15 hàm excel và ví dụ chi tiết

15+ hàm Excel cho dân văn phòng ví dụ chi tiết (Mức độ khó hàm tăng dần) Hàm SUM: Hàm tính tổng đối số – Cơng dụng hàm Sum: tính tổng đối số bảng tính – Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …) – Chức Năng: Tính tổng number 1, number 2, … • Trong đó: number 1, number 2, … đối số mà bạn muốn tính tổng – VD1: • =SUM (2, 3, 4) có giá trị =SUM (2, 3, TRUE) có giá trị (chú ý xem dưới)  =SUM (“2”,”3”,1) có giá trị • Cơng thức sử dụng: C2=SUM (A2:B2) Ta có kết hình – Chú ý: • • Ơ tính có giá trị logic TRUE xem 1, FALSE xem Nếu đối số mảng hay tham chiếu giá trị số mảng hay tham chiếu tính Các giá trị khác mảng tham chiếu bị bỏ qua Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng – – Công dụng hàm Average: hàm Excel tính trung bình cộng dãy số bảng tính Excel, hỗ trợ người dùng tính tốn nhanh số lượng phần tử dãy lớn dài Cú Pháp: AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)  Trong Đó: o Number1: bắt buộc o Number2, Number3,…: tùy chọn Hàm AVERAGE có tối đa 256 đối số, số, tên, phạm vi tham chiếu có chứa số Một đối số tham chiếu ô phạm vi có chứa giá trị logic, văn hay rỗng giá trị bị bỏ qua, trừ giá trị nhập trực tiếp vào danh sách đối số Ví dụ: Cho bảng điểm số học sinh, tính điểm trung bình cộng mơn học học sinh Hãy tính trung bình điểm môn học sinh Hàm average hàm Excel Công thức ô G6:=AVERAGE(D6,E6,F2) Hàm MIN/MAX: Hàm cho giá trị lớn nhất, nhỏ – Công dụng hàm Min/Max: Cách sử dụng hàm MAX hàm MIN để tìm giá trị lớn nhất, nhỏ đối số hay vùng liệu – Cú Pháp: • • MAX (number 1, number 2, …) MIN (number 1, number 2, …) Trong Đó: Number 1, number đối số vùng liệu – Chức Năng: Trả giá trị lớn nhất, nhỏ đối số vùng liệu có chứa số Ví dụ: – Đưa giá trị lớn dãy số 10, -20, 3, 4, 11  Công thức: MAX (10, -20, 3, 4, 11) = 11 – Đưa giá trị nhỏ số: 20, 100, 30, 45 • Cơng thức: MIN (20, 100, 30, 45) = 20 Hàm TRIM: Hàm loại bỏ khoảng trống văn – – Công dụng hàm Trim: Hàm TRIM hàm Excel bỏ qua giúp bạn xử lý khoảng trắng nằm rải rác bảng tính bạn nhập hay dán văn từ sở liệu, website, chương trình văn khác,… Giả sử, bạn muốn loại bỏ khoảng trắng cột A2, bạn cần sử dụng hàm TRIM ô B2 với công thức: =TRIM(A2) Bạn copy công thức xuống cuối danh sách để có kết loại bỏ khoảng trắng tương tự B2 Cú Pháp: TRIM(Text)  Trong Đó: Text đoan văn chứa khoảng trắng cần loại bỏ Ví Dụ: Bạn có bảng tính có cột Họ Tên chứa ký tự trắng, cần loại bỏ khoảng trắng Hàm xóa khoảng trắng dư thừa bỏ khoảng trắng Excel, hàm excel Để loại bỏ khoảng trắng, ô D6 nhập công thức =TRIM(A6) ta kết hình Hàm COUNT/COUNTA: Hàm đếm liệu/đếm số ô không trống Công dụng hàm Count/Counta: Thay đếm thủ công ô chứa số bảng liệu khổng lồ, bạn sử dụng hàm COUNT Ví dụ, bạn gõ =COUNT(A1:A20) cho kết có ô chứa số từ ô A1 đến ô A20 bảng tính Tương tự, hàm COUNTA dùng hỗ trợ đếm Tuy nhiên, thay đếm ô chứa số, COUNTA hỗ trợ bạn đếm có chứa nội dung (cả số chữ cái) Cú pháp hàm COUNTA bạn thực tương tự COUNT • • – Hàm Count để đếm liệu, đối tượng chuỗi bảng tính định Hàm Counta Excel hàm cho phép bạn đếm có liệu phạm vi Cú pháp hàm Count/Counta • • Counta (Value1, [value2], [value3],…) o Trong Đó:  Value1 đối số bắt buộc, vùng liệu cần đếm  Value2 Value3 tùy chọn đặt dấu [], khơng bắt buộc có COUNT(vùng chọn để đếm) o Ý Nghĩa: Dùng để đếm số ô chứa liệu Số vùng chọn Ví dụ: – Đếm số Học Sinh đỗ đợt thi này, học sinh trượt ký hiệu “tr” Để đếm số học sinh đỗ ta sử dụng cơng thứcơ C15: =COUNT(C6:C14) Ví dụ: Đếm số khơng rỗng bảng liệu sau: – Hàm counta Excel, hàm excel Ta sử dụng công thức ô D10 sau: =COUNTA(A4:D9) Hàm LEN: Hàm đo độ dài chuỗi ký tự – Công dụng hàm Len: Để đo độ dài chuỗi ký tự bạn sử dụng hàm LEN Excel, hàm trả độ dài xác chuỗi ký tự từ bạn thực yêu cầu bạn muốn – Cú Pháp:LEN (text) – Trong Đó:  – Text: chuỗi ký tự Chức Năng: Trả giá trị độ dài chuỗi ký tự, kể ký tự khoảng trống Ví dụ : Đo độ dài chuỗi “University of Da Nang” Cơng thức tính là: =LEN (“University of Da Nang”) = 21 Hàm CONCATENATE: Hàm nối chuỗi ký tự – Công dụng hàm CONCATENATE: Hàm CONCATENATE giúp kết hợp nội dung với Ví dụ, bạn muốn kết hợp ô tên, tên đệm, họ thành thể tên gọi hồn chỉnh, bạn sử dụng hàm CONCATENATE di chuyển đếm ô cần kết hợp có kết mong muốn Để tạo khoảng cách dấu chấm, dấu phẩy,… ô kết hợp, bạn việc đưa dấu chấm, dấu phẩy, để trống,… vào dấu ngoặc kép Cú Pháp: CONCATENATE (text 1, text 2, …) – Trong Đó: • • – Text 1: chuỗi thứ Bắt buộc Text …: tùy chọn Có thể lên đến tối đa 255 chuỗi Các chuỗi phải phân tách dấu phẩy Chức Năng: Dùng để ghép nối chuỗi văn thành chuỗi Các chuỗi nối số, văn bản, tham chiếu Hàm CONCATENATE excel, hàm excel = CONCATENATE (B1,” “,C1): Mark Twain = CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”): Kawasaki Z250 price is 3365 USD = CONCATENATE (B2,” & “,C2): Phineas & Ferb Hàm DAYS: Hàm trả số Excel – Công dụng hàm Days: Hàm trả số Excel – Cú pháp: DAYS(end_date, start_date) • Trong đó: o bắt buộc o – end_date: Là ngày kết thúc muốn xác định số ngày, tham số start_date: Là ngày muốn xác định số ngày, tham số bắt buộc Chú ý: • • Nếu end_date start_date có dạng số -> hàm dùng EndDate – StartDate để tính số Nếu end_date start_date dạng văn hàm tự động chuyển sang định dạng ngày cách sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) tính tốn  Nếu đối số vượt phạm vi ngày tháng năm -> hàm trả giá trị lỗi – • #NUM! Nếu đối số dạng văn mà chuyển sang định dạng ngày hợp lệ -> hàm trả giá trị lỗi #VALUE! Ví dụ: Tính số năm cơng tác nhân viên dựa vào hàm Days() Hàm NETWORKDAYS: Hàm tính số lượng ngày làm việc – – – Cơng dụng Hàm NETWORKDAYS: Thay dùng cách thủ cơng đếm tay để tính số ngày làm việc Excel hỗ trợ cho bạn hàm NETWORKDAYS tính số lượng ngày làm việc toàn thời gian hai ngày cách xác, nhanh gọn Cú Pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,[HOLIDAYS]) Chức Năng: Trả số lượng ngày làm việc trừ ngày lễ ngày cuối tuần ngày start_date kết thúc ngày end_date Ví dụ: Ta có bảng chấm cơng nhân viên, bao gồm số ngày nghỉ sau: – Sử dụng hàm networkdays tính số ngày làm việc với ngày bắt đầu 23-01-2013, ngày kết thúc 18-02-2013 Công thức =NETWORKDAYS(B3,C3) 10 Hàm NOW: Hàm trả ngày – Công dụng hàm Now: Nếu bạn muốn hiển thị ngày thời gian trang tính muốn tính tốn dựa thời gian hàm NOW giải pháp dành cho bạn – Cú Pháp: = NOW () • • Cú pháp hàm NOW không sử dụng đối số Kết hàm NOW cập nhật bạn thực công thức edit ô giá trị không cập nhật liên tục Chức Năng: Trả giá trị ngày tháng năm phút hành Ví dụ: Bây 10 30 phút ngày 14/08/2014 Khi viết cú pháp hàm =NOW() cho ô B6 trả giá trị xác phút ngày tháng năm hành 11 Hàm CHOOSE tìm chuỗi kí tự Dạng thức: =CHOOSE(vị trị chuỗi kí tự, chuỗi thứ nhất, chuỗi thứ hai,…) ví dụ: Cho liệu ơ: B1=”Toan”; B2=”Van”; B3=”Ngoai Ngu”; B4=”Tin hoc” =CHOOSE(3,B1,B2,B3,B4) = Ngoai Ngu 12 Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, cách dò) Dạng thức MATCH(giá trị dò, danh sách, cách dò) – Hàm MATCH đem “giá trị dò” dò tìm bảng (bảng dãy nằm dòng cột) Nếu tìm thấy trả thứ tự tìm thấy nằm bảng Nếu bảng cột trả số dòng, bảng dòng trả số cột Hàm MATCH có cách dò thể giá trị sau: 0: bảng không cần xếp, hàm MATCH có kết tìm giá trị đem dò, ngược lại trả #N/A 1: bảng phải xếp tăng Nếu khơng tìm thấy “giá trị dò” hàm MATCH trả thứ tự ô có giá trị lớn bảng nhỏ “giá trị dò” -1: bảng phải xếp giảm Nếu khơng tìm thấy “giá trị dò” hàm MATCH trả thứ tự có giá trị nhỏ bảng lớn “giá trị dò” ví dụ: =MATCH(5,{3,7,5,8},0) = =MATCH(5,{3,5,7,8},1) = =MATCH(5,{8,7,5,3},-1) = 13 Dạng thức INDEX(bảng, dòng số, cột số) Dạng thức INDEX(bảng, dòng số, cột số) Hàm INDEX trả giá trị ô bảng xác định giao dòng cột Dòng bảng dòng số 1, cột bảng cột số Ví dụ: INDEX(A1:C5,2,3) trả giá trị giá trị ô xác định giao dòng số cột số bảng tức giá trị ô C3 14 Hàm VLOOKUP hay gọi hàm tham chiếu cột – Khác với hàm if, hàm vlookup hay gọi hàm tham chiếu cột, lấy thơng tin từ bảng phụ với điều kiện dò tìm bảng để điền vào cột bảng thỏa mãn điều kiện dò tìm Chú ý: Bài toán hàm vlookup thường cho bắt ta tham chiếu cột từ bảng phụ cho trước Cú pháp hàm excel nâng cao – vlookup: =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Giải thích cú pháp: lookup_value: giá trị để tham chiếu ký tự, chuỗi ký tự, tham chiếu hay giá trị bảng table_array: vùng chứa liệu bảng phụ (lấy vùng cách dùng chuột quét bảng phụ) Luôn phải để dạng địa tuyệt đối cách quét xong nhấn F4 để có dấu $ đằng trước row_index_num: giá trị cần lấy thuộc cột bảng phụ range_lookup: muốn tìm xác hay tương đối (0 xác, tương đối) thường giá trị Ví dụ hàm vlookup excel – Dưới ví dụ hàm vlookup bạn nên nhớ cần học thuộc hàm biết vận dụng trường hợp cụ thể nhé! Ví dụ 1: Hãy điền tên vào cột tên hàng dựa vào ký tự cột mã hàng lấy tham chiếu từ bảng phụ Hàm CHOOSE tìm chuỗi kí tự Tóm tắt ngắn ví dụ: nghĩa bạn nhìn cột mã hàng bảng trùng với mã hàng cột bảng phụ phải làm để từ liệu cột mã hàng bảng tham chiếu xuống bảng phụ cho hiểu G =”Gà”, V=”Vịt”, C=”Chó” để điền vào cột tên hàng bảng Từ ví dụ ta có cơng thức =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0) Bạn nhìn màu từ cơng thức hình xem lấy hay quét liệu C6 (lookup_value): giá trị để tham chiếu ký tự trùng với ký tự từ bảng phụ $B$11:$C$14 (table_array): vùng chứa liệu bảng phụ quét bảng phụ ấn F4 để dạng địa tuyệt đối (row_index_num): lấy liệu cột thứ bảng phụ lên ,2 Nếu lấy cột thứ , ,4 ,5 ,6… (range_lookup): dò tìm xác bạn ,0 cho Lưu ý: Bài tốn cho dạng ví dụ mà thường cho dạng ví dụ sau thường kết hợp với hàm khác hàm left, hàm right, hàm mid… tham chiếu ký tự điền vào bảng 15 Hàm dò tìm theo hàng: HLOOKUP (giá trị tìm, mảng giá trị, số dòng) (kết trả giá trị ô) Hàm HLOOKUP hàm excel nâng cao dùng dò tìm giá trị dòng bảng liệu Nó trả giá trị cột với giá trị tìm thấy hàng mà định Hàm HLOOPUP thường dùng để điền thông tin vào bảng liệu lấy từ bảng liệu phụ Cú Pháp: Hlookup (giá trị đem dò, bảng giá trị dò, số thứ tự hàng cần lấy, phạm vi tìm kiếm) Giải thích: Giá trị tìm kiếm: giá trị dùng để tìm kiếm, chuỗi ký tự, tham chiếu, giá trị bảng Giá trị phải có tên vùng liệu tìm kiếm Vùng liệu tìm kiếm: Vùng chứa liệu cần tìm Vùng chứa liệu tìm kiếm thường nằm bảng phụ Lưu ý: vùng kiệu tìm kiếm phải chứa giá trị tìm kiếm Hàng trả giá trị tìm kiếm: giá trị lấy hàng thứ bảng phụ Tham số: muốn tìm xác hay tương đối Tham số điền “0” bạn muốn dò tìm xác, điền số “1” muốn dò tìm giá trị tương đối  ... thường giá trị Ví dụ hàm vlookup excel – Dưới ví dụ hàm vlookup thơi bạn nên nhớ cần học thuộc hàm biết vận dụng trường hợp cụ thể nhé! Ví dụ 1: Hãy điền tên vào cột tên hàng dựa vào ký tự cột... bạn ,0 cho Lưu ý: Bài tốn cho dạng ví dụ mà thường cho dạng ví dụ sau thường kết hợp với hàm khác hàm left, hàm right, hàm mid… tham chi u ký tự điền vào bảng 15 Hàm dò tìm theo hàng: HLOOKUP (giá... counta Excel, hàm excel Ta sử dụng công thức ô D10 sau: =COUNTA(A4:D9) Hàm LEN: Hàm đo độ dài chuỗi ký tự – Công dụng hàm Len: Để đo độ dài chuỗi ký tự bạn sử dụng hàm LEN Excel, hàm trả độ dài