Giáo trình Tìm hiểu powerpoint 2007

Tài liệu hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007.

GIÁO TRÌNH 2009 Tìm hiu Microsoft Office 2007 Tìm hiu Microsoft Powerpoint 2007 LểăVNăHIU VI T NAM Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 2 MC LC PHN I: CÁCH TO BÀI THUYTăTRỊNHăNăGIN 5 1. Làm quen nhanh vi PowerPoint 2007 5 a. Làm quen vi giao din mi, Ribbon 5 b. Tìm hiu v thăvin (Gallery) 6 c. Khám phá nhng chcănngăkhácăkhôngăhin trên Ribbon 6 d. S dng Quick Access Toolbar 7 e.ăThayăđi góc nhìn cho bài thuyt trình 7 f. Phím tt ca PowerPoint 2007 7 2.ăCácăthaoătácăcăbn 8 a. Tìm hiu v workspace (không gian làm vic) 9 b. Thêm slide mi vào bài thuyt trình 9 c. Chn kiu dàn trang (layout) cho slide 10 d. Nhp niădungăvnăbn vào slide 10 e. Chèn slide t mt bài thuyt trình khác 11 f. To ra nhngăghiăchúăchoăngi thuyt trình (speaker notes) 12 g. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 12 h. Các mu thit k theo ch đ (Themes) 13 i. Cách chèn hình nh hoc nhng thành phn khác 13 j. Cách chèn hình nh hoc nhng thành phn khác bng Tab Insert 14 k. Chnh sa slide 15 l. Sp xp ni dung slide 15 PHN II: CÁCH S DNG BIUă,ă TH VÀ BNG BIU 17 1. S dng hiu ngăđ ha vi SmartArt 17 a. Toăđ ha SmartArt 17 b.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăth nht 17 c.ăBlankăGraphic:ăPhngăphápăth hai 18 d. Thêm niădungătextăvƠoăđ ha 18 e. Cách th hin niădungăvnăbnă(text)ăvƠoăcácăhìnhăđ ha 19 2. To trình din chuyên nghip viăslideăđ ha 20 Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 3 a. Ch đ bài thuyt trình: kin thcăcnăbn v mu slide 21 b. Mu SmartArt: Ví d 1 21 c. Mu SmartArt: Ví d 2 22 d.ăThayăđi màu sc cho mu (style) 22 e. Tìm hiu thêm v shape (hình dng) 23 f. Tìm hiu thêm v muăchoăvnăbn (text style) 23 g. Cp nht mt biuăđ c 24 PHNăIII:ăTHểMăỂMăTHANHăHOCăLIăTHOI 26 1.Chiămt file âm thanh 26 a. Chèn âm thanh bng cách s dng tab Insert 26 b. Chèn âm thanh bng cách s dng Slide Placeholder 27 c. Btăđuăchiăơmăthanh 27 d.ăChiăâm thanh trên Slide 28 e. Thit lp thi gian cho âm thanh ngng 28 f.ăThayăđi cách âm thanh btăđu 29 g.ăCƠiăđtăphngăthc kích hot (trigger) âm thanh trên slide 30 h. File âm thanh ca bn liên ktăhayăđc nhúng 30 i. Làm th nƠoăđ thc hin các file liên kt 31 2.ăChiăơmăthanhăt đaăCD 32 PHNăIV:ăNH DNG BÀI THUYT TRÌNH 34 1.ăCáănhơnăhóaăđnh dng bài thuyt trình 34 a. Chnăthemeăđ phc v choăđnh dng thuyt trình ca bn 34 b. Các thành phn ca mt theme 34 c.ăThayăđi hoc tùy bin theme 35 d. Tùy bin màu sc theme 35 e.ăThayăđi màu nn ca slide 36 f. S dng mt hình nh làm hình nn cho slide 37 g. Làm m nh nn ca slide 37 h. Luătr file vi mt theme mi 38 2. Khám phá sc mnh ca Custom layout 38 a. Sc mnh ca layout 38 Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 4 b. Layouts và Placeholders 39 c. Xem li Sile Master 39 d. To ra mt custom layout 40 e. S dng custom layout ca bn 40 f.ăLuătr mt template 41 PHN V: CHUN B THUYT TRÌNH 42 Bo v, in n và chun b sn sàng cho bài thuyt trình 42 a. Kim chng, in n và chun b thuyt trình 42 b. Duyt li trên máy tính 42 c. Kim tra ng pháp và nhng bình lun (comment) trên slide 43 d. In n tài liu 44 e. In n ghi chú 44 f. Thêm ni dung footer trong tài liu handout và tài liu notes 45 g. Chn màu scăđ in n 45 h.ăSaoăchépăđn CD 46 Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 5 PHN I: CÁCH TO BÀI THUYT TRỊNH N GIN 1. LƠm quen nhanh vi PowerPoint 2007 a.ăLƠmăquenăviăgiaoădinămi,ăRibbon NhngăphnăthayăđiădănhnăthyănhtălƠăkhuăvcăphíaătrênăcaăcaăsăPowerPoint.ă ThayăvìănhngămenuăvƠătoolbarănhătrcăđơyăthìăngiădùngăPowerPointă2007ăsă thyăcáchăspăxpăkhoaăhcăhnăviănhngălnhăliênăquanăđcăđaăvƠoămtănhóm.ă Dãyălnhătrênăca săPowerPointă2007ăđcăgiălƠăRibbon,ănóăđcăxemălƠătrungătơmă điuăkhinăchoăvicătoăraăcácăbƠi thuyt trình (Presentation)ă.ăNuătìmăhiuăchiătită văcáchăthităkăcngănhăcuătrúcăcaăRibbon,ăbnăsăthyănóărtăthunătinăchoăvică sădng. Ribbon baoăgmămtăsătabăviăchcănngăcăthănhăsau: Insert: ơyălƠăniăbnăcóăthăthêmăvƠoătrênăslideătătable,ăhìnhănh,ăbiuăđ,ăđonă text, âm thanh, header và footer Design: lƠăniălƠmăchoăslideăcóăhìnhăthcăđpăhnăbaoăgmăcáchăthităkăthôngătină nn,ăfontăchăvƠăcáchăspăxpămƠuăsc. Animations: ơyălƠătabătoănênăsinhăkhíăchoăbƠiăthuytătrình.ăBnăcóăthădădƠngăsă dngănhiuăhiuăngătrênătabănƠy. Slide Show: KhiăbtăđuăthuytătrìnhăthìăchcăchnărngăbnăphiăsădngătabănƠy.ă NgoƠiăraănóăcònăchcănngăthuăliăbƠiătngăthutătrongăsutăbƠiăthuytătrình,ăbênăcnhă chcănngăchunăbăbƠiăthuytătrình.ă Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 6 Review: ViătabănƠyăbnăcóăthăkimătraăchínhătăđmăboăanătoƠnăchoăbƠiăthuytă trình. View: ViăTabănƠyăbnăcóăthăxemăliăbƠiăthuytătrìnhăvƠăspăxpăliăbƠiăthuytătrìnhă trênăcaăs. b.ăTìmăhiuăvăthăvină(Gallery) 1. MtăsăhiuăngăchuynătipăgiaăcácăSlideă(SlideăTransition)ătrênăRibbon. 2. ătìmăthêmănhiuămuăSlideăTransition,ăchnănútă More. 3. ToƠnăbăthăvinăSlideăTransitionăđcăthăhinătrênămƠnăhình,ărêăchutăvƠoăcácă Transitionăđăxemăth,ăclickăvƠoăTransitionăphùăhpăđăápădngăchoăbƠiăthuytătrìnhă caămình. c.ăKhámăpháănhngăchcănngăkhácăkhôngăhinătrênăRibbon 1. KhiăbnăkhôngăthyămtăchcănngătrongănhómănhănhómăFontănhăhìnhătrên,ăthìă hãyăclickăvƠoămiătênăăgócădiăcaănhóm. Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 7 2. Mtăhpăthoiăxutăhinăviănhiuătùyăchnăkhácăđăbnălaăchn. Thôngă thngă cóă nhiuă lnhă trongă cácă nhóm,ă nhngă vìă dină tíchă cóă giiă hnă trênă Ribbon,ă nênă chă cóă nhngă lnhă thngă să dngă nhtă miăhină trênă mƠnă hình,ă cònă trongătrngăhpăkhôngăthyăbnănênăclickăvƠoăcácămiătênătrêăRibbonăđătìmăthêmă nhngălnhăcnăthit.ă d.ăSădngăQuickăAccessăToolbară Khiăbnă lƠmăvică viăbƠiă thuytătrìnhă vƠăcóă mtăvƠiă tìnhăhungă bnămună lpăli,ă chngăhnănhăluătƠiăliu,ăthìănênăsădngăQuickăAccessăToolbar.ăNóălƠămtănhómă nhăcácănútălnhănmăphíaăbênătráiătrênăRibbon.ăCácănútălnhăbaoăgmăSave,ăUndo,ă Repeat và Redo. Bnăcngă cóăthă thêmă cácălnhă thngă dùngăvƠoă Quickă AccessăToolbară bngăcáchă clickă phiă chută vƠoă lnhă đóă trênă thanhă Ribbonă riă chnă Add to Quick Access Toolbar. e.ăThayăđiăgócănhìnăchoăbƠiăthuytătrình 1. Nútăviewăgingănhăphiênăbnătrcăđơy,ănhngăchúngăbăthayăđiăvătríătrênăcaăs. 2. Kéo thanh Zoom đăphóngătoă thuănhăslideăbƠiă thuytătrìnhă hocăclickănútă cngă hocătrăcóăcóătínhănngăphóngătoăhocăthuănhăslide. 3. NhnăvƠoănútătrongăhìnhătrênăđăchnăgócănhìnăphùăhp. f.ăPhímăttăcaăPowerPointă2007 Nuăbnă thíchăsă dngăbƠnăphímăhnă chut,ăchcă chnăbnăcnă phiăbită phímă ttă trongăOfficeă2007.ăCáchăthităkăRibbonăđiăkèmăviăcáchăsădngăphímăttămi.ăCóă haiăuăđimălƠăcóăthăsădngămtănútăđnăchoăphímăttăvƠăsădngătăhpăphím.ăơyă lƠăcáchăsădngăphímătt Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 8 1.ăuătiênănhnăphímăAltătrênăbƠnăphím. 2.ăNhngăkýăt vƠăconăsăxutăhinătrênăhuăhtăcácătrênăphnăcaăRibbonăđcăgiălƠă KeyăTips,ă Nhngăkýă tăhină trênă cácă tabăcaă Ribbonă vƠănútă Microsoftă Office,ăcònă nhngăconăsăxutăhinătrênăQuickăAccessăToolbar.ăBơyăgiăbnăcóăthăsădngănóăđă cóăthêmănhiuălnhăvƠănútăkhác.ăVíădănhnănútă“H”ăđăhinălênăKeyăTipăchoăttăcăcácă nhóm trên tab Home. 3.ăSauă đóănhnăKeyăTipă trongănhómăđăthcăhină mtălnhănƠoăđó,ă chngăhnăbnă nhnăAlt,ăriăH,ăriăLăthìăbnăsăcóălnhălayoutăchoăbƠiăthuytătrình. CònănhngăphímăttătrcăđơyănhăthănƠo?ăNóăvnăđcăsădngăbìnhăthngăviă PowerPointă2007.ăChngăhnănhăphímăttăCtrlă+ăCălƠălnhăcopyăvƠăphímăttăCtrlă+ăVă lƠălnhădán. 2. Các thao tác c bn TìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăthêmănhngăslidesămi,ăchnămtălayoutăchoăslide và sau đóăthêmăniădungăvƠo.ăBnăcngăcóăthăsădngăliăcácăslideătăbƠiăthuytătrìnhăkhácă vƠăcuiăcùngătìmăhiuăbngăcáchănƠoăđăchunăbănhngăghiăchúăchoăbƠiăthuytătrình. Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 9 a.ăTìmăhiuăvăworkspaceă(khôngăgianălƠmăvic) Hìnhă nhă trênă đcă giă lƠă Normală View,ă khiă bnă mă PowerPoint,ă thìă bnă să thyă NormalăViewăcaăbƠiăthuytătrình.ăBnălƠmăvicăăđơyăđătoăraăcácăslide,ăcóăbaăkhuă vcăchínhăcaăNormalăView: 1. Slide pane lƠăkhuăvcălnăăgia,ăbnăsălƠmăvicăchăyuătiăđơy.ă 2. Trênă slide,ă nhngă hpă đcă toă thƠnhă biă nhngă chmă đtă quãngă đcă giă lƠă placeholders. ChínhăniănƠyăbnănhpădăliu,ăhìnhănh,ăbiuăđăvƠănhngăthăkhácă nhăfileăơmăthanh,ăvideoăclip. 3. NhngăhpănhăphíaăbênătráiăgiălƠăthumbnail,ăkhuăvcănƠyăđcăgiălƠătabăSlide vƠăbnăcóăthăchnăslide thumbnails (hìnhăthuănhăcaăcácăslide)ăăđơyăđătìmăvƠădiă chuynătiăcácăslideăkhác. 4. KhuăvcăphíaăbênădiălƠănotes pane,ăniăbnăcóăthănhpănhngăghiăchúăkhiăcnă thit. b.ăThêmăslideămiăvƠoăbƠiăthuytătrình Tìm hiu Microsoft Office 2007 - Tp 3:Tìm hiu MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 10 KhiămăPowerPointăraăchăcóămtăslideătrênămƠnăhìnhăbnămunăthêmăcácăslideăkhácă thìăcáchăthôngădngălƠăchnăNew Slide, trên tab Home tab,ănhăhìnhătrên.ăCóăhaiăcáchă đăsădngănútănƠy. 1. NuăbnăclickăphnătrênăcaănútănƠy,ămtăslideămiăsăxutăhinăngayălpătc,ăbênă diătabăSlide,ăslideăđóăcngăxutăhin.ă 2. NuăbnăclickăphnădiăcaănútănƠy,ăbnăsăcóămtăthăvinălayouts choăslideăđă bnăcóăthăchnălaăđăthêmăvƠoăbƠiăthuytătrình. c.ăChnăkiuădƠnătrangă(layout)ăchoăslide 1. Slide tiêu đ (TitleăSlide)ătrongăhìnhătrênăcóăthătìmăkimătrongăLayoutsăGallery.ă ThngătrongăSlideătiêuăđăsăghiătênăbƠiăthuytătrìnhăvƠăcácăthôngătinăliênăquanănhă tácăgiăv.v 2. LayoutăcaăSlide tiêu đ (TitleăSlide)ăbaoăgmăđim đnh sn (placeholder) cho tiêuăđăchínhăvƠătiêuăđăph.ă 3. LayoutăbnăsăsădngăchoăhuăhtăcácăslideăkhácăđcăgiălƠăTitle and Content (tiêuăđăvƠăniădung),ăbnăcóăthăthyătrongăLayoutsăGallery. 4. Trên layoutăcaăcácăslideănƠyăcóămtăplaceholderăchoătiêuăđăvƠămtăplaceholderă choăvicănhpăniădungăvnăbnă(text),ăhìnhănhă(picture),ăphimănhă(movie),ăbiuăđă (chart),ăầ d.ăNhpăniădungăvnăbnăvƠoăslide [...]... Niemtin071@yahoo.com 17 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Trên tab Insert SmartArt 2 3 4 Text pane Convert to SmartArt Graphic More SmartArt Graphics Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 18 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 3 4 các layout khác nhau Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 19 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1... Theme Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 20 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Theme 1 2 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 21 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Intense Effect 3-D Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Cartoon Nó làm cho hình 22 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Design tab SmartArt Tools trên Ribbon,... Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 file âm thanh này trình Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 32 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Trên tab Insert, trong nhóm Media Clips Play CD Audio Track 2 Start at track 3 time 4 Sound End at track 5 time Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 33 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 PH NH D... Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 3 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 13 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 Clip Art trong placeholder Clip Art Search for Go 3 vào trong slide Insert 1 Text Box trên tab Insert Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 14 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 2 Picture Tools 1 2... 29 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Start 2 3 Start After Previous Start On Click Start 1 2 de Custom Animation Sound Effect và Timing 3 Play Sound Triggers Start effect on click of 4 Right Arrow 6 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 30 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 file âm thanh này trình Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 31 Tìm. . .Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 3 Font Paragraph 1 Trên tab Home 2 3 Trong Reuse Slides h New Slide Reuse Slides Insert slide from Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Browse 11 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 4 Keep source formatting Keep source formatting 5 1 2 (Split bar) 3 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 12 Tìm hi u Microsoft... Picture Tools Format Arrange 1 Ctrl Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 15 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 2 Tìm nhóm Arrange trên tab Format, trong Picture Tools 3 Align Arrange Align Left Drawing, tab Home Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 16 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 PH N II: CÁCH S D NG BI TH VÀ B NG BI U 1 Text pane Convert to... p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 PH NH D NG BÀI THUY T TRÌNH Title and Content Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 34 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Themes trên tab Design này Live Preview Colors, Fonts Effects Design Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 35 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Flow 2 Colors Theme Colors Create New Theme Colors... Effects Shadow 23 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 2 Trên tab Format Styles) 3 Quick Styles WordArt Diagram Conversion convert the diagram to a SmartArt graphic convert the diagram into shapes convert the diagram into shapes Drawing Tools SmartArt Tools) Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 24 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n:... Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 25 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 1 Custom Animation Insert 1 Click vào tab Insert 2 Sound Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 26 Tìm hi u Microsoft Office 2007 - T p 3 :Tìm hi u MS Powerpoint 2007 3 Sound from File 4 Sound from Clip Organizer Clip Art Insert content placeholder 1 trên