cho lao động (xem người làm sản phẩm), chấm công xếp loại phục vụ cho công tác trả lương dựa vào theo dõi chấm cơng sản phẩm, thống kê sản phẩm khơng có đánh giá hội đồng đánh giá dẫn đến người công nhân đến xưởng với mục đích chấm cơng lấy thành tích số lượng sản phẩm không ý tới chất lượng sản phẩm gây khó khăn ảnh hưởng tới suất người làm việc dây chuyền sau, đánh giá thực cơng việc tiêu chuẩn để đánh giá lao động, xếp loại lao động, khen thưởng, động viên, kỷ luật lao động, cơng cụ để trả lương công cho người lao động, đánh giá thực cơng việc có vai trị quan trọng cơng ty dược liệu chưa tiến hành cách thức Nói tóm lại qua phân tích, nghiên cứu tìm hiểu việc hồn thành trả thù lao cho người lao động công ty Dược liệu TW I- Bộ Y tế, thấy công ty thực tương đối tốt yêu cầu việc hồn thiện trả thù lao cho ngươì lao động công ty áp dụng linh hoạt, phận thù lao tiền lương, tiền thưởng, loại phụ cấp, dịch vụ phúc lợi xã hội cho người lao động, phát huy hiệu chúng, nhiên bên cạnh được, việc hoàn thiện việc trả thù lao cho người lao động công ty dược liệu TW I- Bộ Y tế tồn định để đảm bảo cho hiệu sử dụng lao động lâu dài xin đưa số ý kiến sau: ... động công ty Dược liệu TW I- Bộ Y tế, thấy công ty thực tương đ? ?i tốt yêu cầu việc hồn thiện trả thù lao cho ngươì lao động công ty áp dụng linh hoạt, phận thù lao tiền lương, tiền thưởng, lo? ?i. .. cho công nhân sản xuất ngành dược phẩm Đơn vị tính: 1000 đ Nhóm lương mức Bậc I Nhóm I Hệ số Mức lương Nhóm II Hệ số Mức lương Nhóm III Hệ số Mức lương Nhóm IV Hệ số Mức lương II III IV V VI VII... khích ngư? ?i lao động hăng say làm việc tạo động lực lao động công ty Dược liệu TWI- Bộ y tế xây dựng hệ thống tiền thưởng riêng cho công ty Tiền thưởng cơng ty trả hàng tháng cho ngư? ?i lao động,