TANET excel

MICROSOFT EXCEL Giới thiệu Excel làm quen với Excel 2007 I.1 Giới thiệu Excel Microsoft Excel phần mềm hay chương trình ứng dụng hỗ trợ người dùng dễ dàng việc thực hiện:       Lập, xử lý bảng tính; Thống kê, phân tích, dự báo; Vẽ biểu đồ, đồ thị; Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách; Quản lý sở liệu; Nhiều ứng dụng khác hỗ trợ người dùng phân tích nhiều loại hình tốn khác  Những thuật ngữ cần nhớ: Workbook: Là tập tin lưu trữ liệu hỗ trợ cơng việc: tính tốn, thống kê, vẽ đồ thị, … Mỗi workbook chứa nhiều Worksheet hay Chart sheet Worksheet: Còn gọi Sheet hay bảng tính, nơi lưu trữ làm việc với liệu Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet lưu Workbook Chart sheet: Là Sheet chứa đồ thị Workbook Sheet tabs: Thẻ đặt góc trái cửa sổ workbook, chứa tên Sheet Sheet tabs Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang I.2 Làm quen với Excel 2007 Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định XLSX dựa chuẩn XML (eXtensibleMarkup Language) thay cho định dạng chuẩn trước XLS Với chuẩn này, tài liệu được quản lý, phân tích, chia sẻ dễ dàng hiệu Một Worksheet Excel 2007 chứa được16,384 cột 1,048,576 dòng phiên trước chứa 256 cột 65,536 dòng Excel 2007 hỗ trợ người dùng tốt với tính cơng cụ mới:  Nút lệnh Office: Nút lệnh Office Trong excel 2007, lệnh ta thường sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, in tập tin … danh mục tập tin mở trước nằm nút lệnh Office Những Options (tùy chọn) nằm menu Tools Excel 2003 nằm nút Office Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang Các Options Excel Popular: Dùng để thiết lập tùy chọn thông dụng Excel xác định môi trường làm việc, phối hợp màu sắc, tùy chọn mặc định cho workbook, xếp điền tên người dùng… Formulas: Dùng để thiết lập tùy chọn liên quan đến việc tính tốn, làm việc với cơng thức, kiểm tra lỗi công thức Proofing: Dùng để thiết lập tùy chọn liên quan đến việc xác định cách chỉnh sửa định dạng từ cho văn bản, kiểm tra lỗi tả thiết lập ngơn ngữ sử dụng liệu Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đoàn Đầu tư Công nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hòa Nhân Trang Save: Dùng để thiết lập tùy chọn liên quan đến lưu trữ, lưu, khôi phục bảng tính Advanced: Dùng để thiết lập tùy chọn chuyên sâu thiết lập tùy chọn cho việc cho việc hiển thị Excel (việc hiển thị cho riêng bảng tính hay sheet định…), bên cạnh cịn có tùy chọn để xác định việc nhập liệu, chép, cắt dán, in ấn, cơng thức, tính tốn Customize: Dùng để thiết lập nút lệnh cho truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) Thanh truy cập nhanh Add-In: Dùng để tùy chỉnh cài đặt Add-In Trust center: Dùng để tùy chỉnh thiết lập chức bảo vệ an toàn cho bảng tính Resource: Danh sách thơng tin liên quan đến Microsoft Office  Ribbon: Ribbon cụm lệnh trình bày phía hình (thay cho trình đơn (menu) đơn lẻ phiên trước) giúp người dùng sử dụng thuận tiện Với Ribbon, lệnh tập hợp lại theo nhóm chức cách rõ ràng dễ sử dụng Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phịng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang Ribbon Các nhóm Ribbon chính: Home: Chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,… Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: ký hiệu, bảng biểu, đồ thị … Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Formulas: Chèn công thức, công cụ kiểm tra theo dõi cơng thức, điều khiển việc tính tốn Excel Data: Chứa nút lệnh thao tác với liệu Excel, danh sách, phân tích liệu… Review: Chứa nút lệnh kiễm lỗi tả, thiết lập bảo vệ bảng tính, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ô View: Chứa nút lệnh thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: thu nhỏ, phóng to, chia hình Developer: Nhóm hỗ trợ cho người có hiểu biết VBA, thường mặc định ẩn Add-Ins: Nhóm xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung… Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang Cơng thức hàm Excel I.3 Tìm hiểu cơng thức Excel I.4 Khái niệm thành phần công thức Một công thức chuỗi lệnh toán học sử dụng Excel để thực thi phép tốn Các cơng thức bắt đầu hộp công thức với dấu "="  Các thành phần cơng thức Excel : References (tham chiếu): Ơ dãy ô mà bạn muốn sử dụng việc tính tốn Operators (các tốn tử): Các tốn tử (+, -, *, /, …) định phép toán thực Constants (hằng số): Các số giá trị văn không đổi Functions (hàm): Xác định trước công thức Excel  Các tốn tử thơng dụng Excel LOẠI PHÉP TỐN Phép tốn số học Phép tốn so sánh PHÉP TOÁN Ý NGHĨA + Cộng - Trừ, số âm * Nhân / Chia ^ Lũy thừa % Phần trăm = Lớn hơn, lớn Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang = Bằng Khác Phép toán chuỗi & Nối chuỗi Phép toán tham chiếu : Vùng , Hội  Các loại tham chiếu: LOẠI THAM CHIẾU Tham chiếu tương đối Tham chiếu tuyệt đối Tham chiếu hỗn hợp CÁCH GHI ĐẶC ĐIỂM Cột Dòng Khi chép địa bị VD: A2 thay đổi $Cột$Dịng Khi chép, địa khơng VD: $A$2 bị thay đổi $Cột Dòng Khi chép, địa bị thay Cột$Dòng đổi phần tương đối giữ VD: $A2; A$2 nguyên phần tuyệt đối I.4.1 Cách tạo cơng thức Excel : • Lựa chọn muốn áp dụng cơng thức • Gõ dấu “=” sau nhập cơng thức • Nhấn nút Enter để xem kết Khi Khi click vào ô vừa nhập công thức, công thức xuất công thức (Formula bar) Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đoàn Đầu tư Công nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hòa Nhân Trang Thanh cơng thức I.4.2 Hàm (Function) I.4.2.1 Định nghĩa cách nhập hàm Hàm xem công thức xây dựng sẵn nhằm thực cơng việc tính tốn phức tạp Dạng thức tổng quát: (Tham số 1, Tham số 2, ) Trong đó: tên qui ước hàm, không phân biệt chữ hoa hay thường Các tham số: Đặt cách dấu "," ";"  Cách nhập hàm: Có nhiều cách nhập hàm Cách 1: Gõ trực tiếp từ bàn phím Cách 2: Chọn lệnh Insert Function nhóm cơng thức xây dựng sẵn Ribbon Formulas Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đoàn Đầu tư Công nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phịng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang Ribbon Formulas Cách 3: Nhấn nút lệnh AutoSum nhóm Editing Ribbon Home lựa chọn hàm cần sử dụng để tính tốn Nút lệnh AutoSum Cách 4: Sau gõ dấu vào ô liệu, lựa chọn công thức tham chiếu Chọn công thức tham chiếu Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang I.4.2.2 Các hàm thơng dụng Excel  Các hàm xử lý số chuỗi HÀM CÚ PHÁP Ý NGHĨA VÍ DỤ =ROUND(123,4567,3)  ROUND =ROUND(m, n) Làm tròn số thập phân 123.457 m đến n chữ số lẻ =ROUND(123.4567,-1)  120 Trả số nguyên lớn INT =INT(n) =INT(8.9)  nhỏ =INT(-8.9)-9 giá trị n MOD SQRT =MOD(m,n) =SQRT(n) Trả số dư phép =MOD(10,7)  chia số m cho số n Trả giá trị bậc =SQRT(16)  hai số n Chuyển tất ký tự =LOWER(“NguYEn VaN A”) LOWER =LOWER(s) chuỗi s sang ký tự  “nguyen van a” thường UPPER =UPPER(s) Chuyển tất ký tự =UPPER(“NguYEn VaN A”) chuỗi s sang ký tự  “NGUYEN VAN A” hoa PROPER =PROPER(s) Chuyển ký tự đầu =PROPER(“NguYEn VaN từ chuỗi s A”)  “Nguyen Van A” sang ký tự hoa LEFT/ =LEFT(s, n)/ Trích bên trái/bên =LEFT(“NGUYEN VAN RIGHT =RIGHT(s,n) phải chuỗi s n ký tự A”,6)  “NGUYEN” Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đồn Đầu tư Cơng nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phòng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang 10 =RIGHT(“NGUYEN VAN A”,1)  “A” Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Doanh nghiệp – Tập đoàn Đầu tư Công nghệ AG Website: http://Tanet.vn http://TheGioiAG.net Email: VanPhong@tanet.vn Tel: 0913233210 Địa chỉ: Phịng 1009 nhà 17T7 Trung Hịa Nhân Trang 11 ... Excel 2007 chứa được16,384 cột 1,048,576 dòng phiên trước chứa 256 cột 65,536 dòng Excel 2007 hỗ trợ người dùng tốt với tính công cụ mới:  Nút lệnh Office: Nút lệnh Office Trong excel 2007, ...I.2 Làm quen với Excel 2007 Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định XLSX dựa chuẩn XML (eXtensibleMarkup Language) thay cho