Tài liệu Giáo trình Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 2 doc

GIÁO TRÌNH Tìm hi u Microsoft Office 2007 Tìm hi u Microsoft Excel 2007 LÊă↑ NăHI U 2009 VI T NAM Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 M CL C PH N I: LÀM QUEN V I EXCEL 2007 Làm quen nhanh v i Excel 2007 a Nh ng thu t ng c n nh b Ribbon công c m i c a Excel 2007 c Chu n XML Tìm hi u Excel 2007: T o m tăworkbookăđ u tiên a M m t workbook có s n b.ăL uăworkbook c.ă óngăworkbook d S p x p workbook e Th thu tăc ăb n v i worksheet Tìm hi u Excel 2007: Cách nh p công th c 11 a Tìm hi u v công th c Excel 2007 11 b B tăđ u v i d u b ng (=) 12 c Tìm hi u v công th c t ng giá tr m t c t (SUM) 12 d Nên copy m t công th c thay t o m t cơng th c m i 13 e Tìm hi u v cell (ô) 14 f C p nh t k t qu công th c 14 g S d ng công th c Sum cho m t vài giá tr c t 15 h S d ng công th căđ năgi n khác Excel 2007 15 i Tìm giá tr trung bình 15 j Tìm giá tr l n nh t ho c nh nh t 16 k In công th căđ d ghi nh 16 l D u hi u l xu t hi n b ng tính 17 m Tìm nhi u cơng th c khác 18 4.ăCáchădùngăhƠmătrongăExcelă2007ăđ xácăđ nh thông tin ngày 18 a Bài h c th nh t:ăNgƠyăliênăquanăđ năExcelănh ăth nào? 18 b Bài h c th hai: Tính tốn ngày tháng b ng cách s d ng công th c 20 PH N II: CÁCH T O BI ←ă 24 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 Làm th nƠoăđ t o m t bi uăđ Excel 2007 24 a T o bi uăđ Excel 2007 24 b Cách t o bi uăđ 24 c Làm th nƠoăđ d li u worksheet xu t hi n bi uăđ 25 d Tìm hi u v Chart Tools 26 e Thayăđ i bi uăđ 26 f.ăThêmătiêuăđ cho bi uăđ 27 PH N III: CÁCH T O BÁO CÁO V I PIVOTABLE 28 PivotTable I: Làm quen v i PivotTable reports Excel 2007 28 a L y d li uăđ làm vi c 28 b Xem l i d li u ngu n 28 c T o h p tho i PivotTable 29 d.ăC ăb n v PivotTable Report 30 PivotTable II: L c d li u m t PivotTable c a Excel 2007 30 a Ch xem d li u mà b n mu n xem báo cáo PivotTable 30 b L căđ xem m t nhi u s n ph m 31 c Gi i h n b l c cho m t s n ph m 31 d Tìm lo i s n ph m có doanh thu cao 32 e L c thông tin theo th i gian 32 f H y b b l c 32 g H y b m t filter báo cáo PivotTable 33 PivotTable III: Tính tốn d li u nh ng báo cáo PivotTable c a Excel 2007 34 a Làm vi c v i s 34 b Tóm t t d li u m t cách khác 34 c Th c hi n m t phép tính % 35 d Nhân viên nh n ti năth ng? 35 PH N IV: CHIA S THÔNG TIN 36 Chia s d li u c a Excel v i nh ng ng d ng khác b ng cách xu t b n lên SharePoint 36 a Chia s d li u Excel lên SharePoint 36 b L yăđ a ch website cho trang SharePoint 36 Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 c Xu t b ng bi uăđ n SharePoint: ph n I 37 d Xu t b ng bi uăđ n SharePoint: ph n II 37 e Xem danh sách m i c a b n trang web SharePoint 38 f Cho m iăng đơu 38 i bi t danh sách g Duy t l i danh sách SharePoint 39 h C p nh t d li u b ng bi u Excel 39 Excel Services I: Ph năc năb n 40 a.ăL uă→orkbookăđ n trang web SharePoint c a b n 40 b Tìm hi u v Excel Services 40 Excel Services II: Yêu c u,ăđ ngh phân quy n 41 a Làm th nƠoăđ ng i khác ch nh s a 41 b S khác gi a s d ng workbook Excel Excel Services 42 c Nh ng b n c n cho Excel Services 43 d Ph n m m yêu c u cho Excel Services 44 e Nh ngăth ăvi n tài li u Excel Services 44 f Thi t l păth ăvi n tài li u cho Excel Services 45 Excel Services I: Ph năc năb n (box) 46 a.ăL uă→orkbookăđ n trang web SharePoint c a b n 46 b Tìm hi u v Excel Services 46 Excel Services III: Ki m sốt nh ng b n chia s 47 a Gi i thi u v vi c phân quy n v i Excel Services 47 b.ăTácăđ ng c a vi c phân quy n 48 c Làm th nƠoăđ thêmăng i cho nhóm Viewers 48 d Gi d li uăriêngăt ătrongăExcelăServices 49 Excel Services IV: Cho phép nh p thông tin 49 a.ăB c 1: Ki m tra tên cell 50 b B că2:ă c.ăB c 3: Cho phép d li uăđ d.ăB c 4: Nh p nh ng giá tr Excel Services 51 t tên cell cho Excel Services 50 c truy c p Excel Services 51 PH N V: CÁC K N NGăOFFICEăC ăB N 52 Làm quen nhanh v i h th ng Office 2007 52 Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 a Ribbon 52 b Nhi u tùy ch n c n thi t khác 53 c T o công c cho riêng b n 54 d Chu n XML 54 e H th ng phím t t Office 2007 54 An tồn thơng tin 55 a.ăCácăđeăd a an ninh 56 b Ngu n lây nhi m 57 c Microsoft Update m tăcáchăđ h n ch r i ro 57 d Ph n m m ch ng Virus 58 e M t s thi t l p an ninh khác 59 f An toàn cho email 59 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 PH N I: LÀM QUEN V I EXCEL 2007 1.ăLƠmăquenănhanhăv iăExcelă2007 Tìm hi u giao di n m i cách hoàn thành tác v hàng ngày Excel 2007, m t chút khái ni m v chu n đ nh d ng XML a.ăNh ngăthu tăng ăc nănh Workbook: ơyălƠăm tăt pătinăđ ălƠmăvi cănh :ătínhătốn,ăv ăđ th ,ăầvƠăl uătr ăd ă li u.ăM tăworkbookăcóăth ăch aănhi uăsheet,ădoăv yăcóăth ăt ăch c,ăl uătr ănhi uălo iă thơngătinăcóăliênăquanăv iănhauăch ătrongă m tăt pătin.ăM iăworkbookăch aăr tănhi uă worksheetăhayăchartăsheet,ătùyăthu căvƠoăb ănh ămáyătính Worksheet: Cóăkhiăđ căg iălƠă“sheet”ăhayă“b ngătính”,ălƠăn iăl uătr ăvƠălƠmăvi căv iă d ăli u.ăM tăworksheetăcóănhi uăơăvƠăcácăơăcóăch aăcácăc tăvƠădịng.ă→orksheetăđ că l uătrongăworkbook.ă TrongăExcelă2007,ăm tă→orksheetăch aăđ 256ăc tăvƠă65,536ădòngăc aăphiênăb năc că16,384ăc tăvƠă1,048,576ădòng, thay Chart sheet: Th căch tălƠăm tăsheetătrongăworkbook,ănh ngănóăch ăch aăm tăđ ăth ă ↑ìăv y,ăn uăch ămu năxemăt ngăđ ăth ăriêngăl ăthìăchartăsheetălƠăl aăch năt iă u Sheet tabs: Tênăc aăcácăsheetăs ăth ăhi nătrênăcácăth ăđ tă ăgócătráiăd iăc aăc aăs ă workbook.ăB năcóăth ădiăchuy năt ăsheetănƠyăsangăsheetăkhácăb ngăthaoătácăđ năgi nă lƠănh păchu tăvƠoătênăsheetăc năđ nătrongăthanhăsheetătab b.ăRibbonăcôngăc ăm iăc aăExcelă2007 Ribbon - trungătơmăki msoỏtm ic ab n Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 Khiăl năđ uătiênăs ăd ngăExcelă2007,ăgiaoădi năc aănóăcóăth ălƠmăchoăb năchoángă ng păb iăs ăthayăđ iăkhácăh năsoăv iăcácăphiênăb nătr c.ăThayăchoăcácăthanh trình đ n (menu)ătruy năth ngălƠăcácăc măl nhăđ cătrình bày phía hình, giúpăng iădùngăs ăd ngăthu năti năh n,ăđóăchínhălƠăRibbon.ăB ăcơngăc ăRibbonă g m:ăHome, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins.ăNh ngăth ăb năc năbơyăgi ăr tătr căquan,ăd ănhìn,ărõărƠngăvƠăd ăs ăd ngă h n.ăRibbonăth căs ălƠăm tătrungătơmăh ătr ăcôngăvi cătuy tăv i.ă↑ iăExcelă2007,ăcácă l nhăđ căt păh păl iătheoănhómăch ng,ăkhiăc nălƠăcóăngay Hìnhăminhăh aăcácăRibbon c.ăChu nă↓ML Excelă2007ădùngăđ nhăd ngăt pătinăm căđ nhălƠă↓LS↓ăd aătrênăchu nă↓MLă (eXtensible Markup Language)ăthayăchoăđ nhăd ngăchu nătr căđơyălƠă↓LS.ăChu nă nƠyăgiúpăchoăcácătƠiăli uăanătoƠnăh n,ădungăl ngătƠiăli uănh ăh năvƠătíchăh păsơuăv iă cácăh ăth ngăthơngătinăvƠăcácăngu năd ăli uăbênăngoƠi.ăNh ăv y,ăcácătƠiăli uăđ că qu nălý,ăphơnătíchăvƠăchiaăs ăd ădƠng,ăhi uăqu ăh năbaoăgi ăh t 2.ăTìmăhi uăExcelă2007:ăT oăm tăworkbookăđ uătiênă LƠmăth ănƠoăđ ăt oăm tăworkbook,ănh păvƠăch nhăs aăv năb năvƠăs li u,thờm dũng,c t a.M m tworkbookcús n Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 WorkBook Worksheet B năcóăth ăm ăm tăt pătinăs năcóăb ngănh ngăcáchăkhácănhau: Cáchăth ănh t: B mă chu tăvƠoănútăOffice,ă ch năOpen.ăTrongăh pătho iăOpen,ăch ă đ ngăd năđ năn iăl uătr ăt pătinăvƠăch nătênăt pătinăc năm ăr iănh nănútăOpen (hay nh năENTERătrênăbƠnăphímăho căb măđơiăphímătráiăchu t)ăđ ăm ăt pătin.ă Cáchă th ă hai: Ch ă cóă tácă d ngă đ iă v iă nh ngă t pă tină t ngă đ că lƠmă vi că v iă ph nă m măExcelătrênămáyătínhăc aăb n.ăB măch nătênăt pătinătrongădanhăsáchătƠiăli uăđ că m ătrongăth iăgianăg nănh tă(Recent Documents) nút Office đ ăm ăt pătin.ăExcelă 2007ăm căđ nhăl uăl iăt iăđaă50ătênăfileăs ăd ngăg nănh t.ă Cáchăth ăba: Tìmăđ năt păb ngătrìnhăqu nălýăt pătin,ă→indowsăExplorer,ănh păđơiă chu tălênăt pătinăđ ăm b.ăL uăworkbook SauăkhiălƠmăvi căv iăt pătin,ăđi uăc tăt ălƠăph iăl uăl iănh ngăch nhăs a,ăthayăđ i,ăn uă không,ăcôngăs căc aăb năxemănh ăb ăbi n.ăExcelă2007ăcungăc păm tăc ăch ăsaoăl uăt ă đ ngătrongăm tăkho ngăth iăgianănh tăđ nhă(m tăđ nhălƠă10ăphút/l n).ăNh ngăb năcóă th ătùyăch nhăđ ărútăng năkho ngăth iăgianăgi aăcácăl năsaoăl uăl iăđ ăđ ăphịngătr ngă h pămáyătíchăb ătr cătr căb tăng ăhayăb ăcúpăđi n.ăCáchătùyăch nhăr tăđ năgi n:ăB mă vào nút Office,ăch năExcel options,ăch năSave,ăb năch ăc năđánhăd uăvƠoătu ăch nă Save AutoRecover Information Every r iăch nhăl iăth igiansaol ut ngtheoý mu n. Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tìm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 Tùyăch nhăsaoăl uăt ăđ ngătrongăExcelă2007 TrênăđơyălƠăch ăđ ăl uăt ăđ ng,ătuyănhiênăcóălúcăb năc năph iăth căhi năsaoăl uăth ă cơng.ăSauăđơyălƠăvƠiăcáchăl uăworkbook: Ch nă nútă cóă hìnhă chi că đ aă m mă trênă thanhă Quick Access Tollbar ăgócă trênă cùngă bên trái hình đ ăm ănhanhăch ngăOffice Save đ ăti năhƠnhăsaoăl uă tƠiă li u.ă B nă c ngă cóă th ă s ă d ngă t ă h pă phímă Ctrl+S hay Shift+F12 đ ă th că hi nă côngăvi căquanătr ngănƠy N uămu năt oăb năsaoăđ ăgi ăt pătinăg c,ăb năch năch ngăSave As vƠăđ tătênă khác,ăc ngănh ăch năki uăt pătinăt iăSave as type,ăch năn iăch aăchoăt pătină(b năsao)ă b năv aăt oăra.ăCu iăcùngănh nănútăSave đ ăl uătr c.ă óngăworkbook SauăkhiălƠmăvi căvƠăsaoăl uăxong,ăb năph iăđóngăworkbook.ă ơyălƠănh ngăcáchăđóngă ph ăbi n:ăCh nănútăOffice,ăsauăđóăch năClose;ăb măvƠoănútăcóăkýăhi uă"ă↓ă"ă ăgócă trênăbênăph iămƠnăhình,ădùngăt ăh păphímăCtrl+F4ăho căCtrl+→ d.ăS păx păworkbook Excelă2007ăcungăc păchoăb năkh ăn ngăs păx păl iăcácăworkbookăđ căm ăcùngălúc.ă Nh ăv y,ăvi căthamăkh oăquaăl iăgi aăcácăcácăworkbookăthu năti năh n.ă ăs păx p,ă b năb măchu tăvƠoănhómăl nhă↑iew,ăch năArrangeăAll,ăti pătheoăch năchoămìnhăm tă ki uăb ătríăthíchăh pănh t e.ăTh ăthu tăc ăb năv iăworksheet Chènă vƠă xóaă c tă ơă (cell),ă (column)ă ,ă dịngă (row): B nă cóă th ă chènă thêmă cácă c t,ă dịng,ăơăvƠoăvùngălƠmăvi căc aworksheet Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tỡm hi u Microsoft Office 2007- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 2007 Cácăơăđ căchènătùyăýăvƠoăcáăv ătrí: bênătrái,ăbênătrênăơăhi năhƠnh.ăCácăơăđangăđ că ch nă c ngă cóă th ă d ch chuy nă đ că quaă ph iă ho că xu ngă d iă ôă hi nă hƠnh.ă Excelă 2007ăchoăphépăth căhi năvi căchènăthêmăcácădịngălênăbênătrên,ăcácăc tăvƠoăbênătráiăơă hi năhƠnh.ă ngăth i,ăb năcóăth ăxóaăđiăcácăơ,ăcácădịngăvƠăc tăkhơngăphùăh p Cácăơăch aăd ăli u Chèn thêm worksheetăm iăvƠoăworkbook: ălƠmăvi cănƠy,ăb năch ăc nălƠmătheoă m tătrongăcácăcáchăsau:ăDùngăt ăh păphímăShift+F11 chènăsheetăm iăvƠoătr căsheetă hi năhƠnh;ăch nătabăHome, nhóm Cells - Insert - Insert sheet;ănh păph iăchu tă lên sheet tab ch nă Insertầ,ă ch nă Worksheet vƠă nh nă nútă OK trongă h pă tho iăInsert,ăs ăcóăngayăm tăSheetăm iăđ căchènăvƠo Xóa worksheet: Mu nă xóaă workă sheet,ă b nă ch nă Sheetă mu nă xóaă r iă ch nă nhómă Home - ch nănhómăCells - ch năDelete - ch năDelete sheet Cáchănhanhăh nălƠănh pă ph iăchu tălênătênăsheetămu năxóaăsauăđóăch năDelete,ăb măOK đ ăxácănh năxóa iătênăm tăworksheet: ↑i cănƠyăr tăđ năgi n,ăch ăc nănh păph iăchu tălênătênăsheetă c năđ iătênă ăthanhăsheetătab,ăch năRename,ăk ăđ nănh păvƠoătênăm i vƠăcu iăcùngă nh năphímăENTER L uăý: Excelă2007ăkhơngăchoăphépădùngăcácăkýăhi u,ăkýăt ăđ căbi tăđ ăđ tătênă(nh :ă/ă \ ?ă*:ă)ăđ ăđ tătênăchoăsheet.ă S pă x pă cácă worksheet: iă v iă vi că diă chuy nă m tă s ă sheet,ă cáchă nhanhă nh tă lƠă dùngăch ngăkéoăth ăc aăExcel.ăNg iădùngăcóăth ăb măvƠăgi ăphímătráiăchu tălênă tênăsheetăr iăkéoăđ năv ătríăm iăđ ăth ăxu ng Khiăph iădiăchuy năhayăcopyănhi uăsheet,ăthìăb măphímăph iăchu tălênătênăsheetăc nă s păx p,ăch năMove or Copy.ăLúcăđóăs ăxu tăhi năh pătho iăMove or Copy Ch ăc nă b măch nătênăsheet,ăsauăđóăb măOK đ ădiăchuy n Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com 10 ... Niemtin071@yahoo.com 19 Tìm hi u Microsoft Office 20 0 7- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 20 07 Khiă nh pă 8 /22 /20 10,ă 22 -Aug -2 0 10,ă ho că Augustă 22 ,ă 20 10,ă Excelă s ă l uă tr ă dãyă s ă 404 12. ă Ch ă trongă... 24 Biên Soạn: Niemtin071@yahoo.com Tìm hi u Microsoft Office 20 0 7- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 20 07 Làm th nƠoăđ t o m t bi uăđ Excel 20 07 24 a T o bi uăđ Excel 20 07 24 ... 52 Làm quen nhanh v i h th ng Office 20 07 52 Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com Tìm hi u Microsoft Office 20 0 7- T p 2: Tìm hi u Microsoft Excel 20 07 a Ribbon 52 b Nhi