![Tim hieu excel 2007](https://123docz.net/image/doc_normal.png)
Đang tải... (xem toàn văn)
Thông tin tài liệu
Tim hieu excel 2007
GIÁO TRÌNH 2009 Tìm hiu Microsoft Office 2007 Tìm hiu Microsoft Excel 2007 LÊă↑NăHIU VI T NAM http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 2 MC LC PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 . 6 1. Làm quen nhanh vi Excel 2007 . 6 a. Nhng thut ng cn nh . 6 b. Ribbon công c mi ca Excel 2007 . 6 c. Chun XML . 7 2. Tìm hiu Excel 2007: To mtăworkbookăđu tiên 7 a. M mt workbook có sn 7 b.ăLuăworkbook 8 c.ăóngăworkbook 9 d. Sp xp workbook . 9 e. Th thutăcăbn vi worksheet . 9 3. Tìm hiu Excel 2007: Cách nhp công thc . 11 a. Tìm hiu v công thc Excel 2007 11 b. Btăđu vi du bng (=) . 12 c. Tìm hiu v công thc tng giá tr trong mt ct (SUM) 12 d. Nên copy mt công thc thay vì to ra mt công thc mi 13 e. Tìm hiu v cell (ô) 14 f. Cp nht kt qu công thc 14 g. S dng công thc Sum cho mt vài giá tr trong ct . 15 h. S dng công thcăđnăgin khác trong Excel 2007 . 15 i. Tìm giá tr trung bình 15 j. Tìm giá tr ln nht hoc nh nht 16 k. In các công thcăđ d ghi nh 16 l. Du hiu l xut hin trên bng tính . 17 m. Tìm nhiu công thc khác 18 4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ xácăđnh thông tin ngày . 18 a. Bài hc th nht:ăNgƠyăliênăquanăđnăExcelănhăth nào? 18 b. Bài hc th hai: Tính toán ngày tháng bng cách s dng công thc . 20 PHN II: CÁCH TO BI←ă 24 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 3 1. Làm th nƠoăđ to mt biuăđ trong Excel 2007 . 24 a. To biuăđ trong Excel 2007 24 b. Cách to biuăđ 24 c. Làm th nƠoăđ d liu worksheet xut hin trong biuăđ . 25 d. Tìm hiu v Chart Tools 26 e. Thayăđi biuăđ 26 f.ăThêmătiêuăđ cho biuăđ . 27 PHN III: CÁCH TO BÁO CÁO VI PIVOTABLE . 28 1. PivotTable I: Làm quen vi PivotTable reports trong Excel 2007 . 28 a. Ly d liuăđ làm vic 28 b. Xem li d liu ngun . 28 c. To hp thoi PivotTable . 29 d.ăCăbn v PivotTable Report . 30 2. PivotTable II: Lc các d liu trong mt PivotTable ca Excel 2007 30 a. Ch xem d liu mà bn mun xem trong báo cáo PivotTable 30 b. Lcăđ xem ra mt trong nhiu sn phm 31 c. Gii hn b lc cho mt sn phm 31 d. Tìm loi sn phm có doanh thu cao . 32 e. Lc thông tin theo thi gian . 32 f. Hy b b lc . 32 g. Hy b mt filter trong báo cáo PivotTable 33 3. PivotTable III: Tính toán d liu trong nhng báo cáo PivotTable ca Excel 2007 . 34 a. Làm vic vi s 34 b. Tóm tt d liu mt cách khác . 34 c. Thc hin mt phép tính % 35 d. Nhân viên nào nhn tinăthng? 35 PHN IV: CHIA S THÔNG TIN 36 1. Chia s d liu ca Excel vi nhng ng dng khác bng cách xut bn lên SharePoint . 36 a. Chia s d liu Excel lên SharePoint . 36 b. Lyăđa ch website cho trang SharePoint 36 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 4 c. Xut bng biuăđn SharePoint: phn I 37 d. Xut bng biuăđn SharePoint: phn II 37 e. Xem danh sách mi ca bn trên trang web SharePoint . 38 f. Cho miăngi bit danh sách đơu 38 g. Duyt li danh sách SharePoint . 39 h. Cp nht d liu bng biu Excel 39 2. Excel Services I: Phnăcnăbn . 40 a.ăLuă→orkbookăđn trang web SharePoint ca bn . 40 b. Tìm hiu v Excel Services . 40 3. Excel Services II: Yêu cu,ăđ ngh và phân quyn 41 a. Làm th nƠoăđ ngnăngi khác chnh sa . 41 b. S khác nhau gia s dng workbook trong Excel và Excel Services . 42 c. Nhng gì bn cn cho Excel Services 43 d. Phn mm yêu cu cho Excel Services 44 e. Nhngăthăvin tài liu và Excel Services . 44 f. Thit lpăthăvin tài liu cho Excel Services 45 2. Excel Services I: Phnăcnăbn (box) . 46 a.ăLuă→orkbookăđn trang web SharePoint ca bn . 46 b. Tìm hiu v Excel Services . 46 4. Excel Services III: Kim soát nhng gì bn chia s . 47 a. Gii thiu v vic phân quyn vi Excel Services 47 b.ăTácăđng ca vic phân quyn . 48 c. Làm th nƠoăđ thêmăngi cho nhóm Viewers 48 d. Gi d liuăriêngătătrongăExcelăServices . 49 5. Excel Services IV: Cho phép nhp thông tin 49 a.ăBc 1: Kim tra tên cell . 50 b. Bcă2:ăt tên cell cho Excel Services 50 c.ăBc 3: Cho phép d liuăđc truy cp trong Excel Services . 51 d.ăBc 4: Nhp nhng giá tr trong Excel Services . 51 PHN V: CÁC K NNGăOFFICEăCăBN . 52 1. Làm quen nhanh vi h thng Office 2007 52 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 5 a. Ribbon 52 b. Nhiu tùy chn cn thit khác . 53 c. To thanh công c cho riêng bn . 54 d. Chun XML . 54 e. H thng phím tt trong Office 2007 . 54 2. An toàn thông tin . 55 a.ăCácăđeăda an ninh . 56 b. Ngun lây nhim 57 c. Microsoft Update mtăcáchăđ hn ch ri ro 57 d. Phn mm chng Virus 58 e. Mt s thit lp an ninh khác . 59 f. An toàn cho email . 59 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 6 PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 1.ăLƠmăquenănhanhăviăExcelă2007 Tìm hiu giao din mi và cách hoàn thành các tác v hàng ngày trên Excel 2007, mt chút khái nim v chun đnh dng XML. a.ăNhngăthutăngăcnănh Workbook: ơyălƠămtătpătinăđălƠmăvicănh:ătínhătoán,ăvăđ th,ăầvƠăluătrădă liu.ăMtăworkbookăcóăthăchaănhiuăsheet,ădoăvyăcóăthătăchc,ăluătrănhiuăloiă thôngătinăcóăliênăquanăviănhauăchătrongămtătpătin.ăMiăworkbookăchaărtănhiuă worksheetăhayăchartăsheet,ătùyăthucăvƠoăbănhămáyătính. Worksheet: CóăkhiăđcăgiălƠă“sheet”ăhayă“bngătính”,ălƠăniăluătrăvƠălƠmăvicăviă dăliu.ăMtăworksheetăcóănhiuăôăvƠăcácăôăcóăchaăcácăctăvƠădòng.ă→orksheetăđcă luătrongăworkbook.ă TrongăExcelă2007,ămtă→orksheetăchaăđcă16,384ăctăvƠă1,048,576ădòng, thay vì 256ăctăvƠă65,536ădòngăcaăphiênăbnăc. Chart sheet: ThcăchtălƠămtăsheetătrongăworkbook,ănhngănóăchăchaămtăđăth.ă ↑ìăvy,ănuăchămunăxemătngăđăthăriêngălăthìăchartăsheetălƠălaăchnătiău. Sheet tabs: Tênăcaăcácăsheetăsăthăhinătrênăcácăthăđtăăgócătráiădiăcaăcaăsă workbook.ăBnăcóăthădiăchuynătăsheetănƠyăsangăsheetăkhácăbngăthaoătácăđnăgină lƠănhpăchutăvƠoătênăsheetăcnăđnătrongăthanhăsheetătab. b.ăRibbonăcôngăcămiăcaăExcelă2007 Ribbon - trungătơmăkimăsoátămiăcaăbnă http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 7 KhiălnăđuătiênăsădngăExcelă2007,ăgiaoădinăcaănóăcóăthălƠmăchoăbnăchoángă ngpăbiăsăthayăđiăkhácăhnăsoăviăcácăphiênăbnătrc.ăThayăchoăcácăthanh trình đn (menu)ătruynăthngălƠăcácăcmălnhăđcătrình bày ngay phía trên màn hình, giúpăngiădùngăsădngăthunătinăhn,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăBăcôngăcăRibbonă gm:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.ăNhngăthăbnăcnăbơyăgiărtătrcăquan,ădănhìn,ărõărƠngăvƠădăsădngă hn.ăRibbonăthcăsălƠămtătrungătơmăhătrăcôngăvicătuytăvi.ă↑iăExcelă2007,ăcácă lnhăđcătpăhpăliătheoănhómăchcănng,ăkhiăcnălƠăcóăngay. HìnhăminhăhaăcácăRibbon c.ăChună↓ML Excelă2007ădùngăđnhădngătpătinămcăđnhălƠă↓LS↓ădaătrênăchună↓MLă (eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđnhădngăchunătrcăđơyălƠă↓LS.ăChună nƠyăgiúpăchoăcácătƠiăliuăanătoƠnăhn,ădungălngătƠiăliuănhăhnăvƠătíchăhpăsơuăviă cácăhăthngăthôngătinăvƠăcácăngunădăliuăbênăngoƠi.ăNhăvy,ăcácătƠiăliuăđcă qunălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăsădădƠng,ăhiuăquăhnăbaoăgiăht. 2.ăTìmăhiuăExcelă2007:ăToămtăworkbookăđuătiênă LƠmăthănƠoăđătoămtăworkbook,ănhpăvƠăchnhăsaăvnăbnăvƠăsăliu,ăthêmă dòng,ăctầ a.ăMămtăworkbookăcóăsn http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 8 WorkBook và Worksheet Bnăcóăthămămtătpătinăsnăcóăbngănhngăcáchăkhácănhau: Cáchăthănht: BmăchutăvƠoănútăOffice,ăchnăOpen.ăTrongăhpăthoiăOpen,ăchă đngădnăđnăniăluătrătpătinăvƠăchnătênătpătinăcnămăriănhnănútăOpen (hay nhnăENTERătrênăbƠnăphímăhocăbmăđôiăphímătráiăchut)ăđămătpătin.ă Cáchăthăhai: ChăcóătácădngăđiăviănhngătpătinătngăđcălƠmăvicăviăphnă mmăExcelătrênămáyătínhăcaăbn.ăBmăchnătênătpătinătrongădanhăsáchătƠiăliuăđcă mătrongăthiăgianăgnănhtă(Recent Documents) trên nút Office đămătpătin.ăExcelă 2007ămcăđnhăluăliătiăđaă50ătênăfileăsădngăgnănht.ă Cáchăthăba: Tìmăđnătpăbngătrìnhăqunălýătpătin,ă→indowsăExplorer,ănhpăđôiă chutălênătpătinăđăm. b.ăLuăworkbook SauăkhiălƠmăvicăviătpătin,ăđiuăctătălƠăphiăluăliănhngăchnhăsa,ăthayăđi,ănuă không,ăcôngăscăcaăbnăxemănhăbăbin.ăExcelă2007ăcungăcpămtăcăchăsaoăluătă đngătrongămtăkhongăthiăgianănhtăđnhă(mtăđnhălƠă10ăphút/ln).ăNhngăbnăcóă thătùyăchnhăđărútăngnăkhongăthiăgianăgiaăcácălnăsaoăluăliăđăđăphòngătrngă hpămáyătíchăbătrcătrcăbtăngăhayăbăcúpăđin.ăCáchătùyăchnhărtăđnăgin:ăBmă vào nút Office,ăchnăExcel options,ăchnăSave,ăbnăchăcnăđánhăduăvƠoătuăchnă Save AutoRecover Information Every riăchnhăliăthiăgianăsaoăluătăđngătheoăýă mun.ă http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 9 TùyăchnhăsaoăluătăđngătrongăExcelă2007 TrênăđơyălƠăchăđăluătăđng,ătuyănhiênăcóălúcăbnăcnăphiăthcăhinăsaoăluăthă công.ăSauăđơyălƠăvƠiăcáchăluăworkbook: ChnănútăcóăhìnhăchicăđaămmătrênăthanhăQuick Access Tollbar ăgócătrênăcùngă bên trái màn hình đămănhanhăchcănngăOffice Save đătinăhƠnhăsaoăluă tƠiăliu.ă Bnăcngă cóă thăsădngă tăhpă phímăCtrl+S hay Shift+F12 đăthcă hină côngăvicăquanătrngănƠy. Nuămunătoăbnăsaoăđăgiătpătinăgc,ăbnăchnăchcănngăSave As vƠăđtătênă khác,ăcngănhăchnăkiuătpătinătiăSave as type,ăchnăniăchaăchoătpătină(bnăsao)ă bnăvaătoăra.ăCuiăcùngănhnănútăSave đăluătr. c.ăóngăworkbook SauăkhiălƠmăvicăvƠăsaoăluăxong,ăbnăphiăđóngăworkbook.ăơyălƠănhngăcáchăđóngă phăbin:ăChnănútăOffice,ăsauăđóăchnăClose;ăbmăvƠoănútăcóăkýăhiuă"ă↓ă"ăăgócă trênăbênăphiămƠnăhình,ădùngătăhpăphímăCtrl+F4ăhocăCtrl+→. d.ăSpăxpăworkbook Excelă2007ăcungăcpăchoăbnăkhănngăspăxpăliăcácăworkbookăđcămăcùngălúc.ă Nhăvy,ăvicăthamăkhoăquaăliăgiaăcácăcácăworkbookăthunătinăhn.ăăspăxp,ă bnăbmăchutăvƠoănhómălnhă↑iew,ăchnăArrangeăAll,ătipătheoăchnăchoămìnhămtă kiuăbătríăthíchăhpănht. e.ăThăthutăcăbnăviăworksheet Chènă vƠă xóaă ctă ôă (cell),ă (column)ă ,ă dòngă (row): Bnă cóă thă chènă thêmă cácă ct,ă dòng,ăôăvƠoăvùngălƠmăvicăcaăworksheet. http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 10 CácăôăđcăchènătùyăýăvƠoăcáăvătrí: bênătrái,ăbênătrênăôăhinăhƠnh.ăCácăôăđangăđcă chnă cngă cóă thă dch chuynă đcă quaă phiă hocă xungă diă ôă hină hƠnh.ă Excelă 2007ăchoăphépăthcăhinăvicăchènăthêmăcácădòngălênăbênătrên,ăcácăctăvƠoăbênătráiăôă hinăhƠnh.ăngăthi,ăbnăcóăthăxóaăđiăcácăô,ăcácădòngăvƠăctăkhôngăphùăhp. Cácăôăchaădăliu Chèn thêm worksheetămiăvƠoăworkbook: ălƠmăvicănƠy,ăbnăchăcnălƠmătheoă mtătrongăcácăcáchăsau:ăDùngătăhpăphímăShift+F11 chènăsheetămiăvƠoătrcăsheetă hinăhƠnh;ăchnătabăHome, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet;ănhpăphiăchută lên thanh sheet tab và chnăInsertầ,ă chnă Worksheet vƠănhnă nútăOK trongă hpă thoiăInsert,ăsăcóăngayămtăSheetămiăđcăchènăvƠo. Xóa worksheet: Mună xóaă workă sheet,ă bnă chnă Sheetă mună xóaă riă chnă nhómă Home - chnănhómăCells - chnăDelete - chnăDelete sheet. CáchănhanhăhnălƠănhpă phiăchutălênătênăsheetămunăxóaăsauăđóăchnăDelete,ăbmăOK đăxácănhnăxóa. iătênămtăworksheet: ↑icănƠyărtăđnăgin,ăchăcnănhpăphiăchutălênătênăsheetă cnăđiătênăăthanhăsheetătab,ăchnăRename,ăkăđnănhpăvƠoătênămi vƠăcuiăcùngă nhnăphímăENTER. Luăý: Excelă2007ăkhôngăchoăphépădùngăcácăkýăhiu,ăkýătăđcăbităđăđtătênă(nh:ă/ă \ ?ă*:ă)ăđăđtătênăchoăsheet.ă Spă xpă cácă worksheet: iă viă vică diă chuynă mtă să sheet,ă cáchă nhanhă nhtă lƠă dùngăchcănngăkéoăthăcaăExcel.ăNgiădùngăcóăthăbmăvƠăgiăphímătráiăchutălênă tênăsheetăriăkéoăđnăvătríămiăđăthăxung. Khiăphiădiăchuynăhayăcopyănhiuăsheet,ăthìăbmăphímăphiăchutălênătênăsheetăcnă spăxp,ăchnăMove or Copy.ăLúcăđóăsăxutăhinăhpăthoiăMove or Copy. Chăcnă bmăchnătênăsheet,ăsauăđóăbmăOK đădiăchuyn. http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net . Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 6 PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 1.ăLƠmăquenănhanhăvi Excel 2007 Tìm. Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 3 1. Làm th nƠoăđ to mt biuăđ trong Excel 2007 ...............................................Ngày đăng: 19/09/2013, 07:13
Xem thêm: Tim hieu excel 2007
Hình ảnh liên quan
nh.
ăminhăh aăcácăRibbon c.ăChu nă↓ML Xem tại trang 7 của tài liệu.2..
ăTìmăhi uăExcelă2007:ăT oăm tăworkbookăđ uătiênă Xem tại trang 7 của tài liệu.h.
nănútăcóăhìnhăchi căđ aăm mătrênăthanhă Quick Access Tollbar ăgócătrênăcùngă Xem tại trang 9 của tài liệu.n.
út OK đ ăchoănóăhi năth ătrênămƠnăhình Xem tại trang 11 của tài liệu.e..
ăTìmăhi uăv ăcellă(ô) Xem tại trang 14 của tài liệu.r.
ênăhìnhătrênăchoăth yăgiáătr ăc aăôăC4 thayăđ iăvƠăd ănhiênăExcelăc ngăt ăđ ngăc pă nh tăt ngăgiáătr ăchiătiêuătrongăôăC7 thƠnhă130.92ăt ă126.93.ăExcelăcóăth ăc pănh tă đ căvìăcôngăth căc aănóătrongăôăC7 là "=SUM(C3:C6)".ăN uăb năkhôngăs ăd ng Xem tại trang 14 của tài liệu.nh.
ătrênălƠăm tăworksheetăchoăth yătìnhăhìnhăkinhădoanhăc aăCôngătyăNorthwindă TradersăTeaătheoăd ngăbáoăcáoăconăs ăvƠăb năcóăth ăchuy năsangăd ngăbi uăđ ăđ ăd ă Xem tại trang 24 của tài liệu.rong.
ăhìnhă ătrên,ăcácătiêuăđ ăc tăCountry,ăSalesperson,ăOrderăAmount,ăOrderăDateăvƠă OrderIDătr ăthƠnhătênăcácăfield Xem tại trang 29 của tài liệu.nh.
ătrênăchoăb nănhìnăth yătrongăworksheetăm iăsauăkhiăb năđóngăh pătho iăCreate PivotTable Xem tại trang 30 của tài liệu.nh.
ă nhătrênăchoăth yăđơyălƠăm tăvíăd ăc aăm tăth ăvi năd ăli uăb ngăbáoăcáoăbánă Xem tại trang 45 của tài liệu.f..
ăThi tăl păth ăvi nătƠiăli uăchoăExcelăServices Xem tại trang 45 của tài liệu.m.
ăvƠoăhìnhăm iătênă ăd iăcùngăc aăm tănhómăđ ăcóăthêmăcácăl nhăkhác Xem tại trang 54 của tài liệu.2..
An toàn thông tin Xem tại trang 55 của tài liệu.l.
t+ Page Down Diăchuy năôăhi năhƠnhăquaăph iăm tămƠnhăhình Page Up Diăchuy năôăhi năhƠnhălênătrênăm tămƠnăhình Page Down Diăchuy năôăhi năhƠnhăxu ngăd iăm tămƠnăhình F5 M ăh pătho iăGoăTo Xem tại trang 55 của tài liệu.Từ khóa liên quan
Tài liệu cùng người dùng
Tài liệu liên quan