Tổ chức lưu trữ và khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí của phóng viên tại một số tòa soạn báo ở hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HÀ THỊ TÚ ANH Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí phóng viên số tồ soạn báo Hà Nội LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC Người hướng dẫn: TS VŨ THỊ PHỤNG HÀ NỘI - 2002 MỤC LỤC Lời nói đầu Chương I : Giới thiệu khái quát soạn báo đặc điểm hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí 1.1.Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động soạn báo 1.2.Đặc điểm hoạt động nghiệp vụ vai trị phóng viên báo chí Chương II : Tình hình lưu trữ tổ chức khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên số tồ soạn báo Hà Nội 2.1 Tình hình lưu trữ tư liệu soạn báo (Qua khảo sát thực tế Báo Nhân dân, Báo Lao động, Báo Hà Nội mới, Thời báo kinh tế Việt Nam Báo ảnh Việt Nam) 2.1.1 Các loại văn bản, tài liệu lưu trữ soạn báo 2.1.2 Quy định soạn báo lưu trữ tư liệu 2.1.3.Các biện pháp tổ chức công tác lưu trữ tư liệu tồ soạn báo 2.2 Tình hình tổ chức khai thác nguồn tư liệu soạn báo 2.2.1 Nhu cầu phóng viên việc khai thác thông tin từ nguồn tư liệu 2.2.2 Quy định soạn báo việc khai thác tư liệu 2.2.3 Tình hình tổ chức khai thác thông tin tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên tồ soạn báo 2.2.4 Nhận xét chung Chương III : Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu để phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên soạn báo 3.1 Các biện pháp tổ chức lưu trữ tư liệu soạn báo 3.2 Các biện pháp tổ chức khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên tồ soạn báo Kết luận Phụ lục Tài liệu tham khảo Lời nói đầu Mục đích, ý nghĩa cấp thiết đề tài Trong vài chục năm trở lại đây, cách mạng khoa học công nghệ, phát triển nhanh chóng lĩnh vực kinh tế, văn hoá, xã hội làm cho phương tiện truyền thông đại chúng báo chí, đài phát thanh, truyền hình thực trở thành lực lượng vô quan trọng đời sống xã hội Nó làm thay đổi diện mạo sống đại, ảnh hưởng đến chất lượng sống, lối sống người, tác động đến khía cạnh, bình diện xã hội Ở Việt Nam, đặc biệt từ tiến hành công đổi đến nay, quan báo chí có phát triển số lượng chất lượng, nội dung hình thức Hiện nước có 490 quan báo chí với 645 ấn phẩm Lượng phát hành hàng năm 550 triệu Mức hưởng thụ bình quân 7,07 báo/người/năm [21] Có thể nói, năm qua, báo chí Việt Nam đóng góp tích cực vào thành tựu chung đất nước, thực tốt vai trò quan tuyên truyền Đảng Nhà nước, diễn đàn nhân dân, tạo bầu không khí dân chủ cởi mở xã hội; thỗ mãn ngày tốt nhu cầu thơng tin, văn hố nhân dân; giáo dục truyền thống dân tộc truyền thống cách mạng; đề cập tham gia tích cực hoạt động xã hội từ thiện, xố đói giảm nghèo, khuyến khích tài năng, đấu tranh chống tiêu cực, tham nhũng tệ nạn xã hội Báo chí loại hình hoạt động thơng tin trị-xã hội với tính chất nghề nghiệp sáng tạo Mỗi quan báo chí hoạt động lĩnh vực cụ thể, có khơng gian địa lý đối tượng riêng Toà soạn báo quan quản lý điều hành hoạt động tờ báo Làm việc tờ soạn báo có Ban lãnh đạo tồ soạn, phóng viên, biên tập viên số cán hành khác Tuy nhiên hiệu hoạt động quan báo chí phụ thuộc nhiều vào trình độ tay nghề, khả tư duy, lý luận, lượng tri thức sâu rộng khả nắm bắt nhanh nhạy biến động xã hội phóng viên báo chí Thơng qua q trình hoạt động nghiệp vụ mình, phóng viên báo chí khai thác, xử lý tư liệu cách tốt nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng, phong phú xã hội Người phóng viên tồ soạn báo “mảnh” gương lớn phản ánh hoạt động truyền thơng tờ báo Bản lĩnh trị, lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức định khả phát vấn đề, vụ việc đời sống xã hội chuyển tải, thể vấn đề, việc, hình thức tin, báo Mỗi tờ báo khẳng định uy tín xã hội bạn đọc từ tin, phóng viên Do đặc trưng nghề nghiệp, phóng viên báo chí ln ln hoạt động độc lập, nghiệp vụ họ phải xơng xáo đến nhiều nơi, đơi đối đầu với khó khăn vất vả nguy hiểm để tìm cách khai thác tư liệu cách nhanh xác Hiện mà thông tin quốc tế hố, phương tiện thơng tin đại chúng phá vỡ biên giới quốc gia truyền thống, thu hẹp dần khoảng không gian địa lý quy mơ tồn cầuthì nhu cầu thơng tin người ngày cao lượng chất Sự sống tờ báo phụ thuộc nhiều vào chất lượng tin, Do nhiệm vụ khai thác thông tin, xử lý thông tin qua tư liệu, tài liệu phóng viên báo chí trở nên nặng nề phải cạnh tranh gay gắt với tờ báo khác để thu hút độc giả Là cán công tác Thời báo kinh tế Việt Nam, thời gian qua có dịp đến làm việc khảo sát số soạn báo Hà Nội.Qua khảo sát thực tế, chúng tơi thấy tồ soạn báo có quan tâm định đến nhu cầu khai thác thơng tin lãnh đạo tồ soạn, phóng viên, biên tập viên Hiện tồ soạn báo (nơi chúng tơi đến khảo sát) có hai phận lưu trữ bảo quản thông tin, tư liệu : - Bộ phận hành lưu trữ bảo quản văn quản lý hành (cơng văn cơng văn đến) để phục vụ cho hoạt động quản lý - Bộ phận tư liệu - thư viện lưu trữ bảo quản loại sách xuất loại tư liệu khác như: số báo phát hành báo, số liệu thống kê biểu mẫu, biểu đồ; hồ sơ tác giả Những tư liệu lưu trữ phận không phục vụ cho lãnh đạo tồ soạn mà cịn phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiệp vụ báo chí (hoạt độngviết biên tập tin, ) phóng viên biên tập viên Cũng yêu cầu công việc, có dịp gặp gỡ trao đổi với số phóng viên làm việc tồ soạn báo khác Hà nội Qua tiếp xúc tìm hiểu, tơi nhận thấy phóng viên báo chí quan tâm thường xuyên phải khai thác, sưu tầm loại tư liệu, tài liệu để phục vụ cho việc viết tin, Các tư liệu tài liệu mà phóng viên thường sưu tầm khai thác văn pháp luật Nhà nước, báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo chuyên đề quan tài liệu thu thập từ thực tế địa phương, sở, tư liệu ảnh Trong đó, thực tế phổ biến soạn báo thường quan tâm nhiều đến chất lượng viết số lượng mà phóng viên cần nộp chưa thật quan tâm đầu tư mức đến việc tổ chức lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho phóng viên khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ báo chí Tình hình nhiều làm ảnh hưởng đến hoạt động chất lượng tin, phóng viên Chính vậy, tơi mạnh dạn chọn vấn đề : “Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu soạn báo Hà nội phục vụ hoạt động nghiệp vụ phóng viên ” làm đề tài luận văn cao học Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu đề tài : khảo sát tình hình lưu trữ tổ chức khai thác tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí số tồ soạn báo Hà Nội đề xuất biện pháp giúp cho tồ soạn báo tổ chức tốt cơng tác lưu trữ khai thác tư liệu Phạm vi nghiên cứu Để phục vụ cho nghiên cứu đề tài, tơi chọn số tồ báo Hà Nội như: Báo Nhân dân, Báo Lao động, Báo Hà nội mới, Thời báo kinh tế Việt nam Báo ảnh Việt Nam để tiến hành khảo sát thực tế tình hình lưu trữ khai thức tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí Sở dĩ tơi chọn tồ soạn báo lý sau : - Báo Nhân dân quan ngôn luận Đảng cộng sản Việt Nam Đây tờ báo lớn nước ta với lượng độc giả đông đảo cán bộ, đảng viên quần chúng nhân dân từ trung ương đến địa phương đội ngũ phóng viên giỏi hoạt động quản lý tồ soạn báo đánh giá có hiệu cao - Báo Lao động tờ báo Tổng Liên đồn Lao động Việt Nam, tiếng nói giai cấp công nhân, nông dân quần chúng nhân dân lao động Đặc điểm bật tờ báo tính xã hội cao thể qua viết sắc sảo phản ánh nhiều vấn đề nóng hổi đời sống xã hội Chính Báo Lao động thu hút đông đảo độc giả tầng lớp từ trí thức đến quần chúng nhân dân lao động kiều bào nước - Thời báo kinh tế Việt Nam tờ báo chuyên ngành kinh tế Hội kinh tế Việt nam đời từ năm 1992 Tuy Thời báo kinh tế Việt nam khẳng định uy tín với độc giả tin, kinh tế mang tính chiến lược Đây tờ báo thiếu doanh nghiệp Việt nam nước - Báo ảnh Việt nam tờ báo đặc biệt, thơng tin trị, kinh tế, văn hố, xã hội phản ánh chân thực sinh động ảnh - Báo Hà Nội tờ báo địa phương tiêu biểu, có nhiệm vụ phản ánh vấn đề trị, kinh tế, văn hố, xã hội Hà Nội nói riêng Thủ nói chung phản ánh tâm tư, nguyện vọng nhân dân thủ đô công xây dựng đổi đất nước Trong điều kiện thời gian cho phép, năm địa điểm khảo sat chưa nhiều, phần giúp chúng tơi có nhận thức khái qt tình hình tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vu phóng viên báo chí tồ soạn báo nói chung Mặt khác, trình bày trên, tồ soạn báo có hai phận lưu trữ nguồn thông tin, tư liệu, luận văn sâu khảo sát việc lưu trữ tổ chức khai thác nguồn tư liệu phận tư liêu-thư viện nhằm phục vụ hoạt động nghiệp vụ phóng viên Vấn đề lưu trữ tư liệu hành khơng thuộc phạm vi nghiên cứu đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Cho đến có nhiều viết, sách, giáo trình luận văn tốt nghiệp đại học sinh viên có liên quan đến nội dung đề tài lưu trữ tổ chức khai thác tư liệu số tồ soạn Dưới chúng tơi xin điểm qua cơng trình số tác giả nghiên cứu vấn đề a Một số sách, giáo trình nghiệp vụ báo chí - Năm 1995, giáo trình: “ Cơ sở lý luận báo chí truyền thơng” nhóm tác giả Dương Xuân Sơn, Đinh Hường, Trần Quang đời tác giả đề cập đến nhiều vấn đề liên quan đến nghiệp vụ báo chí : nêu rõ tầm quan trọng phương tiện truyền thơng đại chúng nói chung báo chí nói riêng đời sống xã hội, nghiệp phát triển đất nước Nội dung sách đề cập đến khái niệm loại hình báo chí, chức đặc trưng báo chí, giới thiệu khái quát nghiệp vụ nhà báo, bao gồm vấn đề phẩm chất nghề nghiệp, kỹ nghề nghiệp vai trò nhà báo xã hội Tuy nhiên, tác giả nhận định chương mở đầu : “ loại sách, tài liệu, cơng trình nghiên cứu truyền thơng đại chúng cịn ỏi hạn chế mặt lý luận dẫn đến hụt hẫng sở lý luận nghiệp vụ nên hệ thống phạm trù, khái niệm đơn giản, nguyên tắc hoạt động báo chí chưa nhà báo quan niệm thống nhất” Do nội dung sách dừng mức độ giới thiệu khái quát hoạt động liên quan đến loại hình báo chí chưa đề cập sâu đến nghiệp vụ báo chí việc lưu trữ tư liệu trình hoạt động nghiệp vụ phóng viên - Thời gian gần có số tác giả đề cập sâu đến nghiệp vụ viết báo “Làm báo “Lý thuyết thực hành” tác giả Trần Quang Trong sách, tác giả đề cập đến phương pháp viết theo thể loại nghệ thuật cụ thể bút ký, ký sự, ký chân dung, phóng sự, ghi nhanh, trào phúng lý giải số vấn đề báo chí báo chí học vai trò nhà báo xã hội Nói chung sách dừng việc làm rõ đặc điểm số thể loại báo chí vấn đề lý luận báo chí thời kỳ mới, chưa chưa đề cập sâu đến kỹ thu thập tư liệu lưu trữ tư liệu phóng viên việc tổ chức lưu trữ tư liệu soạn báo - Nhà báo Hữu Thọ, với thâm niên 40 năm làm báo viết sách với nhan đề “Công việc người viết báo” Bằng kinh nghiệm làm báo thực tế, tác giả sâu vào số vấn đề cụ thể kỹ làm báo thu thập thông tin, xử lý thông tin phong cách, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp nhà báo suy nghĩ, ý kiến cá nhân ông vấn đề báo chí Việt nam Tác giả nêu số ý kiến ngắn gọn tầm quan trọng việc lưu trữ tư liệu phóng viên báo chí, kinh nghiệm thân chưa đưa giải pháp cụ thể - Luận văn tốt nghiệp đại học sinh viên Nguyễn Mạnh Hà - khoa báo chí : “ảnh báo chí đặc điểm thể loại”, nội dung luận văn đề cập đến tầm quan trọng ảnh báo chí, khái niệm đặc điểm riêng ảnh báo chí so với loại ảnh nghệ thuật ảnh báo chí loại tư liệu thiếu hoạt động báo chí Do luận văn giúp chúng tơi nhiều việc hiểu thêm đặc điểm riêng loại tư liệu ảnh báo chí đề tài Tuy giới hạn đề tài, nên luận văn Nguyễn Mạnh Hà chưa đề cập đến việc lưu trữ khai thác tư liệu ảnh báo chí b Một số sách, giáo trình, viết nghiệp vụ lưu trữ - Đối với vấn đề nghiệp vụ lưu trữ, khơng nhắc đến giáo trình ngành lưu trữ : “ Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”, - Lập thẻ để tra tìm tin Đối với phịng, kho tư liệu tồ báo có nhiều tư liệu thường phải lập thẻ lưu trữ để tra cứu dễ dàng Đây loại cơng cụ tra tìm tư liệu thường dạng thẻ, dùng để giới thiệu nội dung tài liệu, thơng tin tài liệu phân nhóm theo chuyên đề hay ngành hoạt động, tác giả Bộ thẻ hệ thống dùng để giới thiệu chung nội dung tài liệu phịng tư liệu tồ báo Bộ thẻ chun đề mà thơng tin tư liệu phân nhóm theo vấn đề cụ thể xếp theo trình tự logic Ví dụ : Bộ thẻ chuyên đề sách chuyên ngành kinh tế Tuỳ theo tình hình thực tế phịng tư liệu tồ soạn báo, nhân viên tư liệu tiến hành xây dựng cơng cụ tra cứu phù hợp Nhưng nói chung lập loại công cụ tra cứu thẻ dùng phòng kho tư liệu lớn, cịn tồ báo phịng tư liệu nhỏ, số lượng tư liệu tham khảo nên cần lập danh mục tư liệu chuyên đề theo vần A, B, C , danh mục theo tên tác giả theo thời gian tra tìm dễ dàng - Tra cứu tư liệu máy tính Như nói, vài năm gần nhiều tồ báo ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc : soạn thảo văn bản, quản lý thư viện, xử lý tài liệu đặc biệt tạo lập sở liệu sử dụng sở liệu để đáp ứng nhu cầu tra tìm tin máy vi tính phóng viên soạn báo Cơ sở liệu phần mềm máy tính CDS/ISIS dùng để tra cứu lưu toàn văn báo theo tên tác giả, tên viết, tra cứu trang chuyên đề, tra cứu theo dạng tài liệu (bài trích báo, văn pháp luật), tra cứu theo từ khố 121 Nói đơn giản hệ thống quy định cấu cấu trúc liệu biểu ghi sở liệu hệ thống thông tin cụ thể Hệ thống chia thông tin cần quản lý trường định quy tắc thống để điền vào trường Ví dụ : muốn tìm viết theo tên tác giả - Chu Thượng (Báo Lao động), phóng viên nhấn nút vào danh “Chu Thượng”, sau vào Tìm kiếm, nhấn “Tìm”, kết có 200 tác giả Chu Thượng sau ngày 1.4.2001 Việc tra tìm tư liệu ảnh báo chí máy tính bắt đầu thử nghiệm Thông xã Việt Nam, Báo ảnh Việt Nam Thực tế cho thấy việc lưu trữ khai thác tư liệu ảnh báo chí máy tính phải thời gian rút kinh nghiệm hoàn thiện Phương pháp tra tìm thủ cơng phải trì Ngồi thơng tin lưu trữ máy tính phịng tư liệu, nhiều soạn tổ chức đưa thơng tin tồ báo lên mạng internet Báo Nhân dân, Báo Lao động, Báo ảnh Việt Nam Đây nguồn tư liệu phong phú để phóng viên báo khác có điều kiện tham khảo ngồi sách báo, tạp chí hàng ngày Tuy nhiên việc ứng dụng tin học vào việc khai thác thơng tin cịn giai đoạn ban đầu điều cịn phụ thuộc vào khả trình độ sử dụng máy tính phóng viên lượng thơng tin cập nhật vào máy tính chưa đủ để đáp ưng nhu cầu khai thác thơng tin Nhiều phóng viên tồ soạn cịn ngại hay khơng thạo sử dụng máy tính nên quan báo chí cần động viên, khuyến khích phóng viên học cách sử dụng máy tính nhân viên tư liệu hướng dẫn cách tra tìm tư liệu, tương lai máy tính cơng cụ tra cứu tư liệu đắc lực phục vụ cho hoạt động phóng viên báo chí 122 3.2 Các biện pháp tổ chức khai thác tư liệu Như biết, muốn khai thác nguồn tư liệu lưu trữ soạn báo trước hết phải tiến hành tổ chức tốt hoạt động phòng tư liệu để giải nhiệm vụ lưu trữ tư liệu đặt đồng thời phát huy tác dụng tư liệu cho cơng việc phóng viên khai thác thơng tin Các tồ soạn báo tổ chức số biện pháp cho phóng viên khai thác tư liệu cụ thể sau : + Thông báo, tuyên truyền phổ biến cho phóng viên biết kho tư liệu, nguồn tư liệu cách khai thác tư liệu Bên cạnh việc lưu trữ tư liệu, phòng tư liệu tồ soạn báo nên thường xun thơng báo danh mục loại tư liệu phân loại, đánh giá xếp kho tư liệu với phóng viên tồ soạn báo Đặc biệt loại tư liệu, sách tham khảo thu thập đặt mua Nhà xuất Để cơng việc thơng báo, tun truyền cho phóng viên đạt hiệu cao, phịng tư liệu dùng bảng Thơng báo đặt phịng tư liệu để phổ biến loại tư liệu thu thập in danh mục tư liệu, văn pháp luật in thành văn phát xuống tận phòng ban phát cho phóng viên, biên tập viên nội dung loại tư liệu có kho, loại sách bổ sung, cách tra cứu, khai thác loại thông qua danh mục tư liệu Công việc thông báo, tuyên truyền phòng (kho) tư liệu danh mục tư liệu cần phải tiến hành theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý Với thông tin cập nhật loại tư liệu có phịng tư liệu tồ soạn khiến cho phóng viên thường xun đến phịng tư liệu tra cứu Từ 123 nhân viên tư liệu nắm nhu cầu khai thác thơng tin phóng viên để thu thập, bổ sung loại tư liệu phù hợp + Tổ chức phòng đọc Ngày khoa học kỹ thuật tiến nhiều, người ta khai thác tư liệu nhiều cách khác việc khai thác tư liệu phòng đọc thư viện lớn thư viện quan phổ biến, cách tổ chức phịng đọc khơng q cầu kỳ, phức tạp tốn mà lại phù hợp với điều kiện sở vật chất khiêm tốn quan soạn báo Phịng đọc tồ soạn báo nói chung có tính chất giống với phịng đọc thư viện, việc giới thiệu hệ thống loại tư liệu lưu trữ cịn có loại sách, báo, tạp chí tham khảo giúp phóng viên nhận thức vấn đề cách sâu sắc Hình thức tổ chức phòng đọc thu hút nhiều đối tượng cán soạn báo tới đọc : lãnh đạo tồ báo, phóng viên, biên tập viên, cán bộ, nhân viên phận khác Ở tồ soạn báo có điều kiện kinh tế trang bị máy móc giúp phóng viên đọc tư liệu nhanh hơn, đồng thời xử lý thơng tin có giá trị họ cảm thấy cần thiết Nhưng khơng có điều kiện kinh tế phịng đọc tồ báo cần phải có thiệt bị tối thiểu đảm bảo yêu cầu tối thiểu phòng đọc như: bàn ghế cho phóng viên ngồi đọc, nội quy phịng đọc, có cơng cụ tra tìm tư liệu bảng mục lục tư liệu, thẻ, máy tính , máy photocopy để chụp tài liệu Đối với loại tài liệu quý, phải có quy định cụ thể riêng Việc tổ chức khai thác tư liệu phịng đọc tồ soạn báo tạo điều kiện cho phóng viên tham khảo nhiều loại tư liệu lúc bảo 124 tư liệu không bị hư hỏng Bởi nhiều loại tư liệu báo lưu đóng quyển, loại sách tham khảo quý, cho mượn nhà Tại phòng tư liệu nhỏ, phòng đọc trang bị đơn giản, thiếu thiết bị đại nhân viên tư liệu hướng dẫn cụ thể cách tra tìm tư liệu + Cho mượn tài liệu Bên cạnh việc tổ chức phịng đọc tồ báo để phục vụ cho nhu cầu tham khảo tư liệu phóng viên, biên tập viên quan Tại phòng tư liệu-thư viện tồ báo cịn tổ chức cho phóng viên mượn tư liệu để sử dụng, khai thác thời gian định biện pháp khai thác tư liệu thiết thực để phát huy hết tác dụng tư liệu Trong thực tế, nhiều phải tham khảo, đối chiếu, so sánh nhiều loại tài liệu khác mà phóng viên lại khơng có thời gian nên việc đọc tư liệu phịng đọc khơng thể đáp ứng Căn vào yêu cầu phóng viên, nhân viên tư liệu định cho mượn loại tư liệu thời gian Đơi người phóng viên cần vài trang tư liệu, họ phép phơ tơ quan, sau trả lại tư liệu cho nhân viên Tuy nhiên số tư liệu quý, có giá trị loại sách tuyển tập, tồn tập kinh điển đọc chỗ không phô tô Các báo lưu đóng tập photo khơng mang khỏi quan Một số sách tham khảo chuyên ngành vấn đề khác quan đặt mua, phóng viên mượn thời gian ngắn khoảng vài ngày phải trả tư liệu mượn mượn tiếp Các loại sách, báo, tạp chí phát hành hàng ngày, hàng tuần mượn ngày Khi phóng viên tồ báo có nhu cầu mượn tư liệu, nhân viên tư liệu ghi vào sổ mượn tên phóng viên, tên tài liệu mượn, ngày tháng mượn, ngày trả, ký nhận Trường hợp đến ngày hẹn mà phóng viên chưa trả loại tư liệu 125 mượn nhân viên phụ trách phịng tư liệu nhắc nhở không cho mượn tư liệu chưa trả tư liệu cũ Nếu phóng viên làm làm hỏng tư liệu phải đền Mặc dù tượng mát tư liệu xảy thực tế nhiều loại tư liệu hay, sách tham khảo quý thường hay bị thất lạc nên phịng tư liệu tồ soạn báo cần tổ chức quản lý chặt chẽ việc cho mượn tư liệu + Cung cấp tư liệu theo hợp đồng có thu lệ phí Tại tồ soạn báo có tập báo lưu đóng thành viết phóng viên phân loại theo chuyên đề loại tư liệu mang tính đặc trưng tờ báo, nên nhiều quan, phóng viên báo khác bạn đọc có nhu cầu nghiên cứu, tham khảo cần khai thác thơng tin Do phịng tư liệu nên tổ chức cung cấp thơng tin theo hợp đồng có thu lệ phí hàng tháng, hàng quý, hàng năm Các hợp đồng soạn thảo giống hợp đồng dân khác, có khác nội dung cung cấp tư liệu Hợp đồng Tổng biên tập, hay Phó tổng biên tập, Trưởng phịng tư liệu ký duyệt với quy định cụ thể phép cung cấp tư liệu nào? Chi phí? Thời gian cung cấp? Khi tồ soạn báo tổ chức cung cấp thơng tin theo hợp đồng có thu lệ phí có nghĩa bán thơng tin cho người có nhu cầu sử dụng cần phải tổ chức việc phân loại, đánh giá xếp loại tư liệu hình thành báo cách khoa học để đảm bảo chất lượng thông tin cách tốt tới người sử dụng Có thu lệ phí + Cung cấp tư liệu mạng internet Ngày nay, tin học điện tử sâu vào lĩnh vực hoạt động xã hội Nhiều quan báo chí đưa tờ báo lên mạng internet để giới thiệu 126 với đơng đảo độc giả nước Trang Web mạng internet có chức cung cấp thơng tin đến đối tượng có nhu cầu khai thác thơng tin cách nhanh chóng kịp thời Hàng năm có hàng triệu lượt người truy cập vào tờ báo điện tử để khai thác thơng tin Ví dụ 1: Báo Lao động Tính đến 18 ngày 27-10-2002 có 272.714.355 lượt người truy cập Lao động điện tử (Nguồn Tổng cơng ty Bưu chính-Viễn thơng)-Báo Lao động số 288, ngày 28 tháng 10 năm 2002 Ví dụ 2: Thời báo kinh tế Việt Nam, tính đến ngày 7-11-2002 có 438.953.717 lượt người truy cập Web site : http://www.vneconomy.com.vn (nguồn VDC)- Thời báo kinh tế Việt Nam số 134, ngày 8-11-2002 Cụ thể thông tin, tư liệu báo đăng báo truy cập vào mạng internet dạng nguyên văn biên tập lại cho phù hợp với mạng internet Có nghĩa người ta áp dụng kỹ thuật quét tài liệu (Screen) vào việc quét toàn nội dung báo nhập thông tin thủ công theo cách đánh máy vi tính thơng thường báo biên tập lại sau đưa lên mạng chuyển tới địa theo yêu cầu Qua mạng internet, người có nhu cầu khai thác thơng tin nắm số liệu xác thơng tin; thời gian báo, tên tờ báo mang tin Đương nhiên sử dụng hình thức tra tìm tin mạng, người đọc phải trả khoản tiền định cho dịch vụ thơng tin Có thể nói việc tổ chức khai thác thơng tin có thu lệ phí mạng internet hợp với quan báo chí để tận dụng khai thác tổ chức cung cấp tư liệu mạng có thu lệ phí Dĩ nhiên để làm điều này, soạn báo cần phải nâng cao chất lượng thơng tin trở thành địa tin cậy cung cấp thơng tin có giá trị cho bạn đọc ngồi nước 127 + Theo dõi tổng kết tình hình khai thác tư liệu phóng viên Để theo dõi tình hình khai thác tư liệu phóng viên quan, hàng tháng phịng tư liệu soạn báo nên thường xuyên theo dõi số lượng nhu cầu khai thác tư liệu phóng viên Bên cạnh đó, phịng tư liệu nên tổ chức đợt trưng cầu ý kiến phóng viên, biên tập viên tình hình tổ chức lưu trữ khai thác tư liệu Nội dung trưng cầu ý kiến phải nêu rõ vấn đề sau: Các loại tư liệu có kho tư liệu đảm bảo cho hoạt động khai thác thông tin phóng viên? Nếu chưa đủ cần phải bổ sung loại tư liệu gì? Nhận xét phóng viên việc tổ chức lưu trữ khai thác tư liệu? Thái độ lực cán tư liệu hoạt động lưu trữ khai thác tư liệu Đề xuất ý kiến, giải pháp cụ thể để xây dựng tổ chức tốt công tác lưu trữ khai thác tư liệu tờ soạn báo Lấy ý kiến khách hàng, bạn đọc chất lượng nội dung tư liệu cung cấp hàng tháng, hàng năm? Các loại tư liệu mà khách hàng cần khai thác? Chi phí? Sau lấy ý kiến phóng viên khách hàng, phịng tư liệu trình với lãnh đạo soạn báo cáo dự án mang tính khả thi, từ giúp cho nhà quản lý nắm nhu cầu khai thác tư liệu phóng viên tồ soạn hiểu rõ tầm quan trọng việc lưu trữ khai thác tư liệu phát triển tờ báo để có phương hướng đạo đắn Tóm lại để làm tốt cơng tác tổ chức lưu trữ khai thác tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên tồ soạn báo, trước hết lãnh đạo 128 quan báo chí cần phải nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề lưu trữ khai thác tư liệu hoạt động chung soạn báo hoạt động nghiệp vụ phóng viên Từ đề phương hướng chiến lược phát triển công tác tổ chức lưu trữ khai thác tư liệu tuyển thêm cán chun mơn, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ lưu trữ nhân viên tư liệu; nâng cao nhận thức phóng viên quan vai trò việc lưu trữ tư liệu hoạt động nghiệp vụ; đầu tư kinh phí để thu thập, bổ sung loại tư liệu, mua sắm trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ khai thác tư liệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ khai thác tư liệu soạn báo đạt hiệu cao, phù hợp với tình hình 129 Kết luận Qua việc trình bày, phân tích chương xuất phát từ yêu cầu nghề nghiệp phóng viên cần thu thập khai thác thông tin từ loại tài liệu, tư liệu, văn để viết theo nguyên tắc : tư liệu phải xác, có hiệu quả, tác động mạnh mẽ vào dư luận xã hội góp phần xây dựng quản lý xã hội Chúng ta nhận thấy tầm quan trọng tư liệu, tài liệu, văn hoạt động nghiệp vụ phóng viên báo chí nói chung Đảng ta coi báo chí đội quân đầu giữ vai trò quan trọng nghiệp cách mạng Báo chí công cụ đắc lực để tuyên truyền vận động tổ chức quần chúng thực thắng lợi công cơng nghiệp hố, đại hố Khơng phải khác mà nhà báo “người trinh sát” với nhiệm vụ thu hút độc giả phía cách chuyển tải thông tin hấp dẫn nhất, thuyết phục phương tiện thông tin đại chúng Bên cạnh đó, thực tế ngày độc giả có nhiều phương tiện để tiếp nhận thông tin trở nên khó tính việc lựa chọn thông tin Do nhu cầu khai thác thông tin tư liệu, tài liệu phóng viên để cạnh tranh với báo khác ngày trở nên gay gắt Một thông tin đưa không thuyết phục, tư liệu khơng xác bị độc giả khước từ Ngoài muốn nội dung báo phong phú người phóng viên phải khai thác tư liệu thực tiễn sống, kiện phải kỹ càng, có nhiều tình tiết lý thú, xúc động gây ấn tượng Chính thơng tin tài liệu, tư liệu, văn đối tượng để phóng viên báo chí khai thác nhiệm vụ hàng đầu phóng viên báo chí hoạt động nghiệp vụ 130 Để giúp phóng viên báo chí làm tốt việc khai thác thơng tin có viết chất lượng, khơng có cố gắng thân họ mà cịn phải có hỗ trợ giúp đỡ soạn báo nơi phóng viên cơng tác Bên cạnh việc tạo điều kiện thuận lợi kỹ thuật công nghệ thông tin đại cho phóng viên hoạt động nghiệp vụ trang bị máy tính cá nhân, máy ảnh ; có chế độ sách đãi ngộ thoả đáng với phóng viên tích cực viết tốt để khuyến khích tài nhà lãnh đạo soạn báo cần phải nghiên cứu việc tổ chức lưu trữ khai thác tư liệu, tài liệu, văn để phục vụ cho việc khai thác thơng tin phóng viên Trong thời gian qua, tiến hành khảo sát thực tế năm tồ soạn báo nói trên, chúng tơi thấy tồ soạn báo tạo điều kiện thuận lợi hoạt động nghiệp vụ phóng viên Tuy nhiên công tác lưu trữ khai thác tư liệu soạn báo chưa nhà lãnh đạo quan báo chí quan tâm đầy đủ, mức Vì chưa đáp ứng nhu cầu khai thác tư liệu lớn phóng viên Vấn đề quan trọng trước mắt phải có nhiều biện pháp tổ chức đồng bộ, liên hoàn từ nhà quản lý tồ soạn báo đến phóng viên nhân viên tư liệu; từ nhận thức đắn vai trò quan trọng việc lưu trữ khai thác tư liệu hoạt động tờ báo nhà lãnh đạo soạn đến việc đề quy chế, quy định, biện pháp tổ chức cụ thể, thiết thực công tác lưu trữ phóng viên phịng tư liệu soạn báo; đảm bảo việc lưu trữ khai thác tư liệu soạn để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin tối đa phóng viên Với khn khổ hạn chế luận văn thạc sỹ, nói, chúng tơi khảo cứu số soạn báo in địa bàn Hà Nội Vì kết việc 131 khảo sát thực tế phản ánh phần tình hình lưu trữ khai thác tư liệu tồ soạn, chưa thể bao qt tình hình chung Vấn đề cần phải có đầu tư nghiên cứu nhà chun mơn để đưa giải pháp khả thi Dưới đây, xin đề xuất số ý kiến vấn đề sau : + Trong thời gian tới, phải có nghiên cứu tổng thể vấn đề lưu trữ khai thác tư liệu diện rộng, khơng tồ soạn báo Hà Nội mà báo phạm vi toàn quốc Cũng khơng bó hẹp thể loại báo in mà cịn báo hình báo nói Từ giúp có nhìn tổng quan vấn đề lưu trữ tư liệu quan thơng tin đại chúng nói chung + Sau khảo sát, nhà nghiên cứu phải tham mưu, tư vấn cho nhà quản lý quan báo chí, trước hết Bộ Văn hố - Thơng tin; lãnh đạo tồ soạn báo giúp cho họ nâng cao nhận thức công tác lưu trữ tư liệu hoạt động quan báo chí Từ nhà quản lý quan báo chí ban hành quy định, quy chế cụ thể vấn đề + Bộ Văn hóa-Thơng tin nên có quy định bắt buộc công tác lưu trữ quan báo chí : có tiêu biên chế cán bộ, nhân viên lưu trữ để soạn báo có sở để tuyển cán lưu trữ phục vụ nhu cầu chuyên môn; cho phép đầu tư kinh phí để xây dựng kho tàng, phịng tư liệu, giá tủ phục vụ cho công tác bảo quản tư liệu khai thác tư liệu + Bên cạnh đó, lãnh đạo tồ soạn báo cần phải nhận thức đầy đủ, đắn vai trò quan trọng vấn đề lưu trữ khai thác tư liệu hoạt động quan mình; từ nâng cao ý thức chung phóng viên tồ soạn vấn đề này; đầu tư kinh phí cách hợp lý vào công tác lưu trữ để thúc đẩy việc lưu trữ quan, đưa công tác lưu trữ tư liệu vào nề nếp 132 + Bản thân phóng viên báo chí phải nhận thức việc lưu trữ tư liệu không phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ cá nhân phóng viên mà cịn lợi ích chung hoạt động báo chí tồ báo xã hội tạo dư luận xã hội lành mạnh góp phần quản lý xã hội Từ họ hiểu khắc phục tình trạng phóng viên “sở hữu” mảng tài liệu riêng, phóng viên khác khơng phép khai thác Do cịn tồn nhiều viết thiếu tư liệu tư liệu khơng xác Tuy nhiên, việc triển khai vấn đề thực tế gặp nhiều khó khăn cán phóng viên soạn chưa nhận thức hết tầm quan trọng vấn đề lưu trữ tư liệu Việc đầu tư kinh phí để tạo sở vật chất tổ chức đội ngũ cán tư liệu báo chưa quan tâm mức Điều quan trọng cần phải có phối hợp chặt chẽ quan chuyên môn quan báo chí để cung cấp nguồn cán lưu trữ; tư vấn chuyên môn nhằm nâng cao nhận thức phóng viên báo chí vai trị việc lưu trữ tư liệu hoạt động nghiệp vụ trực tiếp giúp đỡ soạn báo việc triển khai biện pháp tổ chức công tác lưu trữ khai thác tư liệu Đối với chuyên ngành lưu trữ nói riêng vấn đề lưu trữ khai thác tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên quan báo chí nói chung vấn đề lâu bỏ ngỏ, chưa nghiên cứu Luận văn khảo cứu ban đầu, hy vọng vấn đề nhà lưu trữ tiếp tục nghiên cứu sâu thêm, góp phần với quan lưu trữ quan báo chí mở hướng lưu trữ khai thác tư liệu báo, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thông tin, tuyên truyền quan báo chí ngày phát triển ổn định lâu dài phát triển bền vững đất nước 133 Tài liệu tham khảo Cách viết tin, tài liệu tham khảo TTXVN, 1987 Tô Thức Chiêu: “Thông tin hai chiều sở pháp lý nhà báo”, Nxb Văn hố thơng tin, Hà Nội, 1998 Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền-Nguyễn Văn Thâm: “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ”, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, 1999 Đào Xuân Chúc: Nguồn tư liệu ảnh kháng chiến chống thực dân Pháp (1945-1954), Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2002 Hà Đăng: “Nâng cao lực phẩm chất phóng viên báo chí thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố”, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2002 Hà Minh Đức (chủ biên) Tập thể tác giả : “Báo chí vấn đề lý luận thực tiễn” (Tập II), Nxb Giáo dục, Hà Nội, 1996 Hà Minh Đức: “Cơ sở lý luận báo chí - đặc tính phong cách”, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, 2000 Nguyễn Mạnh Hà: “ảnh báo chí-đặc điểm thể loại”, luận văn tốt nghiệp, Thư viện Khoa Báo chí, Trường đại học KHXH NV, 2000 Quang Hùng: “Người coi trời nửa mắt”, Báo cơng an TP Hồ Chí Minh Nhà xuất Trẻ, 2002 10 Dương Văn Khảm : “ Tin học đổi quản lý công tác văn thư-lưu trữ”, Nxb Chính trị quốc gia, Hà nội 1994 11 Kỷ yếu 40 năm Hà nội xuất hàng ngày, Ban biên tập báo Hà nội 1997 12 Luật báo chí, Nxb Pháp lý, Hà Nội, 1990 13 Hồ Chí Minh: “Văn hóa, nghệ thuật mặt trận”, Nxb Văn học, Hà Nội, 1981 134 14 Trần Quang Nhiếp : “Định hướng hoạt động quản lý báo chí điều kiện kinh tế thị trường nước ta nay”, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 2002 15 Những chặng đường, Kỷ yếu 45 năm Báo ảnh Việt Nam, Hà Nội 1999 16 Pháp lệnh lưu trữ quốc gia, Nxb Chính trị Quốc gia Hà Nội, 2001 17 Trần Thế Phiệt: “Tác phẩm báo chí”, Phân viện báo chí tuyên truyền, Nxb Giáo dục Hà Nội, 1995 18 18 Trần Quang: “Làm báo - lý thuyết thực hành”, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001 19 Lê Minh Quốc: “Hỏi đáp báo chí Việt Nam”, Nxb Trẻ, 2001 20 Dương Xuân Sơn-Đinh Hường-Trần Quang : “Cơ sở lý luận báo chí truyền thơng”, Nxb Văn hố thơng tin, Hà Nội 1995 21 Sử dụng tri thức phục vụ phát triển Việt nam, Nxb Văn hố - Thơng tin, Hà Nội, 2001 22 Tạ Ngọc Tấn: “Truyền thông đại chúng”, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 2001 23 Hữu Thọ: “Công việc người viết báo”, Nxb Đại học Quốc gia, Hà Nội 2000 24 Hữu Thọ-Lê Bình-Trần Truyền (chịu trách nhiệm xuất bản) : “Văn kiện Báo Nhân dân (1951-1995)”, Nhà in Nhân dân Hà Nội I, 1995 (tài liệu lưu hành nội bộ) 25 Hồng Vinh Tập thể tác giả (biên soạn): “Sơ thảo lịch sử 50 năm Báo Nhân dân 1951-2001”, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 26 Nguyễn Uyển: “Xử lý thông tin- việc nhà báo”, Nxb Văn hố-Thơng tin, Hà Nội, 2001 - 135 ... hình lưu trữ tổ chức khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên số tồ soạn báo Hà Nội 2.1 Tình hình lưu trữ tư liệu soạn báo (Qua khảo sát thực tế Báo Nhân dân, Báo Lao động, ... tổ chức khai thác thơng tin tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên tồ soạn báo 2.2.4 Nhận xét chung Chương III : Tổ chức lưu trữ khai thác nguồn tư liệu để phục vụ cho hoạt động nghiệp. .. quát soạn báo đặc điểm hoạt động phóng viên báo chí Chương II : Tình hình lưu trữ tổ chức khai thác nguồn tư liệu phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ phóng viên số tồ soạn báo Chương III : Tổ chức lưu