KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG

1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG 1. Lịch sử hình thành Tên Công ty: Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Tên giao dịch quốc tế: Hai Phong Cement packing joint stock company Tên viết tắt: HCPC Trụ sở chính: Số 3 đường Hà Nội - Phường Sở Dầu - Quận Hồng Bàng - Thành phố Hải Phòng Số điện thoại: 031.3.821973 Công ty cổ phần bao bì xi măng là doanh nghiệp cổ phần Nhà nước trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam và đơn vị chủ quản là Công ty xi măng Hải Phòng. Tiền thân doanh nghiệp là phân xưởng bao bì của nhà máy xi măng Hải Phòng sau tách riêng thành Xí nghiệp bao bì Công ty xi măng Hải Phòng và hơn 2 năm trở lại đây mới cổ phần hoá thành công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng có đại diện là Tổng công ty xi măng Hải Phòng (đặt trụ sở tại số 108 Lê Duẩn - Phường Trung Phụng - Hà Nội) và đơn vị chủ quản là Công ty xi măng Hải Phòng. Công ty xi măng Hải Phòng thành lập ngày 10-7-1899 do chính quyền thực dân Pháp chủ trương xây dựng một nhà máy xi măng đầu tiên ở Đông Dương nói chung và Việt Nam nói riêng để khai thác nguồn tài nguyên núi đá vôi quý giá và lực lượng nhân công rẻ mạt của đất nước thuộc địa cùng vị trí địa lý thuận lợi của thành phố cảng Hải Phòng. Khi xây dựng Công ty xi măng Hải Phòng trong bản điều lệ quy định về thời hạn hoạt động của Công ty là 50 năm. Song trong phiên họp bất Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 1 1 2 thường ngày 2 - 3 - 1925 hội nghị toàn thể các thành viên Công ty đã quyết định kéo dài thời hạn hoạt động của Công ty cho đến ngày 31 - 12 - 1999, tức là 100 năm kể từ ngày thành lập + Giai đoạn 1919 - 1938: Bắt đầu đặt nền móng đầu tiên của Công ty xi măng Hải Phòng và phân xưởng bao bì xi măng, giai đoạn này thực dân Pháp đang vơ vét tàn bạo tài nguyên và bóc lột sức lao động của công nhân + Giai đoạn 1945 - 1975: Công ty vừa mở rộng mặt bằng nhà xưởng vừa sản xuất kinh doanh. Từ khi Bác Hồ đọc bản tuyên ngôn độc lập đến khi Hải Phòng hoàn toàn giải phóng công nhân công ty vừa sản xuất vừa giác ngộ và tạo dựng các cơ sở cách mạng góp phần không nhỏ trong việc bất ngờ nổi dậy giải phóng Hải Phòng. Cũng trong giai đoạn này công nhân công ty vừa anh hùng trong sản xuất vừa anh hùng trong chiến đấu góp phần bảo vệ miền Bắc, bảo vệ nhà máy và tài sản XHCN, giải phóng miền Nam thống nhất Tổ quốc + Giai đoạn 1988 - 2004: Đi theo con đường đổi mới do Đảng khởi xướng và lãnh đạo. Xí nghiệp bao bì cùng Công ty xi măng Hải Phòng dần dần vượt qua khó khăn ban đầu, xây dựng đơn vị từng bước ổn định và ngày càng phát triển vững mạnh trên mọi lĩnh vực với thành tích đặc biệt xuất sắc trong hơn 100 năm xây dựng và trưởng thành công ty đã được Đảng và nhà nước tặng thưởng nhiều huân chương cao quý biểu trưng cho tinh thần lao động là vinh quang + Giai đoạn 2004 - nay: Trước tình hình thực tiễn của nền kinh tế thị trường và hoạt động sản xuất kinh doanh từ Xí nghiệp bao bì xi măng Hải Phòng (thuộc Công ty xi măng Hải Phòng) đã quyết định cổ phần hoá trở thành Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng và là đơn vị đi đầu trong chương trình chuyển đổi sản xuất của Công ty XMHP theo chủ trương Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá. Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 2 2 3 Căn cứ nghị định số 64/2002/NĐCP ngày 19/06/2002 của Chính phủ về việc “Chuyển doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần” và các văn bản hướng dẫn thi hành nghị định 64/2002 của các Bộ, Ngành có liên quan, Căn cứ Quyết định số 908/XMVN – HĐQT ngày 10/06/2002 của Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam. Sau một thời gian khẩn trương tiến hành các thủ tục, Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòngchính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/10/2004 theo quyết định số 1222/QĐ - BXD của Bộ Xây Dựng. Dù còn non trẻ và trước mắt rất nhiều khó khăn nhưng Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng đang từng bước tìm tòi và hoàn thiện để đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh bước đầu làm ăn có lãi giúp đời sống công nhân viên công ty được cải thiện và dần dần ổn định. II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG 1. Đặc điểm tình hình: Ngày 1/10/2004 Công ty chính thức hoạt động kinh doanh theo điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty cổ phần. Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nằm tại địa chỉ: số 3 đường Hà Nội quận Hồng Bàng - Hải Phòng, trên trục đường Hà Nội với diện tích 4,5 ha. Mặt chính quay ra Quốc lộ 5 cũ đi Hà Nội, mặt sau quay ra phía đường cầu Bính - Hải Phòng. Vị trí thuận lợi về cả tuyến giao thông đường bộ - đường sắt, môi trường thoáng mát trong sạch, tiếng ồn đảm bảo theo quy định phường Thượng Lý. Sự kết hợp và hỗ trợ giữa Công ty và công an hai phường luôn chặt chẽ. 2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 3 3 4 a. Câú tạo bộ máy quản lý của Công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp các bộ phận được chuyên môn hoá với những trách nhiệm quyền hạn nhất định có mối liên hệ mật thiết với nhau và được bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm thực hiện các chức năng quản lý. Cơ cấu tổ chức tốt nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả và đối phó với những biến động lớn của thị trường. Những cơ cấu tổ chức phải bảo đảm các yêu cầu sau: - Tính tối ưu: không thừa, không thiếu bộ phận nào - Tính linh hoạt: tránh trì trệ gây cản trở khó khăn cho người lao động ở bộ phận sản xuất trực tiếp - Tính kinh tế: mô hình phải gọn nhẹ, ít chi phí Trong nền kinh tế thị trường hiện nay công ty phải chấp nhận sự cạnh tranh do thị trường sản xuất bao bì ở Việt Nam nói chung và thành phố Hải Phòng nói riêng rất phong phú nên bộ máy tổ chức phải phù hợp với mức độ phức tạp của sản xuất kinh doanh b. Đặc điểm bộ máy quản lý Trong bộ máy quản lý của Công ty mỗi phòng ban đều có chức năng nhiệm vụ riêng của mình trong mối quan hệ thống nhất - Hội đồng quản trị và ban kiểm soát - Giám đốc là người đứng đầu bộ máy, giữ vai trò chủ đạo chung theo chế độ và luật định, đồng thời là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty. - Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc - Phòng dự án: Có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trường và theo dõi kết quả các dự án - Phòng kế hoạch - thị trường: Tổng hợp kế hoạch các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của toàn Công ty. Giao nhiệm Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 4 4 5 vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị, đôn đốc theo dõi và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện. - Phòng kinh tế hợp đồng: Chịu trách nhiệm ký và thanh lý các hợp đồng kinh tế, lập và duyệt các định mức đơn giá tiền lương, lập hồ sơ thanh toán với chủ đầu tư theo giá trị khối lượng hoàn thành, lập biên bản giao khoán cho các đội. - Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất, nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, xác định khối lượng thực tế phải làm để giúp phòng kế hoạch - thị trường giao việc. Lập hạn mức vật tư nguyên liệu theo dõi kiểm tra giám sát về tiến độ sản xuất theo hợp đồng của công ty đã và đang thực hiện. - Phòng tổ chức cán bộ - lao động tiền lương: Tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp, điều phối lao động cho các phân xưởng sản xuất, hình thành các chứng từ về lao động, tiền lương cho các bộ phận của công ty. - Phòng máy vật tư thiết bị: Cung cấp đầy đủ, kịp thời đúng chủng loại, chất lượng vật tư nguyên liệu cho sản xuất. Quản lý, tham mưu sử dụng toàn bộ máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải trong công ty. - Phòng tài chính kế toán: Thực hiện ghi chép xử lý, cung cấp số liệu về tình hình tài chính. Huy động, phân phối, giám sát các nguồn vốn, bảo toàn và nâng cao hiệu quả đồng vốn, tổ chức trả lương cho cán bộ công nhân viên. - Văn phòng: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính của Công ty - Các phân xưởng: gồm có 2 phân xưởng là xưởng sản xuất và xưởng sửa chữa cơ điện. * Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 5 5 6 Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 6 6 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CÁC PHÂN XƯỞNG PHÒNGKẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG PHÒNGKINH TẾ HỢP ĐỒNG PHÒNGKỸ THUẬT VĂN PHÒNG PHÒNGTCCBĐTL PHÒNGVẬT TƯ THIẾT BỊ PHÒNGTÀI CHÍNH KẾ TOÁN XƯỞNG SẢN XUẤT XƯỞNG SỬĂ CHỮA CƠ ĐIỆN 7 Sơ đồ 01: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 7 7 8 Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 8 8 9 III. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ CÙNG MỘT SỐ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 1. Đặc điểm: Khi mới thành lập vốn điều lệ của Công ty là 30.000.000.000 (tỷ VNĐ) doanh số cổ đông sáng lập. Trong đó cổ phần do nhà nước nắm giữ là 15.000.000.000 (Tỷ VNĐ) chiếm tỷ lệ 51,%. Vốn của cổ đông là người lao động tại doanh nghiệp là cán bộ công nhân viên là 114.605.000.000 (TỷVNĐ) chiếm tỷ lệ 38,2%, và vốn của các cổ đông khác là 30.400.000 (Tỷ VNĐ) chiếm tỷ lệ 10%. Trong những ngày đầu mới cổ phần hoá, công ty gặp rất nhiều khó khăn về điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất kỹ thuật, vốn, công nghệ vv… Nhưng với sự lãnh đạo của bộ, ngành, Tổng công ty xi măng Việt Nam và Công ty xi măng Hải Phòng. Với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo, nỗ lực của cán bộ công nhân viên công ty đã đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, chuyển đổi ngành nghề từ hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất bao bì cho Công ty xi măng Hải Phòng nói riêng thì nay công ty cổ phần bao bì xi măng đã cung cấp bao bì xi măng cho cả Tổng công ty xi măng Việt Nam nói chung. Ngoài ra công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng còn đa dạng hoá ngành nghề sản xuất và kinh doanh ngoài nhiệm vụ cơ bản của công ty là sản xuất kinh doanh vỏ bao bì xi măng công ty còn năng động trong việc mở rộng lĩnh vực, tìm tòi cải tiến để sản xuất các loại vỏ bao bì khác cung cấp cho thị trường tiêu dùng Song song với những chức năng chính công ty cũng mở rộng kinh doanh bằng hoạt động sản xuất nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì cùng việc xuất nhập khẩu và kinh doanh nguyên vật liệu cho ngành sản xuất bao bì. Công ty luôn phục vụ khách hàng có yêu cầu cung cấp vỏ bao xi măng các loại: - PK - KPK - Mành dệt Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 9 9 10 - Mành tráng PP và KPK - Các loại vật tư phục vụ sản xuất bao bì, nhựa PP và giấy Kraf. Đồng thời để tận dụng mặt bằng rộng rãi chưa sử dụng tới Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng còn kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng, kho, bến bãi vv .tạo thêm doanh thu và vốn lưu động cho doanh nghiệp. 2. Số lượng máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Dây chuyền sản xuất gồm các thiết bị sau: - 05 Máy tạo sợi - 15 máy dệt - 04 Máy tráng màng - 03 Máy in cắt - 09 máy may - 03 máy in dấu và ép kiện - 10 xe nâng hàng 1,5 T và 5 xe con 4 chỗ ngồi - Hệ thống nhà kho sản phẩm. Tổng số cán bộ công nhân viên đến thời điểm hiện nay là 450 người, có 7 lao động thời vụ kỹ thuật viên hoá dẻo. Trong đó có 315 cán bộ công nhân viên lao động nữ chiếm 70% - Cán bộ công nhân viên khối quản lý 100 người chiếm 22,22% - Công nhân kỹ thuật 341 người chiếm 75%. Bậc thợ từ bậc 2 - bậc 7/7. Mô hình tổ chức - Chất lượng sản phẩm được bộ phận KCS kiểm tra làm mẫu từng công đoạn, theo 3 ca sản xuất. - Toàn bộ dây chuyền của Công ty là sản xuất khép kín từ khâu đầu vào là hạt nhựa, đầu ra là vỏ bao đựng xi măng. Thực tập tốt nghiệp Đ o Thà ị Thuỳ Liên - KT 35 10 10 [...]... BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CP BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁ N TỔNG HỢP KẾ TOÁ N VIÊN THỦ QUỸ a Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán: - Giám sát tình hình hoạt động tài chính của Công ty - Lập kế hoạch tài chính - Theo dõi và nắm bắt hoạt động của công ty kịp thời đầy đủ - Tham mưu cho giám đốc về nguồn tài chính cũng như khả năng tài chính của công ty - Giám sát sự biến động kinh tế... nghị Công ty xi măng Hải Phòng tạo điều kiện sớm thử nghiệm và đưa vào sử dụng một phần bao 4 lớp giấy kraft để giúp công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng phát huy hiệu quả đầu tư, đồng thời góp phần giảm giá thành - tăng hiệu quả kinh doanh của cả hai đơn vị IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CPBBXM HP 1 Đặc điểm Hình thức kế toán áp dụng là Nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo... để kinh doanh cho thuê kho bãi, tìm đối tác liên doanh sản xuất – kinh doanh để tăng nguồn thu cho Công ty (trên 500 triệu/năm) - Triển khai mạnh mẽ hơn các hoạt động dịch vụ để tăng nguồn thu - Nghiên cứu và triển khai đa dạng hoá hoạt động kinh doanh, giảm dần thế "độc canh", kinh doanh vật tư ngành bao bì, sản xuất các sản phẩm khác… b Về tài chính: Các biện pháp tháo gỡ về kế hoạch sản xuất - kinh. .. kinh phí công đoàn và BHYT * Kế toán tài sản - Kế toán tiền mặt: ghi chép từ phiếu thu, chi vào số chi tiêu tài khoản 111, đến cuối kỳ hạch toán vào phiếu kế toán rồi chuyển cho kế toán tập trung để vào sổ cái TK 111 * Kế toán kết quả tài chính, thu nhập bất thường và phân phối kết quả tài chính - Kết quả kinh doanh của công ty được kế toán phản ánh trên TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh" còn TK 711... lao động, khuyến khích thoả đáng người có công làm lợi cho công ty, đồng thời xây dựng và thực hiện nghiêm chỉnh quy chế trách nhiệm vật chất - Cân đối hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích của người lao động và cổ đông - Đồng thời Công ty cũng kiến nghị Hội đồng quản trị Tổng công ty xi măng Việt Nam và Công ty xi măng Hải Phòng đề nghị được hỗ trợ mua vỏ bao để Công ty huy động hết công suất thiết kế, ... xuyên và sử dụng phần mềm kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung sử dụng các bảng phân bổ, kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian với việc ghi chép theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo cuối tháng Công tác hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện trên phòng Tài chính - kế toán Phòng tài chính kế toán. .. bị là của nước Cộng hoà Áo và Đức cung cấp, hiện đại nhất Đông Nam Á, công suất giai đoạn 1 là 25 triệu vỏ bao/ năm Quản lý sản xuất là tập thể kỹ sư và công nhân lành nghề có kinh nghiệm từ 10 - 20 năm thực tế làm ở nhà máy xi măng Hải Phòng cũ 3 Một số kết quả đã đạt được trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty trong 2 năm 2005 - 2006 TT 1 2 3 4 5 Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Sản lượng bình... người giúp việc Giám đốc Công ty về lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty Tổ chức điều hành mọi hoạt động kế toán đối với bộ máy kế toán Công ty, chấp hành đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước - Kiểm tra mọi hoạt động kinh tế ở đơn vị, phát hiện ngăn ngừa những vi phạm trong công tác quản lý kinh tế - Trực tiếp chịu... triển của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng trong những năm tới a .Về chiến lược kinh doanh - Quan tâm đầu tư cho công tác kinh doanh (cả về cơ chế và con người), thuyết phục các đơn vị bạn hàng truyền thống để tăng sản lượng - Tăng cường công tác xâm nhập các thị trường mới (Tam Điệp, Hoàng Mai, Phúc Sơn …) đồng thời giới thiệu sản phẩm vỏ bao 4 lớp giấy kraft để huy động dây chuyền mới đầu tư vào... 2005 chỉ là 110% nguyên nhân vì một số công ty xi măng thành viên trong tổng công ty đã tự sản xuất được vỏ bao xi măng nên số lượng khách hàng của công ty cũng theo đó mà giảm đi đáng kể - Nguyên vật liệu và các chi phí sản xuất tăng khá cao nên chi phí cũng tăng theo 105% dù có thể không nhiều nhưng cũng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty - Dù sản lượng bình quân 2006 có tăng so với 2005 . 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ XI MĂNG HẢI PHÒNG I. QUÁ TRÌNH HÌNH. từ hoạt động kinh doanh chủ yếu là sản xuất bao bì cho Công ty xi măng Hải Phòng nói riêng thì nay công ty cổ phần bao bì xi măng đã cung cấp bao bì xi măng