Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đấy xuất khẩu nông sản ở công ty Intimex

Tiểu luận "Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đấy xuất khẩu nông sản ở công ty Intimex".

I vai trò của hoạt động kinh doanh xuất khẩu 5

1 Vị trí của hoạt động xuất khẩu 5

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu 5

3 Khái niệm và đặc điểm kinh doanh xuất khẩu 9

4 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu 10

5 Nội dung của hoạt động xuất khẩu 11

II- Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu 17

II Phân tích tình hình xuất khẩu nông sản của Côngty trong những năm qua 23

A Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX 23

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty 23

2 Chức năng của Công ty 23

3 Các mặt hàng kinh doanh của Công ty 24

4 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu 24

B Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản của Công ty INTIMEX trong thời gian qua 25

1 Công tác nghiên cứu thị trờng và hoạt động marketing mix 26

2 Công tác thu mua tạo nguồn 28

3 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu 32

4 Hình thức xuất khẩu 34

5 Kim ngạch và tỷ trọng nông sản xuất khẩu 35

6 Cơ cấu nhóm hàng nông sản xuất khẩu 38

7 Thị trờng xuất khẩu hàng nông sản 44

8 Đánh giá tình hình xuất khẩu nông sản của công ty INTIMEX trong thời gian qua 48

Chơng III 51

Phơng hớng và giải pháp đẩy mạnh xuất khẩu hàng nôngsản của Công ty INTIMEX 51

I Định hớng phát triển của Công ty 51

1 Định hớng phát triển của ngành nông sản nớc ta 51

2 Định hớng phát triển chung của Công ty 52

3 Định hớng phát triển xuất khẩu hàng nông sản của Công ty 55

II Một số giải pháp chủ yếu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nông sản của Công ty Intimex 56

A.Về phía doanh nghiệp 56

1 Tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng: 56

2 Tăng cờng công tác xúc tiến thơng mại 57

3 Đa dạng hoá các mặt hàng, mở rộng thị trờng xuất khẩu 57

4 Thực hiện tốt công tác thu mua hàng nông sản 59

5 Tăng cờng đầu t vào công tác dự trữ , chế biến bảo quản nông sản 60

6 Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối 60

7 Từng bớc tiến tới xuất khẩu hàng tinh thay cho hàng thô 61

2 Trợ giúp cho các Công ty xuất khẩu nông sản 66

3 Hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý xuất khẩu nông sản theo hớng đơn giản, thông thoáng và phù hợp với cơ chế thị trờng 67

Kết luận 70

Mở đầu

Phát triển thơng mại quốc tế đã trở thành xu thế mang tính tất yếu kháchquan của lịch sử và ngày nay nó đợc xem nh là điều kiện làm tiền đề cho sựphát triển kinh tế toàn cầu nói chung và mỗi quốc gia nói riêng hoạt động xuấtkhẩu hàng hoá có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng đối với nền kinh tếquốc dân Việt Nam chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trờng đã tạo điều kiện cho thơng mại quốc tế phát triển , đảmbảo sự lu thông hàng hoá với nớc ngoài , khai thác đợc tiềm năng và lợi thếcủa nớc ta trên cơ sở phân công lao động quốc tế ngày càng sâu sắc Từ đótạo điều kiện giúp Việt Nam rút ngắn khoảng cách với các quốc gia phát triển,đẩy mạnh quá trình hội nhập kinh tế và thực hiện thành công sự nghiệp côngnghiệp hoá hiện đại hoá mà Đảng ta đã đề ra

Từ đặc điểm là một nớc nông nghiệp lạc hậu trên 70% lực lợng lao độnghoạt động trong ngành nông nghiệp , vì thế Đảng và Nhà nớc ta đã xác địnhnông sản là mặt hàng xuất khẩu chiến lợc nhằm giải phóng lực lợng lao độngnhàn rỗi rất lớn trong nông nghiệp , phân công lại lực lợng lao động và tạonguồn vốn ban đầu rất cần thiết cho sự nghiệp hiện đại hoá công nghiệp hoá Nhận rõ đợc những lợi thế to lớn của hàng nông sản nớc ta vào năm 1997 ban

giám đốc công ty INTIMEX đã mạnh dạn điều chỉnh chiến lợc kinh doanh ,đó là lấy xuất khẩu nông sản làm mũi nhọn đột phá để tăng cờng mở rộngkinh doanh Vì lẽ đó mà từ một doanh nghiệp cha bao giờ tham gia xuấtkhẩu nông sản nay công ty đã trở thành đơn vị dẫn đầu về xuất khẩu hạt tiêuvà đứng thứ hai về xuất khẩu cà phê của nớc ta , kim ngạch xuất khẩu nôngsản năm 2001 đã chiếm trên 90% tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty Bêncạnh những thành công to lớn đó vẫn còn một số hạn chế nhất định mà côngty cần phải giải quyết trong thời gian tới để nâng cao hiệu quả kinh doanh

xuất khẩu nông sản , vì vậy đề tài : “Một số giải pháp chủ yếu nhằmthúc đẩy xuất khẩu nông sản tại công ty INTIMEX” đợc em chọn để

nghiên cứu trong luận văn tốt nghiệp này

Mục đích nghiên cứu của đề tài : Trên cơ sở vận dụng những kiến thức cơbản về hoạt động xuất khẩu và qua phân tích tình hình xuất khẩu nông sản củacông ty INTIMEX trong giai đoạn 1997- 2001 để đa ra một số giải pháp kiếnnghị cơ bản nhằm đẩy mạnh xuất khẩu nông sản của công ty trong thời giantới

Đối tợng phạm vi nghiên cứu của đề tài:Những mặt hàng nông sản xuấtkhẩu chủ yếu của công ty trong giai đoạn 1997-2001

Kết cấu của đề tài gồm 3 chơng :

Chơng I: Những vấn đề cơ bản về hoạt động xuất khẩu

Chơng II: Thực trạng xuất khẩu nông sản tại công ty INTIMEX trongthời gian qua

Chơng III: Một số giải pháp và kiến nghị chủ yếu nhằm thúc đẩy xuấtkhẩu nông sản của công ty INTIMEX.

Phơng pháp nghiên cứu của đề tài : Phơng pháp toán , thống kê , tổng hợp, phân tích và dự báo

Do còn hạn chế về mặt kiến thức và kinh nghiệm nên không tránh khỏinhững thiếu sót , em rất mong đợc sự góp ý của các thầy cô giáo cùng các bạnđể đề tài đợc hoàn thiện hơn Qua đây em xin chân thành cảm ơnGS.TS.NGND Bùi Xuân Lu , cùng toàn thể các cô bác , anh chị trong công tyđã tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu này

Hà nội ngày 10/12/2002 Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thu Thuỷ

Xuất khẩu nằm trong lĩnh vực lu thông hàng hoá của qúa trình tái sảnxuất mở rộng nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng của nớc này vớinớc khác Nên sản xuất xã hội phát triển nh thế nào phụ thuộc rất nhiều vàohoạt động kinh doanh này

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu

Xuất khẩu hàng hoá có vai trò to lớn đối với sự phát triển kinh tế xã hộicủa mỗi quốc gia Thông qua xuất khẩu có thể làm gia tăng ngoại tệ thu đợc,cải thiện cán cân thanh toán , tăng thu ngân sách , kích thích đổi mới côngnghệ , chuyển đổi cơ cấu kinh tế , tạo thêm công ăn việc làm , là cơ hội kinhdoanh hết sức hấp dẫn cho các chủ thể kinh doanh

Với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật , cơ cấu kinh tế của một số nớcnông nghiệp có trình độ phát triển thấp thì việc đẩy mạnh xuất khẩu có vị tríhết sức quan trọng đối với phát triển đất nớc Nhận thức sâu sắc về vấn đề nàyĐảng và nhà nớc ta đã đề ra nhiệm vụ chiến lợc đó là xây dựng nền kinh tế h-ớng về xuất khẩu

Đối với mọi quốc gia , hoạt động xuất khẩu là yêu cầu tất yếu kháchquan bởi những lợi ích to lớn mang lại cho tất cả các bên tham gia Cụ thể đ -ợc thể hiện qua một số mặt chính sau :

2.1 Phát huy đợc lợi thế của đất nớc

Xuất khẩu không chỉ thúc đẩy khai thác đợc lợi thế của đất nớc màlàm cho việc khai thác lợi thế có hiệu quả hơn Thông qua đó mà hìnhthành các lợi thế then chốt đối với từng quốc gia để từ đó nhà n ớc có cácchiến lợc kế hoạch phát triển đúng đắn để phát huy tối đa lợi thế của n ớcmình Đối với nớc ta lợi thế đó là nguồn nhân lực rẻ , năng động , sángtạo , tài nguyên phong phú với tiềm năng lớn , vị trí địa lý thuận tiện , tìnhhình chính trị ổn định , tốc độ phát triển kinh tế cao

2.2 Xuất khẩu đóng góp vào chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển

Cơ cấu sản xuất và tiêu dùng trên thế giới đã và đang thay đổi vô cùngmạnh mẽ đó là thành quả của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệhiện đại và ngợc lại cơ cấu kinh tế cũng có sự tác động mạnh mẽ đến cơ sở vậtchất kỹ thuật của nền kinh tế Đối với nớc ta, việc chuyển dịch cơ cấu kinh tếtheo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hóa là yêu cầu tất yếu và hết sức quantrọng Để xây dựng đợc cơ cấu kinh tế thì hoạt động xuất khẩu luôn giữ vị tríthen chốt

Mọi quốc gia không thể đầu t tự tạo cho mình một sân chơi riêng trongxu thế hội nhập hiện nay Do đó , cơ cấu kinh tế phải là cơ cấu của một nềnkinh tế mở mà cụ thể là tỷ lệ giữa kim ngạch XNK và GDP ngày một lớn

Hình thành các ngành chuyên môn hoá , các vùng chuyên môn hoá dựatrên các lợi thế tơng đối của từng quốc gia Thúc đẩy quá trình phân công laođộng ngày càng sâu sắc trên phạm vi toàn thế giới Bên cạnh đó thông quaquan hệ trao đổi sẽ thu hẹp và làm biến mất một số ngành nghề không có chỗđứng trên thị trờng thế giới để chuyển sang những ngành nghề , lĩnh vực có lợithế hơn

Vì vậy , xuất khẩu có tác động mạnh mẽ đến cơ cấu lao động và cơ cấuGDP của từng quốc gia

2.3 Xuất khẩu đẩy mạnh quá trình đổi mới công nghệ

Xuất khẩu là hoạt động hớng ra thị trờng thế giới với mức độ cạnh tranhcủa nó là hết sức khốc liệt , do đó hàng hoá tồn tại và đững vững trên thị trờngcần phải có chất lợng cao , giá cả hợp lý , đợc kiểm tra , kiểm định hết sứcchặt chẽ , không ngừng đổi mới chủng loại mẫu mã , nâng cao chất lợng Dođó yêu cầu các doanh nghiệp phải không ngừng tìm tòi , cải tiến , đổi mớicông nghệ , nâng cao trình độ quản lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh quốc tế.

2.4 Xuất khẩu tạo nguồn vốn, ngoại tệ cho nhập khẩu

Xuất khẩu tạo nguồn vốn cho nhập khẩu và tích luỹ phát triển sản xuấtphục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá Nh đã phân tích ở phầntrên , trong thơng mại quốc tế đồng tiền thanh toán thông thờng là một sốngoại tệ mạnh Đối với những nớc kinh tế lạc hậu nh nớc ta khi mà dự trữngoại tệ thấp, thị trờng tài chính đang còn ở giai đoạn sơ khai thì nhập khẩutất phải phụ thuộc chặt chẽ và đợc quyết định bởi tổng kim ngạch xuất khẩu

Trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc cụ thể là thực hiện thắng lợimục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hoá đến năm 2020 cũng nh quá trình hộinhập và giữ vững độc lập chủ quyền thì xuất khẩu không những tạo ra nguồnlực vật chất to lớn mà còn góp phần nâng cao vị thế của Việt Nam trên trờngquốc tế cũng nh khả năng độc lập tự chủ của dân tộc ta

2.5 Xuất khẩu góp phần giải quyết công ăn việc làm

Xuất khẩu có tác động tích cực đến giải quyết công ăn việc làm và cảithiện đời sống của nhân dân Xuất khẩu ngày càng chiếm tỷ trọng lớntrong GDP của nớc ta do đó đã giải quyết đợc khối lợng công ăn việc làmcho nền kinh tế quốc dân đặc biệt đối với n ớc ta khi lực lợng lao động chủyếu là trong nông nghiệp với trình độ tay nghề thấp , mang nặng tính thủcông và có tính thời vụ cao Nhận thức rõ lợi thế này Đảng và Nhà n ớc tacó chiến lợc tập trung phát triển hàng nông sản, đồ thủ công mĩ nghệ Đãgóp phần to lớn giải phóng đợc lực lợng lao động , vốn nhàn rỗi rất lớn Nâng cao khả năng tiêu dùng của toàn bộ nền kinh tế , từ đó có tác dụngthúc đẩy kinh tế phát triển

2.6 Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại của nớc ta

Đẩy mạnh xuất khẩu không chỉ mở rộng các mối quan hệ kinh tế quốc tếđơn thuần nh tín dụng , thanh toán giao dịch đàm phán , trao đổi hàng hoá ,đầu t và phát triển, vận tải bảo hiểm Mà còn mở rộng các quan hệ chính trị,văn hoá, pháp luật góp phần nâng cao vị thế Việt Nam trên trờng quốc tế.

2.7 Vai trò xuất khẩu đối với doanh nghiệp

 Tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trờng xuất khẩu.Thông qua xuất khẩu mà sản phẩm của doanh nghiệp không bị giới hạn vềphạm vị địa lý trong một quốc gia có khả năng xuất hiện bất kỳ nơi nào trênthế giới miễn là ngời tiêu dùng có thể chấp nhận đợc.Vì vậy xuất khẩu đóngvai trò quan trọng trong việc phá vỡ ranh giới sản xuất tự nhiên, tự cấp tự túcđể tạo thành thể thống nhất trong toàn nền kinh tế quốc dân.

 Xuất khẩu góp phần hớng dẫn sản xuất kinh doanh, giúp doanhnghiệp có đầy đủ thông tin về thị trờng thế giới từ đó có thể phát triển thị tr-ờng của mình theo chiều rộng và chiều sâu Qua đó doanh nghiệp có khả năngnhập khẩu đợc máy móc thiết bị nguyên nhiên vật liệu phù hợp với khả năngvề công nghệ và tài chính của mình.

 Kinh doanh xuất khẩu phát huy cao độ tính năng động sáng tạo củacán bộ, bắt buộc họ phải luôn tìm tòi, không ngừng học hỏi để tìm ra bớc đithích hợp trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt trên thơng trờng Chính vì vậymà chất lợng hàng hoá xuất khẩu không ngừng đợc nâng cao, sản phẩm luônđợc cải tiến, giá thành ngày càng giảm.

 Thông qua hoạt động xuất khẩu hình thành những mặt hàng thế mạnhcủa doanh nghiệp Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc với các thành tựu khoahọc, công nghệ tiên tiến nhờ đó mà có thể nâng cao chất lợng sản phẩm, tăngnăng suất lao động.

Tóm lại, ngày nay trong xu hớng toàn cầu hoá một quốc gia cho dù cónền kinh tế phát triển nh thế nào đi chăng nữa hay có thị trờng nội địa hết sức

rộng lớn thì cũng không thể không tham gia vào các quan hệ kinh tế quốc tế.Mà ngợc lại họ luôn là ngời đi đầu trong tiến trình toàn cầu hoá nền kinh tếthế giới bởi những lợi ích to lớn thông qua hoạt động ngoại thơng Đối vớinhững nớc chậm phát triển thì xuất khẩu là một trong những động lực cơ bảnthúc đẩy phát triển kinh tế xã hội.

3 Khái niệm và đặc điểm kinh doanh xuất khẩu

3.1 Khái niệm:

Hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa là việc bán hàng hoá dịch vụcủa một quốc gia cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơngtiện thanh toán nhằm phát triển sản xuất , kinh doanh và đời sống

Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là hoạt động mua bán và trao đổi hànghoá trong nớc.Khi sản xuất phát triển và việc trao đổi hàng hoá giơã các quốcgia phát triển,sự phân công lao động quốc tế hình thành rõ nét,hoạt dộng nàymở rộng ra phạm vi ngoài biên giới của các quốc gia.

3.2 Đặc điểm:

Kinh doanh xuất khẩu là bộ phận cơ bản, chủ yếu của ngoại thơng Nóxuất hiện từ thời kỳ Trung Cổ cách đây hàng ngàn năm và ngày càng đợc pháttriển về quy mô , hình thức và nội dung

Ngày nay , hoạt động kinh doanh xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực vớiphạm vi rộng lớn cả về không gian lẫn thời gian Không chỉ bó hẹp trong traođổi hàng hoá hữu hình mà còn mở rộng sang hàng hoá vô hình (bộ phận nàychiếm vị trí ngày càng cao trong hoạt động XNK) , cũng không giới hạn trongphạm vi một vài nớc láng giềng , trong một khu vực hay những nớc có cùng hệthống chính trị mà nó đợc mở rộng trên phạm vi toàn thế giới , biến thế giớithành một khối thị trờng chung và thống nhất

Kinh doanh xuất khẩu diễn ra rất phức tạp , chịu sự tác động của rấtnhiều yếu tố Không chỉ các yếu tố về kinh tế , văn hoá , chính trị trong nớcmà còn chịu sự tác động mạnh mẽ và hết sức nhạy cảm từ các nớc bên ngoàinh giá cả của thị trờng thế giới , điều kiện về hối đoái , về kinh tế chính trị , Do đó , bên cạnh những lợi ích kinh tế to lớn thì hoạt động kinh doanh xuấtkhẩu cũng có tính rủi ro tơng đối cao và để để lại những thiệt hại kinh tế khólờng Bởi vậy nó yêu cầu tính chuyên nghiệp và nhạy bén trong kinh doanhxuất khẩu

Kinh doanh hàng hoá xuất khẩu từ hàng hoá phải đợc vận động qua biêngiới hải quan của nớc xuất khẩu , do đó đi kèm với nó là các thủ tục hải quanvà thủ tục hành chính khác Quá trình trao đổi chủ yếu là dùng tiền tệ là trunggian trong đó ít nhất là ngoại tệ đối với một nớc , thông thờng các ngoại tệmạnh nh USD , GBP , JPY ,

4 Các hình thức xuất khẩu chủ yếu

4.1 Xuất khẩu trực tiếp

Là hình thức xuất khẩu các hàng hoá dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất rahoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nớc tới các khách hàng nớc ngoàithông qua các tổ chức của mình

4.2 Xuất khẩu uỷ thác

Trong hình thức này đơn vị có hàng xuất khẩu (bên uỷ thác) giao cho đơnvị XNK (gọi là bên nhận uỷ thác) tiến hành xuất khẩu hàng hoá trên danhnghĩa của mình nhng với chi phí của bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác đợcnhận phí uỷ thác theo sự thoả thuận của hai bên

4.3 Buôn bán đối lu

Là một phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá trong đó xuất khẩu kếthợp chặt chẽ với nhập khẩu Ngời bán đồng thời là ngời mua lợng hàng giaođi tơng xứng với lợng hàng nhận lại về trị giá

4.4 Tái xuất

Tái xuất là xuất khẩu trở lại những hàng hoá trớc đây đã nhập khẩu và a qua chế biến

ch-4.5- Gia công xuất khẩu

Gia công xuất khẩu là một hoạt động kinh doanh thơng mại trong đó mộtbên (gọi là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên vật liệu hoặc bán thànhphẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩmgiao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (phí gia công)

4.6 - Xuất khẩu theo nghị định th

Đây là hình thức doanh nghiệp xuất khẩu của Nhà nớc giao tiến hànhxuất khẩu một số mặt hàng nhất định cho chính phủ nớc ngoài trên cơ sở nghịđịnh th đã ký giữa hai chính phủ

5 Nội dung của hoạt động xuất khẩu.

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá là hệ thống các nghiệpvụ có quan hệ chặt chẽ với nhau để đa doanh nghiệp đạt đợc những mục tiêuđề ra Tuy nhiên hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động vô cùng phứctạp và chứa rất nhiều yếu tố tác động do đó đòi hỏi sự năng động , sáng tạo vàkinh nghiệm của các nhà kinh doanh Tuỳ vào đặc điểm của bạn hàng , hànghoá , tiềm lực của doanh nghiệp mà nội dung của hoạt động xuất khẩu cũngcó sự thay đổi linh hoạt khác nhau Tuy nhiên nội dung của hoạt động xuấtkhẩu gồm các nghiệp vụ cơ bản sau :

5.1-Nghiên cứu thị trờng quốc tế

Đây là công việc đầu tiên cần phải đợc tiến hành một cách chu đáo , chặtchẽ Nghiên cứu thị trờng tạo khả năng cho các nhà kinh doanh nhận ra đợcquy luật vận động của từng hàng hoá cụ thể thông qua sự biến đổi nhu cầucung cấp và giá cả hàng hoá đó trên thị trờng , giúp họ giải quyết đợc vấn đềthực tiễn kinh doanh nh : dung lợng thị trờng về nhu cầu cụ thể , nhu cầu đốivới hàng hoá của doanh nghiệp , chu kỳ sống của sản phẩm , khả năng cạnhtranh hàng hoá của doanh nghiệp

Nhìn chung công việc của doanh nghiệp bao gồm :

 Nghiên cứu thị trờng hàng hoá thế giới : phải bao gồm việc nghiêncứu toàn bộ quá trình sản xuất của một ngành sản xuất cụ thể , tức là việcnghiên cứu không chỉ giới hạn ở lĩnh vực lu thông hàng hoá , tiêu dùng , yêucầu của công việc này là phải xác định đợc tổng cung , tổng cầu dự báo củathế giới , khu vực hay quốc gia , phải xác định đợc tình hình tiêu dùng mặthàng đó nh thế nào , chu kỳ sống của sản phẩm , tình hình cung ứng nguyênnhiên vật liệu sản xuất mặt hàng đó

 Xác định các yếu tố ảnh hởng : trên cơ sở phân tích các yếu tố về kinhtế , văn hoá , chính trị , thị hiếu tiêu dùng của các quốc gia từ đó đa ra cácdự báo về sự biến động của thị trờng và xác định đợc nhu cầu của hàng hoákhông chỉ ở hiện tại mà còn ở tơng lai

 Lựa chọn đối tác buôn bán: mục đích của hoạt động này là lựa chọnbạn hàng có thể cộng tác đợc , đảm bảo an toàn và có lãi Nội dung cần thiếtđể nghiên cứu lựa chọn đối tác bao gồm :

- Quan điểm kinh doanh của thơng nhân đó - Lĩnh vực kinh doanh của họ

- Khả năng vốn và cơ sở vật chất của họ - Uy tín và mối quan hệ kinh doanh

- Những ngời chịu trách nhiệm kinh doanh và phạm vi trách nhiệm củahọ

 Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thế giới : đây là yêu cầu hết sức quantrọng đặc biệt đối với những nớc có quy mô sản xuất bé và kinh doanh theonguyên tắc chấp nhận giá Định giá đúng đảm bảo cho các nhà kinh doanh tốiđa hoá lợi nhuận của mình , giảm thiểu đợc các rủi ro , thua lỗ Thông thờngcác nhà kinh doanh xuất khẩu định giá dựa trên bốn căn cứ :

- Giá thành và các chi phí khác - Sức mua của ngời tiêu dùng

- Giá cả hàng hoá trên thị trờng đối với sản phẩm đó - Điều kiện cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng

 Thanh toán trong thơng mại quốc tế : đây là nghiệp vụ rất quan trọngvà phức tạp Nó đảm bảo hiệu quả kinh tế trong kinh doanh xuất khẩu , giảmbớt đợc các rủi ro cho các doanh nghiệp Việc thanh toán phải xét đến các vấnđề :

- Tiền tệ trong thanh toán quốc tế - Thời hạn thanh toán quốc tế

- Các hình thức và phơng thức thanh toán quốc tế - Các điều kiện đảm bảo hối đoái

5.2 Lập phơng án kinh doanh

Trên cơ sở những kết quả thu đợc trong quá trình nghiên cứu thị trờng ,đơn vị kinh doanh lập phơng án kinh doanh cho mình Đây là kế hoạch hoạtđộng của đơn vị nhằm đạt đợc các mục tiêu đã xác định trong kinh doanh Nóthờng bao gồm các công việc sau :

 Lựa chọn mặt hàng kinh doanh

Đây là một trong những nội dung ban đầu , cơ bản , nhng rất quantrọng và cần thiết để có thể tiến hành hoạt động xuất khẩu

Trên thực tế doanh nghiệp có thể lựa chọn xuất khẩu các sản phẩm ở nhữngdạng sau :

- SWYG : Doanh nghiệp xuất khẩu những sản phẩm mà mình sản xuất(Sell What You Got)

- SWAB : Doanh nghiệp xuất khẩu những sản phẩm mà thị trờng cần (SellWhat People Actually Need )

- GLOB : Doanh nghiệp xuất khẩu những mặt hàng giống nhau ra thị trờngquốc tế không phân biệt khác nhau về văn hoá , xã hội , ngôn ngữ , phongtục tập quán và biên giới quốc gia (Sell The same things globallydisregarding national frontier)

Ngày nay xu hớng xuất khẩu những sản phẩm mà thị trờng cần vàxuất khẩu những mặt hàng tơng tự nhau ra tất cả các thị trờng là phổ biến Còn xuất khẩu những sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất chỉ bó hẹp trongmột số lĩnh vực nh sản phẩm kĩ thuật cao , kĩ thuật toàn bộ , máy bay tàuvũ trụ

Do vậy trong quá trình kinh doanh để lựa chọn đúng những mặt hàngmà thị trờng cần đòi hỏi doanh nghiệp có một quá trình nghiên cứu tỉmỉ ,phân tích một cách có hệ thống về nhu cầu thị trờng , khả năng củadoanh nghiệp Đồng thời phải dự đoán xu hớng biến động của thị trừơngcũng nh cơ hội và thách thức mà mình gặp phải trên thị trờng thế giới

 Lựa chọn thị trờng kinh doanh

Sau khi đã lựa chọn mặt hàng xuất khẩu , doanh nghiệp phải tiến hànhnghiên cứu trớc khi tiến hành lựa chọn thị trờng xuất khẩu đó Việc lựa

chọn thị trờng đòi hỏi phân tích tổng hợp nhiều yếu tố bao gồm cả nhữngyếu tố vi mô , vĩ mô và khả năng của doanh nghiệp Thông thờng là cácyếu tố về văn hoá , xã hội , luật pháp , kinh tế chính trị , khoa học côngnghệ , đồng tiền thanh toán , các hàng rào thơng mại và các yếu tố môi tr-ờng tài chính

 Lựa chọn phơng thức giao dịch , phơng thức thanh toán

Phơng thức giao dịch là các cách thức mà doanh nghiệp sử dụng đểthực hiện các mục tiêu kế hoạch của mình trên thị trờng thế giới

Những cách thức này quy định thủ tục cần tiến hành , các điều kiệngiao dịch các thao tác và các chứng từ cần thiết của quan hệ giao dịch kinhdoanh Có nhiều phơng tiện giao dịch khác nhau nhng phổ biến nhất và đ-ợc sử dụng nhiều nhất là phơng thức giao dịch thông thờng

Giao dịch thông thờng là giao dịch mà trong đó ngời bán ngời muabàn bạc thoả thuận trực tiếp hoặc gián tiếp về hàng hoá , các điều kiện giaodịch , giá cả

Tuỳ vào hàng hoá , tuỳ vào đặc điểm của thị trờng và khả năng củadoanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phơng thức giao dịch chophù hợp

 Đánh giá sơ bộ hiệu quả kinh doanh

5.3- Nghiên cứu và tạo nguồn hàng cho xuất khẩu

Nguồn hàng là toàn bộ khối lợng và cơ cấu hàng hoá thích hợp với nhucầu khách hàng hay đảm bảo xuất khẩu đợc có khả năng huy động trong kỳ kếhoạch Nó không phải là toàn bộ nguồn cung cấp hàng hoá cho xuất khẩu Công tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu mang ý nghĩa chiến lợc đối với uytín , sự ổn định , tính linh động và chi phí sản xuất của doanh nghiệp , giúpdoanh nghiệp không bị động trong quá trình giao hàng cho đối tác nớc ngoài Do đó yêu cầu doanh nghiệp cần phải có kế hoạch tạo nguồn cụ thể, cần phảixác định nhu cầu cụ thể của khách hàng , tìm hiểu khả năng sản xuất trong vàngoài nớc , tổ chức giao dịch đàm phán và thực hiện hợp đồng , đánh giá kếtquả của công tác tạo nguồn

5.4- Đàm phán và ký kết hợp đồng kinh tế

5.4.1 Giao dịch, đàm phán kinh doanh

Sau khi nghiên cứu kỹ thị trờng hàng hoá thế giới và lựa chọn khách hàngcác doanh nghiệp phải tiến hành giao dịch đàm phán để đi đến những thoảthuận chi tiết

Đàm phán thờng đợc diễn ra bằng các phơng thức sau :

 Đàm phán giao dịch qua th tín : là những cuộc tiếp xúc giữa các chủthể buôn bán quốc tế thông qua phơng tiện th tín để giao dịch

 Đàm phán thông qua điện thoại , điện tín : là việc chủ động dùng điệnthoại , Internet làm phơng tiện trao đổi về các điều kiện buôn bán quốc tế

 Giao dịch đàm phán trực tiếp : là việc gặp gỡ trực tiếp giữa các bên đểtrao đổi mọi điều kiện về giao dịch , vấn đề liên quan đến ký hợp đồng muabán

5.4.2- Ký kết hợp đồng kinh tế

Do yếu tố nớc ngoài , hợp đồng xuất nhập khẩu có nguồn luật điều chỉnhphức tạp hơn hợp đồng mua bán trong nớc Các bên có thể áp dụng công ớcquốc tế , pháp luật nớc ngoài trong các trờng hợp :

 Điều ớc quốc tế mà nhà nớc Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia có quyđịnh khác với quy định của luật thơng mại Việt Nam thì các bên trong hợpđồng có thể áp dụng các quy định của điều luật đó

 Các bên có thể thoả thuận áp dụng điều luật của một quốc gia nào đónếu không trái với quy định của Việt Nam , trong trờng hợp điều ớc quốc tếmà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định áp dụng luật nớc ngoài

 Các bên có thể thoả thuận áp dụng tập quán thơng mại quốc tế nếukhông trái với pháp luật Việt Nam

Chú ý về các điều khoản của hợp đồng xuất khẩu : Các nớc có quan điểmkhác nhau về những điều khoản bắt buộc trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, ở Việt Nam bắt buộc phải có các điều khoản chủ yếu sau :

 Tên hàng

 Số lợng và cách xác định  Quy cách phẩm chất

 Thời hạn và địa điểm giao hàng  Giá cả (đơn giá , tổng giá)  Điều kiện giao hàng

 Điều kiện thanh toán , chứng từ thanh toán

Trớc khi đi đến hợp đồng cần có sự thoả thuận thống nhất với nhau mọiđiều khoản Ngời ký kết phải là ngời có thẩm quyền ký kết Hợp đồng phảiđợc làm bằng văn bản hợp lệ

5.4.3- Các bớc tiến hành

Hoạt động xuất khẩu có những nét riêng biệt nh giao dịch với ngời cóquốc tịch , ngôn ngữ khác nhau , thị trờng rộng lớn , hàng hoá đợc vận chuyểnqua biên giới các quốc gia khác nhau Do đó quá trình giao dịch rất phức tạp Trong kinh doanh xuất khẩu quá trình này thờng theo các bớc sau :

Bớc 1 : Chào hàng , đây là việc ngời bán (xuất khẩu) thể hiện có ý địnhbán hàng của mình , là lời đề nghị ký kết hợp đồng

Bớc 2 : Hoàn giá : khi nhận đợc đặt hàng từ phía ngời mua, không chấpnhận hoàn toàn mà đa ra lời đề nghị mới thì lời đề nghị này đợc gọi là hoàngiá.

Bớc 3 : Chấp nhận : là sự đồng ý hoàn toàn vô điều kiện mọi nội dungcủa chào hàng , đặt hàng mà phía bên kia yêu cầu

Bớc 4: Xác nhận: hai bên sau khi đã thống nhất thoả thuận với nhau vềđiều kiện giao dịch , có khi cần thiết ghi lại mọi điều khoản đã thoả thuận Đólà xác nhận

5.5- Thực hiện hợp đồng

Sau khi các bên tiến hành giao dịch đàm phán có kết quả thì phải lập vàký kết các hợp đồng trong đó quyền hạn và nghĩa vụ cụ thể của các bên phảiđợc ghi đầy đủ

Sau khi ký kết đơn vị xuất khẩu cần phải tổ chức thực hiện một cáchnghiêm túc , cụ thể Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu thờng qua các b-ớc sau :

 Xin giấy phép xuất khẩu  Kiểm tra L/C

 Chuẩn bị hàng để giao  Kiểm tra hàng hoá

 Thuê tàu hoặc uỷ thác thuê tàu (nếu có)  Mua bảo hiểm (nếu có)

 Làm thủ tục hải quan  Làm thủ tục thanh toán

 Tổ chức giải quyết tranh chấp nếu có

II- Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanhxuất khẩu

1- Nhóm nhân tố bên ngoài

Đây là các yếu tố khách quan mà doanh nghiệp không kiểm soát đợc Nghiên cứu các yếu tố này không nhằm để điều khiển nó theo ý muốn củadoanh nghiệp mà giúp doanh nghiệp tạo ra khả năng thích ứng với xu hớngvận động của nó Nhìn chung bao gồm các nhân tố chính sau :

1.1- Các công cụ của Nhà nớc trong quản lý xuất khẩu

Trong quản lý Nhà nớc các quốc gia thờng sử dụng các công cụ sau : Công cụ hạn ngạch (Quota)

Là quy định của Nhà nớc về số lợng (hay giá trị) của một mặt hàng đợcphép xuất trong một thời gian nhất định

 Công cụ thuế quan (thuế XNK)

Là loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá xuất nhập khẩu Mỗi quốc giacó một biểu thuế quan riêng cho từng nhóm mặt hàng và từng nhóm nớc

 Hàng rào phi thuế quan : đây là những quy định hành chính phân biệt ,đối xử nhằm chống lại những hàng hoá nớc ngoài và bảo hộ sản xuất nội địa

 Trợ cấp xuất khẩu : là biện pháp của Nhà nớc hỗ trợ các doanh nghiệpsản xuất , kinh doanh hàng xuất khẩu nhằm khuyến khích tăng nhanh số lợngvà giá trị kim ngạch xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ

 Chính sách tỷ giá hối đoái : là quan hệ sức mua của đồng nội tệ so vớiđồng ngoại tệ Kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu rất nhạy cảm với tỷgiá hối đoái nếu tăng thờng có lợi cho xuất khẩu

1.2- Các quan hệ kinh tế quốc tế

Trong xu hớng toàn cầu hoá hiện nay , nhiều hiệp định kinh tế song ơng , đa phơng đợc ký kết , nhiều liên minh kinh tế , khối mậu dịch tự do hìnhthành với mục tiêu dỡ bỏ hàng rào thuế quan phi thuế quan giữa các nớc thamgia , từ đó thúc đẩy hoạt động thơng mại giữa các nớc Nếu là thành viêntrong các liên minh kinh tế , các hiệp định thơng mại ấy thì quốc gia đó có cơhội thúc đẩy hoạt động xuất khẩu , nếu không thì sẽ gặp phải những rào cảnlớn trong quá trình thâm nhập và mở rộng thị trờng

ph-1.3- ảnh hởng của nền kinh tế trong nớc và thế giới

Sản xuất trong nớc là nhân tố quyết định đến lợng cung của hàng xuấtkhẩu , nếu nó phát triển thì khả năng cung ứng hàng xuất khẩu sẽ tăng , doanhnghiệp sẽ thuận lợi trong công tác thu mua tạo nguồn và ngợc lại

Nền kinh tế thế giới và nớc trực tiếp nhập khẩu hàng hoá của doanhnghiệp phát triển thì nhu cầu nhập khẩu sẽ tăng lên , tạo cho doanh nghiệpnhiều cơ hội kinh doanh mới Nhng doanh nghiệp cũng phải cạnh tranh khốcliệt với các đối thủ trong cũng nh ngoài nớc

1.4- Trình độ phát triển hệ thống tài chính ngân hàng, cơ sở hạ tầng

Trong kinh doanh xuất khẩu quan hệ thanh toán rất phức tạp , nguồnvốn ngoại tệ cần huy động lớn Khi hệ thống tài chính ngân hàng nớc xuấtnhập khẩu phát triển các doanh nghiệp sẽ dễ dàng huy động vốn , ngoại tệ ,thực hiện nghiệp vụ thanh toán nhanh chóng , chi phí thấp

Hệ thống cơ sở hạ tầng đặc biệt hệ thống thông tin có tác động lớn tớixuất khẩu Khả năng thu thập thông tin nhanh chóng, chính xác giúp doanhnghiệp phát hiện các cơ hội kinh doanh , giao dịch nhanh chóng , thuận lợi vớichi phí thấp Hệ thống giao thông đờng bộ , đờng thuỷ , cảng biển … bố trí bố tríthuận lợi sẽ tạo điều kiện cho việc kinh doanh xuất khẩu nh tăng khả năngđáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng , giảm thời gian , chi phí vận chuyển, nâng cao khả năng cạnh tranh

1.5- ảnh hởng của yếu tố dân số văn hoá xã hội

Đây là yếu tố có sự khác biệt rất lớn giữa các nớc quyết định dung lợngvà nhu cầu của thị trờng hớng vào sản phẩm của doanh nghiệp , khi nghiêncứu doanh nghiệp phải nắm đợc quy mô , cơ cấu dân số thị hiếu tiêu dùng ,phong tục tập quán từng địa phơng để đa ra các quyết định maketing- mix phùhợp

1.6- ảnh hởng của yếu tố địa lý, sinh thái

Các yếu tố địa lý sinh thái luôn đợc nghiên cứu kỹ để có quyết định đúngvề cách thức , nội dung kinh doanh , đặc biệt trong kinh doanh xuất khẩu bởichi phí vận tải chiếm tỷ trọng rất lớn Khí hậu , thời tiết ảnh hởng nhiều đếnkhả năng cung ứng , chi phí bảo quản , chế biến hàng hoá ở nớc xuất khẩu vàthị hiếu , nhu cầu tiêu dùng ở nớc nhập khẩu

Vấn đề môi trờng sinh thái càng đợc quan tâm vì vậy trong thời gian tớidoanh nghiệp cần phải đáp ứng đợc các yêu cầu về tiêu chuẩn môi trờng

2 Các nhân tố về bản thân doanh nghiệp

2.1- Nguồn nhân lực

Con ngời chủ thể mọi hoạt động xã hội , hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp cũng do con ngời và vì con ngời nên luôn đặt ở vị trí trung tâm khixem xét các vấn đề của doanh nghiệp Với đội ngũ lao động vững vàngchuyên môn , có kinh nghiệm buôn bán quốc tế , có khả năng ứng phó linhhoạt trớc mọi biến động sẽ là đội ngũ kinh doanh lý tởng của doanh nghiệp vàngợc lại

2.2 Khả năng tài chính

Đây là yếu tố tổng hợp phản ánh sức mạnh doanh nghiệp thông qua ợng vốn doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh , khả năng phân phối ,đầu t có hiệu qủa nguồn vốn Nếu doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnhthì họ có khả năng đổi mới , cải tiến công nghệ , thực hiện những hợp đồngcó giá trị lớn , có khả năng huy động ngoại tệ

l-2.3 Vị trí địa lý của doanh nghiệp

Nếu bố trí gần nơi cung cấp các yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuấtkinh doanh hoặc các nhà ga , bến cảng , doanh nghiệp sẽ linh động trong việctạo nguồn phân phối hàng hoá , giảm đợc chi phí vận chuyển

2.4 Uy tín của doanh nghiệp

Đây là tài sản vô hình tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khảnăng lựa chọn và ra quyết định mua hàng Nó ngày càng đợc xem trọng trongđiều kiện cạnh tranh khốc liệt của thị trờng Đặc biệt , trong giai đoạn chuyểntừ cạnh tranh giá cả sang phi giá cả nó ảnh hởng đến sự sống còn của doanhnghiệp

2.5 Trình độ tổ chức quản lý

Mỗi doanh nghiệp là một hệ thống với những mối liên hệ chặt chẽ vớinhau để hớng tới mục tiêu Kết quả kinh doanh không chỉ là tổng kết quả thựchiện của các bộ phận trong doanh nghiệp mà là hàm số của sự tơng tác giữachúng

Tại các quốc gia phát triển ngày càng có nhiều yêu cầu cao với hàng nhậpkhẩu nh tiêu chuẩn chất lợng vệ sinh an toàn thực phẩm, xuất xứ … bố trí Để xâmnhập thị trờng khó tính này buộc doanh nghiệp phải tăng cờng kiểm tra , kiểmdịch , nâng cao chất lợng sản phẩm đạt các tiêu chuẩn quốc tế nh : ISO 9001 ,ISO 9002 về quản lý chất lợng và ISO 14000 về bảo vệ môi trờng

Đối với hàng nông sản , khâu bảo quản chế biến rất quan trọng vì có đặctính tơi sống nên khó bảo quản đợc trong thời gian dài , yếu tố thời vụ của nódẫn đến tính không phù hợp giữa sản xuất và tiêu dùng vì vậy khâu chế biến vàbảo quản có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu.

Chủng loại hàng nông sản rất phong phú đa dạng , nên chất lợng của mộtmặt hàng cũng rất phong phú đa dạng Bởi vậy trong hợp đồng xuất khẩu vấnđề quy định chất lợng hàng hoá rất khó khăn và phức tạp vì vậy yêu cầu doanhnghiệp cần có đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng vàkiểm định chất lợng

Hiện nay hầu hết các quốc gia trên thế giới đều xuất nhập khẩu hàng nôngsản và do điều kiện thời tiết , khí hậu ở các quốc gia là khác nhau do đó mỗinớc có những mặt hàng nông sản đặc trng

Thị trờng nhập khẩu hàng nông sản ở các nớc chậm phát triển thờng làhàng sơ chế phục vụ cho nhu cầu thiết yếu của nhân dân , do đó không đòi hỏinghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lợng, mẫu mã Đối với các nớc phát triểnthì tiêu thụ hàng nông sản lớn , tuy nhiên các tiêu chuẩn về chất lợng , vệ sinhan toàn đợc kiểm tra nghiêm ngặt trớc khi lu thông trên thị trờng Nhu cầusản phẩm nông sản cao cấp ở đó ngày một tăng còn nhu cầu nông sản sơ cấptuy cần thiết song sẽ ngày một giảm

2 Thực trạng sản xuất và xuất khẩu nông sản của Việt Nam trong nhữngnăm qua

2.1 Tình hình sản xuất

Sau hơn 15 năm thực hiện đờng lối đổi mới ngành nông nghiệp nớc ta đãđạt đợc những thành tựu to lớn , toàn diện , nhiều mặt hàng có tốc độ phát

triển nhanh ổn định Trong đó nổi bật nhất là sự phát triển trong sản xuất lơngthực Từ chỗ là một nớc phải nhập khẩu gạo nay Việt Nam đã vơn lên trởthành nớc xuất khẩu gạo đứng thứ hai trên thế giới

Cùng với tốc độ tăng trởng nhanh ổn định, việc đa dạng hoá cây trồng ,mở rộng diện tích trồng trọt trong những năm qua đã mang lại hiệu quả kinhtế cao trong nông nghiệp và đã hình thành các vùng chuyên môn hoá rõ rệt.Chẳng hạn đối với cà phê năm 1986 , diện tích trồng mới 6,6 nghìn ha sản l-ợng là 18,5 nghìn tấn đến năm 2001 là 910 nghìn tấn , cây cao su năm 1986sản lợng là 30 nghìn tấn thì năm 1998 đã là 190 nghìn tấn và năm 2001 là 300nghìn tấn

Trình độ ứng dụng khoa học vào sản xuất đợc cải thiện nên năng suất câytrồng tăng đáng kể Rõ nhất là cây lúa , năm 1986 năng suất chỉ đạt 28,1 tạ/ha thì năm 1988 là 39,6 tạ / ha Năng suất cao su Việt Nam năm 1998 là đạt 1tấn/ ha , cao hơn mức trung bình thế giới 916 tạ/ ha Năng suất cà phê ViệtNam gấp 1,5 lần của Braxin và 1,7 lần Colombia

2.2 Tình hình chế biến một số mặt hàng nông sản xuất khẩu

Chế biến là lĩnh vực còn yếu kém , cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triểnhàng nông sản Việt Nam , cha đợc thực hiện một cách hợp lý đồng bộ , cha đ-ợc quan tâm đúng mức nên sản phẩm tạo ra thờng có phẩm cấp thấp , tạp chấtnhiều , chất lợng không cao Những yếu kém trong khâu chế biến đợc xem lànổi cộm nhất hiện nay và là nguyên nhân làm giảm sức cạnh tranh của hàngnông sản Việt Nam

2.3 Tình hình xuất khẩu hàng nông sản Việt Nam

Có thể nói từ năm 1990 trở lại đây , xuất khẩu nông sản Việt Nam đã cónhững chuyển biến lớn , có tốc độ tăng trởng nhanh đặc biệt là các mặt hàng :Gạo , cà phê , cao su thể hiện ở bảng sau :

Bảng 1 : Sản lợng xuất khẩu một số mặt hàng nông sản chủ yếu củaViệt Nam giai đoạn 1997 – 2001 2001

Đơn vị: 1000 tấn, %

Tốc độtăngtrởng

Tốc độtăngtrởng

Tốc độtăngtrởng

Tốc độtăngtrởng

Tốc độtăng tr-

Nguồn: Bộ thơng mại , Bộ kế hoạch và đầu t năm 2000

Hiện nay các mặt hàng này trở thành các mặt hàng xuất khẩu chủ lựccủa Việt Nam Từ năm 1997 Việt Nam đã vợt lên Mỹ về xuất khẩu gạochỉ đứng sau Thái Lan Cà phê Việt Nam hiện vợt lên Indonexia về số l-ợng xuất khẩu vơn lên đứng thứ ba trên thế giới

Chất lợng hàng nông sản xuất khẩu của Việt Nam cũng tăng rõ rệt Tỷtrọng gạo 25% tấm giảm từ 60% xuống còn 30% nh hiện nay Cà phê loại I

tăng từ 15% năm 1994 lên gần 80% năm 2001 Giá cả cũng đợc cải thiện Vídụ chênh lệch giá gạo Việt Nam với Thái Lan từ 60 USD/tấn năm 1995 naycòn 5-10 USD/tấn , giá cà phê với Braxin từ 600 USD năm 1995 nay xuống d-ới 100 USD/ tấn

Thị trờng xuất khẩu hàng nông sản ngày càng mở rộng , trớc đây xuấtkhẩu chủ yếu sang các nớc Đông Âu và Liên Xô nay đã có mặt ở khắp cácchâu lục Hàng nông sản Việt Nam đã bắt đầu xâm nhập vào các thị trờngkhó tính nh Anh , Thuỵ Sĩ , Nhật Bản , Pháp và những thị trờng xa lạ nh MỹLa Tinh và Châu Phi

Trên đây là những thành tựu hàng nông sản Việt Nam đạt đợc trong thời gianqua Tuy nhiên ngành cũng có không ít tồn tại thể hiện qua một số mặt sau :

Tuy tốc độ tăng trởng một số mặt hàng chủ lực của Việt Nam tơng đối caonhng so với tiềm năng của ngành và kết quả xuất khẩu của một số quốc giakhác thì còn khá khiêm tốn Thị trờng xuất khẩu hàng nông sản chỉ có 10quốc gia hầu hết ở Châu á , là những thị trờng nhỏ và không ổn định

Hàng nông sản Việt Nam chủ yếu tồn tại ở dạng thô hoặc mới chỉ qua sơchế , bao bì , mẫu mã lạc hậu nên giá không cao phải tuân theo giá cả thị tr-ờng thế giới Với thị trờng đòi hỏi chất lợng cao , tiêu chuẩn vệ sinh nghiêmngặt thì hàng Việt Nam còn rất ít

Hoạt động thu thập thông tin, tìm kiếm thị tr ờng còn yếu kém , biếnđộng giá cả tình hình cung cầu trên thị trờng không nắm bắt đợc , nên giácao không có hàng xuất khẩu , giá thấp hàng d thừa dẫn tới bị chèn épgiá , hiệu quả xuất khẩu không cao

II Phân tích tình hình xuất khẩu nông sản của Côngty trong những năm qua

A Tổng quan về Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

Trụ sở chính của Công ty đặt tại 96 Trần Hng Đạo , Quận Hoàn Kiếm Hà Nội

1.4 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX đợc thành lập vào ngày 10/8/1979 vớitên gọi ban đầu là Công ty xuất nhập khẩu nội thơng

Theo quyết định số 496 T M TCCB của Bộ trởng bộ thơng mại ngày20/3/1995 Công ty xuất nhập khẩu nội thơng và hợp tác xã Hà Nội đợc đổithành Công ty xuất nhập khẩu dịch vụ thơng mại INTIMEX (nay gọi là Côngty xuất nhập khẩu INTIMEX) là doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa , trực

thuộc Bộ Thơng Mại , thực hiện chế độ hạch toán độc lập , có t cách phápnhân , đợc mở tài khoản tại ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng

2 Chức năng của Công ty

Hiện nay chức năng của công ty bao gồm :

 Sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng  Đợc phép trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu  Sản xuất hàng tiêu dùng trong nớc

 Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật t ,nguyên vật liệu , hàng tiêu dùng , tạm nhập tái xuất , lắp ráp gia công liên doanh

 Kinh doanh bán buôn và bán lẻ hàng hoá trên thị trờng nội địa

3 Các mặt hàng kinh doanh của Công ty

Công ty Intimex hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực sau : Xuất khẩu hàng hoá tiêu dùng và phục vụ sản xuất : Hàng thủ công mỹ nghệ, măy mặc vải sợi

 Hàng nông sản thực phẩm  Nhập khẩu các mặt hàng :

 Vật t , nguyên vật liệu,phân bón hoá chất  Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất

 Kinh doanh các mặt hàng dệt may , nông sản , nguyên vật liệu sảnxuất và một số mặt hàng nhập khẩu

 Kinh doanh dịch vụ nh ăn uống , nhận trả kiều hối cho Việt Kiều

4 Kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu

Tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty thể hiện qua bảng sau :

Bảng 4 : Kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Intimex giai đoạn1998-2001

Đơn vị :1000 USD

XNKGiá trịTỷ trọng

Nguồn : Báo cáo tổng kết kinh doanh 3 năm 1998-2000 và năm 2001

Qua bảng trên ta thấy sự tăng vọt kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty Tuy năm 2001 giảm so với năm 2000 nhng gấp 2,3 lần năm 1998 Tỷ trọngxuất khẩu trong tổng kim ngạch có xu hớng tăng tuy năm 2001 có giảm song4 năm qua vị trí của xuất khẩu đã trở thành chủ đạo thay cho nhập khẩu

Cơ cấu mặt hàng của Công ty có sự chuyển biến Mặt hàng nông sảntrở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực Năm 1998 hàng nông sản chiếm

trên 60 % năm 1999 chiếm trên 80 % năm 2000 và 2001chiếm trên 90 %kim ngạch xuất khẩu Trong đó cà phê và hạt tiêu là hai mặt hàng xuấtkhẩu chủ yếu

B Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩuhàng nông sản của Công ty INTIMEX trong thời gian qua

Trong hơn 15 năm đổi mới , nền kinh tế nớc ta đã có những bớc phát triểnvợt bậc trong sự phát triển chung ấy không thể không nhắc tới những kết quảmà nền nông nghiệp đạt đợc đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuấthàng nông sản Từ một nớc có nền nông nhiệp lạc hậu, phải nhập lơng thựcnay đã trở thành nớc xuất khẩu hàng nông sản hàng đầu trên thế giới Có đợcnhững thành tựu to lớn ấy là nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của toàn Đảng ,toàn dân , của mọi cấp mọi ngành Trong sự phát triển chung của nông nghiệpViệt Nam có phần đóng góp không nhỏ của các doanh nghiệp tham gia xuấtkhẩu nông sản trong đó có Công ty Intimex Mặc dù gặp khó khăn trongnhững năm đầu đổi mới kinh tế vừa qua nh bị hạn chế về chức năng quyền hạnkinh doanh , cơ sở vật chất kỹ thuật vừa thiếu vừa yếu , cha có kinh nghiệmhoạt động trong cơ chế thị trờng , đặc biệt là trong kinh doanh ngoại thơng ,trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ còn kém , hoạt động trong điều kiệncơ chế chính sách luôn thay đổi Nhng vợt lên trên những khó khăn đó , banlãnh đạo và toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty đã đoàn kết nỗ lựchết mình , không ngừng học hỏi , tìm tòi sáng tạo để đạt đợc kết quả tốt trongkinh doanh Trên thực tế trong thời gian qua Công ty đã đạt đợc những thànhquả đáng khích lệ Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu ngày càng tăng với tốc độlớn , đặc biệt là hàng nông sản với tỷ trọng ngày càng lớn , các mặt hàng đadạng Khả năng thu mua duy trì thị trờng cũ , tiếp cận thị trờng mới ngàycàng đợc cải thiện Ngoài ra hàng năm từ hoạt động xuất khẩu nông sản Côngty giải quyết công ăn việc làm mang lại thu nhập cho nhiều ngời lao độngtrong và ngoài Công ty , đồng thời đóng góp hàng chục tỷ đồng cho ngân sáchnhà nớc Đề đi sâu hơn về kết quả kinh doanh hàng nông sản của Công tytrong thời gian qua em xin phân tích trên một số khía cạnh sau :

1 Công tác nghiên cứu thị trờng và hoạt động marketing mix

1.1 Công tác nghiên cứu thị trờng

Cho đến nay Công ty Intimex cũng nh hầu hết các doanh nghiệp xuấtkhẩu ở Việt Nam áp dụng Marketing xuất khẩu một cách không có kế hoạchvà từng phần Họ gần nh lựa chọn theo cách phản ứng lại thị trờng điều nàycó nghĩa là Công ty rất bị động trong việc thu thập thông tin về khách hàngcũng nh cung cấp thông tin cần thiết đến khách hàng tiềm năng của mình Nguyên nhân chính là do lề lối làm việc mang tính bao cấp cha nhận thức hếttầm quan trọng của công tác nghiên cứu thị trờng quốc tế Trong thời gianqua Công ty chủ yếu thu thập qua các thông tin thứ cấp nh sách, báo, tài liệu ,tạp chí nớc ngoài Đặc biệt vừa qua Công ty đã lắp đặt hệ thống mạng nội bộ

thông qua kết nối hệ thống các máy tính ở các phòng ban trong Công ty vàgiữa các đơn vị với nhau do đó thông tin về thị trờng đợc chia sẻ giữa các đơnvị , giảm thiểu đợc sự cạnh tranh ngoài ra các phòng có thể tìm kiếm thông tinqua Internet Đây là hình thức thu thập thông tin hiêu quả , nhanh chóng và rẻtiền

Ngoài ra trong năm 2000 Công ty đã có đại diện thơng mại tại các nớcNga , Ucrina , Rumani , có quan hệ chặt chẽ với tham tán thơng mại các nớctại Việt Nam và tham tán thơng mại Việt Nam tại nớc ngoài Đây là nguồncung cấp thông tin có độ chính xác và độ tin cậy cao , mang tính cập nhật vìvậy nó có thể mang lại cho các doanh nghiệp những hợp đồng xuất khẩu lớnmà chi phí bỏ ra ít

Là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng Mại do đó Công ty cũng cóquan hệ tốt với các bộ , ngành , với các vụ của Bộ Thơng Mại đây là nhữngnơi cung cấp thông tin hết sức giá trị Ngoài ra Công ty còn quan hệ tốt vớicác bạn hàng truyền thống , các tổ chức hiệp hội cà phê , hạt tiêu , cao su Quản lý đoàn ra , đoàn vào tạo mọi điều kiện tốt giúp cho các đoàn Công tyđến làm việc tại Công ty làm thủ tục và tổ chức các đoàn đi công tác , khảo sátthị trờng nớc ngoài nh Trung Quốc , Malaisia , Iraq , Singapore ,

Đối với công tác nghiên cứu thị trờng đầu vào cho hoạt động xuất khẩu lạicàng ít đợc sự quan tâm hơn Công ty chủ yếu dựa vào kinh nghiệm từ nhữngnăm trớc Mối quan hệ và những thông tin về nhà cung ứng rất lỏng lẻo và sơsài Cha có nguồn thông tin và dự báo tin cậy, đội ngũ thu thập thông tin ở cáccơ sở rất mỏng

Hiện nay Công ty cha có phòng Marketing hoặc phòng thị trờng chuyên vềcông tác nghiên cứu thị trờng vì thế công việc này chủ yếu do phòng kinh tế tổnghợp đảm nhiệm do đó lợng thông tin cần thiết bị bỏ sót rất nhiều , quá trình xử lýlâu , độ tin cậy và chất lợng thông tin thấp Ngoài ra với cách thức quản lý thôngtin nh hiện nay vô hình chung doanh nghiệp đã tạo ra cạnh tranh không cần thiếtgiữa các đơn vị , dẫn đến sự phân bổ nguồn lực của doanh nghiệp không hợp lý ,Công ty có thể bỏ qua nhiều cơ hội làm ăn hấp dẫn

1.2 Hoạt động Marketing-mix

 Chính sách về sản phẩm : Đối với hàng nông sản Công ty chủ trơng mởrộng danh mục hàng hoá kinh doanh để tăng tính năng động , tự chủ cho từngđơn vị thành viên song hai mặt hàng nông sản chiến lợc của Công ty là cà phêvà hạt tiêu Các mặt hàng này luôn đặt ở vị trí cấp Công ty Điều này cónghĩa là nó luôn đợc sự quan tâm theo dõi trực tiếp từ tất cả các bộ phận trongCông ty

Nhìn chung hàng nông sản của Công ty đều đợc xuất khẩu dới dạng thômới chỉ thông qua sơ chế với công cụ thô sơ lạc hậu và bằng phơng pháp thủcông là chủ yếu do đó chất lợng hàng nông sản của Công ty còn thấp điều nàyảnh hởng lớn đến giá hàng nông sản bán ra của Công ty Ví dụ : Đối với càphê Công ty chủ yếu xuất khẩu cà phê nhân Rôbuta sau khi thực hiện sơ chế

nh phơi , sấy khô phân loại , đánh bóng hạt Do chỉ dừng lại ở công đoạn nàymà giá xuất khẩu của Công ty thờng bị giảm so với cà phê cùng loại của nớckhác Hạt tiêu và lạc nhân cũng chỉ xuất ở dạng hạt sau khi qua sơ chế vì vậynó cần phải trải qua một số công đoạn chế biến nữa thì khách hàng cuối cùngmới có thể tiêu dùng đợc

 Chính sách giá : Đối với hàng hoá của nớc ta nói chung và hàng nôngsản nói riêng khi tham gia vào thị trờng quốc tế phải chấp nhận giá của thị tr-ờng thế giới Vì vậy đối với toàn bộ Công ty Intimex thì giá hàng nông sảnchủ yếu do thị trờng thế giới quyết định Dựa vào giá cả của thị trờng thế giớimà chủ yếu là giá tại các giao dịch Lon Don và New York Giá hàng Công tyđợc chấp nhận hàng ngày thông qua mạng Internet và các dự báo của chuyêngia để Công ty kí kết hợp đồng với đối tác Trong hợp đồng để tránh sự rủi rodo biến động giá Công ty có thể sử dụng phơng pháp tính giá linh động Giábán của Công ty thờng giá FOB tại cảng đi nh FOB Hải Phòng , FOB VũngTàu , FOB Sài Gòn Đối với giá mua vào của Công ty cũng chịu tác độngchủ yếu từ gía cả thị trờng thế giới song mức độ ảnh hởng này không nhạycảm bằng giá bán ra bởi nhiều khi có hiện tợng đầu cơ trong nớc

 Hoạt động phân phối

Intimex là doanh nghiệp thơng mại Vì vậy nó là một phần tử trong kênhphân phối từ ngời sản xuất đến ngời tiêu dùng Đối với hoạt động xuất khẩunông sản thì Công ty kinh doanh bán buôn là chủ yếu Hàng hoá đợc thu gomtừ các doanh nghiệp cung ứng ở địa phơng sau đó đợc Công ty bán lại cho cáctrung gian nớc ngoài thông qua hình thức mua đứt bán đoạn Nh vậy doanhnghiệp ít có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với ngời sản xuất cũng nh ngời tiêudùng Nh chúng ta biết đối với hàng nông sản Công ty chủ yếu xuất dới dạngthô sơ vì vậy sau khi hàng hoá đợc bán ra tiếp tục vận động qua một số trunggian và nhà sản suất chế biến mới đi đến ngời tiêu dùng cuối cùng

Ngoài ra do yêu cầu phức tạp của kinh doanh quốc tế mà lâu nay doanhnghiệp vẫn cha có điều kiện mở các văn phòng đại diện , các chi nhánh , cácđại lý ở nớc ngoài

 Hoạt động xúc tiến , quảng cáo

2 Công tác thu mua tạo nguồn

Một thực tế của ngành xuất khẩu đang tồn tại ở nớc ta nh hiện nay đó làtính chất thu gom manh mún , làm ăn mang tính chụp giật , không có chiến l-ợc lâu dài Thực tế này càng đúng với ngành hàng xuất khẩu nông sản Hiệnnay chỉ khi một mặt hàng nào đó xuất khẩu thuận lợi các đợn vị kinh doanhmới đổ xô đi gom hàng Khi mặt hàng ấy xuất khẩu không thuận lợi thì bỏmặc ngời sản xuất làm cho hàng hoá sản xuất bị ứ đọng , không tiêu thụ đợclàm cho họ lâm vào tình trạng thua lỗ nên chỉ trong một thời gian ngắn họchặt phá loại bỏ cây trồng ấy đi và thay vào đó là một loại cây trồng mới Khicầu về mặt hàng ấy trên thị trờng thế giới tăng trở lại các Công ty kinh doanh

lại không có hàng để xuất khẩu Chính vì sự phối hợp không đồng bộ , lỏnglẻo giữa nhà sản xuất và ngời xuất khẩu nên dẫn đến cả hoạt động sản xuất vàxuất khẩu thiếu ổn định không mang tính chiến lợc lâu dài Tuy nhiên đây làmặt trái của cơ chế thị trờng để khắc phục cần có sự liên kết và nỗ lực của cácnhà sản xuất và các nhà xuất khẩu cộng với sự điều tiết của nhà nớc chứkhông phải công việc của một cá nhân hay một Công ty Cho đến nay đối vớicác mặt hàng xuất khẩu chính Công ty Intimex hoạt động tạo nguồn vẫn còn ởtrong thực trạng chung ấy

Việc Tổ chức thu mua và tạo nguồn hàng của Công ty chủ yếu đợc thựchiện qua mô hình sau :

Hình 1

Với mô hình này nhà buôn nhỏ ở địa phơng là nguồn cung cấp chính choCông ty Mối quan hệ giữa Công ty và ngời sản xuất rất lỏng lẻo , Công tykhông hề có liên hệ mật thiết hay một sự hớng dẫn nào đó về chất lợng , tiêuchuẩn kĩ thuật của hàng hoá đối với ngời sản xuất Và ngợc lại nhà sản xuấtcũng không hề biết ngời xuất khẩu hàng hoá mình là ai vì thế dẫn đến sựkhông trùng hợp giữa nhu cầu thực tế và chất lợng hàng hoá Hàng hoá củaCông ty phụ thuộc vào các nhà buôn nhỏ ở địa phơng song mối quan hệ nàycũng cha mật thiết do vậy cũng thờng gặp khó khăn trong việc thu mua hànghoá đúng chất lợng , đúng thời gian , quá trình giao dịch , thanh toán tốnnhiều thời gian và thủ tục rờm rà Thêm vào đó hoạt động của Công ty mangtính chất thơng vụ nên dễ bị ép giá

Để giảm bớt sự phụ thuộc vào các nhà buôn nhỏ ở các địa phơng đến côngtác thu mua hàng , thời gian qua Công ty đẫ thành lập đợc một số trạm thumua hàng tại Nghệ An, Đắc Lắc và tăng cờng mối quan hệ mật thiết với cácchân hàng : Ví dụ Lạc nhân có Công ty nông sản nhập khẩu Nghệ An , Xínghiệp dầu xuất khẩu Vinh , với cà phê có Công ty nông sản xuất khẩu ĐắkLắk , hạt tiêu ở Công ty xuất nhập khẩu Nha Trang , Công ty nông sản ĐắkLắk Để mua hàng , Công ty và các đơn vị thành viên kí hợp đồng với cácchân hàng , thờng là theo phơng thức mua đứt , bán đoạn Trong quá trìnhthực hiện Công ty đã giao toàn quyền cho các chân hàng Đây là những bạn

Nhà cung ứng ở địa ph ơng

Hộ gia đình

sản xuất Công ty

Các chi nhánh và phòng kinh doanh

của Công ty

hàng quen thuộc đã làm việc với Công ty trong nhiều năm nên Công ty rất tintởng vào họ Tuy nhiên khối lợng mua hàng bằng hình thức này vẫn cha nhiềunh mong muốn Với hệ thống các chi nhánh trên toàn quốc đều thực hiện hoạtđộng xuất khẩu hàng nông sản gần nh độc lập nhau vì vậy hệ thống mạng lớithu mua nông sản của Công ty vô cùng phức tạp Tuy nhiên quá trình muahàng nhìn chung đợc thực hiện qua các bớc sau :

Hình 2 : Quá trình thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu của Công ty

Bớc 1: Xác định nhu cầu

Đây là bớc đầu tiên có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuấtkhẩu của Công ty Nó quyết định trực tiếp đến nội dung và kết quả của các b-ớc tiếp sau Yêu cầu của bớc này là Công ty phải nắm chắc đợc các đặc điểmvề chất lợng , tình hình giá cả và nhu cầu của từng mặt hàng của doanh nghiệptrong kì Chỉ có nắm chắc bớc này thì Công ty mới thực hiện tốt công tác thumua , bảo quản , đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu đợcchi phí thu mua , bảo quản dự trữ Một trong những căn cứ giúp Công ty xácđịnh đợc nhu cầu là dựa trên hợp đồng xuất khẩu , các đơn đặt hàng từ nớcngoài , các con số dự báo , thống kê từ năm trớc Trớc mỗi thơng vụ hoặc vụthu hoạch Công ty thờng cử các cán bộ xuống cơ sở để nắm bắt tình hình sảnxuất , chế biến , xem xét khả năng cung ứng

Bớc 2 : Xây dựng đơn hàng

Sau khi có đợc các thông tin về nhu cầu của bạn hàng thì Công ty tiếnhành xây dựng cho mình đơn hàng về từng nơi , từng mặt hàng Đơn hàng nàysẽ có điều khoản về số lợng , chất lợng giống nh khách hàng yêu cầu còn cácđiều khoản khác thì không giống Giá cả trong hợp đồng xuất khẩu thờng lớnhơn 3-7% so với giá trong đơn hàng mà công ty thu mua

Bớc 3: Lựa chọn khu vực thị trờng ngời cung ứngXác

định nhu cầu

Xây dựng

đơn giá

Lựa chọn khu vực thị tr ờng

Tiếp cận đàm phán ký kết hợp đồng

Tổ chức thực hiện hợp đồng

Thanh lý hợp đồng

Tìm kiếm nhà cung ứng

Lựa chọn nhà cung ứng

Kiểm tra hàng hoá

Tiếp nhận hàng hoá

Vận chuyển hàng hoá

Bảo quản hàng hoá

Sau khi lập đơn hàng Công ty sẽ tiến hành xem xét khu vực thị trờng nàocó khả năng đảm bảo một cách tốt nhất đơn hàng của Công ty Đối với cácmặt hàng khác nhau thì Công ty sẽ lựa chọn khu vực thị trờng khác nhau ,những ngời cung ứng khác nhau

 Khu vực Nghệ An , Hà Tĩnh , Quảng Bình sẽ cung cấp lạc nhân và hạt tiêu  Khu vực Tây Nguyên cung ứng cà phê , hạt tiêu , cao su

Sau khi nhận hàng Công ty sẽ tiếp nhận hàng tại điểm giao hàng cụ thểhàng hoá đợc tập trung vào kho của Công ty , đợc kiểm tra lần cuối , đóng góihàng hoá và làm thủ tục hải quan cho lô hàng đó

Đối với mặt hàng nông sản yêu cầu về tiêu chuẩn kĩ thuật đối với khâu bảoquản , chế biến là rất cao , để hạn chế sự biến dạng , biến chất , nấm mốc , côntrung phá hoại Tuy nhiên đối với Công ty Intimex hệ thống kho bãi còn rấtít , cha đảm bảo tốt các yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật, trang thiết bị phục vụcho công tác chế biến bảo quản đã lạc hậu nên năng suất chế biến và hiệu quảbảo quản thấp

Trong hợp đồng xuất khẩu nông sản các điều khoản đợc chú ý là : tênhàng , phẩm chất , giá cả , điều kiện giao hàng , thanh toán , về hao hụt vàcách xác định hao hụt Bên cạnh đó phơng pháp xác định giá linh hoạt dựavào giá cạnh tranh giúp Công ty thích ứng với sự thay đổi của thị trờng Đối

với khách hàng truyền thống hoặc mua với số lợng lớn Công ty có sự u đãinhất định về giá , điều kiện thanh toán

3.2 Công tác chuẩn bị hàng hoá và chứng từ hàng hoá

Sau khi kí kết hợp đồng xuất khẩu Công ty tổ chức thực hiện Do ápdụng phơng thức thanh toán bằng L/C sau khi nhận đợc L/C Công ty tiến hànhkiểm tra nội dung L/C Nếu không có khúc mắc Công ty sẽ chuẩn bị hàng choxuất khẩu

Công ty thờng thu gom hàng từ các nhà buôn nhỏ ở địa phơng , các nhàcung ứng nh Công ty xuất nhập khẩu nông sản Nghệ An , Đắc Lắc , NhaTrang

Hiện nay tuy có mạng lới thu mua rộng khắp cả nớc song quan hệ vớicác nhà cung ứng và sản xuất còn lỏng lẻo Điều này gây khó khăn cho Côngty khi thị trờng biến động

3.3 Kiểm nghiệm và làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu

Trớc khi hàng hoá đợc đóng gói , kẻ , kí mã hiệu hàng xuất khẩu thì việckiểm tra chất lợng đợc tiến hành rất cẩn thận bởi Với Công ty Intimex kiểmtra đợc tiến hành tại kho của đơn vị chân hàng do Vinacontrol thực hiện Chất lợng xuất khẩu trớc hết phải đảm bảo yêu cầu chất lợng đã đăng kí theohệ thống tiêu chuẩn Việt Nam Sau đó phải đảm bảo chất lợng trong hợpđồng

Thông thờng Công ty làm thủ tục hải quan tại kho các đơn vị chân hàng.Khi làm thủ tục hải quan Công ty phải chuẩn bị một số văn bản sau :

 Hợp đồng xuất khẩu  L/C

 Tờ khai hải quan  Giấy phép kinh doanh  Bảng kê chi tiết

 Đơn xin kiểm hoá (Trờng hợp Công ty xin kiểm tra hàng tại kho)  Giấy giới thiệu (Giấy uỷ quyền cho đơn vị làm thủ tục hải quan hộCông ty)

Sau đó xuất trình hàng hoá với cơ quan hải quan, kiểm tra về số lợng mẫumã Trớc khi hàng hoá đợc Công ty đa về nơi tập kết để đóng hàng vàocontainer

3.4 Thuê phơng tiện và mua bảo hiểm

Đối với hàng nông sản chặng vận tải chính thờng là đờng biển Với côngtác vận chuyển nội địa , Công ty chủ động thuê các phơng tiện vận tải tại cácđiạ phơng , với vận chuyển đờng biển thì hầu hết Công ty xuất khẩu theo giáFOB , Công ty không đợc thuê tàu và mua bảo hiểm hàng hoá Điều này gâythiệt hại lớn cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Trờng hợp bán hàng theo giá CIF Công ty đợc mua bảo hiểm hàng hoávà thuê tàu Thông thờng hàng nông sản Công ty mua theo điều kiện C của

Bảo Việt Còn thuê tàu biển thì thờng uỷ thác cho các đại diện , Công ty môigiới hàng hải nh APM , Viconship , Macsrkline … bố trí

Đến thời hạn giao hàng Công ty chở hàng tới cảng theo đúng ngày giờ ợc thông báo trớc Sau khi giao hàng Công ty lấy vận đơn sạch (B/C) Tuỳhợp đồng mà hàng hoá đợc giao một lần hay nhiều lần

đ-3.5- Lập chứng từ thanh toán và làm thủ tục thanh toán

Sau khi giao hàng , Công ty lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu củaL/C Và đem nộp tại ngân hàng thông báo (Vietcombank) để thông báo chongân hàng mở th tín dụng thanh toán Bộ chứng từ thanh toán gồm :

 Hối phiếu

 Hoá đơn thơng mại  Vận đơn

 Phiếu đóng gói

 Giấy chứng nhận khử trùng  Giấy chúng nhận kiểm dịch

 Giấy chứng nhận số lợng và chất lợng  Giấy chứng nhận xuất xứ

Vietcombank sau khi kiểm tra chứng từ của Công ty Nếu hợp lệ theo L/C thì ngân hàng sẽ chuyển cho ngân hàng mở L/C và phát lệnh Ngân hàngmở L/C khi nhận sẽ kiểm tra lại nếu phù hợp thì trả tiền cho Vietcombank vàVietcombank sẽ trả tiền cho Công ty

Nhìn chung xuất khẩu hàng nông sản của Công ty Intimex năm qua đạt đợcnhiều thành tựu đáng kể Tuy nhiên sự thiếu đồng bộ và liên kết giữa các nghiệpvụ dẫn đến tình trạng chồng chéo và ỷ lại trong công việc , công tác tổ chức thumua , kiểm tra , kiểm soát chất lợng , bảo quản chế biến hàng hoá cha đợc quantâm đúng mức Trong công tác thanh toán còn nhiều bất cập

4 Hình thức xuất khẩu

Sự chuyển dịch mạnh mẽ cơ cấu xuất khẩu trực tiếp và gián tiếp củaCông ty trong thời gian qua là một trong những thành tựu to lớn mà Công tyđạt đợc Điều này thể hiện tính độc lập, tự chủ, sáng tạo , thích nghi với cơchế thị trờng ngày càng tăng Nh chúng ta biết xuất khẩu uỷ thác là xuất khẩuhàng hoá không thuộc sở hữu của đơn vị nhng đợc đơn vị khác uỷ thác và đơnvị đã nhận xuất hộ theo hợp đồng kinh tế giữa hai bên sau khi thực hiện hợpđồng đơn vị nhận uỷ thác đợc thống kê tổng kim ngạch và số lợng mặt hàngxuất khẩu cho đơn vị mình nhng chỉ nhận đợc hoa hồng uỷ thác Nh vậy vớihình thức xuất khẩu này tuy kim ngạch của Công ty có thể rất cao song hiệuquả kinh tế có thể rất bé

Bảng 5: So sánh kim ngạch xuất khẩu trực tiếp và gián tiếp: 1998-2001

Đơn vị: (1000 USD; %)

NămChỉ tiêu

Giá trịTỉtrọng

Giá trịTỉtrọng

Giá trịTỉtrọng

Giá trịTỉtrọngNSXK trực

Nguồn : Tổng hợp từ báo cáo kết quả kinh doan 1998-2001

Qua bảng trên ta thấy tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu nông sản trong tổngkim ngạch ngày càng tăng Năm 1998 chỉ chiếm 44% đến năm 2000 và 2001chiếm 98% tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản , thể hiện sự trởng thành , khảnăng độc lập thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh quốc tế và khả năng vơn rathị trờng thế giới của Công ty

Một trong những nguyên nhân cơ bản làm nên sự chuyển biến nhảy vọtnày là do định hớng lấy xuất khẩu nông sản mũi nhọn đột phá để tăng trởngthay vì xuất khẩu các mặt hàng may mặc và thủ công mỹ nghệ nh trớc đây Nh vậy cùng với sự tăng tỉ trọng kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản là sựtăng tỷ trọng xuất khẩu trực tiếp Qua đây cũng thể hiện tính độc lập hoàntoàn của Công ty trong kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản, hoạt động xuấtkhẩu uỷ thác không nằm trong các kế hoạch trọng tâm của Công ty nữa Chođến nay có thể nói rằng Công ty chỉ xem hình thức xuất khẩu này với t cáchtăng tính đa dạng, năng động cho các đơn vị chứ không phải là điểm quan tâmchính của Công ty

5 Kim ngạch và tỷ trọng nông sản xuất khẩu

5.1 Kim ngạch xuất khẩu

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên thị trờng thế giới Tuygặp rất nhiều khó khăn để tăng kim ngạch xuất khẩu nhng những năm qua mặthàng nông sản xuất khẩu của Công ty đã có những tiến bộ vợt bậc , kim ngạch không ngừng tăng lên với tốc độ nhanh hơn nhiều so với tốc độ tăng của tổngkim ngạch và kết quả là từ vị trí thứ yếu nay mặt hàng nông sản trở thành mặthàng xuất khẩu chủ lực,chiếm hầu hết kim ngạch xuất khẩu của Công ty

Bảng 6: Kim ngạch xuất khẩu hàng nông sản của Công tynăm 1997-2001