Tim hieu excel 2007

Tim hieu excel 2007

GIÁO TRÌNH 2009 Tìm hiu Microsoft Office 2007 Tìm hiu Microsoft Excel 2007 LÊă↑NăHIU VI T NAM http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 2 MC LC PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 . 6 1. Làm quen nhanh vi Excel 2007 . 6 a. Nhng thut ng cn nh . 6 b. Ribbon công c mi ca Excel 2007 . 6 c. Chun XML . 7 2. Tìm hiu Excel 2007: To mtăworkbookăđu tiên 7 a. M mt workbook có sn 7 b.ăLuăworkbook 8 c.ăóngăworkbook 9 d. Sp xp workbook . 9 e. Th thutăcăbn vi worksheet . 9 3. Tìm hiu Excel 2007: Cách nhp công thc . 11 a. Tìm hiu v công thc Excel 2007 11 b. Btăđu vi du bng (=) . 12 c. Tìm hiu v công thc tng giá tr trong mt ct (SUM) 12 d. Nên copy mt công thc thay vì to ra mt công thc mi 13 e. Tìm hiu v cell (ô) 14 f. Cp nht kt qu công thc 14 g. S dng công thc Sum cho mt vài giá tr trong ct . 15 h. S dng công thcăđnăgin khác trong Excel 2007 . 15 i. Tìm giá tr trung bình 15 j. Tìm giá tr ln nht hoc nh nht 16 k. In các công thcăđ d ghi nh 16 l. Du hiu l xut hin trên bng tính . 17 m. Tìm nhiu công thc khác 18 4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ xácăđnh thông tin ngày . 18 a. Bài hc th nht:ăNgƠyăliênăquanăđnăExcelănhăth nào? 18 b. Bài hc th hai: Tính toán ngày tháng bng cách s dng công thc . 20 PHN II: CÁCH TO BI←ă 24 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 3 1. Làm th nƠoăđ to mt biuăđ trong Excel 2007 . 24 a. To biuăđ trong Excel 2007 24 b. Cách to biuăđ 24 c. Làm th nƠoăđ d liu worksheet xut hin trong biuăđ . 25 d. Tìm hiu v Chart Tools 26 e. Thayăđi biuăđ 26 f.ăThêmătiêuăđ cho biuăđ . 27 PHN III: CÁCH TO BÁO CÁO VI PIVOTABLE . 28 1. PivotTable I: Làm quen vi PivotTable reports trong Excel 2007 . 28 a. Ly d liuăđ làm vic 28 b. Xem li d liu ngun . 28 c. To hp thoi PivotTable . 29 d.ăCăbn v PivotTable Report . 30 2. PivotTable II: Lc các d liu trong mt PivotTable ca Excel 2007 30 a. Ch xem d liu mà bn mun xem trong báo cáo PivotTable 30 b. Lcăđ xem ra mt trong nhiu sn phm 31 c. Gii hn b lc cho mt sn phm 31 d. Tìm loi sn phm có doanh thu cao . 32 e. Lc thông tin theo thi gian . 32 f. Hy b b lc . 32 g. Hy b mt filter trong báo cáo PivotTable 33 3. PivotTable III: Tính toán d liu trong nhng báo cáo PivotTable ca Excel 2007 . 34 a. Làm vic vi s 34 b. Tóm tt d liu mt cách khác . 34 c. Thc hin mt phép tính % 35 d. Nhân viên nào nhn tinăthng? 35 PHN IV: CHIA S THÔNG TIN 36 1. Chia s d liu ca Excel vi nhng ng dng khác bng cách xut bn lên SharePoint . 36 a. Chia s d liu Excel lên SharePoint . 36 b. Lyăđa ch website cho trang SharePoint 36 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 4 c. Xut bng biuăđn SharePoint: phn I 37 d. Xut bng biuăđn SharePoint: phn II 37 e. Xem danh sách mi ca bn trên trang web SharePoint . 38 f. Cho miăngi bit danh sách  đơu 38 g. Duyt li danh sách SharePoint . 39 h. Cp nht d liu bng biu Excel 39 2. Excel Services I: Phnăcnăbn . 40 a.ăLuă→orkbookăđn trang web SharePoint ca bn . 40 b. Tìm hiu v Excel Services . 40 3. Excel Services II: Yêu cu,ăđ ngh và phân quyn 41 a. Làm th nƠoăđ ngnăngi khác chnh sa . 41 b. S khác nhau gia s dng workbook trong Excel và Excel Services . 42 c. Nhng gì bn cn cho Excel Services 43 d. Phn mm yêu cu cho Excel Services 44 e. Nhngăthăvin tài liu và Excel Services . 44 f. Thit lpăthăvin tài liu cho Excel Services 45 2. Excel Services I: Phnăcnăbn (box) . 46 a.ăLuă→orkbookăđn trang web SharePoint ca bn . 46 b. Tìm hiu v Excel Services . 46 4. Excel Services III: Kim soát nhng gì bn chia s . 47 a. Gii thiu v vic phân quyn vi Excel Services 47 b.ăTácăđng ca vic phân quyn . 48 c. Làm th nƠoăđ thêmăngi cho nhóm Viewers 48 d. Gi d liuăriêngătătrongăExcelăServices . 49 5. Excel Services IV: Cho phép nhp thông tin 49 a.ăBc 1: Kim tra tên cell . 50 b. Bcă2:ăt tên cell cho Excel Services 50 c.ăBc 3: Cho phép d liuăđc truy cp trong Excel Services . 51 d.ăBc 4: Nhp nhng giá tr trong Excel Services . 51 PHN V: CÁC K NNGăOFFICEăCăBN . 52 1. Làm quen nhanh vi h thng Office 2007 52 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 5 a. Ribbon 52 b. Nhiu tùy chn cn thit khác . 53 c. To thanh công c cho riêng bn . 54 d. Chun XML . 54 e. H thng phím tt trong Office 2007 . 54 2. An toàn thông tin . 55 a.ăCácăđeăda an ninh . 56 b. Ngun lây nhim 57 c. Microsoft Update mtăcáchăđ hn ch ri ro 57 d. Phn mm chng Virus 58 e. Mt s thit lp an ninh khác . 59 f. An toàn cho email . 59 http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 6 PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 1.ăLƠmăquenănhanhăviăExcelă2007 Tìm hiu giao din mi và cách hoàn thành các tác v hàng ngày trên Excel 2007, mt chút khái nim v chun đnh dng XML. a.ăNhngăthutăngăcnănh Workbook: ơyălƠămtătpătinăđălƠmăvicănh:ătínhătoán,ăvăđ th,ăầvƠăluătrădă liu.ăMtăworkbookăcóăthăchaănhiuăsheet,ădoăvyăcóăthătăchc,ăluătrănhiuăloiă thôngătinăcóăliênăquanăviănhauăchătrongămtătpătin.ăMiăworkbookăchaărtănhiuă worksheetăhayăchartăsheet,ătùyăthucăvƠoăbănhămáyătính. Worksheet: CóăkhiăđcăgiălƠă“sheet”ăhayă“bngătính”,ălƠăniăluătrăvƠălƠmăvicăviă dăliu.ăMtăworksheetăcóănhiuăôăvƠăcácăôăcóăchaăcácăctăvƠădòng.ă→orksheetăđcă luătrongăworkbook.ă TrongăExcelă2007,ămtă→orksheetăchaăđcă16,384ăctăvƠă1,048,576ădòng, thay vì 256ăctăvƠă65,536ădòngăcaăphiênăbnăc. Chart sheet: ThcăchtălƠămtăsheetătrongăworkbook,ănhngănóăchăchaămtăđăth.ă ↑ìăvy,ănuăchămunăxemătngăđăthăriêngălăthìăchartăsheetălƠălaăchnătiău. Sheet tabs: Tênăcaăcácăsheetăsăthăhinătrênăcácăthăđtăăgócătráiădiăcaăcaăsă workbook.ăBnăcóăthădiăchuynătăsheetănƠyăsangăsheetăkhácăbngăthaoătácăđnăgină lƠănhpăchutăvƠoătênăsheetăcnăđnătrongăthanhăsheetătab. b.ăRibbonăcôngăcămiăcaăExcelă2007 Ribbon - trungătơmăkimăsoátămiăcaăbnă http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 7 KhiălnăđuătiênăsădngăExcelă2007,ăgiaoădinăcaănóăcóăthălƠmăchoăbnăchoángă ngpăbiăsăthayăđiăkhácăhnăsoăviăcácăphiênăbnătrc.ăThayăchoăcácăthanh trình đn (menu)ătruynăthngălƠăcácăcmălnhăđcătrình bày ngay phía trên màn hình, giúpăngiădùngăsădngăthunătinăhn,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăBăcôngăcăRibbonă gm:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.ăNhngăthăbnăcnăbơyăgiărtătrcăquan,ădănhìn,ărõărƠngăvƠădăsădngă hn.ăRibbonăthcăsălƠămtătrungătơmăhătrăcôngăvicătuytăvi.ă↑iăExcelă2007,ăcácă lnhăđcătpăhpăliătheoănhómăchcănng,ăkhiăcnălƠăcóăngay. HìnhăminhăhaăcácăRibbon c.ăChună↓ML Excelă2007ădùngăđnhădngătpătinămcăđnhălƠă↓LS↓ădaătrênăchună↓MLă (eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđnhădngăchunătrcăđơyălƠă↓LS.ăChună nƠyăgiúpăchoăcácătƠiăliuăanătoƠnăhn,ădungălngătƠiăliuănhăhnăvƠătíchăhpăsơuăviă cácăhăthngăthôngătinăvƠăcácăngunădăliuăbênăngoƠi.ăNhăvy,ăcácătƠiăliuăđcă qunălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăsădădƠng,ăhiuăquăhnăbaoăgiăht. 2.ăTìmăhiuăExcelă2007:ăToămtăworkbookăđuătiênă LƠmăthănƠoăđătoămtăworkbook,ănhpăvƠăchnhăsaăvnăbnăvƠăsăliu,ăthêmă dòng,ăctầ a.ăMămtăworkbookăcóăsn http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 8 WorkBook và Worksheet Bnăcóăthămămtătpătinăsnăcóăbngănhngăcáchăkhácănhau: Cáchăthănht: BmăchutăvƠoănútăOffice,ăchnăOpen.ăTrongăhpăthoiăOpen,ăchă đngădnăđnăniăluătrătpătinăvƠăchnătênătpătinăcnămăriănhnănútăOpen (hay nhnăENTERătrênăbƠnăphímăhocăbmăđôiăphímătráiăchut)ăđămătpătin.ă Cáchăthăhai: ChăcóătácădngăđiăviănhngătpătinătngăđcălƠmăvicăviăphnă mmăExcelătrênămáyătínhăcaăbn.ăBmăchnătênătpătinătrongădanhăsáchătƠiăliuăđcă mătrongăthiăgianăgnănhtă(Recent Documents) trên nút Office đămătpătin.ăExcelă 2007ămcăđnhăluăliătiăđaă50ătênăfileăsădngăgnănht.ă Cáchăthăba: Tìmăđnătpăbngătrìnhăqunălýătpătin,ă→indowsăExplorer,ănhpăđôiă chutălênătpătinăđăm. b.ăLuăworkbook SauăkhiălƠmăvicăviătpătin,ăđiuăctătălƠăphiăluăliănhngăchnhăsa,ăthayăđi,ănuă không,ăcôngăscăcaăbnăxemănhăbăbin.ăExcelă2007ăcungăcpămtăcăchăsaoăluătă đngătrongămtăkhongăthiăgianănhtăđnhă(mtăđnhălƠă10ăphút/ln).ăNhngăbnăcóă thătùyăchnhăđărútăngnăkhongăthiăgianăgiaăcácălnăsaoăluăliăđăđăphòngătrngă hpămáyătíchăbătrcătrcăbtăngăhayăbăcúpăđin.ăCáchătùyăchnhărtăđnăgin:ăBmă vào nút Office,ăchnăExcel options,ăchnăSave,ăbnăchăcnăđánhăduăvƠoătuăchnă Save AutoRecover Information Every riăchnhăliăthiăgianăsaoăluătăđngătheoăýă mun.ă http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 9 TùyăchnhăsaoăluătăđngătrongăExcelă2007 TrênăđơyălƠăchăđăluătăđng,ătuyănhiênăcóălúcăbnăcnăphiăthcăhinăsaoăluăthă công.ăSauăđơyălƠăvƠiăcáchăluăworkbook: ChnănútăcóăhìnhăchicăđaămmătrênăthanhăQuick Access Tollbar ăgócătrênăcùngă bên trái màn hình đămănhanhăchcănngăOffice Save đătinăhƠnhăsaoăluă tƠiăliu.ă Bnăcngă cóă thăsădngă tăhpă phímăCtrl+S hay Shift+F12 đăthcă hină côngăvicăquanătrngănƠy. Nuămunătoăbnăsaoăđăgiătpătinăgc,ăbnăchnăchcănngăSave As vƠăđtătênă khác,ăcngănhăchnăkiuătpătinătiăSave as type,ăchnăniăchaăchoătpătină(bnăsao)ă bnăvaătoăra.ăCuiăcùngănhnănútăSave đăluătr. c.ăóngăworkbook SauăkhiălƠmăvicăvƠăsaoăluăxong,ăbnăphiăđóngăworkbook.ăơyălƠănhngăcáchăđóngă phăbin:ăChnănútăOffice,ăsauăđóăchnăClose;ăbmăvƠoănútăcóăkýăhiuă"ă↓ă"ăăgócă trênăbênăphiămƠnăhình,ădùngătăhpăphímăCtrl+F4ăhocăCtrl+→. d.ăSpăxpăworkbook Excelă2007ăcungăcpăchoăbnăkhănngăspăxpăliăcácăworkbookăđcămăcùngălúc.ă Nhăvy,ăvicăthamăkhoăquaăliăgiaăcácăcácăworkbookăthunătinăhn.ăăspăxp,ă bnăbmăchutăvƠoănhómălnhă↑iew,ăchnăArrangeăAll,ătipătheoăchnăchoămìnhămtă kiuăbătríăthíchăhpănht. e.ăThăthutăcăbnăviăworksheet Chènă vƠă xóaă ctă ôă (cell),ă (column)ă ,ă dòngă (row): Bnă cóă thă chènă thêmă cácă ct,ă dòng,ăôăvƠoăvùngălƠmăvicăcaăworksheet. http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net Tìm hiu Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 10 CácăôăđcăchènătùyăýăvƠoăcáăvătrí: bênătrái,ăbênătrênăôăhinăhƠnh.ăCácăôăđangăđcă chnă cngă cóă thă dch chuynă đcă quaă phiă hocă xungă diă ôă hină hƠnh.ă Excelă 2007ăchoăphépăthcăhinăvicăchènăthêmăcácădòngălênăbênătrên,ăcácăctăvƠoăbênătráiăôă hinăhƠnh.ăngăthi,ăbnăcóăthăxóaăđiăcácăô,ăcácădòngăvƠăctăkhôngăphùăhp. Cácăôăchaădăliu Chèn thêm worksheetămiăvƠoăworkbook: ălƠmăvicănƠy,ăbnăchăcnălƠmătheoă mtătrongăcácăcáchăsau:ăDùngătăhpăphímăShift+F11 chènăsheetămiăvƠoătrcăsheetă hinăhƠnh;ăchnătabăHome, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet;ănhpăphiăchută lên thanh sheet tab và chnăInsertầ,ă chnă Worksheet vƠănhnă nútăOK trongă hpă thoiăInsert,ăsăcóăngayămtăSheetămiăđcăchènăvƠo. Xóa worksheet: Mună xóaă workă sheet,ă bnă chnă Sheetă mună xóaă riă chnă nhómă Home - chnănhómăCells - chnăDelete - chnăDelete sheet. CáchănhanhăhnălƠănhpă phiăchutălênătênăsheetămunăxóaăsauăđóăchnăDelete,ăbmăOK đăxácănhnăxóa. iătênămtăworksheet: ↑icănƠyărtăđnăgin,ăchăcnănhpăphiăchutălênătênăsheetă cnăđiătênăăthanhăsheetătab,ăchnăRename,ăkăđnănhpăvƠoătênămi vƠăcuiăcùngă nhnăphímăENTER. Luăý: Excelă2007ăkhôngăchoăphépădùngăcácăkýăhiu,ăkýătăđcăbităđăđtătênă(nh:ă/ă \ ?ă*:ă)ăđăđtătênăchoăsheet.ă Spă xpă cácă worksheet: iă viă vică diă chuynă mtă să sheet,ă cáchă nhanhă nhtă lƠă dùngăchcănngăkéoăthăcaăExcel.ăNgiădùngăcóăthăbmăvƠăgiăphímătráiăchutălênă tênăsheetăriăkéoăđnăvătríămiăđăthăxung. Khiăphiădiăchuynăhayăcopyănhiuăsheet,ăthìăbmăphímăphiăchutălênătênăsheetăcnă spăxp,ăchnăMove or Copy.ăLúcăđóăsăxutăhinăhpăthoiăMove or Copy. Chăcnă bmăchnătênăsheet,ăsauăđóăbmăOK đădiăchuyn. http://nguyensonbkpro.blogtiengviet.net . Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 6 PHN I: LÀM QUEN VI EXCEL 2007 1.ăLƠmăquenănhanhăvi Excel 2007 Tìm. Microsoft Office 2007- Tp 2: Tìm hiu Microsoft Excel 2007 Biªn So¹n: niemtin071@yahoo.com 3 1. Làm th nƠoăđ to mt biuăđ trong Excel 2007 ...............................................